Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
1
Beste ouder
Beste leerling
Naar aanleiding van het begin het nieuwe schooljaar vindt u in bijlage volgende info en
documenten :
Tipjes en weetjes voor het schooljaar 2019-2020. P 2
Volgende bijlagen kan u eveneens raadplegen:
1/ oproep ouderraad p 6
2/ de school vroeger verlaten (voor leerlingen graad III) p 6
3/ regelgeving afwezigheden (met afwezigheidsberichten) p 7
4/ aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze p 13
5/ medicatie op school (met stappenplan) p 14
6/ AVG (Algemene verordering gegevensbescherming)
- AVG medische gegevens P 16
- AVG beeldmateriaal P 17
- AVG persoonsgegevens aan externen P 18
In te dienen documenten:
- antwoordblad 1: medicatie op doktersvoorschrift (indien van toepassing) p 19
- antwoordblad 2: medicatie op school p 21
- antwoordblad 3: toestemming medische gegevens p 23
- antwoordblad 4: toestemming gebruik beeldmateriaal p 25
- antwoordblad 5: toestemming persoonsgegevens aan derden p 26
- antwoordblad 6: toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze p 27
toelating de school vroeger te verlaten bij afwezigheid
leerkracht (graad III) p 27
Met vriendelijke groeten
Mevrouw I. De Laet
Mevrouw L. Quintyn
Directie
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
2
Beste leerling
We verwelkomen je dit nieuwe schooljaar met een nieuw logo en jaarthema ‘Thuis in de
wereld!’.
Omdat Sint-Paulus jouw tweede ‘thuis’ zou zijn van waaruit je ‘de wereld’ kan ontdekken. De
wereld van wetenschap en wiskunde, van taal en cultuur, van economie, van sport. Maar
ook de wereld van de andere, veraf of dichtbij. Zodat je klaar bent om mee te bouwen aan
de wereld van morgen.
Tipjes en weetjes (schooljaar 2019-2020)
Onderstaande tips en weetjes helpen om ook dit schooljaar van onze school een fijne en
veilige leer- en leefomgeving te maken.
Zie ook schoolreglement, vademecum: website.
Veiligheid en praktische organisatie:
Op weg van huis naar school (en tijdens de terugweg) gebruik je de veiligste weg,
rechtsreeks van en naar huis.
Je bent 5 minuten voor het belsignaal op school aanwezig.
Vanuit de fietsenkelder, fietsenweide…ga je via het hellend vlak naar de speelplaats.
Je staat in rijen tijdens het belsignaal (8.40 u/ 10.35 u). Zit je in graad II en graad
III dan ga je om 13.55 u onmiddellijk naar het leslokaal. De leerkracht wacht je daar
op.
B-N blok bestaat uit 2 trappenhallen. Heb je les in een van de verste lokalen, dan
gebruik je de verste trappenhal, om files te vermijden:
N14-N15-N16-N23-N24-N25 de verste trap
B11-B12 de verste trap
Tijdens de pauzes ben je op de speelplaats en blijf je niet hangen in de gangen.
Toiletten zijn geen vergaderruimte.
Kies je voor de middagsport, dan wacht je op de speelplaats op begeleiding.
Tijdens de middagpauze ga je nooit zonder begeleiding naar het Burchtplein
(rechtover de school). Boekentassen blijven op de speelplaats in de rekken.
Vanaf 3 september wordt elk lesuur van de dag, door de leerkracht, de
aanwezigheden opgenomen en geregistreerd in Smartschool.
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
3
Gebruik van gsm/smartphone:
Vanuit onze opvoedende rol willen wij je een respectvolle houding en een positieve
attitude bijbrengen in het omgaan met je gsm/smartphone.
Je mag je gsm/smartphone gebruiken:
- tijdens de les enkel om te leren én met de toestemming van de leerkracht
- op de speelplaats en buiten de schoolgebouwen om te leren, te communiceren
en te ontspannen.
Concreet wil dit zeggen dat gsm/smartphone-gebruik wordt toegestaan voor
en na schooltijd, tijdens de pauzes in de voormiddag en tijdens de
middagpauze, niet tijdens de leswissels.
In de klas is een smartphone-hotel aanwezig waar de gsm/smartphone tijdens de les
bewaard wordt.
Je gebruikt géén (externe) toestellen die het geluid van je mobiele apparaten
versterken.
Wanneer je deze afspraken overtreedt, zal je je gsm/smartphone aan de directie of
een afgevaardigde van de directie op het leerlingensecretariaat in bewaring moeten
geven tot het einde van de schooldag. Bij herhaalde overtreding (4de maal) zal er een
bijkomende begeleidende of ordemaatregel worden genomen. Je ouders worden
hiervan verwittigd. Bij een zware overtreding kan een tuchtmaatregel opgelegd
worden. (zie 4.6 herstel- en sanctioneringsbeleid)
De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor de diefstal of schade van je
gsm/smartphone.
Orde en netheid:
Les in een informaticalokaal? Boekentas in de gang in de rekken.
Op het einde van een lesdag plaats je de stoelen op de tafel en wordt het lokaal
uitgeveegd.
Geen boekentassen/fietsen in de "rode zone" en in de reftergang.
Je eet niet tijdens de lessen en in de klaslokalen. Vraag toelating aan de leerkracht
indien je water wil drinken.
Nultolerantie op vandalisme!
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
4
Preventie verlies en diefstal:
Waardevolle spullen laat je beter thuis.
Naamteken je hand- en werkboeken, je persoonlijke atlas, rekenmachine,
turnkledij,…
Je fiets maak je vast met een slot. Na 16u staan geen fietsen meer op de
fietsenweide, enkel nog in de fietsenkelder. Tijdens de lesuren: 1ste jaar: in de
fietsenkelder; voor het gebouw: 2de jaar; op fietsenweide: graad II en graad III
Kledij:
Je kledij is netjes en verzorgd. Géén sport- of strandkledij, géén spaghettibandjes.
Deftige shorts kunnen ook.
Bij ongepaste kledij krijg je een nota in je agenda. Bij herhaling zal je gevraagd
worden je studentenkaart af te geven = nablijven op vrijdag/tijdens de week
poetsdienst in de refter.
Turnkledij: wordt afgesproken met de L.O.-leerkracht. Bestel je graag een hoodie?
Dat kan! (niet verplicht) Bestellen kan via het leerlingensecretariaat.
Gezondheid en milieu:
Je brengt geen fris- of energiedranken mee. We opteren voor gezonde
tussendoortjes.
Op school zijn kauwgom, chips en lekstokken niet toegelaten.
Roken is verboden, ook in de buurt van de school!
De afvalberg beperken we tot een minimum; sorteren is de boodschap. Ook
aluminium wordt geweerd. Je brengt je brooddoos mee.
Het toedienen van medicatie op school is beperkt tot enkel DAFALGAN 500 mg. (met
toestemming van je ouders)
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
5
Lokalen in de Wattenfabriek (Graad III):
Vanaf het huidig schooljaar 2019-2020 gebruiken en huren we enkele lokalen in de
Wattenfabriek. De leerlingen van graad III kunnen zich, volgens het lessenrooster, op
zelfstandige basis naar de Wattenfabriek begeven. (Zie voor verdere afspraken:
vademecum)
Boeken:
De handboeken die je bestelde via de Standaard boekhandel zal je op het einde van
het jaar terugbezorgen aan de Standaard boekhandel. Draag zorg voor je
handboeken.
Samen met jou en alle leerkrachten willen we werken aan een succesvol jaar! We wensen je een
schitterend schooljaar!
Mevrouw I. De Laet
Mevrouw L. Quintyn
Directie
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
6
Kandidaatstelling ouderraad
Geachte mevrouw, geachte heer
Ook op onze school worden de ouders vertegenwoordigd in de ouderraad.
De ouderraad vergadert drie keer in een schooljaar. De ouderraad denkt mee over het
algemeen beleid van de school. Het gaat over zaken die voor alle leerlingen en hun ouders
belangrijk zijn.
A.s. maandag 23 september om 19.30 u vindt de eerste vergadering plaats in de lokalen van
het Sint-Paulusinstituut.
Mocht u in deze ouderraad willen zetelen, dan vragen we u om uw komst te melden
met een e-mail naar [email protected] uiterlijk tegen donderdag 19 september.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Toelating de school vroeger te verlaten indien de leerkracht afwezig is (alleen voor
leerlingen graad III)
Beste ouder
Beste leerling
Vanaf het huidig schooljaar 2019-2020 kan je als ouder de toelating geven aan je zoon/dochter
dat hij/zij de school vroeger mag verlaten indien een leerkracht afwezig is. Je zoon/dochter
kan alleen de school vroeger verlaten onder bepaalde voorwaarden:
1. Het is de vakleerkracht van het laatste lesuur die afwezig is. Je mag de school dan
verlaten om 14.45 u. Indien ook de leerkracht van het voorlaatste lesuur afewezig is
mag je de school verlaten om 13.05 u.
2. Het is vooraf (ten laatste de dag voorafgaand aan de afwezigheid) aangekondigd dat
een leerkracht afwezig is (Dit geldt alleen voor lesuren in de namiddag).
3. Een leerling kan de school, bij afwezigheid van de leerkracht in de namiddag, vroeger
verlaten als er geen taken/toetsen zijn aangekondigd.
4. Als ouder heb je de toelating gegeven dat je zoon/dochter de school vroeger mag
verlaten, bij vooraf aangekondigde afwezigheid van de leerkracht in de namiddag. Je
zoon/dochter blijft op school tot 15.35 u als er geen toelating is gegeven.
Geef je je zoon/dochter de toelating de school vroeger te verlaten bij aangekondigde
afwezigheid van de leerkracht in de namiddag? Zo ja, dan ontvangt elke ouder een
smartschoolbericht dat je zoon/dochter de school vroeger zal verlaten.
Gelieve aan te kruisen op je zoon/dochter de school vroeger mag verlaten bij aangekondigde
afwezigheid van de leerkracht op antwoordblad 6.
Met vriendelijke groeten
Mevr. I. De Laet
Mevr. L. Quintyn
Directie
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
7
Regelgeving afwezigheden
Geachte mevrouw, geachte heer
Beste leerling
Graag geven wij u enkele toelichtingen bij het reglement i.v.m. de wettiging van
afwezigheden.
1. Geldige redenen van afwezigheid staan klaar en duidelijk vermeld in het
schoolreglement.
2. Andere afwezigheden moet u vooraf bespreken met de directie.
Uw zoon/dochter heeft geen recht op deze afwezigheden. Er moet dus een vraag
gesteld worden aan de directie, altijd schriftelijk, uitzonderlijk bij overmacht
mondeling, of men de toelating kan krijgen voor een bepaalde afwezigheid.
3. U moet zelf en wel vóór 9u de school verwittigen wanneer de leerling afwezig is.
Dit kadert in ons preventiebeleid i.v.m. spijbelen.
4. Wanneer de leerling te laat komt, moet hij/zij zich steeds aanmelden op het
leerlingensecretariaat, dit om de aanwezigheidsregisters te vervolledigen.
5. Voor elke afwezigheid moet meteen een schriftelijk bewijs voorgelegd worden.
6. Na 4 afwezigheden wegens ziekte die u als ouder zelf gewettigd heeft, is een
doktersattest vereist, ook al gaat het om een afwezigheid van slechts één dag.
7. U vindt in bijlage enkele voorgedrukte blaadjes om afwezigheden te wettigen.
Het volledig reglement i.v.m. de wettiging van afwezigheden kan u vinden in het
schoolreglement.
Wij danken u bij voorbaat voor het opvolgen van deze reglementering.
Met vriendelijke groeten
Thomas De Winter Mevrouw I. De Laet
Verantwoordelijke voor het aanwezigheidsregister Mevrouw L. Quintyn
Directie
Sint-Paulusinstituut
VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
9
AFWEZIGHEIDSBERICHT
Naam: …………………………………………………..
Klas: ……………………………………………………
Was afwezig op …………………………………….
van ……………………………… tot ……………………..
Wegens O ziekte
O overmacht: ……………………………..
Datum: ………………………………. Handtekening ouder(s): …………………………
_____________________________________________________________________________
Sint-Paulusinstituut
VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
AFWEZIGHEIDSBERICHT
Naam: …………………………………………………..
Klas: ……………………………………………………
Was afwezig op …………………………………….
van ……………………………… tot ……………………..
Wegens O ziekte
O overmacht: ……………………………..
Datum: ………………………………. Handtekening ouder(s): …………………………
Sint-Paulusinstituut
VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
11
AFWEZIGHEIDSBERICHT
Naam: …………………………………………………..
Klas: ……………………………………………………
Was afwezig op …………………………………….
van ……………………………… tot ……………………..
Wegens O ziekte
O overmacht: ……………………………..
Datum: ………………………………. Handtekening ouder(s): …………………………
______________________________________________________________________________________________
Sint-Paulusinstituut
VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
AFWEZIGHEIDSBERICHT
Naam: …………………………………………………..
Klas: ……………………………………………………
Was afwezig op …………………………………….
van ……………………………… tot ……………………..
Wegens O ziekte
O overmacht: ……………………………..
Datum: ………………………………. Handtekening ouder(s): …………………………
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
13
Aanvraag toelating om de school te verlaten bij de middagpauze (schooljaar 2019-
2020)
Beste ouder
Beste leerling
Zoals u in het schoolreglement kan lezen, blijven alle leerlingen tijdens de middagpauze in
principe op school. Dit geldt ook voor de +18-jarigen, behalve voor de leerlingen van 7
Business Support.
De ouders kunnen hiervoor een afwijking aanvragen. De afwijking op het
middagpauzereglement kan enkel toegestaan worden om op een vast adres te lunchen. Alleen
dan geldt de schoolverzekering.
U kan een afwijking aanvragen via het antwoordblad in bijlage. Het directieteam oordeelt of
de afwijking wordt toegestaan of niet. Bij misbruik van deze toelating (wanneer de leerling
zich bijvoorbeeld niet op het afgesproken adres bevindt) kan de directie deze toelating op
ieder moment van het schooljaar weer intrekken.
Deze maatregel past in ons preventiebeleid en kadert in ons pedagogisch project. Wij hopen
hiervoor op uw begrip en wijzen er u op dat de middagpauze voor alle groepen slechts 50
minuten bedraagt.
U weet of de afwijking wordt toegestaan indien uw zoon/dochter de vermelding ‘school
verlaten tijdens de middagpauze toegestaan’, gevolgd door een handtekening van de directie
en de datering genoteerd werd op het aanvraagblad en dus een groene studentenkaart is
toegekend.
Met vriendelijke groeten
Mevrouw I. De Laet
Mevrouw L. Quintyn
Bijlage : antwoordblad 6
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
14
Medicatie op school
Beste ouder
Het toedienen of het toezicht houden op het nemen van medicatie op school is wettelijk strikt
gereglementeerd.
Indien uw zoon/dochter tijdens de schooluren, bij een extra-muros activiteit zich
onwel voelt, ziek wordt, zich verwondt zal de school steeds een inschatting maken
van de ernst van de situatie en zo efficiënt mogelijk handelen (zie stappenplan).
Bij ziekte, ernstige verwonding zal de school altijd contact met u opnemen om te overleggen
over de stappen die de school moet ondernemen. Het is voor ons dan ook enorm belangrijk
dat u elke wijziging van adres, telefoonnummer, noodnummer onmiddellijk
doorgeeft, zodat dat wij u snel kunnen bereiken ingeval van een noodsituatie.
Het vervoer van een ernstig zieke leerling(e) gebeurt enkel door de dienst 112. Leerlingen
worden steeds vervoerd naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis bij de school (Zottegem) of bij de
locatie van de extra-muros activiteit.
Wanneer uw kind medicatie (bv. bij nazorg van een verkoudheid of andere aandoening) moet
nemen op school, dan dient u vooraf bijgevoegd aanvraagformulier in te vullen. Deze
medicatie dient steeds in originele verpakking – met de daarbij horende bijsluiter- te worden
meegebracht. Het geneesmiddel wordt steeds van een sticker voorzien met daarop de naam
van uw zoon/dochter, naam en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts. De school
en/of de leerkrachten kunnen op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor
(neven)effecten die bij uw zoon/dochter optreden naar aanleiding van het toedienen van
medicatie op school (antwoordblad 1: aanvraagformulier tot toediening van
medicijnen op doktersvoorschrift).
Bij een klein onschuldig ongemak (hoofdpijn), zal de school overwegen of uw kind gebaat is
bij het innemen van het medicijn DAFALGAN 500 mg. Als ouder moet u hierover wel uw
goedkeuring geven. Zonder uw goedkeuring zullen wij uw kind dit medicament nooit
toedienen. (antwoordblad 2: aanvraagformulier toediening van medicijnen tijdens de
schooluren). De school registreert wanneer uw zoon/dochter dit heeft ingenomen. Deze lijst
wordt op geregelde tijdstippen gecontroleerd, om misbruik en overconsumptie te voorkomen.
Na afloop van het schooljaar wordt dit formulier vernietigd.
Mogen wij U vragen deze richtlijnen in belang van uw kind en het wettelijk omgaan met
medicatie op school, na te leven.
Directie Preventieadviseur
Mevr. I. De Laet Dhr. P. Damarey
Mevr. L. Quintyn
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
15
Herzele, september 2019
ST
AP
PE
NP
LA
NE
en le
erlin
g v
erw
ondt
zich o
f w
ord
t zi
ek o
p s
cho
ol
Hij/z
ij h
ee
ft e
en
on
sc
hu
ldig
on
ge
ma
k
de leerlin
g g
aat
naar
het
eers
te v
erz
org
ing
de leerlin
g v
oelt z
ich m
erk
baar
bete
rde leerlin
g g
aat
teru
g n
aar
de k
las
secre
tariaat,
EH
BO
ruim
tebij
verw
ondin
g
leerlin
g late
n
er
is g
een b
ete
rschap m
erk
baar
wij
verw
ittigen d
e o
uders
bijk
om
en in
verz
org
ingslo
kaal
SC
HO
OL
, L
EE
RK
RA
CH
T z
al
bij
zie
kte
de s
ituatie w
ord
t ern
stiger
wij
verw
ittigen d
e o
uders
EN
KE
L M
ED
ICA
TIE
TO
ED
IEN
EN
wij
verw
ittigen e
en (
huis
)art
s
of hulp
die
nste
n
leerlin
g w
ord
t gebra
cht
naar
dic
hts
bijz
ijnde z
iekenhuis
school (Z
ott
egem
) of bij
locatie e
xtr
a-m
uro
sactive
it
ST
AP
PE
NP
LA
NE
en le
erlin
g w
ord
t zi
ek o
p s
cho
ol
Hij/z
ij is
nie
t m
ee
r in
sta
at
de
le
ss
en
te
vo
lge
n
de leerlin
g g
aat
naar
het
leerlin
g late
n
de o
uders
kom
en d
e leerlin
g a
fhale
n
secre
tariaat,
EH
BO
ruim
tebijk
om
en in
verz
org
ingslo
kaal
wij
ove
rleggen m
et
de o
uders
bij
zie
kte
de o
uders
kunnen d
e leerlin
g n
iet
afh
ale
n*
leerlin
g n
aar
huis
/gro
oto
uders
bre
ngen
w
aar
opva
ng is v
oorz
ien
de o
uders
word
en
* m
et
leerlin
g n
aar
de h
uis
art
s g
aan
verw
ittigd
SC
HO
OL
, L
EE
RK
RA
CH
T z
al
de o
uders
zijn
onbere
ikbaar
wij
raadple
gen d
e h
uis
art
s v
an d
e leerlin
g *
NO
OIT
ME
DIC
AT
IE T
OE
DIE
NE
N
wij
raadple
gen e
en a
rts*
leerlin
g w
ord
t gebra
cht
naar
dic
hts
bijz
ijnde z
iekenhuis
school (Z
ott
egem
) of bij
locatie e
xtr
a-m
uro
sactive
itw
ij ra
adple
gen d
e s
choola
rts*
* D
e a
rts b
epaalt d
e v
erd
er
te o
ndern
em
en
sta
ppen
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
16
Algemene verordering gegevensbescherming ivm medische gegevens
Beste ouder
Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens mogen doen in de toekomst.
De privacywetgeving verbiedt de verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen (art. 9,
lid 1 AVG), tenzij u de school hiervoor schriftelijk toestemming geeft (art. 9, lid 2 AVG).
U kan, indien u dat wenst, deze toestemming op elk moment intrekken. U hebt ook het recht deze gegevens in te zien en zonodig te laten verbeteren.
De school zal deze persoonsgegevens enkel verwerken met de bedoeling
adequaat te kunnen reageren bij risicosituaties;
uw zoon/dochter te begeleiden bij zijn/haar studie, studiekeuze en socio-emotionele
ontwikkeling.
Enkel de personen die rechtstreeks bij de begeleiding van uw zoon/dochter betrokken zijn kunnen deze
gegevens raadplegen. Deze personen zijn ertoe gehouden het vertrouwelijke karakter van deze
informatie te eerbiedigen.
U bent niet verplicht gegevens over de gezondheid van uw zoon of dochter mee te delen.
De school kan echter geen rekening houden met gegevens die haar niet bekend zijn.
Deze informatie wordt verwerkt zolang als nodig is om uw zoon/dochter op te volgen.
De gezondheidsfiche: zie antwoordblad 3.
Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected]
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet
I De Laet P. Damarey L. Quintyn C. Schouppe Directie AIV Sint-Paulusinstituut
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
17
Algemene verordering gegevensbescherming ivm gebruik beeldmateriaal
Beste ouder Beste leerling
Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens doen in de
toekomst.
Op onze school laten wij u met foto’s en filmpjes zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden (vb tijdens activiteiten, extra-murosactiviteiten en lessen). Ook u/ uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn. Uiteraard gaan we zorgvuldig om met foto’s en filmpjes en gebruiken geen foto’s/filmpjes waarbij de
leerling schade kan ondervinden; we gebruiken evenmin namen van personen bij foto’s/filmpjes. Het is goed mogelijk dat u niet wenst dat beeldmateriaal van u/uw zoon/dochter verschijnt. Met deze brief vragen we daarom uw uitdrukkelijke toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Gelieve het toestemmingsformulier ingevuld terug te bezorgen. Dit toestemmingsformulier mag door de leerling worden ondertekend (> 12 jaar). Gelieve de toestemming samen met uw ouders/ uw zoon/dochter thuis te bespreken.
Uw toestemming geldt enkel voor beeldmateriaal, die door ons, of in onze opdracht wordt gemaakt.
Ouders of leerlingen die foto’s maken tijdens schoolactiviteiten kunnen deze niet publiceren zonder uitdrukkelijke toestemming. (recht op afbeelding) Voor foto’s/filmpjes nodig voor onderzoeksdoeleinden (vb les/opdracht van een stagiair) of andere doeleinden vragen we eveneens hiervoor uw toestemming. U mag/kan altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. U mag/kan op een later moment alsnog toestemming geven.
Toestemmingsformulier: zie antwoordblad 4. Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected] Alvast bedankt voor uw medewerking!. Met vriendelijke groet
I. De Laet P. Damarey L. Quintyn C. Schouppe Directie AIV Sint-Paulusinstituut
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
18
Herzele, september 2019
Toestemmingsformulier ter beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe
organisaties/personen
Beste ouder
Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw
toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens mogen
doen in de toekomst.
Onze school krijgt in de loop van het jaar vragen van diverse personen/organisaties; vragen
naar specifieke persoonsgegevens.
Uiteraard gaan we zorgvuldig om met het verspreiden van persoonsgegevens aan externe
personen/organisaties.
Met deze brief vragen we daarom uw uitdrukkelijke toestemming voor het ter
beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe organisaties/personen.
Gelieve het toestemmingsformulier ingevuld terug te bezorgen. Dit
toestemmingsformulier (antwoordblad 5) moet door de ouder worden ondertekend.
U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een
later moment alsnog toestemming geven.
Toestemmingsformulier: zie antwoordblad 5.
Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten
informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected]
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet
I De Laet P. Damarey
L. Quintyn C. Schouppe
Directie AIV Sint-Paulusinstituut
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
19
ANTWOORDBLAD 1 (Schooljaar 2019-2020)
AANVRAAGFORMULIER TOT TOEDIENING VAN
MEDICIJNEN OP DOKTERSVOORSCHRIFT TIJDENS
DE SCHOOLUREN
In te vullen door de ouders
Naam van de leerling die het medicijn dient in te nemen :
……………………………………………………………………………….…………………..
Klas : ……………………………………….
Geboortedatum : ……../……../………
Naam ouder : ……………………………………………………….…………..
Ondergetekende vraagt de school erop toe te zien dat het kind medicijnen neemt
in overeenstemming met het onderstaand doktersvoorschrift.
Datum Handtekening ouder(s),
Zie ook ommezijde
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
20
In te vullen door de arts
Naam van het medicijn : …………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Frequentie en tijdstip van toedienen: ……….…………………………………………..
Dosering van het medicijn: ……………………………………..………………………
Wijze van gebruik: ………………………………………………………………………
Wijze van bewaring: ……………………………………………………………………
Datum Handtekening van de arts + stempel
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
21
ANTWOORDBLAD 2 (Schooljaar 2019-2020) Naam leerling:………………………………………………………………………….Klas:……………………………….nr:………………….
Naam ondergetekende:………………………………………………………………………………………………………………………………..
Medicatie – Aanvraagformulier tot toediening van Dafalgan 500 mg We vragen uw akkoord met genoemde handelswijze tot toediening van Dafalgan 500 mg aan zieke leerlingen tijdens de schooluren. Mijn zoon/ dochter mag onderstaand medicijn toegediend krijgen indien hij/zij zich onverwacht ziek meldt op school. (schrappen wat niet past)
Naam geneesmiddel Door de school te verstrekken in geval van
Akkoord van de ouders
Dafalgan 500 mg Hoofdpijn Ja / Neen
Volgende zaken dient de eventueel behandelende arts te weten over uw zoon/dochter:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Naam huisarts :………………………………………………………… Tel. Huisarts: ……………………………………………………
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
23
ANTWOORDBLAD 3 (Schooljaar 2019-2020) Gezondheidsfiche : VERTROUWELIJK
Naam en voornaam van de leerling :……………………………………………………………………….
Schooljaar : 2019-2020 Klas : …………………………..
1. Van welke gegevens over de gezondheid van uw zoon/dochter wenst u de school op de
hoogte te brengen?
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
2. Wordt uw zoon/dochter hiervoor behandeld? □ Ja □ Neen
3. Wenst u in dat geval de naam, adres en telefoonnummer op te geven van de
behandelende (huis)arts, dit om eventueel contact te kunnen nemen.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
4. Neemt uw zoon/dochter hiervoor medicatie in? □ Ja □ Neen
5. Wat verwacht u van de school op dit vlak? Wat moeten we weten of doen (o.a. over het
gebruik van medicatie)? Wat mogen we zeker niet doen? De school zal, indien nodig,
met u overleggen over wat zij haalbaar acht en wat niet.
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Zie ook ommezijde
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
24
6. Bent u van oordeel dat de gezondheidstoestand het volgen van bepaalde lessen
beïnvloedt?
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Ook hier zal de school, indien nodig, met u overleggen over wat zij haalbaar acht en wat
niet.
7. Mag (de arts van) het CLB verslagen die hierover bestaan, opvragen of hierover
overleggen?
□ Ja □ Neen
Naam/adres van het CLB van de school: VCLB Zottegem, Kastanjelaan 8, 9620 Zottegem
Ondergetekende …………………………………………………………………………………………………………..
□ vader □ moeder □ andere………………………………….…… van
leerling …………………………………………………………………… Klas: ……………………………………….
Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken
□ Stemt in met de verwerking van deze gegevens betreffende de gezondheid van haar/zijn
zoon/ dochter in het kader van de vermelde doelen.
□ Wenst geen gegevens betreffende de gezondheid van zoon/ dochter mee te delen.
Datum Naam ouder Handtekening
………………………….. ………………………………….. ……………………………
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
25
ANTWOORDBLAD 4 (Schooljaar 2019-2020)
Toestemmingsformulier gebruik beeldmateriaal
Indien de leerling niet over voldoende beoordelingsvermogen beschikt, moet een ouder of voogd toestemming geven voor de gegevensverwerking (*) Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen. Het gaat om verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.
Hierbij verklaart ondergetekende, dat beeldmateriaal door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt mogen worden:
Beeldmateriaal mag door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt worden:
Beeldmateriaal wordt gebruikt voor de volgende doelen
JA
NEE
interne communicatie
voor personeel, ouders
en leerlingen (leerplatform, brochure, nieuwsbrieven,…)
Informeren van ouders en leerlingen over de school en de onderwijs mogelijkheden. Hiernaast wordt het beeldmateriaal gebruikt voor PR-doeleinden van de school.
0
0
het publieke gedeelte
van de schoolwebsite (www.sint-paulus.be)
Informeren van huidige/toekomstige ouders en
huidige/toekomstige leerlingen over de school, het
gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten, schoolfeesten, etc.
0
0
infoborden op school
(beeldschermen, prikborden,….)
Informeren van huidige/toekomstige ouders en
huidige/toekomstige leerlingen over de school, het gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten, schoolfeesten, etc.
0
0
externe communicatie
(folders, persberichten,
flyers,…)
Informeren van huidige/toekomstige ouders en huidige/toekomstige leerlingen over de school, het gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten,
schoolfeesten, etc.
0
0
Sociale media van de
school
(facebook, instagram)
Ouders en leerlingen informeren over activiteiten en ontwikkelingen op en om de school
0
0
Jaarboek
(enkel voor eindejaarsleerlingen)
Leerlingen een boek aanbieden als herinnering aan hun schoolleven op SPI.
0
0
Beeldmateriaal/filmmateriaal door studenten lerarenopleiding:
Beeldmateriaal/filmopnames: louter gebruik voor educatieve doeleinden in de lerarenopleiding. In dit geval geef ik de toelating tot filmopnames.
JA
NEE
Ondergetekende stemt in met de verwerking van deze gegevens in het kader van de vermelde doelen. Datum : …………………………………. Klas : ………………………… Naam leerling : ………………………………. Naam ouder/voogd : …………….…………. Handtekening leerling *Handtekening ouder/voogd
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
26
ANTWOORDBLAD 5 (Schooljaar 2019-2020) Toestemmingsformulier : ter beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe organisaties/personen
Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen. Het gaat om verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.
Hierbij verklaart ondergetekende, dat schoolresultaten en adresgegevens door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt mogen worden*:
Persoonsgegevens worden gebruikt voor de
volgende doelen
JA
NEE
schoolresultaten
Enkel in te vullen voor leerlingen uit het 1ste jaar
De schoolresultaten van de eerstejaars-leerlingen worden op vraag van hun basisscholen aan hen bezorgd.
0
0
adresgegevens
Enkel in te vullen voor leerlingen uit het 5de - 6de - 7de jaar
De adresgegevens van de 5de -6de – 7de jaars worden op vraag van hogescholen/universiteiten aan hen bezorgd.
0
0
studierichting, mailadres
Enkel in te vullen voor
leerlingen uit het 5de - 6de - 7de jaar
De studierichting, mailadres van de 5de -6de – 7de jaars worden op vraag van
hogescholen/universiteiten aan hen bezorgd.
0
0
Ondergetekende stemt in met de verwerking van deze gegevens in het kader van de vermelde doelen.
Datum : …………………………………. Klas : ………………. Naam + Voornaam leerling : ……………………………….
Handtekening + naam ouder/voogd
Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele
Burgemeester Matthijsstraat 5
9550 Herzele
tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84
email: [email protected]
27
ANTWOORDBLAD 6 (Schooljaar 2019-2020)
Naam van de persoon die de ouderlijke macht uitoefent: ……………………………………………………………………
van …………………………………………………………………….. (naam leerling) Klas: …………………………………………….
Middagpauze – Aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze vraagt een afwijking op de middagpauzereglementering en verklaart dat mijn zoon/ dochter zich
tijdens de middagpauze op volgend adres bevindt: ……………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………… onder toezicht van ……………………………………………(familierelatie tot de leerling: ……………………………………… )
Vast tel. nummer van de persoon die toezicht houdt tijdens de middagpauze:……………………………………….
Deze afwijking wordt enkel toegestaan na akkoord van de directie.
Toelating de school vroeger te verlaten bij afwezigheid van de leerkracht in de namiddag. (alleen voor leerlingen van het 5de, 6de en 7de jaar)(Extra info: zie pg 7) O Geeft de toelating aan zoon/dochter om de school te verlaten wanneer de vakleerkracht in de
namiddag afwezig is en indien er geen taken/toetsen aangekondigd zijn. O Geeft geen toelating aan zoon/dochter de school vroeger te verlaten en dus blijft zoon/dochter
tot 15.35 u op school.
Handtekening datum:……………………………………