At deltage i projektarbejde

JENS-KRISTIAN EIBNERPROJEKTLEDER

JENS-KRISTIAN EIBNER26. SEPTEMBER

2013

AT DELTAGE I PROJEKTARBEJDEJENS-KRISTIAN EIBNER

26. SEPTEMBER 2013

AT DELTAGE I PROJEKTARBEJDE

JENS-KRISTIAN EIBNER


26. SEPTEMBER 2013

2

Dagsorden og mål



26. SEPTEMBER 2013

DAGSORDEN OG MÅLDagsorden1. Hvad er et projekt?

2. De 7 gode principper for projekter

3. De 7 vigtige projekt temaer

4. De 7 overordnede processer i projekter

5. Afslutning

Mål for i dag Give en fornemmelse af hvad det betyder at deltage i et projekt via rammer, eksempler og egne erfaringer.

Motivere til at deltage i projektarbejde

At få jer til at huske, at der var noget med 7-7-7 ved projekter

3



26. SEPTEMBER 2013

4

Hvad er et projekt?



26. SEPTEMBER 2013

5

HVAD ER ET PROJEKT?›Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere ét eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case.

›En Business Case drejer sig om, hvordan en idé udvikles til et levedygtigt investeringsforslag i organisationen. En Business Case skal være ønskværdig, levedygtig og opnåelig igennem hele projektet.



26. SEPTEMBER 2013

PROJEKTARBEJDE ADSKILLER SIG FRA ALMINDELIG DRIFT VED FØLGENDE PUNKTER:› Skaber forandringer› Er midlertidig› Arbejdes tværfunktionel› Er Unik› Indeholder større Usikkerhed

6



26. SEPTEMBER 2013

GRÅZONER OM PROJEKT VS ALM. DRIFT KAN AFGØRES VED EVALUERING AF STYRINGSPARAMETRE: › Omkostninger

› Tidshorisont

› Kvalitet

----------------------------

› Omfang

› Risiko

› Udbytte

7



26. SEPTEMBER 2013

8

De 7 gode principper for projekter



26. SEPTEMBER 2013

DE 7 GODE PRINCIPPER FOR PROJEKTER

9

› Fortsat forretningsbegrundelse

› Tag ved lære af erfaringer

› Fastlagte roller og ansvar

› Faseopdeling

› Afvigelsesstyring

› Fokus på produkter

› Tilpasning til projektmiljøet



26. SEPTEMBER 2013

FORTSAT FORRETNINGSBEGRUNDELSE

10

› At der er en holdbar begrundelse for, at det igangsættes

› At begrundelsen forbliver gyldig igennem hele projektforløbet

› At begrundelsen dokumenteres og godkendes



26. SEPTEMBER 2013

TAGE VED LÆRE AF ERFARINGER

11

› Når et projekt startes

› Ved projektets gennemførelse

› Når projektet afsluttes



26. SEPTEMBER 2013

FASTLAGTE ROLLER OG ANSVAR

12

› Et projekt har fastlagte roller og ansvar i en organisationsstruktur, der inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteressenter.

› Vigtigste interessenter:

› Forretningsmæssige sponsorer, som bakker op om målsætninger og sikrer, at den forretningsmæssige investering betaler sig

› Brugere, som vil komme til at anvende projektets slutprodukt til at opnå det ønskede udbytte, når projektet afsluttes

› Leverandører, som leverer de nødvendige ressourcer og den nødvendige ressourcer og den nødvendige ekspertviden til projektet (kan både være intern og ekstern)



26. SEPTEMBER 2013

FASEOPDELING

13

› At inddele projektet i et antal ledelsesfaser

› At have en overordnet Projektplan og en detaljeret Faseplan

› At planlægge, uddelegere, overvåge og styre projektet fasevis



26. SEPTEMBER 2013

AFVIGELSESSTYRING

14

› At uddelegere myndighed fra ét ledelsesniveau til det næste ved fastlagte tolerancer (Tid, Omkostninger, Kvalitet, Omfang, Risiko, Udbytte)

› At etablere styringselementer, der sørger for, at der i forbindelse med forudsete overskridelser af tolerancer, øjeblikkelig henvises til næste overordnet ledelsesniveau.

› At etablere en sikringsmetode, så hvert ledelsesniveau kan have tiltro til, at styringselementerne fungere.



26. SEPTEMBER 2013

FOKUS PÅ PRODUKTER

15

› Et vellykket projekt fokusere på produkter … ikke aktiviteter



26. SEPTEMBER 2013

TILPASNING TIL PROJEKTMILJØET

16

› At sikre at metoden til projektledelse passer til projektets omgivelser

› At sikre, at projektets styringselementer tager udgangspunkt i projektets størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici



26. SEPTEMBER 2013

17

De 7 vigtige projekt temaer



26. SEPTEMBER 2013

DE 7 PROJEKT TEMAER

18

› Business Case Hvorfor?

› Organisation Hvem?

› Kvalitet Hvad?

› Planlægning Hvordan? Hvor meget?Hvornår?

› Risiko Hvad nu hvis?

› Ændringer Hvad er konsekvensen?

› Fremdrift Hvor er vi nu?Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte?



26. SEPTEMBER 2013

ORGANISATION – VIGTIGE INTERESSENTERVirksomheds- eller programledelseLedelse Styregruppe ProjektorganisationStyring ProjektlederLevering Teamleder

19



26. SEPTEMBER 2013

ORGANISATION – PROJEKTORGANISERING

20

Teammedlemmer

Seniorbruger SeniorleverandørProjektejer

Projektleder

Teamleder

Virksomheds- eller programledelse

Projektsikring Ændringsmyndighed

Projektsupport

BemyndigelseProjektsikringsansvarSupport og rådgivning



26. SEPTEMBER 2013

ORGANISATION – ROLLER OG ANSVAR

21



26. SEPTEMBER 2013

22

De 7 overordnede processer i projekter



26. SEPTEMBER 2013

OVERBLIK OVER PROCESSER

23

Præ-

projektInitieringsfase Efterfølgende leveringsfase(r)

Sidste

leveringsfase

Ledels

eStyring

Levering

SP = Start af ProjektIP = Initiering af ProjektLF = Ledelse af faseovergangAP = Afslutning af et projekt

SPLedelse af et Projekt

IP Styring af en Fase Styring af en FaseStyring af Produktleverancer

Styring af Produktleverancer

LF LF AP



26. SEPTEMBER 2013

24

Afslutning



26. SEPTEMBER 2013

AFSLUTNINGKontaktoplysningerJens-Kristian EibnerAU [email protected]

Inspiration

KurserProjektlederuddannelseModul 1 den 2-4 december 2013Modul 2 den 6-8 januar 2014Modul 3 den 3-4 februar 2014

PRINCE2® Foundation og PRINCE2® PractionersPrince Foundation den 16-18 december 2013Prince Practitioner den 19-20 december 2013

ProjektmetodekursusDen 9-10 september 2013

LitteraturPrince2TM – Projektledelse med succes

25

mailto:[email protected]

Documents

At deltage i projektarbejde