Aspectos relevantes y novedades en las evaluaciones SQAS

www.aitec-intl.comWorkshop SQAS ESAD 2015 16 de Febrero del 2016

Aspectos relevantes y novedades en lasevaluaciones SQAS ESAD versión 2015

Parque Tecnológico C/Charles Robert Darwin, 2046980 – Paterna – Valencia

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Workshop SQAS 2015 AECQ


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Para asuntos relacionados con los sistemas QSHE&Sec.&CSR podéisseguirnos en las siguientes redes sociales:

Empresa: AITEC-INTL

Grupos: AITEC

ADR2015

AITEC


10:30 h. – 11:00 h.- Introducción.

11:00 – 11:30 h.- Principales cambios en la versión SQAS 2015.

Nuevo PAD

Nuevos conceptos introducidos en las evaluaciones SQAS

11:30 -12:30 h.- Modificaciones más importantes en los cuestionarios de evaluación.

Principales cambios en el cuestionario “Di”

Principales cambios en el cuestionario “Site”

12:30-13:00 h.- Auditorias a los socios logísticos.

Asuntos que vamos a tratar en esta sesión:


Procedimiento aplicable a las auditorias “Multi-site”

Una evaluación SQAS podrá ser “Multi-site”, cuando la empresa tenga un“Headquarter” y uno o varios “Subsidiaries”, de forma que:

▪ Debe haber el mismo sistema de gestión.▪ El seguimiento de este sistema de gestión debe hacerse deforma centralizada (plan de auditoria internas, revisiones por ladirección, etc…).▪ El proceso de contratación de personas y y el plan de formacióndebe hacerse de forma centralizada.▪ La selección de subcontratistas y su evaluación continuada debehacerse de forma centralizada.▪ La compra de equipos debe ser centralizada.

Introducción:


Intermediate assessments

Los nuevos cuestionarios SQAS vers. 2015 entraron en vigor el 1 de Abril 2015.

Sólo las “Intermediate assessments” podrán realizarse de acuerdo con elcuestionario SQAS vers. 2011.

Las “intermediate assessments” son evaluaciones parciales de algunossubapartados del cuestionario SQAS que sirven para reflejar oficialmente lasmejoras que la empresa ha realizado, antes de que finalicen los tres años devigencia del informe SQAS y se proceda, por tanto, a una re-evaluaciónSQAS.

Introducción:


Fuente: www.sqas.org. Annual report 2014

Introducción:


Fuente: www.sqas.org Annual report 2014

Introducción:



Introducción:


Introducción:



Introducción:





Principales cambios en la versión SQAS 2015

Nuevo PAD

El nuevo PAD incorpora las siguientes nuevas preguntas:


Guías mencionadas en los cuestionarios SQAS ESAD vers. 2015:

Para la evaluación de riesgos de protección (security):

“Industry guidelines for the security of the transport of dangerous goodsby road”

http://www.cefic.org/Documents/IndustrySupport/RC%20tools%20for%20SMEs/Document%20Tool%20Box/Security%20Guidelines%20of%20the%20transport%20of%20dangerous%20goods.pdf





Para trabajos en altura:

“Best practice guidelines for safe working at height in the chemical logisticssupply chain”

http://www.cefic.org/Documents/IndustrySupport/Transport-and-Logistics/Best%20Practice%20Guidelines%20-%20General%20Guidelines/Best%20practice%20guidelines%20for%20safe%20working%20at%20height%20in%20the%20logistics%20supply%20chain.pdf





Para la carga y descarga de vehículos:

“Best-Practice-Guidelines-for-Safe-Un-Loading-of-Road-Freight-Vehicles “

http://www.cefic.org/Industry-support/Transport--logistics/Best-Practice-Guidelines1/General-Guidelines-/

Para la tutela de producto:

“Guide-with-Good-Practices-for-Chemical-Distributors-ProductStewardship”

http://www.cefic.org/Documents/IndustrySupport/RC%20tools%20for%20SMEs/Document%20Tool%20Box/Guide-with-Good-Practices-for-Chemical-Distributors-ProductStewardship.pdf?epslanguage=en





Para la subcontratación de transportistas (definición de «completamenteintegrado»):

«Guidelines_RoadTransport_October2005»

http://www.cefic.org/Documents/IndustrySupport/Transport-and-Logistics/Guidelines_RoadTransport_October2005.pdf




Los nuevos cuestionarios SQAS vers. 2015 introducen el concepto deResponsabilidad Social Corporativa (RSC) o Corporate Social Responsibility(CSR).

La norma UNE-ISO 26000 “Guía de responsabilidad social” establece losprincipios de la responsabilidad social corporativa aplicada a la empresa.

Esta norma introduce 6 materias fundamentales en este ámbito:






• Derechos humanos

• Prácticas Laborales

• El medio ambiente

• Prácticas justas de operación

• Asuntos de consumidores

• Participación activa y desarrollo de la comunidad

Las evaluaciones SQAS Vers. 2015 ya evaluaban el compromisomedioambiental de la organización. Esto no es novedad y no se puedeconsiderar RSC a efectos del SQAS




Asunto de consumidores, y participación activa de la comunidad yaestaba en el cuestionario SQAS ESAD Distributor. Apartado 8 Di (ya estaba,no es una novedad)

Derechos Humanos, Prácticas Laborales y Prácticas justas deoperación se han incorporado como novedad en los cuestionarios SQASvers. 2015


Mecanismos documentados para el desarrollo profesional y formativo de losempleados

• Procedimiento transparente de contratación• Evaluación periódica del desarrollo personal de cada empleado (al menos

una vez al año)• Plan de carrera individual para cada empleado• Fomentar la promoción interna

Derechos Humanos, Prácticas Laborales




Mecanismos documentados para asegurar la no discriminación de losempleados por razones de minusvalía, raza, género, religión, política, etc…

• Asegurar una política remunerativa igualitaria hombre-mujer• Plan de igualdad 50-50% hombre-mujer• Programas de formación y sensibilización para los directores• Objetivos de contratación de discapacitados por encima de los requisitos

legales• Facilidad del acceso y movilidad de discapacitados dentro de las

instalaciones• Procedimiento escrito para la comunicación de malas prácticas en el

trabajo (whistle blowing procedure)




Evaluación de riesgos documentada sobre la sostenibilidad del negocio yadecuada política de comunicación de la misma a las partes interesadas(Tomar como referencia la norma UNE-ISO 31000 sobre “Gestión delriesgo”)

Mecanismos documentados que aseguren la inexistencia de prácticas anti-competitivas

• Firma de una política anti-competencia por parte de los trabajadoresrelevantes (Ventas)

• Programa de formación sobre legislación anti-competencia• Programa de auditorias internas periódicas al respecto

Prácticas justas de operación




Mecanismos documentados que aseguren políticas anti-soborno y anti-corrupción

• Firma de una política anticorrupción por parte de los trabajadoresvulnerables (compra de servicios y bienes).

• Política de regalos.• Departamento de compras independiente del beneficiario del servicio

(multi-eye principle).• Procedimiento escrito para la comunicación de malas prácticas en el

trabajo (whistle blowing procedure).• Programa de auditorias internas periódicas al respecto.




Modificaciones más importantes en los cuestionarios de evaluación

Plan de protección (security)

Cuando el distribuidor incluye el transporte en su servicio de distribución (biencon vehículos propios, o subcontratados) se le exige unas medidas deprotección y un plan de protección según requisitos del 1.10 del ADR. (3.8 Di)

Se evalúa la utilización del SULID por los centros de carga y la correspondientedifusión del mismo a los transportistas.

SULID (Site (un)loading information site)

Principales cambios en el cuestionario «Di»



Eficiencia Energética

Se evalúa la implantación de un programa de eficiencia energética en laempresa (7.5.4 Di)

Operador económico autorizado (OEA)

Se evalúa la disponibilidad de esta autorización por parte de la empresa(3.9 Di)

Principales cambios en el cuestionario «Di»



Se evalúa la disponibilidad de un procedimiento específico y la disponibilidady utilización de líneas de vida cuando se realiza carga de cisternas porarriba. (2.8.1 y 2.8.7)

Se evalúa la disponibilidad de un procedimiento de estiba para lasmercancías peligrosas de acuerdo con la norma EN 12195-1:2010 y elapartado 7.5.7.1 del ADR. (4.3.2)

Principales cambios en el cuestionario «Site»


Auditorias a los socios logísticos

Se solicita que el distribuidor audite, usando el módulo SQAScorrespondiente: los almacenes y los transportistas subcontratados, asícomo las empresas subcontratadas para operaciones de llenado ymezclado. (3.5.3-7 Di)

Se solicita que el distribuidor audite, usando el módulo SQAScorrespondiente, sus propios almacenes y departamento de transporte, asícomo sus propias operaciones de llenado y mezclado. (7.2.4-7 Di)


Auditorias a los socios logísticos

Para disponer de los informes de evaluación SQAS de los «Service partners»:

• Opción 1: Darse de alta en el «Logistics & Distributors user group»

• Opción 2: Solicitar al socio logístico su informe SQAS en «pdf».

Aspectos importantes a considerar:

- Programa de formación. 1.2.2.2 Core- Control de la subcontratación. 4.3.2 TS- Programa de Mantenimiento e inspecciones legales vehículos. 5.2.1 y 5.2.2 TS- Programas de formación y BBS (Behaviour based safety). 6.1.1 TS- Cuando existan MPAR: Planes de protección. 7 TS


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Francisco Santarremigia

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