Osnovan 1969, AS Kongresni Servis pripada krugu

najiskusnijih pružatelja usluga tehničke podrške

kongresnoj i event industriji u Europi.

Jedan od ključeva našeg dugogodišnjeg uspjeha

svakako je naša predanost stalnom usvajanju

globalnih tehnoloških trendova i njihovom uvođenju

na regionalno tržište.

Stoga ne čudi što smo pioniri i s mobilnim event

aplikacijama; osim što smo već godinama

regionalni partner britanskog LUMI-ja, globalnog

lidera u polju event i interaktivnih aplikacija, na

tržište ponosno donosimo i asappx – našu novu,

iznimno fleksibilnu i modularnu app.

Osim što je cijenom ciljano prilagođena lokalnim

tržišnim uvjetima, ono što asappx čini jedinstvenom

je njen funkcionalni dizajn u koji su ugrađena

desetljeća iskustva u kongresnoj organizaciji i

operativi.

AS Kongresni Servis & Mobilne event aplikacije

asappx je aplikacija koju smo razvili u partnerstvu s

developerom iz srca EU. Izgrađena na iznimno

robusnoj i stabilnoj platformi, asappx će pokriti sve

potrebe svakog skupa, i prilagoditi će se praktički

svakom budžetu. S mnoštvom layouta i bezbroj

mogućnosti dizajna, asappx ćemo potpuno

personalizirati vašem eventu, uključujući i

lokalizirane nazive funkcijskih modula.

asappx nije samo personalizirana nego je i

modularna, pa plaćate samo one dodatne funkcije

koje doista trebate. U App Store-u nosi ime Vašeg

eventa, a radi i u offline mode-u.

Na raspolaganju je preko 20 funkcijskih modula, od

kojih su mnogi interaktivni (voting, chat, Q&A

messaging, ankete, kontakt forme...) a već osnovni

paket donosi preko 10 funkcija – onih za koje znamo

da su uvijek potrebne – s cijenom korištenja koja

kreće od 4.950 Kn.

O aplikaciji

Mjesto gdje sve počinje je Home Page, koju možemo

dizajnirati u različito koncipiranim layout-ima, pa

asappx može izgledati vrlo formalno i pregledno, ili

veselo i razigrano, ali uvijek prati vizuelni identitet

Vašeg eventa.

Kroz modul Welcome učesnicima možemo prikazati

pozdravnu poruku, koju će vidjeti samo jednom –

kada prvi puta pokrenu aplikaciju.

Sa sigurnosne strane asappx može biti sasvim

slobodna i javna, no korištenjem modula Lock može

biti i potpuno zaključana, s mogućnošću pristupa

aplikaciji samo uz upis passworda. Alternativno,

otključavanje se može izvesti i skeniranjim QR koda,

ili automatski kada se uređaj nađe na predefiniranoj

GPS lokaciji.

Po želji, možemo zaštiti i samo dio sadržaja, pa tako

pregled osnovnih informacija ostaviti slobodan, a

ograničiti pristup samo onim podacima koje

smatramo osjetljivijim.

Bazni dizajn | Modul Welcome| Modul Lock

Vjerojatno najvažniji dio eventa je program. Modul

Schedule u asappx je vrlo fleksibilan, pa svaki

događaj unutar programa može biti više ili manje

detaljno predstavljen - uz opis/uvod, tekst

sažetka/abstracta, fotografiju (predavača ili mjesta

događaja), lokaciju događanja (ime dvorane ili

objekta), web adresu, pa čak i mapu lokacije s

mogućnošću navigacije.

Ako je događaj sastavljan od više različitih izlaganja,

ona mogu biti predstavljena u opisu događaja,

zajedno s tekstom sažetaka, iako će isti biti

pregledniji ako se predstave u vlastitom modulu

Abstracts.

Svaki događaj je moguće podijeliti putem maila ili

društvenih mreža, i istovremeno ga na jednostavan

način kopirati u individualni kalendar svakog

uređaja/učesnika.

Potpuno iskustvo participacije u programu s asappx

je moguće putem Ankete o predavanju o čemu više

možete naći na idućim stranicama.

Modul Schedule

Modul Speakers sadrži popis predavača, s

mogućnošću unosa fotografije, kratke biografije, kao

i eventualne objave kontakt podataka (e-mail, web

stranica i slično), s aktivnim linkovima, za svakog

predavača posebno.

Na vrlo sličan način kroz zasebni modul Attendees

mogu se predstaviti i učesnici, što će svakako

olakšati interakciju i pronalaženje kolega sličnih

interesa

Baze su pretražive, tako da je lako naći ciljanu osobu.

Modul Speakers| Modul Attendees

Modul Sponsors sadrži fotografiju/logotip sponzora

odnosno njegove tvrtke ili institucije, naziv, opis i

kontakt podatke, s pojedinim aktivnim linkovima.

Sponzore je moguće grupirati ili kategorizirati prema

statusu, a glavnog sponzora je moguće posebno

naglasiti.

Na sličan način u modulu Exhibitors moguće je

predstaviti i izlagače – učesnike izložbenog dijela

kongresa ili sajma.

Kao i baze predavača i učesnika, tako su i baze

sponzora i izlagača također pretražive.

Modul Sponsors| Modul Exhibitors

Modul POI sadrži listu važnih lokacija - Points Of

Interest – gdje svaka lokacija, osim opisa, svih

kontakt podataka i fotografije - integrira Google

Maps mapu. Mape su rutabilne, odnosno

omogućuju navigaciju pa time i osiguranje od

problema s „izgubljenim” učesnicima.

POI mogu sadržavati i lokacije nevezane direktno uz

Program – primjerice zračnu ili trajektnu luku,

rezervirane parkinge... Mogu poslužiti i za promociju

destinacije kroz lokacije od interesa grada

domaćina...ili postati mjesto za komercijalno

predstavljanje zainteresiranih restorana i sličnih

potencijalno zanimljivih sadržaja u destinaciji.

Modul Info sadrži generalne informacije o eventu, u

formi teksta koji može sadržavati direktne aktivne

linkove.

Modul POI/Maps| Modul Info

Modul Documents/Materijali omogućuje upload

svih inače tiskanih materijala – programskih,

promotivnih, stručnih itd – u aplikaciju, pa time i

smanjenje troškova tiska, prijevoza i distribucije

štampanih dokumenata, nabave torbi i slično... ali i

olakšava život učesnicima, koje – doslovno -

oslobađamo tereta. Uploadati je moguće i

prezentacije korištene na skupu.

Dokumenti se uploadaju u PDF formatu, a svaki

dokument se po otvaranju može pregledati, podijeliti

putem socijalnih mreža, e-maila, aplikacija poput

Vibera, WhatsApp-a itd, ili individualno downloadati i

spremiti na neki od uobičajenih načina (Dropbox,

Drive itd.).

Na isti način kao i u modulu Dokuments/ Materijali,

u asappx kroz modul Abstracts možemo upravljati i

Sažecima.

Modul Documents/Materijali | Modul Abstracts

asappx je spreman i za hitne situacije, kakvih na

eventima ne nedostaje.

Modul Push Notifications omogućuje slanje push

notifikacije/obavijesti učesnicima, koja će se pojaviti

na ekranu bez obzira što učesnik tada sa svojim

smartphone-om radio. Obavijest može ići svima

odjednom, npr s promjenom termina večere, ili

ograničenoj grupi (pod uvjetom da su učesnici

registrirani).

Kako bi ga sačuvali od dodatnog troška IT operatera,

organizatoru možemo omogućiti da sa svog

smartphone-a sam šalje Push notifikacije učesnicima.

Upotrebom funkcije Urgent Call učesnikov

smartphone automatski bira broj koji smo odredili

kao broj za hitne kontakte, čime ostvarujemo uštedu

na vremenu koje bi inače potrošio da pronađe broj

koji mora zvati.

Modul Push Notifications| Modul Urgent Call

Svatko tko se bavi organizacijom skupova zna da je

Engagement jedna od ključnih riječi za uspjeh eventa

ali i zadovoljstvo učesnika.

Modulom Voting odnosno funkcijom glasanja

integriranom u asappx omogućujemo učesnicima da

u realnom vremenu daju svoje mišljenje o nečem što

zanima predavača. U pitanju predavač nudi opcije

odgovora, učesnici odaberu svoju/e, a rezultat je

vidljiv trenutno.

S Q&A Messaging otvaramo vrata diskusije svima,

pa i onima kojima je inače možda neugodno istupati

u javnosti. Svaki učesnik može kroz aplikaciju uputiti

tekstualno pitanje/poruku prema predavaču i publici.

Pristigla pitanja i poruke je moguće prije objave

moderirati/filtrirati, a nakon objave i „lajkati”.

Modul Voting / Q&A Messaging

asappx može sadržavati dvije vrste anketa. Osnovna

anketa/Session Survey se obično upotrebljava za

ocjenjivanje kvalitete pojedinog predavanja i

predavača, gdje se ocjenjuje na jednostavan način -

dodijeljivanjem 1-5 zvjezdica.

No, s asappx učesnicima možemo ponuditi i daleko

ozbiljniju Opširnu anketu/Event Survey, koja uz

osnovno ocjenjivanje mogu kombinirati različite

načine odgovora na pitanja - unos kraćeg ili dužeg

teksta, odabir jedne od ponuđenih opcija, unos

postotka itd.

Dodatno na ankete asappx može sadržavati i

Contact Form - predefiniranu kontakt formu,

kojom učesnicima pružamo mogućnost slanja bilo

kakvog komentara, čak i s pridruženom fotografijom.

Moduli Surveys | Modul Contact Form

Modul FAQ donosi listu najčešće postavljanih

pitanja, i naravno odgovore na iste.

Pritiskom na QuickMail funkciju učesniku se otvara

izbor njegovih mail aplikacija s predefiniranom

adresom na koju će mail biti poslan (najčešće

organizatorovom) kako bi mogao uputiti brzi mail

bez da mora tražiti adresu po ostalim materijalima.

Ako za detaljnije informiranje učesniku neće biti

dovoljne sve mogućnosti postavljene kroz aplikaciju,

pomoću funkcije Organizer omogućen je kontakt s

tehničkim organizatorom, na sve načine koje PCO

želi ostaviti otvorenima – uključujući i lociranje

pomoću mape

Modul FAQ | Modul Quick Mail| Modul Organizer

Fotografije s prošlogodišnjeg druženja, fotografije s

trenutnog, ostale fotografije od interesa... Sve ih je

moguće prikazati kroz modul Gallery, sortirane na

više načina. Update/upload fotografija je moguć kroz

cijelo vrijeme trajanja skupa.

Chat Room modul je jedan možda ne previše

„služben” dodatak, no donosi višestruku korist; s

jedne strane olakšava neformalnu komunikaciju

među učesnicima, a s druge povećava osjećaj

angažiranosti učesnika, pa time i njihovo

zadovoljstvo. Često se postavlja nekoliko tematskih

različitih room-ova, za komentiranje različitih tema ili

događanja.

Tu su naravno i moduli vezani za neizostavne

Socijalne mreže - Facebook i Twitter.

Modul Gallery | Moduli Social Networks| Modul ChatRoom

Iako već sada imamo gotovo dvostruko više

funkcionalnih modula nego što smo na početku

razvoja asappx zamišljali, ne posustajemo. Slušamo

tržište i naše klijente, i kontinuirano razvijamo nove

mogućnosti, kako bi asappx bila još korisnija i

kompletnija

Jedan od modula za koje znamo da ga svi nestrpljivo

iščekuju je i modul MatchMaking. Iako asappx i u

osnovnoj konfiguraiji olakašava komunikaciju s

kolegama, uz Networking će se otvoriti neke sasvim

nove mogućnosti; upis profila pomoću Linkedin-a,

pretragu tako postavljenih profila ostalih prijavljenih

učesnika i to s uključenim preferencijalnim filterima...

A po potrebi i direktan messaging.

Raspoloživo od 05/2017!

Modul MatchMaking

U ekonomiji valorizacije korištenja umjesto

posjedovanja, klijent dobija na raspolaganje moćan

alat a plaća samo djelić njegove vrijednosti, i to

samo za ono vrijeme u kojem ga koristi – što je

uobičajeni model kod velike većine SaaS proizvoda,

pa tako i asappx . - no asappx je zbog svoje

modularnosti povoljniji od ijedne slične aplikacije

Cijena se sastoji od dva elementa – korištenja

aplikacije odnosno njenih funkcijskih modula, te

usluge pripreme aplikacije i održavanja sadržaja.

Osim dizajna i oblikovanja, te postavljanja i

održavanja sadržaja, naša obaveza je i objava na app

store-u, kao i isporuka post-event statistike.

Korištenje osnovna konfiguracija s 12 funkcijskih

modula starta s 4.950 Kn/event*, a većina dodatnih

modula košta samo 500 kn/event* Cijene usluga

dizajna/oblikovanja app, kao i upravljanja sadržajem

su jednako povoljne kao i cijene korištenja.

*za rok upotrebe do 30 dana, bez PDV-a, bez usluge pripreme

aplikacije i održavanja sadržaja

Cijene i uvjeti

ASAPP!

Poznajemo regionalno tržište, i znamo da su

mobilne event apps i potrebne i željene, ali i da

budžeti rijetko mogu podnijeti teret dobre aplikacije

od nekoliko desetaka tisuća Kn.

Zato smo si postavili ambiciozan cilj – razviti

pouzdanu aplikaciju koja će financijski biti dovoljno

pristupačna, istovremeno i moderna i funkcionalna...

i još k tome modularna, kako korisnici nebi plaćali

ono što im ne treba. Rezultat je tu, i ponosni smo da

smo uspjeli.

Odaberite module, dostavite materijale, i za manje

od 30 dana asappx - Event app designed by event

professionals - pripremljena za Vaš event će biti u

App store-u!

Zatražite prezentaciju i ponudu!

Glavni asappx distributer: AS Kongresni Servis d.o.o.

Industrijska 1 | 10431 Sv.Nedelja (Zagreb) | Croatia www.as-

congress.com | E info@as-congress.com

T + 385 (0)1 3370 500 | F + 385 (0)1 3370 502

Najbolje app rješenje za evente svih vrsta (i budžeta)