19

Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Arnavutköy Belediyesi

Citation preview

Page 1: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Page 2: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Millete efendilik yoktur. Hizmet vardır.

Bu millete hizmet eden

onun efendisi olur.

Page 3: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

23

M. Kemal ATATÜRK

Page 4: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

KızIarımızın eğitimine ve

kadınIarımızın hayata katıIımına

çok önem veriyorum.

Page 5: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Page 6: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Türkiye, Yeni Zelanda’dan Kanada’ya,

Japonya’dan Brezilya’ya kadar

5 kıtada gönüller kazanıyor.

Page 7: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Page 8: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

1011

Göreve başladığımız 2009 yılından itibaren, sizlerin sorun ve ihtiyaç olarak gördüğü her alan-da yatırımlar yaparak, daha müreff eh şartlarda büyüyen bir ilçe oluşturmaya gayret ettik .

Yıllardır kökleşmiş olan bir çok problemi, şükür-ler olsun ya çözdük ya da çözme yolunda hızla ilerledik.

Beş yıl boyunca Arnavutköy şantiye yerine dönüştü. Planlama, altyapı, ulaşım, eğitim, sağlık, spor, kültür ve sanat, park ve bahçeler, cadde ve sokakların yapımı, çevre düzenleme-leri, meydanlar, tarihi eserler kadın ve genç-lere yönelik yatırımlar, engelli ve yaşlılara ait hizmetler,sosyal projeler ve bir çok farklı alanda kapsamlı yatırım ve çalışmalar yaparak ilçemizi ayağa kaldırdık.

Yedi Belde’nin birleşmesiyle oluşan yeni ilçe-mizde, çok geniş bir alanda hizmet vermemize rağmen kısa sürede kurumsal yapımızı üst düzeye getirmeyi başardık.

Hükümetimiz, Büyükşehir Belediyemiz ve Arna-vutköy Belediyesi olarak el birliğiyle çalıştık ve çalışmaya devam ediyoruz.

2013 yılı beş yıllık çalışma dönemimizin son yılı olması nedeniyle final yılımız oldu. Temel beledi-yecilik hizmetlerimizle birlikte, sosyal ve kültürel alanlarda da güzel çalışmalar gerçekleştirdik.

‘İstanbulun Yarını’ olan Arnavutköyümüzü her-kesin memnuniyet duyacağı seviyeye getirmeye kararlıyız.

Sağlıklı ve huzurlu yarınlar temennisiyle sizleri Allah’a emanet ediyorum.

Kıymetli Arnavutköylü Hemşehrilerim,

Page 9: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

A. Haşim BALTACIArnavutköy Belediye Başkanı

Page 10: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Page 11: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

8283

I – GENEL BİLGİLERA –YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Müdürlüğümüzün Yetkisi

» Müdürlüğümüz, belediyede görev yapan personelin; özlük, eğitim ve maaş tahakkuk ile ilgili işlemlerin yürütülmesinde yürürlükteki mevzuat kapsamında yetkilidir.

2-Müdürlüğümüzün Görevleri

Özlük Faaliyetleri :

» Memuriyete ilk kez atanacaklarla ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli tüm işlemleri yapmak,

» Belediyemize ilk defa işçi olarak alınacakların ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda işçi alımlarında aranacak şartları tespit ederek, Türkiye İş Kurumu’ndan işçi talebinde bulunmak ve talep şartlarını taşıyanların başvurularını kabul etmek,

» 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle çalıştırılacak sözleşmeli personel alım iş ve işlemlerini yürütmek,

» Belediyemize başvuruda bulunan stajyer öğrencilerin değerlendirmesini yaparak, görev müdürlüğünü belirlemek,

» Adaylıkta en az bir yılını tamamlayan başarılı memur adayların asaletlerinin tasdikini, iki yılsonunda başarısız olan adayların da ilişiklerinin kesilmesi işlemlerini yapmak,

» Memur personelin intibak ve terfi işlemleri yapmak, “Hitap” programına işlemek, unvan değişikliği, görevde yükselme ve kadro ihdas, iptal ve derece değişikliği cetvelleri hazırlamak,

» Personelin atama ve görevlendirme ile ilgili işlemlerini yapmak,

» Emekli olma talebinde bulunan veya istifa eden personelin işlemlerini

yürütmek, » SGK işe giriş ve ayrılış bildirgelerini

düzenlemek, » Teşekkür, takdirname, ödül ve disiplin

cezalarına ilişkin işlemleri yapmak, göreve son verme ve görevden uzaklaştırma işlemlerini yapmak,

» Personel özlük bilgilerini bilgisayar ortamında ilgili programlara yüklemek ve bu kayıtların güncelliğini sağlamak,

» Personel davalarına ilişkin istenilen belgeleri düzenlemek ve ilgili makamlardan gönderilen kararları tebliğ etmek,

» Personele kimlik kartı düzenlemek, » 1’inci, 2’nci ve 3’üncü derece

kadrolarda bulunan memurların talepleri üzerine yeşil pasaport müracaatlarına ilişkin işlemleri yapmak, görevlendirilen personelin hizmet pasaportu alabilmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak,

» Askerlik ve hizmet borçlanması işlemlerini yapmak,

» Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz izin, evlilik, ölüm ve doğum izinlerine ilişkin işlemleri yapmak, hastalık raporları 40 günü geçen personelin raporlarını birleştirerek heyet raporu getirmesini sağlamak, izinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin yurtdışı izin evraklarını hazırlamak,

» Memurlardan beş yılda bir mal beyanı almak, beyanların karşılaştırmasını yapmak,

» Personelin silâhaltına alınma ve göreve dönmeleriyle ilgili işlemleri yapmak,

» İşçi personele Toplu İş Sözleşmesi ile verilen sosyal hakları takip etmek, ücret artışlarının hesaplanmasını denetlemek,

» Aylık İşgücü Çizelgesi hazırlayarak her ayın ilk haftası İşkur’a göndermek,

» Kamu İstihdamı, Kadrolar ve Mevcut Kadro Cetveli’ni Kaymakamlık Makamı’na sunmak,

» Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminat Cetvellerini Valilik Makamı’na sunmak,

» Vefat, işten çıkarma, disiplin kurulu kararı ile ve askerlik nedeni ile kayıt kapama işlemlerini yapmak,

» Ocak ve Haziran aylarında Teknik Eleman Envanteri’ni İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne sunmak,

» Personel Devam Kontrol Sistemi’nin takibini yapmak ve amirlere bilgi vermek,

» Müdürlüklerden eğitim taleplerini almak ve eğitim ihtiyacının belirlemek,

» Belirlenen ihtiyaca göre eğitim programı hazırlamak ve duyurmak,

» Gerçekleştirilen eğitimde katılım takibi ve verimlilik ölçmek,

» Kanunlar çerçevesinde personeli yurt içinde ve yurt dışında düzenlenen eğitimlere göndermek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

» Başkan, Başkan Yardımcıları, İşçi, memur, sözleşmeli personel, stajyer, Meclis Üyeleri, Encümen Üyeleri ücret tahakkuklarını oluşturmak,

» İcra, nafaka ve kişi borcu gibi yasal kesintileri yapmak ve takip etmek,

» Doğum, ölüm ve evlilik vb. kanunda belirtilen yardımları tahakkuk etmek,

» Müdürlüklerden gelen Performans Değerlendirme Formlarının tetkik edilerek Performans Değerlendirme Yönergesi’nde bulunan hükümleri uygulamak,

» İşten ayrılan veya iş akdi feshedilen personelin kıdem tazminatı vb. cetvellerini hazırlayarak üst makamın onayına sunmak,

» * SGK e-bildirge, kesenek bilgi sistemi internet ortamında göndermek ve Online iş göremezlik ödeme sisteminde personel raporlarına onay vermek.

3- Müdürlüğümüzün Sorumluluğu

» Müdürlüğümüz Yasalarda, Yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumlulukların yanında görev ve yetkilerin ifasında Belediye Başkanı ve ilgili Başkan Yardımcısı’na karşı sorumludur.

Page 12: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

B– MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER

1. Fiziki Yapı

Müdürlüğümüzdeki iş ve işlemler Taşoluk hizmet binasından yürütülmektedir. Hizmetlerin ifa edildiği iki büro olup, müdür odası ve hizmet biriminden oluşur.

2. Teşkilat Şeması

Müdürlüğümüz teşkilatı aşağıdaki gibidir.

İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRÜ

ÖZLÜK İŞLERİ BÜROSU EĞİTİM İŞLERİ BÜROSU MAAŞ TAHAKKUK BÜROSU

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Müdürlüğümüzde bulunan ve hiz-metlerin ifası için kullanılan 24 adet bilgi ve teknolojik kaynak mevcut-tur. Bunlardan 9’ u iletişim amaçlı olarak kullanılmakta iken; geri kalan 15 araç-gereç muhtelif amaç ve hizmetler için kullanılmaktadır.

4. İnsan Kaynakları

Müdürlüğümüzün hizmet ve faali-yetleri 1 Müdür, 1 Şef, 3 Memur ve 2 İşçi olmak üzere toplam 7 personel ile yürütülmektedir.

5. Sunulan Hizmetler

Memur, işçi ve sözleşmeli personelin özlük işlemlerinin yürütülmesinden ve takibinden sorumludur.

a) Personel Özlük İşlemleri

Memur personelin atama, asa-let tasdiki, terfi, intibak ve kadro değişiklikleri, askerlik ve hizmet borçlanma, nakil, hizmet belgelerini düzenlemek, pasaport işlemleri, mal bildirimleri, sosyal denge sözleşmesi işlemleri, unvan değişikliği ve görev-de yükselme işlemleri;

İşçi personelin Toplu İş Sözleşmesi-nin yapılmasına ilişkin iş ve işlemler, aylık işgücü çizelgelerinin İş-Kur’a gönderilmesi;

Sözleşmeli personelin sözleşmeleri-nin hazırlanması ve İçişleri Bakanlı-ğına yazı ile bildirilmesi;

Tüm personelin kurum içi ve kurum dışı görevlendirmeleri, performans değerlendirme, disiplin işlemleri, izin işlemleri, emeklilik ve istifa işlemleri.

b) Kadro İhdas ve Değişiklik İşlem-leri

Norm kadro ile ihdas edilen memur ve işçi kadro unvanlarının Belediye-mizin ihtiyaçlarına göre belirlenerek Belediye Meclisi’nden onay alın-ması, değişen ihtiyaçlara göre yeni kadroların ihdas edilmesi, mevcut kadrolarda derece değişikliklerinin yapılması ile ilgili işlemler.

c) Eğitim İşlemleri:

Kurum personelinin kalitesini arttır-mak ve mevzuata ilişkin bilgilerinin pekiştirilmesi amacıyla Müdürlük-lerden gelen talepler doğrultusunda hizmet içi eğitim seminerlerinin

düzenlenmesi ve çeşitli dernek ve kurumlarca il dışında düzenlenen seminerlere ilgili personellerin katı-lımının sağlanması,

d) Maaş İşlemleri:

Personelin mali hakları ile ilgili işlemleri yürütmek, Belediyemiz müdürlüklerinin kadro cetvellerinde kayıtlı tüm personelin maaş tahakkuk işlemlerini yapmak, kurum kadrola-rında görevli tüm personelin atama, yükselme, kadro intibakı, yer değiş-tirme, hastalık, fazla çalışma, emek-lilik ve disiplin cezası gibi konulara ilişkin ödeme işlerine ait tahakkukları yürürlükteki ilgili mevzuat çerçeve-sinde ve zamanında yapmak, Bele-diye meclis ve encümen üyelerinin huzur hakkı ücretlerini hesaplamak, Personelin sosyal güvenlik kurumları ile ilgili işlemlerini yürütmek, şahıs emeklilik fişleri ile sigorta prim bil-dirgelerini düzenleyerek zamanında ilgili kurumlara göndermek, Perso-nelin icra, nafaka, mali vb. borçları ile belediyeye ilişkin borçları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Personel ile ilgili mali konularda istenen bilgi, belge ve görüşleri hazırlamaktır.

Page 13: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

8485

B – PERFORMANS BİLGİLERİ

Faaliyet Bilgileri:

a) Norm Kadro Uygulaması

2012 yılında norm kadro ve süreç analiz çalışması yapılmış; persone-lin iş kapasitesi ve çalışılan süreler hesaplanmıştır. Bu çalışmalar ne-ticesinde ihtiyaç duyulan personel ve kadro sayısı belirlenmiştir. Süreç analizi ve norm kadro çalışmaları uhdesinde gerçekleştirilen bilimsel analizler sonucunda mevzuatla verilen görevlerin daha etkili ve verimli yürütülmesi açısından Belediye Meclisince alınan karar-lar, uygulanmak üzere kayıtlara işlenmiştir.

Süreç analizi ve norm kadro ça-lışmaları sonucunda, 2013 yılında belediyemiz görev yetki alanına giren ve mevzuatla verilen görevle-rin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini teminen teşkilat orga-nizasyon şemasında bazı değişiklik-lerin yapılması gerektiği sonucuna varılmıştır.

Bu çerçevede, Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ile Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün faaliyet alanlarının birbirinin devamı ve tamamlayıcısı nitelikte olması nedeniyle, her iki mü-dürlüğün “Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü” adı altında birleştirile-rek mevcut personelin daha verimli kullanılması amaçlanmış olup, ayrıca mevcut Sağlık İşleri Müdürlüğü’nün kapatılması ile birlikte, veterinerlik

hizmetlerinin de “Veteriner Hizmetle-ri Bürosu” adı altında Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü’ne bağlanması önerilmiş ve Belediye Meclisince onaylanmıştır.

2012 yılında düzenlenen Performans Değerlendirme Yönergesi 2013 yılı Ocak ayında uygulanmaya başlan-mıştır. Her ay müdürlüklerden gelen Performans Değerlendirme Formları incelenerek, performansı düşük olan personele ilişkin düzenlemeler yapılmıştır.

6495 sayılı Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Deği-şiklik Yapılmasına Dair Kanun gereği belediyemizde görev yapan sözleş-meli personelin bulunduğu pozisyon unvanıyla aynı memur kadrosuna atamaları yapılmıştır.

II – AMAÇ VE HEDEFLERA– MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİMüdürlüğümüzün amaç ve hedefl eri; personelin özlük ve sosyal hakları açısından gerekli olan işlemleri zamanında, doğru, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirmek, eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesini sağlamak, motivasyonun arttırıl-masına yönelik faaliyetlerin yapılması, kurum içi iletişimin geliştirilmesi ve çalışanların karar ve uygulamalara katılımını sağlamaktır.

III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELERA-MALİ BİLGİLER

1.Bütçe Uygulama Sonuçları:

Müdürlüğümüzün 2013 yılı mali yılı gider bütçesinin birinci düzeyde ekonomik sınıfl andırmaya göre bütçe ödenekleri ve gerçekleşme oranları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KODU AÇIKLAMABÜTÇE İLE KONULAN

ÖDENEKGERÇEKLEŞEN

GERÇEKLEŞME ORANI %

01 PERSONEL GİDERLERİ 442.000,00 385.949,76 87,31

02 SOSYAL GÜV. KURUM GİD. 56.000,00 44.369,80 83,71

03 MAL VE HİZM.ALIMI GİD. 273.000,00 15.210,88 5,51

GENEL TOPLAM 771.000,00 445.530,44 57,78

Page 14: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Norm Kadro/ Mevcut Durum Tablosu

MEMUR KADROSAYIMIZ İŞÇİ KADROSAYIMIZ SÖZLEŞMELİ

NORM KADRO DURUMU 366 183

MEVCUT DURUM 220 125 1

Hizmet Sınıfl arına Göre Norm Kadro Tablosu

SINIFINORM KADRO

SAYISIMEMUR SÖZLEŞMELİ DOLU BOŞ

G.İ.H. 262 123 - 123 139

S.H. 9 8 - 8 1

T.H. 86 80 1 80 5

Y.H. 5 5 - 5 -

A.H. 4 4 - 4 -

TOPLAM 366 220 1 220 145

31.12.2013 Tarihi İtibariyle Personel Durumu

MEMUR İŞÇİ SÖZLEŞMELİ PERSONEL TOPLAM

123 132 62 317

01.01.2013 tarihinden itibaren personel hareketleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

PERSONEL HAREKETLERİ TABLOSU (01.01.2013 - 31.12.2013)

MEMUR İŞÇİSÖZLEŞMELİ

PERSONELTOPLAM

EMEKLİ 3 1 - 4

NAKİL GİDEN 2 2

İSTİFA EDEN 5 5 5 15

NAKİL GELEN 2 2

İŞ AKDİ FESHEDİLEN 1 1

ALINAN 48 48

STATÜ DEĞİŞİKLİĞİ 104 104

AÇIKTAN ATAMA 1 1

31.12.2013 Tarihi İtibariyle Personel Durumu

MEMUR İŞÇİ SÖZLEŞMELİ PERSONEL TOPLAM

220 125 1 347

Page 15: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

8687

2013 yılında 2 nakil gelen, 2 nakil giden, 15 istifa, 1 iş akdi feshedilen, 1 açıktan atama, 4 emeklilik, 48 sözleşmeli personel alım işlemi ve 104 sözleşmeli personele statü değişikliği yapılarak memuriyete atanmıştır.

c) Görevlendirme ve Atama İşleri

Hizmetlerin aksamadan ve verimli bir şekilde yürütülmesi için 103 memur ve 12 işçi kurum içi görev-lendirme işlemi, 116 memur ve 3 işçi atama işlemi, 18 personele ise kurum dışı görevlendirme, 48 memur per-sonele dolu kadro derece değişikliği, 46 adet boş kadro değişikliği ve 12 memur personele kadro unvan değişikliği işlemi yapılmıştır.

d) Staj İşlemleri

2012-2013 eğitim yılında 58 adet lise (Eylül-Haziran) stajyerinin başvuruları değerlendirilerek, bilgi ve becerilerine göre müdürlüklerde görevlendiril-miştir. Haziran ayında görev yapan stajyerlerin görev sürelerindeki başarı durumu değerlendirilerek okul mü-dürlüklerine gönderilmiştir.

2013 Yaz Dönemi, Lise ve Üniversite stajyerlerinin başvuruları alınmıştır. Yapı-

lan değerlendirme sonucunda başvu-ruları kabul edilen 71 üniversite stajyeri, 32 lise stajyerin görev yeri belirlenmiştir. Staj süre bitiminde yaz dönemi stajyer-lerinin durum değerlendirmesi yapılarak okul müdürlüklerine bildirilmiştir.

2013-2014 eğitim yılında görev yap-mak üzere 41 adet lise stajyerlerinin başvuruları değerlendirilerek, bilgi ve becerilerine göre müdürlüklerde görevlendirilmiştir.

b) İzin İşlemleri:

Memur, işçi ve sözleşmeli personelin yıl içinde kullanılan izinlerinin takibi yapılmıştır.

YILLIK SAĞLIKHEYET

RAPORUDOĞUM EVLENME ÖLÜM ÜCRETSİZ İZİN

MAZERET İZNİ

İŞÇİ 228 95 - 5 - 1 4 5

MEMUR 315 211 16 8 - 3 4 2

SÖZLEŞMELİ 99 32 - 2 3 1 - 1

TOPLAM 642 338 16 15 3 5 8 8

*2013 Yılı /Personel İzin Grafiği

0

100

200

300

400

500

600

700

YILLIK ������ HEYETRAPORU

���� ��

�������� ��

����� ��

������� � ��

�� ���� ��

���� ���� �� ������� �����

Page 16: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

e) Periyodik İşlemler

* Üç aylık dönemler halinde Kamu İstihdamı ve Kadrolar ile ilgili Kayma-kamlık Makamı’na bilgi verilmiştir.

* Yan ödeme ve özel hizmet tazminat cetvelleri hazırlanarak Valilik Makamı-na sunulmuştur.

* Altı ayda bir teknik eleman envanteri hazırlanarak İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü’ne gönderilmiştir.

* 2013 yılında; 111 kademe ilerlemesi, 31 derece ilerlemesi ve 119 intibak işlemi (Hizmet birleştirmesi, Eğitim Değer-lendirmesi vb.) olan memur persone-

lin onayları alınarak Maaş Tahakkuk Şefl iği’ ne gönderilmiş, kayıtlarımıza işlendikten sonra özlük dosyalarına kaldırılmıştır.

* 207 memur personele hastalıkları nedeniyle verilen istirahat raporlarına onay alınarak hastalık iznine dönüştü-rülmüştür.

* İl Emniyet Müdürlüğü’ne iletilmek üzere; 9 adet hususi, 35 adet hizmet pasaport formu düzenlenmiş olup, pasaport işlemlerinin yürütülmesi için yazışma yapılmıştır.

* Türkiye İş Kurumu internet sitesine

giriş yapılarak; Aylık İşgücü Çizelgesi her ay sonu itibariyle güncellenmiştir.

* Belediyemizde tüm personelin giriş-çıkış saatlerinin takibi amacıyla kurulan “Personel Devam Kontrolü” sistemi ile personellere ait bilgiler haftalık periyodlar halinde bağlı bu-lundukları birim müdürlerine ve bağlı bulundukları başkan yardımcılarına gönderilmektedir.

f) Evrak Kayıt İşlemleri

Müdürlüğümüze havale edilen evrak sayısı ile birimimizce üretilen evrak sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

g) Meclis ve Encümen’e Sunulan Teklifl er

2013 yılında müdürlüğümüzce Bele-diye Meclisi’nde görüşülmek üzere 12 adet teklif yazısı verilmiş olup, stajyer ücretlerinin belirlenmesi ve aktarma konusu Encümen’e havale edilmiştir.

h) Eğitim Faaliyetleri:

Hizmet içi eğitim programı kap-samında Belediyemiz ve Marmara Belediyeler Birliği arasında Eğitim Protokolü akdedilmiş olup, müdür-lüklerden gelen talepler doğrultusun-da eğitim verilmiştir.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu eğitimi verilmiştir. İlgili kanun gereğince; 3 iş kolu ( Fen İşleri, Belediye Faaliyetlerini Destekleyi-ci Hizmetler ve Park Bahçe İşleri) oluşturularak belediyemizde görev yapan 125 işçi personel iş kollarına ayrılmıştır.

Gelen Evrak Sayısı Giden Evrak Sayısı Toplam

3.357 2.056 5.413

Page 17: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

8889

2013 Yılı Hizmetiçi Eğitimleri

SIRA NO

TARİHİ EĞİTİMİN KONUSU

EĞİTİME KATILAN PERSONEL SAYISI

MEMUR İŞÇİSÖZ. PER-SONEL

DİĞERTOPLAM KİŞİ SAYISI

EĞİTİM SAATİ

1 03.01.20136360 SAYILI KANUN 13 İLDE BÜYÜKŞEHİR KURULMASI

1 - 1 - 2 6

2 22.01.2013DENETİM KOMİSYONU ÜYE-LERİ EĞİTİM PROGRAMI

- - - 5 5 10

3 23.01.2013 İŞ SAĞLIĞI VE İŞ GÜVENLİĞİ 1 - - - 1 2

4 18.02.20136360, 6306, 5999, 6111 SAYILI KANUNLAR

1 2 6 - 9 18

5 18.02.2013 5335 SAYILI KANUN 2 1 - - 3 3

728.03.2013 31.03.2013

İL ÖZEL İDARELER VE BELE-DİYELER STRATEJİ GELİŞ-TİRME

1 - - - 1 12

808.04.2013-10.04.2013

4.KARAYOLU TRAFİK GÜ-VENLİK SEMPOZYUMU

1 - - - 1 11

910.04.2013-12.04.2013

HİZMET TAKİP PROGRAMI İNTİBAK EĞİTİMİ

2 - - - 2 18

1011.05.2013-12.05.2013

8.KAMU YÖNETİMİ SEMPOZ-YUMU

2 - - - 2 14

1119.05.2013-23.05.2013

4734/ 4735 SAYILI KAMU İHA-LE KANUNU

- - 5 - 5 12

12 06.05.2013 PERSONEL MEVZUATI 1 - - - 1 2

1305.09.2013 10.09.2013

AVŞA ADASI ENGELLİLER ETKİNLİĞİ

1 - - - - 20

1409.09.2013 20.09.2013

ADAY MEMUR EĞİTİM PROG-RAMI

3 - - - - 70

1509.09.2013 15.09.2013

GÖREVDE YÜKSELME UN-VAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVINA HAZIRLIK PROGRAMI

2 - - - - 25

1625.11.2013 29.11.2013

6331 SAYILI İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KANUNU EĞİTİMİ

- - - - 309 927

17 25.12.2013İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİ-TİM MÜDÜRLÜĞÜ İSTİŞARE TOPLANTISI

1 - - - 1 3

TOPLAM 342 1153

Page 18: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ı) Maaş Tahakkuk İşlemleri:

Belediyemizde görev yapan memur, işçi, sözleşmeli personel, başkan, başkan yardımcıları, meclis huzur hakkı, encümen huzur hakkı, komis-yon ücretleri, başkan vekalet ücretleri ve stajyerlerin maaşları tahakkuk ettirilmiştir. Memur, İşçi, Sözleşmeli, Başkan, Başkan Yardımcısı’nın ma-aşlarından yapılan emekli keseneği ve e-bildirgeler zamanında internet ortamında hazırlanarak tahakkuk et-tirilmiş, ödenmek üzere Mali Hizmet-ler Müdürlüğü’ne gönderilmiştir.

OCAK MART MAYIS529.065,15 527.064,25 487.287,13 538.467,80 543.198,85146.018,41 279.110,52

477.809,82 474.040,72 474.448,76 472.159,25 475.784,73Memur Fark 4.299,72

303.269,07 281.151,30 279.524,08 283.901,63 295.273,90Stajyer 14.717,56 15.394,82 15.665,30 15.687,84 15.620,22

24.887,84 17.645,80 17.934,58 45.468,40 24.444,74

15.627,38 15.846,98 12.538,90 16.120,28 16.120,28

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

900.000,00

1.000.000,00

2013 YILI MAAŞ TAHAKKUK GRAFİĞİ

Page 19: Arnavutköy Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

ARNAVUTKÖY BELEDİYESİ2013 YILI FAALİYET RAPORU

9091

İş kazası, hastalık, analık nedeniyle devamsızlığı olan personelin maaş kesinti işlemleri ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na on-line bildirimleri yapılmıştır.

Belediyemize çeşitli icra müdürlüklerinden gelen yazılar neticesinde personelin borçlarından dolayı icra ve nafaka kesinti işlemi yapılmış olup, ilgili kurumlara ulaşması sağlanmıştır. Ayrıca ilgili icra müdürlükleri ile gerekli yazışmalar yapılmıştır.

Belediyemizde görev yapan personelin müdürlüğümüze ibraz etmelerine müteakip doğum yardımı, ölüm yardımı ve evlilik yardımı tahakkuk edilerek ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne teslim edilmiştir.

Emekli olma talebinde bulunan ve iş akdi feshedilen işçi personele kıdem tazminatı hesaplanmıştır.

2013 yılında işçi personele ait; devlet ve sendika ikramiyeleri tahakkuk ettirilerek ödenmek üzere Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmiştir

TEMMUZ KASIM ARALIK556.865,84 534.711,03 529.160,89 538.990,15 537.283,47 649.703,43 519.599,00151.787,82 149.201,12 285.669,03 148.263,72

3 474.502,46 498.432,41 707.126,64 855.928,22 875.902,18 843.346,63 837.929,635.539,25

0 292.190,12 398.041,77 467.599,30 215.368,90 6.636,45 6.543,29 5.385,255.747,70 0,00 0,00 5.039,60 11.531,66 11.509,04 11.532,48

14.443,63 24.067,34 1.497,34 11.488,53 1.740,54 31.692,79 22.870,44

14.988,08 15.742,87 15.358,65 18.353,31 15.118,64 19.296,10 17.056,39