49
AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS - TARGET-TARGET PRIORITAS - LAPORAN KEGIATAN 2020

AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

AREA I

MANAJEMEN PERUBAHAN

DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA

KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

- TARGET-TARGET PRIORITAS

- LAPORAN KEGIATAN

2020

Page 2: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 3: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 4: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 5: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 6: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 7: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 8: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 9: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 10: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 11: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 12: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 13: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas
Page 14: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK DAN WBBM

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

I MANAJEMEN PERUBAHAN

1. TIM KERJA

1.a.1.

1. Update Pembentukan Tim kerja

- Undangan pembentukan Tim kerja.

2 hari

2. Update pelaksanaan rapat pembentukan tim kerja WBK/WBBM.

- Daftar hadir - Notulen - Dokumentasi (foto-foto)

2 hari

3. Update Penentuan anggota Tim kerja WBK/WBB.

- Syarat dan mekanisme seleksi penentuan Tim ZI

2 hari

4. Update Pengesahan Tim kerja WBK/WBBM oleh Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao

- Undangan rapat - Dokumen laporan pelaksanaan

Pembentukan Tim kerja WBK/WBBM

- riwayat hidup anggota

2 hari

1.1b

1. Update Penetapan Tim kerja

- Syarat dan mekanisme seleksi penentuan Tim ZI

2 hari

Page 15: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

2. Update Seleksi Tim - Kriteria seleksi penentuan Tim ZI 2 hari

3. Update Rapat Penentuan

- Undangan pembentukan Tim kerja. - Daftar hadir - Notulen - Dokumentasi (foto-foto)

2 hari

4. Update Penetapan Tim Kerja

- Berita acara dan laporan pelaksanaan selekasi.

- Riwayat hidup anggota Tim - Notulen rapat - SK Tim kerja WBK/WBBM.

2 hari

2. DOKUMEN RENCANA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

1. Update Pembuatan dokumen rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM.

- Undangan ,Absensi, foto. - Dokumen rencana aksi - Dokumen laporan kegiatan

penyusunan rencana aksi

1 minggu

2. Update pembuat dokumen Pembangunan ZI yang berisi target-target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI

- Target dan prioritas - Dokumentasi foto rapat penentuan

target dan prioritas

1 minggu

- Analisa dan evaluasi rencana kerja dan aksi yang terlaksana maupun tidak

Page 16: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

- Dokumen rencana aksi yang berisi target dan prioritas.

- Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan penuyusanan target prioritas.

- Keputusan tentang rencana pembangunan ZI dan target prioritas.

3. Sosialisasi proses Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM

1. Sosialisasi kepada Pegawai

- Dokumentasi pengarahan saat apel pagi

- Rapat Staf secara periodik - Pendampingan /pembinaan oleh

Mahkamah Agung dan Pengadilan tingkat Banding terkait program kegiatan pembangunan ZI.

- Pemasangan spanduk dan banner.

1 minggu

2. Sosialisasi kepada masyarakat

- Website - Media sosial - Media elektronik/cetak - Pemasangan spanduk - Pemasangan banner

1 minggu

Page 17: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

3. Membuat laporan sosialisasi

- Capture Website/media sosial - Kliping foto serta majalah - Dokumen Laporan sosialisasi

1 minggu

3. PEMANTAUAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN WBK/WBBM

1. Melaksanakan kegiatan penetuan rencana aksi/kerja

- Dokumentasi kegiatan rencana kerja atau aksi.

1 minggu

2. Membuat laporan hasil pelaksanaan rencana aksi

- Dokumen laporan pelaksanaan rencana aksi oleh Tim kerja WBK/WBBM.

1 minggu

3. Melaksanakan rapat monitoring dan evaluasi secara bulanan

- Laporan berkala Hasil Monev 1 minggu

4. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi bulanan

- Undangan, notulen,daftar hadir, foto rapat.

- Dokumen laporan berkala hasil monitoring dan evaluasi secara bulanan

1 minggu

5. Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi

- Dokumen hasil monitoring dan evaluasi serta rekomendasi yang telah ditindaklanjuti

1 minggu

4. PERUBAHAN POLA PIKIR DAN

1. Pimpinan (Kepala Satker) serta Pejabat

- Dokumentasi pimpinan saat absen pagi hari

1 minggu

Page 18: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

BUDAYA KERJA

struktural dibawahnya harus berperan sebagai role model

- Dokumentasi kegiatan kerjasama, kegiatan sinergitas, pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat.

- Press release - Absensi pimpinan satker dan

pejabat struktural - Dokumentasi pimpinan

satker/pejabat structural sebagai pembina upacara

2. Memilih agen perubahan

a. Membuat undangan penetapan agen perubahan

- Undangan penetapan agen perubahan.

1 minggu

b. Melaksanakan rapat penetapan agen perubahan

- Notulen rapat - Kriteria seleksi - Pengesahan agen perubahan - Riwayat hidup dan rekam jejak

agen perubahan.

1 minggu

c. Pengesahan agen perubahan

- Undangan rapat - Dokumen laporan pelaksanaan

penetapan agen perubahan - Riwayat hidup da rekam jejak agen

perubahan.

1 minggu

3. organisasi Membangun budaya kerja dan pola

Page 19: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

pikir dilingkungan

a. Menerapkan budaya kerja sesuai dengan kode etik dan perilaku

- Dokumentasi pelaksanaan kegiatan sosialisasi Kode etik dan perilaku hakim, Panitera dan jurusita serta pegawai.

1 minggu

b. Memberikan reward dan punishment

- Dokumentasi pemberian reward dan punishment

1 minggu

c. Membuat laporan kegiatan pembangunan budaya kerja dan pola pikir

- Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan penerapan budaya kerja berikut dokumentasinya

- Rekap absensi - Dokumentasi program reward dan

punishment

1 minggu

4. Setiap organisasi terlibat dalam pembanguna ZI menuju WBK/WBBM

a. Penandatanganan pakta integritas

- Dokumen dan Dokumentasi penandatanganan pakta integritas

1 minggu

b. Apel pagi dan sore - Dokumentasi apel pagi dan sore

1 minggu

c. Jumat Olahraga - Dokumentasi Jumat Olahraga 1 minggu

Page 20: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

d. Kegiatan Rohani - Dokumentasi kegiatan Rohani

1 minggu

e. Coffee Morning - Dokumentasi 1 minggu

f. Membuat laporan hasil kegiatan

- Dokumen pakta integritas - Dokumen laporan hasil kegiatan

pembangunan ZI yang melibatkan keterwakilan masing-masing bagian

- Dokumentasi kegiatan ZI

1 minggu

Ba’a 11 Mei 2020

Tim Area I Manajemen Perubahan

Sekretaris

Adriani Karolina SH, MM

Anggota

Herlinda Taolin SH

Anggota

Vrietner Tahun SH

Anggota

Yori A. Finmeta

Mengetahui

Koordinator Area I Manajemen Perubahan

Abdi Rahmanyah SH

Page 21: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

II

PENATAAN TATA LAKSANA

I. a.

Prosedur

Operasional

Tetap mengacu

pada Peta

Proses Bisnis

Instansi

Unit SOP pada Pengadilan Negeri

Rote Ndao telah mengacu pada

peta proses Bisnis dan Juga

melakukan inovasi yang selaras

- Peta Proses Bisnis.

- SK KPN tentang Pembentukan Tim Penyusun

SOP .

- Struktur Organisasi PN Rote Ndao.

- Dokumen SOP Pengadilan Negeri Rote Ndao

sebelum reviu.

- SOP Inovasi : SOP PTSP.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2 (dua) hari.

b.

Prosedur

Operasional

satker telah

diterapkan,

memastikan

pelaksanaan

tugas pegawai

sesuai SOP

dengan

pemasangan/

informasi

tentang alur

atau proses

pelayanan

Unit Pada Pengadilan telah

menerapkan seluruh SOP yang

ditetapkan organisasi dan juga

melakukan inovasi pada SOP yang

diterapakan

- Foto alur Pengaduan.

- Foto Alur gugatan Sederhana.

- Foto Alur Pelayanan Informasi.

- Foto Alur Pemberian Layanan Hukum Perkara

Perdata.

- Foto Alur Perkara Perdata Permohonan.

- Foto tata cara Pendaftaran Gugatan Online.

- Foto layanan Pembebasan Biaya Perkara.

- Foto Prosedur dan Alur Penerimaan Perkara

Perdata.

- Foto Prosedur dan Alur Penerimaan Perkara

Pidana.

- Foto Skema Diversi pengadilan.

- Foto Kegiatan Layanan.

- Dokumen SOP Layanan Utama (Reviu Dirjen)

- Dokumen SOP Layanan Pendukung.

- SK KPN tentang Tim Penyusun SOP

- SOP PTSP

Penyusunan dokumen-

dokumen terkait

selama 1 (satu) hari.

Page 22: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

c. Prosedur Operasioanal tetap telah dievaluasi

Seluruh SOP utama Pada

Pengadilan Negeri Rote Ndao telah

dievaluasi dan telah ditindaklanjuti

berupa perbaikan SOP sesuai atau

mengikuti Keseragaman SOP

Pelayanan Utama (Kepaniteraan)

dari DItjen Badilum

- Dokumen Sosialisasi SOP.

- Undangan Sosialisasi SOP.

- Daftar Hadir Sosialisasi SOP.

- Notulen Sosialisasi SOP.

- Dokumentasi Sosialisasi SOP.

- Dokumen Historis Perubahan SOP.

- Dokumen SK Tim Monev SOP.

- Monev SOP.

- Dokumen Monev SOP.

- Dokumen Pengendalian SOP.

Penyusunan dokumen-

dokumen terkait

selama 3 (tiga) hari.

II. a. System pengukuran kinerja Unit Sudah menggunakan teknologi informasi

System pengukuran kinerja satker telah menggunakan Aplikasi SIKEP dan Kinerja Penyelesaian Perkara melalui Aplikasi SIPP dan MIS.

- Dokumen Sosialisasi SIKEP. - Screenshoot aplikasi SIKEP. - Dokumen Rapat Sosialisasi Evaluasi SKP. - Dokumen Kinerja Penyelesaian Perkara

Melaui Aplikasi Miss dan SIPP. - Dokumen Monev dan Tindaklanjut.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2 (dua) hari.

b. Manajemen SDM menggunakan teknologi informasi

Operasional manajemen SDM pada Pengadilan Negeri Rote Ndao Telah Menggunakan Aplikasi SIPP dan SIKEP.

- Dokumen rapat Sosialisasi Aplikasi SIKEP. - Dokumen Kinerja Satker dari Aplikasi SIKEP. - Dokumen Tindaklanjut manajemen SDM dari

Aplikasi SIKEP.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2 (dua) hari .

c. Pelayanan Kepada Publik sudah menggunakan teknologi

informasi

Pemberian Pelayanan Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao yang bertujuan untuk memudahkan masyarakat dalam menerima layanan

- Dokumen Aplikasi SIWAS. - Dokumen Aplikasi E-court. - Dokumen Aplikasi SIPP. - Dokumen Website. - Dokumen Aplikasi MIS,ERATERANG. - Dokumen E-Tilang. - Aplikasi Layanan Daring SIMaTau. - Dokumen Monev.

Penyusunan dokumen terkait selama 3 (tiga) hari.

Page 23: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

d. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasional SDM dan pemberian layanan kepada publik

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam Pengukuran Kinerja Unit,Operasional SDM,dan Pemberian Layanan Kepada Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao telah dilakukan Per Bulan.

- Dokumen Laporan Komdanas Bulanan.

- Dokumen Laporan Monev dan Tindaklanjut.

Penyusunan dokumen terkait selama 3 (tiga) hari.

III. a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi public telah diterapkan

Kebijakan tentang Keterbukaan Informasi Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao sudah diterapkan.

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang Standar

Pelayanan Peradilan - SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Penunjukan Petugas Meja Pengaduan - SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Penunjukan Petugas Pengelola Meja Informasi

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang TIM Penanganan Pengaduan

- Screenshoot Spanduk/Baner,Website dan Media Sosial

Penyusunan dokumen terkait selama 1(satu) hari

b. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik

Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang Penunjukan Pejabat PPID

- Screenshoot Anggaran DIPA Website - Dokumen Monev Keterbukaan Informasi

Publik

Penyusunan dokumen terkait selama 3(tiga) hari

Page 24: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

Ba’a, 26 Mei 2020 Tim Area II Penataan Tata Laksana

Sekretaris Anggota I Anggota II Anggota III Febriyanti M. Jehalu,S.H Indra R.R. Nunuhitu,S.H Danial Ndun,S.H Morthan M. Finmeta,S.H

Mengetahui KOORDINATOR ZI

AREA II PENATAAN TATA LAKSANA

ADITYA NURCAHYADI PUTRA,SH

Page 25: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

MATRIX RENCANA KERJA (RENCANA AKSI) ZONA INTEGRITAS AREA III

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA / SDM

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

I

PENATAAN SISTEM

MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

1. Perencanaan Kebutuhan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi

1.1. Update data Peta Jabatan dan Laporan Anjab

1.2. Updaten data Rekruitmen

1.3. Update data Penempatan Hasil Rekruitmen

1.1. Dokumen Peta Jabatan dan Laporan Anjab (Terupdate)

1.2. Dokumen Penerimaan Hakim (Data dari MA),

Dokumen Perekrutan PPNPN / Honorer Khusus TI, Kontrak PPNPN / Honorer (Terupdate)

1.3. Dokumen Peta Jabatan, Dokumen Rencana

Kebutuhan Pegawai (RKP), Dokumen Monev RKP, Dokumen Laporan Monev RKP, Dokumen Analisa Beban Kerja (ABK), Dokumen Laporan Monev ABK, Dokumen Usulan Kebutuhan Pegawai, Dokumen Rekruitmen Tenaga PPNPN / Honorer Khusus TI, Kontrak PPNP / Honorer (Terupdate)

1 Minggu

2. Pola Mutasi Internal

2.1. Undate data Penyusunan kebijakan pola mutasi internal

2.2. Update data pola mutasi

internal (Sesuai kebijakan pola mutasi yang telah disusun)

2.1. SK Tim BAPERJAKAT, Dokumen Rapat BAPERJAKAT, SK Mutasi Pegawai 2020, Daftar Riwayat Pekerjaan

2.2.. SK Tim BAPERJAKAT, Dokumen Rapat

BAPERJAKAT, SK Mutasi Pegawai 2020, Dokumen Monev BAPERJAKAT, Laporan Monev BAPERJAKAT, Monev Mutasi Internal, Laporan Monev Mutasi Internal (Terupdate)

1 Minggu

Page 26: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

2.3. Update data Monev Mutasi Internal

2.3. SK Penunjukan Tim Monev Mutasi Internal, SK Mutasi Pegawai 2020, Dokumen Monev Mutasi Internal, Laporan Monev Mutasi Internal, Laporan Tindak Lanjut Monev Mutasi Internal (Terupdate)

3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

3.1. Update analisis kebutuhan pengembangan pegawai (Training Need Analysis) untuk pengembangan kompetensi

3.2. Update rencana pengembangan pegawai berdasarkan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai

3.3. Update Pemetaan presentase

kesenjangan pengembangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

3.4. Pengembangan Kompetensi

Pegawai melaui In House Training, Diklat-diklat Eksternal

3.5. Upate Usulan pegawai dalam

upaya pengembangan kompetensi pegawai (pengikutsertaan pegawai dalam diklat dan pengembangan kompetensi lainnya

3.1. Dokumen Rapat Training Needs Analisys, Laporan Rapat Training Needs Analisys (Terupdate)

3.2. Dokumen Rapat Penyusunan Program

Pengembangan Kompetensi Pegawai, Dokumen Monev Program Pengembangan Kompetensi Pegawai (Terupdate)

3.3. Laporan Pengukuran Kesenjangan Kompetensi,

Capture Pengembangan Kompetensi Pegawai (Dari SIKEP) (Terupdate)

3.4. Dokumen Workshop Frontliner Office, Dokumen Pelatihan PTSP (Melibatkan BRI), Dokumen Usulan Diklat, Surat Tugas dan Surat Jalan Mengikuti Diklat Sertifikat Diklat (Terupdate)

3.5. Dokumen Usulan Diklat 2020, Daftar Diklat-Diklat

Yang Sudah Diikuti, Sertifikat Diklat (Terupdate)

1 Minggu

Page 27: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

3.6. Update Monev 3.6. Dokumen Monev Pengembangan Kompetensi, Dokumen Renstra (Terupdate)

4. Penetapan Kinerja Individu

4.1. Update data Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Perjanjian Kinerja Pegawai

4.2. Update data Kesesuaian Indikator Kinerja Individu secara berjenjang

4.3. Update data penilaian kinerja

secara periodik

4.4. Update data Reward dan Punishmen Terkait Kinerja Individu

4.1. Dokumen Perjanjian Kinerja Indvidu, SKP Pegawai dan Hakim (2019), Target SKP Pegawai dan Hakim (2020) (Update)

4.2. Target SKP Pegawai dan Hakim (2020)

(Terupdate) 4.3. Dokumen Pengukuran Kinerja Secara Periodik

(Terupdate) 4.4. SK Tim Reward dan Punishment, Dokumen Rapat

Tim Reward dan Punishment, Dokumen Rapat Monev Reward dan Punishment, Dokumentasi Penyerahan Reward dan Punishment (Foto dan Piagam Penghargaan) (Terupdate)

1 Minggu

5. Penegakan Aturan Disiplin, Kode Etik dan Perilaku Pegawai

Update Data Penegakkan Disiplin Kerja

Dokumen Kode Etik Hakim, Dokumen Kode Etik Panitera dan Jurusita, Dokumen Aturan Pola Perilaku ASN, SK Penetapan Disiplin Jam Kerja, SK Tentang Penggunaan Pakain Seragam Bagi PNS dan Hakim, SK Tentang Kartu Identitas, Laporan Penegkaan Disiplin Hakim, SK Penunjukan Role Model Periode Januari s/d 2020 (Terupdate)

1 Minggu

Page 28: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

6. System Informasi Kepegawaian

Update Data SIKEP (Monitoring data sikep)

Screen Shoot Aplikasi SIKEP Menu Monitoring Kelengkapan Data SIKEP dan Monitoring Data E-Doc SIKEP.

1 Minggu

Ba’a, 11 Mei 2020

Tim Area III Penataan Sistem Manajemen SDM

Sekretaris

JOHN YERSI TIMNENO, S.E.

Anggota I

OLFIS E. PONO

Anggota II

YUSTUS SIKKI, S.KOM

Anggota III

JEKI N. E. BIA

Mengetahui Koordinator Area II Penataan Sistem Manajemen SDM

MOHAMMAD RIZAL AL RASYID, S.H.

Page 29: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS AREA IV PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

IV PENGUATAN

AKUNTABILITAS

KINERJA

1. Keterlibatan Pimpinan

1) Melibatkan Pimpinan Dalam Penyusunan Dokumen SAKIP.

1. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat LKJIP 2. Dokumen LKJIP 3. SK Tim Penyusun LKJIP 4. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat Renstra 5. Dokumen Renstra 6. SK Tim Penyusun Review Renstra 7. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat IKU 8. Dokumen IKU 9. SK Tim Penyusun Review IKU 10.Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat RKT 11. Dokumen RKT 12. SK TIM Penyusun RKT 13. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat PKT 14. Dokumen PKT

1 Minggu

2) Melibatkan pimpinan dalam penyusunan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja)

1. Undangan Rapat, Notulen, Daftar

Hadir dan Foto Rapat PKT

2. Dokumen PKT

2 Hari

3) Melaksanakan Pemantauan Pencapaian Kinerja

1. Undangan Rapat, Notulen, Daftar

Hadir dan Foto Rapat Bulanan

2. Dokumen Laporan Hasil Evaluasi

Akuntabilitas KInerja

2 Hari

2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

1) Menyusun Dokumen Perencanaan Kerja Jangka Pendek (Renja) Tahunan, Rencana Strategis (Renstra) serta Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja)

1. Dokumen Rapat Penyusunan

Program Kerja

2. Dokumen Rencana Anggaran Biaya

DIPA 01 (477249) Tahun 2020

3. Dokumen Rencana Anggaran Biaya

DIPA 03 (477250) Tahun 2020

1 Minggu

Page 30: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

4. Dokumen Renja

5. Dokumen Review IKU

6. Dokumen Reviuw Renstra

7. Dokumen Monitoring Evaluasi IKU

8.Dokumen Monitoring Evaluasi

Renstra

9. Dokumen LKJIP

9. D

2) Menyusun Dokumen Perencanaan yang berorientasi hasil. - Menyusun turunan Renja

yang mendukung peningkatan Pelayanan Publik (Penetapan Standar Pelayanan, Budaya Pelayanan Prima, Survei Kepuasan Masyarakat)

- Menyusun turunan Renja yang mendukung kegiatan anti korupsi (Pengendalian Gratifikasi, Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Pengaduan Masyarakat dan Whistleblowing System (WBS)

1. Dokumen Renja

2. Dokumen Turunan Rencana Kerja

3. Soialsiasi Penanganan Gratifikasi

4. Sosialisasi SPIP

5. Sosalisasi WBS

6. Sosialisasi Benturan Kepentingan

7.Sosialisasi Maklumat Ketua

Mahkamah Republik Indonesia

Agung No.1 Tahun 2017

8. Sosialisasi Perma 7,8 dan 9 Tahun

2016

9. Sosialiasi SOP Dirjen Badilum

10. Sosialisasi Standar Peradilan

11. Dokumen Monitoring Evaluasi IKU

12.Dokumen Monitoring Evaluasi

Renja

13.Dokumen Monitoring Evaluasi

Renstra

14. Dokumen Monitoring Evaluasi PKT

15.Dokumen Monitoring Evaluasi DIPA

16. Laporan Hasil Monitoring Evaluasi

17.Banner Standar Pelayanan

Peradilan

1 Minggu

3) Membuat Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) - Menyusun Indikator

Kinerja Utama yang di miliki satker

- Membuat Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan karakteristik satker

1. SK Tim Penyusun IKU

2. Dokumen Reviu IKU

3. Dokumen IKU Tambahan 3 Hari

Page 31: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

4) Menyusun Dokumen Indikator Kinerja Utama yang telah dilaksanakan dengan prinsip SMART

1. SK Tim Penyusun Review IKU

2. Dokumen Review IKU

3. Dokumen IKU Tambahan

4. Capture Aplikasi SMART

1 Hari

5) Menyusun Laporan Kinerja

dengan tepat waktu (LKJIP) 1. Dokumen pengiriman LKJIP (Surat

Pengantar dan Tanda Terima) 3 Hari

6) Menyusun Pelaporan Kinerja yang memberikan informasi tentang kinerja (LKJIP)

1. Laporan Hasil Evaluasi Tingkat

Banding Tahun 2018

2. Capture Berita LKJIP di Website

3. Capture Berita LKJIP di Layanan

daring aplikasi SiMaTau

4. Capture RKAKL di Website

3 Hari

7) Mengupayakan peningkatan kapasitas SDM yang menangani Akuntabilitas Kinerja

1. Surat Usulan Untuk Mengikuti

Diklat Teknis Perencanaan dan

Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

1 Hari

8) Menempatkan personil yang telah berkompeten dalam mengolah Akuntabilitas

1. Surat Usulan Untuk Mengikuti

Diklat Teknis Perencanaan dan

Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

1 Hari

BA’A, 26 Mei 2020 KOORDINATOR

AREA IV PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

FIKRINUR SETYANSYAH, S.H.

Page 32: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II

RENCANA AKSI/RENCANA KERJA ZI AREA V PENGUATAN PENGAWASAN

NO KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

V PENGUATAN

PENGAWASAN

1. PENGENDALIAN

GRATIFIKASI

1. MENGUMPULKAN DOKUMEN PUBLIC CAMPAIGN

2. MENGUMPULKAN SK/KEBIJAKAN TERKAIT

PENGENDALIAN GRATIFIKASI

3. MENGUMPULKAN DOKUMEN SOSIALISASI

4. MENGUMPULKAN LAPORAN PENANGANAN

GRATIFIKASI

5. MENGUMPULKAN LAPORAN MONEV

PENANGANAN GRATIFIKASI SERTA UNDANGAN,

DAFTAR HADIR, FOTO)

6. MENGUMPULKAN LAPORAN TINDAK LANJUT

MONEV GRATIFIKASI DAN MEMBUAT FORM

TINDAK LANJUT MONEV

7. MENGUMPULKAN BUKTI PENGIRIMAN LHKPN

DAN LHKASN

8. MEMBUAT FORMULIR PENERIMAAN

GRATIFIKASI

- CAPTURE LIPUTAN TV

PENCANANGAN/SOSIALISASI

ZONA INTEGRITAS MENUJU

PEMBANGUNAN WBK/WBBM

- TAMPILAN LAYAR INFORMASI

PENGENDALIAN GRATIFIKASI

(WEBSITE PN ROTE)

- FOTO BANNER LARANGAN

PEMBERIAN GRATIFIKASI

- CAPTURE AUDIO PERINGATAN

ANTI GRATIFIKASI DAN FOTO

TULISAN PERINGATAN ANTI

GRATIFIKASI YANG DIBACA

DIPERSIDANGAN

- FOTO RUANG TAMU TERBUKA

DAN RUANG TUNGGU SIDANG

- FOTO CCTV AREA PENGADILAN

16 TITIK

1 Hari

Page 33: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

- AREA STERIL PADA AREA

PELAYANAN PUBLIK KANTOR

2. PENERAPAN SPIP (SISTEM

PENGENDALIAN INTERN

PEMERINTAH)

1. MENGUMPULKAN DOKUMEN SOSIALISASI SPIP

DAN MANAJEMEN RESIKO

2. MENUMPULKAN SK/KEBIJAKAN TERKAIT SPIP

DAN MANAJEMEN RESIKO

3. MENGUMPULKAN DOKUMEN MANAJEMEN

RESIKO (IDENTIFIKASI, LEVEL DAN ANALISIS

RESIKO)

4. MENGUMPULKAN LAPORAN PENGENDALIAN

UNTUK MEMINIMALISIR RESIKO

5. MENGUMPULKAN LAPORAN SPIP

6. MENGUMPULKAN LAPORAN MONEV SPIP

7. MENUMPULKAN LAPORAN TINDAK LANJUT

MONEV

8. MENGUMPULKAN DOKUMEN INSPEKSI

MENDADAK DARI PIMPINAN

9. MENGUMPULKAN FOTO SARANA PRASARANA

PENGENDALIAN

10. MENGUMPULKAN DOKUMEN SIMULASI

TANGGAP DARURAT DAN KEBAKARAN

1. DOKUMEN SOSIALISASI

2. SK-SK/KEBIJAKAN

3. DOKUMEN MANAJEMEN RESIKO

(IDENTIFIKASI, LEVEL DAN

ANALISIS)

4. LAPORAN PENGENDALIAN

UNTUK MEMINIMALISIR RESIKO

TERIDENTIFIKASI

5. LAPORAN BULANAN SPIP

6. LAPORAN MONEV BULANAN

UNDANGAN, NOTULEN, DAFTAR

HADIR, FOTO (MONEV)

7. LAPORAN TINDAK LANJUT

MONEV

8. DOKUMEN BERITA ACARA

INSPEKSI OLEH PIMPINAN DAN

FOTO

9. FOTO SARANA DAN PRASARANA

PENGENDALIAN

10. FOTO SIMULASI TANGGAP

DARURAT DAN KEBAKARAN

1 Hari

3. PENGADUAN MASYARAKAT 1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN PENGADUAN

2. ADANYA IMPLEMENTASI PENANGANAN

PENGADUAN

3. ADANYA LAPORAN EVALUASI PENANGANAN

PENGADUAN

4. ADANYA MONEV PENANGANAN PENGADUAN

5. ADANYA TINDAK LANJUT MONEV

1. SK

2. FOTO PETUGAS DAN

DASHBOARD MEJA

PENGADUAN,

- CAPTURE APLIKASI SIWAS

- FORMULIR PENGADUAN

BANNER/BROSUR

1 Hari

Page 34: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

PENYAMPAIAN PENGADUAN

DAN FOTONYA

- KOTAK KHUSUS

PENGADUAN DAN FOTONYA

3. LAPORAN PENANGANAN

PENGADUAN

4. MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. TINDAK LANJUT MONEV

4. PENANGANAN

WHISTLEBLOWING

SYSTEM (WBS)

1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN PENGADUAN

2. ADANYA IMPLEMENTASI PENANGANAN

PENGADUAN

3. ADANYA LAPORAN EVALUASI PENANGANAN

PENGADUAN

4. ADANYA MONEV PENANGANAN PENGADUAN

5. ADANYA TINDAK LANJUT MONEV

1. SK

2. FOTO PETUGAS DAN

DASHBOARD MEJA

PENGADUAN,

CAPTURE APLIKASI SIWAS

FORMULIR PENGADUAN

BANNER/BROSUR

PENYAMPAIAN PENGADUAN

DAN FOTONYA

KOTAK KHUSUS PENGADUAN

DAN FOTONYA

3. LAPORAN PENANGANAN

PENGADUAN

4. MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. TINDAK LANJUT MONEV

1 Hari

Page 35: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

5. PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN

2. SOSIALISASI PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

3. PEMETAAN/IDENTIFIKASI BENTURAN KEPENTINGAN

DALAN TUGAS UTAMA

4. PERNYATAAN BEBAS DARI BENTURAN

KEPENTINGAN

5. LAPORAN EVALUASI PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

6. MONEV PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN

7. TINDAK LANJUT MONEV

1. SK

2. UNDANGAN, NOTULEN, DAFTAR

HADIR, FOTO

3. DOKUMEN PEMETAAN/IDENTIFIKASI

BENTURAN KEPENTINGAN

4. PERNYATAAN BEBAS DARI

BENTURAN KEPENTINGAN

5. LAPORAN PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

6. MONEV PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

7. TINDAK LANJUT MONEV

1 Hari

Ba’a, 6 Januari 2020

Sekretaris

Melianus Y Lankari, S.H.

Anggota

Marna Mangeke

Anggota

Jemi A. A. Anabokai

Anggota

Joni S, Sooai

Mengetahui

AREA V PENGUATAN PENGAWASAN KOORDINATOR

ABDI RAHMANSYAH, SH.

Page 36: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

VI. AREA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

NO KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

6. 1. Standar Pelayanan

a. Unit kerja memiliki kebijakan standar pelayanan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait standar pelayanan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

- Memastikan unit kerja telah memiliki kebijakan standar pelayanan;

- Membuat inovasi terkat standar pelayanan.

- SK KPN tentang Standar Pelayanan;

- Dokumen Standar Pelayanan.

1 minggu

b. Unit Kerja telah memaklumatkan seluruh standar pelayanan sesuai dengan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait maklumat standar pelayanan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

Menyusun maklumat pelayanan, mempublikasikan maklumat pelayanan lewat media elektronik (website, sosial media, radio, dsb).

Capture maklumat pelayanan dan standar pelayanan di tempat pelayanan.

1 minggu

c. Unit kerja telah menerapkan SOP seusai dengan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait SOP yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

Memastikan unit kerja telah memiliki SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan.

Dokumen SOP pelaksanaan standar pelayanan

1 minggu

d. Unit kerja melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP yang dilakukan instansi pusat dan juga unit kerja berinisiatif melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP.

Memastikan unit kerja telah melalukan reviu dan perbaikan atas Standar Pelayanan dan SOP.

Dokumen reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

1 minggu

2. Budaya Pelayanan Prima

a. Seluruh sosialisasi/pelatihan telah dilakukan dalam upaya penerapan budaya pelayanan prima;

Melakukan sosialisasi/pelatihan Pelayanan Prima kepada petugas pelayanan.

Dokumen sosialisasi /pelatihan prima kepada petugas pelayanan.

1 minggu

b. Informasi pelayanan dapat diakses melalui berbagai media (misal: papan pengumuman, website, media

Menyediakan informasi yang mudah diakses oleh masyarakat dalam memperoleh informasi layanan dan kegiatan melalui meida cetak,

Capture sarana informasi layanan

1 minggu

Page 37: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

sosial, media cetak, media televisi, radio dsb);

papan pengumuman, media social, website, dsb.

c. Telah terdapat sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar dan sudah diimplementasikan;

Menyusun sistem reward punishment bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar dan sudah diimplementasikan.

- SK KPN tentang pedoman pemberian reward kepada pelaksana layanan publik serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan;

- Capture kompensasi kepada penerima layanan dan pemberian reward kepada pelaksana layanan.

1 minggu

d. Seluruh pelayanan sudah dilakukan secara terpadu;

Menyediakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

Capture aplikasi, sarana dan prasarana pelayanan terpadu.

1 minggu

e. Unit kerja telah memiliki inovasi pelayanan yang seluruhnya berbeda dengan unit kerja lain.

Memastikan telah terdapat inovasi layanan.

Capture inovasi pada pelayanan.

1 minggu

3. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan

a. Survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan dilakukan secara berkala;

Melakukan survey kepuasan masyarakat melalui SKM persemester dan membuat laporan

Dokumen laporan survey kepuasan masyarakat

Tahap I : Januari s/d Juni Tahap II : Juli s/d Desember (dilaksanakan secara berkelanjutan)

b. Hasil survey kepuasan masyarakat dapat diakses melalui berbagai media (misal: papan pengumuman, website, media social,media cetak, media televise, radio dsb);

Menampilkan hasil survey kepuasan masyarakat berupa IKM di tempat layanan, website

Capture hasil survey telah dipasang ditempat layanan dan website.

Hasil Survey periode Juli s/d Desember 2019 dipasang selama Januari 2020 s/d Juni 2020

c. Dilakukan tindak lanjut atas seluruh hasil survey kepuasan masyarakat.

Menindak lanjuti hasil SKM terendah

Dokumen laporan perbaikan pelayanan sebagai tindak lanjut dari survey kepuasan masyarakat.

1 minggu

Page 38: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

Dokumen Rencana Kerja dan Target Prioritas Pembangunan Zona Integritas menuju WBBM

Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II

A. Dasar.

Peraturan Menteri Pendayagunan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju

Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di

lingkungan Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II dan SK KMA Nomor

58/KMA/SK/III/2019 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju

Wilayah Bebas Dari Korupsi (WBK) Dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan Melayani

(WBBM) Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Di Bawahnya.

B. Maksud dan Tujuan.

1. Target Prioritas terhadap Rencana kerja pembangunan yang di maksudkan

sebagai acuan bagi instansi pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya

dalam membangun Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan

Melayani(WBBM); dan

2. Memberikan keseragaman pemahaman dan tindakan dalam membangun

Zona Integritas menuju WBBM di lingkungan Pengadilan Negeri Rote Ndao

Kelas II.

C. Target Prioritas

AREA 1 MANAJEMEN PERUBAHAN :

TARGET :

a. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran pimpinan dan pegawai unit kerja

dalam membangun Zona Integritas menuju WBBM ;

b. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja pada unit kerja Pengadilan

Negeri Rote Ndao Kelas II yang diusulkan sebagai Zona Integritas menuju

WBBM ;

c. Menurunnya resiko kegagalan yang disebabkan kemungkinan timbulnya

resistensi terhadap perubahan peraturan perundangan undangan.

Rencana Aksi Prioritas :

1. Mempublikasikan Pembangunan Zona Integritas melalui website, spanduk,

Page 39: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

banner, media

AREA 2 : PENATAAN TATA LAKSANA :

TARGET :

a. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses

penyelenggaraan manajemen pemerintahan di Zona Integritas menuju

WBBM ;

b. Meningkatnya efisiensi dan _ efektivitas proses manajemen pemerintahan di

Zona _ Integritas menuju WBBM ;

c. Meningkatnya kinerja di Zona Integritas menuju WBBM.

RENCANA AKSI PRIORITAS :

1. Membuat Inovasi berupa Aplikasi SIMATAU ( Siapa Mau Tau) berupa Infomasi

mengenai pelayanan pada Pengadilan Negeri Rote Ndao.

2. Meningkatkan penggunaan aplikasi yang sudah ada, seperti e-Court, SIPP, eraterang dan .

AREA 3: PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM :

TARGET :

a. Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur pada

masing-masing Zona Integritas menuju WBBM ;

b. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur

pada masing-masing masing Zona Integritas menuju WBBM ;

c. Meningkatnya disiplin SDM aparatur pada masing- masing masing Zona

Integritas menuju WBBM ;

d. Meningkatnya efektivitas manajemen SDM aparatur pada Zona Integritas

menuju WBBM;

e. Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur pada Zona Integritas menuju WBBM.

Rencana Aksi Prioritas :

1. Mengundang Pihak Bank untuk Bimtek Layanan

2. Diklat di tempat kerja dari aparatur yang mengikuti pelatihan/diklat

Page 40: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

AREA 4: PENGUATAN AKUNTABILITAS :

TARGET :

a. Meningkatnya kinerja Satuan kerja Pengadilan Negeri Negeri Rote Ndao

Kelas II

b. Meningkatnya akuntabilitas Satuan kerja Pengadilan Negeri Rote Ndao

kelas II.

RENCANA AKSI PRIORITAS :

1. Mengadakan Kegiatan Press Conference Ke Media sebagai bentuk

pertanggung jawaban publik atas Laporan Tahunan dan LKJIP

2. Mengikutsertakan pegawai dalam diklat perencana atau yang sejenis

3. Mendapatkan reward dari KPPN untuk Pengelolaan Keuangan.

AREA 5 PENGUATAN PENGAWASAN :

Target ;

a. Meningkatkan anti gratifikasi, anti penyuapan dan anti korupsi di

Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II

b. Meningkatkan Manajemen Resiko dengan pengelolaan SPIP yang professional

RENCANA AKSI PRIORITAS :

1. Pengumuman Audio gratifikasi

2. Pembuatan Konten Gratifikasi di Layar Monitor atau Giant Banner, Televisi dan Radio Lokal

3. Melakukan monev untuk meminimalisir resiko yang telah teridentifikasi:

AREA 6 : PENGUATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK :

TARGET ;

a. Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih

aman, dan lebih mudah dijangkau) pada Pengadilan Negeri Rote Ndao

Kelas II

b. Meningkatnya jumlah pelayanan dalam 1 (satu) hari kerja

Meningkatnya jumlah pelayanan dalam 1 (satu) hari kerja Meningkatnya

indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan

Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II.

Page 41: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

RENCANA AKSI PRIORITAS :

1. Membuat souvenir untuk pengguna

2. Mengundang pihak Bank atau instansi lain dalam layanan prima

D. RENCANA AKSI KOMPONEN HASIL

Dalam pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan

Melayani, fokus pelaksanaan reformasi birokrasi tertuju pada 2 (dua)

sasaran :

1. Terwujudnya Pemerintahan yang Bersih dan bebas KKN

2. Terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN,

diukur dengan menggunakan ukuran :

a. Nilai persepsi korupsi (survey eksternal); dan

b. Presentasi Penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan TLHP.

Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik kepada

Masyarakat Sasaran terwujudnya

Kualitas Pelayanan Publik kepada masyarakat diukur melalui nilai

persepsi kualitas pelayanan.

Baa, 3 Januari 2020 Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao

BEAUTY D. E. SIMATAUW, SH.MH.

Page 42: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

DOKUMENTASI RAPAT PEMBAHASAN RENCANA AKSI/KERJA

8 JANUARI 2020

DOKUMENTASI RAPAT PEMBAHASAN RENCANA AKSI/KERJA

BULAN MEI 2020

Page 43: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

LAPORAN KEGIATAN PENYUSUNAN

RENCANA KERJA DAN TARGET PRIORITAS

ZONA INTEGRITAS (ZI) MENUJU WBK/ WBBM

PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II

JANUARI 2020

PN ROTE NDAO

(Prima…Prima…Prima….Malole….)

Page 44: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas

disusunnya Laporan Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Target Prioritas

Zona Integritas Menuju WBK/ WBBM Pengadilan Negeri Rote Ndao. Dalam

rangka menilai kemajuan pelaksanaan Zona Integritas di Pengadilan Negeri

Rote Ndao dan memastikan pelaksanaannya berjalan sesuai dengan yang

diharapkan. Pengadilan Negeri Rote Ndao senantiasa melakukan tindak lanjut

saran saran perbaikan yang diberikan baik dari pihak internal maupun eksternal

Pengadilan Negeri Rote Ndao. Perbaikan secara terus-menerus (continuous

improvement) dalam melaksanakan program Zona Integritas telah menjadi

komitmen Pengadilan Negeri Rote Ndao untuk mendukung terciptanya

Pengadilan Negeri Rote Ndao yang lebih baik. Melalui pembentukan tim kerja

yang profesional dan handal dengan keterlibatan semua pihak sehingga tujuan

WBK/ WBBM dapat tercapai sesua harapan.

Akhir kata semoga Laporan Kegiatan ini Pengadilan Negeri Rote Ndao

ini dapat memberikan manfaat bagi pihak pihak yang berkepentingan dan

menjadi bahan perbaikan untuk pelaksanaan ke depannya.

Rote Ndao, 15 Januari 2020

Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao

BEAUTY D. E. SIMATAUW, SH, MH

Page 45: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik,

Pengadilan Negeri Rote Ndao telah berkomitmen untuk melaksanakan Zona

Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi

Bersih dan Melayani (WBBM). Pencanangan Zona Integritas menuju WBK/

WBBM yang telah dilakukan Pengadilan Negeri Rote Ndao pada tahun 2019,

semakin mendorong dan memotivasi pimpinan dan semua personil yang ada

untuk mencapai WBK/WBBM dalam pelaksanaan tupoksi dan peningkatan

layanan kepada pengguna pengadilan dengan tanpa korupsi dan melayani

dengan sungguh. Sehingga keberadaan Pengadilan Negeri Rote Ndao dapat

berperan memberikan kontribusi sebagai instansi yang memiliki good

govement.

Oleh karena itu pelaksanaan Zona Integritas di Pengadilan Negeri Rote

Ndao memiliki peran yang penting untuk mendukung pelaksanaan

pembangunan yang dilakukan Oleh Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam

rangka pengawasan Apatratur.

Pada tujuan akhir lima tahun ke depan diharapkan Pengadilan Negeri

Rote Ndao sudah beranjak pada tahapan selanjutnya dengan berbasis kinerja

yang akan mencapai Zona Integritas secara nasional "Terwujudnya Pengadilan

Negeri Rote Ndao Yang Agung", yaitu pemerintahan yang profesional dan

berintegritas tinggi yang mampu memberikan pelayanan prima kepada

masyarakat dan manajemen pemerintahan yang demokratis.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, telah dirumuskan sasaran ZI

Pengadilan Negeri Rote Ndao yaitu:

Page 46: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

1. Birokrasi yang bersih dan akuntabel.

2. Birokrasi yang efektif dan efisien.

3. Birokrasi yang memiiliki pelayanan publik berkualitas.

Selanjutnya untuk mencapai sasaran tersebut, Pengadilan Negeri Rote

Ndao telah memiliki Rencana Pembangunan Zona Integritas yang dimaksudkan

sebagai pedoman dan arahan bagi para pengambil kebijakan/keputusan di

lingkungan Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam melaksanakan Zona Integritas

Pengadilan Negeri Rote Ndao dan agar diperoleh kesamaan pola pikir dan pola

tindak lanjut dari seluruh jajaran Pengadilan Negeri Rote Ndao mulai dari

tingkat pimpinan tertinggi hingga dalam pelaksanaan Zona Integritas secara

terpadu dan utuh.

Dalam perjalanan membangun Zona Integritas di Pengadilan Negeri

Rote Ndao maka diperlukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Zona

Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao agar rencana aksi dituangkan dalam

Rencana Kerja Zona Integritas dapat berjalan sesuai jadwal, target dan tahapan

sebagaimana telah ditetapkan.

B. Tujuan pelaksanaan Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas

Tujuan pelaksanaan Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas menuju

WBBM di Pengadilan Negeri Rote Ndao bertujuan untuk: 1. Memastikan

rencana aksi berjalan sesuai target yang telah ditetapkan. 2. Mengkoordinir

percepatan implementasi pelaksanaan Zona Integritas. 3. Memastikan hasil

evaluasi telah ditindaklanjuti oleh masing-masing tim pelaksana.

C. Ruang Lingkup Kegiatan meliputi ruang lingkup sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kerja dan target Prioritas Zona

Integritas menuju WBBM;

Page 47: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

2. Pembentukan Tim Kerja dengan melibatkan pimpinan dan seluruh

anggota Pengadilan Negeri Rote Ndao, dengan melihat riwayat hidup

dan seleksi terhadap tim kerja sehingga penempatan personil tapat

sesuai tupoksinya.

Page 48: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

BAB II

HASIL KEGIATAN

1. Seluruh Tim yang terlibat dalam penyusunan rencana kerja dan rencana

aksi serta target prioritas pelaksanaan pembangunan zona integritas

menuju WBK/ WBBM;

2. Adanya SK KPN tentang rencana kerja ZI menju WBBM;

3. Target – target yang menjadi prioritas program inovasi di setiap area agar

dilakukan monev secara berkala dan dilaporkan kepada ketua ZI dan KPN;

4. Bahwa hasil pelaksanaan rencana aksi dibuatkan laporan monev dan

tindaklanjutnya setiap bulan oleh Koordinator Tim.

Page 49: AREA Ipn-rotendao.go.id/.../2._DOKUMEN_TARGET_PRIORITAS_.pdf · AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN TARGET PRIORITAS RENCANA ... - Dokumentasi foto rapat penentuan target dan prioritas

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Bahwa pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan target prioritas zona

integritas menuju WBBM di Pengadilan Negeri Rote Ndao telah dilaksanakan

sesuai rencana kerja yang telah disusun oleh Tim. Setiap Area 1 sampai

dengan 6 telah bekerja secara dengan kekompakan dan semangat optimal,

namun masih perlu ditingkatkan lagi komitmen dan konsistensinya dalam

membangun ZI.

B. SARAN

Menjaga konsistensi dan komitmen personil agar tetap menjaga

integritas dengan meningkatkan kesadaran diri, sehingga perlu terus dilakukan

pembinaan dan pertemuan – pertemuan yang berkualitas agar mental, mindet

dan culture set personil dapat sejalan dalam mencapain tujuan WBK/ WBBM.

Rote Ndao, 15 Januari 2020

Pembina ZI

Ketua PN. Rote Ndao Kelas II

Beauty D. E. Simatauw, SH, MH.

Ketua ZI PN. Rote Ndao Kelas II

Rosihan Luthfi, SH.