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STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 © 2005 por StatPoint, Inc. Archivos de Datos y StatLink - 1 Archivos de Datos y StatLink Para analizar los datos con procedimientos estadísticos con STATGRAPHICS, deben estar inicialmente cargados en una de las 10 hojas de datos contenidas en el Libro de Datos. El Libro de Datos es desplegado en una ventana que contiene pestañas para cada una de las hojas de datos, inicialmente etiquetadas desde la “A” hasta “J”: Los datos que van a ser analizados pueden estar en alguna de las hojas de datos. Esto es hecho a través de varios métodos: 1. Capturando los datos manualmente. 2. Pegando los datos de un portapapeles de Windows después que estos han sido copiados de cualquier otra aplicación, tal como Microsoft Excel. 3. Abriendo un archivo de datos que ha sido previamente guardado, ya sea por STATGRAPHICS o alguna otra aplicación. 4. Conectándose a una base de datos vía ODBC usando una petición SQL. Cada método para introducir datos será descrito abajo. Introduciendo los Datos Manualmente Si los datos son capturados directamente en una hoja de datos, 3 pasos son requeridos: Paso 1: Define el nombre y el tipo de dato de cada columna en las cuales los datos serán introducidos. Paso 2: Captura los datos.

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STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006

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Archivos de Datos y StatLink Para analizar los datos con procedimientos estadísticos con STATGRAPHICS, deben estar inicialmente cargados en una de las 10 hojas de datos contenidas en el Libro de Datos. El Libro de Datos es desplegado en una ventana que contiene pestañas para cada una de las hojas de datos, inicialmente etiquetadas desde la “A” hasta “J”:

Los datos que van a ser analizados pueden estar en alguna de las hojas de datos. Esto es hecho a través de varios métodos:

1. Capturando los datos manualmente. 2. Pegando los datos de un portapapeles de Windows después que estos han sido copiados

de cualquier otra aplicación, tal como Microsoft Excel.

3. Abriendo un archivo de datos que ha sido previamente guardado, ya sea por STATGRAPHICS o alguna otra aplicación.

4. Conectándose a una base de datos vía ODBC usando una petición SQL.

Cada método para introducir datos será descrito abajo.

Introduciendo los Datos Manualmente Si los datos son capturados directamente en una hoja de datos, 3 pasos son requeridos:

Paso 1: Define el nombre y el tipo de dato de cada columna en las cuales los datos serán introducidos. Paso 2: Captura los datos.

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Paso 3: Guarda los datos en un archivo.

Paso 1: Definiendo Características de las Columnas El primer paso es definir las columnas en las cuales serán puestos los datos. Cada columna tiene 3 características:

1. Un nombre por el cual la columna es referenciada cuando se corre un procedimiento estadístico. Cada nombre de columna debe ser único y puede contener de 1 a 32 caracteres. El nombre aparece en la fila superior, en el encabezado de la columna.

2. Un comentario provee información adicional sobre la columna. Comentarios aparecen en

el segundo renglón de cada encabezado de columna y pueden tener hasta 64 caracteres.

3. Un tipo, tal como numérico, carácter, fecha, tiempo, decimal fijo, etc. El tipo aplica a la columna entera y controla el tipo de los datos que pueden ser introducidos.

Para fijar las características de una columna, haz doble clic en el encabezado de la columna. Esto desplegara la caja de dialogo mostrada enseguida:

Los campos son: • Nombre: Nombre de la columna conteniendo entre 1 y 32 caracteres. Cada nombre de

columna debe ser único y puede contener cualquier carácter no reservado para uso de expresiones STATGRAPHICS. Los 19 caracteres reservados que no pueden ser usados son mostrados en la tabla de abajo:

‘ “ . > < ~ ! & , ; + - * / ^ = | ( )

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Además, los nombres no deben de empezar con un digito numérico. La razón que ciertos dígitos son reservados es que STATGRAPHICS permite introducir expresiones algebraicas en algunas cajas de dialogo, estas transformaciones pueden ser hechas “en el aire” sin afectar la hoja de datos. Por ejemplo, un usuario quiere analizar la razón de dos columnas Y y X podría introducir Y/X en la caja de dialogo sin tener que crear una tercera columna en el Libro de Datos. Note también que el espacio es un carácter permisible. Los nombres de las variables no son sensibles a mayúsculas o minúsculas.

• Comentario: Información adicional sobre la columna, consiste de hasta 64 caracteres. Esta

información aparece en el panel Resumen del Análisis cuando el análisis estadístico es realizado.

• Tipo: Tipo de datos contenidos en la columna. Las elecciones son:

Tipo Descripción Ejemplo Numérico Cualquier número

valido. 3.14

Carácter Una cadena alfanumérica

Chevrolet

Entero Un numero entero 105 Fecha Mes, día y año 1/31/05 Mes Mes y año 1/05 Trimestre Cuatrimestre y año C1/05 Hora (HH:MM) Hora y minuto 3:15 Hora (HH:MM:SS) Hora, minuto y segundo 3:15:53 Fecha-Tiempo(HH:MM) Mes, día, año, hora y

minuto 1/31/05 3:15

Fecha-Tiempo (HH:MM:SS)

Mes, día, año, hora, minuto y segundo

1/31/05 3:15:53

Decimal Fijo Numero de 1 a 9 lugares 34.10 Fórmula Calculo de Otras

Columnas MPG City/MPG Highway

Columnas para las cuales estadísticas son calculadas son usualmente numérico o carácter. Columnas Entero y decimal fijo pueden ser usadas en lugar de columnas numéricas para controlar la apariencia de los datos en la hoja de datos. Fecha y Tiempo son usualmente usados para identificar filas. Columnas de formulas permiten que variables adicionales sean automáticamente calculadas de otras columnas. En el caso de una columna que tiene un tipo formula, la definición de la formula es capturada en el campo Formula. La formula puede consistir de cualquier expresión STATGRAPHICS, como se discute en detalle en el documento titulado Operadores de STATGRAPHICS. La hoja de datos se actualizara tal como una columna automáticamente cuando su contenido es requerido. Cuando se introducen datos, se puede forzar una columna de formulas a ser actualizada en cualquier momento seleccionando Actualizar Formulas del menú Edición, aunque esto siempre será automáticamente actualizado antes de que sea guardado o usado en algún calculo.

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Paso 2: Introduciendo los Datos Una vez que las columnas han sido definidas, se puede hacer clic en cualquier celda y empezar a escribir los datos. Después que se introduce un valor, presione Intro o cualquier tecla de flechas para moverse a una nueva celda. Para editar los contenidos de una celda, haga doble clic en esta y entonces haga los cambios deseados. Paso 3: Guardando los Datos Una vez que los datos han sido introducidos, seleccione Guardar Archivo de Datos del menú Archivo. Una caja de dialogo será desplegada en la cual se introduce el nombre del archivo con el cual los datos serán guardados:

• Nombre del Archivo: Especifica el nombre del archivo en el cual los datos serán guardados.

Si no se introduce una extensión de archivo, una extensión será adherida automáticamente basada en el tipo de archivo creado.

• Guardar Archivo de Datos como: Selecciona el tipo de archivo en el cual los datos serán

guardados. Las elecciones son:

1. Archivos SG Centurion: Son archivos de datos de STATGRAPHICS con extensión .sf6. Estos archivos de datos son organizados de tal manera que las columnas de datos puedan ser recuperadas rápidamente. Aunque, otras aplicaciones no pueden leer archivos con este formato, tampoco pueden las versiones anteriores a STATGRAPHICS Plus.

2. Archivos SG Plus: Archivos de datos STATGRAPHICS con extensión .sf3. Estos

archivos pueden ser leídos por cualquier versión STATGRAPHICS Plus para Windows

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empezando con la versión 3. en tales archivos, los comentarios de las columnas son limitados a 25 caracteres.

3. Archivos de Textos Delimitados por Tab: Archivos ASCII en los cuales los renglones son

escritos como registros secuenciales, con los contenidos de cada columna separados por un carácter tab. Este tipo de archivos puede ser leído por muchas otras aplicaciones, incluyendo Microsoft Word o Microsoft Excel. Tales archivos son guardados con extensión .txt a menos que otra extensión sea especificada.

4. Archivos de Textos Delimitados por coma: Archivos similares a los delimitados por tab

excepto que el contenido de cada columna son separados por comas. Tales archivos son guardados con la extensión .csv.

5. Archivos XML: Archivos conteniendo datos y etiquetas de información. Los archivos

XML pueden ser fácilmente distribuidos sobre la red e importados por muchas aplicaciones. La extensión de estos archivos es .xml.

Pegando Datos del Portapapeles de Windows Si los datos que van a ser analizados fueron introducidos en una aplicación tal como Excel, estos pueden ser fácilmente introducidos en las hojas de datos de STATGRAPHICS para el análisis. El método es el siguiente:

1. Cargar la aplicación que creo los datos.

2. Seleccionar los datos y copiarlos al portapapeles de Windows. Si es posible, copiar una o dos líneas adicionales de los datos para que sirva como nombres y comentarios cuando se peguen en STATGRAPHICS.

3. Cargar STATGRAPHICS.

4. Pegar los datos en una hoja de datos de STATGRAPHICS:

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Cuando se pegan los datos en STATGRAPHICS, primero haz clic en la localización deseada donde los datos deberán ser pegados y entonces selecciona Pegar del menú Edición. Hay varias opciones:

1. Si los datos del portapapeles contienen nombres y comentarios de las columnas, haz clic en el encabezado de la primera columna y entonces Pegar. Una caja de dialogo será desplegada la cual deberá ser completada como se muestra enseguida:

2. Si los datos del portapapeles contienen nombres pero no comentarios de las columnas,

haz clic en el encabezado de la primer columna y entonces Pegar. Una caja de dialogo será desplegada la cual deberá ser completada como se muestra enseguida:

3. Si los datos del portapapeles no contienen nombres o comentarios de las columnas, haz clic en la celda en el cuerpo principal de la hoja de datos de STATGRAPHICS antes de pegar.

Cuando pegamos nombres de columnas, STATGRAPHICS remplazará cualquier carácter no permisible con rayas pero preservara tanto como sea posible los nombres.

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Cargando Archivo de Datos Si los datos ya residen en un archivo, el archivo puede ser cargado directamente en STATGRAPHICS seleccionando la hoja de datos en la cual deberán ser puestos y entonces seleccionando Abrir Fuentes de Datos del menú Archivo. La primera caja de dialogo desplegada pedirá el tipo de archivo que será leído:

Seleccione uno de los siguientes:

1. Archivo de Datos STATGRAPHICS: Archivo de datos STATGRAPHICS, los cuales tienen extensiones .sf6, .sf3, .sfx, .sf, o .asf. Los archivos de datos pueden ser cargados muy rápidamente, pero tales archivos no son directamente compatibles por otros programas.

2. Archivo de Datos Externo: Son archivos creados por otros programas. Estos incluyen

Excel, archivos de texto ASCII, archivos XML, y otros tipos.

3. Plantilla ODBC: Realiza una petición SQL para cualquier base de datos ODBC, incluyendo Oracle o Microsoft Access. Este tipo de peticiones es descrita en la última sección.

4. Portapapeles: Pega datos del portapapeles de una manera similar a lo descrito en la

sección previa. Aunque, en este caso, la hoja de datos entera de STATGRAPHICS es automáticamente remplazada por el contenido del portapapeles.

Abriendo Datos de un Archivo STATGRAPHICS Cuando se abren datos de un archivo STATGRAPHICS, una caja de dialogo estándar de Windows será desplegada Abrir Archivo:

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Se puede seleccionar cualquier archivo, incluyendo:

1. archivos .sf6, los cuales solo pueden ser abiertos por STATGRAPHICS Centurion. 2. archivos .sf3, los cuales pueden ser abiertos por STATGRAPHICS Plus Versión 3 o

posterior. Los comentarios de las columnas en estos son limitados a 25 caracteres.

3. archivos de experimentos .sfx, los cuales solo pueden ser abiertos por STATGRAPHICS Centurion o STATGRAPHICS Plus Versión 3 o posterior. Tales archivos son creados con la sección de Diseño de Experimentos en STATGRAPHICS. Se puede cambiar los datos de estos archivos o agregar columnas adicionales, pero no te permitirá cambiar las columnas inicialmente creadas por Crear Diseño. Para cambiar los nombres de las columnas, activar la ventana DOE Atributos del Diseño y usa Opciones del Análisis.

4. archivos de datos .sf, los cuales pueden ser abiertos por cualquier versión de

STATGRAPHICS Plus para Windows.

5. archivos de datos .asf, los cuales son de las versiones de STATGRAPHICS para MS-DOS. Tales archivos solo pueden ser abiertos en estado Solo de Lectura.

Por ejemplo, abriendo un archivo llamado 93cars.sf6 carga la siguiente información en la hoja de datos:

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Abriendo Datos de un Archivo Externo Cuando se abren datos de un archivo creado por otro programa, una caja de dialogo estándar será desplegada:

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Usar el campo Tipos de Archivo para especificar el tipo de archivo que será cargado:

1. Archivos Excel: Carga datos de una hoja de Microsoft Excel. 2. XML Files: Carga datos de un archivo XML. El archivo XML deberá ser formateado con

etiquetas para cada renglón y columna. Para examinar la estructura esperada de un archivo XML, carga un pequeño archivo de STATGRAPHICS y guárdalo en formato XML.

3. Archivos de Texto: Archivos de texto ASCII. Los campos pueden ser separados por un

delimitador o los datos alineados en columnas de un ancho fijo.

4. Archivos Execustat: Archivos creados por Execustat, un paquete estadístico basado en DOS.

5. Archivos dBase: Archivos creados por versiones iniciales del programa para base de

datos dBase.

6. Archivos DIF: Archivos creados con el Formato de Intercambio de Datos (Data Interchange Format).

7. Archivos Lotus: Archivos creados por versiones iniciales de Lotus 123.

8. Todos los Archivos: Lista todos los archivos. Cualquier archivo con extensiones no

cubiertas por las anteriores será asumido como un archivo de texto. Cuando un archivo de datos externo es seleccionado, una caja de dialogo adicional será desplegada. Para archivos Excel, la caja de dialogo toma la siguiente forma:

• Encabezado de Columna: Activar nombre de variable si el primer renglón del rango

especificado contiene nombres que son asignados a las columnas. Activar comentario de variable si los comentarios son incluidos.

• Numero de Hoja: Numero de hojas en el libro con los datos que serán leídos. Use el número

original asignado a la hoja. Solo una hoja puede ser leída a la vez.

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• Renglón Inicio y Fin: el rango de renglones que será leído. • Valor Perdido: Indicador de valores perdidos, si alguna celda contiene valores perdidos. Un

ejemplo típico es NA. En importación, tales celdas serán convertidas a espacios en blanco. Las celdas vacías siempre se asumen que corresponden a datos perdidos.

Si el archivo que será leído es un archivo de texto ASCII, la caja de dialogo es algo diferente:

• Tipo de Archivo: Introduce el delimitador separando valores en cada renglón, o elige

formateado si los valores son alineados en columnas verticales. • Ancho de Columnas: Para formatear archivos, introduce una cadena de números tal como 8

10 10 12 8 especificando cuantos espacios son tomados para cada columna en el archivo. Todas las columnas deben estar contenidas en un solo registro.

• Encabezado de Columna: Especifica cualquier información incluida en los renglones

precediendo los valores de los datos. • Renglón Inicio y Fin: El rango de renglones que será leído. • Valor Perdido: Indicador de valores perdidos, si alguna celda contiene valores perdidos. Un

ejemplo típico es NA. En importación, tales celdas serán convertidas a espacios en blanco. Las celdas vacías siempre se asumen que corresponden a datos perdidos.

Las cajas de dialogo para otros tipos de archivo son similares.

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Cargando Datos de la Ventana del Portapapeles Si los datos han sido puestos en el portapapeles como texto delimitado por Tab, estos pueden ser leídos en una hoja de datos de STATGRAPHICS usando la opción Abrir Fuente de Datos y seleccionando Portapapeles en la primera caja de dialogo. El texto delimitado por Tab es el formato utilizado por Microsoft Excel y otros programas populares cuando ellos copian celdas al portapapeles. Antes de cargar los datos, una caja de dialogo será desplegada:

• Encabezado de la Columna: Especifica la información contenida en los renglones

precediendo los valores de los datos.

Cargando Datos de una Base de Datos con ODBC STATGRAPHICS permite también cargar datos de cualquier base de datos para la cual un conductor de ODBC existe. Esto incluye Microsoft Access, Oracle, IBM’s DB2, y muchos otros productos. Para acceder una base de datos usando ODBC, primero debes crear un Nombre para el Conjunto de Datos (Dataset Name - DSN) en tu computadora referenciado a la fuente de datos que será cargada. Esto puede hacerse usando la opción ODBC activando Panel de Control de Windows, o también puede hacerse como parte de un proceso de petición desde STATGRAPHICS. Como ejemplo, supóngase una base de datos de Microsoft Access llamada NWIND.MDB que contiene información sobre una compañía ficticia. (Nota: este archivo es proveído por Microsoft con alguno de sus productos Windows.) Te gustaría analizar las ventas de esta compañía para determinar cuantos de sus productos de mariscos han sido transportados a diferentes países. La base de datos contiene 4 tablas conteniendo campos que serán de ayuda:

Tabla: Detalles de la Orden

Orden Productos Categorías

Campos: *OrderID *OrderID *ProductID *CategoryID *ProductID ShipCountry CategoryID CategoryName Quantity UnitPrice

Los campos marcados con un asterisco (“*”) son “Claves Primarias” para la tabla indicada, significando que ellas ocurrirán juntas en un solo renglón de la tabla y estas pueden ser usadas para extraer un único registro.

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Deseamos extraer información sobre todas las órdenes para las cuales el Nombre de Categoría es “Mariscos”, y así poder calcular el total de ventas por país. Para hacer esto, necesitamos las siguientes columnas:

1. Los datos deseados: Cantidad, Precio Unitario, y País. 2. El campo usado para asignar una orden con un país: OrderID. 3. el campo usado para seleccionar solamente mariscos: Nombre de Categoría. 4. El campo usado para asignar una orden con un nombre de categoría: ProductID y

CategoryID. Para hacer una petición a una base de datos, primero seleccione Abrir Fuente de Datos del menú Archivo en STATGRAPHICS. En la primera caja de dialogo, seleccione Petición ODBC:

Una sucesión de cajas de dialogo serán entonces desplegadas. La primera caja de dialogo requiere el nombre del conjunto de datos a ser cargados:

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En esta caja de dialogo, puedes seleccionar un DSN previamente definido o presionar Nuevo para crear uno nuevo. Si presionas Nuevo, puedes crear un nuevo DSN:

1. Seleccionando el conductor ODBC que se conectara a tu base de datos:

En el ejemplo, seleccionaremos Microsoft Access Driver ya que deseamos conectarnos con una base de datos guardada con extensión .mdb.

2. Especificar el nombre que será dado a la fuente de datos:

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3. En la tercera caja de dialogo, presionar Seleccionar y localiza la base de datos que

será cargada:

En este caso, NWIND.MDB fue seleccionada.

Una vez que la fuente de datos ha sido definida, la primera caja de dialogo será re-desplegada y así su DSN puede ser seleccionado:

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Selecciona el DSN deseado y presiona OK. Una vez que el DSN es seleccionado, una segunda caja de dialogo será desplegada mostrando todas las tablas y vistas en la base de datos. Selecciona las columnas que serán cargadas de una o mas tablas o vistas haciendo doble clic en los campos deseados para moverlos a la columna Campos Seleccionados:

• Esquema: Si la base de datos contiene mas que un esquema, tu puedes limitar la lista de

tablas seleccionando el esquema de interés. • Tabla o Vista: Hace una selección para listar todas las columnas en la tabla o vista indicada. • Campos Disponibles: Todos los campos en la tabla o vista que no han sido aun

seleccionados. • Campos Seleccionados: Todos los campos que han sido seleccionados. La columna Campos Seleccionados indica los campos que han sido seleccionados, usando el formato TableName.FieldName(fieldtype). Si las columnas son seleccionadas de más de una vista, el programa procurara unirlas buscando las llaves de asignación en las tablas indicadas. La tercera caja de dialogo te permite definir un filtro para seleccionar solamente un subconjunto en los renglones de la base de datos. Se puede especificar hasta 15 condiciones para limitar el registro que es regresado:

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• Campo: Selecciona una columna de la lista de aquellas que son extraídas. • Condición: Selecciona una condición que la columna debe tener para que un registro sea

seleccionado. Argumento: Introduce un valor que servirá como el argumento para la condición. No introduzcas notas, ni campos no numéricos. Para el campo DATETIME, debes introducir un valor en alguno de los siguientes formatos:

Para una fecha: AAAA-MM-DD (tal como 2005-12-25)

Para un tiempo: HH:MM:SS (tal como 16:45:30)

Para un Tiempo Especial: AAAA-MM-DD HH:MM:SS o AAAA-MM-DD HH:MM:SS.FF (tal como 2005-12-25 16:45:30 o 2005-12-25 16:45:30.98).

• Y/O: Especifica como una frase será combinada con las anteriores. “Y” significa que ambas

condiciones deben ser ciertas. “O” significa que una o ambas condiciones deben ser ciertas. La caja de dialogo construye un filtro para permitir la frase DONDE (WHERE) en la expresión SQL que será ejecutada para recuperar los datos. Cada una de las condiciones corresponde a un tipo común de operación. Las elecciones para la condición son mostradas en la siguiente tabla con la sintaxis que será creada, asumiendo que la entrada en el campo argumento es A:

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Condición Operador SQL equals = A does not equal <> A is greater than > A is greater than or equal to >= A is less than < A is less than or equal to <= A begins with LIKE A% does not begin with NOT LIKE A% ends with LIKE %A does not end with NOT LIKE %A contains LIKE %A% does not contain NOT LIKE %A% like LIKE A not like NOT LIKE A is null IS NULL is not null IS NOT NULL

La cuarta caja de dialogo te permite ordenar los renglones basado en las 3 columnas.

Introduce los nombres de las 3 columnas e indica si los registros deberán ser ordenados de manera ascendente o descendente. La petición será entonces emitida y los resultados puestos en la hoja de datos seleccionada:

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Propiedades del Libro de Datos Una vez que los datos han sido leídos en una o más hojas de datos, estos pueden ser accesibles por cualquiera de los procedimientos estadísticos. Para examinar el contenido actual del Libro de Datos, selecciona Propiedades del Libro de Datos del menú Edición. Una caja de dialogo será desplegada mostrando la fuente de los datos para cada hoja de datos:

• Fuente de Datos: Muestra la fuente de una hoja de datos particular. Si el nombre del archivo

es puesto entre los símbolos “,” y “>”, esto significa que la fuente es de un tipo que pude ser leído pero no modificado.

• Solo Lectura: Si se selecciona, la hoja de datos será protegida. Datos en hojas protegidas no

pueden ser cambiados. Cualquier hoja de datos puede ser transformada en “solo lectura” para prevenir cambios hechos a esta.

• Activar: Si se selecciona, los datos en la fuente serán actualizados en intervalos periódicos,

según sea la especificación en Activación StatLink en la esquina izquierda central de la caja de dialogo. Cuando los datos sean actualizados, todos los análisis estadísticos serán recalculados.

• Nombre de la Hoja: Nombres opcionales hasta 30 caracteres serán usados para cada hoja de

datos. Estos nombres invalidan los valores por defecto, los cuales consisten de letras entre A y J o nombres de los archivos.

• Abrir: Presionar esta botón para cambiar la fuente de datos asociada con la hoja de datos que

es actualmente seleccionada. Esto es equivalente a seleccionar Abrir Fuente de Datos del menú Archivo.

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• Cerrar: Presionar este botón para cerrar una fuente de datos y fijar la hoja de datos atrás <sin titulo>.

• Guardar: Presionar este botón para guardar los contenidos de una hoja de datos con este

nombre actual. • Guardar Como: Presionar este botón para guardar los contenidos de una hoja de datos bajo

un nombre distinto. • Actualizar: Presionar este botón para forzar a ser actualizada la fuente de datos y sus análisis

estadísticos asociados serán recalculados. • Re-Petición: Presionar este botón para modificar una petición ODBC usando la plantilla

wizard. La sucesión de las cajas de diálogo termina cuando la petición fue creada y será desplegada para poder realizar cualquier cambio deseado.

• Avanzado: Presionar este botón para desplegar una caja de dialogo para tener peticiones mas

avanzadas. Esta característica será descrita después en este documento. • Activación StatLink: Seleccionar esta opción para actualizar los datos en un intervalo de

tiempo especificado. Si Correr Script es seleccionado, cualquier script StatFolio será devuelto tan pronto como los datos sean actualizados.

• Desplegar comentarios de la variable: Si se selecciona, los comentarios de las variables

serán mostrados en la segunda línea de los encabezados de columna en todas las hojas de datos.

• Usar nombre de la fuente de datos como prefijo: Si se selecciona, el nombre desplegado

en cada pestaña de la hoja de datos será derivada del nombre del archivo o de la base de datos a la que se le hizo la petición. De otra manera, letras entre A y J son usadas para identificar cada hoja de datos.

• Mostrar prefijo en la lista de variables: Si se selecciona, las etiquetas de la pestaña de la

hoja de datos serán siempre desplegadas como parte del nombre de la variable. De otra manera, las etiquetas son usadas solamente cuando las columnas en dos o más hojas de datos tengan los mismos nombres.

Editor de Peticiones Avanzadas Cuando ingresamos a una base de datos ODBC, una declaración SQL será reportada de la forma SELECT _____ FROM _____ WHERE _____ ORDER BY _____ Donde los campos vacíos son reemplazados por:

1. Las columnas que son seleccionadas. 2. Los nombres de las tablas o vistas. 3. Un filtro usado para seleccionar un conjunto de registros. 4. Una condición usada para ordenar los registros.

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Cuando una petición es primeramente reportada, una sucesión de cajas de dialogo son desplegadas para ayudar a construir el resto de la declaración. El botón Re-Petición en la caja de dialogo Propiedades del Libro de Datos re-desplegará estas cajas de diálogos para que la petición pueda ser cambiada. Los usuarios que deseen editar la petición sin re-desplegar las cajas de dialogo pueden presionar el botón Avanzado en lugar de esto. Esta desplegara una caja de dialogo con 4 campos a editar, uno para cada parte de la declaración:

Se puede hacer cualquier cambio que desee siempre y cuando sea una declaración ODBC/SQL valida. NOTAS:

1. Una vez que haces cambios usando la caja de dialogo Avanzado, no podrás regresar a la caja de dialogo wizard original. Por lo tanto se recomienda que guardes la petición original antes de que la intentes editar.

2. Asegúrate de incluir todos los nombres de las tablas y vistas requeridas en la sección FROM.

3. Nombres de campos en la sección SELECT son precedidos por un carácter que identifica el tipo de datos. Los campos son separados por punto y coma. NO adhieras espacios en blanco extras en esta sección.

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4. Cuando se introduce valores de fecha o tiempo en la sección WHERE, expresa los valores usando un formato como {t ‘21:02:33’}, {d ‘2005-12-25’}, o {ts ‘2005-12-25 21:02:33’}.

5. En la sección ORDER BY, usa ASC para subir y DESC para descender. 6. Usa el botón Aplicar para ejecutar la petición. Si es correcto, el resultado de la petición

será puesto en la hoja de datos. Si no es correcto, un mensaje de error será desplegado. 7. Cuando presionas OK, los cambios son guardados. Presiona el botón Actualizar en la

caja de dialogo Propiedades del Libro de Datos para ejecutar la nueva petición en cualquier momento.

Guardando el Libro de Datos Las ligas y opciones definidas en los libros de datos son guardadas como parte de un StatFolio cuando el StatFolio es guardado. Cada fuente de datos, aunque, es guardada en archivos separados puede ser accesible por otros StatFolios u otras aplicaciones. Es muy importante entender que un StatFolio contiene ligas a datos, no a datos del mismo. Consecuentemente, cuando sales de STATGRAPHICS o cargas un StatFolio distinto, se te pediría guardar cualquier hoja de datos cuyos contenidos han sido modificados.