Apuntes Sobre Project

Apuntes de Clase Ms Project Ing. Marlon Domingo Martínez M.

CURSO DE MS-PROJECT 11/11/07 1) PLANIFICACION 2) CONTROL Y SEGUIMIENTO

• PLANIFICACION (PASOS PARA INTRODUCIR AL PROJECT)

1) PRELIMINARES

a) Fecha de comienzo del proyecto

b) Propiedades (información general del proyecto)

c) Opciones de configuración.

2) CALENDARIO

a) Crear el calendario o copiarlo

b) Asignarlo

3) INTRODUCIR TAREAS

4) ELABORAR ESQUEMA

5) INTRODUCIR DURACIONES

6) HACER VINCULACIONES

7) COSTOS

Alt # 1. Costos totales por tarea. (General planificación financiera por tiempo (quincenal, mes)

Alt. # 2. Costos unitarios por recursos (Mas detallada)

Alt. # 3. Costos unitarios por tarea (intermedia)

8) VISTAS E INFORMES.


CLASE PRÁCTICA

1) PRELIMINARES

a) Fecha de comienzo

Proyecto → Información del proyecto. (Elija la fecha de inicio del proyecto)

b) Propiedades

Archivo → Propiedades → Modificar: Asunto, Autor y Organización. Aceptar.

c) Opciones de configuración

Herramientas → Opciones.

�� Seleccionar ficha VISTA.

• Formato de fecha: día fecha hora (debe tener este formato). Ejemplo: lun 28/08/08 2:30 PM

• Símbolo moneda

Nota: En opciones de esquema para ‘proyect1’, no aplicar la opción 2 (Mostrar números de esquema). Es opcional, se puede aplicar mas adelante.

�� Ficha GENERAL

Solo cambiar el nombre de usuario.

�� Ficha CALENDARIO

• Año fiscal: Enero

• Hora predeterminada de entrada

�� Ficha de PROGRAMACION

• Mostrar las unidades de asignación como: Valores decimales

• Tipo de tarea predeterminada: Duración fija

• Programada automáticamente (reprogramación)

2) CALENDARIO

a) Crearlo

Herramientas → Calendario laboral → Crear nuevo (Asignar un nombre → Aceptar)


- Modificar calendario: Seleccionar con un clic sostenido los días de lunes a sábado, aplicar • Periodo laborable no predeterminado, y modificar horarios

A continuación seleccione Domingo y aplique • Periodo no laborable.

b) Asignar Calendario

Información del proyecto → Calendario (Seleccionar calendario creado).

3) INTRODUCIR TAREAS

Introduzca las tareas del proyecto, Etapas y sub etapas.

4) HACER ESQUEMA

Para hacer esquema seleccione las sub etapas de cada tarea (Una a la vez, no seleccionarlas al mismo tiempo) y aplique sangría con el símbolo de la barra de herramientas de formato.

5) INTRODUCIR DURACIONES

Introduzca los días de duración de cada tarea, dando un clic asigne la duración y aceptar. Los hitos son referencias no tienen duración ni costos. En inicio del proyecto (hito) la duración es 0.

6) VINCULACIONES 18/11/07

Es la parte más importante de la planificación. El objetivo es vincular correctamente la tarea, es decir la dependencia y la funcionalidad como tal. De ello depende el éxito en la programación para un correcto seguimiento.

La primera tarea seleccionada es la predecesora y la segunda es la sucesora.

a) Se selecciona la primera tarea, b) luego ctrl. + clic en la segunda tarea y c) clic al botón vincular tarea de la barra de herramientas.

• Modificación de los periodos no laborales en el diagrama de Gantt.

- Colocar el puntero en el diagrama de Gantt y dar clic en el botón derecho.

- Seleccionar periodo no laborable

- Seleccionar en calendario el calendario del proyecto.

7) COSTOS

Alternativa # 1. Costos totales por tarea.

Menú VER → Mas vistas → Hoja de tareas → Modificar → seleccionar la casilla: Mostrar en el menú → Aceptar → Aplicar.


En el menú VER → Tabla: Costo

Costo Fijo: Costo establecido para una tarea, que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.

Costo Total: Es la suma del costo Real mas el costo Restante.

Costo Previsto: Costo total planeado (costo presupuestado, costo de la línea de base). La información de costo previsto estará disponible una vez que se establezca la información de costo de los recursos asignados y la línea de base (plan previsto: planes originales del proyecto [hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan previsto es una instantánea de la programación en el momento de guardar la línea de base e incluye información sobre tareas, recursos y asignaciones.) para la tarea. Agregue el campo Costo previsto a una hoja de tareas cuando desee revisar los costos totales planeados de las tareas. Puede revisar el costo previsto de la tarea como ayuda para establecer el presupuesto de la tarea y del proyecto. Para determinar si la tarea progresa todavía dentro del presupuesto, puede comparar los valores de los campos Costo previsto y Costo. El campo Variación de costo compara estos dos campos. Ejemplo Supongamos que tiene una tarea con una duración de 10 horas y un único recurso asignado a 20 € por hora. El costo previsto de la tarea sería de 200 €. Cuando esté completado al 50 por ciento de la tarea, el campo Costo real se calculará como 100 €. Notas El campo Costo previsto contiene el valor 0,00 hasta que se establezca una línea de base para el proyecto, lo que puede realizarse incluso después de que el proyecto haya comenzado. Para establecer una línea de base, en el menú Herramientas, elija Seguimiento, haga clic en Guardar línea de base y, después, otra vez en Guardar línea de base. Los costos totales actuales de las tareas se copiarán en el campo Costo previsto. Si modifica el contenido del campo Costo previsto, los cálculos de costo previsto de tareas no se verán afectados, ni tampoco los costos previstos de fase temporal para la tarea. Si guarda otra línea de base después de modificar los costos previstos, las modificaciones se sobrescribirán con los nuevos valores previstos. El costo previsto no cambia una vez que se ha guardado, aunque cambie el valor de trabajo.

Costo Real: Costo programado de ejecución a la fecha de corte

Costo Restante: Costo faltante por ejecutar.

Costo Restante → Costos por Recursos (Alt. # 2 y3)

→ Otra Vía (Alt. # 1 → Costos fijos)

8.) INFORMES Y VISTAS


• Flujo de Caja

• Menú VER → Informes → Costos → Flujo de caja

• Modificar el tiempo de programación financiera → Seleccionar ventana costo → Flujo de caja → Opción modificar → Cambiar periodo a semanas, mes etc. A su vez el numero de semanas, mes etc. → Aceptar.

INFORME PRESUPUESTO

Menú VER → Informe → Costo → Presupuesto → Modificar.

Mostrar tares de resumen (muestra etapas)

Ficha ordenar → Primer criterio: ID, Ascendente.

Aceptar.

Vista HOJA DE TAREAS en su tabla Costo. Vista preliminar.

CONTINUACION PLANIFICACION 25/11/07

Asistente para diagrama de Gantt. → Siguiente → Ruta Critica → Ninguna → Si → Siguiente → Dar Formato → Salir del Asistente.

Ruta Crítica

Caso 1: Tareas Críticas: Tareas que si se atrasan afectan la duración del proyecto, tienen holgura cero.

Caso 2: Tareas No Críticas: Si se retrasan (hasta la Holgura) no afectan la duración del proyecto, pero si a otras tareas.

Demora total: n días, Demora permisible: 0 días.

Caso 3: Tarea no Crítica: si se retrasa no afecta la duración del proyecto ni a otras tareas.

TRABAJAR EN HOJA DE TAREAS EN SU TABLA PROGRAMACION .

Menú VER → Tabla: Programación

Limite comienzo: Fecha límite que puede comenzar una tarea sin afectar la duración del proyecto.

Limite Fin: Fecha limite que puede finalizar una tarea sin afectar la duración del proyecto.

Demora Permisible: Cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar a otras.


Demora Total: Cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar la duración del proyecto.

Para el Caso 1.

D.P = 0 , D.T = 0

Para el Caso 2.

D.P = 0 , D.T = n días

Para el Caso 3.

D.P = n días = D.T = n días

Informe Presupuesto

Ver → Informe → Costo → Presupuesto → Modificar → Mostrar tareas de resumen → Mostrar etapas → Ficha ordenar → Primer criterio: Id → • Ascendente → Aceptar

Vista Hojas de Tareas en su tabla Costo → Vista Preliminar

EJEMPLO 2. PROYECTO VIVIENDA.

A) Realizar PRLIMINARES.

B) CALENDARIO:

1.- Copiarlo: Abrir el archivo que tiene el primer calendario creado.

Herramientas → Organizador → Calendario → En calendarios disponibles seleccionar el calendario del primer proyecto → Seleccionar el calendario en la vista derecha → Copiar → Cerrar.

1.- Asignarlo

Proyecto → Información del proyecto → Calendario → Seleccionar calendario.

3) TAREAS

4) HACER ESQUEMA

5) DURACIONES

6) VINCULACIONES

Hacer directamente las vinculaciones en el diagrama de gantt columna Predecesoras.


Por ejemplo: 5cc+1 (todo junto)

7) COSTOS 02/12/07

Alt.# 2. COSTOS UNITARIOS POR RECURSO

Trabajar en la hoja de recursos.

• Tipo Material (Unidad de Medida).

• Capacidad Máxima (no se coloca nada, se utiliza cuando el trabajo es tiempo).

• Tasa estándar (Costo Unitario).

a) Introducir los recursos

b) Asignar recursos

• Ver diagrama de Gantt

• Doble clic a la tarea que se le quiere asignar recurso

• Clic en ficha recurso

• Seleccionar el recurso, en unidad asignar la cantidad de obra

c) Revisar Costos

Ver HOJA DE TAREAS en su Tabla COSTO

d) Guardar Línea de Base

8) VISTA E INFORMES

Informe flujo de caja

Ver → Informe → Costos → Flujo de caja → Modificar → seleccionar con Asignación de Recursos → Aceptar.

Recomendación: Nivel de detalle para costo directos.

VISTA USO DE TAREA.

• Corregir calendario

II MM PPOORRTTAANNTTEE:: EEss ccoonnvveenniieennttee tteenneerr ddooss aarrcchhiivvooss uunnoo ppaarraa ccoossttooss ddii rreeccttooss yy oottrroo ddee ccoossttooss ddee vveennttaa..


Ubicarse en escala de tiempo → clic derecho → Seleccionar escala temporal → ficha Periodo no laborable → Seleccionar calendario del proyecto.

INSERTAR LA COLUMNA COSTO en la ventana izquierda.

• Colocar puntero en el encabezado de la columna trabajo → Clic al botón derecho de Mouse → Insertar columna → Nombre del campo: Costo → Aceptar

• En la tabla derecha → clic derecho → seleccionar COSTO

�� VISTA HOJA DE RECURSOS EN SU TABLA TRABAJO

Clic derecho en el cuadro de la parte superior izquierda → seleccionar Trabajo.

Se hace para evaluar las cantidades de obra y el avance físico.

�� VISTA HOJA DE RECURSOS EN SU TABLA COSTO

Control financiero (Contabilidad). Se puede asignar el costo real de la actividad

Costo Total = Costo Real + Costo Restante

Nota: Ocultar los nombre de los recursos.

Colocar el puntero en el diagrama de Gantt y dar clic al botón derecho → Estilos de barra → Ficha texto → En nombre de los recurso aplicar suprimir → Aceptar

9/12/07

Continuación

- Asistente Diagrama de Gantt

- Demoras

• Ver Hoja de Tareas

• Ver tabla → Tabla → Programación

EJEMPLO # 3

PROYECTO MEJORAMIENTO DE CARRETERA

ALT. #3 Costos unitarios por tarea

�� Realizar pasos del 1 al 7


16/12/07

Guardar Línea de Base

Herramientas → Seguimiento → Guardar línea de Base

Aceptar

DIAGRAMA DE RED (PROYECTO VIVIENDA)

• Clic diagrama de red.

El diagrama de red se utiliza para observar el proyecto de manera funcional (poder apreciar la correcta dependencia que existe entre las tareas del proyecto)

Para quitar Leyenda (opcional)

Configurar pagina → Leyenda → Ninguna

Mover Cuadros

Colocar el puntero en el Diagrama de red y clic derecho

• Clic en Diseño

• Permitir colocación manual de los cuadros

• Mostrar saltos de página

II SEGUIMIENTO

� Creación de tablas

�� Crear Tabla Operativa Físico Ejecutado

• Crear la Estructura de la Tabla

Ver → Hoja de Tareas → Tabla → Costo

� Mas Tablas

En su tabla Costo → Copiar

• Visible en el Menú

Nota: Suprimir o eliminar todos los campos que no se necesitan.


Dejar el ID y el NOMBRE únicamente

Para eliminar un campo: Ubicarse en el campo y ejecutar eliminar fila.

Nombre Alin Titulo Ajust. Encabezado

ID Centro Si

Nombre Izquierda Nombre Tarea Si

Texto 1 Centro Unidad Si

Numero 1 Derecha Cantidad Si

Numero 2 Derecha Ejecutado Antes Cantidad (Físico) Si

Número 3 Derecha Ejecutado Periodo Cantidad Si

Numero 4 Derecha Ejecutado Acumulado (Físico) Si

Text 2 Derecha % Ejecutado Acumulado Si

% Completado Derecha _____________ Si

• Aceptar

• Aplicar

� Introducir Datos de Unidades y Cantidades

Nota: Dividir Horizontalmente la Ventana

• Introducir Datos ( En unidad y cantidad)

• Quitar división

Introducir Formulas

Formular del

- Ejecutado Acumulado (Fisico)

Colocar el puntero en el encabezado de la columna, clic al botón derecho.


• Personalizar Campo

Clic a formula en el Cuadro.

Formula: Ejecutado Antes Cantidad + Ejecutado Periodo Cantidad

Campos: [Numero2] + [Numero3]

Ingresarlo de la siguiente manera:

Campo → Numero → Numero → Personalizado → Numero2 → Cilc → + → Numero → Personalizado → Numero3

Aceptar

Aceptar

Aceptar

23/12/07

CONTINUACION

- % Ejecutado Acumulado

Ejecut. Acumulado Cant. X 100

Cantidad

En forma de Campo

[Numero4]/[Numero1] x 100

IIF(expr, parte verdadera, parte falsa)

IFF ([Numero1]>0, [Numero4]/[Numero1] x 100,0)

• Colocar el puntero en el encabezado de la columna y clic al boton derecho (% Ejec. Acumul.)

•Personalizar Campo → Formula → Función → General → IIF

•Borrar: exp.

• Campo → Numero → Numero Personalizado → Numero1

• Introducir: > 0

•Borrar: parte_verdadera

Seleccionar campo → Numero → Numero Personalizado → Numero4


•Introducir: /

• Campo → Numero → Numero Personalizado → Numero1

• Introducir: * 100

•Borrar: parte_falsa

• Introducir: 0

Aceptar

Aceptar

Aceptar

� CREAR SEGUNDA TABLA

� Tabla de Avance Financiero Acumulado

** Crear la Estructura de la Tabla

Ver → Tabla → Mas Tabla → Copiar

Nombre: Tabla de Avance Financiero Acumulado


- Eliminar los campos que no se van a necesitar

- Seleccionar el campo a partir del Numero2 y siguientes, dar eliminar fila.

Nombre Alin Titulo Ajust. Encabezado

ID Centro Si

Nombre Izquierda Nombre Tarea Si

Texto 1 Centro Unidad Si

Numero 1 Derecha Cantidad Si

Costo 1 Derecha P. Unitario Si

Costo Previsto Derecha Precio Total Si

Numero 5 Derecha Total % Pesado Si


CPTP Derecha Programado Acumulado Si

Cantidad

Numero 6 Derecha Programado Acumulado % Si

Numero 7 Derecha Programado Acumulado % Si

Pesado

Aceptar

Aplicar

Nota: Fecha de Estado = Fecha de Corte.

Copiar la fecha de inicio de proyecto en la fecha de estado, para que el campo CPTP sea cero.

INTRODUCIR FORMULAS

- Precio Unitario.

Precio Total/ Cantidad

[Costo Previsto]/[Numero1]

IIF([Numero1>0, [Costo Previsto]/[Numero1],0)

•Personalizar Campo → Formula → Función → General → IIF

Aceptar

Aceptar

Aceptar

- Total % Pesado.

Precio Total x 100

∑ Precio Total

En forma de Campo:

[Costo Previsto]/133,969.27 * 100

•Personalizar Campo → Formula


Aceptar

Aceptar

• Resumen → Suma

Aceptar

- Programado Acumulado %.

Prog. Acumulado Cant. X 100

Precio Total

[CPTP] / [Costo Previsto] X 100

IIF([Costo Previsto]>0, [CPTP]/[Costo Previsto]*100,0)

• Personalizar Campo → Formula → Función → General → IIF

Aceptar

Aceptar

Colocar filas de resumen de tareas y grupos • Usar Formula

Aceptar

- Programado Acumulado % Pesado.

Programado Acum. % x Total % Pesado / 100

[Numero6]x[Numero5] / 100

Personalizar Campo → Formula

Aceptar

Aceptar


Aceptar

� Crear la Tabla de Avance Físico Acumulado

Ver → Tabla → Mas Tabla → Copiar

Nombre: Tabla de Avance Físico Acumulado



Cambiar el campo: CPTP → Escribir Numero8 → Aceptar → Aplicar.

Formula

Programado Acumulado Cantidad

Programado Acum. % * Cantidad / 100

[Numero6] x [Numero1] / 100

•Personalizar Campo → Formula

Aceptar

Aceptar

Aceptar

06/01/08

II SEGUIMIENTO

Resumen de la creación de las tablas.

1- Creación de la Tabla Operativa Físico Ejecutado.

2 - Creación de la Tabla Avance Financiero Acumulado con lo Programado.

3 - Creación de la Tabla Avance Físico Acumulado con lo Programado.

4 - Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Físico Acumulado.

5 - Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Financiero Acumulado.

Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Físico Acumulado.

• Trabajar en la Tabla Avance Físico Acumulado.

Ver → Tabla → Mas Tabla → Tabla Avance Físico Acumulado.

- Ejecutado Acumulado Cantidad

- Colocar puntero en el último encabezado de la columna, clic al botón derecho.

- Insertar columna

- Nombre de Campo: Numero4


-Titulo: Ejecutado Acumulado Cantidad

- Aceptar

- Mover la Columna al Final.

- Ejecutado Acumulado %

- Colocar puntero en el último encabezado de la columna, clic al botón derecho.

- Insertar columna


-Titulo: Ejecutado Acumulado %

- Aceptar


Ejecutado Acumulado Cantidad x 100

En forma de campo:

[Numero4] / [Numero1] x 100


Aceptar → Aceptar → Aceptar .

- Ejecutado Acumulado % Pesado.

- Insertar columna


-Titulo: Ejecutado Acumulado % Pesado

- Aceptar


• Personalizar Campo → Formula

[Numero9] x [Numero5] / 100

Aceptar → Aceptar

Cantidad



Aceptar.

Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Financiero Acumulado.

Ver → Tabla → Mas Tabla → Tabla Avance Financiero Acumulado con lo Programado.

- Ejecutado Acumulado Cantidad

- Insertar columna

- Nombre de Campo: Costo2

-Titulo: Ejecutado Acumulado Cantidad

- Aceptar


• Personalizar Campo → Formula

[Numero9] x [Costo Previsto] / 100

Aceptar → Aceptar


Aceptar

- Ejecutado Acumulado %

- Insertar columna


-Titulo: Ejecutado Acumulado %

- Aceptar



IIF([Costo Previsto]>0, [Costo2]/[Costo Previsto]*100,0)

Aceptar → Aceptar

• Usar Formula


Aceptar

- Ejecutado Acumulado % Pesado

- Insertar columna


-Titulo: Ejecutado Acumulado % Pesado

- Aceptar

- Mover la Columna al Final

PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO

Ir a la Tabla Costo

Costo Total = Costo Previsto (Para el control interno del constructor, de lo que se esta ejecutando realmente)

Guardar Línea de Base 1

Herramientas → Seguimiento → Guardar Línea de Base: Línea de Base 1

• Aceptar

� COPIA DE RESPALDO (Importante antes del Seguimiento)

- Guardar el Archivo

- Guardar Como → Nombre: Proyecto Vivienda Copia Inicial

- Cerrar la copia inicial.

- Abrir el Proyecto Vivienda.

• PRIMER PERIODO

Inicio:

Trabajo Completado a una fecha de corte (Ej. 29/12/07)

Ver → Diagrama de Gantt.

Herramientas → Seguimiento → Actualizar Proyecto

Introducir fecha de corte Sab 29/12/07 04:00 pm (Tener cuidado en el formato de fecha)

Aceptar


Ver → Hoja de Tareas

13/01/08

PROCEDIMIENTO DEL SEGUIMIENTO (RESUMEN).

** Guardar Línea de Base 1

** Copia de Respaldo

** Primer Periodo:

Inicio:

- Trabajo Completado a la fecha de corte (29/12/07)

- Ver informe: 1. Avance Financiero Acumulado 2. Avance Físico Acumulado

Final.

• Introducir las Cantidades de Obra del Periodo

Ver → Hoja de tarea → Tabla → Tabla Operativa

En la columna: Ejecutado Periodo Cantidad → Introducir:

3 → 1

4 → 36

5 → 268

6 → 10

7 → 8

9 → 30

NOTA: % Completado → Es el % programado a la fecha de corte. Los % en las ETAPAS las calcula en función del tiempo y no en base al físico o financiero, por lo tanto no considerarlo.

(∑ Días ejecutados/ ∑ Días totales)

- Ver Informes → Tabla Avance Financiero Acumulado

� Copia de Respaldo


Guardar

Guardar como: Proyecto Vivienda 291207 → Cerrar la copia.

• SEGUNDO PERIODO

** INICIO

Si se requiere introducir una orden de cambio, para este caso suponer que la tarea 17 Ladrillo de Barro se cambio a 14 m².

Cambiar la cantidad, introducir 14 en lugar de 7

Hacer las nuevas asignaciones.

- Doble clic a la tarea a modificar (17) → Ficha recursos → Introducir la nueva cantidad (14) cada recurso.

- Aceptar.

- Guardar como Línea de Base únicamente la tarea modificada.

- Seleccionar la tarea modificada (17)

- Herramientas → Seguimiento → Guardar Línea de Base. → • Tarea Seleccionada →

� Para todas las tareas de resumen

- Aceptar → Si.

Actualizar la Formula del Total % Pesado

Personalizar campo → Formula Borrar el total anterior (133,969.27) y colocar 135,291.08

Aceptar → Aceptar

- Cambiar a la Tabla Costo

- Ver → Tabla → Mas Tablas → Copiar

- Nombre: Tabla Variación Ordenes de Cambio.

- • Visible en el menú

- Aceptar → Aplicar.

Solo por esta vez crear la Tabla de Variación de Ordenes de Cambio


� Colocar el puntero en el encabezado Real → Insertar Columna

Nombre del Campo: Costo Previsto 1

Titulo: Costo Base.

Nota: Costo Previsto (es el programado con la orden de cambio)

� En el encabezado Real → Insertar Columna

Nombre del Campo: Costo7

Titulo: Variación Ordenes de Cambio

Personalizar campo → Formula

Costo Previsto – Costo Previsto 1

Aceptar → Aceptar

Resumen: Suma

Aceptar.

Convención Project: Variación es (+) (Mas dinero gastado).

Variación es ( –) (Menos dinero gastado)

� Condición Obligatoria

- Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados (con el fin de hacer ajustes y recuperar el tiempo retrasado)

- Ver → Tabla Operativa

- Seleccionar la columna % Ejecutado Acumulado y copiar

- Seleccionar la columna % Completado y pegar.

- Introducir 100 al hito del inicio (1) en la columna % Completado

� Condición Obligatoria: Reprogramación

Herramienta → Seguimiento → Actualizar Proyecto

• Reprogramar trabajo restante para después de 29/12/07

Aceptar → Aceptar


20/01/08

II SEEGUIMIENTO

Resumen anterior:

Procedimiento:

1. Guardar Línea de Base 1.

2. Copia de respaldo

3. Primer Periodo:

Inicio:

- Trabajo completado a la fecha de corte.

- Tablas de Avance Físico y Financiero Acumulado.

Final:

- Introducir las cantidades de Obra del Periodo.

- Tablas de Avance Físico y Financiero.

- Copia de respaldo.

Segundo Periodo:

Inicio:

- Si hay aplicar orden de cambio.

- Cambiar cantidad

- Cambiar asignaciones

- Guardar la Línea de Base de la Tarea.

- Actualizar total % Pesado.

• Por solo esta vez:

• Crear la Tabla de Orden de Cambio. .

• Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados.

• Reprogramar el trabajo restante.

REPROGRAMAR

OBLIGATORIO

OBLIGATORIO


- Presentar la línea de fecha de Estado o de Corte.

Clic derecho Diagrama de Gantt → Cuadricula → Seleccione fecha de Estado → Color → Tipo de línea → Aceptar

� Aplicar ajustes si son necesarios (Reprogramar el tiempo)

� Mostrar Ruta Critica.

Tarea Duración

10 6 a 4

11 4 a 2

• SEGUNDO PERIODO

- Trabajo Completado a la Segunda Fecha de Corte (5 de enero 08)

• Herramientas → Seguimiento → Actualizar Proyecto al 05/01/08.

-Ver Tablas de Avance Físico y Financiero Acumulado.

Final:

� Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad (Físico) y pegar en la columna Ejecutado Antes cantidad (Físico)

- Ver Hoja de Tareas Tabla Tabla Operativa Físico ejecutado.

- Seleccionar columna Ejecutado Acumulado Cantidad y copiar, después seleccionar la columna Ejecutado Antes Cantidad y pegar.

- Borrar datos de la columna Ejecutado Periodo Cantidad

- Introducir las cantidades de obra del periodo.

Tareas Cantidades de Obra

9 30

10 1411

11 94

12 26.9

13 0


14 8.75

- Ver tablas de Avance Financiero y de Avance Físico.

- Hacer copia de respaldo.

Guardar → Guardar como: Proyecto Vivienda 050108 → cerrar

Abrir archivo Proyecto Vivienda.

PROCEDIMIENTO

TERCER PERIODO

Inicio:

1. - Copiar los % Ejecutados Acumulados a los % Completados

- 2. - Reprogramar trabajo restante para que empiece después de 05/01/08

3. - Aplicar Ajustes

4. - Trabajo completado al 12/01/07

5. - Tablas

Final:

6. - Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad a Ejecutado Antes Cantidad

7. - Borrar datos de Ejecutado Periodo Cantidad

8. - Introducir cantidades de obra

9. - Tablas

10. - Copia de respaldo

Para el ejemplo Hacer pasos 1 y2

Paso 3: Cambiar la duración a la tarea 16 → de 45 a 44 días.

* Para presentar los porcentajes ejecutados a la fecha de corte.

Reprogramación

Programado


Presentar % Ejecutados en el Diagrama de Gantt.

Clic derecho en el diagrama de Gantt → Estilos de Barra →Texto→ Derecho Numero 9 → Aceptar.

- Hacer pasos 4 → Fecha de corte 12/01/08

- Hacer pasos 5 → Ver Tablas

- Hacer pasos 6 → Copiar y pegar

- Hacer pasos 7

- Hacer pasos 8

13 → 33.3

14 → 26.25

16 → 58.64

- Hacer pasos 9

- Hacer pasos 10

PREPARAR UN NUEVO PROYECTO PARA DARLE SEGUIMIENTO

** Abrir el proyecto origen (Ej. Proyecto Vivienda)

** Abrir el proyecto destino (Ej. Proyecto Carretera)

- Copiar tablas y formulas (Campos)

- Seleccionar el archivo origen

Herramientas → Organizador → Ficha Tablas

Proyecto Vivienda

Proyecto Carretera Proyecto Vivienda


1. En la ventana de la derecha seleccionar las tablas a copiar: a ) Tabla de Avance Financiero Acumulado, b) Tabla de Avance Físico Acumulado c) Tabla Operativa Físico Ejecutado d) Tabla Variación Ordenes de Cambio. 2. Copiar 3. Seleccionar la ficha CAMPOS. 4. En la ventana derecha seleccionar todos los campos de formula: Costo 1,2 y 7, Número del 4 al 11, Texto 2 5. Copiar. 6. Cerrar

En el Proyecto Carretera ir a la tabla Avance Financiero Acumulado. - Introducir Unidades y Cantidades. - Dividir ventana horizontalmente - Actualizar la formula del total del % Pesado (61776851.94) - Aceptar → Aceptar.

Copiar la fecha de comienzo a la fecha de estado. Proyecto → Informe de Proyecto → Copiar fecha de comienzo y pegar fecha de estado → Aceptar.

03/02/08 CONTINUACION (Resumen)

- Preparar un Nuevo Proyecto - Copiar las tablas y formulas - Introducir los datos de cantidades de obras - Actualizar la formula de total % Pesado. - Copiar la fecha de comienzo a la fecha de estado Seguimiento - Guardar Línea de Base 1 • Herramientas → Seguimiento → Guardar Línea de Base → Línea de Base 1 - Hacer copia de respaldo • Guardar → Guardar como: proyecto Carretera copia inicial - Cerrar la copia de respaldo - Abrir el proyecto Primer Periodo Inicio


- Trabajo completado a la fecha de corte (31/01/08) • Herramientas → Seguimiento → Actualizar proyecto al 31/01/08 - Ver Tablas de Avance Físico y Financiero. Final - Introducir los volúmenes de obra del periodo Para el ejemplo introducir las siguientes cantidades: Tarea Ejecutado Periodo 3 1 4 0.7 6 0.53 7 0.78 - Ver tablas de Avance Físico y Financiero - Copia de raspaldo Primer Periodo • Guardar • Guardar como: Proyecto carretera 310108 - Cerrar - Abrir Proyecto Carretera Segundo Periodo Inicio - No hay órdenes de cambio - Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados (al hito inicio introducir 100%) - Reprogramar el trabajo restante • Herramientas → Seguimiento → Actualizar Proyecto → Reprogramar trabajo restante al: 31/01/08 - Ver Tablas de Avance Físico y Financiero (Colocar la fecha de corte y/o fecha de estado) - Trabajo completado a la fecha de corte (29/02/08) • Herramientas → Seguimiento → Actualizar proyecto al 31/01/08 - Ver Tablas de Avance Físico y Financiero. Final - Copiar la columna de Ejecutado Acumulado Cantidad a Ejecutado Antes Cantidad - Borrar las cantidades de la columna Ejecutado Periodo Cantidad - Introducir los volúmenes de obra del periodo - Ver tablas de Avance Físico y Financiero - Copia de raspaldo Segundo Periodo


• Guardar • Guardar como: Proyecto carretera 290208 - Cerrar - Abrir Proyecto Carretera PROYECTO NUEVO 1) Preliminares a) Fecha inicio del Proyecto b) Propiedades • Titulo: Costos Indirectos Vivienda c) Opciones de configuración - Guardar el proyecto: CI Proyecto Vivienda 2) Calendario - Copiar - Asignar Guardar el archivo Guardar como: Consolidado 3) Introducir tareas En la fila 15 Insertar → Tarea repetitiva → Prueba de laboratorio Duración: 1d • Semanalmente Cada dos semanas

� Lunes

Comienzo: Lun 07/01/08 • Terminar después de: 3 veces

10/02/08 REPASO

1. Preliminares 2. Calendario 3. Tareas 4. Esquema 5. Duraciones 6. Vinculaciones


7. Costos a) Introducir Recursos b) Asignar Recursos

* Ratificar la condición de Duración Fija no condicionada por el esfuerzo. - Ver Diagrama de Gantt. Seleccionar col. Nombre de la tarea Ficha Avanzado Tipo de tarea: Duración Fija. Condicionada por el esfuerzo. (Dejar cuadro en blanco) - Aceptar.

• PREPARAR UN NUEVO PROYECTO - Abrir proyecto origen (Ej. Proyecto Vivienda Tablas Completas) - Abrir proyecto destino (Ej. Proyecto Nuevo) ** Copiar las Tablas y Formulas

Seleccionar proyecto origen Herramientas → Organizador: Copiar Tablas y Campos

- Introducir Unidades y Cantidades - Actualizar Formula de Total % Pesado - Copiar la fecha de comienzo a fecha de estado. SEGUIMIENTO - Guardar Línea de Base 1 - Copia de respaldo Primer Periodo:

• Inicio - Trabajo completado a la fecha de corte - Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.

Avance Físico Acumulado Completado.

• Final - Introducir Cantidades de Obra del Periodo - Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.

Avance Físico Acumulado Completado - Copia de respaldo. Segundo Periodo:

• Inicio - Si hay ordenes de cambio ejecutar. - Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados. (Al hito inicio introducir 100%) - Reprogramar trabajo restante. - Hacer Ajustes si son necesarios.


- LO NUEVO: En la Tabla Operativa Físico Ejecutado y seleccionar la columna Programado Acumulado Cantidad costo (CPTP) copiar y en la columna Programado Antes Cantidad pegar.

- Trabajo completado a la fecha de corte - Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.

Avance Físico Acumulado Completado.

• Final - Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad a la columna Ejecutado Antes Cantidad. - Borrar los datos de la columna Ejecutado Periodo Cantidad. - Introducir las cantidades de obra del nuevo periodo. (En ejecutado periodo cantidad) - Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.

Avance Físico Acumulado Completado - Copia de respaldo. CONSOLIDADO - Abrir los archivos a consolidar (Ej.: Proyecto Vivienda Copia Inicial, CI Proyecto Vivienda) - Crear o abrir el archivo Consolidado. - Insertar el Primer Proyecto. • Colocar puntero (clic) en la fila en blanco, debajo de la tarea cero. En la ficha del menú Insertar → Proyecto → Seleccionar Proyecto (Ej. Proyecto Vivienda Copia Inicial) - Insertar - Insertar el Segundo Proyecto (Ej. CI Proyecto Vivienda)

Documents

Apuntes Sobre Project