APPP OO II NNT TI NGG EAA NCCAAN TTEEEN …cidco.maharashtra.etenders.in/tpoimages/cidco/tender/Tender339.pdf(b) Caterer shall have a team of sufficient experienced Cooks, Bearers

TTEENNDDEERR NNOO.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWeell //22001133--1144//__________..

- 1 -

TTeennddeerr DDooccuummeenntt

FFoorr AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO

CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN

FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO

11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD

BBEELLAAPPUURR

[[ PPRRIICCEE RRss.. -- 55,,000000//-- ]]

NNoonn -- RReeffuunnddaabbllee

AAuutthhoorriittyy aanndd CCoonnttaacctt ddeettaaiillss ::--

MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell))

CCIITTYY && IINNDDUUSSTTRRIIAALL DDEEVVEELLPPOOMMEENNTT

CCOORRPPOORRAATTIIOONN OOFF MMAAHHAARRAASSHHTTRRAA LLTTDD..

CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, CC..BB..DD BBeellaappuurr,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144

PPhhoonnee :: 002222 -- 66779911 88225511//

FFaaxx :: 002222 -- 6677991188226611

EEmmaaiill :: [email protected]

mailto:[email protected]


- 2 -

TENDER NOTICE

CIDCO Maharashtra Limited invites E- tenders from the eligible Canteen contractor,

who fulfill eligibility criteria as stipulated in clause 1.3 of tender documents for the

work “AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,,

SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR ” as per the

scope of work and terms & conditions set out in the tender document.

Ref : C.A.NO. CIDCO/M(P)/WEL/2013-14/002

TTeennddeerr RReeffeerreennccee NNoo.. CCIIDDCCOO//MM((PP))//WWEELL//22001133--1144//000022

NNaammee OOff WWoorrkk AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR

VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD

CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,,

CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR

PPrriiccee ooff tteennddeerr ddooccuummeenntt RRss.. 55,,000000//-- ((NNoonn rreeffuunnddaabbllee))

((RRuuppeeeess ffiivvee TThhoouussaanndd OOnnllyy))

EEMMDD RRss.. 11,,0000,,000000//-- ((RRss.. OOnnee LLaaccss OOnnllyy))

LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff DDDD ffoorr

TTeennddeerr DDooccuummeenntt DDtt.. 1166//0099//1133 uuppttoo 1155::0000 HHrrss

LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff DDDD ffoorr

EEMMDD DDtt.. 1166//0099//1133 uuppttoo 1155::0000 HHrrss

LLaasstt DDaattee && TTiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff oonnlliinnee

qquueerriieess DDtt.. 3300//0088//22001133 uuppttoo 1155..0000 HHrrss.. oonn ffoolllloowwiinngg EE--mmaaiill IIDD

EE--mmaaiill ::-- mmpp@@cciiddccoo..mmaahhaarraasshhttrraa..ggoovv..iinn

DDaattee ffoorr rreeppllaayy ooff oonnlliinnee qquueerriieess DDtt..0066//0099//22001133uuppttoo 1177..0000 HHrrss..

DDuuee DDaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff oonn --LLiinnee

tteennddeerr 1166 //0099//1133 uuppttoo 1177..0000hhrr

DDuuee DDaattee ooff ooppeenniinngg ooff TTeecchhnniiccaall BBiidd UUppttoo 2233//0099//1133 1177..0000hhrr

DDuuee DDaattee ooff ooppeenniinngg ooff CCoommmmeerrcciiaall BBiidd UUppttoo 3300//0099//1133 1177..0000hhrr

AAuutthhoorriittyy aanndd ccoonnttaacctt OOffffiiccee

DDeettaaiillss MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell))

PPhhoonnee ::-- 002222 -- 6677991188225511

FFaaxx ::-- 002222 -- 6677991188226611

EE--mmaaiill ::-- [email protected]

WWeebbssiittee::wwwwww..cciiddccoo..mmaahhaarraasshhttrraa..ggoovv..iinn

Tendering Programme :

Tender programme and other details will be available on the website

www.cidco.maharashtra.etenders.in from dt.16/08/2013

Manager (Personnel)

mailto:[email protected]

http://www.cidco.maharashtra.etenders.in/


- 3 -

DDEETTAAIILLEEDD TTEENNDDEERR SSCCHHEEDDUULLEE

NNoo.. AAccttiivviittiieess SSttaarrtt DDaattee && TTiimmee -- EExxppiirryy DDaattee && TTiimmee

11 OOnnlliinnee TTeennddeerr RReelleeaassee 1166//0088//22001133 1100::0000 HHrrss TTOO 1199//0088//22001133 1155::0000 HHrrss

22 OOnnlliinnee TTeennddeerr DDooccuummeenntt

DDoowwnnllooaadd 1199//0088//22001133 1155::0011 HHrrss TTOO 0022//0099//1133 1177::0000 HHrrss

33 OOnnlliinnee BBiidd PPrreeppaarraattiioonn 1199//0088//22001133 1155::0011 HHrrss TTOO 1100//0099//1133 1144::0000 HHrrss

44 OOnnlliinnee TTeecchhnniiccaall BBiidd CClloossiinngg 1100//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1111//0099//1133 1144::0000 HHrrss

55 OOnnlliinnee CCoommmmeerrcciiaall BBiidd CClloossiinngg

1100//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1111//0099//1133 1144::0000 HHrrss

66 OOnnlliinnee SSuubbmmiissssiioonn ooff BBiidd 1111//0099//1133 1144::0011 HHrrss TTOO 1166//0099//1133 1177::0000 HHrrss

77 OOnnlliinnee TTeennddeerr OOppeenniinngg

((TTeecchhnniiccaall)) 1166//0099//1133 1111::0011 HHrrss TTOO 2233//0099//1133 1177::0000 HHrrss

88 OOnnlliinnee TTeennddeerr OOppeenniinngg

((CCoommmmeerrcciiaall)) 2233//0099//1133 1111::0011 HHrrss TTOO 3300//0099//1133 1177::0000 HHrrss


- 4 -

TTAABBLLEE OOFF CCOONNTTEENNTTSS

CCHHAAPPTTEERR SSRR..NNOO SSUUBBJJEECCTT PPAAGGEE NNOO

11 IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO BBIIDDDDEERRSS FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS

11..11 GGEENNEERRAALL IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS

55 11..22 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT

11..33 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA

11..44 CCOOSSTT OOFF TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT

66 11..55 CCOOSSTT OOFF BBIIDDDDIINNGG

11..66 BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTT

11..77 AAMMEENNDDMMEENNTT OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTT

77

11..88 NNOONN TTRRAASSNNFFEERRAABBLLEE BBIIDD

11..99 RREEJJEECCTTIIOONN OOFF BBIIDDSS

11..1100 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF BBIIDDSS

11..1111 BBIIDD FFOORRMM

11..1122 BBIIDD CCUURRRREENNCCYY

11..1133 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD))

11..1144 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS 88

11..1155 SSIIGGNNIINNGG OOFF BBIIDDSS

99

11..1166 CCOOMMPPLLEETTEENNEESSSS OOFF BBIIDDSS

11..1177 EERRAASSUURREESS OORR AALLTTEERRAATTIIOONNSS

11..1188 DDEEAADDLLIINNEE FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS

11..1199 LLAATTEE BBIIDDSS

11..2200 WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF BBIIDDSS

1100

11..2211 PPEERRIIOODD OOFF VVAALLIIDDIITTYY OOFF BBIIDDSS

11..2222 EEVVAALLUUAATTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE

11..2233 OOPPEENNIINNGG OOFF TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDDSS

11..2244 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS

11..2255 SSCCRRUUTTIINNYY OOFF TTHHEE BBIIDD

11..2266 AADDDDIITTIIOONNAALL IINNFFOORRMMAATTIIOONN

1111 11..2277 SSEELLEECCTTIIOONN PPRROOCCEEDDUURREE

11..2288 DDAATTEE OOFF OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS

11..2299 RREEVVIISSEEDD CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS

11..3300 OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS

1122 11..3311 EEVVAALLUUAATTIIOONN OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS AANNDD AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA

11..3322 CCOONNTTAACCTTIINNGG TTHHEE TTEENNDDEERRIINNGG AAUUTTHHOORRIITTYY

11..3333 CCOORRRRUUPPTT FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS//AANNDD MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN

11..3344 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD

1133

11..3355 AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF BBIIDDSS

11..3366 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY AANNDD SSIIGGNNIINNGG OOFF CCOONNTTRRAACCTT

11..3377 BBIINNDDIINNGG CCLLAAUUSSEE

11..3388 CCOONNDDIITTIIOONNAALL TTEENNDDEERR

11..3399 IINNTTEERRPPRREETTAATTIIOONN OOFF TTHHEE CCLLAAUUSSEESS

22 CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT

22..11 DDEEFFIINNIITTIIOONNSS

1144 22..22 AAPPPPLLIICCAATTIIOONNSS OOFF TTHHEESSEE CCOONNDDIITTIIOONNSS

22..33 OOTTHHEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS TTHHAATT FFRROOMM PPAARRTT OOFF TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT

22..44 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY

22..55 SSAAFFEETTYY RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS

1155 22..66 VVEENNDDOORR''ss OOBBLLIIGGAATTIIOONNSS

22..77 UUSSEE OOFF CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTTSS && IINNFFOORRMMAATTIIOONN

22..88 RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS

1166 22..99 FFIINNAANNCCIIAALL AANNDD LLEEGGAALL LLIIAABBIILLIITTYY

22..1100 IINNDDEEMMNNIITTYY

22..1111 SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF PPEERRFFOORRMMAANNCCEE

33 CCOOMMMMEERRCCIIAALL TTEERRMMSS

33..11 PPAAYYMMEENNTT SSCCHHEEDDUULLEE

1177 33..22 PPEENNAALLTTYY

33..33 TTEERRMMIINNAATTIIOONN FFOORR IINNSSOOLLVVEENNCCYY

33..44 TTEERRMMIINNAATTIIOONN

1188 33..55 RREESSOOLLUUTTIIOONN OOFF DDIISSPPUUTTEESS

33..66 GGOOVVEERRNNIINNGG LLAANNGGUUAAGGEE

33..77 AAPPPPLLIICCAABBLLEE LLAAWW


- 5 -

33..88 TTAAXXEESS AANNDD DDUUTTIIEESS

44 TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS SSPPEECCIIFFIICC TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT

44..11 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSTTII // PPEERRFFOORRMMAANNCCEE GGUUAARRAANNTTEEEE

1199 44..22 TTHHEE SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK

44..33 DDEELLIIVVEERRYY SSCCHHEEDDUULLEE

44..44 PPAAYYMMEENNTT TTEERRMMSS

44..55 CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY

44..66 WWAARRRRAANNTTEEEE 2200

44..77 SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS TTOO TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT

2211 44..88 SSUUBB -- CCOONNTTRRAACCTT

44..99 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN

55 SSCCOOPPEE OOFF TTHHEE WWOORRKK 2222 -- 2244

AANNNNEEXXUURREESS

AANNNNEEXXUURREE

NNOO SSUUBBJJEECCTT PPAAGGEE

NNOO

AANNNNEEXXUURREE--11 TTEENNDDEERR OOFFFFEERR FFOORRMM 2255

AANNNNEEXXUURREE--22 BBIIDDDDEERRSS AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN CCEERRTTIIFFIICCAATTEE 2266

AANNNNEEXXUURREE--33 SSEELLFF DDEECCLLAARRAATTIIOONN 2277

AANNNNEEXXUURREE--44 DDEETTAAIILLSS OOFF BBIIDDDDEERR 2288 -- 2299

AANNNNEEXXUURREE--55 DDEETTAAIILLSS OOFF MMAANNPPOOWWEERR EEXXCCLLUUSSIIVVEELLYY AASSSSOOCCIIAATTEEDD WWIITTHH TTHHIISS PPRROOJJEECCTT 3300

AANNNNEEXXUURREE--66 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSTTAATTEEMMEENNTT 3311

AANNNNEEXXUURREE--77 DDEECCLLAARRAATTIIOONN FFOORR PPRRIICCEE SSCCHHEEDDUULLEE ((PPSS)) 3322 -- 3333

AANNNNEEXXUURREE--88 CCOONNTTRRAACCTT FFOORRMM ((CCFF)) 3344 -- 3355

AANNNNEEXXUURREE--99 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY FFOORRMM 3366


- 6 -

CCHHAAPPTTEERR -- 11

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONN TTOO BBIIDDDDEERRSS FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS

11..11 GGEENNEERRAALL IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS ::--

11..11..11 TThhee iinntteerreesstteedd ccoonnttrraaccttoorrss//bbiiddddeerrss wwiillll hhaavvee ttoo mmaakkee oonnlliinnee ppaayymmeenntt ((uussiinngg ccrreeddiitt ccaarrdd//ddeebbiitt

ccaarrdd//nnee bbaannkkiinngg)) ooff RRss.. 11003388//-- ((iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess)) ppeerr bbiidd ppeerr tteennddeerr ttoo oonnlliinnee sseerrvviiccee pprroovviiddeerr

ooff EE--TTeennddeerriinngg ssyysstteemm ((SSiiffyy NNeexxtteennddeerrss)) aatt tthhee ttiimmee ooff eenntteerriinngg oonnlliinnee BBiidd SSuubbmmiissssiioonn ssttaaggee ooff tthhee

tteennddeerr sscchheedduullee..

11..11..22 BBiiddddeerrss TTooooll KKiitt lliinnkk ((ddeettaaiilleedd HHeellpp ddooccuummeennttss,, ddeessiiggnneedd ffoorr bbiiddddeerrss)) hhaass bbeeeenn pprroovviiddeedd oonn EE--

TTeennddeerriinngg wweebbssiittee iinn oorrddeerr ttoo gguuiiddee tthheemm ttoo uussee EE--TTeennddeerriinngg wweebbssiittee..

11..11..33 AAllll ccoonnttrraaccttoorrss iinntteerreesstteedd iinn ppaarrttiicciippaattiinngg iinn tthhee oonn--lliinnee EE--TTeennddeerriinngg pprroocceessss aarree rreeqquuiirreedd ttoo oobbttaaiinn

DDiiggiittaall CCeerrttiiffiiccaatteess.. TThhee tteennddeerr sshhoouulldd bbee pprreeppaarreedd && ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee uussiinngg iinnddiivviidduuaall''ss ddiiggiittaall

ssiiggnnaattuurree cceerrttiiffiiccaattee..

11..11..44 TThhee CCoonnttrraaccttoorrss ppaarrttiicciippaattiinngg ffiirrsstt ttiimmee ffoorr EE--TTeennddeerriinngg oonn CCIIDDCCOO EE--TTeennddeerriinngg ppoorrttaall wwiillll hhaavvee ttoo

ccoommpplleettee tthhee oonnlliinnee RReeggiissttrraattiioonn PPrroocceessss ffoorr tthhee EE--TTeennddeerriinngg ppoorrttaall..

11..11..55 IIff aannyy aassssiissttaannccee iiss rreeqquuiirreedd rreeggaarrddiinngg EE--TTeennddeerriinngg ((rreeggiissttrraattiioonn//uuppllooaadd//ddoowwnnllooaadd)) pplleeaassee ccoonnttaacctt

sseerrvviiccee pprroovviiddeerr MM//ss.. SSiiffyy NNeexxtteennddeerrss ((IInnddiiaa)) PPvvtt..LLttdd..,, TTeellee..NNoo..002222--22666611 1111 1177 oorr

MMoobb..NNoo..99881199113399009900 // 99882200887777888866 ,, wweebbssiittee –– nneexxtteennddeerrss..ccoomm..

11..22 PPEERRIIOODD OOFF CCOONNTTRRAACCTT ::--

11..22..11 TThhee CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee iinniittiiaallllyy ffoorr aa ppeerriioodd ooff oonnee yyeeaarrss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuaannccee ooff LLeetttteerr ooff

AAwwaarrdd.. HHoowweevveerr,, tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee rreenneewweedd ffuurrtthheerr oonn tthhee bbaassiiss ooff ppeerrffoorrmmaannccee ooff wwoorrkk

pprroovviiddeedd tthhaatt bbootthh ppaarrttiieess aaggrreeeedd oonn mmuuttuuaall tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..

11..22..22 DDuurraattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee oonnee yyeeaarrss ssuubbjjeecctt ttoo qquuaarrtteerrllyy aapppprraaiissaall aanndd rreevviieeww bbyy tthhee

ccoommmmiitttteeee ffoorrmmeedd bbyy AAuutthhoorriittyy.. IInn ccaassee tthhee ppeerrffoorrmmaannccee iiss nnoott ffoouunndd ttoo bbee ssaattiissffaaccttoorryy oorr nnoott iinn

ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee TTeennddeerr ddooccuummeenntt,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee

tteerrmmiinnaatteedd eevveenn bbeeffoorree tthhee sscchheedduullee ttiimmee aafftteerr ffoolllloowwiinngg dduuee pprroocceedduurree ooff llaaww.. IInn tthhee eevveenntt ooff

pprreemmaattuurree cclloossuurree ooff ccoonnttrraacctt ffoorr rreeaassoonnss mmeennttiioonneedd hheerreeiinn aabboovvee,, tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt sshhaallll bbee

aabbssoolluutteellyy ffoorrffeeiitteedd aalloonngg wwiitthh ppeennaallttyy aass ddeecciiddeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

11..33 EELLIIGGIIBBIILLIITTYY CCRRIITTEERRIIAA ::--

AA)) OOnnllyy tthhoossee sseerrvviiccee pprroovviiddeerrss wwhhoo ffuullffiillll tthhee ffoolllloowwiinngg ccrriitteerriiaa aarree eelliiggiibbllee ttoo RREESSPPOONNDD.. OOffffeerrss

rreecceeiivveedd ffrroomm tthhee sseerrvviiccee pprroovviiddeerrss wwhhoo ddoo nnoott ffuullffiillll aallll oorr aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eelliiggiibbiilliittyy ccrriitteerriiaa

aarree lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd..

11..33..11 TThhee iinnvviittaattiioonn ttoo BBiidd iiss ooppeenn ttoo aallll VVeennddoorrss wwhhoo aarree eelliiggiibbllee ttoo ddoo bbuussiinneessss iinn IInnddiiaa uunnddeerr rreelleevvaanntt

IInnddiiaann LLaawwss aass iinn ffoorrccee aatt tthhee ttiimmee ooff bbiiddddiinngg eexxcceepptt tthhoossee wwhhoo hhaavvee bbeeeenn ddeeccllaarreedd bbyy aannyy aaggeennccyy

ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa//CCIIDDCCOO ttoo bbee iinneelliiggiibbllee ttoo ppaarrttiicciippaattee ffoorr ccoorrrruupptt,, ffrraauudduulleenntt oorr

aannyy uunneetthhiiccaall bbuussiinneessss pprraaccttiicceess dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ffoorr wwhhiicchh ssuucchh iinneelliiggiibbiilliittyy iiss ddeeccllaarreedd..

11..33..22 TThhee ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt hhaavvee eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr aabboouutt mmoorree tthhaann 11000000

eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 55 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd bbee

ssuubbmmiitttteedd..))


- 7 -

11..33..33 TThhee bbiiddddeerr sshhoouulldd hhaavvee mmiinniimmuumm ooff RRss.. 5500 LLaakkhh ooff AAnnnnuuaall TTuurrnnoovveerr iinn tthhiiss pprrooffeessssiioonn ffoorr tthhee llaasstt

tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill,, 22001133..

1.3.4 ((aa)) ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd bbee iinn tthhee ffiieelldd ooff CCaanntteeeenn sseerrvviicceess CCaatteerriinngg//HHootteell BBuussiinneessss aanndd sshhoouulldd

pprroovviiddee eevviiddeennccee ooff hhaavviinngg rruunn aa HHootteell ffoorr past 05 years or run an Industrial Canteen for Public

Sector Undertaking/Government establishment or a reputed private establishment.

(b) Caterer shall have a team of sufficient experienced Cooks, Bearers and Supervisors to ensure best quality of Food/eatables, service and shall furnish the details to support this claim.

(c) Caterer must adhere to the health and safety regulations prevalent in the local rules. (d) Qualification of tender will be based on proof of past experience, performance, financial

capability resource availability, which should form the technical offer. The commercial offers of the technically qualified firms only will be opened.

The firm selected thereof would have to enter in to a contract for running of the canteen.

BB)) TThhee SSeerrvviiccee pprroovviiddeerr mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh aallll tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd ccrriitteerriiaa.. NNoonn--ccoommpplliiaannccee ooff aannyy ooff

tthhee ccrriitteerriiaa wwiillll eennttaaiill rreejjeeccttiioonn ooff tthhee ooffffeerr ssuummmmaarriillyy..

CC)) PPhhoottoo CCooppiieess ooff rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss//cceerrttiiffiiccaatteess sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aass pprrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff tthhee

ccllaaiimmss TThhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo vveerriiffyy//eevvaalluuaattee tthhee ccllaaiimmss mmaaddee bbyy tthhee vveennddoorr

iinnddeeppeennddeennttllyy..

11..44 CCOOSSTT OOFF TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT ::--

TThhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss uuppllooaaddeedd//rreelleeaasseedd oonn GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa,, ((CCIIDDCCOO)) EE--TTeennddeerriinngg

wweebbssiittee https://cidco.maharashtra.etenders.in aanndd hhaass ttoo bbee ddoowwnnllooaaddeedd aass

wweellll aass ffiilllleedd uupp aanndd ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee OONNLLYY aass ppeerr tthhee sscchheedduullee.. TTeennddeerr ddooccuummeenntt aanndd ssuuppppoorrttiinngg

ddooccuummeennttss mmaayy bbee ppuurrcchhaasseedd aanndd ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm ffoolllloowwiinngg lliinnkk ooff CCIIDDCCOO LLTTDD.. oonn EE--TTeennddeerriinngg

wweebbssiittee ooff CCIIDDCCOO,, https://cidco.maharashtra.etenders.in bbyy ffiilllliinngg DDeemmaanndd

DDrraafftt ddeettaaiillss ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss oonnlliinnee.. OOnnllyy tthhoossee TTeennddeerr ooffffeerrss sshhaallll bbee aacccceepptteedd ffoorr eevvaalluuaattiioonn

ffoorr wwhhiicchh nnoonn--rreeffuunnddaabbllee TTeennddeerr FFeeee ooff RRss.. 55000000//-- ((IINNRR ffiivvee TThhoouussaanndd OOnnllyy)),, iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD

ddrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii ppaayyaabbllee aatt MMuummbbaaii oonn oorr bbeeffoorree tthhee sscchheedduulleedd ddaattee

ggiivveenn iinn tthhee sscchheedduullee ooff tthhee TTeennddeerr oonn wwoorrkkiinngg ddaayyss..

11..55 CCOOSSTT OOFF BBIIDDDDIINNGG ::--

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aallll ccoossttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff iittss tteennddeerr,, aanndd tthhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll iinn nnoo ccaassee bbee rreessppoonnssiibbllee oorr lliiaabbllee ffoorr tthheessee ccoossttss,, rreeggaarrddlleessss ooff tthhee ccoonndduucctt

oorr oouuttccoommee ooff tthhee tteennddeerriinngg pprroocceessss..

11..66 BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS ::--

11..66..11 TThhee BBiiddddeerr iiss eexxppeecctteedd ttoo eexxaammiinnee aallll iinnssttrruuccttiioonnss,, ffoorrmmss,, tteerrmmss aanndd ssppeecciiffiiccaattiioonn iinn tthhee bbiiddddiinngg

ddooccuummeennttss.. FFaaiilluurree ttoo ffuurrnniisshh aallll iinnffoorrmmaattiioonn oonnlliinnee rreeqquuiirreedd bbyy tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss oorr

ssuubbmmiissssiioonn ooff aa bbiidd nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss iinn eevveerryy rreessppeecctt sshhaallll bbee

aatt tthhee BBiiddddeerr''ss rriisskk aanndd mmaayy rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff tthhee bbiidd.. TThhee tteennddeerr ooffffeerr iiss lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd

oouuttrriigghhtt wwiitthhoouutt aannyy iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhee mmaayy rreessuulltt iinn rreejjeeccttiioonn ooff tthhee bbiidd.. TThhee tteennddeerr ooffffeerr iiss lliiaabbllee

ttoo bbee rreejjeecctteedd oouuttrriigghhtt wwiitthhoouutt aannyy iinnttiimmaattiioonn ttoo tthhee BBiiddddeerr iiff ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn aass ccaalllleedd ffoorr

https://cidco.maharashtra.etenders.in/

https://cidco.maharashtra.etenders.in/


- 8 -

iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ggiivveenn tthheerreeiinn,, oorr iiff ppaarrttiiccuullaarrss aasskkeedd ffoorr iinn tthhee FFoorrmmss//PPrrooffoorrmmaa iinn tthhee tteennddeerr

aarree nnoott ffuullllyy ffuurrnniisshheedd..

11..66..22 AA PPrroossppeeccttiivvee BBiiddddeerr rreeqquuiirriinngg aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn iinn tthhee TTeennddeerr ddooccuummeenntt mmaayy nnoottiiffyy tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy iinn wwrriittiinngg oorr bbyy mmaaiill aatt tthhee mmaaiilliinngg aaddddrreessss aass iinnddiiccaatteedd.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwiillll

rreessppoonndd iinn wwrriittiinngg oorr bbyy mmaaiill ttoo aannyy rreeqquueesstt ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt rreecceeiivveedd nnoott

llaatteerr tthhaann 22 ddaayyss pprriioorr ttoo tthhee llaasstt ddaattee ffoorr tthhee rreecceeiipptt ooff bbiiddss pprreessccrriibbeedd.. WWrriitttteenn ccooppiieess ooff tthhee

rreessppoonnssee ((iinncclluuddiinngg aann eexxppllaannaattiioonn ooff tthhee QQuueerryy bbuutt wwiitthhoouutt iiddeennttiiffyyiinngg tthhee ssoouurrccee ooff eennqquuiirryy)) mmaayy

bbee sseenntt ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee TTeennddeerr..

11..77 AAMMEENNDDEEMMEENNTT OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS ::--

11..77..11 AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr oonnlliinnee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, ffoorr

aannyy rreeaassoonn,, wwhheetthheerr oonn iittss oowwnn iinniittiiaattiivvee oorr iinn rreessppoonnssee ttoo tthhee ccllaarriiffiiccaattiioonn rreeqquueesstteedd bbyy aa

pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerr,, mmooddiiffyy,, cchhaannggee,, iinnccoorrppoorraattee oorr ddeelleettee cceerrttaaiinn ccoonnddiittiioonnss iinn tthhee bbiiddddiinngg

ddooccuummeenntt..

11..77..22 AAllll pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss sshhaallll bbee nnoottiiffiieedd ooff tthhee

aammeennddmmeenntt iinn wwrriittiinngg aanndd tthhee ssaammee sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthheemm..

11..77..33 IInn oorrddeerr ttoo aallllooww pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss rreeaassoonnaabbllee ttiimmee ttoo ttaakkee iinnttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn tthhee aammeennddmmeennttss

wwhhiillee pprreeppaarriinngg tthheeiirr bbiiddss tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, mmaayy eexxtteenndd tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr

tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss..

11..88 NNOONN--TTRRAANNSSFFEERRAABBLLEE BBIIDD ::--

TThhee tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ttrraannssffeerraabbllee..

11..99 RREEJJEECCTTIIOONN OOFF BBIIDD ::--

TThhee MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt//rreejjeecctt//rreelleeaassee ooff

rreellaaxx aannyy oorr aallll oorr ppaarrtt ooff tthhee bbiiddss rreecceeiivveedd oonnlliinnee oonn tthhee dduuee ddaattee wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn

wwhhaattssooeevveerr..

11..1100 LLAANNGGUUAAGGEE OOFF BBIIDD ::--

TThhee bbiidd pprreeppaarreedd bbyy tthhee BBiiddddeerr,, aass wweellll aass aallll ccoorrrreessppoonnddeennccee aanndd ddooccuummeennttss rreellaattiioonn ttoo tthhee bbiidd

eexxcchhaannggeedd bbyy tthhee BBiiddddeerr aanndd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll bbee iinn EEnngglliisshh llaanngguuaaggee.. WWhheerreevveerr tthhee

ccoorrrreessppoonnddeennccee iiss nnoott iinn EEnngglliisshh,, rreeqquuiissiittee ttrraannssllaattiioonn sshhoouulldd bbee aattttaacchheedd,, aanndd tthhee EEnngglliisshh vveerrssiioonn

sshhaallll pprreevvaaiill iinn ccaassee ooff ddiissppuuttee..

11..1111 BBIIDD FFOORRMM ::--

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ccoommpplleettee tthhee BBiidd FFoorrmm aass mmeennttiioonneedd hheerreeiinn AAnnnneexxuurree --11 ttoo 99 wwhheerreevveerr aapppplliiccaabbllee..

11..1122 BBIIDD CCUURRRREENNCCYY ::--

PPrriicceess sshhaallll bbee qquuootteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess oonnllyy.. TThhee bbiiddddeerrss aarree aaddvviisseedd nnoott ttoo iinnddiiccaattee aannyy sseeppaarraattee

ddiissccoouunntt.. DDiissccoouunntt,, iiff aannyy,, sshhoouulldd bbee mmeerrggeedd wwiitthh tthhee qquuootteedd pprriicceess..


- 9 -

11..1133 EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD)) ::--

11..1133..11 BBiiddddeerrss aarree rreeqquuiirreedd ttoo ssuubbmmiitt tthhee DDeemmaanndd DDrraafftt DDrraawwnn iinn ffaavvoouurr ooff CCIIDDCCOO LLttdd..,, NNaavvii MMuummbbaaii

ppaayyaabbllee aatt NNaavvii MMuummbbaaii aammoouunnttiinngg ttoo RRss.. 11,,0000,,000000//-- ((RRuuppeeeess OOnnee LLaakkhh OOnnllyy)) vvaalliidd ffoorr tthhrreeee

mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuueedd,, aass EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt.. OOffffeerrss mmaaddee wwiitthhoouutt EEaarrnneesstt MMoonneeyy

DDeeppoossiitt sshhaallll bbee rreejjeecctteedd..

11..1133..22 UUnnssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd // rreettuurrnneedd wwiitthhiinn 3300 ddaayyss aafftteerr

tthhee eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff TTeennddeerr ooffffeerr vvaalliiddiittyy pprreessccrriibbeedd iinn tthhiiss tteennddeerr..

11..1133..33 TThhee ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd uuppoonn tthhee BBiiddddeerr eexxeeccuuttiinngg tthhee

ccoonnttrraacctt FFoorrmm aanndd ffuurrnniisshhiinngg tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt..

11..1133..44 TThhee EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd aanndd BBiidd sshhaallll bbee rreejjeecctteedd ::

aa)) IIff aa BBiiddddeerr wwiitthhddrraawwss iittss BBiidd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff bbiidd vvaalliiddiittyy ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee BBiidd

ffrroomm oorr

bb)) IInn ccaassee ooff aa ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr,, iiff tthhee BBiiddddeerr ffaaiillss::

ii)) TToo ssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorrmm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss

iiii)) TToo ffuurrnniisshh ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy//sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhiiss tteennddeerr

11..1133..55 IIff aannyy ffiirrmm iiss eexxeemmpptteedd ffrroomm ssuubbmmiissssiioonn ooff EEMMDD bbyy GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa aanndd PPeerrffoorrmmaannccee

SSeeccuurriittyy,, ddooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee iinn tthhiiss rreeggaarrdd mmaayy pplleeaassee bbee ffuurrnniisshheedd aalloonngg wwiitthh TTeecchhnniiccaall BBiidd..

11..1144 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--

11..1144..11 BBiiddss sshhaallll hhaavvee ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee oonnllyy..

11..1144..22 TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDD ::--

TTeecchhnniiccaall EEnnvveellooppee sshhaallll ccoonnttaaiinn tthhee ssccaannnneedd ccooppyy ooff ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss.. TThheessee ddooccuummeennttss nneeeedd

ttoo bbee ddiiggiittaallllyy ssiiggnneedd bbyy iinnddiivviidduuaall ccoonnttrraaccttoorr''ss ddiiggiittaall ssiiggnnaattuurree aanndd uuppllooaaddeedd dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd

pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee.. OOrriiggiinnaall ccooppiieess sshhaallll bbee kkeepptt rreeaaddyy aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr..

AA)) TThhee LLiisstt ooff ddooccuummeennttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ffoorr TTeecchhnniiccaall OOffffeerr iiss aass ffoolllloowwss::

11.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr EEMMDD..

22.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr TTeennddeerr FFeeee.. 33.. TTeennddeerr ooffffeerr ffoorrmm dduullyy ffiilllleedd iinn.. ((AAnnnneexxuurree--11))

44.. BBiiddddeerrss AAuutthhoorriizzaattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee.. ((AAnnnneexxuurree--22))

55.. SSeellff DDeeccllaarraattiioonn ffoorr uunnbblleemmiisshheedd rreeccoorrdd ((AAnnnneexxuurree--33)) ((NNoottaarriizzeedd AAffffiiddaavviitt))

66.. DDeettaaiillss ooff BBiiddddeerr ((AAnnnneexxuurree--44))

77.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ((AAnnnneexxuurree--55))

88.. CCooppiieess ooff CCeerrttiiffiiccaattee ooff SShhoopp && eessttaabblliisshhmmeenntt..

99.. PPeerrffoorrmmaannccee ssttaatteemmeenntt aalloonngg wwiitthh nneecceessssaarryy DDooccuummeennttss ((AAnnnneexxuurree--66)) 1100.. CCooppyy ooff SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee..

1111.. CCooppyy ooff tthhee PPAANN CCaarrdd..

1122.. CCooppyy ooff EESSII ccooddee cceerrttiiffiiccaattee..

1133.. CCooppyy ooff EEPPFF CCooddee cceerrttiiffiiccaattee..

1144.. CCooppyy ooff MMLLWWFF rreeggiissttrraattiioonn

1155.. CCooppyy FFoooodd lliicceennssee ffrroomm HHeeaalltthh DDeeppaarrttmmeenntt

1166.. CCooppyy ooff MMVVAATT rreeggiissttrraattiioonn

1177.. CCooppyy ooff PPrrooffeessssiioonnaall TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn.. 1188.. TTuurrnnoovveerr cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr hhaavviinngg ttuurrnnoovveerr ooff mmiinniimmuumm RRss.. 5500llaaccss ffoorr

tthhee llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill 22001133..


- 10 -

1199.. PPrrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff ssiimmiillaarr kkiinndd ooff eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr mmoorree tthhaann

11000000 eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 33 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd

bbee ssuubbmmiitttteedd.. WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess//CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy

ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd..

2200.. CCooppiieess ooff iittss aauuddiitteedd ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ppaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((ii..ee.. 22001122--1133,, 22001111--1122 aanndd 22001100--1111))..

BB)) TThhee TTeecchhnniiccaall OOffffeerr ((TT..OO..)) sshhaallll bbee ccoommpplleettee iinn aallll rreessppeeccttss aanndd ccoonnttaaiinn aallll iinnffoorrmmaattiioonn aasskkeedd ffoorr,,

eexxcceepptt pprriicceess.. IItt sshhaallll nnoott ccoonnttaaiinn aannyy pprriiccee iinnffoorrmmaattiioonn.. TThhee TT..OO.. sshhaallll iinnddiiccaattee wwhheetthheerr aallll sseerrvviicceess

aasskkeedd aarree qquuootteedd ffoorr aanndd tthhaatt aallll rreeqquuiirreemmeennttss tthheerreeffoorree aarree aallssoo qquuootteedd ffoorr.. TThhee TTeecchhnniiccaall OOffffeerr

mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee oonnllyy.. NNoo ddooccuummeennttss,, bbrroocchhuurreess,, eettcc.. sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn lloooossee ffoorrmm..

CC)) TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ssuubbmmiitt pprrooffiilleess ooff tthhee kkeeyy ppeeooppllee wwhhoo sshhaallll bbee eexxcclluussiivveellyy aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee

CCoonnttrraacctt.. TThhee ffoorrmmaatt ffoorr tthhee ssaammee iiss ggiivveenn aatt AAnnnneexxuurree--55..

DD)) AAllll TThhee ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh TTeennddeerr sshhoouulldd bbee cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee ccoommppeetteenntt AAuutthhoorriittyy..

EE)) LLaanngguuaaggee ooff PPrrooooffss :: IInn ccaassee aannyy ooff tthhee DDooccuummeenntt ssuubbmmiitttteedd iiss iinn aa llaanngguuaaggee ootthheerr tthhaann MMaarraatthhii

oorr EEnngglliisshh,, aa cceerrttiiffiieedd ccooppyy ooff ttrraannssllaattiioonn ooff tthhee ssaammee iinn MMaarraatthhii oorr EEnngglliisshh sshhoouulldd bbee eenncclloosseedd aanndd

tthhee ttrraannssllaattiioonn bbee aallssoo cceerrttiiffiieedd bbyy tthhee pprrooffeessssiioonnaall wwhhoo hhaass ootthheerrwwiissee cceerrttiiffiieedd tthhee ssaaiidd pprrooooffss..

11..1144..33 CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDD ::--

11)) AAllll ffiinnaanncciiaall ooffffeerrss mmuusstt bbee pprreeppaarreedd aanndd ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ((AAnn oonnlliinnee ffoorrmm wwiillll bbee pprroovviiddee ffoorr tthhiiss

dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee)) aanndd ssiiggnneedd uussiinngg iinnddiivviidduuaall''ss ddiiggiittaall ssiiggnnaattuurree..

22)) TThhee CCoommmmeerrcciiaall bbiidd sshhaallll bbee oonn ppeerrcceennttaaggee bbaassiiss,, iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess.. TThheerree sshhoouulldd bbee nnoo hhiiddddeenn

cchhaarrggeess.. PPrriiccee qquuoottaattiioonn aaccccoommppaanniieedd bbyy vvaagguuee aanndd ccoonnddiittiioonnaall eexxpprreessssiioonnss SSuucchh aass ""SSuubbjjeecctt ttoo

iimmmmeeddiiaattee aacccceeppttaannccee"",, ""SSuubbjjeecctt ttoo ccoonnffiirrmmaattiioonn"" eettcc.. sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass bbeeiinngg aatt vvaarriiaannccee && sshhaallll

bbee lliiaabbllee ffoorr rreejjeeccttiioonn..

11..1155 SSIIGGNNIINNGG OOFF BBIIDDSS ::--

AAnnyy iinntteerrlliinneeaattiioonnss,, eerraassuurreess oorr oovveerrwwrriittiinngg sshhaallll bbee vvaalliidd oonnllyy IIff tthhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee

bbiidd,, aatttteessttiinngg tthheemm..

11..1166 CCOOMMPPLLEETTEENNEESSSS OOFF BBIIDDSS ::--

TThhee bbiidd sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd iiff aallll oorr aannyy ooff tthhee aabboovvee ddooccuummeennttss mmeennttiioonneedd aarree nnoott

uuppllooaaddeedd iinn tteecchhnniiccaall bbiidd..

11..1177 EERRAASSUURREESS OOFF AALLTTEERRAATTIIOONNSS ::--

OOffffeerrss ccoonnttaaiinniinngg eerraassuurreess oorr AAlltteerraattiioonnss sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TThheerree sshhoouulldd bbee nnoo HHaannddwwrriitttteenn

MMaatteerriiaall,, ccoorrrreeccttiioonnss oorr AAlltteerraattiioonnss iinn tthhee ooffffeerr.. TTeecchhnniiccaall ddeettaaiillss mmuusstt bbee ccoommpplleetteellyy ffiilllleedd iinn..

FFiilllliinngg uupp ooff tthhee TTeecchhnniiccaall DDeettaaiill FFoorrmm uussiinngg tteerrmmss ssuucchh aass ""OOKK"",, ""AAcccceepptteedd"",, ""AAss ggiivveenn iinn

bbrroocchhuurree//MMaannuuaall"" iiss nnoott aacccceeppttaabbllee.. TThhee ddeeppaarrttmmeenntt mmaayy ttrraatt ooffffeerrss nnoott aaddhheerriinngg ttoo tthheessee

gguuiiddeelliinneess aass uunnaacccceeppttaabbllee..


- 11 -

11..1188 DDEEAADDLLIINNEE FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--

11..1188..11 FFoorr SSuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr,, tteennddeerreerr mmuusstt ccoommpplleettee tthhee oonnlliinnee bbiidd ssuubbmmiissssiioonn ssttaaggee aass ppeerr oonnlliinnee

sscchheedduullee ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee tteennddeerreerrss sshhoouulldd eennssuurree tthhaatt tthheeiirr tteennddeerr iiss pprreeppaarreedd oonnlliinnee bbeeffoorree tthhee

eexxppiirryy ooff tthhee sscchheedduulleedd ddaattee aanndd ttiimmee aanndd tthheenn ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee

sscchheedduulleedd ddaattee aanndd ttiimmee.. OOffffeerrss nnoott ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee wwiillll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee

ssppeecciiffiieedd ddaattee ffoorr tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss bbeeiinngg ddeeccllaarreedd aass aa hhoolliiddaayy ffoorr tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,,

tthhee bbiiddss sshhaallll bbee rreecceeiivveedd uupp ttoo tthhee aappppooiinntteedd ttiimmee oonn tthhee nneexxtt wwoorrkkiinngg ddaayy..

11..1188..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, eexxtteenndd tthhiiss ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss,, iinn wwhhiicchh

ccaassee aallll rriigghhttss aanndd oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd BBiiddddeerrss ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee sshhaallll

tthheerreeaafftteerr bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee aass eexxtteennddeedd..

11..1199 LLAATTEE BBIIDDSS ::--

11..1199..11 NNoo ddeellaayy oonn aaccccoouunntt ooff aannyy ccaauussee wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd.. OOffffeerrss nnoott ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee wwiillll nnoott bbee

eenntteerrttaaiinneedd..

11..1199..22 IIff ffoorr aannyy rreeaassoonn,, aannyy iinntteerreesstteedd bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ccoommpplleettee aannyy ooff oonnlliinnee ssttaaggeess dduurriinngg tthhee ccoommpplleettee

tteennddeerr ccyyccllee,, ddeeppaarrttmmeenntt sshhaallll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhaatt aanndd aannyy ggrriieevvaannccee rreeggaarrddiinngg tthhiiss sshhaallll

nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd..

11..2200 WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF BBIIDDSS ::--

11..2200..11 TThhee BBiiddddeerr mmaayy wwiitthhddrraaww iittss bbiidd aafftteerr tthhee ssuubbmmiissssiioonn,, pprroovviiddeedd tthhaatt wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff tthhee

wwiitthhddrraawwaall iiss rreecceeiivveedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy PPrriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee pprreessccrriibbeedd ffoorr ssuubbmmiissssiioonn

ooff bbiiddss..

11..2200..22 NNoo bbiidd mmaayy bbee wwiitthhddrraaww iinn tthhee iinntteerrvvaall bbeettwweeeenn tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss aanndd tthhee

eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff tthhee bbiidd vvaalliiddiittyy ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee BBiidd FFoorrmm.. WWiitthhddrraawwaall ooff

bbiidd dduurriinngg tthhiiss iinntteerrvvaall sshhaallll rreessuulltt iinn tthhee BBiiddddeerr''ss ffoorrffeeiittuurree ooff iittss bbiidd sseeccuurriittyy aanndd tthhee ooffffeerr sshhaallll

ssttaannddss aauuttoommaattiiccaallllyy rreejjeecctteedd..

11..2211 PPEERRIIOODD OOFF VVAALLIIDDIITTYY OOFF BBIIDDSS ::--

11..2211..11 BBiiddss sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff CCoommmmeerrcciiaall

BBiidd aanndd tthheerreeaafftteerr uunnlleessss iitt iiss wwiitthhddrraawwnn iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee BBiiddddeerr.. AA BBiidd vvaalliidd ffoorr aa sshhoorrtteerr ppeerriioodd

sshhaallll bbee rreejjeecctteedd bbyy TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aass nnoonn--rreessppoonnssiivvee..

11..2211..22 IInn eexxcceeppttiioonnaall cciirrccuummssttaanncceess,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ssoolliicciitt tthhee BBiiddddeerr''ss ccoonnsseenntt ttoo aann

eexxtteennssiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff vvaalliiddiittyy.. TThhee rreeqquueesstt aanndd tthhee rreessppoonnsseess tthheerreettoo sshhaallll bbee mmaaddee iinn wwrriittiinngg

aanndd sshhaallll bbee bbiinnddiinngg..

11..2222 EEVVAALLUUAATTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE ::--

TThhee TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall CCoommmmiitttteeee ccoonnssttiittuutteedd bbyy tthhee MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,,

NNaavvii MMuummbbaaii,, sshhaallll eevvaalluuaattee tthhee TTeennddeerrss.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee CCoommmmiitttteeee iinn tthhee eevvaalluuaattiioonn ooff tthhee

TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall bbiiddss sshhaallll bbee ffiinnaall..


- 12 -

11..2233 OOPPEENNIINNGG OOFF TTEECCHHNNIICCAALL BBIIDDSS ::--

11..2233..11 IImmmmeeddiiaatteellyy aafftteerr tthhee cclloossiinngg ttiimmee aanndd // oorr aatt aannyy ttiimmee aanndd ddaattee ssppeecciiffiieedd tthheerreeaafftteerr,, tthhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ooppeenn tthhee bbiiddss oonnlliinnee aass ppeerr tthhee sscchheedduullee..

11..2233..22 TThhee TTeecchhnniiccaall bbiiddss eennvveellooppee sshhaallll bbee ooppeenneedd oonnlliinnee aanndd lliisstteedd ffoorr ffuurrtthheerr eevvaalluuaattiioonn.. TThhee BBiiddddeerr''ss

nnaammeess,, bbiidd mmooddiiffiiccaattiioonnss ooff wwiitthhddrraawwaallss,, tthhee pprreesseennccee oorr tthhee aabbsseennccee ooff rreeqquuiissiittee EEaarrnneesstt MMoonneeyy

DDeeppoossiitt aanndd ssuucchh ootthheerr ddeettaaiillss aass tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn mmaayy ccoonnssiiddeerr

aapppprroopprriiaattee,, sshhaallll bbee aannnnoouunncceedd aatt tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg..

11..2244 CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS ::--

DDuurriinngg eevvaalluuaattiioonn ooff bbiiddss,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, aasskk tthhee BBiiddddeerr ffoorr aa

ccllaarriiffiiccaattiioonn ooff iittss bbiidd.. TThhee rreeqquueesstt ffoorr aa ccllaarriiffiiccaattiioonn aanndd tthhee rreessppoonnssee sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg aanndd nnoo

cchhaannggee iinn pprriicceess oorr ssuubbssttaannccee ooff tthhee bbiidd sshhaallll bbee ssoouugghhtt,, ooffffeerreedd oorr ppeerrmmiitttteedd..

11..2255 SSCCRRUUTTIINNYY OOFF TTHHEE BBIIDD ::--

11..2255..11 pprreelliimmiinnaarryy ssccrruuttiinnyy sshhaallll bbee sshhaallll bbee mmaaddee ttoo ddeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr bbiiddss aarree ccoommpplleettee,, wwhheetthheerr aannyy

ccoommppuuttaattiioonnaall eerrrroorrss hhaavvee bbeeeenn mmaaddee,, wwhheetthheerr rreeqquuiirreedd EEMMDD hhaass bbeeeenn ffuurrnniisshheedd,, wwhheetthheerr tthhee

ddooccuummeennttss hhaavvee bbeeeenn pprrooppeerrllyy ssiiggnneedd,,

11..2255..22 PPrriioorr ttoo tthhee ddeettaaiilleedd eevvaalluuaattiioonn,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ddeetteerrmmiinnee tthhee ssuubbssttaannttiiaall

rreessppoonnssiivveenneessss ooff eeaacchh bbiidd.. FFoorr ppuurrppoosseess ooff tthheessee ccllaauusseess,, aa ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee bbiidd iiss oonnee,,

wwhhiicchh ccoonnffoorrmmss ttoo aallll tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss wwiitthhoouutt mmaatteerriiaall

ddeevviiaattiioonnss..

11..2255..33 IIff aa bbiidd iiss nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee,, iitt sshhaallll bbee rreejjeecctteedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd sshhaallll nnoott

ssuubbsseeqquueennttllyy bbee mmaaddee rreessppoonnssiivvee bbyy tthhee bbiiddddeerr bbyy ccoorrrreeccttiioonn ooff tthhee nnoonnccoonnffoorrmmiittyy.. TTeecchhnniiccaall bbiidd

sshhaallll bbee eevvaalluuaatteedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg ssuubb--sstteeppss ::--

FFiirrssttllyy,, tthhee ddooccuummeennttaattiioonn ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee BBiiddddeerr sshhaallll bbee eexxaammiinneedd pprriimmaa ffaacciiee ttoo sseeee iiff tthhee

tteecchhnniiccaall sskkiillll bbaassee aanndd ffiinnaanncciiaall ccaappaacciittyy aanndd ootthheerr VVeennddoorr aattttrriibbuutteess ccllaaiimmeedd tthheerreeiinn aarree

ccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee nneeeeddss ooff tthhiiss pprroojjeecctt..

IInn tthhee sseeccoonndd sstteepp,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aasskk tthhee bbiiddddeerrss ffoorr aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn,, vviissiitt ttoo

BBiiddddeerrss ssiittee aanndd // oorr aarrrraannggee ddiissccuussssiioonnss wwiitthh tthheeiirr pprrooffeessssiioonnaall,, tteecchhnniiccaall ffaaccuullttiieess ttoo vveerriiffyy ccllaaiimmss

mmaaddee iinn tteecchhnniiccaall bbiidd ddooccuummeennttaattiioonn.. IIff iitt iiss ffoouunndd tthhaatt tthhee ddooccuummeennttss ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aarree

nnoott ccoommppaattiibbllee wwiitthh tthhee aaccttuuaall ssiittuuaattiioonn aatt ssiittee,, oorr iiff tthhee ddooccuummeenntt ssuupppplliieedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aarree

ffoouunndd ttoo bbee ffrraauudduulleenntt oorr mmiissrreepprreesseennttiinngg tthhee ffaaccttss,, iitt sshhaallll rreennddeerr tthhee bbiiddddeerr iinneelliiggiibbllee ffoorr ffuurrtthheerr

ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee tteennddeerr pprroocceessss.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee TTeennddeerr CCoommmmiitttteeee iinn tthhiiss rreeggaarrdd sshhaallll bbee

ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr aanndd ccaannnnoott bbee cchhaalllleennggeedd..

11..2266 AADDDDIITTIIOONNAALL IINNFFOORRMMAATTIIOONN ::--

TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aasskk BBiiddddeerr((SS)) ffoorr aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn vviissiitt BBiiddddeerr''ss ssiittee aanndd // oorr

aasskk ffoorr tteecchhnniiccaall pprreesseennttaattiioonn aanndd mmaayy aarrrraannggee ddiissccuussssiioonn wwiitthh tthheeiirr pprrooffeessssiioonnaall,, tteecchhnniiccaall

ffaaccuullttiieess ttoo vveerriiffyy ccllaaiimmss mmaaddee iinn tteecchhnniiccaall bbiidd ddooccuummeennttaattiioonn..

11..2277 SSEELLEECCTTIIOONN PPRROOCCEEDDUURREE ::--


- 13 -

AA dduullyy ccoonnssttiittuutteedd // NNoommiinnaatteedd CCoommmmiitttteeee wwiillll eevvaalluuaattee tthhee TTeecchhnniiccaall bbiiddss rreecceeiivveedd.. TTeecchhnniiccaall

aasssseessssmmeenntt wwiillll bbee bbaasseedd oonn PPrrooffiillee aanndd TTrraacckk RReeccoorrdd,, DDeessiiggnn aanndd LLaayyoouutt ooff ccoonntteenntt aanndd

pprreesseennttaabbllee.. OOnn tthhee bbaassiiss ooff tteecchhnniiccaall aasssseessssmmeenntt,, tthhee ffiinnaanncciiaall bbiiddss ooff tthheessee BBiiddddeerrss aarree ooppeenneedd..

11..2288 DDAATTEE OOFF OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--

11..2288..11 CCoommmmeerrcciiaall BBiiddss ooff oonnllyy tteecchhnniiccaallllyy qquuaalliiffiieedd BBiiddddeerrss aass mmeennttiioonneedd aabboovvee wwiillll bbee

ooppeenneedd..

11..2288..22 TThhee ddaattee ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee ccoommmmeerrcciiaall bbiidd sshhaallll bbee aannnnoouunncceedd aafftteerr tthhee ssccrruuttiinnyy

ooff tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd hhaass bbeeeenn ccoommpplleetteedd aass aabboovvee.. TThhee ddaattee wwiillll nnoott bbee llaatteerr tthhaann

6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteecchhnniiccaall bbiidd..

11..2299 RREEVVIISSEEDD CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--

SShhoouulldd tthheerree bbee aannyy cchhaannggeess iinn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ppuurrssuuaanntt ttoo tthhee

nneeggoottiiaattiioonnss dduurriinngg tthhee eevvaalluuaattiioonn ooff tthhee tteecchhnniiccaall bbiiddss,, wwhhiicchh aarree lliikkeellyy ttoo iimmppaacctt oonn tthhee ffiinnaanncciiaall

bbiiddss,, iitt sshhaallll bbee mmaannddaattoorryy ffoorr tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo sseeeekk rreevviisseedd ccoommmmeerrcciiaall bbiiddss iinn sseeaalleedd

ccoovveerrss OONNLLYY ffrroomm tthhoossee BBiiddddeerrss cclleeaarreedd bbyy tthhee TTeecchhnniiccaall eevvaalluuaattiioonn ccoommmmiitttteeee.. WWhhiillee sseeeekkiinngg

ssuucchh rreevviisseedd ccoommmmeerrcciiaall bbiiddss,, tthhee ccoommmmiitttteeee sshhaallll ggiivvee rreeaassoonnss jjuussttiiffyyiinngg tthhee nneeeedd ffoorr ssuucchh aa

ccoouurrssee ooff aaccttiioonn..

11..3300 OOPPEENNIINNGG OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS ::--

11..3300..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aatt iittss ddiissccrreettiioonn ddiissccuussss wwiitthh tthhee BBiiddddeerr((SS)) ttoo ccllaarriiffyy ccoonntteennttss ooff tthheeiirr

ffiinnaanncciiaall ooffffeerr..

11..3300..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll nneeggoottiiaattee wwiitthh tthhee lloowweesstt bbiiddddeerr ssoo aass ttoo mmeeeett iittss eexxppeeccttaattiioonn ooff aa

ccoosstt eeffffeeccttiivvee ssuussttaaiinnaabbllee aanndd eeccoonnoommiiccaallllyy pprroommiissiinngg ssoolluuttiioonn.. IIff tthhee nneeggoottiiaattiioonn wwiitthh lloowweesstt

BBiiddddeerr ffaaiillss,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreejjeecctteedd aanndd nneeggoottiiaattiioonn tthheenn sshhaallll bbee ddoonnee wwiitthh sseeccoonndd lloowweesstt

BBiiddddeerr..

11..3300..33 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ooppeenn CCoommmmeerrcciiaall BBiidd eevveenn iiff oonnee BBiiddddeerr qquuaalliiffiieess tthhee

TTeecchhnniiccaall BBiidd oorr oonnllyy oonnee BBiidd iiss rreecceeiivveedd iinn rreessppoonnssee ttoo tthhee TTeennddeerr NNoottiiccee.. HHoowweevveerr iinn tthhee ccaassee ooff

oonnee BBiidd tthhee ppoowweerr ttoo nneeggoottiiaattee wwiitthh BBiiddddeerr wwiillll bbee rreesseerrvveedd wwiitthh tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

11..3311 EEVVAALLUUAAAATTIIOONN OOFF CCOOMMMMEERRCCIIAALL BBIIDDSS AANNDD AAWWAARRDD CCRRIITTEERRIIAA ::--

11..3311..11 TThhee bbiiddddeerr wwhhoossee ccoommmmeerrcciiaall ooffffeerr hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee lloowweesstt wwiillll bbee sseelleecctteedd aanndd

aawwaarrddeedd tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll hhaavvee rriigghhtt ttoo nneeggoottiiaattee wwiitthh tthhee ssuucccceessssffuull

BBiiddddeerr ffoorr lloowweerriinngg tthhee BBiidd PPrriiccee..

11..3311..22 TThhee CCoommmmeerrcciiaall bbiidd wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd oonn tthhee bbaassiiss ooff ccoosstt eeffffeeccttiivveenneessss ooff tthhee ssoolluuttiioonn.. TThhee bbiiddddeerr

wwhhoossee ccoommmmeerrcciiaall ooffffeerr hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee eeccoonnoommiiccaall wwiillll bbee sseelleecctteedd ffiinnaallllyy ssuubbjjeecctt ttoo

tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy..

11..3322 CCOONNTTAACCTTIINNGG TTHHEE TTEENNDDEERRIINNGG AAUUTTHHOORRIITTYY ::--


- 14 -

11..3322..11 NNoo BBiiddddeerr sshhaallll ccoonnttaacctt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy oonn aannyy mmaatttteerr rreellaattiinngg ttoo iittss bbiidd;; ffrroomm tthhee ttiimmee ooff

tthhee bbiidd ooppeenniinngg ttoo tthhee ttiimmee tthhee ccoonnttrraacctt iiss aawwaarrddeedd.. IIff hhee wwiisshheess ttoo bbrriinngg aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn ttoo

tthhee nnoottiiccee ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, hhee sshhoouulldd ddoo ssoo iinn wwrriittiinngg.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess

tthhee rriigghhtt aass ttoo wwhheetthheerr ssuucchh aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn sshhoouulldd bbee ccoonnssiiddeerreedd oorr ootthheerrwwiissee..

11..3322..22 AAnnyy eeffffoorrtt bbyy aa BBiiddddeerr ttoo iinnfflluueennccee tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn iittss ddeecciissiioonn oonn bbiidd eevvaalluuaattiioonn,, bbiidd

ccoommppaarriissoonn oorr ccoonnttrraacctt aawwaarrdd mmaayy rreessuulltt iinn ddiissqquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee BBiiddddeerr''ss bbiidd aanndd aallssoo ffoorrffeeiittuurree

ooff hhiiss EEaarrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt aammoouunntt..

11..3333 CCOORRRRUUPPTT,, FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS // AANNDD MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN ::--

11..3333..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreeqquuiirreess tthhaatt tthhee bbiiddddeerrss//ssuupppplliieerrss//ccoonnttrraaccttoorrss uunnddeerr tthhiiss tteennddeerr oobbsseerrvvee

tthhee hhiigghheesstt ssttaannddaarrddss ooff eetthhiiccss dduurriinngg tthhee pprrooccuurreemmeenntt aanndd eexxeeccuuttiioonn ooff ssuucchh ccoonnttrraaccttss..

11..3333..22 FFoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff tthhiiss pprroovviissiioonn,, tthhee tteerrmmss ddeeffiinneedd ffoorr CCOORRRRUUPPTT,, FFRRAAUUDDUULLEENNTT PPRRAACCTTIICCEESS // AANNDD

MMIISSSSRREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN wwiillll bbee aass ppeerr LLaaww..

11..3333..33 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll rreejjeecctt aa pprrooppoossaall ffoorr aawwaarrdd iiff iitt ddeetteerrmmiinneess tthhaatt tthhee BBiiddddeerr

rreeccoommmmeennddeedd ffoorr aawwaarrdd hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt oorr ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn ccoommppeettiinngg ffoorr tthhee

ccoonnttrraacctt iinn qquueessttiioonn;;

11..3333..44 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll ddeeccllaarree aa ffiirrmm iinneelliiggiibbllee,, eeiitthheerr iinnddeeffiinniitteellyy oorr ffoorr aa ssttaatteedd ppeerriioodd ooff

ttiimmee,, iiff iitt aatt aannyy ttiimmee ddeetteerrmmiinneess tthhaatt tthhee ffiirrmm hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn

ccoommppeettiinngg ffoorr,, oorr iinn eexxeeccuuttiinngg,, aa ccoonnttrraacctt..

11..3344 NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD ::--

11..3344..11 PPrriioorr ttoo eexxppiirraattiioonn ooff tthhee ppeerriioodd ooff bbiidd vvaalliiddiittyy,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll nnoottiiffyy tthhee ssuucccceessssffuull

bbiiddddeerr iinn wwrriittiinngg tthhaatt iittss bbiidd hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd..

11..3344..22 UUppoonn tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerrss;; ffuurrnniisshhiinngg ooff PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt,, tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy sshhaallll pprroommppttllyy nnoottiiffyy eeaacchh uunnssuucccceessssffuull bbiiddddeerr aanndd sshhaallll ddiisscchhaarrggee tthheeiirr BBiidd EEMMDD..

11..3355 AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF BBIIDDSS ::--

TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ddooeess nnoott bbiinndd iittsseellff ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy ootthheerr TTeennddeerr.. TThhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreesseerrvveess tthhee rriigghhttss ttoo aacccceepptt aannyy oonnee TTeennddeerr oorr rreejjeecctt aallll TTeennddeerrss..

11..3366 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY // SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT AANNDD SSIIGGNNIINNGG OOFF CCOONNTTRRAACCTT ::--

11..3366..11 WWiitthhiinn TTeenn ((1100)) ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff nnoottiiffiiccaattiioonn ooff aawwaarrdd ffrroomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, tthhee

ssuucccceessssffuull VVeennddoorr sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee

CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt,, iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn tthhiiss

ddooccuummeenntt oorr iinn aannootthheerr ffoorrmm aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

11..3366..22 TThhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddeennoommiinnaatteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess aanndd sshhaallll bbee iinn

tthhee ffoorrmm ooff aa BBaannkk GGuuaarraanntteeee iissssuueedd bbyy nnaattiioonnaalliizzeedd // sscchheedduulleedd bbaannkk llooccaatteedd iinn IInnddiiaa aacccceeppttaabbllee

ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn tthhee ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn tthhee bbiiddddiinngg ddooccuummeennttss.. ((AAnnnneexxuurree--99))

11..3366..33 TThhee ppeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ddiisscchhaarrggeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd

rreettuurrnneedd ttoo tthhee VVeennddoorr wwiitthhiinn tthhiirrttyy ((3300)) ddaayyss aafftteerr tthhee eexxppiirryy ooff tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd //eexxtteennssiioonn

ppeerriioodd..


- 15 -

11..3366..44 FFaaiilluurree ooff tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ttoo ssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt ((AAnnnneexxuurree--88)),, pprrooppoosseedd iinn tthhiiss ddooccuummeenntt

((CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt)) aanndd aass mmaayy bbee mmooddiiffiieedd,, eellaabboorraatteedd oorr aammeennddeedd tthhrroouugghh tthhee aawwaarrdd

lleetttteerr,, sshhaallll ccoonnssttiittuuttee ssuuffffiicciieenntt ggrroouunnddss ffoorr tthhee aannnnuullmmeenntt ooff tthhee aawwaarrdd aanndd ffoorrffeeiittuurree ooff tthhee bbiidd

sseeccuurriittyy,, iinn wwhhiicchh eevveenntt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy mmaakkee tthhee aawwaarrdd ttoo aannootthheerr bbiiddddeerr oorr ccaallll ffoorr

nneeww bbiiddss..

11..3377 BBIINNDDIINNGG CCLLAAUUSSEE ::--

AAllll ddeecciissiioonnss ttaakkeenn bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreeggaarrddiinngg tthhee pprroocceessssiinngg ooff tthhiiss tteennddeerr aanndd aawwaarrdd

ooff ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn aallll ppaarrttiieess ccoonncceerrnneedd.. TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, rreesseerrvveess

tthhee rriigghhtt::--

11..3377..11 TToo vvaarryy,, mmooddiiffyy,, rreevviissee,, aammeenndd oorr cchhaannggee aannyy ooff tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss BBiidd;;

11..3377..22 TToo rreejjeecctt aannyy oorr aallll tthhee TTeennddeerr''ss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr tthheerree ooff oorr ttoo aannnnuull tthhee

bbiiddddiinngg pprroocceessss aanndd rreejjeecctt aallll bbiiddss aatt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt,, wwiitthhoouutt tthheerreebbyy

iinnccuurrrriinngg aannyy lliiaabbiilliittyy ttoo tthhee aaffffeecctteedd bbiiddddeerr((ss)) oorr aannyy oobblliiggaattiioonn ttoo iinnffoorrmm tthhee aaffffeecctteedd bbiiddddeerr((SS)) ooff

tthhee ggrroouunnddss ffoorr ssuucchh ddeecciissiioonn..

11..3388 CCOONNDDIITTIIOONNAALL TTEENNDDEERRSS ::--

HHyyppootthheettiiccaall,, aammbbiigguuoouuss oorr CCoonnddiittiioonnaall tteennddeerrss sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..

11..3399 IINNTTEERRPPRREETTAATTIIOONN OOFF TTHHEE CCLLAAUUSSEESS ::--

IInn ccaassee ooff aannyy aammbbiigguuiittyy iinn tthhee iinntteerrpprreettaattiioonn ooff aannyy ooff tthhee ccllaauusseess iinn TTeennddeerr DDooccuummeenntt oorr tthhee CCoonnttrraacctt DDooccuummeenntt,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy''ss iinntteerrpprreettaattiioonn ooff tthhee ccllaauusseess sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd

bbiinnddiinngg oonn aallll ppaarrttiieess..


CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT

GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONN,, DDEEFFIINNIITTIIOONN AANNDD AAPPPPLLIICCAABBIILLIITTYY

22..11 DDEEFFIINNIITTIIOONNSS ::--

IInn tthhiiss CCoonnttrraacctt,, tthhee ffoolllloowwiinngg tteerrmmss sshhaallll bbee iinntteerrpprreetteedd aass iinnddiiccaatteedd bbeellooww::

22..11..11 ““VVeennddoorr oorr CCoonnttrraaccttoorr”” sshhaallll mmeeaann tthhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr ttoo wwhhoomm tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn aawwaarrddeedd

aanndd wwiitthh wwhhoomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ssiiggnnss tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr rreennddeerriinngg ooff ggooooddss aanndd sseerrvviicceess..

22..11..22 ““CCoonnttrraacctt”” mmeeaannss tthhee aaggrreeeemmeenntt eenntteerreedd iinnttoo bbeettwweeeenn tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr,, aass rreeccoorrddeedd

iinn tthhee ddooccuummeenntt ssiiggnneedd bbyy tthhee ppaarrttiieess,, iinncclluuddiinngg aallll tthhee aattttaacchhmmeennttss aanndd aappppeennddiicceess tthheerreettoo,, aanndd aallll

ddooccuummeennttss iinnccoorrppoorraatteedd bbyy rreeffeerreennccee tthheerreeiinn;;


- 16 -

22..11..33 ""BBiiddddeerr”” mmeeaannss aannyy ffiirrmm((ss)) oorr aa ccoonnssoorrttiiuumm hhaavviinngg pprrooppeerr lleeggaall AAggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess

wwiitthh tthhee lleeaadd ffiirrmm ttaakkiinngg tthhee ffuullll rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff mmaannaaggiinngg tthhee pprroojjeecctt aass rreeqquuiirreedd iinn tthhee tteennddeerr..

TThhee wwoorrdd ““BBiiddddeerr”” wwhheenn uusseedd iinn tthhee pprree aawwaarrdd ppeerriioodd sshhaallll bbee ssyynnoonnyymmoouuss wwiitthh ““VVeennddoorr oorr

CCoonnttrraaccttoorr”” wwhhiicchh sshhaallll bbee uusseedd aafftteerr aawwaarrdd ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

22..11..44 ““TThhee CCoonnttrraacctt PPrriiccee”” mmeeaannss tthhee pprriiccee ppaayyaabbllee//rreecceeiivvaabbllee ttoo tthhee SSuucccceessssffuull BBiiddddeerr uunnddeerr tthhee

CCoonnttrraacctt ffoorr tthhee ffuullll aanndd pprrooppeerr ppeerrffoorrmmaannccee ooff iittss ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss;;

22..11..55 ““TThhee GGooooddss”” mmeeaannss aallll tthhee aallll tthhee mmaatteerriiaall// sseerrvviicceess,, wwhhiicchh tthhee VVeennddoorr iiss rreeqquuiirreedd ttoo ssuuppppllyy ttoo tthhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt;;

22..11..66 ““SSeerrvviicceess”” mmeeaannss sseerrvviicceess aanncciillllaarryy ttoo tthhee SSccooppee ooff WWoorrkk hheerreeiinnaabboovvee,, ttrraannssppoorrttaattiioonn,, aannyy ootthheerr

iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess aanndd ootthheerr oobblliiggaattiioonnss ooff tthhee VVeennddoorr ccoovveerreedd uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt;;

22..11..77 ““DDaayy”” mmeeaannss aa wwoorrkkiinngg ddaayy..

22..11..88 ““TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy”” mmeeaannss MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii

MMuummbbaaii -- 440000 661144..

22..22 AAPPPPLLIICCAATTIIOONN OOFF TTHHEESSEE CCOONNDDIITTIIOONNSS ::--

TThheessee CCoonnddiittiioonnss sshhaallll aappppllyy ttoo tthhee eexxtteenntt tthhaatt pprroovviissiioonnss iinn ootthheerr ppaarrttss ooff tthhee CCoonnttrraacctt ddoo nnoott

ssuuppeerrsseeddee tthheemm..

22..33 OOTTHHEERR DDOOCCUUMMEENNTTSS TTHHAATT FFOORRMM PPAARRTT OOFF TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT ::--

TThhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt ((aalloonngg wwiitthh iittss aammeennddmmeennttss iiff aannyy)),, tthhee BBiidd ooff tthhee VVeennddoorr,, aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonnss

ssoouugghhtt bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,, tthhee rreessppoonnsseess pprroovviiddeedd bbyy tthhee VVeennddoorr,, aanndd aannyy ootthheerr

ccoorrrreessppoonnddeennccee eexxcchhaannggeedd sshhaallll ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo tthhee eexxttaanntt tthhee ssaammee iiss nnoott iinnccoonnssiisstteenntt

wwiitthh tthhiiss ddooccuummeenntt aanndd tthhee aawwaarrdd ddooccuummeenntt ttoo tthhee VVeennddoorr..

22..44 PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY ::--

22..44..11 TThhee pprroocceeeeddss ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy sshhaallll bbee ppaayyaabbllee ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aass

ccoommppeennssaattiioonn ffoorr aannyy lloossss rreessuullttiinngg ffrroomm tthhee VVeennddoorr’’ss ffaaiilluurree ttoo ccoommpplleettee iittss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee

CCoonnttrraacctt.. TThhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhaallll bbee ffoorrffeeiittaabbllee ffoorr nnoonnppeerrffoorrmmaannccee ooff

tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthheerree sshhaallll nnoott bbee aannyy rreellaaxxaattiioonn ttoo aannyybbooddyy..

22..44..22 IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy ccoonnttrraacctt aammeennddmmeenntt,, tthhee VVeennddoorr sshhaallll,, wwiitthhiinn 1100 ddaayyss ooff rreecceeiipptt ooff ssuucchh

aammeennddmmeenntt,, ffuurrnniisshh tthhee aammeennddmmeenntt ttoo tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy//SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt,, rreennddeerriinngg tthhee

ssaammee vvaalliidd ffoorr tthhee dduurraattiioonn ooff tthhee CCoonnttrraacctt,, aass aammeennddeedd ffoorr ffuurrtthheerr ppeerriioodd ooff 118800 ddaayyss tthheerreeaafftteerr..

22..55 SSAAFFEETTYY RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS ::--

TThhee VVeennddoorr sshhaallll aabbiiddee bbyy tthhee jjoobb ssaaffeettyy mmeeaassuurreess pprreevvaalleenntt iinn IInnddiiaa aanndd sshhaallll ffrreeee tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy ffrroomm aallll ddeemmaannddss oorr rreessppoonnssiibbiilliittiieess aarriissiinngg ffrroomm aacccciiddeennttss oorr lloossss ooff lliiffee,, tthhee ccaauussee ooff

wwhhiicchh iiss tthhee VVeennddoorr’’ss nneegglliiggeennccee.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll ppaayy aallll iinnddeemmnniittiieess aarriissiinngg ffrroomm ssuucchh iinncciiddeennttss

aanndd sshhaallll nnoott hhoolldd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy rreessppoonnssiibbllee oorr oobblliiggaatteedd..

22..66 VVEENNDDOORR''SS OOBBLLIIGGAATTIIOONNSS ::--

TThhee VVeennddoorr iiss rreessppoonnssiibbllee ffoorr,, aanndd oobblliiggeedd ttoo ccoonndduucctt aallll ccoonnttrraacctteedd aaccttiivviittiieess aass ddeeffiinneedd iinn tthhee ssccooppee

ooff wwoorrkk oorr wwhheerreevveerr ccoonnttaaiinneedd iinn tthhiiss ddooccuummeenntt,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee CCoonnttrraacctt.. TThhee VVeennddoorr iiss


- 17 -

oobblliiggeedd ttoo wwoorrkk cclloosseellyy wwiitthh tthhee ssttaaffff ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd aabbiiddee bbyy aallll iinnssttrruuccttiioonnss aanndd

ddiirreeccttiivveess iissssuueedd bbyy tthheemm..

22..77 UUSSEE OOFF CCOONNTTRRAACCTT DDOOCCUUMMEENNTTSS && IINNFFOORRMMAATTIIOONN ::--

22..77..11.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll ttrreeaatt aass ccoonnffiiddeennttiiaall aallll ddaattaa aanndd iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy,,

oobbttaaiinneedd iinn tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff hhiiss rreessppoonnssiibbiilliittiieess,, iinn ssttrriicctt ccoonnffiiddeennccee aanndd sshhaallll nnoott rreevveeaall ssuucchh

iinnffoorrmmaattiioonn ttoo aannyy ootthheerr ppaarrttyy wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr wwrriitttteenn aapppprroovvaall ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

22..77..22.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll nnoott,, wwiitthhoouutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy’’ss pprriioorr wwrriitttteenn ccoonnsseenntt,, ddiisscclloossee tthhee

CCoonnttrraacctt,, oorr aannyy pprroovviissiioonn tthheerreeooff,, oorr aannyy ssppeecciiffiiccaattiioonn,, ppllaann,, ddrraawwiinngg,, ppaatttteerrnn,, ssaammppllee oorr

iinnffoorrmmaattiioonn ffuurrnniisshheedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn ccoonnnneeccttiioonn tthheerreewwiitthh,, ttoo aannyy

ppeerrssoonn ootthheerr tthhaann aa ppeerrssoonn eemmppllooyyeedd bbyy tthheemm iinn ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonnttrraacctt.. DDiisscclloossuurree ttoo aannyy

ssuucchh eemmppllooyyeedd ppeerrssoonn sshhaallll bbee mmaaddee iinn ccoonnffiiddeennccee aanndd sshhaallll eexxtteenndd oonnllyy aass ffaarr aass mmaayy bbee

nneecceessssaarryy ffoorr ppuurrppoosseess ooff ssuucchh ppeerrffoorrmmaannccee..

22..77..33.. AAnnyy ddooccuummeenntt,, ootthheerr tthhaann tthhee CCoonnttrraacctt iittsseellff,, sshhaallll rreemmaaiinn tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy

aanndd sshhaallll bbee rreettuurrnneedd ((iinn aallll ccooppiieess)) ttoo tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy oonn ccoommpplleettiioonn ooff tthhee VVeennddoorr’’ss

ppeerrffoorrmmaannccee uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt iiff ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

22..77..44.. TThhee VVeennddoorr mmuusstt aacctt iinn ggoooodd ffaaiitthh aanndd aatt aallll ttiimmeess eexxtteenndd iittss ffuulllleesstt ccooooppeerraattiioonn ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,,

iittss eemmppllooyyeeeess aanndd aaggeennttss dduurriinngg tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee SSeerrvviicceess..

22..77..55.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll aacctt wwiitthh aapppprroopprriiaattee pprroopprriieettyy aanndd ddiissccrreettiioonn aanndd iinn ppaarrttiiccuullaarr sshhaallll rreeffrraaiinn ffrroomm

mmaakkiinngg aannyy ppuubblliicc ssttaatteemmeenntt ccoonncceerrnniinngg tthhee PPrroojjeecctt oorr tthhee SSeerrvviicceess wwiitthhoouutt pprriioorr aapppprroovvaall ooff tthhee

DDeeppaarrttmmeenntt..

22..77..66.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll rreeffrraaiinn ffrroomm ddiisscclloossiinngg oorr ppuubblliicciizziinngg ttoo iittss cclliieenntteellee iinncclluuddiinngg ppaasstt aanndd pprroossppeeccttiivvee

cclliieennttss oorr ttoo tthhee ppuubblliicc tthhaatt iitt hhaass pprroovviiddeedd SSeerrvviicceess ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt wwiitthhoouutt pprriioorr aapppprroovvaall ooff tthhee


22..77..77 TThhee VVeennddoorr sshhaallll nnoott ddiivvuullggee ttoo aannyy ppeerrssoonn nnoott aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aanndd sshhaallll nnoott uussee ffoorr

iittss oowwnn ppuurrppoosseess,, aannyy iinnffoorrmmaattiioonn ccoonncceerrnniinngg tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,, iittss ssttaaffff oorr tthhee PPrroojjeecctt wwhhiicchh tthhee

VVeennddoorr mmaayy hhaavvee aacccceessss ttoo ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ffrroomm tthhee sseerrvviicceess ppeerrffoorrmmeedd uunnddeerr tthhiiss AAggrreeeemmeenntt

oorr ootthheerrwwiissee dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff tthhee PPrroojjeecctt;; ssttrriicctt ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee

VVeennddoorr aanndd iittss eemmppllooyyeeeess//aaggeennttss iinn rreessppeecctt ooff tthhee iinnffoorrmmaattiioonn pprroovviiddeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ttoo tthhee

VVeennddoorr.. TThhiiss ccoonnffiiddeennttiiaalliittyy ccllaauussee sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee nnoott oonnllyy ttoo eexxiissttiinngg eemmppllooyyeeeess ooff tthhee VVeennddoorr bbuutt aallssoo ttoo

iittss eemmppllooyyeeeess iinnvvoollvveedd iinn tthhee pprroojjeecctt wwhhoo mmaayy lleeaavvee tthhee sseerrvviiccee ooff tthhee VVeennddoorr,, aanndd aaccccoorrddiinnggllyy,, iitt sshhaallll bbee tthhee

rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee VVeennddoorr ttoo eennssuurree tthhaatt aannyy ssuucchh eemmppllooyyeeee aallssoo sshhaallll nnoott ddiivvuullggee oorr uussee aannyy ssuucchh

iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr hhiiss//hheerr oowwnn ppuurrppoossee;; VViioollaattiioonn ooff tthheessee tteerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss rreessuulltteedd iinnttoo tthhee CCiivviill aass wweellll aass

CCrriimmiinnaall lliiaabbiill iittyy aaggaaiinnsstt tthhee VVeennddoorr aanndd iitt’’ss bbootthh ttyyppeess ooff eemmppllooyyeeeess (( pprreesseenntt aanndd ppaasstt )) pprroovviiddiinngg sseerrvviicceess..

22..77..88.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll hhaavvee nnoo aauutthhoorriittyy ttoo ccoommmmiitt tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ttoo aannyy aaddddiittiioonnaall ccoossttss,, ffeeeess oorr

eexxppeennsseess iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee PPrroojjeecctt..

22..77..99 TThhee vveennddoorr sshhaallll rreeppoorrtt iimmmmeeddiiaatteellyy ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aannyy cciirrccuummssttaanncceess oorr eevveennttss wwhhiicchh mmiigghhtt

rreeaassoonnaabbllyy bbee eexxppeecctteedd ttoo iimmppaaiirr oorr pprreejjuuddiiccee tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee SSeerrvviicceess..

22..77..1100 TThhee VVeennddoorr sshhaallll aatt aallll ttiimmee rreeffrraaiinn ffrroomm sshhoowwiinngg tthhee rreeppoorrtt//wwoorrkk iinn pprrooggrreessss oorr tthhee

ccoommpplleetteedd rreeppoorrtt//wwoorrkk ttoo aannyy ppeerrssoonn nnoott dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt iinn wwrriittiinngg.. 44

22..77..1111 TThhee VVeennddoorr aatt aannyy ttiimmee sshhaallll nnoott sshhooww oorr ssuubbmmiitt rreeppoorrtt // wwoorrkk iinn pprrooggrreessss oorr ccoommpplleetteedd wwoorrkk

rreeppoorrtt ttoo aannyy ppeerrssoonn // aauutthhoorriittiieess eexxcceepptt tthhee ppeerrssoonn // AAuutthhoorriittiieess dduullyy aauutthhoorriizzeedd bbyy tthhee

DDeeppaarrttmmeenntt iinn wwrriittiinngg,, vviioollaattiioonn ooff tthhiiss sshhaallll bbee cciivviill aanndd ccrriimmiinnaall lliiaabbiilliittyy oonn VVeennddoorr..


- 18 -

22..88 RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTIIEESS ::--

22..88..11 VVeennddoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg aaccttiivviittiieess dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff aassssiiggnnmmeenntt::--

((11)) RReessoouurrccee aanndd ccoonnttrraacctt MMaannaaggeemmeenntt aass ppeerr SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk

((22)) CCoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk//sseerrvviicceess//ttaasskkss aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk

((33))TThhee VVeennddoorr sshhaallll aappppooiinntt aatt tthhee CCoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonnee ooff iittss rreepprreesseennttaattiivveess aass aa

ccoooorrddiinnaattoorr wwhhoo sshhaallll aacctt aass aa ssiinnggllee ppooiinntt ooff ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee DDeeppaarrttmmeenntt dduurriinngg tthhee ccoonndduucctt ooff tthhee

pprroojjeecctt

22..88..22 TThhee DDeeppaarrttmmeenntt sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ffoolllloowwiinngg aaccttiivviittiieess dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff tthhee aassssiiggnnmmeenntt::

((11)) PPrroovviiddee iinnffoorrmmaattiioonn//ddaattaa//ccllaarriiffiiccaattiioonnss ffoorr aallll iissssuueess..

((22)) TThhee DDeeppaarrttmmeenntt sshhaallll aappppooiinntt aatt tthhee CCoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonnee oorr ttwwoo ooff iittss rreepprreesseennttaattiivveess

aass aa ccoooorrddiinnaattoorr wwhhoo sshhaallll aacctt aass aa ssiinnggllee ppooiinntt ooff ccoonnttaacctt wwiitthh tthhee VVeennddoorr dduurriinngg tthhee ccoonndduucctt ooff tthhee

ccoonnttrraacctt....

22..99 FFIINNAANNCCIIAALL AANNDD LLEEGGAALL LLIIAABBIILLIITTYY ::--

TThhee VVeennddoorr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy ffiinnaanncciiaall iissssuueess aarriissiinngg oouutt ooff tthhee rreessuulltt ooff tthhiiss

CCoonnttrraacctt.. AAnnyy ffiinnaanncciiaall lloossss ttoo CCIIDDCCOO LLttdd.. dduuee ttoo ffaauullttyy wwoorrkk aass aa rreessuulltt ooff tthhiiss tteennddeerr sshhaallll bbee ssoollee

rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff vveennddoorr aanndd hhee hhaass ttoo ffuullffiillll aallll ccllaaiimmss aarriissiinngg oouutt ooff tthhiiss pprroobblleemm..

22..1100 IINNDDEEMMNNIITTYY ::-- TThhee BBiiddddeerr sshhaallll iinnddeemmnniiffyy TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ffrroomm aanndd aaggaaiinnsstt aannyy ccoossttss,, lloossss,, ddaammaaggeess,, eexxppeennsseess

aanndd ccllaaiimmss iinncclluuddiinngg tthhoossee ffrroomm tthhiirrdd ppaarrttiieess oorr lliiaabbiilliittiieess ooff aannyy kkiinndd hhoowwssooeevveerr ssuuffffeerreedd aarriissiinngg oorr

iinnccuurrrreedd iinntteerraalliiaa dduurriinngg aanndd aafftteerr tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd oouutt ooff::--

22..1100..11 AAnnyy nneegglliiggeennccee oorr wwrroonnggffuull aacctt oorr oommiissssiioonn bbyy tthhee BBiiddddeerr oorr aannyy ssuubbccoonnttrraacctt oorr tthhiirrdd ppaarrttyy iinn

ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh oorr iinncciiddeennttaall ttoo tthhiiss ccoonnttrraacctt oorr

22..1100..22 AAnnyy bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee tteerrmmss ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt bbyy aallll VVeennddoorrss oorr aannyy ssuubb--ccoonnttrraacctt oorr tthhiirrdd ppaarrttyy..

22..1111 SSTTAANNDDAARRDDSS OOFF PPEERRFFOORRMMAANNCCEE ::-- TThhee VVeennddoorr iiss lliiaabbllee ttoo ccoommpplleettee tthhee wwoorrkk iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd aapppprroovveedd

ssttaannddaarrdd aaccccoorrddiinngg ttoo vvaarriioouuss llaawwss,, RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss..

**********

CCHHAAPPTTEERR –– 33

CCOOMMMMEERRCCIIAALL TTEERRMMSS

33..11 PPAAYYMMEENNTT SSCCHHEEDDUULLEE ::--

33..11..11 TThhee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee oonn ccoonncclluussiioonn ooff tthhee ccaalleennddaarr mmoonntthh oonnllyy oonn tthhee bbaassiiss ooff ttoottaall ccoouuppoonn

ccoolllleecctteedd dduurriinngg pprreevviioouuss mmoonntthh && ssuubbmmiitttteedd ttoo ddeeppaarrttmmeenntt wwiitthhiinn 11sstt

wweeeekk ooff eevveerryy mmoonntthh..

33..11..22 TThhee bbiillllss sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee vveennddoorr ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt bbyy ffiirrsstt wweeeekk ssuucccceeeeddiinngg mmoonntthh dduullyy

ssuuppppoorrtteedd wwiitthh tthhee ccoouuppoonn ccoolllleecctteedd dduurriinngg pprreevviioouuss mmoonntthh ,, pprrooooff ooff hhaavviinngg ddeeppoossiitteedd EEPPFF,, EESSII,,

SSeerrvviiccee ttaaxx eettcc..,, cclleeaarraannccee ooff eenneerrggyy bbiillll aaggaaiinnsstt wwhhiicchh ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt..

33..11..33 AAnnyy ttaaxx lleevviieedd bbyy tthhee GGoovveerrnnmmeenntt//LLooccaall aauutthhoorriittiieess oonn bbiillllss,, wwiillll hhaavvee ttoo bbee bboorrnnee bbyy tthhee VVeennddoorr..

33..11..44 BBiillllss sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ppaayymmeenntt oonn tthhee bbaassiiss ooff ssaattiissffaaccttoorryy ppeerrffoorrmmaannccee cceerrttiiffiiccaatteess//rreeppoorrttss ooff

ddeessiiggnnaatteedd ooffffiicceerr((ss)) wwhhoo wwiillll ssuuppeerrvviissee tthhee wwoorrkk ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee ooffffiiccee ooff



- 19 -

33..11..55 PPaayymmeenntt ooff tthhee bbiillllss aafftteerr ddeedduuccttiioonn ooff ppeennaallttyy,, iiff aannyy,, sshhaallll bbee mmaaddee wwiitthhiinn 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff

ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee bbiillllss..

33..11..66 TThhee ooffffiiccee ooff DDeeppaarrttmmeenntt wwiillll ddeedduucctt IInnccoommee TTaaxx aanndd ootthheerr ssttaattuuttoorryy ttaaxxeess aatt SSoouurrccee aass aapppplliiccaabbllee

ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..

33..22 PPEENNAALLTTYY ::--

33..22..11 FFoorr aannyy ootthheerr iirrrreegguullaarriittiieess,, mmiissttaakkeess,, eettcc,, ppeennaallttyy aatt tthhee ddiissccrreettiioonn ooff TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwiill ll bbee iimmppoosseedd..

FFoorr eevveerryy wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt rreeggaarrddiinngg cclleeaannlliinneessss ooff tthhee ccaanntteeeenn pprreemmiisseess,, oorr ccaanntteeeenn kkiittcchheenn oorr iitt''ss eemmppllooyyeeeess

aass wweellll aass aabboouutt sseerrvviiccee,, aa ddeedduuccttiioonn ooff RRss.. 550000//-- ppeerr ccoommppllaaiinnttss wwiill ll bbee mmaaddee ffrroomm tthhee rruunnnniinngg bbiillllss ppaayyaabbllee

ttoo tthhee ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr..

33..22..22 TThhaatt ffoorr uunnssaattiissffaaccttoorryy ppeerrffoorrmmaannccee oowwiinngg ttoo aabbsseennccee ooff VVeennddoorr’’ss ssttaaffff,, ddeeffiicciieenncciieess iinn sseerrvviicceess oorr ffoorr

ssoommee ootthheerr rreeaassoonn tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy sshhaallll bbee wwiitthhiinn iittss rriigghhttss ttoo mmaakkee nneecceessssaarryy ddeedduuccttiioonnss ffoorr

ssuucchh ddeeffiicciieennccyy iinn sseerrvviicceess.. AAlltteerrnnaattiivveellyy,, tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy mmaayy,, aafftteerr ggiivviinngg aann ooppppoorrttuunniittyy ooff

bbeeiinngg hheeaarrdd ttoo tthhee VVeennddoorr,, ggeett ssuucchh ddeeffiicciieenncciieess ffuullffiilllleedd aatt tthhee ccoosstt aanndd rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee VVeennddoorr..

33..22..33 WWhheerree aannyy ccllaaiimm ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriisseess,, oouutt ooff oorr uunnddeerr tthhiiss ccoonnttrraacctt aaggaaiinnsstt tthhee

ccoonnttrraaccttoorr,, tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ssuucchh aa ssuumm bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn ppaarrtt oorr

wwhhoollee,, ffrroomm tthhee ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy ttoo bbee ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee

ppeerrffoorrmmaannccee sseeccuurriittyy bbeeiinngg iinnssuuffffiicciieenntt,, tthhee bbaallaannccee ooff tthhee ttoottaall ssuumm rreeccoovveerraabbllee,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee

,, sshhaallll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm aannyy ssuumm tthheenn dduuee oorr wwhhiicchh aatt aannyy ttiimmee tthheerreeaafftteerr mmaayy bbeeccoommee dduuee ttoo tthhee

ccoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhiiss aanndd aannyy ootthheerr ppeerrssoonnss ccoonnttrraaccttiinngg tthhrroouugghh MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,,

22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii.. SShhoouulldd tthhiiss ssuumm nnoott

bbee ssuuffffiicciieenntt ttoo rreeccoovveerr tthhee ffuullll aammoouunntt rreeccoovveerraabbllee tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ppaayy ttoo tthhiiss ooffffiiccee tthhee

rreemmaaiinniinngg bbaallaannccee dduueess.. FFoorr ffaaiilluurree ttoo ddeeppoossiitt tthhee aammoouunntt lleeggaall aaccttiioonn wwiillll bbee ttaakkeenn aaggaaiinnsstt tthhee

ccoonnttrraaccttoorr..

33..33 TTEERRMMIINNAATTIIOONN FFOORR IINNSSOOLLVVEENNCCYY ::--

TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy aatt aannyy ttiimmee tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt bbyy ggiivviinngg wwrriitttteenn nnoottiiccee ttoo tthhee

VVeennddoorr,, iiff tthhee VVeennddoorr bbeeccoommeess bbaannkkrruupptt oorr ootthheerrwwiissee iinnssoollvveenntt.. IInn tthhiiss eevveenntt,, tteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll bbee

wwiitthhoouutt ccoommppeennssaattiioonn ttoo tthhee VVeennddoorr,, pprroovviiddeedd tthhaatt ssuucchh tteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee oorr aaffffeecctt

aannyy rriigghhtt ooff aaccttiioonn oorr rreemmeeddyy,, wwhhiicchh hhaass aaccccrruueedd oorr sshhaallll aaccccrruuee tthheerreeaafftteerr ttoo tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy..

33..44 TTEERRMMIINNAATTIIOONN ::--

33..44..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rreemmeeddyy ffoorr bbrreeaacchh ooff ccoonnttrraacctt,, bbyy

wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff ddeeffaauulltt sseenntt ttoo tthhee VVeennddoorr,, tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt iinn wwhhoollee oorr ppaarrtt::--

((11)) IIff tthhee VVeennddoorr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr aannyy oorr aallll ooff tthhee ggooooddss // sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd((ss)) ssppeecciiffiieedd iinn tthhee

CCoonnttrraacctt,,

((22)) IIff tthhee VVeennddoorr ffaaiillss ttoo ppeerrffoorrmm aass ppeerr tthhee QQuuaalliittyy ssttaannddaarrddss..


- 20 -

((33)) IIff VVeennddoorr,, iinn tthhee jjuuddggmmeenntt ooff TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hhaass eennggaaggeedd iinn ccoorrrruupptt oorr ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess iinn

ccoommppeettiinngg ffoorr oorr iinn eexxeeccuuttiinngg CCoonnttrraacctt..

((44)) FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ccllaauussee tthhee ddeeffiinniittiioonn ooff ccoorrrruupptt pprraaccttiiccee aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiiccee sshhaallll bbee aass ppeerr

LLaaww..

33..44..22 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rreemmeeddyy ffoorr bbrreeaacchh ooff ccoonnttrraacctt,, bbyy

wwrriitttteenn nnoottiiccee sseenntt ttoo tthhee VVeennddoorr,, wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn mmaayy tteerrmmiinnaattee tthhee CCoonnttrraacctt iinn

wwhhoollee oorr ppaarrtt:: iiff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy ssaattiissffiieess tthhaatt tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee VVeennddoorr aarree nnoo mmoorree

rreeqquuiirreedd oorr VVeennddoorr iiss nnoott eexxeeccuuttiinngg iittss sseerrvviicceess pprrooppeerrllyy..

33..44..33 IIff tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy ffeeeell tthhaatt tthhee vveennddoorr iiss nnoott ccaarrrryyiinngg wwoorrkk aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee ““ssccooppee ooff tthhee

wwoorrkk ““aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee CChhaapptteerr--55 oorr ootthheerrwwiissee oorr iiff sseerrvviicceess ooff tthhee vveennddoorr aarree nnoo mmoorree rreeqquuiirreedd

oorr vveennddoorr iiss nnoott eexxeeccuuttiinngg iittss sseerrvviicceess pprrooppeerrllyy tthheenn tthhee tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy wwiillll hhaavvee aatt lliibbeerrttyy ttoo

aalllloott wwoorrkk ttoo aaggeennccyy wwhhiicchh aarree nneexxtt ttoo tthhee vveennddoorr aafftteerr ffoolllloowwiinngg dduuee pprroocceedduurree ooff llaaww.. TThhee ccoosstt aanndd

eexxppeennsseess ooff wwhhiicchh aarree rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee bbiiddddeerr..

33..55 RREESSOOLLUUTTIIOONN OOFF DDIISSPPUUTTEESS ::--

33..55..11 TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr sshhaallll mmaakkee eevveerryy eeffffoorrtt ttoo rreessoollvvee aammiiccaabbllyy bbyy ddiirreecctt

iinnffoorrmmaall nneeggoottiiaattiioonnss aannyy ddiissaaggrreeeemmeenntt oorr ddiissppuuttee aarriissiinngg bbeettwweeeenn tthheemm iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee

ccoonnttrraacctt..

33..55..22 IIff,, aafftteerr tthhiirrttyy ((3300)) ddaayyss ffrroomm tthhee ccoommmmeenncceemmeenntt ooff ssuucchh iinnffoorrmmaall nneeggoottiiaattiioonnss,, tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy aanndd tthhee VVeennddoorr hhaavvee bbeeeenn uunnaabbllee ttoo rreessoollvvee aammiiccaabbllyy aa ccoonnttrraacctt ddiissppuuttee,, aallll ssuucchh

ddiissppuutteess,, ddiiffffeerreenncceess,, ccllaaiimmss aanndd ddeemmaannddss aarriissiinngg uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo

aarrbbiittrraattiioonn ooff aa ssoollee AArrbbiittrraattoorr ttoo bbee aappppooiinntteedd bbyy tthhee mmuuttuuaall ccoonnsseenntt.. AAllll aarrbbiittrraattiioonnss sshhaallll bbee

hheelldd iinn MMuummbbaaii..

33..55..33 IIff aarrbbiittrraattoorr ffaaiillss ttoo sseettttllee tthhee mmaatttteerr,, tthhee mmaatttteerr sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo tthhee ccoommppeetteenntt ccoouurrtt

ooff llaaww hhaavviinngg jjuurriissddiiccttiioonn aatt MMuummbbaaii oonnllyy..

33..66 GGOOVVEERRNNIINNGG LLAANNGGUUAAGGEE ::--

TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee wwrriitttteenn iinn EEnngglliisshh oorr MMaarraatthhii.. AAllll ccoorrrreessppoonnddeennccee aanndd ootthheerr ddooccuummeennttss

ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee ccoonnttrraacctt,, wwhhiicchh aarree eexxcchhaannggeedd bbyy tthhee ppaarrttiieess,, sshhaallll bbee wwrriitttteenn iinn tthhee ssaammee

llaanngguuaaggeess..

33..77 AAPPPPLLIICCAABBLLEE LLAAWW ::--

TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee iinntteerrpprreetteedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aapppprroopprriiaattee IInnddiiaann llaawwss..

33..88 TTAAXXEESS AANNDD DDUUTTIIEESS ::--

TThhee VVeennddoorr sshhaallll bbee eennttiirreellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, lliicceennssee ffeeeess eettcc.. NNoo iinnccrreeaassee iinn tthhee rraatteess

sshhaallll bbee aalllloowweedd dduurriinngg tthhee ppeerriioodd ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

**********


- 21 -


TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS SSPPEECCIIFFIICC TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT

44..11 SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT // PPEERRFFOORRMMAANNCCEE GGUUAARRAANNTTEEEE ::--

44..11..11 TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aass aa PPeerrffoorrmmaannccee GGuuaarraanntteeee ooff 55 %% ooff ccoonnttrraacctt

vvaalluuee iinn tthhee ffoorrmm ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeee ffoorr tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthhiinn TTeenn ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff nnoottiiffiiccaattiioonn ooff

aawwaarrdd // LLeetttteerr ooff iinntteenntt ffrroomm tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy.. TThhiiss bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd rreemmaaiinn vvaalliidd ffoorr aa

ppeerriioodd ooff 1188 mmoonntthhss.. OOnn eexxtteennssiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt tthhee ssuucccceessssffuull VVeennddoorr sshhaallll hhaavvee ttoo eexxtteenndd tthhee

vvaalliiddiittyy ooff tthhiiss bbaannkk gguuaarraanntteeee ffoorr tthhee ppeerriioodd ffoorr wwhhiicchh eexxtteennssiioonn hhaass bbeeeenn aawwaarrddeedd.. TThhiiss eexxtteennddeedd

bbaannkk gguuaarraanntteeee sshhoouulldd aallssoo rreemmaaiinn vvaalliidd ffoorr aa ppeerriioodd ooff 6600 ddaayyss bbeeyyoonndd tthhee ppeerriioodd ooff wwhhiicchh

eexxtteennssiioonn hhaass bbeeeenn ggrraanntteedd.. TThhee pprroo ffoorrmmaa ooff tthhee ppeerrffoorrmmaannccee gguuaarraanntteeee iiss ggiivveenn aatt ((AAnnnneexxuurree --99))

((PPSSFF))

44..11..22 IIff tthhee vveennddoorr ffaaiillss ttoo ccoommpplleettee tthhee CCoonnttrraacctt,, MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO

BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ccaanncceell tthhee

oorrddeerr iinn ffuullll oorr ppaarrtt,, ffoorrffeeiittiinngg tthhee PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy aanndd tthhee bbaallaannccee ppaayymmeennttss,, iiff aannyy..

44..22 TTHHEE SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK ::-- TThhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk,, eettcc.. aarree ddeettaaiilleedd//ddeeffiinneedd iinn CChhaapptteerr -- 55 ooff tthhiiss TTeennddeerr..

44..33 DDEELLIIVVEERRYY SSCCHHEEDDUULLEE ::-- AAss ppeerr TTiimmee SScchheedduullee ggiivveenn iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee WWoorrkk..

44..44 PPAAYYMMEENNTT TTEERRMMSS ::--

44..44..11 NNoo aaddvvaannccee ppaayymmeenntt iiss aaddmmiissssiibbllee uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess..

44..44..22 TThhee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee aafftteerr ssuucccceessssffuull ccoommpplleettiioonn ooff tthhee wwoorrkk aass ppeerr tthhee SScchheedduullee mmeennttiioonneedd iinn CChhaapptteerr -- 33

PPaarraa 33..11..

44..55 CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALLIITTYY ::--

44..55..11 AAnnyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. oorr aannyy ootthheerr aaggeennccyy iinnvvoollvveedd iinn tthhee CCoonnttrraacctt

mmaatttteerr ccoonncceerrnniinngg GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr wwiitthh tthhee aaggeennccyy tthhaatt ccoommeess ttoo tthhee kknnoowwlleeddggee ooff

tthhee VVeennddoorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd tthhee VVeennddoorr sshhaallll

bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee bbeeiinngg kkeepptt ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd hheelldd iinn ttrruusstt,, aass aallssoo ffoorr aallll

ccoonnsseeqquueenncceess ooff iittss ccoonncceerrnneedd ppeerrssoonnnneell ffaaiilliinngg ttoo ddoo ssoo.. TThhee VVeennddoorr sshhaallll eennssuurree dduuee sseeccrreeccyy ooff

iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa nnoott iinntteennddeedd ffoorr PPuubblliicc ddiissttrriibbuuttiioonn..

44..55..22.. TThhee aaffffiiddaavviitt oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmaatt ttoo tthhaatt eeffffeecctt sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt

oonn aapppprroopprriiaattee NNoonn--jjuuddiicciiaall SSttaammpp PPaappeerr dduullyy aatttteesstteedd bbyy PPuubblliicc NNoottaarryy::--

““CCeerrttiiffiieedd tthhaatt aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. oorr aannyy ootthheerr aaggeennccyy iinnvvoollvveedd

iinn tthhee CCoonnttrraacctt oorr mmaatttteerr ccoonncceerrnniinngg GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr wwiitthh tthhee aaggeennccyy tthhaatt ccoommeess ttoo

tthhee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee VVeennddoorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd II

//wwee aarree ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee bbeeiinngg kkeepptt ccoonnffiiddeennttiiaall aanndd hheelldd iinn ttrruusstt,, aass aallssoo ffoorr aallll

ccoonnsseeqquueenncceess ooff II // oouurr ppeerrssoonnnneell ffaaiilliinngg ttoo ddoo ssoo.. AAllssoo iitt iiss cceerrttiiffiieedd tthhaatt II // wwee wwiillll mmaaiinnttaaiinn dduuee

sseeccrreeccyy ooff iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa wwiillll nnoott bbee iinntteennddeedd ffoorr PPuubblliicc ddiissttrriibbuuttiioonn..””

44..66 WWAARRRRAANNTTEEEE ::-- TThhee WWaarrrraanntteeee oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorrmmaatt sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh SSeeccuurriittyy

DDeeppoossiitt wwhhiicchh sshhoouulldd bbee oonn aapppprroopprriiaattee NNoonn--jjuuddiicciiaall SSttaammpp PPaappeerr dduullyy aatttteesstteedd bbyy PPuubblliicc NNoottaarryy::--

WWAARRRRAANNTTEEEE FFOORRMM


- 22 -

MM//ss -------------------------------------------------------------------------------------- hhaavviinngg iittss rreeggiisstteerreedd ooffffiiccee aatt hheerreeiinn aafftteerr rreeffeerrrreedd ttoo aass tthhee

CCoonnttrraaccttoorr hhaavviinngg ccaarreeffuullllyy ssttuuddiieedd aallll tthhee ddooccuummeennttss,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ddrraawwiinnggss,, eettcc.. ppeerrttaaiinniinngg ttoo tthhee

CCoonnttrraacctt ffoorr wwoorrkkss rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff wwoorrkk ooff PPrroovviiddiinngg ddeessiirreedd sseerrvviicceess aass ppeerr tthhee SSccooppee

ooff tthhee WWoorrkk aatt CCIIDDCCOO LLttdd.. aanndd tthhee llooccaall aanndd ssiittee ccoonnddiittiioonnss aanndd hhaavviinngg uunnddeerrttaakkeenn ttoo eexxeeccuuttee tthhee

ssaaiidd wwoorrkkss..

DDOO HHEERREEBBYY WWAARRRRAANNTT TTHHAATT ::--

11 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee CCoonnttrraacctt..

22 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass iinnvveessttiiggaatteedd tthhee ssiittee aanndd ssaattiissffiieedd hhiimmsseellff rreeggaarrddiinngg tthhee cchhaarraacctteerr ooff tthhee wwoorrkk aanndd

llooccaall ccoonnddiittiioonnss tthhaatt mmaayy aaffffeecctt tthhee wwoorrkk oorr iittss ppeerrffoorrmmaannccee..

33 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt tthhee wwoorrkk ccaann bbee ppeerrffoorrmmeedd aanndd ccoommpplleetteedd aass rreeqquuiirreedd iinn tthhee

ccoonnttrraacctt..

44 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass sseeeenn aallll rriisskkss ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee

CCoonnttrraacctt..

55 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass hhaadd nnoo ccoolllluussiioonn wwiitthh ootthheerr CCoonnttrraaccttoorrss,, oorr wwiitthh aannyy ootthheerr ppeerrssoonn ttoo eexxeeccuuttee tthhee ssaaiidd

wwoorrkkss aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ssaaiidd CCoonnttrraacctt..

66 TThhee CCoonnttrraaccttoorr hhaass nnoott bbeeeenn iinnfflluueenncceedd bbyy aannyy ssttaatteemmeenntt oorr pprroommiissee ooff tthhee DDeeppaarrttmmeenntt oorr OOffffiicceerrss ooff tthhee

DDeeppaarrttmmeenntt bbuutt oonnllyy bbyy tthhee CCoonnttrraacctt ddooccuummeennttss..

77 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffiinnaanncciiaallllyy ssoollvveenntt..

88 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss eexxppeerriieenncceedd aanndd ccoommppeetteenntt ttoo ppeerrffoorrmm tthhee CCoonnttrraacctt ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

99 TThhee ssttaatteemmeenntt ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ttrruuee..

1100 TThhee CCoonnttrraaccttoorr iiss ffaammiilliiaarr wwiitthh aallll ggeenneerraall aanndd ssppeecciiaall LLaawwss,, AAccttss,, OOrrddiinnaanncceess,, RRuulleess aanndd RReegguullaattiioonnss ooff

tthhee MMuunniicciippaalliittiieess,, DDiissttrriicctt,, SSttaattee aanndd CCeennttrraall GGoovveerrnnmmeenntt tthhaatt mmaayy aaffffeecctt tthhee wwoorrkk,, iittss ppeerrffoorrmmaannccee oorr

ppeerrssoonnnneell eemmppllooyyeedd tthheerreeiinn..

DDaatteedd:: FFoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr

44..77 SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS TTOO TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT ::--


- 23 -

44..77..11 IItt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd tthhaatt tthhee tteennddeerreerr hhaass ggoott ffuullllyy aaccqquuaaiinntteedd wwiitthh tthhee,, ssccooppee ooff tthhee wwoorrkk,, wwoorrkkiinngg aanndd

ootthheerr pprreevvaalleenntt ccoonnddiittiioonnss aanndd fflluuccttuuaattiioonnss tthheerreettoo wwhheetthheerr tthheeyy aaccttuuaallllyy vviissiitteedd tthhee ssiittee//aarreeaa oorr nnoott

aanndd hhaavvee ttaakkeenn aallll tthhee aabboovvee ffaaccttoorrss iinnttoo aaccccoouunntt wwhhiillee qquuoottiinngg hhiiss rraatteess

44..77..22 VVeennddoorrss wwiillll hhaavvee ttoo mmaakkee tthheeiirr oowwnn aarrrraannggeemmeenntt ffoorr ssuuppeerrvviissiioonn//II vviiggiillaannccee oonn tthhee aaccttiivviittiieess

eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd bbyy hhiimm ffoorr tthhee wwoorrkk iinnssiiddee tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy.. TThhee VVeennddoorr wwiillll bbee

rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy mmiissccoonndduucctt,, tthheefftt // aatttteemmpptt ooff ppiillffeerraaggee oorr mmiissddeemmeeaannoorr oonn tthhee ppaarrtt ooff VVeennddoorr’’ss

eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd iinn tthhee ooffffiiccee ooff tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt wwoorrkk.. IIff

tthhee VVeennddoorr’’ss eemmppllooyyeeee((ss)) iiss // aarree ffoouunndd ttoo bbee iinnvvoollvveedd iinn ssuucchh aaccttiivviittiieess tthhee VVeennddoorr wwiillll bbee hheelldd

rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssaammee,, aanndd aappaarrtt ffrroomm ppeennaallttyy // ppeennaall aaccttiioonn,, VVeennddoorr wwiillll bbee lliiaabbllee ffoorr

aaddmmiinniissttrraattiivvee aaccttiioonn iinncclluuddiinngg ddeebbaarrrriinngg tthhee VVeennddoorr ffoorr ffuuttuurree CCoonnttrraaccttss..

44..77..33 TThhee lloosssseess ttoo ggoovveerrnnmmeenntt pprrooppeerrttiieess,, iiff aannyy bbyy ccoonnttrraacctt llaabboorreerrss,, wwiillll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee VVeennddoorr’’ss

ppaayymmeenntt.. TThhee ddeemmuurrrraaggeess cchhaarrggeess//lloosssseess iiff aannyy dduuee ttoo VVeennddoorr wwiillll bbee rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee VVeennddoorr..

TThhee VVeennddoorr wwiillll hhaavvee ttoo aabbiiddee bbyy tthhee aallll sseeccuurriittyy iinnssttrruuccttiioonnss aanndd rreeqquuiirreemmeennttss aass nneecceessssaarryy aanndd

iinnttiimmaatteedd bbyy tteennddeerriinngg aauutthhoorriittyy

44..77..44 AA ccoommppllaaiinntt rreeggiisstteerr wwiillll bbee kkeepptt aatt ssuuiittaabbllee llooccaattiioonn ffoorr ccoommppllaaiinnttss wwiitthh rreeggaarrdd ttoo aannyy aassppeecctt ooff

sseerrvviiccee pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

44..77..55 TThhee wwoorrkkeerrss ooff tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann hhaavvee ggoonnee iinn tthhee ccoouurrtt.. TThhee IInndduussttrriiaall CCoouurrtt oorrddeerreedd

aanndd rreessttrraaiinneedd tthhiiss CCoorrppoorraattiioonn ffrroomm tteerrmmiinnaattiinngg tthhee sseerrvviicceess ooff aannyy eemmppllooyyeeeess eennggaaggeedd bbyy tthhee

CCaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr..&& nnoo aannyy rreelliieeff wwiillll bbee ggrraanntteedd bbyy CCIIDDCCOO.. HHeennccee,, tthhee CCaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr wwiillll

hhaavvee ttoo ccoonnttiinnuuee tthhee ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann.. HHee wwiillll aallssoo hhaavvee ttoo ppaayy ssaallaarryy

aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee mmiinniimmuumm wwaaggeess aacctt aanndd wwiillll hhaavvee ttoo ppaayy PPrroovviiddeenntt FFuunndd,, BBoonnuuss,, LLeeaavvee SSaallaarryy eettcc..

ttoo tthhee ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn tthhee ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann..

44..88 SSUUBB -- CCOONNTTRRAACCTT ::--

TThhee vveennddoorr sshhaallll nnoott aassssiiggnn oorr ssuubbccoonnttrraacctt tthhee aassssiiggnnmmeenntt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ttoo aannyy ootthheerr VVeennddoorr

eexxcceepptt wwiitthh tthhee pprriioorr ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee CCoommmmiissssiioonn aanndd pprroovviiddeedd tthhee CCoommmmiissssiioonn sshhaallll hhaavvee

ssppeecciiffiiccaallllyy aapppprroovveedd ssuucchh ootthheerr VVeennddoorr.. TThhee CCoommmmiissssiioonn mmaayy iinn iittss ssoollee ddiissccrreettiioonn aanndd wwiitthhoouutt

aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn rreeffuussee ttoo ggiivvee ssuucchh ccoonnsseenntt

44..99 LLEEGGAALL JJUURRIISSDDIICCTTIIOONN ::--

AAllll lleeggaall ddiissppuutteess aarree ssuubbjjeecctt ttoo tthhee jjuurriissddiiccttiioonn ooff MMuummbbaaii ccoouurrttss oonnllyy..

**********

CCHHAAPPTTEERR -- 55 55..11 SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK ::--


- 24 -

55..11..11 TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwoouulldd ssuuppppllyy tteeaa,, ssnnaacckkss,, rriiccee--ppllaattee aanndd ootthheerr iitteemmss//eeaattaabblleess ttoo oouurr ssttaaffff aass

ppeerr lliisstt ooff iitteemmss aattttaacchheedd.. TThhee LLuunncchh // RRiiccee--PPllaattee aanndd NNoonn--VVeeggeettaarriiaann iitteemmss wwiillll bbee ooff tthhee

MMaahhaarraasshhttrriiyyaann ssttyyllee aanndd ttaassttee..

55..11..22 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwoouulldd qquuoottee rraattee sscchheedduullee ffoorr eeaacchh iitteemm iinnddiiccaatteedd iinn tthhee aattttaacchheedd lliisstt ooff

vvaarriioouuss iitteemmss NNoo ootthheerr iitteemmss wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr ccoonnttrraacctt.. \\

55..11..33 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprreeppaarree wweeeekkllyy mmeennuu aanndd ddiissppllaayy iitt oonn hhiiss NNoottiiccee BBooaarrdd..

55..11..44 CCooookkiinngg mmeeddiiuumm ffoorr iitteemmss,, wwhheerreevveerr nneecceessssaarryy,, sshhaallll bbee iinn rreeffiinneedd ggrroouunnddnnuutt ooiill..

55..11..55 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ggiivvee fflloooorr--wwiissee sseerrvviiccee bbyy kkeeeeppiinngg oonnee sseerrvviiccee bbooyy oonn eeaacchh fflloooorr..

55..11..66 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee oonnllyy tthhee iitteemmss qquuootteedd iinn tteennddeerr aatt tthhee rraattee sscchheedduullee aapppprroovveedd..

55..11..77 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll pprreeppaarree NNoonn--vveeggeettaarriiaann ddiisshheess ttwwiiccee iinn aa wweeeekk..

55..11..88 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ccoonnssiiddeerr,, wwhhiillee qquuoottiinngg tthhee rraatteess,, tthhee aammeenniittiieess

pprroovviiddeedd bbyy CCIIDDCCOO iinn PPaarrtt--BB..

55..11..99 TThhee rraatteess oonnccee qquuootteedd ccaann nnoott bbee cchhaannggeedd ssuubbsseeqquueennttllyy dduurriinngg tthhee tteerrmm ooff tthhee

ccoonnttrraacctt..

55..11..1100 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo kkeeeepp hhiiss ooffffeerr ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr aa ppeerriioodd ooff

tthhrreeee mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee ccoonnttrraacctt wwiillll ccoommee iinn ooppeerraattiioonn

ffrroomm AAggeennccyy sshhoouulldd ggeett iinnssppeeccttiioonn ooff ccaanntteeeenn//kkiittcchheenn qquuaarrtteerrllyy ffrroorrmm SSaanniittaarryy IInnssppeeccttoorr..

55..11..1111 AAggeennccyy sshhoouulldd ggeett hheeaalltthh cchheecckk uupp aallll ssttaaffff wwoorrkkiinngg iinn CCaanntteeeenn ffrroomm MMeeddiiccaall

OOffffiicceerr oonnccee iinn ssiixx mmoonntthh..

55..11..1122 AAggeennccyy sshhoouulldd pprrooccuurree aallll uutteennssiill rreeqquuiirreedd ffoorr sseerrvviinngg aapppprrooxx..11000000 eemmppllooyyeeee..

55..11..1133 CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvvee tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt lloowweesstt oorr aallll tthhee tteennddeerrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg

aannyy rreeaassoonn..

55..22 OOTTHHEERR TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS ::--

55..22..11.. IInniittiiaallllyy,, tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ggiivveenn ffoorr aa ppeerriioodd ooff OOnnee YYeeaarr..

55..22..22.. TThhiiss ccoonnttrraacctt oorr ccoonnttrraaccttoorr''ss ooccccuuppaattiioonn ooff oouurr pprreemmiisseess sshhaallll nnoott ccrreeaattee aannyy tteennaannccyy,,

lleeaavvee oorr lliicceennssee oorr rriigghhtt ooff ppoosssseessssiioonn ooff aannyy ooff oouurr pprreemmiisseess,, nnoott ddooeess tthhee ssaammee ccoonnffeerr uuppoonn ccoonnttrraaccttoorr

oorr hhiiss aaggeennttss,, sseerrvvaannttss aannyy rriigghhttss ooff eennttrryy oorr aacccceessss ttoo aannyy ppaarrtt ooff oouurr pprreemmiisseess iinncclluuddiinngg oorr ccaanntteeeenn

pprreemmiisseess..

55..22..33.. TThhee wwoorrkkiinngg hhoouurrss ooff ccaanntteeeenn iinn tthhee CCIIDDCCOO BBhhaavvaann sshhaallll bbee ffrroomm 99..3300 aamm ttoo 55..3300 ppmm oonn

aallll wwoorrkkiinngg ddaayyss.. TThheessee ttiimmiinnggss mmaayy bbee eexxtteennddeedd wwhheenneevveerr ccoonnffeerreenncceess,, mmeeeettiinngg eettcc,, aarree hheelldd iinn oouurr

ooffffiiccee,, tthhee ccaanntteeeenn sshhoouulldd ffuunnccttiioonn oonn HHoolliiddaayy,, SSaattuurrddaayy aanndd aallssoo SSuunnddaayyss wwhheenn ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee

CCoorrppoorraattiioonn..


- 25 -

55..22..44.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rruunn tthhee CCaanntteeeenn ttoo tthhee ssttaannddaarrdd ccoorrrreessppoonnddiinngg ttoo aa ggoooodd eeaattiinngg

eessttaabblliisshhmmeenntt..

55..22..55.. TThhee CCaanntteeeenn aanndd tthhee kkiittcchheenn sshhoouulldd aallwwaayyss bbee mmaaiinnttaaiinneedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr iinn tthhee mmoosstt

cclleeaann aanndd hhyyggiieenniicc ccoonnddiittiioonnss ttoo oouurr eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn.. TThhiiss sshhaallll bbee ssoollee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee

ccoonnttrraaccttoorr.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallwwaayyss rreennddeerr ssaattiissffaaccttoorryy pprroommpptt aanndd ccoouurrtteeoouuss sseerrvviiccee ttoo oouurr ooffffiicceerrss

aanndd ssttaaffff mmeemmbbeerrss aanndd tthhee CCoorrppoorraattiioonn sshhaallll bbee tthhee ssoollee jjuuddggee ffoorr aasssseessssmmeenntt ooff CCoonnttrraaccttoorr''ss

ppeerrffoorrmmaannccee iinn tthhiiss mmaatttteerr.. FFoorr eevveerryy wwrriitttteenn ccoommppllaaiinntt rreeggaarrddiinngg cclleeaannlliinneessss ooff tthhee ccaanntteeeenn pprreemmiisseess,,

oorr ccaanntteeeenn kkiittcchheenn oorr iitt''ss eemmppllooyyeeeess aass wweellll aass aabboouutt sseerrvviiccee,, aa ddeedduuccttiioonn ooff RRss.. 550000//-- wwiillll bbee mmaaddee

ffrroomm tthhee rruunnnniinngg bbiillllss ppaayyaabbllee ttoo tthhee ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr..

55..22..66.. TThhee ccaanntteeeenn iiss ssoolleellyy mmeeaanntt ffoorr oouurr eemmppllooyyeeeess aanndd bboonnaaffiiddee vviissiittoorrss aanndd cclliieennttss..

CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott sseerrvvee oorr eenntteerrttaaiinn oouuttssiiddeerrss,, eexxcceepptt wwiitthh oouurr eexxpprreessss aapppprroovvaall.. SSiimmiillaarrllyy nnoo

ssuupppplliieerrss ooff eeaattaabblleess oorr bbeevveerraaggeess eettcc.. SShhoouulldd bbee ssuupppplliieedd oouuttssiiddee oorr oouurr ooffffiiccee pprreemmiisseess ttoo aannyy ppeerrssoonn..

55..22..77.. EEaattaabblleess,, TTeeaa eettcc.. sshhaallll bbee pprreeppaarreedd bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr oonn ggaass oonnllyy,, kkeerroosseennee && SSeeeeggrreeee

wwiitthh ccooaall wwiillll nnoott bbee aalllloowweedd ttoo bbee uusseedd iinn tthhee ccaanntteeeenn.. TThhee eelleeccttrriicciittyy cchhaarrggeess oonnllyy ffoorr lliigghhttiinngg

iinncclluuddiinngg ffaann ppuurrppoosseess wwoouulldd bbee ppaaiidd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aanndd tthhee CChhaarrggeess ffoorr WWaatteerr CCoooolleerr,, GGrriinnddeerr,,

EElleeccttrriicc SSeeeeggrreeee oorr OOvveenn sshhoouulldd bbee bbeeaarr bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. CCoommmmeerrcciiaall GGaass rreeffiillll cchhaarrggeess wwiillll bbee ttoottaallllyy

ppaayyaabbllee bbyy ccoonnttrraaccttoorr..

55..22..88.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll cchhaarrggee tthhee ttaarriiffff rraatteess aass ppeerr rraattee sscchheedduullee aanndd tthheessee rraatteess sshhaallll bbee

eexxhhiibbiitteedd bbyy hhiimm aatt pprroommiinneenntt ppllaacceess iinn CCaanntteeeenn HHaallll..

55..22..99.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll oobbsseerrvvee aallll lleeggaall ssttiippuullaattiioonnss rreeggaarrddiinngg mmiinniimmuumm wwaaggeess ppaayyaabbllee ttoo

ccaanntteeeenn eemmppllooyyeeeess aass ppeerr rruulleess aanndd ootthheerr rreegguullaattiioonn pprreessccrriibbeedd bbyy llaaww,, GGoovveerrnnmmeenntt aanndd ootthheerr

ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittiieess ccoonncceerrnniinngg tthhee rruunnnniinngg ooff ssuucchh ccaanntteeeennss aanndd sshhaallll eennssuurree ppeerrssoonnaall cclleeaannlliinneessss ooff

aallll hhiiss eemmppllooyyeedd ssuucchh aass pprrooppeerr hhaaiirrccuutt aanndd ccuuttttiinngg ooff nnaaiillss,, cclleeaann ddrreesssseess eettcc..

55..22..1100.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll oobbttaaiinn aa lliicceennssee ffrroomm tthhee LLaabboouurr CCoommmmiissssiioonneerr aatt hhiiss oowwnn ccoosstt

wwiitthhiinn aa ppeerriioodd ooff 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee oonn hhiiss aappppooiinnttmmeenntt aass ccaanntteeeenn CCoonnttrraaccttoorr..

55..22..1111.. CCoonnttrraaccttoorr wwoouulldd nnoott iinnccuurr aannyy ddeebbtt oorr ppuurrcchhaasseess ggooooddss oorr aavvaaiill ooff aannyy kkiinndd ooff sseerrvviicceess iinn

ccoorrppoorraattiioonn''ss nnaammee..

55..22..1122.. CCoorrppoorraattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt bbyy ggiivviinngg 3300 ddaayyss nnoottiiccee iinn ccaassee

tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt ffoouunndd ccoonnttrraarryy ttoo tthhee iinntteerreessttss ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..

55..22..1133.. CCoonnttaaccttoorr sshhaallll eennssuurree ttoottaall iinndduussttrriiaall ppeeaaccee dduurriinngg tthhee tteennuurree ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt aanndd sshhaallll

bbee eennttiirreellyy rreessppoonnssiibbllee ttoo ssoollvvee aannyy llaabboouurr pprroobblleemmss ooff ccaanntteeeenn bbooyyss ddiirreeccttllyy && ttoo sseeee tthhaatt dduurriinngg tthhee

ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ssmmooootthh && eeffffiicciieenntt sseerrvviiccee iiss rreennddeerreedd ttoo tthhee ooffffiiccee ssttaaffff ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn.. NNoo

ccoommppllaaiinntt wwhhaattssooeevveerr sshhaallll bbee eenntteerrttaaiinneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn tthhiiss rreessppeecctt..

55..22..1144.. IInn ccaassee ccoonnttrraaccttoorr ddeessiirreess ttoo ddiissccoonnttiinnuuee tthhee ccoonnttrraacctt aarrrraannggeemmeenntt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff

tthhee ccoonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd,, hhee sshhaallll ddoo ssoo bbyy ggiivviinngg tthhrreeee ccaalleennddaarr mmoonntthhss nnoottiiccee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn,, ffaaiilliinngg

wwhhiicchh tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ppaaiidd bbyy hhiimm sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn iinn aaddddiittiioonn ttoo aannyy ootthheerr

aaccttiioonn tthhaatt mmaayy bbee ddeeeemmeedd ffiitt ttoo pprrootteecctt tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee CCoorrppoorraattiioonn..


- 26 -

55..22..1155.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll sseellll aallll iitteemmss ssttrriiccttllyy oonn ""CCaasshh BBaassiiss"" aanndd hhee wwiillll ccoolllleecctt tthhee ssaammee ffrroomm

ooffffiicceerrss aanndd ssttaaffff mmeemmbbeerrss.. TThhee CCoorrppoorraattiioonn wwoouulldd nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ppaayymmeenntt ooff aannyy dduueess ffoorr

ccrreeddiitt ooffffeerreedd bbyy hhiimm//tthheemm eeiitthheerr ttoo tthhee ssttaaffff oorr ttoo tthhee ooffffiicceerr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll ssuuppppllyy nneecceessssaarryy

iitteemmss ttoo tthhee ooffffiicceess iinn tthhee ccoonnffeerreennccee,, mmeeeettiinnggss eettcc..,, ffoorr wwhhiicchh ccoosstt wwiillll bbee bboorrnneedd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn..

HHoowweevveerr,, iinn ssuucchh ccaasseess ccoonnttrraaccttoorr mmuusstt oobbttaaiinn wwrriitttteenn sslliipp oorr ccoonnccuurrrreennccee ffrroomm tthhee ccoonncceerrnneedd ooffffiicceerr

aanndd ssuucchh bbiillllss wwiillll bbee ppaaiidd bbyy tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee eenndd ooff tthhee mmoonntthh.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll kkeeeepp

nneecceessssaarryy rreeccoorrddss ffoorr ssuucchh ssuupppplliieess mmaaddee ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn ooffffiicciiaallllyy ffoorr vveerriiffiiccaattiioonn..

55..22..1166.. TThhee aappppooiinntteedd ccoonnttrraaccttoorr wwiillll eexxeeccuuttee nneecceessssaarryy AAggrreeeemmeenntt lleeggaall ddooccuummeennttss wwiitthh tthhee

CCoorrppoorraattiioonn oonn rreeqquuiirreedd ssttaammpp ppaappeerr..

5.2.17. Employees at the canteen shall be engaged and remunerated for by the Contractor.

Accommodation for the employees of canteen will have to be arranged by the Contractor. CIDCO

shall have no liability to the employees or members of Contractor whatsoever. However, the prior

permission of the Manager(Personnel) shall be obtained by the Contractor for posting his

personnel in employment at the

canteen. The persons so employed should be subjected to medical examination at the time of

commencement of work and thereafter every six months and medical certificates should be

submitted to Medical Officer of CIDCO. Following tests must be included:- (a) Routine blood exam

(b) Rectum and bacteriological exam of faces/urine

((cc)) XX--rraayyss cchheesstt

55..22..1188.. The Canteen Contractor is to keep a Complaint Register in the Canteen Counter for

registering the complaints of the eemmppllooyyeeeess ooff ccoorrppoorraattiioonn .. TThhee CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee lliiaabbllee ttoo

iimmpplleemmeenntt tthhee ddeecciissiioonnss ggiivveenn bbyy tthhee CCaanntteeeenn MMaannaaggeemmeenntt CCoommmmiitttteeee oonn aannyy ccoommppllaaiinntt bbyy tthhee

eemmppllooyyeeeess ooff ccoorrppoorraattiioonn ffaaiilliinngg wwhhiicchh iitt wwiillll bbee ccoonnssttrruueedd aass aa bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraaccttuuaall

oobblliiggaattiioonn..

55..22..1199.. TThhee MMaannaaggeemmeenntt ooff CCiittyy && IInndduussttrriiaall DDeevveellooppmmeenntt CCoorrppoorraattiioonn ooff MMaahhaarraasshhttrraa LLttdd..

rreesseerrvveedd iittss rriigghhtt ffoorr aappppooiinnttiinngg aannyy ccoonnttrraaccttoorr ffoorr rruunnnniinngg tthhee ccaanntteeeenn wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonnss

wwhhaattssooeevveerr iinn tthhee mmaatttteerr..

55..22..22 TThhee tteennddeerreerr sshhoouulldd ppoosssseessss tthhee rreeggiissttrraattiioonn//cceerrttiiffiiccaattee//lliicceennssee//ppeerrmmiitt aass rreeqquuiirreedd uunnddeerr rreelleevvaanntt

ssttaattuuss..

55..22..88 ((aa)) TThhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee ffoorr aa ppeerriioodd ooff 1122 mmoonntthhss..

((bb)) TThhee ddeeppaarrttmmeenntt rreesseerrvveess rriigghhtt ttoo eexxtteenndd tthhee ccoonnttrraacctt ppeerriioodd ffoorr ffuurrtthheerr ppeerriioodd ooff 00nnee yyeeaarrss oonn

tthhee ssaammee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. YYoouu aarree bboouunndd ttoo aacccceepptt ssuucchh eexxtteennssiioonn oorrddeerrss..

55..22..99 TThhee vvaalluuee ooff tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll bbee aapppprrooxx RRss..110000llaaccss ((RRss.. OOnnee HHuunnddrreedd llaaccss))

55..22..1100 TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll hhaavvee ttoo ppaayy SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt @@ 55 %% ooff oorrddeerr vvaalluuee ooff ccoonnttrraacctt aass ssppeecciiffiieedd

iinn ppaarraa 44..11..11

55..22..1111 TThhee ppaayymmeenntt ttoowwaarrddss sseerrvviicceess pprroovviiddeedd sshhaallll bbee mmaaddee bbyy rreeccoorrddiinngg mmoonntthhllyy bbaassiiss aafftteerr ccoommpplleettiioonn

ooff tthhee mmoonntthh aanndd oonn ssuubbmmiissssiioonn ooff ccoouuppoonnss // bbiillll dduupplliiccaattee aalloonngg wwiitthh tthhee cceerrttiiffiiccaattiioonn iinn tthhee

pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt wwiitthhiinn 6600 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiillllss.. TThhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll ttrryy ttoo

rreelleeaassee tthhee ppaayymmeenntt aass ssttiippuullaatteedd aabboovvee,, hhoowweevveerr,, nnoo iinntteerreesstt sshhaallll bbee ppaayyaabbllee iiff tthhee ppaayymmeennttss

aarree ddeellaayyeedd oonn aannyy ggrroouunndd wwhhiicchh mmaayy pplleeaassee bbee nnootteedd..

55..22..1122 TThhee sseerrvviicceess ttoo bbee pprroovviiddeedd aarree iinn tthhee ffoorrmm ooff jjoobb wwoorrkk aanndd wwiillll nnoott ccrreeaattee aannyy rriigghhtt ooff eemmppllooyymmeenntt

iinn CCIIDDCCOO LLttdd.. ooff wwhhaattssooeevveerr nnaattuurree..

55..22..1133 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo ffuurrnniisshh tthhee lliisstt ooff tthhee ppeerrssoonnss wwhhoo ffuullffiillll tthhee ccoonnddiittiioonn ooff pprree--rreeqquuiissiittee

qquuaalliiffiiccaattiioonnss aalloonngg wwiitthh tthheeiirr bbiioo--ddaattaa bbeeffoorree ssttaarrttiinngg tthhee wwoorrkk..

55..22..1144 IInn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee rreeggaarrddiinngg iinntteerrpprreettaattiioonn ooff tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss,, tthhee ddeecciissiioonn ooff MMaannaaggeerr

((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144.. MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,,

MMuummbbaaii sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..


- 27 -

55..22..1166 AAllll ttyyppee ooff ppaayymmeennttss ssuucchh aass ssaallaarryy,, EESSIISS,, PPrroovviiddeenntt FFuunndd,, BBoonnuuss,, eettcc..,, ttoo tthhee ppeerrssoonnss wwoorrkkiinngg iinn

ccaanntteeeenn sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa ccoosstt ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt aanndd yyoouu sshhaallll

bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll ssoorrttss ooff sseeccuurriittyy rreegguullaattiioonnss..

55..22..1177 ((aa)) MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..

MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt oorr ddiissccoonnttiinnuuee tthhee sseerrvviicceess ooff tthhee aaggeennccyy

wwiitthhoouutt aannyy nnoottiiccee aatt aannyy ttiimmee dduurriinngg tthhee ccoonnttrraaccttuuaall ppeerriioodd,, aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff aaggeennccyy,, iiff tthhee

ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd iiss ffoouunndd uunnssaattiissffaaccttoorryy.. ((bb)) IInn ccaassee ppeerrssoonn pprroovviiddeedd bbyy tthhee aaggeennccyy ddooeess nnoott ssaattiissffyy tthhee bbaassiicc nnoorrmmss ooff ggoooodd wwoorrkk aanndd

ccoonndduucctt//iinntteeggrriittyy hhee sshhoouulldd bbee rreemmoovveedd iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd ssuuiittaabbllee ssuubbssttiittuuttee sshhoouulldd bbee

aarrrraannggeedd wwiitthh iimmmmeeddiiaattee eeffffeecctt..

55..22..1188 JJuurriissddiiccttiioonn ooff aallll ssuuiittss//lleeggaall pprroocceeeeddiinnggss aass rreeggaarrddss ttoo tthhee wwoorrkk aaggaaiinnsstt tthhiiss tteennddeerr aanndd oorrddeerr tthheerreeooff sshhaallll bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ccoouurrtt aatt MMuummbbaaii..

55..22..1199 TThhiiss ccoonnttrraacctt iiss aa ccoonnttrraacctt ffoorr sseerrvviiccee aanndd tthheerree iiss nnoo eexxpprreessss oorr iimmpplliieedd rreellaattiioonnsshhiipp ooff eemmppllooyyeerr

aanndd eemmppllooyyeeee bbeettwweeeenn yyoouurr ppeerrssoonn//rreepprreesseennttaattiivveess aanndd tthhee CCIIDDCCOO LLttdd....

55..22..2200 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr ppaayymmeenntt ooff MMiinniimmuumm WWaaggeess,, BBoonnuuss,, PPFF,, GGrraattuuiittyy,, EESSII LLeeaavvee,,

WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonn ffoorr aacccciiddeennttss eettcc..,, aass aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd..

55..22..2211 TThhee ppeerrssoonnss ddeeppuutteedd ttoo tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll bbee aavvaaiillaabbllee iinn tthhee ssaaiidd pprreemmiisseess ffoorr tthhee

wwoorrkk eennttrruusstteedd ttoo tthheemm aanndd nnoo ppeerrssoonnss sshhaallll rreemmaaiinn iinn tthhee ssaaiidd pprreemmiisseess aafftteerr tthhee wwoorrkkiinngg hhoouurrss oorr

aass ppeerr tthhee iinnssttrruuccttiioonnss ooff ccoonncceerrnneedd aauutthhoorriittyy..

55..22..2222 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eennssuurree tthhaatt aallll hhiiss ppeerrssoonnnneell,, wwhhiillee iinn tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..,, ccoommppllyy

wwiitthh tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..’’ss rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss rreeggaarrddiinngg ssaaffeettyy,, sseeccuurriittyy,, ddiisscciipplliinnee aanndd ggoooodd ccoonndduucctt..

55..22..2233 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll nnoott ssuubb--ccoonnttrraacctt tthhiiss ccoonnttrraacctt wwiitthhoouutt tthhee pprriioorr wwrriitttteenn ppeerrmmiissssiioonn ooff tthhee CCIIDDCCOO

LLttdd....

55..22..2244 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ccoommpplliiaannccee ooff aallll aapppplliiccaabbllee llaawwss,, LLooccaall//SSttaattee//CCeennttrraall

GGoovveerrnnmmeennttss llaawwss,, RRuulleess eettcc..,, aanndd sshhaallll ttaakkee aallll nneecceessssaarryy sstteeppss ffoorr oobbttaaiinniinngg rreeggiissttrraattiioonnss,,

lliicceennsseess,, rreenneewwaall tthheerreeooff,, mmaaiinnttaaiinniinngg pprrooppeerr rreeccoorrddss//rreeggiisstteerrss aanndd aallssoo ssuubbmmiittttiinngg nneecceessssaarryy

rreettuurrnnss ttoo tthhee aauutthhoorriittiieess ccoonncceerrnneedd.. IInn tthhee eevveenntt ooff nnoonn--ccoommpplliiaannccee oorr ccoonnttrraavveennttiioonn ooff aannyy ooff tthhee

pprroovviissiioonn ooff aannyy llaawwss dduuee ttoo ffaaiilluurree oorr nneegglliiggeennccee ooff yyoouu,, iitt sshhaallll rreemmaaiinn ffuullllyy lliiaabbllee aanndd sshhaallll aallssoo

kkeeeepp tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. ffuullllyy iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aannyy rriisskk,, ccoonnsseeqquueenncceess,, aanndd//oorr ccoosstt aarriissiinngg tthheerreeooff..

55..22..2255 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll hhaavvee ttoo eennssuurree ssaaffeettyy aatt tthhee wwoorrkk ppllaaccee.. IItt iiss nneecceessssaarryy tthhaatt tthhee ppeerrssoonnss,, wwhhoo

aarree ddeeppuutteedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo pprroovviiddee tthhee ssaaiidd sseerrvviicceess ttoo tthhee DDeeppaarrttmmeenntt,, sshhoouulldd bbee iinn ggoooodd

hheeaalltthh,, hhaavvee pprrooppeerr eeyyeessiigghhtt aanndd sshhoouulldd nnoott hhaavvee aannyy mmeeddiiccaall pprroobblleemmss wwhhiicchh mmaayy eennddaannggeerr hhiiss

lliiffee aanndd tthhee lliiffee ooff CCIIDDCCOO LLttdd.. PPeerrssoonnnneell aanndd iittss pprrooppeerrttyy..

55..22..2266 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. iinnddeemmnniiffiieedd aaggaaiinnsstt aallll ccllaaiimmss aarriissiinngg oouutt ooff tthhiiss

aaggrreeeemmeenntt iinncclluuddiinngg aannyy lloossss,, tthheefftt oorr ddaammaaggee ttoo tthhee lliiffee aanndd// oorr pprrooppeerrttyy ooff tthhee eemmppllooyyeeee ooff tthhee

CCIIDDCCOO LLttdd.. aanndd// oorr tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd.. ccaauusseedd bbyy tthhee ffaauulltt nneegglliiggeennccee oorr llaappssee oonn yyoouurr

ppaarrtt oorr aannyy ooff hhiiss ppeerrssoonnss//aaggeennttss..

55..22..2277 TThhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd hhaavvee vvaalliidd rreeggiissttrraattiioonn uunnddeerr SSeerrvviiccee TTaaxx..

55..22..2288 IInnccoommee TTaaxx aass ppeerr rruulleess wwiillll bbee ddeedduucctteedd ffrroomm tthhee ccoonnttrraaccttoorr’’ss bbiillll..

55..22..2299 TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwiillll hhaavvee ttoo eenntteerr iinnttoo aaggrreeeemmeenntt wwiitthh CCIIDDCCOO LLttdd.. sseeppaarraatteellyy,, ccoonnvveerriinngg tthhee

ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee TTeennddeerr ddooccuummeennttss wwiitthhiinn 1100 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee oorrddeerr..

55..22..3300 AAllll ppeerrssoonnss pprroovviiddeedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhoouulldd uunnddeerr tthhee sscchheemmee lliikkee GGrroouupp AAcccciiddeenntt IInnssuurraannccee

aaggaaiinnsstt tthhee lliiaabbiilliittyy iinn aacccciiddeenntt uunnddeerr ““WWoorrkkmmeenn’’ss CCoommppeennssaattiioonn AAcctt,,”” 11992233..

55..22..3311 IInn ccaassee ooff vviioollaattiioonn ooff tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee ccoonnttrraacctt bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr,, tthhee

ccoonnttrraacctt wwiillll bbee tteerrmmiinnaatteedd bbyy ggiivviinngg 1155 ddaayyss nnoottiiccee aatt yyoouurr rriisskk aanndd ccoosstt..

55..22..3322 TThhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssttaatteedd aabboovvee aarree nnoott eexxhhaauussttiivvee.. AAllll tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ssttiippuullaatteedd iinn

tthhee ssttaannddaarrdd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ffoorr wwoorrkkss aallssoo ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhee tteennddeerr ccoonnddiittiioonnss aanndd tthhee


- 28 -

tteennddeerreerr aarree bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee ssaammee.. IIff aannyy ccoonnddiittiioonn aappppeeaarriinngg aabboovvee ccoonnttrraaddiiccttss tthhee ssttaannddaarrdd

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ffoorr wwoorrkkss,, tthhee aabboovvee ssaaiidd ccoonnddiittiioonnss wwiillll ssuuppeerr cceeddee tthhee ssttaannddaarrdd ccoonnddiittiioonnss..

PPAARRTT -- BB

FFAACCIILLIITTYY TTOO BBEE GGIIVVEENN TTOO TTHHEE CCOONNTTRRAACCTTOORR FFOORR RRUUNNNNIINNGG CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTT

11.. TThhee MMaannaaggeemmeenntt ooff CCIIDDCCOO wwiillll mmaakkee aavvaaiillaabbllee tthhee ffoolllloowwiinngg ffaacciilliittiieess ffrreeee ooff ccoosstt..

AA)) FFrreeee SSppaaccee ffoorr rruunnnniinngg ccaanntteeeenn wwiitthh nneecceessssaarryy ffuurrnniittuurree..

BB)) EElleeccttrriicciittyy mmaaiinnllyy ffoorr lliigghhttiinngg ppuurrppoossee aanndd wwaatteerr..

CC)) NNeecceessssaarryy ffuurrnniittuurree iitteemmss sshhaallll bbee pprroovviiddeedd iinniittiiaallllyy..

DD)) GGaass ssuuppppllyy iiss aavvaaiillaabbllee aatt CCIIDDCCOO BBhhaavvaann ccaanntteeeenn hhoowweevveerr ccoommmmeerrcciiaall ggaass rreeffiillll cchhaarrggeess wwiillll bbee

ttoottaallllyy ppaayyaabbllee bbyy ccoonnttrraaccttoorr..

22.. AA lliisstt ooff iitteemm ooff ffuurrnniittuurree,, eeqquuiippmmeenntt eettcc.. eexxiissttiinngg iinn ccaanntteeeenn aatt CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN iiss aass ggiivveenn bbeellooww

ffoorr rruunnnniinngg ccaanntteeeenn ccoonnttrraaccttoorr.. TThhee ccoonnttrraaccttoorr wwoouulldd bbee ggiivveenn pprrooppeerr cchhaarrggee ooff aallll tthhee iitteemmss aanndd

iitt wwoouulldd bbee hhiiss eennttiirree rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo mmaaiinnttaaiinn tthheemm iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn aatt hhiiss oowwnn ccoosstt ssuubbjjeecctt ttoo

nnoorrmmaall wweeaarr aanndd tteeaarr aanndd rreettuurrnn tthheemm ttoo tthhee CCoorrppoorraattiioonn aatt tthhee ttiimmee ooff tteerrmmiinnaattiioonn ooff hhiiss

ccoonnttrraacctt..

SR. NO.

NAME OF THE ITEM QUANTITY

1. Water Cooler 01 Nos.

2. Deep Freezer Size 84" X 24" X 24" 02 Nos.

3. Water Filters 01 Nos.

4. Dining Tables 12 Nos.

5. Chairs 62 Nos.

6. Steel Cup Boards 02 Nos.

7. Counter Chairs 01 Nos.

8. Counter Table (Wooden) 01 Nos.

9. Steel Angle Rack 02 Nos.

10. Galvanised Tin Pots (Big 5 Nos., Small 6 Nos.) 11 Nos.

11. Ceilling Fans 13 Nos.

12. Tube Lights 30 Nos.

13. Exhaust Fan 02 Nos.

14. Mirror 01 Nos.

15. Gas Segree with 3 Burner 2 Nos.

16. Gas Segree with 1 burner 2 Nos.


- 29 -

17. Gas Cylinders 19 Nos.

ff

**********

AANNNNEEXXUURREE--11

TTEENNDDEERR OOFFFFEERR FFOORRMM ((TTOOFF))

DDaattee:: ______________

TTeennddeerr RReeffeerreennccee NNoo..::

TToo

MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),,

CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,

CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,,

NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..


- 30 -

SSUUBB::-- TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR PPAARRTTIICCIIPPAATTIIOONN IINN TTHHEE

TTEENNDDEERR PPRROOCCEESSSS AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN

CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--

VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc..

TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD

BBEELLAAPPUURR

HHaavviinngg eexxaammiinneedd tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss iinncclluuddiinngg aallll AAnnnneexxuurree tthhee rreecceeiipptt ooff wwhhiicchh iiss hheerreebbyy dduullyy

aacckknnoowwlleeddggeedd,, wwee,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd,, ooffffeerr ttoo wwoorrkk aass VVeennddoorr aass mmeennttiioonneedd iinn tthhee SSccooppee ooff tthhee wwoorrkk aass

rreeqquuiirreedd bbyy MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144..

MMaahhaarraasshhttrraa SSttaattee,, MMuummbbaaii iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee ssaaiidd tteennddeerr ddooccuummeennttss..

II//WWee ddeeccllaarree tthhaatt wwee aarree aann eessttaabblliisshheedd sseerrvviiccee PPrroovviiddeerr iinn tthhee aarreeaa ooff -------------------------------- uunnddeerr tthhee

nnaammee aanndd ssttyyllee

ooff……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

WWee ddeeccllaarree tthhaatt wwee aarree eeqquuiippppeedd wwiitthh aaddeeqquuaattee mmaacchhiinneerryy//tteecchhnnoollooggyy ffoorr pprroovviiddiinngg tthhee sseerrvviicceess

aass ppeerr tthhee ppaarraammeetteerrss llaaiidd ddoowwnn iinn tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt aanndd wwee aarree pprreeppaarreedd ffoorr lliivvee ddeemmoonnssttrraattiioonn ooff oouurr

ccaappaabbiill iittyy aanndd pprreeppaarreeddnneessss bbeeffoorree tthhee rreepprreesseennttaattiivveess ooff tthhee CCIIDDCCOO LLttdd....

II// WWee uunnddeerrttaakkee tthhaatt tthhee PPrriicceess aarree iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss pprreessccrriibbeedd.. TThhee qquuoottee iiss

iinncclluussiivvee ooff aallll ccoossttss lliikkeellyy ttoo bbee iinnccuurrrreedd ffoorr eexxeeccuuttiinngg tthhiiss wwoorrkk..

II// wwee uunnddeerrttaakkee,, iinn tthhee eevveenntt ooff aacccceeppttaannccee ooff oouurr bbiidd,, tthhee sseerrvviicceess sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass ssttiippuullaatteedd

iinn tthhee sscchheedduullee ttoo tthhee BBiidd DDooccuummeenntt aanndd tthhaatt wwee sshhaallll ppeerrffoorrmm aallll tthhee iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess..

IIff oouurr BBiidd iiss aacccceepptteedd wwee sshhaallll ssuubbmmiitt tthhee ppeerrffoorrmmaannccee gguuaarraanntteeee ooff bbaannkk iinn aa ssuumm ooff 55 %% ooff tthhee

CCoonnttrraacctt vvaalluuee ffoorr tthhee dduuee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee CCoonnttrraacctt dduurriinngg tthhee CCoonnttrraacctt ppeerriioodd aatt tthhee ttiimmee ooff ssiiggnniinngg ooff

AAggrreeeemmeenntt iinn tthhee FFoorrmm pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy..

II // WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy tthhiiss BBiidd ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss aafftteerr tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr BBiidd ooppeenniinngg aanndd

iitt sshhaallll rreemmaaiinn bbiinnddiinngg uuppoonn uuss aanndd mmaayy bbee aacccceepptteedd aatt aannyy ttiimmee bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhaatt ppeerriioodd..

UUnnttiill aa ffoorrmmaall ccoonnttrraacctt iiss pprreeppaarreedd aanndd eexxeeccuutteedd,, tthhiiss BBiidd ooffffeerrss,, ttooggeetthheerr wwiitthh yyoouurr wwrriitttteenn

aacccceeppttaannccee tthheerreeooff aanndd yyoouurr nnoottiiffiiccaattiioonn ooff aawwaarrdd sshhaallll ccoonnssttiittuuttee aa bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn uuss..

WWee uunnddeerrssttaanndd tthhaatt yyoouu aarree nnoott bboouunndd ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy ooffffeerr yyoouu mmaayy rreecceeiivvee..

WWee aaggrreeee ttoo tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee TTeennddeerr DDooccuummeenntt..

DDaatteedd tthhiiss______________________________ ddaayy ooff__________________________SSiiggnnaattuurree:: ______________________________________________

((IInn tthhee CCaappaacciittyy ooff ::)) __________________________________________________________________________________________________________________

DDuullyy aauutthhoorriizzeedd ttoo ssiiggnn tthhee tteennddeerr ooffffeerr ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff


BBIIDDDDEERR''SS AAUUTTHHOORRIISSAATTIIOONN CCEERRTTIIFFIICCAATTEE

TToo,,



- 31 -




<< BBiiddddeerr''ss NNaammee>>----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<< DDeessiiggnnaattiioonn>>--------------------------------------------------------------

--------

iiss hheerreebbyy aauutthhoorriizzeedd ttoo ssiiggnn rreelleevvaanntt ddooccuummeennttss oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoommppaannyy iinn ddeeaalliinngg wwiitthh TTeennddeerr ooff

rreeffeerreennccee <<TTeennddeerr NNoo.. aanndd DDaattee >> --------------------------------------------------------------------------------.. HHee iiss aallssoo aauutthhoorriizzeedd ttoo aatttteenndd

mmeeeettiinnggss aanndd ssuubbmmiitt TTeecchhnniiccaall aanndd CCoommmmeerrcciiaall iinnffoorrmmaattiioonn aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy yyoouu iinn tthhee ccoouurrssee ooff

pprroocceessssiinngg aabboovvee ssaaiidd tteennddeerr..

TThhaannkkiinngg yyoouu,,

TThhee ssppeecciimmeenn ssiiggnnaattuurree ooff tthhee aauutthhoorriizzeedd ppeerrssoonn iiss aass::--

AAuutthhoorriisseedd SSiiggnnaattoorryy

<<NNaammee>>

SSeeaall

TThhiiss tteennddeerr ddooccuummeenntt iiss nnoott ttrraannssffeerraabbllee

**********


SSEELLFF--DDEECCLLAARRAATTIIOONN ((NNOOTTAARRIIZZEEDD AAFFFFIIDDAAVVIITT))

RReeff............................ DDaattee:: -- // //

..

TToo,,

MMaannaaggeerr ((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,,




- 32 -

IInn rreessppoonnssee ttoo tthhee tteennddeerr NNoo……………………………………………………………………………………..DDaatteedd…………………………………….. aass aann oowwnneerr//ppaarrttnneerr //

DDiirreeccttoorr ooff …………………………………………………… II // WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt oouurr AAggeennccyy ………………………………………………………….... iiss hhaavviinngg

uunnbblleemmiisshheedd ppaasstt rreeccoorrdd aanndd wwaass nnoott ddeeccllaarreedd iinneelliiggiibbllee ffoorr ccoorrrruupptt aanndd ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess eeiitthheerr

iinnddeeffiinniitteellyy oorr ffoorr aa ppaarrttiiccuullaarr ppeerriioodd ooff ttiimmee..

22..II // WWee MM//ss______________________________________ ((NNaammee ooff tthhee CCoommppaannyy)) aarree nnoott bbllaacckklliisstteedd iinn aannyy

DDeeppaarrttmmeenntt ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa

33.. II // WWee ffuurrtthheerr uunnddeerrttaakkee tthhaatt oouurr ppaarrttnneerr MM//ss ____________________________________________ ((NNaammee ooff VVeennddoorr))

hhaavviinngg ooffffiiccee aarree aallssoo nnoott bbllaacckklliisstteedd iinn aannyy DDeeppaarrttmmeenntt ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa

44.. II//WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt tthheerree aarree nnoo ppeennddiinngg ccaasseess aaggaaiinnsstt MM//ss..

____________________________________________________________

((NNaammee && AAddddrreessss ooff BBiiddddeerr)) wwiitthh GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa oorr aannyy ootthheerr ccoouurrtt ooff llaaww

55 II // WWee hheerreebbyy ddeeccllaarree tthhaatt BBiiddddeerr’’ss ccoommppaannyy oorr DDiirreeccttoorr//OOwwnneerr ooff tthhee ccoommppaannyy hhaavvee nnoott bbeeeenn

ddeeccllaarreedd bbyy aannyy CCoouurrtt oorr CCoommppeetteenntt AAuutthhoorriittiieess iinn ssoollvveenntt oorr iinnvvoollvveedd iinn aannyy ffrraauudduulleenntt mmeeaann((EEccoonnoommiiccaall &&

CCrriimmiinnaall)) aass oonn 11sstt

AApprriill ,, 22001133

NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --

SSiiggnnaattuurree:: --

SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniizzaattiioonn:: --

**********


DDEETTAAIILLSS OOFF BBIIDDDDEERR

PPlleeaassee eennssuurree tthhaatt yyoouurr rreessppoonnssee cclleeaarrllyy aannsswweerrss aallll tthhee qquueessttiioonnss.. IIff yyoouu uussee aaddddiittiioonnaall sscchheedduulleess

oorr ddooccuummeennttaattiioonn ttoo ssuuppppoorrtt yyoouurr rreessppoonnssee,, mmaakkee ssuurree tthhaatt tthheeyy aarree cclleeaarrllyy ccrroossss--rreeffeerreenncceedd ttoo tthhee

rreelleevvaanntt qquueessttiioonn..

11.. GGeenneerraall PPrrooffiillee ooff tthhee CCoommppaannyy//FFiirrmm ::--

11)) NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff tthhee CCoommppaannyy // FFiirrmm WWiitthh

TTeelleepphhoonnee NNooss..,, FFaaxx,, EE--mmaaiill aanndd WWeebbssiittee

22)) DDaattee ooff IInnccoorrppoorraattiioonn


- 33 -

33)) OOffffiicceess ssiittuuaatteedd aatt ddiiffffeerreenntt llooccaattiioonnss

44)) IInnffrraassttrruuccttuurree ffaacciilliittiieess

55)) TTuurrnn oovveerr ffoorr llaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((AAuuddiitteedd AAnnnnuuaall

AAccccoouunnttss aanndd AAnnnnuuaall RReeppoorrttss ooff tthhrreeee aaccccoouunnttiinngg

yyeeaarrss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd))

66)) EExxeeccuuttiivvee PPrrooffiillee

77)) SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn NNuummbbeerr

88)) PPAANN NNoo..

99)) EESSII CCooddee

1100)) EEPPFF CCooddee

1111)) PPrreemmiisseess // ssppaaccee aavvaaiillaabbllee iinn ssqquuaarree ffeeeett

22.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ::--

22..11 TTeecchhnniiccaall PPeerrssoonnnneell aavvaaiillaabbllee::

22..22 NNuummbbeerr ooff OOppeerraattoorrss::

22..33 NNuummbbeerr ooff SSuuppeerrvviissoorrss::

22..44 NNuummbbeerr ooff MMaannaaggeerrss::

33.. LLiisstt ooff CClliieennttss ((FFoorr aa ppeerriioodd ooff llaasstt TThhrreeee yyeeaarrss))::--

SS..NN.. NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff

tthhee cclliieenntt wwiitthh TTeell.. NNoo.. CCoonnttaacctt PPeerrssoonn aanndd CCoonnttaacctt

NNuummbbeerr NNaattuurree

ooff JJoobb TToottaall VVaalluuee ooff tthhee

CCoonnttrraacctt ((IInn RRss..))

((SSeeppaarraattee ppaaggeess mmaayy bbee ttaakkeenn ttoo eellaabboorraattee tthhee pprroojjeeccttss uunnddeerrttaakkeenn))..

44.. QQuuaalliittyy CCeerrttiiffiiccaattee,, iiff aannyy ::--

SS..NN.. NNaammee ooff tthhee CCeerrttiiffiiccaattee CCeerrttiiffiieedd BByy YYeeaarr ooff ggeettttiinngg

CCeerrttiiffiiccaattiioonn WWhheetthheerr CCeerrttiiffiiccaattee iiss vvaalliidd

aass oonn ddaattee

55.. AAwwaarrddss ffoorr pprroodduuccttss//SSeerrvviicceess,, iiff aannyy ::--

SS..NN.. NNaammee ooff tthhee CCeerrttiiffiiccaattee CCeerrttiiffiieedd BByy YYeeaarr ooff ggeettttiinngg

CCeerrttiiffiiccaattiioonn FFiieelldd ooff AAwwaarrdd

((SS//WW ddeevveellooppmmeenntt CCoonnssuullttaannccyy eettcc..))

66.. NNaammee,, aaddddrreessss aanndd TTeelleepphhoonnee NNuummbbeerr [[OOffffiiccee,, RReessiiddeennccee,, MMoobbiillee ooff tthhee CCoonnttaacctt PPeerrssoonn ttoo wwhhoomm aallll

RReeffeerreenncceess sshhaallll bbee mmaaddee rreeggaarrddiinngg tthhiiss tteennddeerr ::--

TTeelleepphhoonnee:: OOffffiiccee -- RReessiiddeennccee ––


- 34 -

MMoobbiillee -- FFaaxx NNoo..:: EE--mmaaiill::

PPllaaccee:: SSiiggnnaattuurree::

DDaattee:: NNaammee::

CCoommppaannyy SSeeaall

NNoottee::

[[11]] IInn--aaddeeqquuaattee iinnffoorrmmaattiioonn ccoouulldd lleeaadd ttoo ddiissqquuaalliiffiiccaattiioonn ooff tthhee bbiidd..

[[22]] AAllll iitteemmss sshhoouulldd bbee ssuuppppoorrtteedd bbyy pprrooppeerr ddooccuummeennttss..

**********


- 35 -

AANNNNEEXXUURREE-- 55

DDEETTAAIILLSS OOFF MMAANNPPOOWWEERR EEXXCCLLUUSSIIVVEELLYY AASSSSOOCCIIAATTEEDD WWIITTHH TTHHIISS PPRROOJJEECCTT NNAAMMEE OOFF TTHHEE

FFIIRRMM ::--

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SSrr..

NNoo NNaammee aanndd DDeessiiggnnaattiioonn ooff tthhee

PPeerrssoonn QQuuaalliiffiiccaattiioonn TToottaall

EExxppeerriieennccee EExxppeerriieennccee

wwiitthh BBiiddddeerr TToottaall SSaallaarryy

11

22

33

44

55

66

77

88

99

1100

DDaattee :: ------------------------------------ NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --

PPllaaccee :: ---------------------------------- SSiiggnnaattuurree:: --

SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniizzaattiioonn

**********



- 36 -

PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSTTAATTEEMMEENNTT

BBiidd NNoo.. ____________________________________________________________________________ DDaattee ooff ooppeenniinngg ________________________________

NNaammee ooff tthhee FFiirrmm ::-- ______________________________________________________________________________________________________________________

DDeettaaiillss ooff PPaasstt CCoonnttrraacctt ssiimmiillaarr ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt ((ffoorr aa ppeerriioodd ooff llaasstt TThhrreeee yyeeaarrss))

SS..NN.. NNaammee aanndd AAddddrreessss ooff tthhee cclliieenntt wwiitthh

TTeell.. NNoo..

CCoonnttaacctt PPeerrssoonn aanndd

CCoonnttaacctt

NNuummbbeerr

NNaattuurree ooff JJoobb

NNuummbbeerr ooff PPeerrssoonnss

pprroovviiddeedd

TToottaall VVaalluuee ooff

tthhee

CCoonnttrraacctt

((IInn RRss..))

DDaattee ooff ccoommpplleettiioonn ooff ccoonnttrraacctt

PPeennaallttyy iimmppoosseedd bbyy cclliieennttss iiff aannyy

AAss ppeerr

CCoonnttrraacctt AAccttuuaall

((SSeeppaarraattee ppaaggeess mmaayy bbee ttaakkeenn ttoo eellaabboorraattee tthhee pprroojjeeccttss uunnddeerrttaakkeenn))..

NNoottee ::-- PPlleeaassee eenncclloossee WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess // CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy

ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee..

DDaattee:: ---------------------------- NNaammee ooff tthhee BBiiddddeerr:: --

PPllaaccee:: -------------------------- SSiiggnnaattuurree:: --

SSeeaall ooff tthhee OOrrggaanniissaattiioonn:: --

**********

AANNNNEEXXUURREE-- 77

DDeeccllaarraattiioonn ffoorr PPrriiccee SScchheedduullee ((PPSS))


- 37 -

TTeennddeerr RReeffeerreennccee ::--

LLaasstt ddaattee aanndd ttiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff TTeennddeerr ::--

TToo,,





SSUUBB ::-- TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR PPAARRTTIICCIIPPAATTIIOONN IINN TTHHEE TTEENNDDEERR

PPRROOCCEESSSS FFOORR AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO

CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,,

TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO

BBHHAAVVAANN,, CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR

TThhaatt wwee aarree ssoollee oowwnneerr//aauutthhoorriizzeedd aaggeennttss// ooff

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TThhaatt wwee//tthhee uunnddeerrssiiggnneedd aaggeennccyy iiss eeqquuiippppeedd wwiitthh aaddeeqquuaattee mmaacchhiinneerryy aanndd ootthheerr ffaacciilliittiieess

rreeqquuiirreedd ffoorr pprroovviiddiinngg sseerrvviicceess aanndd oouurr eessttaabblliisshhmmeenntt iiss ooppeenn ffoorr iinnssppeeccttiioonn bbyy tthhee rreepprreesseennttaattiivveess ooff TThhee

CCIIDDCCOO LLttdd..

WWee hheerreebbyy ooffffeerr ttoo pprroovviiddee SSeerrvviicceess aatt tthhee pprriicceess aanndd rraatteess mmeennttiioonneedd iinn tthhee ffiinnaanncciiaall bbiidd ((aass ppeerr

ffiinnaanncciiaall tteemmppllaattee))..

WWee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee,, tthhaatt,,

IInn tthhee eevveenntt ooff aacccceeppttaannccee ooff oouurr bbiidd,, tthhee SSeerrvviicceess sshhaallll bbee pprroovviiddeedd aass ssttiippuullaatteedd iinn tthhee wwoorrkk oorrddeerr

aanndd tthhee tteennddeerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ttoo tthhee BBiidd aanndd tthhaatt wwee sshhaallll ppeerrffoorrmm tthhee eennttiirree iinncciiddeennttaall sseerrvviicceess..

TThhee pprriicceess qquuootteedd aarree iinncclluussiivvee ooff aallll cchhaarrggeess iinncclluussiivvee ooff ttrraavveelliinngg,, // mmaannppoowweerr eettcc.. ffoorr pprroovviiddiinngg

tthhee ddeessiirreedd sseerrvviicceess..

WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy oouurr ooffffeerr aa ppeerriioodd ooff 112200 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ffiixxeedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerrss

aanndd wwhhaatt wwee sshhaallll rreemmaaiinn bboouunndd bbyy aa ccoommmmuunniiccaattiioonn wwiitthhiinn tthhaatt ttiimmee..

WWee hhaavvee ccaarreeffuullllyy rreeaadd aanndd uunnddeerrssttoooodd tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr aanndd tthhee ccoonnddiittiioonnss

ooff tthhee ccoonnttrraacctt aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee tteennddeerr aanndd wwee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee ttoo pprroovviiddee tthhee sseerrvviicceess aass ppeerr tthheessee

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonn..

WWee ddoo hheerreebbyy uunnddeerrttaakkee,, tthhaatt,, uunnttiill aa ffoorrmmaall ccoonnttrraacctt iiss pprreeppaarreedd aanndd eexxeeccuutteedd,, tthhiiss bbiidd,, ttooggeetthheerr

wwiitthh yyoouurr wwrriitttteenn aacccceeppttaannccee tthheerreeooff,, tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt aanndd ppllaacceemmeenntt ooff lleetttteerr ooff iinntteenntt aawwaarrddiinngg tthhee

ccoonnttrraacctt,, sshhaallll ccoonnssttiittuuttee aa bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn uuss..

II // WWee aaggrreeee ttoo aabbiiddee bbyy tthhee TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss ssppeecciiffiieedd iinn tthhiiss TTeennddeerr aanndd tthhee eevveenntt ooff mmyy // oouurr

TTeennddeerr bbeeiinngg ssuucccceessssffuull II // wwee aabbiiddee bbyy iitt aanndd ttoo aarrrraannggee ssuupppplliieess ttoo yyoouurr eennttiirree ssaattiissffaaccttiioonn..

DDaatteedd:: SSiiggnnaattuurree ::--

NNaammee ooff AAggeennccyy::

CCoommppaannyy SSeeaall FFuullll AAddddrreessss ::--

PPRRIICCEE SSCCHHEEDDUULLEE ((PPSS))

NNaammee ooff WWoorrkk:: -- AAPPPPOOIINNTTIINNGG AA CCAANNTTEEEENN CCOONNTTRRAACCTTOORR TTOO CCAATTEERR VVEEGGEETTAARRIIAANN//NNOONN--VVEEGGEETTAARRIIAANN

FFOOOODD,, SSNNAACCKKSS,, TTEEAA AANNDD CCOOFFFFEEEE eettcc.. TTOO 11000000 EEMMPPLLOOYYEEEESS AATT CCIIDDCCOO BBHHAAVVAANN,,

CC..BB..DD BBEELLAAPPUURR


- 38 -

SSrr.. NNoo

IItteemmss WWeeiigghhtt iinn GGrraammss PPiieeccee RRaattee

RRss.. PPss..

SSAAVVOORRIIEESS ::--

11.. BBaattaattaa VVaaddaa 3300 ggmmss eeaacchh 22

22.. KKaannddaa BBhhaajjii 5500 ggmmss

33.. BBaattaattaa BBhhaajjii 5500 ggmmss

44.. BBaattaattaa PPuurrii 3300 ggmmss eeaacchh 22

55.. BBaattaattaa PPoohhaa // 6600 ggmmss

66.. MMiissaall PPaavv((22nnooss)) 6600 ggmmss

77.. SShhiirraa 6600 ggmmss

88.. SSaabbuuddaannaa WWaaddaa 6600 ggmmss eeaacchh 22

99.. SSaabbuuddaannaa KKhhiicchhaaddii 5500 ggmmss

1100.. MMeenndduu VVaaddaa 3300 ggmmss eeaacchh 22

1111.. IIddllii 3300 ggmmss eeaacchh 22

1122.. SSaaddhhaa DDoossaa 5500 ggmmss

1133.. MMaassaallaa DDoossaa 8800 ggmmss

1144.. SSaammoossaa ((PPuunnjjaabbii)) 5500 ggmmss eeaacchh 22

1155.. OOnniioonn UUttttaappaa 5500 ggmmss

1166.. UUppaammaa 6600 ggmmss

1177.. VVeegg.. SSaannddwwiicchh TTwwoo sslliicceess ooff

BBrreeaadd

1188 KKhhiimmaa wwiitthh TTwwoo ppaavv 5500ggrrmm..

BBEEVVEERRAAGGEESS ::--

11.. NNeessccaaffee 110000 MMLL ((ccuupp))

22.. TTeeaa 110000 MMLL ((ccuupp))

CCOOLLDD DDRRIINNKKSS ::--

11.. EEnneerrggyy

22.. MMaannggoollaa

33.. SSooddaa

44.. SSoofftt DDrriinnkkss eettcc..

55.. LLeemmoonn JJuuiiccee

66 BBUUTTTTEERR MMIILLKK ((220000 mmll))

RRIICCEE PPLLAATTEE ::--


- 39 -

11.. TTwwoo BBoowwllss ooff RRiiccee PPuurriiss 55 NNooss.. oorr 33 CChhaappaattii''ss

oorr 22 BBhhaakkaarreess

((ttoo bbee sseerrvveedd oonn aalltteerrnnaattee ddaayy))

117700 ggmmss ((ttwwoo BBoowwllss))

DDaall // SSaammbbaarr

VVeeggeettaabbllee ((11 wwiitthh GGrraavveeee aanndd 11 ssuukkhhii))

((CCeerreeaall aanndd GGrreeeenn VVeegg..))

PPaappaadd,, PPiicckklleess aanndd oonnee bboowwll ooff

ccuurrdd.. 2 VVeegg--PPuullaavv--CCuurrrryy//PPaappaadd,, PPiicckklleess

aanndd oonnee bboowwll ooff ccuurrdd..

NNOONN -- VVEEGGEETTAARRIIAANN ::--

11.. MMuuttttoonn CCuurrrryy wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) 117700 ggmmss ppiicckkllee ((mmaannggoo//lliimmee)),, salad, 2 slices each of cucumber, onions and carrot)

44 PPiieecceess wweeiigghhttiinngg 5500

ggmmss aapppprrooxx

22.. CChhiicckkeenn CCuurrrryy wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) 117700 ggmmss

((ppiicckkllee mmaannggoo//lliimmee,, salad, 2 slices each of cucumber, onions and

ccaarrrroott))

44 PPiieecceess

wweeiigghhttiinngg 5500 ggmmss aapppprrooxx

33..

CChhiikkeenn BBiirryyaannii ((ppiicckkllee

mmaannggoo//lliimmee,, salad, 2 slices each of cucumber, onions and

ccaarrrroott))

44

EEgggg MMaassaallaa wwiitthh ttwwoo Eggs

wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) pickle, (mango/lime) salad (2 slices each of cucumber, onions and carrot)

55

FFiisshh CCuurrrryy ((0022 Piece)+wwiitthh 33 CChhaappaattii''ss or 2 Bhakares & Two Bowls of Rice(170 gms ) pickle, (mango/lime) salad (2 slices each of cucumber, onions and carrot)

66 FFrruuiitt SSaallaadd((MMiixx)) 115500ggmmss

77 FFiisshh FFrryy

((SSuurrmmaaii//PPoommpprreett//BBaannggaaddaa)))) 11ppiieeccee

88 OOmmlleett –– SSiinnggllee wwiitthh TTwwoo PPaavv


- 40 -

99 OOmmlleett –– DDoouubbllee wwiitthh TTwwoo PPaavv

1100 CChhiikkeenn CChhiillllyy

NNoottee :: --

11)) TToottaall ccoossttss sshhoouulldd bbee qquuootteedd iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess aanndd sshhoouulldd bbee ffiixxeedd oonn lluummpp--ssuumm bbaassiiss,, nnoo eessccaallaattiioonn ooff

ccoosstt wwiillll bbee aalllloowweedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess..

22)) TThhee CCIIDDCCOO LLttdd.. sshhaallll nnoott ppaayy sseeppaarraatteellyy aannyy ssppeecciiffiicc ssttaattuuttoorryy ttaaxxeess // sseerrvviiccee cchhaarrggeess ttoo aannyy aauutthhoorriittyy..

33)) NNoo hhiiddddeenn cchhaarrggeess wwiillll bbee aalllloowweedd,, iiff aannyy..

44)) TThhee RRaattee sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll cchhaarrggeess // ttaaxxeess // lleevviieess //NNMMMMCC TTaaxxeess//VVAATT eettcc

55)) BBiiddddeerr mmuusstt qquuoottee ffoorr eevveerryy ccoolluummnn ooff tthhee PPrriiccee SScchheedduullee.. DDoo nnoott wwrriittee ZZeerroo,, --,, nniill,, eettcc.. iinn aannyy ccoolluummnn

66)) BBiiddddeerr hhaass ttoo ccoonnssiiddeerr ffaacciilliittiieess ggiivveenn bbyy ccoorrppoorraattiioonn aass ppeerr ttaabbllee iinn CCHH..55 ppaarrtt--BB((ppgg --2299)) wwhhiillee qquuoottiinngg

tthheeiirr ooffffeerr..

AANNNNEEXXUURREE 88

CCOONNTTRRAACCTT FFOORRMM ((CCFF))

AAGGRREEEEMMEENNTT MMAADDEE tthhiiss __________ ________ ddaayy __________________________________ ooff TTwwoo tthhoouussaanndd ________________ ______________

__________________ __________________ __________ BBeettwweeeenn________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ______________


- 41 -

____________________________ ______________ ________((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""tthhee CCoonnttrraaccttoorr"")) ooff tthhee oonnee ppaarrtt aanndd tthhee MMaannaaggeerr

((PPeerrssoonnnneell)),, CCIIDDCCOO LLttdd..,, 22nndd FFlloooorr,, CCIIDDCCOO BBhhaavvaann,, NNaavvii MMuummbbaaii -- 440000 661144 ooff tthhee ootthheerr ppaarrtt..

WWHHEERREEAASS tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass tteennddeerreedd ffoorr OOUUTTSSOOUURRCCIINNGG// PPRROOVVIIDDIINNGG OOFF MMAANN--HHOOUURRSS ttoo tthhee CCIIDDCCOO LLttdd..,,

NNaavvii MMuummbbaaii ((hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy "")) aass ppeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn

tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt.. WWhheerreeaass ssuucchh tteennddeerr hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd aanndd tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass ddeeppoossiitteedd wwiitthh tthhee

TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy tthhee ssuumm ooff RRss.. ____________________((RRuuppeeeess __________________________________________________________________oonnllyy)) aass

sseeccuurriittyy ffoorr tthhee ffuullffiillllmmeenntt ooff tthhiiss AAggrreeeemmeenntt..

NNOOWW IITT IISS HHEERREEBBYY AAGGRREEEEDD bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess hheerreettoo aass ffoolllloowwss ::--

TThhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass aacccceepptteedd tthhee ccoonnttrraacctt oonn tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss sseett oouutt iinn tthhee tteennddeerr nnoottiiccee nnoo..

____________________________ ddaatteedd ______________________ aass wweellll iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr nnoo.. ____________________________

ddaatteedd____________________,, wwhhiicchh sshhaallll hhoolldd ggoooodd dduurriinngg ppeerriioodd ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt..

UUppoonn bbrreeaacchh bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee aaggrreeeemmeenntt,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy

iissssuuee aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ddeetteerrmmiinnee aanndd ppuutt aann eenndd ttoo tthhiiss aaggrreeeemmeenntt wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhtt ooff tthhee

GGoovveerrnnmmeenntt ttoo ccllaaiimm ddaammaaggeess ffoorr aanntteecceeddeenntt bbrreeaacchheess tthheerreeooff oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd aallssoo ttoo

rreeaassoonnaabbllee ccoommppeennssaattiioonn ffoorr tthhee lloossss ooccccaassiioonneedd bbyy tthhee ffaaiilluurree ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo ffuullffiillll tthhee aaggrreeeemmeenntt aass

cceerrttiiffiieedd iinn wwrriittiinngg bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy wwhhiicchh cceerrttiiffiiccaattee sshhaallll bbee ccoonncclluussiivvee eevviiddeennccee ooff tthhee aammoouunntt

ooff ssuucchh ccoommppeennssaattiioonn ppaayyaabbllee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee GGoovveerrnnmmeenntt..

UUppoonn tthhee ddeetteerrmmiinnaattiioonn ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt wwhheetthheerr bbyy eefffflluuxx iioonn ooff ttiimmee oorr ootthheerrwwiissee tthhee ssaaiidd ddeeppoossiitt sshhaallll

aafftteerr tthhee eexxppiirraattiioonn ooff ____________________ mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuucchh ddeetteerrmmiinnaattiioonn bbee rreettuurrnneedd ttoo tthhee

ccoonnttrraaccttoorr bbuutt wwiitthhoouutt iinntteerreesstt aanndd aafftteerr ddeedduuccttiinngg tthheerree ffrroomm aannyy ssuumm dduuee bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ttoo tthhee

GGoovveerrnnmmeenntt uunnddeerr tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhiiss aaggrreeeemmeenntt..

TThhiiss aaggrreeeemmeenntt sshhaallll rreemmaaiinn iinn ffoorrccee uunnttiill tthhee eexxppiirryy ooff 1122 mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff eenntteerriinngg iinnttoo tthhee

ccoonnttrraacctt bbuutt tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aatt aannyy ttiimmee uuppoonn ggiivviinngg oonnee mmoonntthhss nnoottiiccee iinn

wwrriittiinngg wwiitthhoouutt ccoommppeennssaattiinngg tthhee ccoonnttrraaccttoorr..

IInn wwiittnneessss wwhheerreeooff tthhee ssaaiidd ________________________ hhaatthh sseett hhiiss hhaanndd hheerreettoo aanndd tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hhaass oonn

bbeehhaallff ooff tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ooff MMaahhaarraasshhttrraa aaffffiixxeedd hhiiss hhaanndd aanndd sseeaall tthheerreettoo tthhee ddaayy aanndd yyeeaarr ffiirrsstt aabboovvee

wwrriitttteenn..

TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy mmaayy ggiivvee nnoottiicceess iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt..

IInn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee ppaayymmeennttss ttoo bbee mmaaddee bbyy tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo tthhee BBiiddddeerr aass hheerreeiinnaafftteerr

mmeennttiioonneedd tthhee BBiiddddeerr hheerreebbyy ccoovveennaannttss wwiitthh tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy ttoo pprroovviiddee tthhee SSeerrvviicceess aanndd ttoo rreemmeeddyy

ddeeffeeccttss tthheerreeiinn ccoonnffoorrmmiittyy iinn aallll rreessppeeccttss wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee CCoonnttrraacctt..

TThhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy hheerreebbyy ccoovveennaannttss ttoo ppaayy tthhee BBiiddddeerr iinn ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhee

SSeerrvviicceess aanndd tthhee rreemmeeddyyiinngg ooff ddeeffeeccttss tthheerreeiinn,, tthhee CCoonnttrraacctt PPrriiccee oorr ssuucchh ootthheerr ssuumm aass mmaayy bbeeccoommee ppaayyaabbllee

uunnddeerr tthhee pprroovviissiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee ttiimmeess aanndd iinn tthhee mmaannnneerr pprreessccrriibbeedd bbyy tthhee ccoonnttrraacctt..

IIff ssuubbjjeecctt ttoo cciirrccuummssttaanncceess bbeeyyoonndd ccoonnttrrooll ((FFoorrccee MMaajjeeuurree)) tthhee ccoonnttrraacctt ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee sseerrvviicceess iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr,, tthhee TTeennddeerriinngg AAuutthhoorriittyy sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreennddeerr

sseerrvviicceess ffrroomm eellssee ootthheerr oorrggaanniizzaattiioonn aafftteerr ggiivviinngg dduuee nnoottiiccee ttoo tthhee BBiiddddeerr oonn tthhee aammoouunntt aanndd aatt tthhee rriisskk ooff

tthhee BBiiddddeerr wwiitthhoouutt ccaanncceelliinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoott yyeett dduuee ffoorr ddeelliivveerryy,, oorr ttoo

ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt..

IInn tthhee eevveenntt ooff aaccttiioonn ttoo bbee ttaakkeenn,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy lloosssseess,, wwhhiicchh tthhee TTeennddeerriinngg

AAuutthhoorriittyy,, mmaayy ssuussttaaiinn oonn tthhaatt aaccccoouunntt.. TThhee rreeccoovveerryy bbyy wwaayy ooff ppeennaallttyy sshhaallll bbee mmaaddee bbyy ddeedduuccttiinngg tthhee

aammoouunntt ffrroomm tthhee bbiillllss bbee mmaaddee ggoooodd bbyy aa ccrreeddiitt nnoottee wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd ffoorr tthhee ppuurrppoossee..


- 42 -

IINN WWIITTNNEESSSS WWHHEERREEAASS TTHHEE PPAARRTTIIEESS HHAAVVEE EEXXEECCUUTTEEDD TTHHEESSEE PPRREESSEENNTTSS IINN DDUUPPLLIICCAATTEE TTHHEE DDAAYY

AANNDD YYEEAARR FFIIRRSSTT MMEENNTTIIOONNEEDD AABBOOVVEE..

SSIIGGNNEEDD && DDEELLIIVVEERREEDD FFOORR AANNDD OONN BBEEHHAALLFF

OOFF CCIITTYY AANNDD IINNDDUUSSTTRRIIAALL DDEEVVEELLOOPPMMEENNTT

CCOORRPPOORRAATTIIOONN OOFF MMAAHHAARRAASSHHTTRRAA LLIIMMIITTEEDD

SSiiggnnaattuurree :: __________________________________________________________

DDeessiiggnnaattiioonn :: ______________________________________________________

IInn tthhee pprreesseennccee ooff WWIITTNNEESSSS ::

11.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________

22.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________

SSIIGGNNEEDD AANNDD DDEELLIIVVEERREEDD FFOORR AANNDD OONN

BBEEHHAALLFF OOFF MM//ss.. ____________________________________________

________________________________________________________________________

SSiiggnnaattuurree :: __________________________________________________________

IInn tthhee pprreesseennccee ooff WWIITTNNEESSSS ::

11.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________

22.. ________________________________________________________________ AAddddrreessss :: ______________________________________________________________


PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY FFOORRMM ((PPSSFF))

TToo::

((NNaammee ooff IInnddeenntteerr))


- 43 -

WWHHEERREEAASS __________________________________________________________________________________________________________((NNaammee ooff BBiiddddeerr)) hheerreeiinnaafftteerr

ccaalllleedd ""tthhee BBiiddddeerr "" hhaass uunnddeerrttaakkeenn CCoonnttrraacctt NNoo..________________________________________________ ddaatteedd,,

____________________________________2200 ttoo rreennddeerr sseerrvviicceess hheerreeiinnaafftteerr ccaalllleedd ""tthhee CCoonnttrraacctt""..

AANNDD WWHHEERREEAASS iitt hhaass bbeeeenn ssttiippuullaatteedd bbyy yyoouu iinn tthhee ssaaiidd CCoonnttrraacctt tthhaatt tthhee BBiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh yyoouu wwiitthh aa

bbaannkk GGuuaarraanntteeee bbyy aa rreeccooggnniizzeedd bbaannkk ffoorr tthhee ssuumm ssppeecciiffiieedd tthheerreeiinn aass sseeccuurriittyy ffoorr ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhee

BBiiddddeerr''ss ppeerrffoorrmmaannccee oobblliiggaattiioonnss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee CCoonnttrraacctt..

AANNDD WWHHEERREEAASS wwee hhaavvee aaggrreeeedd ttoo ggiivvee tthhee BBiiddddeerr aa gguuaarraanntteeee ::--

TTHHEERREEFFOORREE WWEE hheerreebbyy aaffffiirrmm tthhaatt wwee aarree GGuuaarraannttoorrss aanndd rreessppoonnssiibbllee ttoo yyoouu,, oonn bbeehhaallff ooff tthhee BBiiddddeerr,, uupp ttoo

aa ttoottaall ooff __________________________________________________________________((AAmmoouunntt ooff tthhee gguuaarraanntteeee iinn WWoorrddss aanndd FFiigguurreess)) aanndd wwee

uunnddeerrttaakkee ttoo ppaayy yyoouu,, uuppoonn yyoouurr ffiirrsstt wwrriitttteenn ddeemmaanndd ddeeccllaarriinngg tthhee BBiiddddeerr ttoo bbee iinn ddeeffaauulltt uunnddeerr tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd wwiitthhoouutt ccaavviill oorr aarrgguummeenntt,, aannyy ssuumm oorr ssuummss wwiitthhiinn tthhee lliimmiitt ooff

______________________________________________________ aass aaffoorreessaaiidd,, wwiitthhoouutt yyoouurr nneeeeddiinngg ttoo pprroovvee oorr ttoo sshhooww tthhiiss ggrroouunnddss oorr

rreeaassoonnss ffoorr yyoouurr ddeemmaanndd oorr tthhee ssuumm ssppeecciiffiieedd tthheerreeiinn..

TThhiiss gguuaarraanntteeee iiss vvaalliidd uunnttiill tthhee ______________________ ddaayy ooff ____________________________ 2200..

SSiiggnnaattuurree aanndd SSeeaall ooff GGuuaarraannttoorrss

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

DDaattee __________________________________________________________________

AAddddrreessss:: ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________

**********

LLIISSTT OOFF DDOOCCUUMMEENNTTSS // IINNFFOORRMMAATTIIOONN TTOO BBEE UUPPLLOOAADDEEDD // SSUUBBMMIITTTTEEDD OONNLLIINNEE ::--

TThhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss sshhoouulldd bbee uuppllooaaddeedd iinn tthhee ffoorrmm ooff PPDDFF ffiilleess // SSccaannnneedd iimmaaggeess oonn tthhee ee--TTeennddeerriinngg

wweebbssiittee bbyy tthhee tteennddeerreerrss dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn ssttaaggee..

TTeecchhnniiccaall EEnnvveellooppee ((TT11))

FF)) TThhee LLiisstt ooff ddooccuummeennttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd oonnlliinnee ffoorr TTeecchhnniiccaall OOffffeerr iiss aass ffoolllloowwss::

11 ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr EEMMDD..

11.. SSccaannnneedd ccooppyy ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ffoorr TTeennddeerr FFeeee..


- 44 -

22.. SSccaannnneedd TTeennddeerr ooffffeerr ffoorrmm dduullyy ffiilllleedd iinn.. ((AAnnnneexxuurree--11))

33.. BBiiddddeerrss AAuutthhoorriizzaattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee.. ((AAnnnneexxuurree--22))

44.. SSeellff DDeeccllaarraattiioonn ffoorr uunnbblleemmiisshheedd rreeccoorrdd ((AAnnnneexxuurree--33)) ((NNoottaarriizzeedd AAffffiiddaavviitt))

55.. DDeettaaiillss ooff BBiiddddeerr ((AAnnnneexxuurree--44))

66.. DDeettaaiillss ooff MMaannppoowweerr ((AAnnnneexxuurree--55))

77.. CCooppiieess ooff CCeerrttiiffiiccaattee ooff SShhoopp && eessttaabblliisshhmmeenntt..

88.. PPeerrffoorrmmaannccee ssttaatteemmeenntt aalloonngg wwiitthh nneecceessssaarryy DDooccuummeennttss ((AAnnnneexxuurree--66)) 99.. CCooppyy ooff SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee..

1100.. CCooppyy ooff tthhee PPAANN CCaarrdd..

1111.. CCooppyy ooff EESSII ccooddee cceerrttiiffiiccaattee..

1122.. CCooppyy ooff EEPPFF CCooddee cceerrttiiffiiccaattee..

1133.. CCooppyy ooff MMLLWWFF rreeggiissttrraattiioonn

1144.. CCooppyy FFoooodd lliicceennssee ffrroomm HHeeaalltthh DDeeppaarrttmmeenntt

1155.. CCooppyy ooff MMVVAATT rreeggiissttrraattiioonn 1166.. CCooppyy ooff PPrrooffeessssiioonnaall TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn..

1177.. PPrrooooff iinn ssuuppppoorrtt ooff ssiimmiillaarr kkiinndd ooff eexxppeerriieennccee ooff rruunnnniinngg ssuucchh IInndduussttrriiaall CCaanntteeeenn ffoorr mmoorree tthhaann

11000000 eemmppllooyyeeeess ffoorr aatt lleeaasstt 33 yyeeaarrss,, ((AA ccooppyy ooff ssuucchh pprrooooff ffrroomm tthhee rreelleevvaanntt eessttaabblliisshhmmeenntt sshhoouulldd

bbee ssuubbmmiitttteedd.. WWoorrkk--oorrddeerrss aalloonngg wwiitthh CCoommpplleettiioonn CCeerrttiiffiiccaatteess//CClliieenntt''ss TTeessttiimmoonniiaall ggiivveenn bbyy

ccoonncceerrnneedd oorrggaanniizzaattiioonnss oorr wwhhoomm wwoorrkk iiss ddoonnee sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd..

1188.. TTuurrnnoovveerr cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm CChhaarrtteerreedd AAccccoouunnttaanntt ffoorr hhaavviinngg ttuurrnnoovveerr ooff mmiinniimmuumm RRss.. 5500 llaaccss ffoorr

tthhee llaasstt tthhrreeee ffiinnaanncciiaall yyeeaarrss aass oonn 11sstt AApprriill 22001133..

1199.. CCooppiieess ooff iittss aauuddiitteedd ffiinnaanncciiaall ssttaatteemmeennttss ffoorr ppaasstt tthhrreeee yyeeaarrss ((ii..ee.. 22001122--1133,, 22001111--1122 aanndd 22001100--1111))..

NNoottee :: IIff,, dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn,, aannyy nneeeedd aarriisseess ttoo uuppllooaadd aaddddiittiioonnaall ddooccuummeennttss,, aappaarrtt ffrroomm

tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd ddooccuummeennttss,, aann ooppttiioonn ttoo uuppllooaadd aaddddiittiioonnaall ddooccuummeennttss hhaass bbeeeenn pprroovviiddeedd

iinn tthhee ee--TTeennddeerriinngg ssooffttwwaarree wwhhiicchh wwiillll bbee aavvaaiillaabbllee ttoo bbiiddddeerrss dduurriinngg oonnlliinnee bbiidd pprreeppaarraattiioonn

ssttaaggee..

CCoommmmeerrcciiaall EEnnvveellooppee ((CC11))

((11)) DDeeccllaarraattiioonn ffoorr PPrriiccee SScchheedduullee ((AAnnnneexxuurree 77)) ::--

DDeettaaiillss ooff DDiiffffeerreenntt MMooddeess ooff OOnnlliinnee PPaayymmeenntt ttoo ee--TTeennddeerriinngg SSeerrvviiccee PPrroovviiddeerr ::--


- 45 -

The interested contractors / bidders will have to make online

payment (using credit card/debit card/net banking/Cash Card) of

Rs.1038/- (inclusive of all taxes) per bid per tender to online

service provider of E-Tendering system (Sify Next Tenders) at the

time of entering online Bid Submission stage of the tender schedue.

CCrreeddiitt CCaarrdd 1155-- IIDDBBII BBaannkk

11-- AAmmeerriiccaann EExxpprreessss 1166-- IInnddiiaann OOvveerrsseeaass BBaannkk

22-- DDiinneerrss CClluubb CCaarrdd 1177-- IInndduussIInndd BBaannkk

33-- JJCCBB CCaarrdd 1188-- IINNGG VVyyssyyaa BBaannkk

44-- VViissaa 1199-- JJaammmmuu && KKaasshhmmiirr BBaannkk

2200-- KKaarrnnaattaakkaa BBaannkk

DDeebbiitt CCaarrdd 2211-- KKaarruurr VVyyssyyaa BBaannkk

11-- CCaannaarraa BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM ccaarrdd)) 2222-- KKoottaakk MMaahhiinnddrraa BBaannkk

22-- CCiittiiBBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((IIPPIINN)) 2233-- LLaaxxmmii VViillaass BBaannkk NNeett BBaannkkiinngg

33-- IInnddiiaann OOvveerrsseeaass BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2244-- OOrriieennttaall BBaannkk ooff CCoommmmeerrccee

44-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2255-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk CCoorrppoorraattee

AAccccoouunnttss

55-- SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2266-- PPuunnjjaabb NNaattiioonnaall BBaannkk RReettaaiill AAccccoouunnttss

66-- UUnniioonn BBaannkk ooff IInnddiiaa DDeebbiitt CCaarrdd ((AATTMM PPIINN)) 2277-- RRooyyaall BBaannkk ooff SSccoottllaanndd NN..VV..

77-- AAnnyy IInnddiiaann BBaannkk IIssssuueedd VViissaa DDeebbiitt CCaarrdd ((VVeerriiffiieedd

bbyy VVIISSAA)) 2288-- SSoouutthh IInnddiiaann BBaannkk

2299-- SSttaannddaarrdd CChhaarrtteerreedd BBaannkk

NNeett BBaannkkiinngg ((DDiirreecctt DDeebbiitt ttoo BBaannkk AAccccoouunnttss)) 3300-- SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa

11-- AAnnddhhrraa BBaannkk 3311-- SSttaattee BBaannkk ooff MMyyssoorree

22-- AAxxiiss BBaannkk 3322-- SSttaattee BBaannkk ooff TTrraavvaannccoorree

33-- BBaannkk ooff BBaahhrraaiinn && KKuuwwaaiitt 3333-- SSyynnddiiccaattee BBaannkk

44-- BBaannkk ooff BBaarrooddaa ccoorrppoorraattee aaccccoouunnttss 3344-- TTaammiillnnaadd MMeerrccaannttiillee BBaannkk

55-- BBaannkk ooff BBaarrooddaa rreettaaiill aaccccoouunnttss 3355-- UUnniioonn BBaannkk ooff IInnddiiaa

66-- BBaannkk ooff IInnddiiaa 3366-- VViijjaayyaa BBaannkk

77-- BBaannkk ooff MMaahhaarraasshhttrraa 3377-- YYeess BBaannkk

88-- BBaannkk ooff RRaajjaasstthhaann

99-- CCiittiiBBaannkk BBaannkk AAccccoouunntt OOnnlliinnee CCaasshh ccaarrdd

1100-- CCiittyy UUnniioonn BBaannkk 11-- DDoonnee ccaarrdd

1111-- CCoorrppoorraattiioonn BBaannkk 22-- IIttzz ccaarrdd // nnooQQ 2244XX77

1122-- DDeeuuttsscchhee BBaannkk

1133-- FFeeddeerraall BBaannkk MMoobbiillee ppaayymmeennttss

1144-- HHDDFFCC BBaannkk 11-- ssttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa//ppaayymmaattee

Documents

APPP OO II NNT TI NGG EAA NCCAAN TTEEEN …cidco.maharashtra.etenders.in/tpoimages/cidco/tender/Tender339.pdf(b) Caterer shall have a team of sufficient experienced Cooks, Bearers