Apostila de Excel

CURSO DE MICROSOFT EXCEL INSTITUTO LEGISLAVITO POTIGUAR

Setembro / 2015

Página 2 de 24

Sumário 1. MICROSOFT EXCEL 2010 ................................................................................................................. 3

1.1. Trabalhando com o Excel ........................................................................................................... 5

1.2. Seleção de Células ...................................................................................................................... 6

1.2.1 Seleção de Várias Células ........................................................................................................... 6

1.3. Salvando planilhas ...................................................................................................................... 7

1.4. Cálculos ...................................................................................................................................... 7

1.4.1 Operadores ................................................................................................................................. 8

1.5. Referências de Células................................................................................................................ 9

1.6. Alça de Preenchimento ............................................................................................................ 10

1.7. Funções .................................................................................................................................... 11

1.8. Valores de Erros (#) .................................................................................................................. 13

1.9. Referência Circular ................................................................................................................... 14

1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel .................................................................................... 14

1.10.1 Guia Página Inicial ................................................................................................................. 14

1.10.2 Guia Inserir ............................................................................................................................ 19

1.10.3 Guia Fórmulas ........................................................................................................................ 20

1.10.4 Guia Dados ............................................................................................................................ 21

1.10.5 Guia Revisão .......................................................................................................................... 22

1.10.6 Guia Exibição ......................................................................................................................... 23

1.11. Teclas de Atalho ....................................................................................................................... 24

Microsoft Excel

Página 3 de 24

1. MICROSOFT EXCEL 2010

O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos, ou seja, é

um tipo de programa no qual é possível criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, desde

simples calendários escolares a orçamentos completos de projetos dos mais variados tipos. É a

versão da planilha de cálculo do pacote de programas Office da Microsoft.

As operações que veremos nesta aula versa sobre a versão 2010 do Excel. Mas não se

preocupem, pois a maioria dos comandos e recursos cobrados no Excel é idêntica em todas as

versões (sobretudo cálculos e funções que são os assuntos mais cobrados).

Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel 2010, a imagem seguinte é mostrada.

Daremos ênfase aos recursos peculiares do Excel em relação ao Word. Portanto, por

exemplo, a faixa de opções no Excel se comporta da mesma forma que o Word que já entramos em

detalhes em aula anterior.

CAIXA DE NOME

1. Caixa de Nome

2. Barra de Fórmulas 3. Célula ativa

4. Guia de Planilhas

Microsoft Excel

Página 4 de 24

É uma área localizada acima da planilha que mostra o endereço da célula atual. A caixa de

nome também permite ir diretamente para uma célula qualquer da planilha ou atribuir um a nome a

uma célula.

BARRA DE FÓRMULAS

É a barra branca grande localizada acima da planilha que mostra o real conteúdo da célula

selecionada. Caso o conteúdo da célula seja um cálculo (fórmula), será apresentado nesta área o

cálculo e não o resultado. Também é possível editar uma célula inserindo o conteúdo diretamente na

barra de fórmulas.

GUIA DE PLANILHAS

É uma área localizada na parte inferior da planilha que mostra a planilha atual de trabalho. A

quarta guia ( ) mostrada serve para inserir uma nova planilha. Para isso, basta clicar em cima do

item. Também, é possível inserir novas planilhas por meio do comando Inserir, que fica no grupo

Células, da guia Página Inicial.

Ao criar novas pastas de trabalho (arquivos do Excel), é possível que cada uma delas tenha

até 255 planilhas ao ser criada, apesar do padrão ser apenas 3 planilhas.

Para renomear uma planilha o usuário poderá realizar tal procedimento realizando um duplo

clique no nome da planilha de digitando o novo nome ou então clicando com o botão direito do

mouse em cima da planilha e selecionando a opção renomear para em seguida digitar o novo nome.

ÁREA DA PLANILHA

É a grande área de trabalho do programa, ou seja, uma grande tabela (estrutura em linhas e

colunas) que permite a inserção de dados pelo usuário.

Microsoft Excel

Página 5 de 24

Quanto aos limites, cada planilha do Excel 2010 possui um total de 1.048.576 linhas (que vão

de 1 até 1048576) que são representadas por números e um total de 16.384 colunas (que vão de A

até XFD) que são representadas por letras.

As planilhas são formadas por células que é o espaço onde podemos colocar nosso conteúdo

(textos, números e fórmulas). Cada célula possui seu próprio endereço, formado pelo endereço da

coluna, seguido do endereço da linha que a formam. Por exemplo: B5 (coluna B e linha 5). E cada

célula pode conter até 32.767 caracteres, apenar de apenas os primeiros 1024 serem exibidos na

tela.

BARRA DE STATUS

Situada na parte inferior da janela do Excel, a Barra de Status exibe várias informações a

respeito do estado da janela do programa. A seguir descreveremos cada dos itens desta barra.

: Quando várias células são selecionadas, a média, a

contagem e a soma das mesmas aparecem na barra de status automaticamente.

Modo de exibição : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do

documento, entre eles: normal, layout de página e visualização de quebra de página,

respectivamente.

Zoom : ilustra o tamanho do zoom da área de trabalho da

planilha selecionada. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom

clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.

1.1. Trabalhando com o Excel

Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para

identificar a célula ativa é só observar a célula que tem a sua borda mais grossa (seletor). Ver

imagem abaixo.

A célula ativa também pode ser identificada na caixa de nome. E todas as informações que

você digitar serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um

Microsoft Excel

Página 6 de 24

clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja

destacada.

Para inserir dados no Excel, basicamente fazemos o seguinte:

Selecionar a célula onde iremos escrever;

Digitar o que deseja;

Confirmar a operação (Teclar ENTER, mas o TAB serve também!)

É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em

seguida, basta digitar o conteúdo e confirmar a operação com ENTER.

O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está

sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.

Para alterar um dado em uma célula, basta selecionar a célula desejada e em seguida dar um

duplo clique na célula desejada ou alterar direto na barra de fórmulas, ou ainda, utilizar a tecla de

atalho F2. Já para apagar o conteúdo de uma célula basta selecionar a referida célula e teclar

DELETE.

1.2. Seleção de Células

Para selecionar uma célula, basta clicar nela. Pode-se selecionar uma célula também usando

o teclado. Qualquer uma das teclas a seguir muda o foco da célula selecionada.

HOME: Move a borda ativa (seletor) para o início da linha.

CTRL+ HOME: Move a borda ativa (seletor) a célula A1.

CTRL+ END: Move a borda ativa (seletor) para a última célula preenchida.

ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula abaixo da atual.

SHIFT+ ENTER: Move a borda ativa (seletor) para a célula acima.

TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à direita.

SHIFT+ TAB: Move a borda ativa (seletor) para a célula à esquerda.

1.2.1 Seleção de Várias Células

Para selecionar mais de uma célula da planilha, podemos:

Selecionar um intervalo de células adjacentes, basta clicar na primeira célula e arrastar até a

última célula do intervalo; ou

Utilizar também as teclas CTRL (para selecionar células não adjacentes (separadas)) e SHIFT

(para selecionar células adjacentes (juntas)). Ver imagem abaixo.

Microsoft Excel

Página 7 de 24

Pode-se ainda, selecionar uma linha inteira bastando para isso clicar no título da linha, e uma

coluna inteira bastando para isso clicar no título da coluna. Já para selecionar tudo (CTRL + T)

podemos clicar no quadrado cinza ( ) que se localiza no topo esquerdo dos títulos de linha e

coluna.

1.3. Salvando planilhas

Para SALVAR uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2010, clique no botão Salvar no

topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar (CTRL+B) ou Salvar Como

(CTRL+SHIFT+B ou F12). Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de diálogo, é aberta

(caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar como). Use essa

caixa para informar ao Word o local em que você deseja armazenar o documento no computador e

como irá nomeá-lo.

1.4. Cálculos

O Microsoft Excel entende o conteúdo de algumas células como cálculos, e isso faz com que

o Excel entenda que precisa executar uma operação antes de mostrar o resultado da célula. Para que

o Excel entenda o conteúdo da célula como sendo um cálculo, basta que o usuário inicie a digitação

com o sinal de “=” (igual). No entanto, ainda há mais 3 caracteres que farão o Excel entender o

1. Por padrão o Excel 2010 sugere o formato XLSX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, XLS e ODS (BrOffice Calc), entre outros formatos.

2. No Excel 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Excel.

Células não adjacentes Células adjacentes

Microsoft Excel

Página 8 de 24

conteúdo de uma célula como uma fórmula, que são: “+” (mais), “ –” (menos) e @ (arroba). Porém,

o símbolo @ não é usado para todos os casos, apenas para funções que veremos adiante.

1.4.1 Operadores

Para se criar uma equação é necessário utilizar um operador. Operador é qualquer sinal que

realiza operações (os sinais de + e - são exemplos de operadores aritméticos). Excel inclui quatro

tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Permite-nos efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou

multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos. Veja abaixo a lista dos

operadores aritméticos e suas funções.

Operação Operador Exemplo Resultado

Soma + = 2+3 5

Subtração - = 5-2 3

Multiplicação * = 3*5 15

Divisão / = 8/2 4

Potenciação ^ = 2^3 8

Porcentagem % = 20*5% 1

Uma fórmula no Excel pode conter vários operadores aritméticos. Com relação a prioridade

dos operadores, o Excel r resolverá as operações de uma equação matemática na ordem exigida pela

matemática, ou seja:

1. Potenciação é realizada primeiro;

2. Multiplicação e Divisão são realizadas depois, resolvendo primeiro as operações mais a

esquerda;

3. Adição e Subtração são realizadas por último, resolvendo primeiro as operações mais a

esquerda.

Caso o usuário deseje resolver uma operação que contrarie essa prioridade de operadores,

poderá fazer uso dos parênteses. Exemplo: = 2 + 5 * 2 resulta em 12 e = ( 2 + 5 ) * 2 resulta em 14.

OPERADORES DE COMPARAÇÃO

Permite comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são

comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador Exemplo

= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)

> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)

< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)

<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)

Microsoft Excel

Página 9 de 24

OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres

de texto para produzir um único texto. Por exemplo: = “Concurso”&“ Público” resultará em

Concurso Público.

OPERADOR DE REFERÊNCIA

Combina intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Operador Exemplo

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15).

1.5. Referências de Células

Chamamos de Referência de Células qualquer dado que, usado em fórmulas, “aponta” para

o endereço de uma célula (visando o seu conteúdo).

As referências podem ser a uma Célula (ex: D9) que está na mesma planilha onde a fórmula

está. Pode-se fazer referências, também, para uma célula que está em outra planilha (mas, na

mesma Pasta de Trabalho). Para isso, usa-se a sintaxe: Planilha!Célula (ex: Plan1!D9). E ainda, tem-se

a referência para uma célula que está em outro arquivo do Excel (Pasta de Trabalho). Para isso, usa-

se a seguinte sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula (ex: [Orçamento.xlsx] Plan1!D9).

REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as referências

relativas às células (que são referências relativas à posição da fórmula) ou referências absolutas

(referências que apontam sempre para um mesmo local).

A referência relativa altera o endereço de células na equação resultante quando esta é

copiada para uma célula qualquer, de acordo com a variação ocorrida (de colunas e linhas) em

relação à célula que possuía a equação original.

Já a referência absoluta não altera a fórmula copiada, ou seja, as referência apontam sempre

para o mesmo local. Para travar as células constantes nas fórmulas, usa-se um cifrão ($) antes da

letra que representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da letra e

também do número.

Referência Exemplo

Absoluta = $B$3 Coluna B e linha 3 fixas. Relativa = B3 Coluna B e linha 3 livres. Mista = $B3 Coluna B fixa e linha 3 livre. Mista = B$3 Coluna B livre e linha 3 fixa.

Microsoft Excel

Página 10 de 24

1.6. Alça de Preenchimento

Para facilitar nosso o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, pode-se usar um

recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na

extremidade inferior direita da célula ativa. Ver imagem abaixo.

Pra que serve a alça? Na maioria dos casos, para copiar o valor contido na célula para as

demais. Para isso, basta escrever um valor qualquer em uma célula e arrastar pela alça para qualquer

direção (acima, abaixo, à direita ou à esquerda). Ver imagem abaixo.

Em alguns casos específicos, a alça traz resultados mais inteligentes, como o preenchimento

automático de uma sequência de valores predefinidos. As sequencias automáticas são:

Meses por extenso (Janeiro);

Meses abreviados com três letras (Jan);

Dias da Semana por extenso (Domingo);

Dias da Semana abreviados com três letras (Dom). Ver imagens abaixo.

Alça de Preenchimento

Microsoft Excel

Página 11 de 24

Pode-se usar a alça também para preencher sequências numéricas. Para isso, o usuário

deverá escrever os dois primeiros números da sequência (em células adjacentes), selecioná-los

simultaneamente e proceder com o arrasto pela alça. Ver imagens abaixo.

Ao utilizar a alça para preencher células que contenham fórmulas, o Excel constrói, nas

demais células, fórmulas com a mesma estrutura da original, porém, com as referências de células

atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira. Ver imagem abaixo.

1.7. Funções

São comandos que existem no Excel para facilitar o trabalho do usuário em relação a alguns

cálculos específicos. As funções, na verdade, são fórmulas predefinidas pelo Excel. Existem no Excel

cerca de 400 funções dos mais variados tipos (matemáticas, lógicas, data, entre outras).

Toda função possui uma semântica (qual a finalidade da função) e uma sintaxe (como

utilizar). Quanto à sintaxe toda função utiliza a, seguinte, forma geral: =NOME(ARGUMENTOS) onde:

- NOME é o nome da função e,

- ARGUMENTOS são as informações que precisam ser dados à função para que ela proceda com o

cálculo e nos traga o resultado desejado.

Se o usuário utilizar mais de um argumento, a função pode separá-los dentro dos parênteses,

pelo sinal de ponto e virgula “;”. Assim teremos: =NOME(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2).

As funções também são iniciadas por padrão com o caractere de “=”. No entanto, também

podem ser iniciadas com os sinais de @, + ou -. Se iniciarmos uma função com o sinal de “-“ será

calculado o valor e o mesmo ficará em negativo.

Microsoft Excel

Página 12 de 24

Veja a seguir uma lista das principais funções do Excel cobradas em provas de concursos.

FUNÇÕES MATEMÁTICAS

FUNÇÃO SEMÂNTICA SINTAXE

SOMA Retorna a soma das células ou intervalos apresentados nos argumentos

= SOMA(num1;num2, ...)

MÉDIA Retorna a média aritmética das células ou intervalos apresentados nos argumentos

= MEDIA(num1;num2, ...)

MED Retorna a mediana, ou o número central de um determinado conjunto de números

= MED(num1;num2, ...)

MÁXIMO Retorna o maior valor numérico nas células ou intervalos apresentados nos argumentos

= MAXIMO(num1;num2, ...)

MÍNIMO Retorna o menor valor numérico nas células ou intervalos apresentados nos argumentos

= MINIMO(num1;num2, ...)

MOD Retorna o resto da divisão após um número ter sido dividido por um divisor

= MOD(num;divisor)

MULT Retorna a multiplicação das células e intervalos apresentados

= MULT (num1;num2, ...)

SOMASE Adiciona as células especificadas por uma determinada condição.

= SOMASE( intervalo_condição; condição; intervalo_soma )

ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

= ARRED(num;num_digitos)

TRUNCAR Trunca um número até um número inteiro removendo a parte decimal ou fracionária do número

= TRUNCAR(num;[num_digitos])

FUNÇÕES ESTATÍSTICAS


CONT.SE Retorna o número de células em um intervalo que corresponde a uma determinada condição.

= CONT.SE(intervalo;condição)

CONT.NUM Retorna o número de células que contém números na lista de argumentos

= CONT.NUM (num1;num2;...)

CONT.VALORES Retorna o número de células que não estão vazias na lista de argumentos

= CONT.VALORES(num1;num2;...)

FUNÇÕES LÓGICAS


SE Retorna um valor se o teste_lógico for verdadeiro e retorna um outro valor se o teste_lógico for falso.

= SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor se falso)

E Retorna VERDADEIRO se todas as condições (1 a 30) forem verdadeiros e retorna FALSO se pelo menos uma

= E(condição1;condição2,...)

Microsoft Excel

Página 13 de 24

condição seja falsa

OU Retorna VERDADEIRO se pelo menos uma condição (1 a 30) for verdadeira e retorna FALSO se todas as condições forem falsas

= OU(condição1;condição2,...)

FUNÇÕES DATA E HORA


AGORA Retorna um número de série correspondendo a data e hora atual do sistema

= AGORA( )

HOJE Retorna um número que representa a data de hoje

= HOJE( )

ANO Retorna o ano corresponde a um número que corresponde uma data

= ANO(num)

MÊS Retorna o mês corresponde a um número que corresponde uma data

= MÊS(num)

DIA Retorna o dia corresponde a um número que corresponde uma data

= DIA(num)

1.8. Valores de Erros (#)

Algumas vezes, quando escrevemos uma fórmula no Excel, este não consegue dar

um resultado correto e nos retorna mensagens precedidas pelo sinal de (#). Estas mensagens são

chamadas Valores de erro. Os principais valores de erro e suas causas são listados a seguir:

#VALOR!: É apresentado quando o argumento da fórmula não é um valor numérico.

Exemplo, se na célula B3 existe 13 e na célula B4 existe “teste” a fórmula =B3+B4 resultará

em #VALOR!, porque na célula B4 existe um texto, que não pode ser calculado pela fórmula.

#NOME?: Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula, normalmente

quando digitamos o nome de uma função errado, como =SUMA(A1:A5) quando deveria ser

SOMA.

#REF!: Ocorre quando uma referência de uma célula não é valida. Como se quiséssemos que

o Excel calculasse isso: = B1+A0.

#DIV/0!: Ocorre quando uma fórmula tenta realizar uma divisão por 0 (zero).

#NUM!: Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função. Por exemplo,

quando uma função exige um argumento numérico positivo e o usuário fornece um

argumento negativo.

#NULO!: Ocorre quando o usuário especifica uma interseção de duas áreas que não se

interceptam.

#####: Não é um erro, mas um alerta de que o número apresentado não cabe na largura da

coluna. A solução é alterar a largura da coluna para que o valor seja visualizado.

Microsoft Excel

Página 14 de 24

1.9. Referência Circular

No Excel, quando o usuário tenta inserir uma fórmula que dependa direta ou indiretamente

da célula onde está sendo inserida, é apresentada uma mensagem de erro de referência circular e a

célula apresentará o valor 0 (zero) e aparecerá uma seta apontando para onde o erro ocorreu. Veja a

imagem a seguir.

Bem, assim como no Word 2010, o Excel 2010 apresenta seus comandos em guias na Faixa

de Opções. A seguir vamos descrever alguns desses comandos (não todos, pois, em sua maioria, são

semelhantes aos comandos de mesmo nome no Word).

1.10. Outros Comandos e Recursos do Excel

1.10.1 Guia Página Inicial

Não há muitos comandos dessa guia no Excel que sejam diferentes em termos de

funcionalidades com relação ao Word. Porém, há alguns comandos específicos do Excel que vamos

ver a seguir.

COMANDOS DO GRUPO ALINHAMENTO

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Alinha (verticalmente) o

texto dentro da célula.

Microsoft Excel

Página 15 de 24

Alinhar à esquerda, centralizado e à direita: Alinha (horizontalmente) o texto

dentro da célula.

Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este

recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal,

clique novamente neste botão.

Quebra de texto automaticamente: Exibe todo o conteúdo (que ultrapassa a largura da

célula) dentro da própria célula, exibindo-o em várias linhas.

Mesclar e centralizar: Junta duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando

horizontalmente o conteúdo dentro da célula. Ao clicar na setinha ao lado há outras opções

do comando Mesclar e Centralizar que são: Mesclar através (junta duas ou mais células

selecionadas em linha) e Desfazer mesclagem das células (desfaz a mesclagem das células).

Formatar Células : Exibe a caixa de diálogo “Formatar Células” com a guia (aba)

Alinhamento selecionada. Ver imagem abaixo.

COMANDOS DO GRUPO NÚMERO

1. Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.

Microsoft Excel

Página 16 de 24

Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão

exibidos. Os formatos são percentual, moeda, data, hora, entre outros.

Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células

selecionadas. Por exemplo: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao

clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00 (estilo contábil). Os

valores fracionados serão arredondados para 2 casas decimais. Este comando possui uma

setinha ao lado quer permite escolher um formato alternativo de moeda, como por exemplo,

Dólar ou Euro, entre outros.

Estilo de Porcentagem: Aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas. Por

exemplo: Se o usuário selecionar a célula cujo valor é 2,5 e clicar no botão de porcentagem

(%), o valor exibido será 250%, ou seja, na prática significa multiplicar o valor por 100 e

colocar o símbolo de % ao lado.

Separador de milhares: Exibe o valor de uma célula com o separador de milhar. Este

comando alterará o formato da célula para Contábil sem um símbolo da moeda.

Aumentar casas decimais: Aumenta o número de casas decimais em células com

números. Veja abaixo exemplos de sua aplicação.

o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o

valor passa de 200 para 200,0.

o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor

passará de 4,5 para 4,50.

Diminuir casas decimais: Diminui o número de casas decimais em células com

números. Veja abaixo exemplos de sua aplicação.

o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão o valor

passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra

Microsoft Excel

Página 17 de 24

do arredondamento se a última casa decimal for maior ou igual a 5 (cinco) soma-se

mais 1 a penúltima casa decimal, e se for menor do que 5 o valor da penúltima casa

decimal permanecerá a mesma.

o Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o

valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão somou

mais 1 a penúltima casa decimal, no caso 8). Continuando, clicando mais uma vez no

botão , o valor passará de 4,49 para 4,5.

COMANDOS DO GRUPO ESTILO

Formatação Condicional: Permite que as células selecionadas apresentem algum efeito

automaticamente baseado em critérios específicos. É possível, por exemplo, especificar que

uma determinada célula ficará em azul e negrito se o valor dela for maior ou igual a 7 e que

ficará em vermelho e itálico se o seu valor for menor que 7. Este exemplo poderia ser

aplicado em um boletim escolar.

COMANDOS DO GRUPO CÉLULAS

Inserir: Permite inserir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

Excluir: Permite excluir células, linhas, colunas ou planilhas inteiras.

Formatar: Oferece diversos recursos de formatação da estrutura das células, linhas e

colunas, como largura da coluna, altura da linha, ocultação ou exibição de células, linhas e

colunas. Esta ferramenta também oferece recursos para renomear e mover planilhas (em

1. Para efeito de cálculo, o que vale é o conteúdo da célula (valor de fato) e não o valor exibido

(arredondado) após o uso dos botões e .

Microsoft Excel

Página 18 de 24

relação às demais planilhas da pasta de trabalho), além de proteger as planilhas com senha,

para evitar inserção e apagamento de dados de forma não autorizada. Ver imagem abaixo.

COMANDOS DO GRUPO EDIÇÃO

Autosoma ( ): Dá acesso a um recurso que constrói rapidamente as funções sem que seja

necessário o usuário digitá-las. Veja mais detalhes deste comando na Guia Bibliotecas e

Funções, mais na frente nesta aula.

Preencher ( ): Tem a mesma função da Alça de Preenchimento, ou seja, serve para ajudar

a preencher a planilha facilmente.

Limpar ( ): Permite limpar formatações, conteúdos, fórmulas e outros itens de células

selecionadas.

Classificar e Filtrar: Permite ordenar dados nas linhas do Excel com base no conteúdo de

uma coluna (ordem alfabética ou numérica, por exemplo), além de criar filtros (apresentar,

na tela, apenas os dados que respeitem certo critério), o que é muito útil em planilhas

grandes. Veja mais detalhes deste comando na Guia Dados, mais na frente nesta aula.

Microsoft Excel

Página 19 de 24

1.10.2 Guia Inserir

COMANDOS DO GRUPO TABELAS

Tabela Dinâmica: Insere uma planilha eletrônica no Excel. Uma Tabela Dinâmica é uma

forma de apresentar, resumidamente, dados que em uma planilha normal seriam

considerados complicados ou difíceis de analisar.

COMANDOS DO GRUPO GRÁFICOS

Pessoal, é muito comum encontrar em concursos algumas questões acerca do recurso de

Gráficos do Excel. Para construir um gráfico no Excel, é necessário selecionar uma sequencia

numérica em sua planilha (apesar de ser possível criar gráficos sem a seleção prévia dos dados) e

escolher no grupo Gráficos o tipo e subtipo de gráfico (colunas, pizza, etc) que deseja criar. O gráfico,

então é exibido na planilha e surge, na Faixa de Opções, um conjunto de guias próprio para Gráficos,

contendo as guias Design, Layout e Formatar. Há algumas ferramentas interessantes em cada uma

delas, tais como: Estilos de Gráfico e Local (guia Design) e Rótulos (guia Layout).

A seguir vamos descrever os principais comandos deste grupo

Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão: Tipos de gráficos com diversos subtipos que

são exibidos ao se clicar em cima do botão correspondente.

Outros Gráficos: Ao clicar neste comando (botão) são exibidos outros tipos de gráficos

menus usados no Excel, como: Superfície, Rosca, Bolhas ou Radar.

Microsoft Excel

Página 20 de 24

1.10.3 Guia Fórmulas

Os comandos da guia Fórmulas dizem respeito à inserção de fórmulas e funções, além da

análise e correção de erros que venham a acontecer nestas fórmulas.

COMANDOS DO GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Inserir Função (SHIFT+F3): Edita a fórmula da célula atual para que o usuário escolha uma

função e defina os argumentos.

AutoSoma ( ): Por padrão, ao clicarmos neste botão será exibida uma fórmula

sugestiva para soma dos valores adjacentes (na horizontal ou vertical) à célula ativa. Ver

imagem abaixo. Porém, caso as células já estejam selecionadas, ao clicar neste botão será

exibido o resultado do cálculo da soma dos valores selecionados. Ao clicar na setinha ao lado

do botão, é possível utilizar outras opções de funções neste comando, tais como: Média,

Máximo, Mínimo, Contar Números, entre outras.

Dentro do grupo Bibliotecas e Funções há uma série de categorias de funções

(Usadas Recentemente, Financeira, Lógica, etc) que facilitam a inserção de novas funções.

1. A prioridade na resolução dos cálculos matemáticos é sempre dos valores que constam em uma coluna.

Microsoft Excel

Página 21 de 24

COMANDOS DO GRUPO NOMES DEFINIDOS

Gerenciador de Nomes (CTRL+F3): Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na

pasta de trabalho (arquivo) em questão.

Definir Nome: Atribui nomes as células para que seja possível referenciá-las nas fórmulas.

Por exemplo, especifique a célula A1 como salário ou especifique de A20 a A40 como

Despesas. Assim, podem-se usar os nomes nas fórmulas para facilitar a compreensão.

Há também o grupo Auditoria de Fórmulas, no qual podemos analisar como as fórmulas

estão relacionadas, incluindo a apresentação de “setas” que rastreiam a relação entre a célula

selecionada (que contém a fórmula) e aquelas das quais ela depende (para as quais a célula aponta).

1.10.4 Guia Dados

Na guia Dados, encontramos vários comandos relacionados com o preenchimento das

planilhas, bem como a análise e a correção dos dados nela inscritos. Porém, vamos nos ater àqueles

que tem maior probabilidade de aparecer na prova.

COMANDOS DO GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar de A a Z (Crescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está

posicionada) em ordem crescente.

Classificar de Z a A (Decrescente): Classifica a seleção (coluna que a célula ativa está

posicionada) em ordem decrescente.

Classificar: Exibe a caixa de diálogo Classificar para classificar os dados com base em vários

critérios ao mesmo tempo.

Microsoft Excel

Página 22 de 24

Filtro (CTRL+SHIFT+L): Habilita a filtragem das células selecionadas. Quando a filtragem

estiver ativada, clique na seta do cabeçalho da coluna para escolher um filtro para aquela

coluna. Para desabilitar o filtro, basta clicar novamente no comando.

1.10.5 Guia Revisão

A maioria dos comandos da guia Revisão já foi vista no Word. Agora vamos focar nos

comandos específicos do Excel que existem nesta guia.

Microsoft Excel

Página 23 de 24

COMANDOS DO GRUPO ALTERAÇÕES

Proteger Planilha: Impede que alterações sejam feitas nas planilhas, como inserção,

modificação e exclusão de dados, alteração na largura das colunas e/ou na altura das linhas,

inserção e exclusão de células, linhas e colunas, etc.

Proteger Pasta de Trabalho: Impede as alterações na estrutura da pasta de trabalho, em si

como movimentação, exclusão e adição de planilhas.

Compartilhar Pasta de Trabalho: Permite que várias pessoas trabalhem em uma pasta de

trabalho ao mesmo tempo.

1.10.6 Guia Exibição

A guia Exibição traz uma série de recursos interessantes, mas vamos nos ater aos que mais

importam, ou seja, os mais prováveis em prova.

COMANDOS DO GRUPO JANELA

Congelar Painéis: Mantem uma parte da planilha visível, enquanto o restante da planilha é

percorrido. Também há, dentro deste botão, os comandos Congelar Primeira Linha e

Congelar Primeira Coluna, que facilitam o trabalho caso um desses seja o seu desejo.

Dividir: Divide a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibições de uma

planilha.

Ocultar: Faz com que a janela atual deixe de ser visível.

Reexibir: Volta a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.

Microsoft Excel

Página 24 de 24

1.11. Teclas de Atalho

Veja abaixo as principais teclas de atalho, peculiares, utilizadas no Excel.

Tecla de Atalho Função

CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

SHIFT+F11 Insere uma nova planilha

SHIFT+F3 Insere uma função

ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma célula

CTRL+; Insere a data atual

CTRL+SHIFT+L Habilita a filtragem de células

CTRL+F3 Gerenciador de nomes

Bem pessoal, terminamos nossa aula de Excel 2010 e agora vamos resolver questões para

praticarmos o conhecimento adquirido.

Documents

Apostila de Excel