APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN …

APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN

GRAFIK PENJUALAN PERBULAN PADA CV BORNEO TEKNOLOGI

INFORMASI BERBASIS WEB

Khairiyani Safitri1, Sefto Pratama2, Tri Wahyu Qurana3

1Teknik Informatika, 55201, 16631062 2Teknik Informatika, 55201, 11 010990 01 3Teknik Informatika, 55201, 11 090785 02

E-mail : [email protected]

ABSTRAK

CV Borneo Teknologi Informasi adalah sebuah CV yang bergerak di Bidang Elektronik khususnya

Software. Saat ini CV Borneo Teknologi Informasi hanya melakukan penjualan secara offline saja,

sehingga jangkauan penjualan masih terbatas dan belum bisa meluas ke beberapa daerah. Hal ini

mengakibatkan CV Borneo Teknologi Informasi belum dikenal masyarakat luas. Kemudian CV

Borneo Teknologi Informasi belum mempunyai Aplikasi Pengelolaan data berbasis online. Maka

dari itu perlu merancang dan menginplentasikan aplikasi penjualan pengelolaan Administrasi dan

grafik penjualan perbulan pada cv borneo teknologi infomasi.Dengan diterapkannya aplikasi ini,

akan memberikan kemudahan tehadap pegawai CV untuk mengelola data-data yang sudah

dimasukkan datanya setiap bulan, dan juga aplikasi ini akan membantu CV tersebut mengarsipkan

data administrasi dan melakukan filter data berdasarkan field yang di inginkan. Adapun saran untuk

mengembangkan aplikasi ini yaitu dengan menambahkan hak akses klien agar bisa menginput

tanpa harus menunggu akses dari admin terlebih dahulu, perlu ditambahkannya akses bendahara

untuk mengakses data keuangan pada instansi. Dan kedepannya untuk melakukan pengembangan

Aplikasi ke Berbasis Android.

Kata Kunci : Aplikasi, Pengelolaan, Administrasi, Aplikasi, MySQL, PHP

ABSTRACT

CV Borneo Teknologi Informasi is a CV which is engaged in Electronics, especially Software.

Currently CV Borneo Teknologi Informasi only sells offline, so the sales reach is still limited and

cannot be expanded to several areas. This resulted in CV Borneo Information Technology not yet

known to the wider community. Then CV Borneo Information Technology does not yet have an

online-based data management application. Therefore it is necessary to design and carry out a sales

application management administration and monthly sales charts on cv borneo information

technology. With the application of this application, it will make it easy for CV employees to manage

the data that has been entered the data every month, and this application will help The CV archives

administrative data and filters data based on the desired fields. As for suggestions for developing

this application, namely by adding client access rights so that they can input without having to wait

for access from the admin first, it is necessary to add access to the treasurer to use financial data at

the agency. And in the future to develop applications based on Android.

Keywords : Administration, Management, Application, MySQL, PHP

mailto:[email protected]

PENDAHULUAN

CV Borneo Teknologi Informasi baru saja

berdiri pada awal tahun 2020, namun dengan

waktu singkat dalam beberapa bulan CV

Borneo sudah berhasil menjual cukup banyak

software pada beberapa perusahaan maupun

toko yang bisa dibilang CV Borneo termasuk

CV yang cukup cepat berkembang walau

hanya berumur sangat muda tersebut. Karena

Saat ini CV Borneo Teknologi baru berdiri,

cara yang mereka gunakan dalam

pengelolaan dan pelayanan administrasi di

CV tersebut masih menggunakan

penginputan berbasis excel dan buku besar

untuk pendataannya, sehingga sulit

mendapatkan beberapa laporan data surat

surat seperti data saran dan prasana, data

registrasi User, data pegawai, data keuangan

untuk bukti transaksi-transaksi yang telah

dilakukan, serta data penggajian inventaris

barang masuk dan keluar pada CV Borneo

Teknologi Informasi. Selain itu sulit

melakukan pencarian data-data lama, dan

tidak bisa melakukan filter data berdasarkan

bulan/tahun dan berujung kepada sulitnya

membuat laporan.

Beberapa penelitian telah dilakukan

berkaitan dengan aplikasi penjualan dan

pengelolaan diantaranya adalah penelitian

dengan judul “Perancangan Aplikasi

Penjualan dan Penyewaan Mobil Berbasis

WEB Menggunakan Model Waterfall Pada

CV Dhiyara Anugrah”, (Zakaria, 2017).

Penelitian “Rancangan Sistem Informasi

Pendaftaran dan Pengelolaan Argo Meter Air

Berbasis WEB Pada PT.XYZ”, (Putra, 2018).

Dan “Sistem Informasi Manajemen

Marketing Tools Serta Penerapan Metode

AHP (Analalytical Hierarchy Process) Pada

Proses Uji Kualitas Barang di PT Edi

Indonesia”, (Azza, 2018).

Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas

maka perlu dibuat suatu aplikasi penjualan

dan pengelolaaan administrasi pada CV

Borneo Teknologi Informasi beserta yang

dapat diharapkan dengan judul penelitian

“Aplikasi Penjualan Pengelolaan

Administrasi Dan Grafik Penjualan Perbulan

Pada Cv Borneo Teknologi Informasi

Berbasis Web”

METODE PENELITIAN

Salah satu hal yang dapat mempengaruhi

kualitas data hasil penelitian adalah

pengumpulan data karena berkenaan dengan

ketepatan cara-cara yang digunakan dalam

mengumpulkan data. Metode pengumpulan

data dapat dilakuan dengan berbagai cara,

antara lain sebagai berikut :

1. Metode Pengamatan (Observasi)

Dengan metode ini bisa langsung

mengamati kegiatan yang berlangsung

pada CV Borneo Teknologi Informasi

bagaimana proses transaksi yang terjadi

dan proses manajemen barang.

2. Metode Wawancara (Interview)

Dengan metode ini bisa berdialog secara

tanya langsung kepada pegawai CV

Borneo Teknologi Informasi untuk

mengetahui lebih detail bagaimana proses

transaksi yang terjadi dan proses

manajemen barang.

3. Studi Pustaka dan Studi Dokumentasi

Dengan metode ini dilakukan dengan cara

mempelajari, meneliti dan menelaah

berbagai literatur-literatur dari

perpustakaan yang bersumber dari buku-

buku, teks, jurnal ilmiah, situs-situs di

internet, dan bacaan-bacaan yang ada

kaitannya dengan topik penelitian.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Untuk mempermudah menganalisis sebuah

sistem dibutuhkan dua jenis kebutuhan,

Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non

fungsional.

1. Kebutuhan fungsional, analisis kebutuhan

fungsional menggambarkan proses

kegiatan yang akan diterapkan dalam

sistem dan menjelaskan kebutuhan yang

diperlukan agar sistem dapat berjalan

dengan baik serta sesuai dengan

kebutuhan yang bersangkutan.

2. kebutuhan non fungsional, analisis non

fungsional adalah sebuah langkah dimana

seorang membangun perangkat lunak

melakukan analisis sumber daya yang

akan digunakan dalam membangun

perangkat lunak.

Selain kebutuhan fungsional dan non

fungsional, adapun tahap analisa kebutuhan

data sebagai berikut:

1. Pengolahan Data Registrasi

2. Pengolahan Data Pegawai

3. Pengolahan Data Service

4. Pengolahan Data Penggajian

5. Pengolahan Data Sarpras

6. Pengolahan Data Keuangan

7. Pengolahan Data Barang Masuk

8. Pengolahan Data Barang Keluar

Use case Diagram

Pada bagian use case diagram akan

membahas alur skenario hubungan antara

user dan sistem, pada use case diagram ini

membahas kebutuhan sistem dari sudut

pandang admin dan direktur. Berikut Use

Case Diagram dari Aplikasi Penjualan

Pengelolaan Administrasi Dan Grafik

Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo

Teknologi Informasi:

Gambar 1. 1 Use Case Diagram

Activity Diagram

Activity diagram yang terdapat pada Aplikasi

Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan

Grafik Penjualan Perbulan Pada Cv Borneo

Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:

Gambar 1. 2 Activity Diagram Login

Gambar 1. 3 Activity Diagram Admin

Gambar 1. 4 Activity diagram direktur

Squence Diagram

Sequence diagram untuk Aplikasi Penjualan


Penjualan Perbulan Pada CV Borneo

Teknologi Informasi sebagai berikut:

Gambar 1. 5 Sequence Diagram Data

Pegawai


Penggajihan Pegawai

Gambar 1. 7 Sequence Diagram Data Jasa


Service

Gambar 1. 9 Sequence Diagram Data Sarana

Prasarana


Barang Masuk


Barang Keluar

Gambar 1. 12 Sequence Diagram Data Dana

Anggaran

Gambar 1. 13 Sequence Diagram Data Dana

Keluar

Class Diagram

Class diagram adalah diagram yang

menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefefinisi kelas-kelas yang dibuat untuk

membangun sistem. Class diagram pada

sistem yang dibangun sebagai berikut:

Gambar 1. 14 Class Diagram

Tampilan Antarmuka Masukan Sistem

1. Tampilan Form Login

Gambar dibawah merupakan hasil

pembuatan halam login pada aplikasi

Penjualan Pengelolaan dan Grafik Penjualan

Perbulan pada CV Borneo Teknologi

Informasi.

Gambar 1. 15 Tampilan form menu login

admin

2. Tampilan Form Dashboard


pembuatan halaman dashboard pada aplikasi



Informasi.

Gambar 1. 16 Tampilan Form Dashboard

3. Tampilan Data Pegawai


pembuatan halaman Data Pegawai pada

aplikasi Penjualan Pengelolaan dan Grafik

Penjualan Perbulan pada CV Borneo

Teknologi Informasi.

Gambar 1. 17 Tampilan Data Pegawai

4. Tampilan Data Sparepart


pembuatan halaman Data Sparepart pada




Gambar 1. 18 Tampilan Data Sparepart

5. Tampilan Data Penggajihan Pegawai


pembuatan halaman Data Penggajihan

Pegawai pada aplikasi Penjualan Pengelolaan

dan Grafik Penjualan Perbulan pada CV

Borneo Teknologi Informasi.

Gambar 1. 19 Tampilan Data Penggajihan

Pegawai

6. Tampilan Data Jasa


pembuatan halaman Data Jasa pada aplikasi



Informasi.

Gambar 1. 20 Tampilan Data Jasa

7. Tampilan Data Service


pembuatan halaman Data Service pada




Gambar 1. 21 Tampilan Data Service

8. Tampilan Data Sarana Prasarana


pembuatan halaman Data Sarana Prasarana

pada aplikasi Penjualan Pengelolaan dan

Grafik Penjualan Perbulan pada CV Borneo


Gambar 1. 22 Tampilan Data Sarana

Prasarana

9. Tampilan Data Barang Masuk


pembuatan halaman Data Barang Masuk




Gambar 1. 23 Tampilan Data Barang masuk

10. Tampilan Data Barang Keluar


pembuatan halaman Data Barang Keluar




Gambar 1. 24 Tampilan Data Barang Keluar

11. Tampilan Data Dana Anggaran


pembuatan halaman Data Dana Anggaran




Gambar 1. 25 Tampilan Data Dana

Anggaran

12. Tampilan Data Dana Keluar


pembuatan halaman Data Dana Keluar pada




Gambar 1. 26 Tampilan Data Dana Keluar

13. Tampilan Data Pengguna


pembuatan halaman Data Pengguna pada




Gambar 1. 27 Tampilan Data Pengguna

Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

1. Laporan Pegawai


pembuatan halaman laporan Data Pegawai

pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan


Pada CV Borneo Teknologi Informasi.

Gambar 1. 28 Laporan Data Pegawai

2. Laporan Data Penggajihan Pegawai


pembuatan halaman laporan Data

Penggajihan Pegawai pada Aplikasi

Penjualan Pengelolaan Administrasi Dan

Grafik Penjualan Perbulan Pada CV Borneo


Gambar 1. 29 Laporan Data Penggajihan

Pegawai

3. Laporan Data Service


pembuatan halaman laporan Data Service

pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan



Gambar 1. 30 Laporan Data Service

4. Laporan Data Sarana Prasarana


pembuatan halaman laporan Data Sarana

Prasarana pada Aplikasi Penjualan


Penjualan Perbulan Pada CV Borneo


Gambar 1. 31 Laporan Data Sarana

Prasarana

5. Laporan Data Barang Masuk


pembuatan halaman laporan Data Barang

Masuk pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan



Gambar 1. 32 Laporan Data Barang Masuk

6. Laporan Data Barang Keluar


pembuatan halaman laporan Data Barang

Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan



Gambar 1. 33 Laporan Data Barang Keluar

7. Laporan Data Dana Anggaran


pembuatan halaman laporan Data Dana

Anggaran dan data barang yang

menampilkan total dana anggaran pada

Aplikasi Penjualan Pengelolaan Administrasi

Dan Grafik Penjualan Perbulan Pada CV

Borneo Teknologi Informasi.

Gambar 1. 34 Laporan Data Dana Anggaran

8. Laporan Data Dana Keluar


pembuatan halaman laporan Data Dana

Keluar pada Aplikasi Penjualan Pengelolaan



Gambar 1. 35 Laporan Data Dana Keluar

PENUTUP

1. Kesimpulan

Berdasarkan analisis, perancangan

dan implementasi dari Aplikasi Penjualan

Pengelolaan Dan Grafik Penjualan Perbulan

Pada CV Borneo Teknologi Informasi

Berbasis WEB yang tlah dilakukan, dapat

ditarik kesimpulan bahwa, dengan

diterapkannya aplikasi ini, akan memberikan

pegawai CV Borneo Teknologi Informasi

untuk mengelola data yang sudah dilakukan

setiap bulan/tahun, dan juga aplikasi ini akan

membantu CV tersebut memperluas

jangkauan wilayah sehingga dikenali banyak

orang dan menambah pendapatan toko

tersebut.

2.Saran

Dalam penelitian yang dilakukan,

terdapat saran-saran yang dapat digunakan

sebagai bahan pertimbangan dalam penelitian

selanjutnya, saran-saran tersebut antara lain :

1. Perlunya ditambahkan hak akses klien

2. Kedepannya untuk melakukan

pengembangan Aplikasi ke Berbasis

Android

3. Perlunya ditambahkan Peta atau google

maps untuk memudahkan pengunjung

menemukan lokasi.

Perlunya ditambahkan hak akses bendahara

untuk mengakses data keuangan pada

instansi.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Aldi.(2015, juli Rabu).

LAPORANPRAKTIKUM TEKNIK

DIGITAL RANGKAIAN

PENCACAH (COUNTER).

Retrieved from znvd:

https://znvd.net/2015/07/08/laporan

-praktikum-teknik-digital-

rangkaian-pencacah-counter/

[2] Atmosudirjo, P. (1982). Pengertian

Pengelolaan Menurut Para Ahli.

Retrieved from Pengertian Menurut

Para Ahli:

https://www.pengertianmenurutpar

penge.net/pengertian-pengelolaan-

menurut-para-ahli/

[3] Balderton. (2011). Pengelolaan

Menurut Ahli Balderton. Retrieved

from Repository:

http://repository.uin-

suska.ac.id/13514/7/7.%20BAB%2

0II_2018265ADN.pdf

[4] Daulay, M. S. (2007). 9 Pengertian

Software Menurut Para Ahli.

Retrieved from Materi Dosen:

http://www.materidosen.com/2017/

03/9-pengertian-software-menurut-

para-ahli.html

[5] Elisa, E. (2016, Juli 15). Pengertian

Aplikasi. Retrieved from Edel

Home:

http://edel.staff.unja.ac.id/blog/artik

el/Pengertian-Aplikasi.html

[6] Fatin, N. (2017, Juni 11). Pengertian

Penjualan Serta Jenis Da

Tujuannya. Retrieved from Seputar

Pengertian:

http://seputarpengertian.blogspot.co

m/2017/06/pengertian-penjualan-

serta-jenis-dan-tujuannya.html

[7] Hamalik, O. (2015). Kajian

Teoretis. Retrieved from Repository

Unpas:

http://repository.unpas.ac.id/12865/

6/BAB%20II%20%28%20ACC%2

0%29.pdf

[8] Ilham, M. (2018, Oktober 15).

Pengertian XAMPP dan Fungsi

serta Bagian-bagiannya Lengkap.

Retrieved from Panduan Komputer

Laptop: https://panduankomputer-

laptop.blogspot.com/2018/10/penge

rtian-xampp-dan-fungsi-serta.html

[9] KBBI. (2019). Arti Kata Kelola.

Retrieved from Kamus Besar

Bahasa Indonesia (KBBI):

https://kbbi.web.id/kelola

[10] Kiyosaki, R. T. (2017, November).

Pengelolaan Aset Menurut Robert

T. Kiyosaki Ditinjau Dari Ekonomi

Islam Skripsi. Retrieved from Text-

Id 123: https://text-

id.123dok.com/document/zkxogvey

-pengelolaan-aset-menurut-robert-t-

kiyosaki-ditinjau-dari-ekonomi-

islam-digital-library-iain-palangka-

raya.html

[11] Lulu. (2019, Januari 25). 15

program kalkulator linux. Retrieved

from ilmu komputer.com:

ilmukomputer.com

[12] Mamat, I. (2010). Manajemen

Bimbingan Konseling. Retrieved

from Jurnal Ar-raniry:

https://jurnal.ar-

raniry.ac.id/index.php/cobaBK/artic

le/download/694/554

[13] Marantika, M. Y. (Januari 2014).

Analisis Geologi. Jurnal CoreIT,

228-240.

[14] McCarthy, P. d. (2008). Empat

Kebijakan Pemasaran Yang Lazim.

Implementasi Marketing Mix Dan

Pengaruhnya Terhadap Keputusan

Pembelian Konsumen Pada Produk

Unggulan Keripik Pisang Agung di

Kabupaten Lumajang, 43

[15] Moekijat. (2000). Konsep

Pengelolaan Sebagai

Pembaharuan. Retrieved from

Repository UIN:

https://znvd.net/2015/07/08/laporan-praktikum-teknik-digital-rangkaian-pencacah-counter/



http://www.repository.uin-

suska.ac.id

[16] Murniarti AR, C. F. (2017).

Kompetensi Profesional Guru

Dalam Pengelolaan Pembelajaran

Di MTs Mmuhammadiyah Banda

Aceh. Jurnal Admnistrasi

Pendidikan.

[17] Nugroho, R. A. (2019, April 16).

Fungsi Administrasi, Ini Ciri-ciri

Dan Tujuannya. Retrieved from

Liputan 6:

https://hot.liputan6.com/read/39413

04/fungsi-administrasi-ini-ciri-ciri-

dan-tujuannya

[18] Rizky, A. (2011, juli Selasa). Carpe

Diem. Catatan akhir pekan.

Retrieved from Tutorial Teknik

Digital : Rangkaian Pencacah

(Counter):

http://www.adityarizki.net/tutorial-

teknik-digital-rangkaian-pencacah-

counter/

[19] Septiadi, A., Siti, & Nisa. (2019).

Belajar membuat laporan

pengumpulan proposal dan skiripsi.

Banjarmasin: PT Uniska Jaya.

[20] Soekanto. (1986). Tinjauan Teori

Dan Praktik Analisis Pengelolaan .

Retrieved from Eprints Undip:

http://eprints.undip.ac.id/62393/4/B

AB_III_PART_1.pdf

[21] Uniks, H. (2015). Situs Informatika,

Elektronika Komputer. Retrieved

from Rangkaian Pencacah:

http://www.uniksharianja.com/2015

/05/counter-atau-rangkaian-

pencacah.html

[22] Wolldenberg. (2006). Dapatkah

Pengelolaan Kolaboratif

Menyelamatkan Taman Nasional

Danau Sentarum. Jakarta: Center

For International Foresty Research

Documents

APLIKASI PENJUALAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN …