APLIKASI DALAM RANGKA TATA KELOLA GTK

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Tujuan pembuatan Aplikasi :Membantu pengelolaan data guru dan tendik untuk meningkatan layanan Tunjangan, Pembinaan Karir, dan Perencanaankebutuhan guru

Sumber Data : Dapodik dari Dikdasmen dan Ditjen Paud Dikmas

Sumber Data : Dapodik dari Dikdasmen dan Ditjen Paud Dikmas

SD/SMP/SMA/SMK

Data DAPODIK

SERVER DIKDASMEN/PAUD

PAUD/DIKMAS

SERVER PAUD/DIKNAS

SERVER GTK

BKN

Data DAPODIK

Data PNSD

SIM-RASIOSIM-PAK

SIM-TUN SIM-BAYAR

SIM-PKG

SIM-TENDIK

SIM-PKB

SIM-PENYETARAAN

Aplikasi tata kelola GTK

KAB/KOTAMENPAN LPTK

KEMENKEU PROV

APLIKASI DITJEN GTK UNTUK MENUNJANG TATA KELOLA GTK BERBASIS TIKCatatan : Jika Tunjangan tidak lagi dikaitkan Dapodik (diserahkan ke daerah) maka semua aplikasi akan kolaps

SERVER PDSPK

Data REFERENSIINFO GTK

Guru & Tendik

LPMP

P4TK

TAHAP PENJARINGAN DATA TAHAP PEMANFAATAN DATA

PengendalianFormasi CPNS Guru

ProyeksiKebutuhanCalon Guru

1. Pembinaan Karir2. Redistribusi3. Pengendalian pemindahan

1. PAK2. Pengendalian

Mutu Guru

PeningkatanKompetensi

1. Pembinaan Karir2. Redistribusi3. Pengendalian pemindahan

1. Kebutuhan TPG2. Kebutuhan T.Khusus3. Kebutuhan Tamsil

1. Validasi Data Dapodik2. Status penerbitan SKTP3. Status Pembayaran

PerencanaanGuru

KarirGuru

KinerjaGuru

PeningkatanKompetensiGuru

Penerbitan SKTunjanganGuru

PelaporanRealisasiTunjanganGuru

PendataanPengawas

Inpassing

Validasi Data1

DUKCAPIL

2 3 ABSENSI

KOMUNITAS4

SKEMA ALUR DATA MESIN ABSENSI

Arus data absensi

Sekolah

•Install Mesin

•Install Aplikasi

•Maping data mesin dengan data guru sesuai data dapodik

•Tarik data mesin

•Syncron ke server provider

Provider

•Menyiapkan server untuk menampungdata absensi sekolah

•Aplikasi online Absensi yang bisa diaksessekolah

•Report General Absensi sekolah

•Mengirim data hasil syncron sekolah keserver Hadir GTK

GTK

•Membuatkan Webservice untuk prosespengiriman dan syncronisasi data absensi dari tiap2 provider

•Menyiapkan aplikasi web site untukmelihat hasil pengolahan data absensisekolah

•Menyiapkan report harian, mingguan, bulanan, triwulan dan semester sesuaidengan kebutuhan

•Menyiapkan website untuk akses dinaspendidikan

•Menyiapkan akses individu guru dansekolah

Gambaran Akses Data dan Informasi Absensi

Akses data dan Informasi Absensi

Guru

• Cek informasi kehadiran secara online

• Melalui HP

• Melalui Laptop

Sekolah

• Cek informasi hasil syncron dari komputer lokal kedalam server

• Rekap kehadiran guru

• Memasukan Izin, sakit, dinas luar dsb

• Mengisi kalender sekolah, hari libur

• Membuat SPTJM

Dinas Pendidikan

• Cek informasi kehadiran guru sesuai dengan kewenangannya

• Mencetak rekap kehadiran guru

• Cek SPTJM sekolah untuk kepentingan tunjangan

• Lainnya sesuai dengan kebutuhan

Syncronisasi data

Dari Server Provider ke Server GTK

Melalui webservice yang telah disepakatibersama

Masing-masing Provider akan diberikan hakakses dan login yang telah dispakati bersama

Dari App Client Ke Server Provider

Menjadi tanggung jawab Provider masing-masing

Disesuaikan dengan kebutuhan provider

Dari Mesin Ke Aplikasi Client

Disesuaikan dengan providernya masing-masing

Menjadi tanggung jawab provider untukpengaturan teknisnya

WEB Service GTK

•Requester entity dan provider entity salingmengetahui satu sama lain. Atau, setidaknyasalah satu mengetahui yang lain.

•Requester entity dan provider entity sama-sama setuju deskripsi layanan dan

•semantik yang akan mengatur interaksi antara requester agent dan provider agent.

•Deskripsi layanan dan semantik direalisasikan/didapatkan oleh requester agent dan provider agent.

•Requester agent dan provider agent bertukarpesan.

web service atau jugadisebut Web API

(Application Programming

Interface) adalahlayanan yang

memungkinankandua buah sistem atau

lebih yang salingindependen dapat

saling berkomunikasiseperti halnya client

server melaluiprotokol HTTP

Registrasi Provider

Provider

• Mengajukanpermohonanuntukmendapatkanhak akses data GTK

GTK

• Melakukanverifikasiterhadapprovider absensi

• Membuatkanuserid, password dankey akses keserver GTK

Proses Kirim dan Baca Data Server GTK

Provider

Mengirim userid, password dan key untukdiautentifikasi

Mengirimkan data dengan token yang sudahditerima. Data yang dikirim dalam bentuk data

yang dienkripsi, sesuai dengan kesepakatanyang telah dibuat.

GTK

Melakukan autentifkasi userid, password dankey

Jika valid berikan hak akses dan token, token akan selalu berubah setiap kali akses data

dilakukan setelah session habis.

Data yang dibaca oleh provider saat registrasi awalsekolah

Data Sekolah

•NPSN

•Nama Sekolah

•Sekolah_id

Data Guru

•Ptk_id

•Nama

•Tanggal Lahir

•NIP

•NUPTK

Data yang dikirim provider

Data Guru

• Ptk_id

• Sekolah_id

• Tanggal_absensi

• Tanggal_insert

• Tanggal_syncron

• Id_provider

Data Izin/Cuti/Sakit

• Id_provider

• Ptk_id

• Sekolah_id

• Tanggal_izin_mulai

• Tanggal_izin_selesai

• Jenis_izin

• Pejabat_nama

• Pejabat_nip

• Pejabat_jabatan

• Create_date

• Sync_date

Kalender