Upload
yusupd
View
599
Download
34
Embed Size (px)
Citation preview
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 1/20
Menyampaikan InformasiMelalui Alat Bantu
VisualCHAPTER 12
MEMPEROLEH MANFAAT DARI ALAT BANTU VISUAL
Alat bantu visual yang didesain dengan baik dapat membantu pesan bisnis menjadi lebih hidup
dan membantu para komonikatur berhubungan dengan para pembaca. Alat bantu visual meningkatkan
kekuatan komunikasi secara lebih efektif dan efisien dari pada kata kata. Gambar juga merupakan cara
yang efektif dalam berkomunikasi terutama dalam lingkungan bisnis. Para pembaca yang memiliki
waktu sedikit atau sibuk dalam berutinitas sering meloncat pada gambar visual untuk mendapatkan
intisari pesan, dan alat bantu visual yang menarik yang dapat mengantarkan pembaca untuk masuk
lebih dalam pelaporan dan persentasi anda.
Seberapa besarnya kekuatan komunikasi, alat bantu visual perlu direncanakan dan didesain
seksama. Pastikan setiap visual yang digunakan harus mempunyai tujuan yang jelas. Pertimbangkan
menciptakan alat bantu visual terlebih dahulu untuk memberikan sejumlah manfaat. Pertama, kerja
anaisis format tabulasi atau grafik dapat menyortir dan memperhalus visual anda maka alat bantu visual
akan dapat mendukung dengan tepat apa yang sebenarnya akan dikatan. Kedua, bila mengawalinya
dengan alat bantu visual dapat mendukung pesan anda dari awal sampai akhir. Ketiga, karena teks anda
akan merujuk pada tabel grafik dan diagram maka akan menghemat waktu.
Contoh:
Pertumbuhan produktivitas di perusahaan ALIANSI pada tahun 2005 naik 15% dari sebelumnya lalu
turun 10% pada tahun berikutnya dan pada tahun 2007 – 2009 bertambah terus secara konstan sebesar
5%.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 2/20
Produktivit
0
10
20
30
40
50
60
70
2006 2007 2008 2009
Dari kedua contoh diatas melalui alat bantu visual kita dapat mengerti bahkan dapat menilai secara
detail dan dapat memahami secara mendalam tentang apa yang terjadi.
Ketika anda mengalam kemajuan bersikaplah fleksibel dengan pendekatan, ketika mengerjakan dengan
alat bantu visualdan kerangka teks dengan seksama dapat ditemuakn poin dimana apa yang
direncanakan dan diujikan tidak sama maka sisakan cukup waktu dan jadwal untuk mengejakan dengan
benar.
Tujuan Aplikasi
Menjelaskan
Menyederhanakan
Menekankan
Meringkas
Memerkuat
Mendukung deskripsi teks tentang topic – topic
“grafik” informasi kuantitatif atau angka
penjelasan tentang tren, deskripsi
Memecah deskripsi yang rumit menjadi
komponen yang dapat digambarkan dengan
model konseptual, diagram alur, bagan
organisasi, atau diagram.
Memerhatikan poin penting tertentu dengan
mengilustrasikannya dengan membuat grafik
garis , grafik balok , dan bagan kue pai.Meninjau ulang poin utama dalam narasi dengan
memberikan bagan atau table yang meringkas
data.
Menyajikan informasi dalam bentuk visual dan
tertulis untuk memerkuat ingatan pembaca.
Tahun
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 3/20
Menarik
Memberi kesan
Menggambarkan hubungan
Membuat materi kelihatan lebih menarik dengan
mendekorasi sampul atau halaman judul dan
dengan memecah teks dengan alat bantu visual.
Membentuk kredibilitas dengan mengemukakan
gagasan dalam bentuk visual untuk menyampaikan kesan autentik dan ketelitian.
Menggambarkan hubungan antara poin – sebagai
contoh dengan diagram alur.
Mengidentifikasikan poin untuk diilustrasikan
Untuk membantu mengidentifikasikan pesan mana yang dapat dibantu menggunakan alat bantu
visual dapat dipertimbangkan dari tingkat kerumitan, banyak data yang tidak mudah dimengerti , maka
laporan tersebut harus diberi alat bantu visual yang menarik dan tidak membosankan, ketika anda
memutuskan poin mana yang akan disajikan secara visualdapat dipertimbangkan kelima ini :
• Clear (jelas). Pikiran manusia teramat sangat mahir dalam memproses informasi visual, apakah
sesuatu yang sesederhana bentuk tanda berhenti hingga yang serumit rencana lantai sebuah
pabrik baru. Jika Anda mengalami kesulitan untuk menyampaikan gagasan tersebut dalam kata
– kata, luangkan waktu beberapa menit untuk mencari ilham tentang beberapa kemungkinanalat bantu visual.
• Complete (lengkap). Alat bantu visual, terutama table, sering dipergunakan untuk
menyediakan detail pendukung bagi gagasan utama atau merekomendasi sering mengharuskan
Anda untuk memersempit material atau membuang detail ; tabel atau alat bantu visual lainnya
dapat memberikan detail ini tanpa memasuki peran utama.
• Concise (ringkas). Anda barangkali pernah mendengar ungkapan “Sebuah gambar bernilai
seribu kata”. Jika bagian tertentu dari pesan kelihatan membutuhkan deskripsi atau penjelasan
yang luas, lihatlah apakah ada cara untuk menyampaikan informasi itu secara visual.
• Connected (berhubungan). Tujuan kunci dari banyak pesan bisnis adalah memerlihatkan
hubungan dari beberapa hal – kesamaan atau perbedaan, korelasi, hubungan sebab dan akibat,
dan sebagainya. Kapanpun Anda ingin membuat para embaca melihat hubungan seperti itu,
perhatikan apakah grafik, diagram, atau ilustrasi lain dapat membantu.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 4/20
• Compelling (mendesak). Para pembaca hidup dalam dunia yang sangat penuhvisual. Apakah
satu atau lebih besar kemungkinannya untuk dibaca ? tentu saja, Anda tidak pernah ingin
menyelipkan bantuan visual hanya untuk tujuan dekoratif, tetapi sekalipun sebuah poin tertentu
dapat diekspresikan dengan cara yang sama baiknya melalui teks atau alat bantu visual,
pertimbangkan untuk menambahkan gambar visual agar membuat laporan atau persentasi lebih bersifat mendesak.
Memertahankan keseimbangan antara ilustrasi dan kata-kata
Memberikan tampilan visual terlalu banyak ke dalam laporan dapat mengganggu pembaca
dalam dua cara. Pertama pembaca akan kesulitan untuk bolak-balik dari kata-kata ke elemen visual.
Kedua, ruang yang diisi oleh elemen visual dapat mengganggu alur text di halaman atau layar. Element
visual jugadapat menjadi sarana pengiriman pesan kepada pembaca akan pentingnya berbagai bagian
dari laporan atau presentasi. Alat bantu visual juga perlu dirancang dengan menyesuaikan pembacanya.
Menyeleksi alat bantu visual yang tepat
Setelah mengidentifikasi poin yang penting kita harus memilih alat bantu visual apa yang akan
digunakan. Contoh alat bantu visual yang umum digunakan yaitu:
1. Tabel : Digunakan untuk menyajikan sekumpulan besar nilai numerik atau informasi text
yang mendetail.
2. Peta dengan kode yang berwarna: Digunakan untuk menampilkan data yang dipecah-pecah
secara geografis.
3. Grafik garis: Digunakan untuk memperlihatkan variasi data yang relative terhadap dumbu
waktu.
4. Diagram batang: digunakan untuk membandingkan kelompok yang berlainan.
5. Diagram lingkaran: Digunakan untuk memperlihatkan presentase yang menunjukkan
keseluruhan.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 5/20
Mempresentasikan data
1. Tabel
Tabel bersifat ideal jika penerima memerlukan informasi yang sulit ataupun
membosankan bila diungkapkan dalam teks utama. Untuk dokumen online, jumlah kolom
dan baris perlu dikurangi agar tabel dapat dibaca dengan mudah.
Panduan untuk membuat tabel:
- Gunakan unit yang bersifat umum dan mudah dipahami
- Ekspresikan semua item dalam kolom di unit yang sama
- Namakan judul kolom dengan jelas dan gunakan subjudul jika perlu
- Pisahkan kolom atau baris dengan garis atau jarak tambahan
- Berikan jumlah total atau rata-rata dari kolom atau baris jika relevan
- Dokumentasikan sumber data dengan menggunakan format yang sama
dengan footnotes
2. Grafik garis dan permukaan
Digunakan untuk memperlihatkan tren selama beberapa waktu atau hubungan antara dua
variabel.
GRAFIK GARIS DAN PERMUKAAN
Grafik garis menggambarkan tren selama beberapa waktu atau hubungan antara dua variable.
Contoh – contoh grafik :
GRAFIK GARIS :
1. Grafik garis tunggal
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 6/20
2. Grafik garis dengan multigaris
Grafik garis umumnya digunakan untuk memperlihatkan tren selama beberapa waktu atau hubungan
antara dua variabel.
GRAFIK PERMUKAAN
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 7/20
Grafik permukaan atau grafik area merupakan bentuk grafik garis dengan efek kumulatif;
semua garis ditambahkan sampai garis yang paling atas, yang menunjukkan totalnya. Bentuk grafik ini
membantu anda menggambarkan perubahan komposisi sesuatu dalam kurun waktu tertentu. Ketika
mempersiapkan grafik permukaan, letakkan segmen paling penting pada garis dasar, dan batasi jumlah
strata hingga empat atau lima.
DIAGRAM BATANG, PIKTOGRAM, BAGAN GANTT
Diagram batang menggambarkan jumlah berdasarkan tinggi atau panjang batang persegi empat,
membuat serangkaian angka mudah untuk dibaca atau dipahami. Diagram batang sangat berguna
terutama ketika anda berkeinginan untuk :
• Membandingkan ukuran beberapa item pada satu waktu;
• Memperlihatkan perubahan satu item selama kurun waktu tertentu;
• Menunjukkan komposisi beberapa item selama kurun waktu tertentu;
• Memperlihatkan ukuran relative dari komponen secara keseluruhan.
DIAGRAM BATANG :
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 8/20
BAGAN GANTT :
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 9/20
Grafik ini lebih erat hubungannya dengan garis waktu, yaitu memperlihatkan berapa banyak waktu
yang diperlukan utnuk menyelesaikan setiap tugas dalam proyek tertentu.
DIAGRAM SEBARAN & GELEMBUNG
Diagram Sebaran (Diagram XY)Diagram sebaran berfungsi membandingkan satuan-satuan dengan dua variabel.
Contoh:
Diagram Gelembung
Diagram gelembung berfungsi membandingkan satuan-satuan dengan tiga variabel.
Contoh:
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 10/20
DIAGRAM LINGKARAN
Diagram lingkaran merupakan cara yang efektif untuk memperlihatkan persentase atau
membandingkan satu segmen dengan lainnya.
Yang perlu diperhatikan dalam membuat diagram lingkaran antara lain:
Batasi jumlah potongan dalam lingkaran, jangan terlalu banyak potongan agar tidak terlihat rumit
Gunakan warna dan pola yang berbeda untuk membedakan antara potongan satu dengan yang
lainnya
Gunakan warna yang lebih terang agar lebih menarik
Tiap potongan harus diberikan keterangan seperti nama potongan dan besarnya persentase
potongan
Besarnya tiap potongan harus urut, yaitu dari persentase terbesar sampai terkecil atau sebaliknya
Yang harus diingat adalah semua segmen harus berjumlah 100% apabila menggunakan persentase.
Contoh:
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 11/20
Mempresentasikan Informasi, Konsep, dan Gagasan
Selain dengan fakta dan gambar, kita dapat mempresentasikan jenis informasi lainnya mulai
dari hubungan tempat hingga gagasan yang abstrak. Jenis alat bantu visual yang paling umum untuk
aplikasi ini antara lain diagram alur, bagan organisasi, peta,gambar, diagram, foto, animasi dan video.
Diagram Alur dan Bagan Organisasi
Diagram Alur menggambarkan urutan peristiwa mulai dari awal hingga akhir, diagram ini
sangat diperlukan untuk menggambarkan proses prosedur dan hubungan yang berurutan.
Bagan organisasi menggambarkan posisi, unit, atau fungsi sebuah organisasi, serta cara
semuanya saling berkaitan.
Contoh diagram alur:
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 12/20
Contoh bagan Organisasi:
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 13/20
Peta
Peta digunakan untuk memerlihatkan statistik berdasarkan area geografis dan untuk
memerlihatkan hubungan tempat. Peta selain menyajikan fakta dan gambar, peta juga berguna untuk
menunjukkan teoriti pasar, jalur distribusi,dan lokasi pasar.
Gambar, Diagram, dan Foto
Program pengolah kata dan perangkat lunak presentasi menyediakan kemampuan menggambar
tingkat dasar, tetapi untuk ilustrasi yang lebih tepat dan profesional, Anda membutuhkan program
khusus seperti Visio atau Adobe Illustrator. Untuk tingkat yang lebih tinggi daripada program tersebut,
sistem computer-added design (CAD) seperti Autodesk’s Autocad dapat menghasilkan gambar
arsitektural dan teknik yang benar-benar sangat mendetail.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 14/20
Foto menawarkan nilai fungsional maupun dekoratif. Pada masa lalu penggunaannya terbatas
pada dokumen khusus seperti laporan tahunan dan brosur produk; namun sekarang semua penulis dapat
menambahkan foto ke dalam dokumen cetak, presentasi, dan halaman web. Apalagi sekarang kita dapat
mencari panduan koleksi foto digital dengan mudah lewat search engine, macam google atau bing .
Gunakan gambar dan diagram untuk memerlihatkan bagaimana sesuatu berfungsi atau bagaimana
sesuatu dibuat dan digunakan; gambar kadang-kadang lebih baik daripada foto karena gambar
membuat Anda memfokuskan pada detail yang paling penting. Gunakan foto untuk daya tarik visual
dan untuk memerlihatkan tampilan yang sebenarnya.
Namun, dengan segala kemajuan komputer, “mudah” tidak selalu berarti “efektif”. Agar sukses
dalam menggunakan foto, perhatikan panduan berikut ini:
• Pelajari cara menggunakan perangkat image-processing dasar
Langsung menaruh foto di program pengolah kata atau file presentasi, lalu menggunakan program
tersebut untuk mengubah ukuran file agar sesuai dengan tempat tersedia, tetapi pendekatan ini tidak
selalu merupakan yang terbaik.
• Cocokkan jenis file dengan aplikasi
Mudah untuk memuat gambar beresolusi tinggi dengan kamera digital berkualitas, dan langsung
mentransfernya ke situs web, tetapi hal ini tidak selalu berguna.
• Pastikan foto memunyai nilai komunikasi
Hanya karena foto mudah ditaruh di dokumen, tentu saja, tidak berarti Anda secara otomatis dapat
melakukannya.
• Waspadalah dengan hak cipta dan izin penggunaan model
Sama dengan informasi tekstual yang Anda dapatkan secara online, Anda tidak dapat begitu saja
menyelipkan foto online ke dokumen-dokumen. Kecuali jika foto tersebut secara khusus ditawarkan
dengan cuma-cuma, Anda harus berasumsi bahwa seseorang memiliki foto tersebut dan anda
berkewajiban untuk membayar. Selain itu, para fotografer profesional bersikap hati-hati dalam
memakai orang yang berpose di foto-fotonya dengan cara menandatangani formulir penggunaan
model yang memberikan izin untuk menggunakan gambar orang itu.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 15/20
Animasi dan Video
Animasi komputer dan video merupakan bentuk yang paling khusus untuk alat bantu visual
bisnis. Anda tidak akan menghadapi banyak situasi yang membutuhkan bentuk tersebut, tetapi ketika
sesuai dan diterapkan dengan baik, keduanya menawarkan dampak visual yang tidak sejajar. Pada
tingkat sederhana, anda dapat menganimasi bentuk dan teks di Microsoft PowerPoint, meskipun
kemungkinan untuk menciptakannya terbatas – plus, hal yang mudah untuk menciptakan animasi
mengacaukan pikiran daripada yang berfungsi. Pada tingkat yang lebih canggih, software seperti
macromedia Flash memungkinkan penciptaan file multimedia yang terdiri dari animasi komputer,
video digital dan elemen lain. Berbagai jenis peralatan juga tersedia untuk memproduksi video digital.
Kemungkinannya adalah anda tidak harus memakai sendiri peralatan ini, tetapi jika anda
memekerjakan seorang spesialis untuk menciptakan animasi atau video untuk situs web atau presentasi,
pastikan hasilnya mengikuti semua panduan untuk pesan bisnis yang efektif.
Mendesain Alat Bantu Visual untuk Laporan dan Presentasi
Perangkat lunak komputer menawarkan berbagai jenis peralatan, tetapi tidak secara otomatis
memberi Anda sensibilitas desain yang dibutuhkan dalam alat bantu visual yang efektif. Komputer
memermudah cara menciptakan alat bantu visual, tetapi komputer juga mememudah cara membuat alat bantu visual yang tidak efektif, membingungkan, bahkan benar-benar buruk. Namun, dengan mengikuti
beberapa prinsip desain dasar, dapat dibuat alat bantu visual dasar yang dibutuhkan, yaitu alat bantu
visual yang menarik sekaligus efektif. Memelajari cara menggunakan peralatan komputer akan
menghemat banyak waktu dan mendapatkan hasil lebih baik. Misalnya dalam menggunakan template
yang ada di dalam program komputer, terutama yang tercakup dalam beberapa program perangkat
lunak komersal. Beberapa didesain secara ’berlebihan’ dan tidak sesuai untuk penggunaan bisnis yang
serius, dan beberapa lagi mengacaukan gambar karena adanya garis pembatas dan latar belakang yang
terlalu indah sehingga mengalihkan penerima dari pesan yang sebenarnya.Apapun peralatan yang
digunakan, perhatikan untuk selalu menyesuaikan gaya dan kualitas alat bantu visual dengan subjek
dan situasi yang ditangani.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 16/20
Memahami Prinsip Desain Grafis
Kebanyakan orang tampaknya secara tidak sadar dapat menilai bagus tidaknya sebuah desain
ketika melihatnya, sekalipun mereka tidak tahu cara menghasilkan efek yang sama. Keputusan desain
dapat berdampak pada arti yang Anda sampaikan dengan alat bantu visual (kadang-kadang dengan cara
halus). Sebagai contoh, garis yang tebal dan sudut kotak mengesankan kekuasaan dan kekuatan,
sementara itu garis tipis dan kurva menggambarkan keringanan dan keanggunan. Warna juga memiliki
bahasa sendiri.
Saat mendesain alat bantu visual, sebaiknya Anda mengamati beberapa prinsip :
• Kelancaran
Pembaca melihat rangkaian visual secara keseluruhan, dengan asumsi bahwa elemen desain tiap
halaman akan konsisten.
• Kontras
Pembaca mengharapkan perbedaan visual untuk mengimbangi perbedaan verbal. Untuk
menekankan perbedaan, gambarkan item dengan warna yang kontras, untuk menekankan
kesamaan buatlah perbedaan warna yang lebih halus.
• Penekanan
Pembaca berasumsi bahwa poin yang paling penting akan mendapatkan penekanan visual
terbesar. Oleh karena itu, sajikan item kunci dalam grafik dengan cara yang paling mencolok,
seperti warna, posisi, atau ukuran.
• Kesederhanaan
Batasi jumlah warna dan elemen desain yang digunakan, dan menghindari elemen dekoratif
yang dapat menggangu dokumen tanpa menambah informasi apapun yang tidak relevan.
• Pengalaman dan harapan
Budaya dan pendidikan mengondisikan orang untuk melihat sesuatu dengan cara tertentu,
termasuk dengan visual. Contoh, di Amerika Serikat, hijau diasosiasikan dengan uang, tetapi
berbeda dengan negara lain yang mata uangnya memiliki warna yang berbeda.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 17/20
Waktu terbaik untuk memikirkan prinsip desain yang baik adalah sebelum memersiapkan alat bantu
visual; membuat perubahan setelah selesai dibuat akan menambah jumlah waktu yang dibutuhkan
untuk membuatnya.
MEMADUKAN ALAT BANTU VISUAL KE DALAM TEKS
Untuk menghubungkan alat bantu visual dengan teks, perkenalkan alat bantu visual tersebut dalam
teks dan letakkan di dekat poin yang diilustrasikannya.
Merujuk pada Alat Bantu Visual
Kecuali jika elemen visual sudah jelas dapat berdiri sendiri, seperti di sidebar , pada teks
laporan, alat bantu ini harus dengan jelas dirujuk dengan angka. Beberapa penulis laporan merujuk semua alat bantu visual sebagai “peragaan (exhibit)” dan menomorinya secara urut di sepanjang
laporan; banyak penulis lain menomori tabel dan gambar secara terpisah (segala sesuatu yang bukan
tabel dianggap sebagai gambar). Bantulah pembaca untuk memahami pentingnya alat bantu visual
dengan merujuk visual tersebut sebelum pembaca menemukannya di dalam dokumen atau layar.
Contoh: Total penjualan selama periode ini tetap, tetapi bauran penjualan berdasarkan kategori
berubah secara dramatis (lihat Gambar 2).
Pastikan untuk menekankan poin utama, jangan membuat kesalahan hanya dengan mengulang-ulang
data yang akan diperlihatkan. Alat bantu visual akan memberikan semua detail ini; tidak perlu
mengulanginya di teks. Sebaliknya gunakan bilangan bulat untuk meringkas pesan:
Lebih dari dua pertiga wanita yang memberi jawaban berpenghasilan kurang dari $12 per jam.
Menempatkan Alat Bantu Visual
Letakkan setiap alat bantu visual sedekat mungkin dengan referensi dalam teks untuk
membantu pembaca memahami relevansi ilustrasi dan untuk meminimalkan usaha untuk membaca.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 18/20
Menuliskan Judul, Keterangan Alat Bantu Visual, dan Penjelasan Alat Bantu Visual
Judul berfungi serupa dengan subjudul, yaitu memberikan deskripsi singkat yang idemtifikasi
isi dan tujuan visual, bersama dengan label atau angka apapun yang Anda gunakan untuk merujuk pada
alat bantu visual tersebut. Keterangan alat bantu visual (Caption) biasanya menawarkan pembahasan
tambahan tentang isi alat bantu visual dan dapat mencakup beberapa kalimat panjang, jika sesuai.
Penjelasan alat bantu visual (Legend) membantu pembaca untuk “menguraikan kode” alat bantu
visual dengan menjelaskan arti variasi warna, simbol, atau pilihan desain lain. Penjelasan alat bantu
visual ini tidak selalu untuk grafik sederhana, tetapi sangat bernilai untuk grafik yang lebih rumit.
Judul deskriptif hanya mengidentifikasikan topik ilustrasi; judul informatif membantu pembaca
untuk memahami kesimpulan yang akan ditarik dari ilustrasi.
Judul Deskriptif
Hubungan antara Permintaan Minyak Bumi dan Kapasitas Kilang Minyak di Indonesia.
Judul Informatif
Penyusutan Kapasitas Kilang Minyak Akibat dari Permintaan Minyak Bumi yang Stagnan.
Mengecek Alat Bantu Visual
Meskipun keberadaan alat bantu visual adalah mendukung pesan yang terkandung dalam teks,
alat bantu visual tersebut berdampak sangat kuat pada para pembca dan pada persepsi mereka tentang
Anda dan pekerjaan. Pastikan untuk mengecek alat bantu visual agar dapat melihat kekeliruan seperti
kesalahan cetak, penerapan warna yang tidak konsisten, symbol yang membingungkan atau tidak
terdokumentasi, dan elemen yang salah garis. Pastikan bahwa computer Anda tidak melakukan sesuatu
yang tidak diharapkan, seperti mengatur potongan diagram lingkaran dengan cara tidak Anda inginkan
atau menggambar grafik garis dengan warna yang tidak biasa. Juga, luangkan beberapa menit untuk
memastikan bahwa alat bantu visual benar-benar akurat, terdokumentasi dengan benar dan jujur.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 19/20
Apakah Alat Bantu Visual Akurat?
Komputer pembuat alat bantu visual mudah membuat kesalahan, jadi pastikan bahwa setiap
potongan informasi adalah benar. Periksalah apakah informasi pada alat bantu visual tersebut sesuai
dengan informasi di teks. Untuk presentasi data, terutama jika Anda membuat grafik dengan
spreadsheet, periksalah setiap rumus yang digunakan untuk menghasilkan angka, dan pastikan bahwa
Anda telah memilih angka yang tepat untuk setiap grafik. Ketika Anda sedang terburu-buru, mudah
terjadi kesalahan pemilihan kolom angka di spreadsheet atau kumpulan angka di dalam kolom.
Perangkat lunak akan membuatkan grafik untuk Anda dngan mudah, tetapi mungkin sangat tidak
akurat. Untuk diagram alur, bagan organisasi, diagram, foto, dan alat bantu visual lainnya, bandingkan
visual yang anda buat dengan visual yang direncanakan. Apakah setiap alat bantu visual
menyampaikan pesan secara akurat? Apakah Anda telah menyisipkan foto, peta, dn file yang tepat.
Apakah Alat Bantu Visual Didokumentasikan Dengan Tepat?
Sama dengan elemen tekstual dalam laporan dan presentasi, alat bantu visual yag didasarkan
pada penelitian orang lain, informasi, dan gagasan membutuhkan kutipan yang lengkap. (Sekalipun
desain grafis sepenuhnya merupakan bgian Anda, setiap informasi dasar yabg diambil dari sumber lain
harus didokumentasikan ) Selain itu, cobalah untuk mengntisipasi setiap pertanyaan atau perhatian dari
penerima dan berikan mereka informasi tambahan sesuai keperluan. Sebagai contoh, jika Andamempresentasikan hasil peneitian survey, banyak yang memberi respons, dan kapan pertanyaan
diajukan. Anda dapat menjawab pertanyaan ini dengan catatan pada keterangan pada alat bantu visual.
Untuk mencegah grafik dan alat visual dari kesan yang salah, pastikan untuk :
1. Menyertakan semua poin data kunci
2. Meneyebutkan setiap pengaruh luar terhadap data
3. Memertahankan skala ukuran yang konsisten.
Bila mendapatkan data dari sumber sekunder, tulislah daftar sumber itu pada, atau, didekat
grafik untuk membantu para pembaca meneliti informasi itu. Untuk menghindari kekacauan pada
grafik, Anda dapat menggunakan kutipan atau catatan yag diringkas pada grafik itu sendiri dan
meletakan kutipan lengkap ditempat lain dalam laporan.
7/30/2019 12 Menyampaikan Informasi Melalui Alat Bantu Visual
http://slidepdf.com/reader/full/12-menyampaikan-informasi-melalui-alat-bantu-visual 20/20
Apakah Alat Bantu Visual Bersifat Jujur?
Sama seperti kata-kata yang halus menaungi makna tulisan, begitu pula halnya dengan variasi
desain minor dapat mempengaruhi pesan yang diambil pembaca dari grafik bisnis. Alat bantu visual
dapat menjadi rusak akibat adanya kekacauan, baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja.
Mengubah skala data grafik merupakan salah satu cara yang dapat dibuat oleh alat bantu visual
untuk menekankan atau menghilangkan tekanan pada aspek tertentu dari informasi. Misalnya, foto
dapat mempengaruhi persepsi ukuran fisik (dan barangkali kualitas, nilai, bahaya, atau variabel terkait
lainnya), bergantung pada cara berbagai elemen itu diatur dalam gambar. Untuk meningkatkan
penerimaan atas ukuran suatu produk, pengiklanan akan memperlihatkan foto jarak dekat dari produk
itu yang dipegang oleh seseoang yang memiliki tangan berukuran lebih kecil dari rata-rata. Sebaliknya,tangan yang besar akan membuat produk kelihatan lebih kecil. Ekstremnya, visual dapat berdusta
dengan menyembunyikan data atau mengaburkan informasi yang merusak.