Aplicaciones ofimáticas ud01 editex

Aplicaciones ofimáticasPurificación Aguilera - Eva Arroyo - María Morante

Aplicaciones ofimáticas - por_CF 15/02/11 9:52 Página 1

Aplicaciones ofimáticas1

vamos a conocer...

1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas

2. Licencias de software

3. Instalación y configuración de aplicaciones

PRÁCTICA PROFESIONALInstalación y desinstalación de software

y al finalizar esta unidad...

Reconocerás las aplicaciones ofimáticas en el conjunto de las aplicaciones informáticas.

Sabrás diferenciar aplicación informática de suite informática.

Aprenderás a implementar las aplicacionesmultiusuario.

Podrás discernir entre los distintos tipos desoftware que podemos adquirir o descargar.

Conocerás el concepto de licencia desoftware y los diferentes tipos de licenciasque existen.

Tomarás las precauciones necesarias parainstalar correctamente el software en un ordenador.

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situación de partida

Has recibido el encargo laboral de adquirir una suite ofimática parael desarrollo de las tareas de oficina en el departamento donde tra-bajas, tales como la redacción de cartas, informes y otros docu-

mentos de texto, hoja de cálculo, bases de datos, dibujo y pre-sentaciones con diapositivas.

Una vez adquirida, deberás instalarla y configurarla.

1. Han empleado el término «suite ofimática».

• ¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?

• ¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofi-mático?

2. Las tareas más frecuentes que se realizarán en tu de-partamento serán la redacción de documentos, hojasde cálculo, creación y gestión de bases de datos, reali-zación y retoque de dibujos y otras imágenes ypresentaciones con diapositivas.

• ¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra lasnecesidades de tu oficina que te han detallado en elencargo?

• De entre las que cubrirían las necesidades de tu ofi-cina, ¿cuáles son las suites ofimáticas más conocidasy utilizadas?

3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultanidóneas para el trabajo de tu departamento.

• Para no hacer muy gravosa la compra para la peque-ña empresa en la que trabajas, ¿existirán solucionesa bajo precio o gratuitas?

• ¿Qué restricciones tendrá una suite o aplicación quepuedes descargar de internet como shareware?

• Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas einconvenientes tiene un software bajo ese término?

4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática ópti-ma y recibiste la autorización de la empresa parainstalarla.

• ¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los re-quisitos de sistema necesarios para utilizarla?

• ¿Es importante leer esa licencia tan larga que apare-ce cuando vas a instalarla?

5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado queunos ordenadores cumplen los requisitos mínimos, yotros, los requisitos óptimos para la instalación. La sui-te tiene dos aplicaciones o módulos que no seránnecesarios.

• ¿Deberás instalar la suite completa o podrás haceruna instalación personalizada excluyendo las aplica-ciones innecesarias?

6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicacio-nes y herramientas que no se consideran necesarias,pero más tarde se echan en falta. Del mismo modoobservas que algunas aplicaciones instaladas no seutilizan.

• ¿Podrás agregar o eliminar módulos y herramientasdespués de haber instalado la suite?

• ¿Qué pasos tendrás que seguir?

CASO PRÁCTICO INICIAL

estudio del casoUna vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de contestar a las siguientes cuestiones.


8 Unidad 1

1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas

1.1. IntroducciónUna aplicación informática es un software que facilita a los usuarios la realiza-ción, mediante el uso de un ordenador , de tareas que de otro mo do resultaríancomplicadas. Podríamos hablar, por ejemplo, de software específico para restau-rantes o cafeterías, que gestione la facturación de mesas, el almacén de productos,control de entradas y salidas de empleados, etc. Del mismo modo existe en el mer-cado software ideado para empresas inmobiliarias, agencias de v iajes, depublicidad, marketing, diseño o banca, entre muchas otras activ idades econó-micas.

Si tenemos en cuenta que la palabra ofimática proviene de otras dos, oficina e in-formática, podemos deducir que cuando hablamos de aplicaciones ofimáticas nosreferimos a las aplicaciones informáticas que gestionan de forma eficiente la in-formación que se utiliza normalmente en una oficina, como puede ser la redacciónde documentos, el cálculo, el archivo, la clasificación, la consulta o el análisis dedatos.

1.2. Tipos de aplicacionesSería imposible enumerar todos los tipos de aplicaciones que existen y los que po-demos intuir después de leer la intro ducción. Muchas de ellas so n ofimáticas,dado que se utilizan habitualmente en cualquier oficina, como es el caso del co-rreo electrónico, los navegadores, las presentaciones multimedia, los procesadoresde texto, las hojas de cálculo y las bases de datos. A mo do de ejemplo haremosuna relación de los tipos de aplicaciones informáticas más util izadas y algunasmarcas de software para cada una de ellas.

• Imagen y diseño. Para la edición y retoque de fotografías, creación de imáge-nes, diseño artístico o de arquitectura y delineación: Adobe Photoshop, CorelDraw, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoEditor, Microsoft Office Picture Ma-nager, Microsoft Paint, AutoCAD, GIMP, OpenOffice Draw…

• Gestión contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont, CeConta, Mi-crosft Money, GestionMGD…

• Seguridad. Se trata de aplicaciones dedicadas a mantener el ordenador y las co-municaciones libres de virus, troyanosy otro malware. En este grupo incluimoslos antivirus, los antiespías, las aplicaciones de cifrado de la información y loscortafuegos.

• Multimedia. Aplicaciones informáticas destinadas a la reproducción y ediciónde archivos de audio, de vídeo o de ambos. Los más conocidos so n WindowsMedia Player, QuickTime, RealPlayer, Audacity y Winamp.

• Presentaciones. El software específico para presentaciones es capaz de crearconjuntos de diapositivas que se mostrarán en el orden que se establezca y quepueden contener imágenes, vídeos, sonido, texto y efectos de animación. Exis-ten numerosos programas informáticos para realizar presentaciones, aunque losmás conocidos y utilizados son Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Im-press y Keynote.

Utilidades informáticasSon herramientas informáticas quedan soporte y mantenimiento al sis-tema operativo y a las aplicacionesinformáticas que se ejecutan en unordenador. Por ejemplo, el des-fragmentador de disco, agendas ocalculadoras del sistema operativoo de alguna aplicación.

saber más

¿Aplicación o suite?Una suite es un conjunto de apli-caciones informáticas u ofimáticasincluidas en un mismo paquete. Eninformática, los términos «paque-te» y «suite» son sinónimos.

caso práctico inicial

a Audacity, edición de audio.

a Kasperski, antivirus.

a Gimp, edición de imagen.


Aplicaciones ofimáticas 9

• Navegación. Se trata de software específico para navegar por internet. Los másconocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Safari yGoogle Chrome.

• Correo electrónico. Software para la gestión local del correo electrónico, tam-bién conocido como software cliente de correo: Outlook Express, MicrosoftOutlook, Mozilla Thunderbird o Eudora.

• Hojas de cálculo. Se utilizan para crear tablas de cálculo de tipo matemático,financiero, estadístico... Ejemplos de hojas de cálculo son Mic rosoft Excel,OpenOffice Calc, GNumeric, Lotus 1-2-3, Numbers (de Mac).

• Bases de datos. Las bases de datos son herramientas útiles para introducir da-tos, agruparlos en tablas, seleccionar datos de distintas tablas, realizar consultaso emitir informes sobre lo s datos e xistentes en tablas r elacionadas entre sí...Ejemplos: MySQL, Microsoft Access, dBase, OpenOffice Base.

• Procesadores de textos. Son programas dedicados a la elaboración y ediciónde documentos de texto. Cuentan con herramientas propias para diseñar pági-nas y párrafos, dar formato a fuentes, insertar y organizar imágenes en el textoy otras muchas. Este software ha reemplazado hoy día completamente a la má-quina de escribir y proporciona documentos escritos de gran calidad y buenaapariencia. Entre los más conocidos tenemos Microsoft Office W ord, Open-Office Writer, Pages (de Mac) y WordPerfect.

ACTIVIDADES

En cada una de las siguientes preguntas hay una respuesta correcta. Contesta en tu cuaderno de cuál se trata.

1. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación informática es una aplicación ofimática»?

a) Sí.

b) No.

2. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación ofimática es una aplicación informática»?

a) Sí.

b) No.

3. De las siguientes aplicaciones informáticas, señala cuáles son ofimáticas.

a) AutoCAD.

b) Pages.

c) Microsoft Access.

d) Winamp.

e) Calc.

f) Antivirus.

g) Mozilla Thunderbird.

a Chrome, navegación.

a Thunderbird, correo electrónico.

a Writer, procesador de textos.

Una aplicación ofimática es unaaplicación informática enfocada alos trabajos propios de una oficina.



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1.3. SuitesEs frecuente encontrar varias aplicaciones informáticas incluidas en un único pa-quete. Si tales aplicaciones son ofimáticas, estaremos hablando de una suiteofimática.

Por lo tanto, po demos definir un paquete ofimático o suite ofimática como elconjunto integrado de aplicaciones y utilidades de software que permiten crear ar-chivos y facilitar su edición, impresión, organización e interrelación con otrasaplicaciones que están dentro del mismo paquete.

Cada aplicación de un paquete ofimático cumple la función que l e correspondesegún el tipo de aplicación de que se trate y es independiente de las demás, es de-cir, funciona por separado y puede instalarse sin haber instalado otras de la mismasuite.

Ejemplos de paquetes informáticos y ofimáticos y tipos de aplicaciones que contienen

• Gestión contable y finanzas. Engloban varias de las siguientes aplica-ciones o todas ellas. Existen diversas empresas creadoras de este tipo desoftware para pymes y grandes empresas y suelen incluir algunas de lassiguientes aplicaciones independientes y que a la vez se pueden relacio-nar y compartir datos entre ellas:

– Contabilidad.

– Almacén.

– Facturación.

– Nóminas.

– Utilidades.

• Ofimáticos. Incluyen:

– Procesador de texto.

– Hoja de cálculo.

– Software para presentaciones multimedia.

– Base de datos.

– Cliente o gestor de correo electrónico.

– Utilidades.

Entre los paquetes ofimáticos comerciales más conocidos están M icrosoftOffice, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite.

Entre los de software libre tenemos OpenOffice.org, Gnome Offic e y StarOffice.

a Aplicaciones de Microsoft Office2007 instaladas en un ordenador .

a Logo de Sistemas Multimedia yde Gestión, creadores de ContaSol,Factusol y NominaSol, gratuitos ysin limitaciones de ningún tipo.

a El paquete ofimático de softwa-re libre más conocido y utilizadoen la actualidad es OpenOf fi-ce.org, que incluye procesador detextos, hoja de cálculo, gestor debase de datos, dibujo y aplicacio-nes multimedia.



1.4. Entornos de explotación

ConceptosUna aplicación informática estará instalada en un ordenador que tendrá su pro-pio sistema operativo. A su vez, un sistema operativo puede ser monousuario omultiusuario, es decir, servirá para gestionar respectivamente a uno o variosusuarios, cada cual con sus propios archivos, configuración y p referencias. Elacceso multiusuario al sistema operativo puede ser sucesivo, si permite que va-rios usuarios utilicen el mismo sistema operativo en el mismo o rdenador, perono al mismo tiempo; o simultáneo, si admite la interacción con el sistema a va-rios usuarios y al mismo tiempo. En este último caso el sistema está instalado enun equipo que hace de servidor y los usuarios en red acceden a él mediante ter-minales.

Pero los conceptos monousuario y multiusuario también pueden relacionarse conlas aplicaciones informáticas propiamente dichas, ya que existen aplicaciones quepermiten su utilización compartida a varias personas, de forma sucesiva o simul-tánea desde distintos equipos de una red local o de internet.

Aplicaciones multientornoSe trata de aquellas aplicaciones que pueden funcionar indistintamente en dos omás sistemas operativos. También se denominan multiplataforma.

Aplicaciones multiusuarioSon las aplicaciones que, una vez instaladas, admiten la posibilidad de ser ges-tionadas por varios usuarios que pueden crear, modificar y borrar archivos quegenera la aplicación, en función de los permisos de usuario que tenga otorgadospor un administrador.

a Windows Vista permite el usodel ordenador a varios usuarios ydejar una sesión abierta o cerrada,al igual que XP y Windows 7.

EJEMPLO

Observa la siguiente imagen correspondiente a la instalación de OpenOffice.org en un ordenador.Estamos instalando la suite en un ordenador con un sis-tema operativo multiusuario y podemos decidir si elpaquete de programas que integran OpenOffice.org es-tará operativo para todos los usuarios del sistema osolamente para quien lo está instalando en su propiacuenta. En la imagen la elección ha sido «para cualquie-ra que utilice este equipo (todos los usuarios)». Esto nosignifica necesariamente que las aplicaciones de la suitesean multiusuario (aunque podrían serlo), sino que se es-tán instalando en un entorno de sistema multiusuario. Eneste caso, cada usuario del sistema tendrá a su disposi-ción las aplicaciones del paquete que se hayan instalado,pero los archivos que genere con ellas podrán ser vistos,abiertos o modificados por otros usuarios en la medidaen que se configure esta posibilidad mediante el sistemaoperativo.


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Una de las formas en las que puede estar configurada una aplica ción multiusua-rio es el modo cliente-servidor. Se instalan las aplicaciones cliente, comomáximo, en tantos terminales como permitan la propia aplicación y la aplicaciónservidor en un equipo al que tengan acceso los terminales por red local o por in-ternet. El administrador dará los permisos oportunos, de mo do que cada usuariopueda ver toda la información que la aplicación haya almacenado en el servidoro solamente una parte, o bien modificar los datos que le estén permitidos.

Otra posibilidad es la de crear en el servidor donde esté instalada la aplicación unaunidad virtual, por ejemplo, con la letra K, que sea visible desde los terminale sen los que no se instala nada, y que les dé acceso a la aplicación para poder utili-zarla en función de los permisos de usuario correspondientes.

ACTIVIDADES

4. Define el concepto de suite ofimática.

5. ¿Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimática?

6. Si se deja de instalar una aplicación perteneciente a una suite, ¿las demás aplicaciones del paquete puedenfuncionar irregularmente?

7. ¿Qué aplicaciones suele incluir una suite ofimática?

8. ¿Qué tipo de aplicación ofimática suele estar diseñada para poder trabajar con ella en modo multiusuario?

9. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor?

10. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual?

a Representación del uso de una aplicación multiusuario en la que dos usuarios ven en tiemporeal los cambios que está realizando el otro sobre un mismo archivo.

Una base de datos es la aplicaciónmultiusuario por excelencia.

saber más



2. Licencias de softwareInternet nos ofrece la posibilidad de descargar software, al igual que podemos po-ner a disposición de los demás cualquier programa, fotografía o archivomultimedia que hayamos creado.

La idea, cada vez más extendida, es que las aportaciones en internet por parte decualquier persona enriquecen a la comunidad total, por lo que se tiende a creary fomentar sistemas de colaboración gratuita. En este sentido, actualmente se handesarrollado grandes proyectos, como por ejemplo las llamadas wikis, en las quecada usuario de internet puede no solo consultar sino también modificar o agre-gar información a la ya existente.

Pero no todo lo que hay en internet puede descargarse libremente. Existen imá-genes, software, textos y archivos de audio o vídeo que pueden descargarse deacuerdo con una determinada licencia o que e stán sujetos a der echos de autor(copyright).

2.1. Elementos de una licencia de software

• Licencia. Contrato que se pacta entre un licenciante y un licenciatario, don-de constan unas cláusulas que recogen los derechos y obligacion es de ambaspartes, además de otros términos tales como el plazo de uso y el precio, en casode haberse establecido.

• Licenciante. La persona física o jurídica propietaria del software, como autorao titular de los derechos de autor, de explotación o de distribución del mismo.

• Licenciatario. La persona física o jurídica a la que se le concede el uso del soft-ware y que se obliga a cumplir con lo estipulado en las cláusulas de la licencia.

• Plazo. Establece el periodo de tiempo –limitado, ilimitado o indefinido – du-rante el cual el licenciatario po drá hacer uso del software seg ún los términosque recoge la licencia.

• Precio. El importe que deberá satisfacer el licenciatario al licenciante por la ce-sión de derechos que establece la licencia. En ciertos casos, esa cesión dederechos es gratuita.

2.2. Tipos de software

• Software libre. Aquel que puede ser utilizado, mejorado, copiado y distribuidolibremente por los usuarios del mismo, para lo cual se pone a disposición de di-chos usuarios el código fuente. Suele estar sujeto a licencia gratuita o a preciode coste.

• Software no libre. También denominado software de pago. Autoriza su uso aquienes sean poseedores de la licencia de uso. La licencia es de pago y está su-jeto a derechos de autor , por lo que no po drá ser mo dificado, copiado oredistribuido.

a Wikipedia, una de las mayoreswikis de internet.

a Vista parcial de los términos de li-cencia para software de Microsoft.


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• Shareware. Aquel que se distribuye para su evaluación con validez limitada enel tiempo o con solo parte de su funcionalidad. Para obtener el software com-pleto es necesario el pago de la correspondiente licencia.

• Freeware. Se distribuye con licencia gratuita y puede ser ejecutado libremen-te por los usuarios. El código fuente puede ser conocido o no, pero, si lo fuese,los usuarios no tienen autorización para modificarlo.

• De dominio público. Se distribuye gratuitamente y sin licencia para ser utili-zado sin ánimo de lucro.

• Demo o de prueba. Este término procede del inglés demonstration (demostra-ción). El software en versión demo prácticamente no tiene operatividad, puesse reduce a demostrar cómo sería su funcionamiento en versión completa (cuyautilización está sujeta al pago de la correspondiente licencia).

2.3. Tipos de licencias

Del epígrafe anterior podemos deducir que existen distintos tipos de licencias:

a) Por su precio:

• Gratuitas.

• De pago.

b) Por el uso que el licenciante otorga al licenciatario:

• De usuario.

• De distribuidor.

c) Por el código fuente:

• De código abierto.

• De código cerrado.

• De dominio público.

2.4. Copyright y copyleft

Copyright

Con respecto al software, el copyright es el derecho que tiene el autor del mismopara su modificación, para permitir que sea utilizado por terce ros y para obtenerbeneficios económicos por su distribución.

Los derechos de autor vienen recogidos en España por el texto refundido de laLey de Propiedad Intelectual (LPI), cuyo hecho generador es que «la propiedadintelectual de una obra literaria, artística o científica corresponde al autor por elsolo hecho de su creación». A partir de 1991 el software se asi mila, en cuanto atratamiento legal, a las obras artísticas o literarias.

Hoy día, también existen aplicacio-nes Adware que se distribuyen deforma completa y gratuita pero quecontienen publicidad.


Algunos fabricantes o distribuido-res de software ofrecen productosdemo con características shareware.


\ Iconos representativos de lasaplicaciones de la suite OpenOf fi-ce.org, uno de los más popularesproyectos de código abierto.



Copyleft

En todos los países existen movimientos de adeptos a la idea de que el arte, la cul-tura y el conocimiento deben llegar a to da la población, inclus o a la másdesfavorecida económicamente. Partiendo de esta idea, muchos creadores de soft-ware elaboran software libre y lo ponen a disposición pública, cediendo inclusoel código fuente para que otros usuarios puedan ampliar o mejorar la versión ori-ginal.

El problema surge en el supuesto de que cualquier persona que r ealizase inclusopequeñas modificaciones sobre aquel código primitivo podría exigir copyright enel resultado final y , por tanto, sería acreedor a to dos los derechos que otorga elcopyright, entre ellos el de distribuirlo bajo licencia de pago. De esta forma pier-de sentido la filosofía del creador original del software libre.

Debido a esto, los autores de software libre se topan con la legislación que en cadapaís regula el copyright, y pierden los derechos sobre su creación original, que ha-bían distribuido sin copyright ni licencia.

Richard Stallman, en 1984, encontró la forma de utilizar los de rechos de autor(copyright) para desarrollar la idea del copyleft, creando su propia licencia de de-rechos de autor, la Licencia Pública General GNU (GNU GPL).

En palabras de Richard Stallman « En el proyecto GNU, nuestro objetivo es dar atodo usuario la libertad de redistribuir y cambiar el software GNU. Así, en vez de po-ner software GNU en el dominio público, nosotros lo protegemos con copyleft. Copyleftsignifica, por tanto, que cualquiera que redistribuye el software, con o sin cambios, debedar la libertad de copiarlo y modificarlo».

Los autores de software libre bajo la idea del copyleft distribuyen su software bajolicencia y, en los términos de dicha licencia, impiden jurídicamente que nadie enel futuro pueda apropiarse de él bajo derechos de autor o propi edad intelectual.Los objetivos del copyleft serían, en consecuencia, crear software libre que puedaser modificado pero que no llegue a ser privativo con copyright, ni el original nisus derivados.

Estos objetivos se consiguen mediante las siguientes pautas:

• El software se distribuye con licencia o contrato.

• En los términos de la licencia o contrato se establece que el software puede serusado sin ninguna limitación, y redistribuirlo y modificarlo como se crea con-veniente.

• Los sucesivos propietarios del software que deseen distribuirl o tienen la obli-gación legal de hacerlo bajo el mismo tipo de licencia que el original.

Así pues, copyleft es un término que legalmente garantiza que cualquier softwarederivado de un software libre permanecerá libre, y que quien no cumpla dichaobligación deberá asumir las consecuencias legales correspondientes, que son lasmismas de quienes incumplan las leyes sobre el copyright.

a GNU

Sistema operativo libre, iniciadopor Richard Stallman y creado bajolicencia pública con filosofía copy-left. Se lee ÑU y su logo representala cabeza de dicho animal


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2.5. Creative Commons

Al igual que ocurre con el software, algunas personas o empresas pueden hacerpúblicas sus creaciones, tales como fotografías, vídeos y otro material multi-media, páginas web, proyectos educativos, etc., sin exigir dere chos de autorsobre las mismas o bien requerir el cumplimiento de alguna obligación para lascopias.

Creative Commons es una organización no gubernamental, sin ánimo de lucro,con sede en varios países del mundo, que establece licencias para la distribucióny el uso de obras y creaciones.

Las licencias permiten el uso de ese material original bajo alg unas condiciones,que establecerá el autor, con base en las siguientes restricciones:

• Reconocimiento: debe reconocerse la autoría de una obra en los términos queestablezca el propio autor o licenciante.

• No comercial: la obra podrá utilizarse libremente siempre que no se haga conánimo de lucro.

• Sin obra derivada: se podrá distribuir, copiar y mostrar libremente, pero no asícualquier material derivado de la obra original.

• Compartir igual: el material creado puede ser copiado, distribuido y mostradolibremente. También se puede crear material derivado del mismo, pero su dis-tribución debe hacerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara aloriginal.

La combinación de las cuatro restricciones anteriores da lugar a los diferentes ti-pos de licencias Creative Commons.

ACTIVIDADES

11. Aporta tu opinión acerca de la siguiente idea: «Si compartes lo que sabes, tu conocimiento no se reduce perose incrementa el conocimiento de otras personas». ¿Tiene que ver esta idea con el fomento de colaboracio-nes voluntarias y gratuitas en el marco de internet? ¿A quiénes enriquecen y a quiénes perjudican?

12. ¿Qué definición de «wiki» aporta la enciclopedia global Wikipedia?

13. ¿Quién es el licenciante de una licencia de software?

14. ¿Qué diferencia hay entre software libre y software de dominio público?

15. ¿Cómo explicarías que para garantizar el copyleft de un software se utilicen las mismas medidas legales quegarantizan el copyright?

16. Una obra publicada con licencia Creative Commons, bajo las cláusulas no comercial y compartir igual, ¿quéobligaciones origina en el usuario de la obra?



3. Instalación y configuración de aplicaciones

La instalación de aplicaciones no siempre está exenta de problemas secundarios,como el hecho de que a la hora de trabajar echemos en falta utilidades que debe-rían estar, que nuestro hardware o nuestro sistema operativo no sean los querequiere la aplicación o que exista alguna incompatibilidad con o tras aplicacio-nes instaladas. Para evitar los problemas derivados de una incorrecta instalacióno configuración, es necesario leer los manuales o, como mínimo, prestar atencióna las recomendaciones y advertencias que se van sucediendo durante la instala-ción.

a Vista parcial del índice de un manual deinstalación de OpenOffice.org

Z Requisitos del sistema para la instalación deWindows Live Movie Maker.

3.1. Requisitos del sistemaLos fabricantes de software especifican en el manual los requisitos mínimos y óp-timos que debe tener el sistema sobre el que habrá de instalarse.

Al proceder a la descarga, instalación o configuración de una aplicación o la sui-te, es necesario verificar:

• Que es compatible con el sistema operativo sobre el que va a funcionar.

• Disponemos de espacio en disco suficiente.

• El equipo dispone de suficiente memoria.

• Si es necesaria alguna configuración mínima hardware o software en el orde-nador, como si es necesario disponer de un lector de CD ROM o D VD o si latarjeta gráfica tiene la suficiente capacidad.

Si el sistema cumple los requisitosmínimos, la aplicación o la suitefuncionarán correctamente; pero sicumple los requisitos óptimos, lohará con mayor velocidad y fluidez.



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3.2. Tipos de instalaciónLos diseñadores de cada aplicación o suite especifican cuáles son las posibilidadesde instalación, que podrá ser:

• Completa. Se instalarán todos los componentes, herramientas y utilidades delprograma.

• Mínima. Se instalarán los componentes mínimos para hacer operativa la apli-cación.

• Estándar. Se instalarán los componentes que se consideren necesarios para unusuario estándar.

• Personalizada. El usuario elegirá qué aplicaciones de una suite o qué herra-mientas o utilidades instalará.

No todo el software que se va a ins-talar tiene todas las posibilidades deinstalación, y por lo general sereduce a la estándar y la personali-zada.

La mínima y la estándar puedenreferirse al mismo tipo de instala-ción.

Una instalación no completa pue-de completarse más tarde agre-gando los módulos y herramientasque no se instalaron.


EJEMPLO

En este ejemplo veremos a modo de guía, paso a paso, el proceso de instalación, configuración, modificación y eli-minación de OpenOffice.org, versión 3.2.1.

INSTALAR Y CONFIGURAR

La instalación completa no tiene ninguna particularidad a re-saltar, ya que se hace de forma prácticamente automática,debiendo únicamente elegir al principio la carpeta de destino,valorar la relación entre espacio en disco necesario y disponi-ble, y dar paso al proceso de descompresión de archivos, talcomo puedes apreciar en la imagen de la derecha.

A continuación mostramos los pasos a seguir para el caso de realizar una instalación personalizada:

a 1. Seleccionar el tipo de instalación a 2. Vista de los módulos y componentes de la suitecuando se ha elegido la instalación personalizada.



MODIFICAR

a) Agregar componentes

Si en el momento de la instalación se dejó algún módulo o componente sin instalar, que posteriormente resulten ne-cesarios, se vuelve a instalar el programa. En ese proceso se detecta que hay una instalación anterior y aparece laventana que muestra la imagen. Si elegimos Modificar, se mostrarán de nuevo los módulos y componentes y, deellos, seleccionaremos los que se instalarán o los que se desinstalarán.

(Continuación)

a 3. De cada módulo, puede elegirse si se instalaráen disco con subfunciones o sin ellas, o si ese módu-lo no se va a instalar.

a 4. Posibilidades de instalación de componentes op-cionales. Los que tienen un aspa roja no se instalarána no ser que el usuario decida otra cosa.


20 Unidad 1

EJEMPLO

b) Eliminar componentes

Para eliminar componentes se procede de la misma manera que para agregarlos, con la única diferencia de que sequitará el aspa de no instalar y se sustituirá por el de instalar de forma simple o con todas las subfunciones.

REPARAR

Repara errores en la instalación de la suite. Se lleva a cabo una reinstalación para subsanar los errores en los módu-los dañados, en los accesos directos o en el registro.

ELIMINAR INSTALACIÓN

Si se elige esta opción, se desinstalará la suite del equipo. También puede hacerse mediante el panel de control delsistema operativo.

Si Writer estaba insta-lado, para desinstalarlose marca con el ratón yse deja el aspa.



Instalación y desinstalación de software

OBJETIVOS

• Evaluar los requisitos del sistema para la instalación de software.

• Conocer los términos de una licencia de software.

• Instalar una suite ofimática.

• Agregar y eliminar componentes después de la instalación.

• Desinstalar la suite ofimática instalada.

INSTRUCCIONES

En esta práctica profesional instalarás la última versión de la suite ofimática OpenOffice.org. Más tarde, en la unidad 2,se instalará de nuevo como parte de los contenidos de la misma.

1. En caso de tener instalado en tu equipo OpenOffice.org, desinstálalo desde el Panel de control del sistema operativo.

2. Investiga en internet o en la página http://es.openoffice.org cuáles son los requisitos del sistema para la última ver-sión de OpenOffice.org.

a) ¿Cumple tu sistema los requisitos mínimos u óptimos?

b) ¿Sobre qué plataformas (sistemas operativos) funciona OpenOffice.org?

c) ¿Qué tipo de licencia tiene OpenOffice.org?

3. Si tu sistema operativo es compatible y el ordenador cumple con los requisitos mínimos u óptimos, descarga en tuequipo el programa de instalación y luego sigue todos los pasos que te proporciona el instalador de la suite hasta fi-nalizar de instalarla de forma personalizada, excluyendo el módulo o aplicación Calc. Puedes ayudarte con el últi-mo ejemplo de esta unidad didáctica.

4. Asegúrate de que la suite ha quedado instalada, comprobando desde el botón Iniciar(o Inicio) todos los programas que hay instalados. Se habrá creado una carpeta quecontiene todas las aplicaciones instaladas, y si has excluido Calc, como se pide en elpunto anterior, no aparecerá en la lista.

5. Instala la aplicación Calc, que has dejado sin instalar en el punto 3, a partir de los archivos de instalación que guar-daste en el equipo.

6. Tras la instalación, comprueba que ahora sí se muestra en la lista de aplicaciones de la carpeta OpenOffice.org.

7. Elimina el módulo OpenOffice.org Base.

8. Al terminar el proceso de eliminación, comprueba que ya no se encuentra en la lista de aplicaciones.

9. Por último, desinstala la suite OpenOffice.org con las utilidades que proporciona el instalador de la misma.

PRÁCTICA PROFESIONAL


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