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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE PERSONAS. TALLER DE PERSONAL. DOCENTE: LIC. OSCAR HEREDIA INTEGRANTES: - PowerPoint PPT Presentation
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APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE
PERSONAS
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TALLER DE PERSONALDOCENTE: LIC. OSCAR HEREDIAINTEGRANTES:
ALEJO QUISBERT IVAN J.FLORES GUTIERREZ GASTON G.HUAMAN ALVAREZ MARIA EUGENIAYAPU QUISPE ELBA LAURA
GRUPO Nº 16 TEMA:
APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE PERSONAS
APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE
PERSONAS
SISTEMAS Y
TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMA
CIÓN
Directores y
gerentes
Especialistas de RRHH
Administrativos
Personal
Ofrece velocidad, cantidad y calidad
de información
OBJETIVOS QUE DEBE ALCANZAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Eficacia en tramitaciones
Productividad y motivación
Minimización de costos en cuanto a la gestión administrativa
Promoción de servicios innovadores dirigidos al personal
Aprovechar la capacidad y creatividad del personal
Generar información para mejorar la competitividad y productividad del personal
Ampliar los canales de comunicación del personal
DATO, INFORMACIÓN Y SISTEMA
Dato
• Datos del personal
Sistema
• Generación de información
Información
• Generación de antecedentes del
personal
Relación datos, sistema e información
DIMENSIONES PARA CONTAR CON INFORMACIÓN DE CALIDAD
Dimensión Cualidad de la informaciónTiempo Información en el momento OportunaActualFrecuenciaPeríodo
Debe proporcionarse en el momento en que sea necesaria. Debe ser reciente al momento de proporcionarse.Debe proveerse con la continuidad que sea necesaria.Sobre periodos pasados, presentes y futuros.
Contenido Información relevante y completa ExactaIntegradaBreveAlcanceDesempeño
La información debe estar libre de errores.Debe suministrarse toda la información que sea necesaria.Brindar la información que se necesite, cuando se necesite. Alcance amplio o estrecho, o un enfoque interno o externo. Revela las actividades logradas, el progreso alcanzado.
Forma Información detallada y de fácil entendimiento Claridad Detalle OrdenPresentaciónMedios
Debe proveerse en un formato que sea fácil de entender. Debe ser detallado o resumido según requiera el caso. Se la puede ordenar de forma secuencial.Puede presentarse en forma narrativa, numérica, gráfica, etc.Documentos de papel impresos, presentaciones de video u otros medios.
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
Conjunto de datos e información precisa que interactúa entre sí para
ser procesada mediante computadoras y tecnologías afines,
aplicadas para propósitos de control y toma de decisiones
ELEMENTOS QUE UTILIZAN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN UNA EMPRESA
Equipo computac
ional
Personal
Información
Programas
Telecomunicacione
s
Manual de
procedimientos
EMPRESA
EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
EL GERENTE Y LA INFORMACION
EL GERENTE Y LA INFORMACION
La información es un recurso vital para toda organización, por tanto el gerente como el
personal deben estar actualizados y sumergidos
en el avance de la tecnología para la toma de
decisiones.
EL GERENTE Y LA INFORMACION
INFORMACION OPERATIVA
enviada mediante red de computadoras por la gerencia baja lo cual permite supervisar el desempeño laboral.
INFORMACION TACTICAse enfoca en estrategias de
análisis para motivar el compromiso de desempeño
del personal
INFORMACION ESTRATEGICA
pueda verificar causas y razones del problema
mediante un ordenador central que almacena la información por áreas.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES
CONDICIONES DE CERTEZA
CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE
CONDICIONES DE RIESGO
CARECE DE INFORMACION
INFORMACION CONFIABLE
INFORMACION BASADA EN HECHOS
O POSIBILIDAD OBJETIVA DE RESULTADOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL(MODELO)
Acceso
Del
Gerente
Salida
De
Información
EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
SISTEMAS DE
INFORMACIO
N PARA
LA ARH
Planeación Estratégica de RRHH
Formulación de
objetivos y programas de acción de RRHH
Registros y controles
de personal
Informes sobre
remuneración
incentivos salariales
Informes sobre
cargos y secciones
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DE RH
• Permite automatizar aspectos de la gestión de RH, ventaja de reducir la carga de trabajo del departamento de RH, y aumentar la eficiencia.
Tipos de sistemas de información del tipo de procesamiento
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE RH
• Permite automatizar aspectos de la gestión de RH, ventaja de reducir la carga de trabajo del departamento de RH, y aumentar la eficiencia.
BASE DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS
Registro Personal
Datos de cada trabajador
Registro Cargos
Datos acerca del personal
por cargo
Registro Secciones Datos por
departamento o división.
Registro Beneficios Servicios
sociales y otros
Registro Remuneración Salarios e incentivos
Registro Entrenamiento Programas de capacitación
Registro Postulantes Datos de postulantes al
cargo
DATOS PROCESADOS E INCORPORADOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
EntradasMemoria y
procesamiento Salidas
DATOS INFORMACION
Boletines de registro
Boletines de exclusión del
registro
Tarjetas de control de ingreso y salida
Boletines de modificación del
registro
Nomina e informes anexos
Informe del N° de empleados por
sección
Informe del N° de empleados por
cargoInforme del N° de
rotación de personal
Informe de situación de vacaciones
BASE DE DATOS
Registro personal
Registro por secciones
Registro por cargos
Registro de remuneraciones
Identificación del personalNombre Dirección del domicilioLugar y fecha de nacimientoNacionalidad Estado civilTeléfono
Datos personales Referencias anterioresFecha de admisión y retiroCargos ocupadosSalarios percibidosCursos o talleres efectuados
Datos de desarrollo de personalCargos ocupadosEvaluación del desempeñoCursos internos efectuadosCursos externos efectuadosHabilidades y capacidades
Datos de admisión Fecha de admisión Cargo inicialSalario inicialPersonas a cargoReferencias anterioresNúmero de registro
CONTENIDO BÁSICO PARA LA BASE DE DATOS
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LOS EMPLEADOS
EMPLEADOS
Los empleados también necesitan tener acceso y recibir
información.
• Acerca de ellos.• Organización.• El cargo que
ocupan, etc.
Debe ajustar a sus necesidades.
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LOS EMPLEADOS
AREA DE RR.HH.
Encargado de:
Recopilar los datos de cada trabajador acerca de su:
Historial del trabajador
Características personales
Competencias y capacidades
Logros
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LOS EMPLEADOS (MODELO)
Acceso
Del
Empleado
Acceso
Del
Empleado
Salida
De
Información
Salida
De
Información
VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LOS EMPLEADOS
Los empleados pueden tener acceso
al sistema permitiéndoles:
Usando el Internet
• Como solicitudes de permisos• Introducir datos personales• La inscripción a un seminario o capacitación y otros
De esta forma se libera al personal de
tareas aburridas y repetitivas,
permitiéndole concentrarse en sus objetivos.
EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EVALUACIONMonitorear los niveles de utilización del
sistema.
Cuanto más se utiliza el sistema, mas se aproxima este a los objetivos de
eficiencia.
Aplicación de los sistemas de información de R.H.
Un sistema de información de Recursos humanos computarizado está compuesto por hardware y aplicaciones de software.
Hardware puede ser un gran computador central o computador
personal
El software puede estar constituido por un programa diseñado a
medida del personal
Un programa informático de información sobre el empleado consiste en una base de datos que proporcionan información básica sobre el empleado: nombre, sexo, domicilio, fecha de nacimiento, raza, estado civil, puesto de trabajo y remuneración.
EJEMPLO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN SOBRE EL EMPLEADO
EJEMPLO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN SOBRE EL EMPLEADO
NOMINAS Automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando el sueldo de cada empleado, deducciones del sueldo pagos a seguros médicos, aportes a las AFPs.
Planilla de sueldos.
EFECTOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN EL
DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN
¿QUÉ ES LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN?
T.I. se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir
información”.
CONSECUENCIAS DEL USO DE LA TECNOLOGIA
• EVALUAR LA TECNOLOGIA QUE VAYA A UTILIZAR.
• CONCENTRARSE EN POCAS TECNOLOGIAS.
• EN EL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES TECNOLOGICAS ES IMPORTANTE LA ACTITUD DE LA ALTA DIRECCION.
Las tecnologías de la información tienen repercusiones en todos los ámbitos de la organización así, en el ámbito de los RRHH, influyen en el diseño de puestos, en cuanto a su cantidad y eliminación de puestos de trabajo. También influyen en la supervisión y comunicación.
IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS DE
INFORMACION EN LA ORGANIZACION
EN EL DISEÑO DE PUESTOS
1.EN EL CONTENIDO
Normalmente se piensa que las tecnologías de la información son siempre rentables en todas las organizaciones, al contrario según estudios se vio que la tendencia desacelera la productividad.
2. EN LA ELIMINACIÓN DE PUESTOS
Sustituir trabajos rutinarios y peligrosos y, tareas intelectuales por máquinas.
“efecto desplazamiento”
“efecto compensación”
SUPERVISIÓN
Permiten una mayor fluidez en la información
la necesidad de describir detalladamente tareas y
funciones
ha ido y sigue perdiendo importancia.
Facilitan la coordinación entre los miembros de la organización, las tecnologías deben dar nuevos mecanismos de comunicación más adecuados
que los ya existentes deben posibilitar tecnologías.
COMUNICACIÓN
TELETRABAJO
Es el trabajo realizado a distancia utilizando Tecnologías de la Información (TI) para vender productos y servicios al mundo.
“A distancia” significa trabajar desde su casa, la de un familiar o amigo, etc.
DEFINICIÓN
Para el trabajador• Mayor autonomía y movilidad
• Más oportunidades laborales
• Mayor especialización
• Más vida familiar
VENTAJAS
• Mas trabajo para personas con
discapacidad
• Menor estrés
• Más tiempo libre, mejor rendimiento que
en la oficina, horario flexible, mejor
calidad de vida
• Aumento de la productividad
VENTAJAS
Para la empresa• Menos problemas de
convivencia entre empleados
• Menor coste por producción
• Menor infraestructura necesaria
VENTAJAS
VENTAJAS
• Eliminación de control horario• Facilidad de expansión
geográfica• Posibilidad de modificar
horarios de trabajo• Mejora de plazos de entrega
DESVENTAJAS• Para el trabajador
• Inseguridad laboral, despidos por la falta de contacto directo.
• Conflictos o distracciones dentro del núcleo familiar.
• Sedentarismo
DESVENTAJAS• Para la empresa
• Hay un punto donde se gasta mas en control de calidad, el cual es mayor que el valor que esos tele trabajadores aportan
• Suele haber pérdida de jerarquías.• Se da una menor identificación del
trabajador con la empresa.
GROUPWARE
DEFINICIONEs un conjunto de aplicaciones (software y hardware), usados específicamente para hacer los grupos más productivos
DIMENSIONES DE GROUPWARE Mismo tiempo Diferente tiempo
Mismo lugar
a) Interacción cara a cara
b) interacción asíncrona
Diferente lugar
c) Interacción síncrona Distribuida
d) interacción asíncrona
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN…