70
Användarinstruktioner Ofelia 1. Bakgrund ............................................................................................................................................. 1 Inledning.............................................................................................................................................. 1 Gamla sökningar.................................................................................................................................. 2 Vilka kan använda Ofelia .................................................................................................................... 2 Vad kan göras i Ofelia ......................................................................................................................... 2 Hur ser Ofelia ut .................................................................................................................................. 2 Anläggningsstruktur ............................................................................................................................ 5 Uppbyggnad i Ofelia ........................................................................................................................... 6 2. Kom igång - installation och login ...................................................................................................... 6 3. Inställningar ....................................................................................................................................... 11 Behåll tidigare sökning...................................................................................................................... 11 Risk för tidsfel i Ofelia - gäller NT ................................................................................................... 14 Val av startfönster ............................................................................................................................. 15 4. Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel .................................................................................. 17 5. Beskrivning av olika formulär i Ofelia.............................................................................................. 23 6. Hjälpknappar/menyfält/sökningar ..................................................................................................... 33 Hjälpknappar ..................................................................................................................................... 33 Menyfältet ......................................................................................................................................... 35 Sökningar i fälten .............................................................................................................................. 40 8. Statistikrapporter ............................................................................................................................... 48 9. Utskrifts instruktioner........................................................................................................................ 57 10. Macron ............................................................................................................................................ 60 Hur gör man ett macro? ..................................................................................................................... 62 11. Inrapportering av felavhjälpare ....................................................................................................... 69 1. Bakgrund Inledning Felrapporteringssystemen SIFE, BAFE, ELFE och TELFE är från och med 1999-12-31 stängda för felrapportering och har ersatts av felhanteringssystemet Ofelia. Ofelia står för 0 fel i anläggningar. En grundläggande princip i Ofelia är att alla kan se allt men bara Bandriftledningen har behörighet att ändra i felrapporter. Ofelia är ett felhanteringssystem som Bandriftledningen använder för att registrera uppkomna fel på Banverkets Infrastrukturanläggningar, och det står för 0 fel i anläggningar. Här finns en funktion där det är möjligt att ta fram statistik på inmatade felrapporter. Denna funktion heter Ofelia Analys.

Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Användarinstruktioner Ofelia 1. Bakgrund ............................................................................................................................................. 1

Inledning.............................................................................................................................................. 1 Gamla sökningar.................................................................................................................................. 2 Vilka kan använda Ofelia .................................................................................................................... 2 Vad kan göras i Ofelia......................................................................................................................... 2 Hur ser Ofelia ut .................................................................................................................................. 2 Anläggningsstruktur ............................................................................................................................ 5 Uppbyggnad i Ofelia ........................................................................................................................... 6

2. Kom igång - installation och login ...................................................................................................... 6 3. Inställningar....................................................................................................................................... 11

Behåll tidigare sökning...................................................................................................................... 11 Risk för tidsfel i Ofelia - gäller NT ................................................................................................... 14 Val av startfönster ............................................................................................................................. 15

4. Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel .................................................................................. 17 5. Beskrivning av olika formulär i Ofelia.............................................................................................. 23 6. Hjälpknappar/menyfält/sökningar ..................................................................................................... 33

Hjälpknappar ..................................................................................................................................... 33 Menyfältet ......................................................................................................................................... 35 Sökningar i fälten .............................................................................................................................. 40

8. Statistikrapporter ............................................................................................................................... 48 9. Utskrifts instruktioner........................................................................................................................ 57 10. Macron ............................................................................................................................................ 60

Hur gör man ett macro?..................................................................................................................... 62 11. Inrapportering av felavhjälpare ....................................................................................................... 69

1. Bakgrund

Inledning Felrapporteringssystemen SIFE, BAFE, ELFE och TELFE är från och med 1999-12-31 stängda för felrapportering och har ersatts av felhanteringssystemet Ofelia. Ofelia står för 0 fel i anläggningar. En grundläggande princip i Ofelia är att alla kan se allt men bara Bandriftledningen har behörighet att ändra i felrapporter. Ofelia är ett felhanteringssystem som Bandriftledningen använder för att registrera uppkomna fel på Banverkets Infrastrukturanläggningar, och det står för 0 fel i anläggningar. Här finns en funktion där det är möjligt att ta fram statistik på inmatade felrapporter. Denna funktion heter Ofelia Analys.

Page 2: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar

Här hittar du information om hur du gör för att söka efter fel som inträffade före den 3 januari 2001. Ofelia har uppdaterats och fått nya formulär som förhoppningsvis kommer att underlätta sökningar och skapande av nya rapporter. Eftersom de gamla fortfarande finns kvar, bör man beakta följande. Om Du vill söka fel som inträffade före den 3 januari 2001, använder Du formulären med ändelsen "…tom 2000", t ex "BV:Kontrollpanel tom 2000" Hur man söker finns beskrivet i Användarinstruktioner tom 2000. Vill Du söka på fel efter ovanstående datum, använder Du formulären utan ändelsen. Hur man söker finns beskrivet i Användarinstruktioner. Även vissa ändringar i sökningen har gjorts. Idag kan Du söka på "spår" och få fram alla felrapporter på spår, dvs. fel på sliper och befästning osv. i samma sökning. Tidigare fanns inte den möjligheten, då sökte man på felen var för sig, och fick sedan lägga ihop antalet själv. Vilka kan använda Ofelia

Bandriftledningen kommer att vara den största direkta användaren av Ofelia. Ofelia är installerat på alla Bandriftcentraler och används för felrapportering. Dessa är mottagare av anmälningar om fel och ska kalla ut felavhjälpare och genomföra olika egna analyser kring felavhjälpning. Rapportering av övriga fel kommer att finnas med i Ofelia. Ofelia Analys kan användas av alla inom Banverket för uttag av statistik och rapporter som berör fel på anläggningar och även felavhjälpning. Även externa enteprenörer ska få tillgång till Ofelia Analys. Vad kan göras i Ofelia

I Ofelia Analys finns några fördefinierade rapporter som används vid skapande av rapporter om fel och felavhjälpning. Det går att söka information på alla fält (uppgifter) som finns på en rapport och även kombinera dessa. Det går att exportera uppgifter till Excel om det finns behov av att göra egna diagram och analyser. Det går att skapa egna rapporter (Report) och kombinerat med Macron kan man förenkla sökningar man gör ofta. Hur ser Ofelia ut

Anmälan

Page 3: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Alla fel som uppkommer på Banverkets anläggningar ska anmälas till bandriftledningen som ska registrera felet i Ofelia. En felrapport består av två delar, symptom och ett verkligt fel. Dessa ligger på samma formulär under olika flikar. Symptomet, det som felanmäls, är ibland inte samma anläggning som det verkliga felet finns på. Det verkliga felet, är den anläggning på vilken felavhjälparen har gjort en felavhjälpning. Symptom När en anmälan kommer in registreras detta av bandriftledningen och en felrapport skapas i Ofelia. Symptomet registreras i formuläret BV:Felrapport. Ett fel på en anläggning kan ofta visas som ett symptom på en annan anläggning, till exempel om en signal inte visar "kör", kan det vara en trasig säkring i ett signalställverk. När felet är avhjälpt så kompletteras rapporten av felavhjälparen.

Felrapport med flik till Verkligt fel. Säkerhetsfarligt fel Vid misstanke om att ett symptom är ett säkerhetsfarligt fel ska felrapporten kompletteras med en kod som beskriver det misstänkta säkerhetsfelet. I anläggningsstrukturen finns Säkerhetsfarliga fel i en lista så att en enhetlig inrapportering blir möjlig. Observera att ett anmält säkerhetsfel inte är ett konstaterat säkerhetsfel. Återrapportering

Page 4: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

När felet är avhjälpt så kompletteras rapporten av felavhjälparen. I formuläret BV:Felrapport rapporteras vad som var det verkliga felet. Inrapporteringen kan ske via

• Fax, felavhjälparen faxar in uppgifterna till Bandriftledningen som matar in dem i systemet.

• Telefon, felavhjälparen ringer direkt in uppgifterna till Bandriftledningen som matar in dem i systemet.

• "Data", felavhjälparen kontrollerar en skapad felrapport med uppgifter om det verkliga felet.

Verkligt fel I verkligt fel ska rapporten innehålla information om vilken anläggning felet fanns på, det verkliga felet, orsaken till felet, hur felet åtgärdades samt när felet var avhjälpt. Informationen som matas in i formuläret Felrapport är basen för statistikdelen. Med hjälp av anläggningsstrukturen beskriver felavhjälparen vilken anläggning felet varit på. I anläggningsstrukturen finns även listor på tänkbara Verkliga fel, Orsak och Åtgärd angivna så att en enhetlig inrapportering blir möjlig. Verkligt fel Det verkliga felet är det som reparatören ser när han är på plats och som leder till en åtgärd till exempel utbyte av en detalj. Platsen för det verkliga felet är den plats där felet åtgärdades på.

Page 5: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Orsak Orsaken till felet kan vara svår att fastställa, den blir ofta lite av en spekulation. Orsaken till felet materielbrott kan vara till exempel en oavsiktlig skada vid arbete, olämplig konstruktion eller bristfälligt underhåll. Åtgärd När felavhjälpningen är avslutad ska det anges vilken åtgärd som är gjord på anläggningen vid felavhjälpningen. Anläggningsstruktur

Ofelia uppdaterades den 3 januari 2001 med nya formulär. Eftersom de gamla formulären fortfarande finns kvar, bör man beakta följande. Om Du vill söka fel som inträffade före den 3 januari 2001, använder Du formulären med ändelsen "…tom 2000", t ex "BV:Kontrollpanel tom 2000" Hur man söker finns beskrivet i Användarinstruktioner tom 2000. Vill Du söka på fel efter ovanstående datum, använder Du formulären utan ändelsen. Hur man söker finns beskrivet i Användarinstruktioner. Även vissa ändringar i sökningen har gjorts. Numera kan Du söka på "spår" och få fram alla felrapporter på spår, dvs. fel på sliper och befästning osv. i samma sökning. Tidigare fanns inte den möjligheten, då sökte man på felen var för sig, och fick sedan lägga ihop antalet själv. Alla anläggningar finns i en förutbestämd anläggningsstruktur. Denna anläggningsstruktur består av ett antal nivåer. Vanligtvis anläggningstyp, anläggningsdel, komponent och enhet. I anläggningsstrukturen finns benämningar på anläggningar så att en enhetlig inrapportering blir möjlig. All övrig information som behövs för att ur driftsäkerhetssynpunkt analysera en anläggning hämtas från andra datorsystem t ex BIS (anläggningens läge). En ny anläggningsstruktur finns utgiven (BVH 811). Grunden till anläggningsstrukturen är samma som används i besiktningssystem och ekonomisystem, det innebär att det blir enklare att jämföra när olika analyser och rapporter ska göras. Det innebär att alla komponenter från olika teknikgrenar kommer att finns i samma handbok. Anläggningsstrukturen för Ofelia finns beskriven i handböckerna BVH 808.11-808.17. Dessa ska användas för att rapportera vilka anläggningsdelar och komponenter som har varit orsak till felet. Under varje kapitel finns illustrationer som visar översiktligt till vilken anläggningstyp olika anläggningsdelar hör. Till exempel så tillhör omläggningsanordningar numera spårväxlar. För att klara framtida behov när nya anläggningar tas in i Banverkets anläggningsstruktur kan den kompletteras med fler nivåer. Det kan även finnas behov av att en särskild modell ska analyseras som inte finns med i strukturen idag. Man kan då införa flera modeller under till exempel komponenter för att kunna göra olika analyser och uppföljningar av felaktiga eller svaga komponenter.

Page 6: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Uppbyggnad i Ofelia

Alla felrapporter som Bandriftledningen skapar lagras i en produktionsserver och för att inte svarstider ska bli för långa så finns en analysserver som analytiker använder när man vill ta ut rapporter. Varje dygn sker tre överföringar av felrapporter som uppdaterar analysservern.

2. Kom igång - installation och login

Installation Blanketten "Behörighet till BV datasystem - beställning" används för installation av Ofelia Analys. Den som önskar behörighet att använda Ofelia Analys kan beställa en installation från BV Data. Blanketten finns även på Knuten under BV Data och kallas Artur. Klicka här för att komma till Athur:s hemsida. Ange på blanketten att det gäller Ofelia Analys. Logga in När installationen är gjord kan man starta Ofelia Analys genom att använda ikonen "Ofelia Analys" som finns på skrivbordet. På login - menyn använder man sitt vanliga användarnamn (User name) och lösenord (Password). Man behöver inte skriva någonting i rutan "Authentication".

Login-Analytiker

Page 7: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

För att lägga till sitt eget användarnamn till exempel "lunben02" på rullistan under "User Name", tryck på knappen "Accounts" i "Login"-rutan innan du loggar in. Tryck där det står "Users", sedan på "Add". Skriv nu in Analytiker i rutan och klicka "ok" tills du kommer tillbaka till "Login-rutan" . Nästa gång du loggar in kan du enkelt använda pilen bredvid "User Name"-rutan när du loggar in. Då visas en rullist med de användare du matat in, i detta fallet är det ”lunben02”. .

Så här ser rutan ut när du tryckt på "Accounts"

Så här ser rutan ut när du tryckt på "Users"

Page 8: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Så här ser rutan ut när du tryckt på "Add"

Samma ruta fast med Username "lunben02" inmatat. När Ofelia startas kommer man till Kontrollpanelen och därifrån kan man gå vidare beroende på vad som ska göras. Vill man skapa Statistikrapporter använder man "Sök och skapa rapporter" eller "Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel" vilka hittas i högra delen.

Page 9: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Kontrollpanelen För att få hjälp/information inne i Ofelia, använd Explorerknappen i menyraden. Den leder direkt till informationen på Knuten.

Page 10: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar
Page 11: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

3. Inställningar

Behåll tidigare sökning

Om du gör en sökning på till exempel plankorsningar i Leksand så får du fram resultatet liknande det som du kan se på bilden nedan.

Om du sedan vill gå tillbaka och fylla på din nuvarande sökning med t ex datum så klickar du

på (New Search) uppe i vänstra hörnet. Om du då inte ställt in "Behåll tidigare sökning" så kommer din gamla sökning med plankorsning och Leksand att försvinna och du måste fylla i dem igen.

Page 12: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Så ser det ut om du inte ställt in "Behåll tidigare sökning". För att ställa in "Behåll tidigare sökning" så följer du stegen nedan.

Du går in på "Tools" och sedan "Options".

Page 13: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Då kommer denna ruta upp där du väljer "Behaviors".

Där väljer du i rullisten "On Search", "Keep Previous Field Values" och klickar sedan på "OK".

Page 14: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Nu gör vi om de första stegen. Du gör en sökning på Plankorsningar i Leksand och trycker

sedan på (New Search). Då kommer du märka att de fälten som du nyss gjorde din sökning på finns kvar och att du nu bara kan komplettera med eventuellt nya fält som du vill ha med i din sökning.

Risk för tidsfel i Ofelia - gäller NT

Gäller endast NT, i XP är problemet löst. I och med omställningen till sommartid i Europa under påskhelgen och i USA veckan efter påsk finns det risk att det kommer att bli fel tid på Ofeliarapporterna när man tittar på dem från klienten. En lösning på detta problemet har nu tagits fram. Gör följande för att undvika problem: Programikonen "0felia Inrapportering" eller "0felia Analys" som finns på skrivbordet skall ej användas längre. Starta istället Ofelia via startmenyn: Start - Program - Action Request System - Remedy User. Nu öppnas Ofelia men tyvärr utan att Kontrollpanelen visar sig. Kontrollpanelen kan istället öppnas via den övre menyraden i programmet: "File" – "Open…" och välja "BV:Kontrollpanel". En ny genväg till Ofelia kan göras genom att gå till Utforskaren och sedan gå in i den Remedymapp, exempelvis c:\Program\Remedy. Där markeras Aruser.exe och genom högerklickning få upp menyn enligt nedan. Välj "Skapa genväg" och dra sedan ut denna från Utforskaren till skrivbordet. Du kommer nu att ha en ny ikon på skrivbordet och hädanefter är det härifrån du ska starta Ofelia.

Page 15: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Val av startfönster

Om man tycker att man får för många fönster uppe när 0felia startas eller om man vill göra så att bara Kontrollpanelen visar sig varje gång Ofelia startas kan man göra enligt följande instruktion: 1 Rensa 0felia från alla fönster i programmet utom Kontrollpanelen. 2 Gå till Tools - Options i övre menyraden. Då ser rutan som kommer upp ut enligt nedan.

3 Se till att "Save Window Workspace" är ikryssad och tryck sedan OK. 4 Stäng sedan Ofeliaprogrammet helt. 5 Öppna 0felia igen och gå in på Tools - Options för att kryssa av "Save Windows Workspace" så att det ser ut enligt nedan.

Page 16: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Nu kommer enbart Kontrollpanelen att öppnas varje gång 0felia startas. Om man inte kryssar av "Save Windows Workspace" kommer alla formulär som varit igång sist programmet användes att sparas och visas när 0felia öppnas.

Page 17: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

4. Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel

Inledning En ändring av Kontrollpanelen har gjorts där vissa knappar tagits bort och en del nya lagts till. Det finns informationsknappar där man får fram hjälptexter om man klickar på dem. Genom att trycka på den nya knappen som heter "Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel" i den högra delen av fönstret där även den största förändringen finns, det är ett helt nytt formulär med tre nya sökflikar. - Sök felrapporter. - Sök felrapporter med TFÖR

- Sök återkommande fel. -

Så här ser sökformuläret ut Gemensamt för alla tre flikarna är att det finns datumfält för att begränsa sökperioden. Det går att välja banregion, stråk, banområde, bandel eller anläggningstyp.

Page 18: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

När man söker fel mellan två intilliggande trafikplatser söker systemet i båda riktningarna. Detta krävde tidigare två separata sökningar, t ex Stora Tuna - Gustafs, Gustafs - Stora Tuna. I resultatfönstret kan man läsa varje felrapport genom att klicka på aktuell rad eller exportera hela sökresultatet till Excel med hjälp av en knapp. Det går inte att själv välja vilka fält som ska exporteras till Excel med de nya sökformulären. De fält som exporteras är: Felrapport ID, Status, Anmält datum, Vidareanmält datum, påbörjat datum, Avhjälpt datum, Banregion, Banormråde, Stråk, Produktionsdistrikt, Bandelledning, TLO, Trafikplats från, Trafikplats till, Tplsign från (vf), Tplsign till, Symptom +, Beskrivning, Anläggningsindivid (vf), Anläggningstyp (vf), Modell typ, Anläggningsdel (vf), Modell del, Komponent +, Modell kpt, Enhet +, Modell enh, Verkligt fel +, Felbeskrivning, Orsak, Orsaksbeskrivning, Åtgärd + samt Åtgärdsbeskrivning. Den möjligheten finns kvar via Advancedfunktionen i t ex Felrapportsformuläret. Där är inga ändringar gjorda. Alla gamla funktioner finns kvar i "Sök och skapa rapporter". Nya sökflikar Söka felrapport I den här fliken kan man söka på alla fel. De flesta är avslutade men det finns även vidareanmälda - samt avhjälpta fel. Fälten som kan fyllas i är: tidpunkt, geografisk indelning samt anläggningsstruktur. Tidpunkt: Datum från och till är förifyllt med tidpunkt som söker ut felrapporter en vecka tillbaka. Du kan sedan ändra tidpunkt genom att:

• Trycka på kalenderknappen till höger om respektive datumfält och välja tidpunkt

• Modifiera befintliga tidpunkter framåt eller bakåt med hjälp av knapparna under respektive datumfält. Observera att om du vill söka till 2003-06-12 så kan du fylla i det på två sätt. Antingen väljer du 2003-06-13, vilket betyder 2003-06-13 00:00:00 eller så fyller du i 2003-06-12 23:59:00.

Geografisk indelning: Här kan olika kombinationer göras med bandel, banområde, stråk, banregion, trafikplats från och trafikplats till eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Anläggning) Anläggningsstruktur: Här kan olika kombinationer göras med anläggningstyp, modell typ, anläggningsdel och modelldel eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Geografisk indelning). Felrapportlistan: I listan visas resultatet av sökningen baserad på valda sökkriterier.

Page 19: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Resultaten kan behandlas enligt följande: Sortera på någon av rubrikerna. Klicka på önskad rubrik (klicka igen för att sortera stigande eller fallande) Justera rubrikbredd. Placera muspekaren på strecket mellan två rubriker tills en dubbelpil visar sig - håll ned höger musknapp och dra till önskad bredd Skriv ut listan som den ser ut på skärmen (även de rader som inte syns kommer med). Högerklicka på listan och välj Print Table Exportera listan till Excel. Tryck på knappen med Excel-symbolen (Exportera lista till Excel) Söka felrapporter med TFÖR I denna flik kan man söka på fel som har orsakat tågförseningar. Fälten som kan fyllas i är: tidpunkt, geografisk indelning, anläggningsstruktur och felrapporter med TFÖR. Tidpunkt: Datum från och till är förifyllt med tidpunkt som söker ut felrapporter en vecka tillbaka. Du kan sedan välja tidpunkt genom att:

• Trycka på kalenderknappen till höger om respektive datumfält och välja tidpunkt

• Modifiera befintliga tidpunkter framåt eller bakåt med hjälp av knapparna under respektive datumfält

Geografisk indelning: Här kan olika kombinationer göras med bandel, banområde, stråk, banregion, trafikplats från och trafikplats till eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Anläggning) Anläggningsstruktur: Här kan olika kombinationer göras med anläggningstyp, modell typ, anläggningsdel och modelldel eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Geografisk indelning). Felrapporter med TFÖR: I listan visas resultatet av sökningen baserad på valda sökkriterier. Observera att listan kan visa samma felrapport fler gånger om den är kopplad till flera TFÖR. Resultaten kan behandlas enligt följande:

• Sortera på någon av rubrikerna

• Justera rubrikbredd

• Skriv ut listan som den ser ut på skärmen (även de rader som inte syns kommer med)

• Exportera listan till Excel. Här finns det två olika alternativ att exportera till Excel: "Exportera tabell till Excel" och "Exportera i råformat utan statistik".

Page 20: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Skillnaden mellan dessa är att "Exportera tabell till Excel" innehåller statistik vilket inte "Exportera i råformat" vilket man kan utläsa av namnen på de olika exportmöjligheterna.

Page 21: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar
Page 22: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Söka återkommande fel I denna flik kan man söka på fel som återkommer på en anläggningsindivid t.ex. en viss plankorsning. Fälten man kan söka på är tidpunkt, geografisk indelning, anläggningsstruktur och fel på anläggningsindivid. Tidpunkt: Datum från och till är förifyllt med tidpunkt som söker ut felrapporter en vecka tillbaka. Du kan sedan välja tidpunkt genom att:

• Trycka på kalenderknappen till höger om respektive datumfält och välja tidpunkt

• Modifiera befintliga tidpunkter framåt eller bakåt med hjälp av knapparna under respektive datumfält

Geografisk indelning: Här kan olika kombinationer göras med bandel, banområde, stråk, banregion, trafikplats från och trafikplats till eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Anläggning) Anläggningsstruktur: Här kan olika kombinationer göras med anläggningstyp, modell typ, anläggningsdel och modelldel eller lämna fälten tomma. (även tillsammans med val från Geografisk indelning). Fel på anläggningsindivid: Denna sökning ger träffar på de anläggningsindivider som har haft två fel eller fler av Ofelias historik totalt eller inom vald tidsperiod. Val av sökkriterier kan göras på Tidpunkt, Banområde och/eller Anläggningstyp. Vid tryck på sökknappen visas ett popup-fönster med en urvalslista, "Selection List", där resultatet är grupperat på antal fel (kolumnen längst till vänster). Kolumnerna i urvalslistan enligt följande rubrikordning: Antal Anl.individ Banområde Tplfrån Tpltill Kmfrån Mfrån Välj önskad anläggningsindivid i listan genom att antingen dubbelklicka på raden eller markera raden och trycka OK. Felrapporterna med vald anläggningsindivid visas nu i tabellen. Resultaten i tabellen kan behandlas enligt följande:

• Sortera på någon av rubrikerna

• Justera rubrikbredd

• Skriv ut tabellen som den ser ut på skärmen (även de rader som inte syns kommer med)

• Exportera tabellen till Excel (hela tabellen kommer med oavsett markering)

Page 23: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

5. Beskrivning av olika formulär i Ofelia

Olika Formulär ARS är uppbyggt av olika formulär och i dessa formulär fyller man i information/data i olika fält. De formulär som man normalt arbetar i är: Namn Funktion BV: Kontrollpanelen Startformulär BV: Felrapport Felsymptomet och det verkliga felet registreras i detta formulär För att öppna ett formulär, se kap. Hjälpknappar. För att söka i en rapport, välj Search vid öppningstillfället. För sökning under år 2000, använd "…tom 2000". Alla dessa formulär är gula. Det finns olika funktioner på formulären; dessa är: Namn Funktion Färg* New Request Används om man vill skapa eller ändra en felrapport. Det är

Bandriftledningen som kan skapa och redigera felrapporter Grön

New Search Används om man vill söka efter någon information. Det finns möjlighet att söka på alla fält

Blå

*Färgen beror på PC:ns grafikinställningar. Generella funktioner i alla formulär Text Funktion Fält med fet stil Obligatoriska fält att fylla i

Fält med ett + Sökbara fält. Det går att skriva hela namnet, en del av namnet eller förkortningen. Slå alltid Enter efter inmatningen då bekräftas att det är rätt namn och stavning.

Fält med kursiv stil Fylls i av systemet.

Fält med normal stil Frivilligt att fylla i. BV:Kontrollpanelen Kontrollpanelen är startmenyn som visas när man loggar in. Härifrån kan man gå vidare till olika funktioner.

Page 24: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Beskrivning av alla knappar och fält på Kontrollpanelen: Knapp Användare Funktion

Visa alla öppna felrapporter Alla Visar en lista med alla öppna felrapporter.

Enkel sökning med exportmöjlighet till Excel

Alla Ger en sökform där sökvillkor kan ställas

Sök efter felrapporter Alla Ger en sökform där sökvillkor kan ställas

Sök efter felrapporter med TFÖR Alla Ger en sökform där sökvillkor kan ställas

Sök efter en felrapport med ett felrapport ID-nummer

Alla Om felrapportnumret är känt kan denna funktion användas.

Sök efter felrapporter baserade på skapat datum och TLO

Alla Skriv datumperiod och ange TLO (Bandriftledningsområde).

Tågförseningar Bandriftledare

Statistik och utsökningar Alla Skapa och söka statistikrapporter BV: Rapport

Page 25: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Formuläret BV:Rapport har indelats i följande fältgrupper: Statistik: här anges vilken statistikrapport som skall tas fram. Rapportens namn: Urvalskriterierna kan sparas undan för senare användning med valfritt namn. Tidsintervall : De tidpunkter mellan för vilken statistiken skall presenteras. Urvalskriterier: här anges det urval som rapporten skall baseras på. Geografi Nivå 1: här anges indelningskod för den indelningsnivå statistiken skall avse. Geografi Nivå 2: här anges en indelningstyp då statistik skall presenteras per en viss indelningstyp. Anläggning: här anges anläggningstyp, -del, -komponent och modellbeteckningar. De fältnamn som är skrivna med fetstil är obligatoriska fält (tvingande). BV: Felrapport, flik Felrapport Inmatning kan endast ska av Bandriftledare. Felrapport används för registrering av det anmälda felsymptomet. På detta formulär ser man vilka uppgifter som går att registreras vid en felanmälan. Searchformulär används om man vill söka efter någon information. Det finns möjlighet att söka på alla fält.

Page 26: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Beskrivning av alla knappar och fält på formuläret Felrapport: Fält Beskrivning Anm

Felrapport Id Visar felrapportens nummer som skapas av systemet när en rapport är sparad

Radera rapporten Raderar felrapporten, vid eventuella felinmatningar Kan endast användas av Bandriftsledare

Ny felrapport Skapar en ny felrapport Kan endast användas av Bandriftsledare

Nytt övrigt fel Skapar ett nytt övrigt fel Kan endast användas av Bandriftsledare

Koppla till TFÖR Kopplar ihop den aktuella rapporten med den sammanhörande tågförseningen.

Kan endast användas av Bandriftsledare

Visa tågstörningar Visar om det finns kopplade tågstörningar till felrapporten som visas.

Anmälaren

Namn Namn på felanmälaren

Telenr Telefonnummer till felanmälaren

Page 27: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Kategori Anger vilken kategori felanmälaren tillhör. Exempel Lokförare, privatperson, polis etc. Välj från listan under pilen.

Symptom

Symptom + Anger felet som upptäcks på platsen

Beskrivning Fält med fritext för mer noggrann beskrivning av felet.

Säkerhetsfel + Anger fel på säkerheten I söklistor blir texten röd om säkerhetsfelet är ifyllt.

Anläggning & läge När man fyller i rapporten är det flera detaljer som har gått sönder men det går bara att mata in en detalj. Detta beror på att Ofelia inte redovisar materialspecifikation över vad som gått sönder, arbetstid före eller efter felavhjälpningen.

Anläggningstyp Felsymptomet kan hänföras till en Anläggningstyp. Anläggningsstrukturen beskriver vilka anläggningar som det kan vara fel på, det är samma anläggningsstruktur i både symptom och verkligt fel

BVH 808.11-808.17

Anläggningsdel Nästa nivå i anläggningsstrukturen används endast på vissa anläggningstyper t ex spårväxel. Systemet visar om detta fält ska fyllas i (dolt eller visas)

BVH 808.11-808.17

Trafikplats från + På vilken trafikplats finns det anmälda felsymptomet. Skriv från vilken trafikplats felsymptomet börjar. Det går att skriva hela namnet, en del av namnet eller förkortningen. Slå alltid Enter efter inskrivningen då bekräftas att det är rätt namn och stavning. Alla trafikplatser finns i systemet. Uppdateras varje natt

från BIS

Trafikplats till + Var felsymptomet slutar skrivs in i detta fält. Det går att skriva hela namnet, en del av namnet eller förkortningen. Slå alltid Enter efter inskrivningen. Då bekräftas att det är rätt namn och stavning. Alla trafikplatser finns i systemet. Uppdateras varje natt

från BIS

Tplsign från Systemfält fylls i av systemet. Om Trafikplats från + är rätt ifyllt visas förkortningen i detta fält

Page 28: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Tplsign till Systemfält fylls i av systemet. Om Trafikplats till + är rätt ifyllt visas förkortningen i detta fält

Hämta anläggningsindivid

En hjälpknapp att fylla i fälten Anläggningsindivid Modell Bandel Km Meter Banområde

från BIS

Anläggningsindivid Vissa anläggningar har individnummer tex spårväxlar. En lista visas med alla aktuella anläggningar på den registrerade trafikplatsen. Uppdateras varje natt

från BIS

Modell Vissa anläggningar har modellbeteckningar t ex huvudsignal eller signalställverk modell 85. Uppdateras varje natt

från BIS

Bandel På vilken bandel är felet anmält, manuell eller automatisk ifyllning

från BIS

Km från På vilken km är felet anmält, manuell eller automatisk ifyllning

från BIS

Meter från På vilken meter är felet anmält, manuell eller automatisk ifyllning

från BIS

Banområde Inom vilket Banområde är felet anmält. Om felet är anmält mellan två intilliggande trafikplatser fyller systemet i detta fält i annat fall fylls det i manuellt

från BIS

Datum

Anmält, Vidareanmält, Anstår, Påbörjat, Avhjälpt, Avslutat

Visar vilket statusläge felrapporten står i just nu

Anmält datum Visar vilken tid felet anmäldes. Systemet fyller i aktuell tid med knappen Anmält. Om felrapporten skapas i efterhand fylls tiden i manuellt

Vidareanmält datum

Visar vilken tid felet vidareanmäldes till en felavhjälparorganisation. Systemet fyller i aktuell tid med knappen Vidareanmält, om felrapporten vidareanmäls i efterhand fylls tiden i manuellt

Reparationstider kan ibland bli långa eftersom ett fel kan stå i läge "anstår" innan felavhjälpning startar, t.ex. en felavhjälpning som inte anses vara akut och är inrapporterad i Ofelia kommer att få en lång felavhjälpningstid. I Ofelia rapporteras nu alla fel på infrastrukturanläggningar.

Page 29: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Påbörjat datum Visar vilken tid felavhjälpningen påbörjades i spår. Systemet fyller i aktuell tid med knappen Påbörjat, om inte tiden stämmer fylls den i manuellt

Avhjälpt datum Visar vilken tid felet var avhjälpt i spår. Eventuella tider för efterarbeten finns inte med i Ofelia Systemet fyller i aktuell tid med knappen Vidareanmält, om felrapporten vidareanmäls i efterhand fylls tiden i manuellt

Beräknas klart Finns det behov att informera andra t ex Tågtrafikledningen om när en felavhjälpning beräknas var klar kan detta fält fyllas i som en information

Arbetslogg Här visas vilken bandriftledare som jobbat med felrapporten, olika statuslägen, vilka felavhjälpare som bandriftledaren har använt sig av (beroende på vilka avtal som finns mellan BRL och P är det inget tvång att registrera felavhjälpare). Det kan även vara fritext som Bandriftledaren skrivit in

Felavhjälpning

Felavhjälpare Organisation+. Telefon Org Felavhjälpare. Namn+. Telefon felavhj Mobiltelefon Teknikgren. Kompetensområde+. Visa /Ändra Lägg till ny Hämta.

Hjälpmedel för Bandriftledaren att hitta telefonnummer till olika felavhjälpare med olika kompetenser. Bandriftledningen kan redigera dessa fält.

Bandrift-ledning

Se formuläret (Scrolla)

Utryckning Anger eventuell utryckning under ledig tid Banregion Ange banregion genom att klicka på "Välj" till vänster Banområde Ange banområde genom att klicka på "Välj" till vänster Produktionsdistrikt Ange produktionsdistrikt genom att klicka på "Välj" till

vänster

TLO Ange trafikledningsområde genom att klicka på "Välj" till vänster

Stråk Ange stråk genom att klicka på "Välj" till vänster Bandelindelning Ange bandelindelning genom att klicka på "Välj" till

vänster.

Page 30: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

BV: Felrapport, flik Verkligt fel Verkligt fel används för att registrera vad det verkliga felet var. På detta formulär ser man vilka uppgifter som går att registrera vid återrapportering av det verkliga felet. "Search for" används om man vill söka efter någon information. Det finns möjlighet att söka på alla fält, på bilden visas en sökning av verkligt fel på spårväxlar i Kiruna.

Beskrivning av alla fält på formulär Felrapport, flik Verkligt fel: Fält Beskrivning Anm Felrapport Id Visar felrapportsnummer. Fylls i av systemet

Anläggning & Läge

Trafikplats från (vf) På vilken trafikplats fanns det verkliga felet. Skriv från vilken trafikplats felet började. Det finns inget krav att det ska vara samma trafikplats som det anmälda felet. Det går att skriva hela

från BIS

Page 31: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

namnet, en del av namnet eller förkortningen. Slå alltid Enter efter inskrivningen då bekräftas att det är rätt namn och stavning. Alla trafikplatser finns i systemet Uppdateras varje natt

Trafikplats till (vf) Var felet slutade skrivs in i detta fält. I knappen finns de trafikplatser som kan vara aktuella. Det går att skriva hela namnet, en del av namnet eller förkortningen. Slå alltid Enter efter inskrivningen då bekräftas att det är rätt namn och stavning. Alla trafikplatser finns i systemet Uppdateras varje natt från BIS.

från BIS

Anläggningsindivid (vf)

På vilken anläggningsindivid inträffade felet. Till exempel ett växelnummer eller signalnummer. En lista visas med alla aktuella anläggningsindivider visas med knappen "Hämta anläggningsindivid" Uppdateras varje natt

från BIS

Tplsign från (vf) Systemfält fylls i av systemet. Om Trafikplats från + är rätt ifyllt visas förkortningen i detta fält

Tplsign till (vf) Systemfält fylls i av systemet. Om Trafikplats till + är rätt ifyllt visas förkortningen i detta fält

Hämta anläggningsindivid

En hjälpknapp att fylla i fälten Anläggningsindivid, Modell, Bandel, Km, Meter, Banområde

Bandel (vf) På vilken bandel är felet anmält manuell eller automatisk ifyllning

Km från (vf) På vilken km är felet anmält manuell eller automatisk ifyllning

Meter från (vf) På vilken meter är felet anmält manuell eller automatisk ifyllning

Tillhör kapillära nätet Anger om det tillhör det kapillära nätet

Anläggningsstruktur Anläggningsstrukturen beskriver vilka anläggningar som det har varit fel på, det är samma anläggningsstruktur i både symptom och verkligt fel

BVF 811

Anläggningstyp (vf) På vilken anläggningstyp har felet inträffat. Felet ska alltid registreras på en anläggningstyp. Det är inte säkert att det är samma anläggningstyp som i felsymptomet.

BVH 11-17

Modell typ Flera anläggningstyper har olika modeller t ex kontaktledning har bla modell SYT 7,1 / 7,1. När det finns modeller visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Anläggningsdel (vf) Nästa nivå i anläggningsstrukturen är anläggningsdel. Den beskriver djupare på vilken del det har varit fel på. Om det finns anläggningsdelar visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Modell del Flera anläggningsdelar har olika modeller. Om det finns modeller visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Komponent+ Vilken komponent har det varit fel på. Om det finns komponenter visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Modell kpt Flera komponenter har olika modeller. Om det finns modeller visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

Enhet+ Vilken enhet har det varit fel på. Om det finns enheter visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Modell enh Flera enheter har olika modeller. Om det finns modeller visas de i systemet i annat fall är fältet blankt

BVH 11-17

Verkligt fel

Page 32: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Verkligt Fel+ Vad det verkliga felet var avgör felavhjälparen när han har avhjälpt felet. I denna lista finns det fördefinierat olika valalternativ.

BVH 808.20

Felbeskrivning Om det verkliga felet behöver beskrivas mer utförligt kan detta fritextfält användas

BVH 808.20

Orsak+ Vad var orsaken till felet. I denna lista finns det fördefinerat BVH 808.20

Orsaksbeskrivning Om det orsaken till felet behöver beskrivas mer utförligt kan detta fritextfält användas

BVH 808.20

Åtgärd+ Vilken åtgärd gjordes vid felavhjälpningen. En fördefinerad list finns i systemet

BVH 808.20

Åtgärdsbeskrivning Om åtgärden till felet behöver beskrivas mer utförligt kan detta fritextfält användas

BVH 808.20

Datum Se under Felrapport

Page 33: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

6. Hjälpknappar/menyfält/sökningar

Hjälpknappar

Det finns några knappar som förenklar arbetet en del. Alla funktioner på knapparna finns även i menyraden.

Knapp Flik Översättning Funktion

Open Öppna Öppnar/hämtar formulär (öppna genom att välja "New" eller "Search" efter att ha markerat det formulär som skall öppnas)

All Alla Visar alla formulär (spara som favorit genom att höger klicka på den med musen). ( För bild se nedan)

Find Hitta Hitta olika formulär (spara som favorit genom att höger klicka på den med musen)

Favorites Favoriter Spara dina favoriter för att kunna hitta dom snabbare. För att spara en favorit; högerklicka på den rapport du vill ha under "All", och markera "Favorite". (För bild se nedan)

Recent Senaste Visar senast använda fönster

New request Skapa nytt ärende

Skapar ett nytt ärende

New search Ny sökning Skapar ny sökning

Save/Search Spara/Sök När pennan visas innebär det spara en felrapport. Används endast av Bandriftledningen när en ny eller ändrad fel rapport har ändrats. När kikaren visas innebär den sök. Kan användas av alla.

Save and Next Spara och gå till nästa

Sparar och går vidare till nästa

Print Skriv ut Skriver ut.

Print preveiw Förhands-granska

Visar hur utskriften kommer att se ut.

Report Rapport Efter det att en sökning gjorts kan man skapa sin egen rapport. I Ofelia finns några förgjorda rapporter som man kan använda direkt eller modifiera efter egna behov.

What’s This? Vad är det här? Denna knapp kan användas när en beskrivning önskas av ett fält. Klicka först på knappen flytta sedan markören (visas nu som en pil och frågetecken) till det fält ska beskrivas klicka på fältet, en beskrivning visas nu

Systeminformation Kopplar upp diretk till informationssidan om Ofelia på Knuten.

Page 34: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Här ses "Open All", krysset under hjärtat markerar de du valt till favoriter.

Page 35: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Här ser du dina favoriter. Menyfältet

En beskrivning av menyfälten.

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

File Arkiv Alt+F

Open Öppna Ctrl+O Öppnar/hämtar formulär

Close Stäng Stänger det visade formuläret. Samma funktion som Kryssruta.

Close All Stäng alla Ctrl+W Stänger alla formulär.

Send… Skicka… Skickar formulär till e-post mottagare, eller datorn. Observera att mottagaren måste ha Ofelia, samt att det endast är möjligt att skicka mellan Analytiker-Analytiker, Bandriftledare-Bandriftledare etc, det vill säga, ej mellan Analytiker och Bandriftledare.

Print Setup Skrivarinställning Ger möjlighet att ställa in skrivaren

Print Preview Förhandsgranska Visar hur bilden kommer att se ut utskriven

Print… Skriv ut Ctrl+P Skriver ut

Page 36: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Recent New Forms:

Tidigare nya formulär

Öppnar nytt formulär

Recent Search Forms:

Tidigare sökformulär

Öppnar sökformulär

Recent Requests:

Tidigare förfrågningar

Exit Avsluta Avslutar Ofelia

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Edit Redigera Alt+E

Cut Klipp ut Ctrl+X Klipper ut markerad text

Copy Kopiera Ctrl+C Kopierar markerad text

Paste Klistra in Ctrl+V Klistrar in markerad text

Clear Rensa Del Rensar ett fält

Copy All Kopiera allt Ctrl+A Kopiera alla fält

Paste All Klistra in allt Klistrar in all text

Clear All Rensa allt Ctrl+E Rensar alla fält

Copy to new Kopiera till ny Ctrl+T Kopierar till nytt formulär

Set To Defaults Återställ till förvalda inställningar

Ctrl+U Återställer till förvalda inställningar

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

View Visa Alt+V

Toolbar Verktygsfält Visa/visa inte verktygsfält

Statusbar Statusfält Visa/visa inte statusfält

Macrobar Macrofält Visa/visa inte macro fält

Advanced searchbar

Sökfält Visa/visa inte sökfält (bild nedan)

Promptbar Hjälpfält Visar/visar inte hjälptext för markerat fält

Pane layout Fönster layout Placerar innehållet i fönster vertikalt eller horisontellt

Details Detaljer Visa/visa inte detaljer

Results Resultat Visa/visa inte resultat bredvid

Status history Arbetslogg Ctrl+H Visar synlig rapports arbetslogg

Page 37: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Auto refresh Automatisk uppdatering

Uppdaterar aktuellt fönster automatiskt

Refresh search

Uppdatera fönster

F5 Uppdaterar aktuellt fönster manuellt

Bilder till några av de olika funktionerna ovan:

Advanced searchbar

Här ses Promptbar "hjälpfältet". Just här ovan var markören i fältet "Övrigt fel ID+". OBS! Vissa fält försvinner när man loggar ut och behöver omstartas varje gång man loggar in.

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Tools Verktyg Alt+T

Login Logga in Möjlighet att logga in som annan användare utan att stänga av systemet

Accounts Konton Möjlighet att välja vilken server man vill jobba emot

Reporting Rapporter Visar vilka rapporter som finns. Det går även att skapa egna rapporter.

View Alerts Larm Används ej?

Customize View

Förändra olika vyer

Endast administratörsrättigheter

Page 38: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Customize Field Defaults

Förändra förinställt utseende

Möjligheter att ändra färg typsnitt mm

Run Macro Starta Macro Ctrl+I Startar färdigt macro

Record Macro Spela in Macro

Ctrl+R Spelar in nytt macro

Save Macro Spara Macro Sparar nytt macro

Manage Hantera Möjlighet att byta namn och radera macron, eller ta bort egna sökningar.

Options Inställningar Allmänna inställningar; typsnitt, sidformat osv.

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Actions Funktioner Alt+A

Save Spara Ctrl+Enter Spara en felrapport. Används endast av Bandriftledningen när en ny eller ändrad felrapport har ändrats. Samma funktion som knapp Save

Search Sök Ctrl+Enter Söker på det formulär som visas

Save and Next Spara och gå till nästa

Ctrl+Y Sparar och går vidare till nästa

New:… Ny:… F2 Skapar nytt formulär. Endast för Bandriftledare.

New search Ny sökning F3 Ny sökning i en nytt formulär

Save search Spara sökning Sparar sökning

Defined searches

Definierad sökning

Endast för Administratören

My searches Mina sökningar

Hämta sparade sökningar

Recent searches

Senaste sökningar

Visar senaste sökningar

Sort Options Sortera alternativ

Ger användaren möjlighet att ställa egna villkor hur olika listor ska sorteras i visningsläge. T ex fallande eller stigande datum

Next Nästa Ctrl+Page Dn När man har flera felrapporter i en lista kan man bläddra mellan föregående eller nästa felrapport.

Previous Föregående Ctrl+Page Up När man har flera felrapporter i en lista kan man bläddra mellan föregående eller nästa felrapport.

Modify all Redigera alla Möjlighet att ändra alla förvalda rapporter

Delete Radera Tar bort felrapport. Endast Administratörens rättigheter.

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Page 39: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Öppna felrapporter

Alt+Ö

Malmö, Boden osv

Visar öppna felrapporter inom valt bandriftledningsområde

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Felrapporter Alt+r

Sök felrapporter (TLO)

Begränsad sökning inom eget bandriftledningsområde. Analytiker ser alltid hela landet.

Sök felrapporter (Sverige)

Sökning på felrapporter i hela Sverige

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Ofelia på Knuten

System-information

Ger en direktkoppling till den Ofelia information som finns på Knuten

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Window Fönster Alt+W

New window Nytt fönster Öppnar ny kopia av markerat fönster

Cascade Kaskad Visar fönster överlappande

Tile Horizontally

Lägg horisontellt

Visar fönster horisontellt

Tile vertically Lägg vertikalt Visar fönster vertikalt

Arrange Icons Arrangera ikoner

Ordnar minimerade fönster

1 BV Kontrollpanel osv

Visar alla öppna fönster, med markering för det aktuella.

Namn Översättning Snabb-

kommando Funktion

Help Hjälp Alt+H

Contents and Index

Innehåll F1 Sök på ett visst ord eller tecken

What’s This? Vad är det här?

Shift+F1 Använd och klicka på ett fält eller knapp för att få information.

Page 40: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Remedy on the Web

Remedy på Internet

Länkar direkt till Remedys hemsida på Internet

About Remedy User

Om Remedy användare

Visar information om programvaran

Sökningar i fälten

Genom att ange den information man vill söka på i aktuellt fält kan man lista upp alla felrapporter som har den informationen knuten till sig. För sökningar före 2001-01-03; använd formulär "BV:Rapporter tom 2000", för sökningar efter; använd "BV:Rapporter". Ex. Starta formuläret "BV:Felrapport" genom att klicka på ikonen "Open", välj BV Felrapport och sedan "Search". Du kan också öppna "BV:Felrapport" genom att klicka på knappen "Sök" vid "Sök efter felrapporter".

Felrapport, flik Felrapport

Page 41: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

I detta exempel har vi i statusfältet angett att vi vill söka på "avslutade" fel på trafikplatsen Borlänge c, genom att ange trafikplats från och till med Borlänge c. Detta kan göras genom att skriva in signaturen eller början på stationen och därefter trycka Enter. Finns det då flera stationer som börjar på samma bokstäver får man fram en lista där man kan välja den station man vill söka på. Man kan också direkt klicka på knappen till höger om fältet för att få fram en lista på alla trafikplatser i hela Sverige. Sökningen kan bara genomföras på en trafikplats eller på förbindelsen mellan två närliggande stationer. Väljer man ingenting i fältet kommer sökningen att ske på samtliga felrapporter.

När alla sökkriterier är ifyllda klickar man på "Search" . Då dyker resultatfönstret upp i form av en lista med alla felrapporter som stämde in på sökningen. Under listan visas den felrapport som är markerad. Stoppa sökning En ny funktion under sökningen har tillkommit. Vid större sökningar som tar lång tid kommer en dialogruta upp där det är möjligt att avsluta sökningen.

Stoppa sökning

Sökresultat I denna bild kan man sedan markera enstaka felrapporter som man vill titta närmare på genom att klicka på den. Därefter kan man bläddra mellan de markerade felrapporterna med hjälp av de två

Page 42: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

pilarna uppe till höger på felrapporten. Man kan också välja vilken information listan skall sorteras på, detta måste göras innan man får fram listan. I menyraden under "Actions" och "Sort options" kan man göra dessa inställningar. Om man däremot vill söka på vad det verkliga felet d.v.s. de rapporter som blivit avhjälpta använder man flikarna Felrapport och Verkligt fel.

BV: Felrapport, flik Felrapport

BV: Felrapport, flik Verkligt fel

Page 43: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Exempel: Starta formuläret BV:Felrapport Genom att klicka på knappen till höger om fältet "anläggningstyp" kan man välja vilken anläggning man vill söka på. På samma sätt väljer man trafikplats, i det här fallet Borlänge. Tidsintervallet sätter vi som >2001-07-01 i fältet för "Anmält datum"; sökningen sker på alla felrapporter som har ett anmält datum större än 1 juli 2001. Datumet finns alltid med på de olika flikarna. När vi fyllt i alla sökkriterier klickar vi på "Search" för att få fram sökresultatet som i detta fall består av felrapporter som har ett verkligt fel det vill säga de är antingen avhjälpta eller avslutade. Sökningar med hjälp av Searchbar Om inte Searchbaren syns längst ner på skärmen måste den först aktiveras. Det kan göras på 2 sätt:

1. Klicka på "View" i menyraden och välj "Advanced searchbar".

2. Klicka på Advanced knappen uppe i högra hörnet

Advanced Searchbar knapp

Advanced Searchbar Med hjälp av searchbar kan man ställa mer komplicerade frågor som:

• Söka på flera trafikplatser

• Söka på flera liknande geografiska områden

• Söka under ett tidsintervall

• Söka på flera olika anläggningstyper Vad de olika knapparna i searchbar betyder Relationsoperatorer Tecken Betydelse Funktion Exempel

> Senare än Används vid datum och tidsformat Anmält datum > "2001-06-20"

< Tidigare än Används vid datum och tidsformat

!= Inte lika med Används när man inte vill ha med en viss typ av information

Banregion != "BRM". Sökning sker på alla BR utom BRM.

<= Tidigare än eller lika med Används vid datum och tidsformat

>= Senare än eller lika med Används vid datum och tidsformat

= Exakt lika med Används om man vill söka på något specifikt.

Banregion = "BRM". Sökning sker på bara BRM

" Alla värden man söker på utom numeriska måste föregås och eftergås av "

Page 44: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Wild cards Tecken Betydelse Funktion Exempel

LIKE Måste alltid ingå när man använder nedanstående tecken.

% Matchar 0 eller flera tecken

_ Matchar ett tecken

[] Matchar ett tecken inom en given följd.

[a-f] matchar något av tecknen a, b, c, d, e eller f

[^] Matchar ett tecken som inte är inom följden.

[^abc] matchar alla tecken utom a, b eller c.

Operander Tecken Betydelse Funktion Exempel

AND A och B Båda villkoren A och B måste vara sanna.

OR A eller B Antingen A eller B måste vara sanna.

NOT Inte A A får inte vara sann.

+ Addera

- Subtrahera

* Multiplicera

/ Dividera

% Fördefinierade variabler Tecken Betydelse Funktion Exempel

$USER$ Användarnamn Söker på användarnamn

$TIMESTAMP$ Datum/Tid just nu

$DATE$ Dagens datum

$NULL$ Ingenting Orsak != $NULL$. Sökning sker på alla felrapporter som har orsak angiven

Att skriva en fråga i searchbar Alla namn bredvid fälten s.k. fältnamn kan man klicka på för att kunna söka ut data. När man har klickat på ett fältnamn t.ex. "Anmält datum", så hamnar det automatiskt i searchbaren, se nedan.

Page 45: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Nästa steg blir att välja en relationsoperator genom att klicka på önskad knapp, i detta fall >=. Slutligen anger man ett värde t ex ett datum, alla värden utom numeriska skall skrivas inom citationstecken " ", datum är ej numeriska värden. Exempel på olika sökningar med searchbar. Här nedan kommer några vanliga och praktiska sökningar att beskrivas, som kan göras i 0felia. Nedanstående exempel utförs i schemat BV Felrapport med hjälp av searchbaren. För att nå searchbaren, klicka på knappen "advanced" i det högra hörnet. Ex. 1 Sökning under en viss tidsperiod För att söka antalet anmälda felrapporter under tiden 2003-05-31 till 2003-06-20 i Sverige skriver man i "Search Criteria"-fältet i searchbaren: ’Anmält datum’>="2003-05-31" AND ’Anmält datum’<= "2003-06-12". (Se nedan).

Advanced Searchbar, ifylld Varje nytt värde man anger måste föregås av ett fältnamn. När det gäller datum söker systemet från tiden 00:00 till 00:00, så för att få med den 12 juni måste man ange fram till den 13, eller ange tiden 23:59 den 12 juni. När man skrivit in hela frågan klickar man på "Search" under "Actions" för att få fram sökresultatet, se nedan.

Page 46: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Sökresultat Antal felrapporter visas längst ner till vänster i sökresultatsfönstret. Några tips för att underlätta skrivandet i searchbaren:

• Istället för att skriva alla fältnamn för hand kan man ställa markören i searchbaren och klicka på namnet man söker i formuläret man står i. Fältnamnet dyker då upp i searchbaren.

• För att genomföra något av dessa exempel kan man enkelt kopiera texten från exemplena i Knuten och klistra in den i searchbaren i 0felia.

• För att enkelt göra en ny liknande sökning med till exempel nytt datum, använd knappen "New search". Den gamla sökningen finns kvar i searchbaren och kan lätt ändras.

Ex. 2 Sökning på avhjälpta fel och flera banområden. Man kan utöka sin sökning genom att söka på ett eller flera banområden. Vi har här valt att söka antalet avslutade felrapporter under samma tidsperiod som i tidigare sökning, d.v.s. 2003-05-31 till 2003-06-12 i banområdena Karlstad och Falköping. För att genomföra sökningen, skriv följande i searchbaren: ( 'Avhjälpt datum' >= "2003-05-31" AND 'Avhjälpt datum' <= "2003-06-12" ) AND ( 'Banområde' = "bole" OR 'Banområde' = "bokra" ) Parenteserna i detta exempel används för att gruppera sökkriteriet för de två banområdena så att tidsintervallet gäller för båda banområdena. Svaret blir nu 193 st. Om parenteserna inte används på detta sätt får man ett helt annat svar än det man ursprungligen sökt efter. Utelämnas de runt datumet sker sökningen på alla fel under den perioden oavsett banområden. Om de däremot utelämnas runt banområdena sker sökningen på alla fel som finns på aktuella banområden oavsett datum. Denna sökning ger 3064 träffar.

Page 47: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Ex. 3 Sökning på anmälda fel och flera banområden. För att söka antalet anmälda felrapporter inom banområdena Borlänge och Gävle under samma tidsintervallet som i ex. 3, d.v.s.1 maj till 31 maj, skriver man i searchbaren: ('Anmält datum' >= "2003-05-01" AND 'Anmält datum' <= "2003-06-01") AND ( 'Banområde' = "boblg" OR 'Banområde' = "bogä") Ex. 4 Sökning på flera signalanläggningstyper Ett annat sätt att avgränsa sin sökning är att välja ut vilken anläggning man vill söka på. Vill man söka något på till exempel flera signalanläggningar måste man välja vilken anläggnings typ man vill söka på. För att söka på alla signalanläggningar måste man söka på alla anläggningstyper. Detta kan göras i en sökning. För att söka antalet anmälda felrapporter mellan 2002-06-01 och 2002-06-24 på Signalanläggning med anläggningstyperna balisgrupp, plankorsning, plattformsövergång, positioneringssystem, signal, Signalställverk och linjeblockeringssystem, och tågledningssystem, skriv följande i searchbaren: ( 'Anmält datum' >= "2002-06-01" AND 'Anmält datum' <= "2002-06-24") AND ( 'Anläggningstyp (vf)' = "Balisgrupp" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Plankorsning" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Plattformsövergång" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Positioneringssystem" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Signal" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Signalställverk och linjeblockeringssystem" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Tågledningssystem") Ex. 5 Sökning på flera elanläggningstyper För att söka antalet anmälda felrapporter mellan 2002-06-01 och 2002-06-24 på Elanläggning med anläggningstyperna bangårdsbelysning, eldriftledningssystem, fördelningsstation, hjälpkraftledning, kontaktledning, kopplingscentral, matarledning, nätstation, omformarstation, sektioneringsstation, transformatorstation, tåglokvärmeanläggning, lokprovningsanläggning och växelvärme, skriv följande i searchbaren: ( 'Anmält datum' >= "2002-06-01" AND 'Anmält datum' <= "2002-06-24") AND ('Anläggningstyp (vf)'= "Bangårdsbelysning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Eldriftledningssystem" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Fördelningsstation" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Hjälpkraftledning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Kontaktledning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Kopplingscentral" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Matarledning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Nätstation" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Omformarstation" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Sektioneringsstation" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Transformatorstation" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Tåg lokvärmeanläggning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Lokprovningsanläggning" OR 'Anläggningstyp (vf)'= "Växelvärme" ) Ex. 6 Ett tredje sätt att avgränsa sin sökning kan vara att använda sig av en särskild banregion. För att söka antalet anmälda felrapporter mellan 2002-05-05 och 2002-05-09 på banregionen BRÖ på signalanläggning med balisgrupp, plankorsning, plattformsövergång, positioneringssystem, signal, Signalställverk och linjeblockeringssystem, och tågledningssystem, skriv följande i searchbaren: ( 'Anmält datum' >= "2002-05-05" AND 'Anmält datum' <= "2002-05-09") AND 'Banregion' ="BRÖ" AND ( 'Anläggningstyp (vf)' = "Balisgrupp" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Plankorsning" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Plattformsövergång" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Positioneringssystem" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Signal" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Signalställverk och linjeblockeringssystem" OR 'Anläggningstyp (vf)' = "Tågledningssystem") Alla ovanstående exempel visar på att det går att kombinera olika sökvillkor på olika sätt och att man kan söka på flera olika anläggningar samtidigt. Alla sökningsvillkor kan sparas som ett macro, så att man slipper skriva hela sökraden varje gång.

Page 48: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

8. Statistikrapporter

För sökningar före 2001-01-03 används formulär "BV:Rapporter tom 2000", för sökningar efter används "BV:Rapporter". Sökningar i detta formulär bygger på endast avslutade felrapporter och det datum felrapporten avslutades.

BV: Rapporter Detta fönster består av följande delar:

• Statistik

• Urvalskritierier Så här skapas en statistikrapport i formuläret BV:Rapport:

1. Välj den statistikrapport som skall tas fram från en av de två statistikmenyerna.

2. Ange det tidsintervall som statistiken skall omfatta (Från och Till). Möjligt att klicka på knappen till höger och välja datum.

3. Välj övriga sökkriterier.

4. Kör statistikrapporten med knappen: "KÖR RAPPORT".

Page 49: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

5. Resultatet visas i Excel. Vissa rapporter visar resultatet i form av stapel- eller kurvdiagram, andra rapporter visar resultatet.

Datum skall anges på formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM:SS", t ex 2003-26-10 07:00:00. Om tiden utelämnas sätts den automatiskt till 00:00:00. Att datum anges på rätt format kontrolleras automatiskt av systemet. Datum får anges helt fritt och kommer att tolkas precis som det är inskrivet. Ingen kontroll sker, hur vida datumet är realistiskt jämfört med det data som finns i databasen. Observera att för att få ett datum, måste nästa dags datum väljas, eftersom tiden är 00:00:00, alternativt välj datumet, men med tiden 23:59:59. Exempel: Antal fel mellan 2.a och 4.e juni. Skriv 2003-06-02 och 2003-06-05 eller så kan man skriva 2003-06-02 och 2003-06-04 23:59:59. Statistik Här kan man hämta upp sparade rapporter som man gjort tidigare genom att skriva i "Rapportens namn". Man kan också påbörja en helt ny rapport. Det första man gör vid en ny rapport är att ange under vilket tidsintervall man vill söka, detta görs med datumformatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". T.ex. 200302-01 till 200302-10. När tidsintervallet är ifyllt ska man välja en av de fördefinierad rapporterna som finns under Övriga: Övriga

Tågstörningstimmar

Antal störda tåg

Antal felrapporter

För att få de 10 anläggingar som drabbas av flest fel, välj "Antal felrapporter" och därifrån de tio största. Övriga Tågstörningstimmar Antal timmar som tåg direkt störts av rapporterade fel. Felrapportermed kopplade TFÖR presenteras sedan som tågstörningstimmar för varje indelningskod inom en indelningstyp eller för anläggningsobjekt. Export av obearbetat rådata till Excel. Urvalskriterierna beskrivs i flik 1 och resultatet av urvalet i flik 2. Inga Pivot-tabeller eller grafer skapas. Antal störda tåg

Page 50: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Antal tåg som direkt har varit störda av rapporterade fel. Felrapporter med kopplade TFÖR presenteras sedan som antal störda tåg för varje indelningskod inom en indelningstyp eller för anläggningsobjekt. Export av obearbetat rådata till Excel. Urvalskriterierna beskrivs i flik 1 och resultatet av urvalet i flik 2. Inga Pivot-tabeller eller grafer skapas. Antal felrapporter Rapporter över anläggningsobjekt med flest fel. Ett anläggningsobjekt kan vara en anläggningstyp, anläggningsdel, komponent eller enhet. Antalet fel går också att mäta på bandel, banområde, stråk, produktionsdistrikt eller TLO. Som resultat ges antalet fel per indelningskod inom respektive, av någon av de ovan nämnda, indelningstyperna. Export av obearbetat rådata till Excel. Urvalskriterierna beskrivs i flik 1 och resultatet av urvalet i flik 2. Inga Pivot-tabeller eller grafer skapas. Urvalskriterier Denna del består av tre olika områden.

• Geografisk nivå 1

• Geografisk nivå 2

• Anläggning Geografisk nivå 1 Här anger man inom vilket geografiskt område sökningen skall ske. Man kan bara välja ett geografiskt fält. Lämnar man alla fält blanka sker sökningen på hela Sverige. Följande geografiska områden finns: Fält Beskrivning Produktionsdistrikt Innehåller en indelningskod för det produktionsdistrikt man

vill göra urval för. Denna indelning kommer att tas bort. Banregion Innehåller en indelningskod för den banregion man vill göra

urval för. Banområde Innehåller en indelningskod för det banområde man vill

göra urval för. Stråk Innehåller en indelningskod för det stråk man vill göra urval

för. TLO Innehåller en indelningskod för det BRL man vill göra urval

för. Det finns 8 stycken BRL inom banverket. Bandel Innehåller en indelningskod för den bandel man vill göra

urval för. Geografisk nivå 2

Page 51: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Har man angett någonting i den första geografiska nivån kan man dela upp det valda geografiska området i ytterligare geografiska områden i denna nivå t.ex. i geografisk nivå 1 har jag valt "Banregion södra", då kan jag i geografisk nivå 2 välja att söka på de banområden som tillhör södra. Har man inte angett någonting i den första nivån kan man ändå välja en geografisk indelning för denna nivå, väljer man t.ex. Banregion får man resultatet uppdelat för alla regioner samtidigt. Anläggning Dessa fält används i kombination med fälten i geografisk nivå 1. Det krävs ett värde i något av fälten i nivå 1 för att kunna använda dessa fält. Har man angett någonting i geografisk nivå 2 kan man ej välja någonting ur Anläggning. Ett värde i något av dessa fält ger som resultat ett urval som är begränsat av det angivna anläggningsobjektet och eventuellt också dess modell. Val kan endast göras ur menyer. Om ett objekt är valt så presenteras resultatet alltid för anläggnings-objektet av underordnad dignitet, t.ex. om anläggningstyp är ifylld så presenteras resultatet för anläggningsdelar oberoende om modell för typen är ifyllt eller ej. Lämnar man alla fält blanka söks det på anläggningstypen. Ett söktips är att börja med få fält ifyllda då får man fler träffar på sin sökning. Fält Beskrivning Anläggningstyp Anger anläggningens typ. Modell Modell för anläggningstypen. Vilka värden som kan anges är

beroende på vald anläggningstyp. Kräver ett värde i anläggningstyp.

Anläggningsdel För att kunna ange en anläggningsdel måste värde för anläggningstyp finnas. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningstyp.

Modell Modell för anläggningsdel. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningsdel. Kräver ett värde i anläggningsdel.

Komponent För att kunna ange komponent måste värde för anläggningsdel finnas. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningsdel.

Modell Modell för Komponent. Vilka värden som kan anges är beroende på vald komponent. Kräver ett värde i komponent.

Exempel på sökningar

1. Vilken anläggningstyp hade mest felrapporter under tiden 2003-02-12 till 2003-02-20 i Västra regionen? I tidsintervallet anger vi den aktuella tiden, därefter väljer vi en av de fördefinierade rapporterna, i detta fall väljer vi "Antal felrapporter".

Page 52: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

I geografisk nivå 1 väljer vi under Banregion BRV. När rapporten är ifylld och klar trycker man på knappen "KÖR RAPPORT". Excel startas då automatiskt. Vid frågan om man vill köra med macro, måste man svara "Med macro".

2. Hur många fel har det uppstått på Norra banregionens banområden under januari månad 2003? Skriv in tidsintervallet (2003-01-01 till 2003-01-31), välj "Antal felrapporter". Ange därefter BRN i banregion för geografisk nivå 1 och banområde för geografisk nivå 2. Kör rapport.

Page 53: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

3. Vilken anläggningsdel på spårväxeln har haft mest fel under tiden 2003-04-31 till 2003-05-25? Hur många fel?

Ange tidsintervall. Välj fördefinierad rapport i detta fall "Antal felrapporter". Eftersom vi ska söka för hela Sverige anger vi inte någonting på de geografiska nivåerna. Vid anläggningstyp väljer vi spårväxel. Resultatet blir då automatiskt på nivån under det vill säga anläggningsdel. Kör rapport.

Page 54: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Detaljerad beskrivning av statistikfunktionen Datum skall anges på formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM:SS". Om timmar och minuter utelämnas sätts de till 00:00. Att datum anges på rätt format kontrolleras automatiskt av systemet. Datum får anges helt fritt och kommer att tolkas precis som det är inskrivet. Ingen kontroll sker, hur vida datumet är realistiskt jämfört med det data som finns i databasen. Fält Beskrivning Datum från Anger startdatum för statistikinsamlingen och presentationen. Datum till Anger slutdatum för statistikinsamlingen och presentationen. Geografi Nivå 1 Dessa sex fält mappar mot sina likar i joinformuläret FR/VF. Detta formulär kan därmed också användas för enkla och avancerade sökningar och statistik. Dock finns inga kopplingar till Excel. Ett värde i något av dessa fält ger som resultat ett urval som är begränsat av den angivna indelningstypen. Endast ett av fälten i nivå 1 får vara ifyllt vid ett urval. De inmatade fältet skall innehålla en indelningskod för vilken man vill göra sitt urval. Om nivå 1 är ifyllt men inte nivå 2 så presenteras resultatet alltid för anläggningsobjekt av något slag, det vill säga för anläggningstyp, anläggningsdel, komponent och enhet.

Page 55: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Fält Beskrivning Produktionsdistrikt Kan innehålla en indelningskod för det produktionsdistrikt

man vill göra urval för. Banregion Kan innehålla en indelningskod för den banregion man vill

göra urval för. Banområde Kan innehålla en indelningskod för det banområde man vill

göra urval för. Stråk Kan innehålla en indelningskod för det stråk man vill göra

urval för. TLO Kan innehålla en indelningskod för det TLO man vill göra

urval för. Bandel Kan innehålla en indelningskod för den bandel man vill göra

urval för. Geografi Nivå 2 Ett värde i detta fält ger som resultat ett urval som är begränsat av den angivna indelningstypen tillsammans med vad som är valt i fälten i nivå 1. De inmatade fältet skall innehålla en indelningstyp, någon av följande fem finns som val: produktionsdistrikt, banområde, stråk, TLO eller bandel. Om nivå 1 och 2 är ifyllt så presenteras resultatet alltid för alla indelningskoder för den indelningstyp angiven i nivå 2. Fält Beskrivning Indelningstyp Beskriver den nivå som skall användas för presentation av

data, t.ex. banområde, TLO, stråk. Anläggning Dessa fält används i kombination med fälten i nivå 1. Det krävs ett värde i något av fälten i nivå 1 för att kunna använda dessa fält. Ett värde i något av dessa fält ger som resultat ett urval som är begränsat av det angivna anläggningsobjektet och ev också dess modell. Val kan endast göras ur menyer. Om en objekt är ifylld så presenteras resultatet alltid för anläggningsobjektet av underordnad dignitet, t ex om anläggningstyp är ifylld så presenteras resultatet för anläggningsdelar oberoende om modell för typen är ifyllt eller ej. Fält Beskrivning Anläggningstyp Anger anläggningens typ. Modell Modell för anläggningstypen. Vilka värden som kan anges är

beroende på vald anläggningstyp. Kräver ett värde i anläggningstyp.

Anläggningsdel För att kunna ange en anläggningsdel måste värde för

Page 56: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

anläggningstyp finnas. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningstyp.

Modell Modell för anläggningsdel. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningsdel. Kräver ett värde i anläggningsdel.

Komponent För att kunna ange komponent måste värde för anläggningsdel finnas. Vilka värden som kan anges är beroende på vald anläggningsdel.

Modell Modell för Komponent. Vilka värden som kan anges är beroende på vald komponent. Kräver ett värde i komponent.

Page 57: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

9. Utskrifts instruktioner

Istället för att skriva ut den mycket tids- och skrivarkrävande sidan som man ser i 0felia efter en genomförd sökning kan man enkelt skriva en sammanfattning av sökresultatet med hjälp av en fördefinierad mall som kan hämtas på Knuten, eller en mall som man skapa själv. På Knuten kan du hämta ner två fördefinierade mallar som heter "2002 Felrapport" och "2002 TFÖR felrapport". För att hämta, gör så här: Gå in på Ofelias sida och välj "Färdiga macron" i menyn. 1. Högerklicka på önskad mall.

3. Välj Spara som. Spara mallen i mappen C:\Home\Arcmds

3. Logga in i Ofelia igen. (Välj Tools och Login…)

Page 58: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Nu skall mallen synas i listan under "Report" knappen.

Page 59: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Inne i "Reports" För att använda dessa mallar måste man först genomföra en sökning. När sökningen är genomförd ställer man sig så att skärmen visar den felrapport man är intresserad av och klickar man på knappen "Report". Sedan väljer man i listan den mall man är intresserad av eller skapar en egen mall genom att klicka på "New Style" och sedan välja de uppgifter man är intresserad av.

Page 60: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

10. Macron

Sökningar med macron I Ofelia kan man när som helst och var som helst använda sig av färdiga macron d.v.s. förinspelade sökningar. Dessa macron är oftast uppbyggda av lite mer komplicerade sökningar än de sökningar som görs i Ofeliadelen "statistikrapporter". Macro bar hittar man under "View ". Macron kan vem som helst göra, instruktioner återfinns lite längre fram. Nedan kommer en förklaring till vad dessa olika macron gör. För att kolla på ett macro:

• Välj önskat macro ur "Macro Bar". Om den inte syns – gå till View i menyn och välj "Macro Bar".

• Alternativt gå till Tools i menyn och välj "Run Macro…"(Ctrl I). En fördel med att välja detta alternativ är att det finns en text som beskriver vad varje macro innebär.

I rutan "Help text" ser du den text som visas om Macrot. "Tools" --> "Run Macro".

Page 61: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Macro Bar Banområdesrapport - Analytiker Detta macro visar alla felrapporter inom ett angivet Banområde och ett angivet tidsintervall. Rapporten kan skrivas ut om behov finns.

Banområdesrapport Analytiker Resultatet visas i första hand i "screen-läge"(upplistat på skärmen) i reportdelen tillsammans med en dialogruta för skrivarinställningar. Om man vill skriva ut direkt trycker man OK i dialogrutan och en utskrift liknande vad skärmen visar kommer att skrivas ut. Annars kan man välja Avbryt i dialogrutan och titta närmare på resultaten med följande alternativ:

1. Använda rullisten i det befintliga fönstret för att titta på ärenden längre ned i listan.

2. Stänga fönstret och titta på det underliggande så kallade Search List - fönstret där resultaten presenteras på samma sätt som när en vanlig sökning görs. Längst ned till vänster i detta fönster kan man se hur många felrapporter sökningen gav. För att komma tillbaka till utskriftsläget igen trycker man på knappen Report. Här väljer man Banområdesrapport och utskrift sker genom att trycka på knappen Print. Längre fram går vi igenom alla dessa moment mer noggrant.

Visa alla felrapporter (datum) Detta macro visar alla felrapporter som anmälts i hela landet under ett visst tidsintervall som man själv får ange.

Visa alla felrapporter (datum) Resultatet visas i en lista.

Page 62: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Sökresultat Visa dagens inrapporterade fel Detta macro visar alla fel som blivit anmälda under dagens datum. I detta macro behöver man inte ange någon information. Resultatet visas även här i en lista, se ovan. Visa fel på bandel Detta macro visar hur många fel som blivit avslutade på en viss bandel under ett visst tidsintervall.

Här är det valt att visa fel på bandel 111 vilken är Malmbanan. De fel som visas är de som uppkom mellan 2003-06-02 och 2003-06-12. Resultatet visas i en lista.

Hur gör man ett macro?

Använder man Ofelia väldigt mycket och kanske gör samma sökning väldigt ofta, då kan man spela in den sökningen det vill säga spela in ett macro. För att börja spela in ett macro klickar man på "Tools" och "Record Macro", (Ctrl+R).

Page 63: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Record Macro Klicka på "Record macro " (börja spela in). Därefter gör man alla steg i sökningen som man vill ska ingå i macrot. När man är nöjd klickar man åter på "Tools" och "Save macro ". Nästa steg blir att spara macrot med ett lämpligt namn och på lämplig plats, systemet föreslår en plats (C:\home\ARCmds) där man kan lagra macrot men det går bra att ändra denna plats. Ex. Varje dag vill jag ha reda på hur många spårväxelfel som har blivit anmälda på banområde Borlänge föregående dag.

1. Utgå från kontrollpanelen.

2. Starta inspelningen av macrot under "Record Macro".

3. Välj lämplig formulär BV: Felrapport. Detta formulär söker endast på felrapporter med ett verkligt fel angivit d.v.s. felet är avhjälpt.

4. I detta formulär väljer jag i fältet anläggningstyp anläggningen "spårväxel".

Anläggningstyp

5. I fältet för Banområde väljer jag "BOBLG".

Banområde

6. För att ange att sökningen hela tiden skall ske på gårdagens datum måste man skriva in följande textsträng i Searchbar.

Searchbar

Page 64: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

($DATE$ - 86400) betyder att sökningen skall ske på dagens datum – 1 dygn i sekunder för att söka på gårdagen.

7. Nu har vi angett "spårväxel", "BOBLG" samt textsträngen som visar felen för gårdagens datum. Nästa steg blir att klicka på report knappen så att vi får fram sökresultatet.

8. Det sista vi gör är att avsluta inspelningen av macrot och spara det med ett lämpligt namn. Det är också väldigt bra att lägga till en hjälptext i rutan "Help text", så att andra användare kan se vad macrot innebär.

Efter vi sparat macrot kan det hittas där alla andra macron visas. Här är ett annat sätt att spela in ett macro. Ex. Varje dag vill jag ha reda på hur många spårväxelfel som har blivit anmälda på banområde Borlänge föregående dag.

1. Utgå från kontrollpanelen.

2. Öppna "BV Felrapport"

3. Sedan fyller du i "Anläggningstyp", spårväxel och "Banområde", BOBLG.

4. Sedan fyller du i "Search Criteria" på samma sätt som tidagare. För att få fram nyckelord, t ex $DATE$ så kan man klicka på "Fields" och sedan på "Keywords". Då visas en lista med vanliga "Keywords". ($DATE$ - 86400) betyder att sökningen skall ske på dagens datum – 1 dygn i sekunder för att söka på gårdagen. 86400 sekunder = 1 dygn.

5. När detta är gjort klickar du på "Search" knappen . Då får du fram dina resultat på sökningen. Då klickar du på "New Search" knappen och du ser då att dina gamla sökval finns kvar. Om de inte finns kvar så kan du läsa under "behåll tidigare sökning" vilket du hittar under Inställningar. 6. Nu klickar du på "Record Macro" knappen och trycker sedan på "Search" igen.

Page 65: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

7. När du nu fått fram din sökning igen klickar du på "Save Macro" och väljer sedan ett namn på ditt macro. Det kan vara bra att skriva en liten text i "Help text" fältet så att du kommer ihåg vad macrot gör.

8 Sedan trycker du Save. Nu har du sparat ditt Macro och det återfinns i din "Macrobar" där dina övriga macron finns.

Banområdesrapport Det finns några förinstallerade macron i Ofelia. Ett av dessa heter "Banområdesrapport". Macrot kan användas för att ta fram dygnsrapporter. Detta macro visar alla felrapporter inom ett förvalt Banområde och ett förvalt tidsintervall. Rapporten kan skrivas ut. Se instruktion nedan. Instruktioner för användning av macrot "Banområdesrapport" Resultaten visas i första hand i "screen-läge" (upplistat på skärmen) tillsammans med en dialogruta för skrivarinställningar. Om man vill skriva ut direkt trycker man OK i dialogrutan och en utskrift liknande vad skärmen visar kommer. Annars kan man välja Avbryt i dialogrutan och titta närmare på resultaten:

1. Använda rullisten i listfönstret för att titta på ärenden längre ned i listan.

2. Välj den rapport du vill titta närmare på och klicka på den. Den visas då automatiskt i rapportfönstret under. Längst ner i mitten i detta fönster kan man se hur många felrapporter sökningen gav. För att komma till utskriftsläget trycker man på knappen report.

Här väljer man Banområdesrapport och utskrift sker genom att högerklicka och välja print.

Page 66: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

3.För att ta sig tillbaka för att kunna ändra sökkriterier klickar man på "New search" . Här kan man ändra sökkriterier och trycka på knappen Search . Hämta ett macro från Knuten Det finns alltid möjlighet att skapa egna macron i Ofelia. På denna sida finns det även möjlighet att ladda ner macron som är skapade centralt. 1. Klicka på önskat mall.

2. Välj Spara som. Spara mallen i mappen Arcmds under C:\Home.

Page 67: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

3. Logga in i Ofelia igen. (Välj Tools och Login…)

Nu skall macrot synas i macrobaren. (Om den inte syns, välj View och Macro Bar)

Page 68: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

Här är macrobar inte ikryssat, då syns den ej

Här är macrobar ikryssat, då syns den Sprida macron till andra användare

• E-post, välj Infoga fil i ditt e-postmeddelande. Hämta macrot från mappen Arcmds under C:\Home.

• Diskett, öppna Utforskaren och välj önskat macro från mappen Arcmds under C:\Home.

Kopiera eller dra macrofilen till diskettenheten. • Gemensam disk, kopiera eller dra macrofilen från mappen Arcmds under C:\Home

och lägg den på en gemensam disk på nätverket.

Page 69: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

11. Inrapportering av felavhjälpare

Inloggning Det finns en ny funktion i Ofelia där felavhjälparen direkt kan återrapportera det verkliga felet. Denna funktion provas nu på försök inom PDD och bandriftcentralen Stockholm. F ör att denna funktion ska fungera måste Ofelia Avhjälpare installeras. Detta görs genom att starta Ofelia Avhjälpare och logga in med användarnamnet som används på eget PO till exempel POCST. Hitta felrapport Det finns två sätt att hitta felrapporten som ska kompletteras med det verkliga felet. 1 Om man vet felrapportnumret skriver man in det i fältet "Sök efter

felrapport" tryck Enter. Då visas den sökta felrapporten, och den kan kompletteras med det verkliga felet.

2 Vet man inte felrapportnumret kan man söka med hjälp av

datumsökning. Mata in datum i fälten vid "Sök F R " och ange vilket TLO område som ska visas. En lista visar felrapporter inom den sökta tiden. När man hittat den sökta felrapporten väljs den ur lista och kan sedan kompletteras med det verkliga felet.

Mata in uppgifterinloggning När man hittat rätt felrapport ska uppgifter om vad som varit det verkliga felet fyllas i. Uppgifterna är: - Påbörjat samt tiden när felavhjälpningen påbörjades - Avhjälpt samt tiden när felet var avhjälpt. Spara ändringarna Gå sedan till Det verkliga felet med hjälp av Knappen "Ange verkligt fel" Eller "Visa ändra/verkligt fel" På det visade schemat ska nedanstående uppgifter fyllas i. - Trafikplats från - Trafikplats till Anläggningstyp plus eventuell modell Anläggningsdel plus eventuell modell Komponent plus eventuell modell Enhet plus eventuell modell

Page 70: Användarinstruktioner Ofelia - Trafikverket · 2015-03-14 · I Ofelia Analys kan man bara söka och ta fram statistik på redan inmatade felrapporter. Gamla sökningar Här hittar

- Anläggningsindivid - Bandel - Km - m - Det verkliga felet samt eventuell felbeskrivning i fritext ( om fritextfältet fylls i kan det vara till hjälp vid framtida analyser) - Orsak samt eventuell orsaksbekrivning i fritext - Åtgärd samt eventuell åtgärdsbeskrivning i fritext Spara ändringarna och stäng fönstret med X-knappen.