Embed Size (px)
Citation preview
i
ANEXO X.- MODELO DE LA PORTADA E DEL LOMO PAEA LA ENTREGA DE
LOS PORTADA DEL EMPASTADO LOMO
UNIVERSIDAD DE
GUAYAQUIL
FACULTADDE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA
PÚBLICA AUTORIZADA
“OPTIMIZACIÓN EN LA
ROTACION DE INVENTARIOS
EN LA EMPRESA
OFICOMPUSA”
AUTOR: Peralta Toro Justin
Gary
TUTOR: CPA. Carlos Vicente
Córdova Herrera, MAE
GUAYAQUIL, OCTUBRE, 2020
GUAYAQUIL, MES, AÑO
“OP
TIMIZA
CIO
ÓN
EN LA
RO
TA
CIÓ
N D
E IN
VEN
TAR
IOS EN
LAEM
PR
ESA
OFIC
OM
PU
SA”
2020
ii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE
CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
TEMA:
OPTIMIZACIÓN EN LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA
OFICOMPUSA¨
AUTOR:
JUSTIN GARY PERALTA TORO
TUTOR DE TESIS:
CPA. CARLOS VICENTE CÓRDOVA HERRERA, MAE
GUAYAQUIL, 2020
iii
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: “Optimización en la rotación de inventarios en la empresa
OFICOMPUSA.”
AUTOR/ES
PERALTA TORO JUSTIN GARY
TUTOR: CPA. Carlos Vicente Córdova Herrera,
MAE
REVISOR:
INSTITUCIÓN:
Universidad de Guayaquil
FACULTAD: Ciencias Administrativas
CARRERA: Contaduría Pública Autorizada
GRADO OBTENIDO:
FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS.:
ÁREAS TEMÁTICAS: Contabilidad
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Control de Inventarios, clasificacion, optimizar,
procedimientos
RESUMEN/ABSTRACT:
En las compañías, es de gran importancia los controles de inventarios ya que tiene como
objetividad el balance correcto de las existencias en los almacenes de bodegas ya que esto
permite tener un correcto funcionamiento en el desarrollo de las actividades operativas y se
puede obtener mejores rendimientos en los controles financieros y administrativos. En la
empresa OFICOMPUSA se encontró debilidades en el departamento de inventarios ya que
se pudo evidenciar mediante los estados financiero e indicadores financieros el inadecuado
control de inventarios que a consecuencia ha ocasionado pérdidas, deterioros, y sobre
almacenamientos de inventarios y disminución en la cuenta de inventario. Por consiguiente,
el proyecto tiene como objetivo optimizar los procesos que llevan el correcto
funcionamiento del control de inventarios mediante de un software de inventarios y un
análisis ABC.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL:
ADJUNTO PDF SI ( X ) NO ( )
CONTACTO CON AUTOR/ES:
JUSTIN GARY PERALTA
TORO
Teléfono:
0959494024
E-mail:
CONTACTO CON LA
INSTITUCIÓN
Secretaria Titular
Nombre: Secretaria de la facultad
Teléfono: (04) 228-4505
E-mail: [email protected]
iv
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Certificado porcentaje de similitud
Habiendo sido nombrado CPA. Carlos Vicente Córdova Herrera, MAE, tutor del
trabajo de titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por
Peralta Toro Justin Gary con C.I. Nº 0940791817 con mi respectiva supervisión como
requerimiento parcial para la obtención del título de CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO.
Se informa que el trabajo de titulación: “OPTIMIZACIÓN EN LA ROTACION DE
INVENTARIOS EN LA EMPRESA OFICOMPUSA” ha sido orientado durante todo el
periodo de ejecución en el programa anti-plagio URKUND quedando el 5 % de coincidencia.
v
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Guayaquil, 02 de Octubre del 2020
Sr. Ing. Com. Paul Murillo Delgado, MAE
Director de Carrera de Contaduría Pública Autorizada
Ciudad. -
De mis consideraciones:Certificado del tutor
Envío a Ud. El Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación
“Optimización en la rotación de inventarios en la empresa Oficompusa del estudiante
Peralta Toro Justin Gary, indicando ha (n) cumplido con todos los parámetros establecidos
en la normativa vigente:
El trabajo es el resultado de una investigación.
El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del
trabajo de titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines
pertinentes que el (los) estudiante (s) está (n) apto (s) para continuar con el proceso de
revisión final.
vi
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contaduría Pública Autorizada
Licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con
fines no académicos
Yo , Peralta Toro Justin Gary con C.I. Nº 0940791817, certifico que los contenidos
desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo título es “Optimización de la rotación de
inventarios en la empresa Oficompusa”, son de mi absoluta propiedad y responsabilidad Y
SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS
CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*, autorizo el uso de una licencia
gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la presente obra con fines no
académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso del mismo, como
fuera pertinente.
C.I.: 0940791817
Telf.: 0959494024
Correoelectrónico:[email protected]
CÓDIGO ÓRGANICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E IMNOVACIÓN (registro Oficial n. 899-Dic./2016) Artículo 114.- De los titulares de derechos de obras creadas en las instituciones de educación superior y centros educativos.- En el caso de las obras creadas en centros educativos, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y los conservatorios superiores, e institutos públicos de investigación como resultado de su actividad académica o de investigación tales como trabajos de titulación, proyectos de investigación o innovación, artículos académicos, u otros análogos, sin perjuicio de que pueda existir relación de dependencia, la titularidad de los derechos patrimoniales corresponderá a los autores. Sin embargo, el establecimiento tendrá una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva
para el uso no comercial de la obra con fines académicos.
vii
Dedicatoria
Este trabajo va dedicado principalmente a Dios que es el que siempre guía todos mis pasos y
el de mi familia, mis familiares que han fallecido y que me hubiese gustado que estén aquí
para enseñarles el grado académico que voy a obtener, gracias a mis padres el Ec. José
Peralta Almeida y Lcda. Jacqueline Toro Gómez que son grandes pilares en toda mi vida y
mi hermano el CPA Joseph Peralta Toro
Justin Gary Peralta Toro
viii
Agradecimiento
Agradezco a Dios, porque gracias a él, soy la persona que soy, a mis padres el Ec José Peralta
Almeida y Lcda. Jacqueline Toro Gómez que siempre me han apoyado en todos mis planes
brindándome todos los valores y una excelente formación para ser quien soy y por último a
Alejandra Carrillo que ha sido un pilar fundamental en mi vida.
Justin Gary Peralta Toro
ix
Tabla de contenidos
Portada ------------------------------------------------------------------------------------------------ i
Repositorio nacional en ciencias y tecnología -------------------------------------------------- iii
Certificado porcentaje de similitud--------------------------------------------------------------- iv
Licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la obra con
fines no académicos ----------------------------------------------------------------------------------- vi
Dedicatoria ------------------------------------------------------------------------------------------vii
Agradecimiento ----------------------------------------------------------------------------------- viii
Tabla de contenidos -------------------------------------------------------------------------------- ix
Lista de tablas ------------------------------------------------------------------------------------- xiv
Lista de figuras ------------------------------------------------------------------------------------- xv
Resumen ------------------------------------------------------------------------------------------- xvi
Abstract ------------------------------------------------------------------------------------------- xvii
Introducción ----------------------------------------------------------------------------------------- 1
CAPÍTULO 1 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
El problema ------------------------------------------------------------------------------------------ 3
1.1. Planteamiento del problema ------------------------------------------------------------ 3
1.2. Formulación y sistematización de problema ------------------------------------------ 4
1.2.1. Formulación del problema. ------------------------------------------------------- 4
1.2.2. Sistematización del problema. ---------------------------------------------------- 4
1.3 Objetivos de la investigación ----------------------------------------------------------- 4
x
1.3.1 Objetivo general. ------------------------------------------------------------------- 4
1.3.2 Objetivos específicos. ------------------------------------------------------------- 4
1.4 Justificación de la investigación-------------------------------------------------------- 4
1.4.1 Teórica. ------------------------------------------------------------------------------ 4
1.4.2 Práctica. ----------------------------------------------------------------------------- 5
1.4.3 Metodológica. ---------------------------------------------------------------------- 5
1.5 Delimitación de la investigación ------------------------------------------------------- 5
1.6 Hipótesis ---------------------------------------------------------------------------------- 6
1.6.1 Variable independiente: ----------------------------------------------------------- 6
1.6.2 Variable dependiente: ------------------------------------------------------------- 6
1.6.3 Operacionalización de las variables. --------------------------------------------- 7
CAPÍTULO 2 ---------------------------------------------------------------------------------------- 8
Marco referencial ----------------------------------------------------------------------------------- 8
2.1 Antecedentes de la investigación------------------------------------------------------- 8
2.2 Marco teórico ---------------------------------------------------------------------------- 11
2.2.1 Control de Inventario ------------------------------------------------------------- 11
2.2.1.1 Gestión de Inventario ---------------------------------------------------------- 11
2.2.1.2 Optimización de Inventario --------------------------------------------------- 11
2.2.1.3 Control Interno Contable ------------------------------------------------------ 12
Separación de Tareas------------------------------------------------------ 12
Controles de acceso ------------------------------------------------------- 12
Auditorías físicas ---------------------------------------------------------- 13
Documentación estandarizada ------------------------------------------- 13
Balances de pruebas ------------------------------------------------------- 13
Conciliaciones periódicas ------------------------------------------------ 14
xi
Autoridad para aprobación ----------------------------------------------- 14
2.2.1.4 Control Interno Administrativo ----------------------------------------------- 15
2.2.1.5 Método de Valoración de Inventario ----------------------------------------- 15
Método 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS) ------------- 15
Método 2: Promedio ponderado ----------------------------------------- 16
2.2.2 Situación Financiera -------------------------------------------------------------- 17
2.2.2.1 Ratios Financieros ------------------------------------------------------------- 17
2.2.2.2 Análisis de Liquidez ----------------------------------------------------------- 18
2.2.2.3 Rentabilidad -------------------------------------------------------------------- 18
2.2.2.4 Utilidad de la rentabilidad ----------------------------------------------------- 19
2.2.2.5 Cálculo de la rentabilidad ----------------------------------------------------- 19
2.2.2.6 Capital de trabajo -------------------------------------------------------------- 20
2.2.2.7 Rotación de inventarios ------------------------------------------------------- 20
2.2.2.8 Importancia del nivel de rotación -------------------------------------------- 21
2.2.2.9 Cálculo del índice de rotación ------------------------------------------------ 22
2.3 Marco conceptual ----------------------------------------------------------------------- 23
2.4 Marco contextual------------------------------------------------------------------------ 26
2.4.1 Misión ------------------------------------------------------------------------------ 26
2.4.2 Visión ------------------------------------------------------------------------------ 27
2.5 Marco legal ------------------------------------------------------------------------------ 27
2.5.1 Declaración del Impuesto al valor agregado ----------------------------------- 27
2.5.2 Declaración de Impuesto a la renta --------------------------------------------- 28
2.5.3 Presentación de los Estados Financieros --------------------------------------- 29
CAPÍTULO 3 --------------------------------------------------------------------------------------- 31
Marco metodológico ------------------------------------------------------------------------------- 31
xii
3.1 Diseño de la investigación ------------------------------------------------------------- 31
3.2 Tipo de investigación ------------------------------------------------------------------- 31
3.2.1 Investigación Transversal -------------------------------------------------------- 31
3.2.2 Investigación no experimental. -------------------------------------------------- 31
3.2.3 Investigación Descriptiva -------------------------------------------------------- 32
3.3 Población y muestra -------------------------------------------------------------------- 32
3.3.1 Población. -------------------------------------------------------------------------- 32
3.3.2 Muestra. ---------------------------------------------------------------------------- 33
3.4 Técnicas e instrumentos ---------------------------------------------------------------- 34
3.4.1 Técnicas ---------------------------------------------------------------------------- 34
3.4.1.1 Observación Directa ----------------------------------------------------------- 34
3.4.1.2 Cuestionario -------------------------------------------------------------------- 34
3.4.2 Instrumentos de investigación --------------------------------------------------- 35
3.4.2.1 Entrevista ----------------------------------------------------------------------- 35
3.4.2.2 Observación -------------------------------------------------------------------- 35
3.5 Análisis de resultados. ------------------------------------------------------------------ 35
CAPÍTULO 4 --------------------------------------------------------------------------------------- 37
Propuesta -------------------------------------------------------------------------------------------- 37
4.1. Justificación ----------------------------------------------------------------------------- 37
4.2 Objetivos de la propuesta -------------------------------------------------------------- 38
4.2.1 Objetivo general ----------------------------------------------------------------------- 38
4.2.2 Objetivo Especifico ------------------------------------------------------------------- 38
4.3 Desarrollo de la propuesta. ------------------------------------------------------------ 38
4.3.1 software de registro y control de inventario------------------------------------ 38
4.3.2 Análisis del Método ABC -------------------------------------------------------- 42
xiii
4.4 Organigrama de la Empresa ----------------------------------------------------------- 44
4.5 Evaluación y Costo de la propuesta --------------------------------------------------- 45
4.6 Estados Financieros --------------------------------------------------------------------- 45
4.6.1 Indicadores Financieros ---------------------------------------------------------- 48
4.7 Validación de la propuesta ------------------------------------------------------------- 48
Conclusiones y recomendaciones ------------------------------------------------------------- 50
Conclusiones. --------------------------------------------------------------------------------- 50
Recomendaciones. --------------------------------------------------------------------------- 51
Lista de Apéndice ---------------------------------------------------------------------------------- 52
Anexos ---------------------------------------------------------------------------------------------- 60
Referencias bibliográficas ------------------------------------------------------------------------- 63
Bibliografía ----------------------------------------------------------------------------------------- 63
xiv
Lista de tablas
Tabla 1 .................................................................................................................................. 7
Tabla 2 ................................................................................................................................ 20
Tabla 3 ................................................................................................................................ 21
Tabla 4 ................................................................................................................................ 21
Tabla 5 ................................................................................................................................ 22
Tabla 6 ................................................................................................................................ 28
Tabla 7 ................................................................................................................................ 29
Tabla 8 ................................................................................................................................ 33
Tabla 9 ................................................................................................................................ 45
xv
Lista de figuras
Figura 1 Método PEPS ------------------------------------------------------------------------------- 16
Figura 2 Método Promedio Ponderado ------------------------------------------------------------- 17
Figura 3. Ubicación de la Empresa Oficompusa -------------------------------------------------- 26
Figura 4 Ingreso al software de inventario --------------------------------------------------------- 38
Figura 5 Selección de inventario -------------------------------------------------------------------- 39
Figura 6 Selección de almacenes -------------------------------------------------------------------- 39
Figura 7 Selección de categorías -------------------------------------------------------------------- 39
Figura 8 Selección de productos -------------------------------------------------------------------- 40
Figura 9 Selección de entradas ---------------------------------------------------------------------- 40
Figura 10 Selección de salidas ----------------------------------------------------------------------- 41
Figura 11 Selección de traspaso --------------------------------------------------------------------- 41
Figura 12 Selección de existencia ------------------------------------------------------------------- 41
Figura 13 Selección de Kardex ---------------------------------------------------------------------- 42
Figura 14 Análisis ABC ------------------------------------------------------------------------------ 42
Figura 15 Valoración de inventario ----------------------------------------------------------------- 43
Figura 16 Método Paretto --------------------------------------------------------------------------- 43
Figura 17 Diagrama Paretto -------------------------------------------------------------------------- 44
Figura 18 Organigrama de la empresa -------------------------------------------------------------- 44
xvi
Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Tesis presentada como requisito para optar por el título de
Contador Público Autorizado
Tema:
“OPTIMIZACIÓN EN LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA
OFICOMPUSA”
Autor: Peralta Toro Justin Gary
Tutor: CPA. Carlos Vicente Córdova Herrera. MAE
Resumen
En las compañías, es de gran importancia los controles de inventarios ya que tiene como
objetividad el balance correcto de las existencias en los almacenes de bodegas ya que esto
permite tener un correcto funcionamiento en el desarrollo de las actividades operativas y se
puede obtener mejores rendimientos en los controles financieros y administrativos. En la
empresa OFICOMPUSA se encontró debilidades en el departamento de inventarios ya que se
pudo evidenciar mediante los estados financiero e indicadores financieros el inadecuado
control de inventarios que a consecuencia ha ocasionado pérdidas, deterioros, y sobre
almacenamientos de inventarios y disminución en la cuenta de inventario. Por consiguiente,
el proyecto tiene como objetivo optimizar los procesos que llevan el correcto funcionamiento
del control de inventarios mediante de un software de inventarios y un análisis ABC
Palabras Claves: Control de Inventarios, clasificacion, optimizar, procedimientos
University of Guayaquil
xvii
Faculty of administrative sciences
Thesis presented as a requirement for choosing the title of Authorized Public
Accountant
Topic:
“OPTIMIZATION IN THE ROTATION OF INVENTORIES IN THE
COMPANY OFICOMPUSA”
Author: Peralta Toro Justin Gary
Advisor: CPA. Carlos Vicente Córdova Herrera, MAE
Abstract
In companies, inventory controls are of great importance since it aims at the correct
balance of inventories in warehouse warehouses since this allows a correct functioning in the
development of operational activities and better returns can be obtained in financial and
administrative controls. In the OFICOMPUSA company, weaknesses were found in the
inventory department since it was possible to show through the financial statements and
financial indicators the inadequate control of inventories that as a consequence has caused
losses, deterioration, and over storage of inventories and a decrease in the inventory account.
Consequently, the project aims to optimize the processes that carry out the correct
functioning of inventory control through inventory software and abc analysis.
Keywords: Inventory control, classification, optimization, procedures
1
Introducción
La Empresa Oficompusa según su naturaleza es de tipo comercial fundada en el año de
1997 en la provincia del Guayas cantón Guayaquil se dedica a la venta y mantenimiento de
equipos tecnológicos específicamente en computadoras e impresoras. A través de un estudio
en los informes generales de la empresa se evidencio un inadecuado control en los inventarios
tales como sobre almacenamiento, perdidas, deterioros de mercaderías y en los estados
financieros se encontró que la empresa presenta problemas en la cual hubo una disminución
en la cuenta de inventario. Actualmente la empresa tiene la necesidad de buscar estrategias
para el correcto funcionamiento de los procesos del control de inventarios.
Como es de gran importancia tener un buen control de inventarios para el buen
funcionamiento. En la empresa Oficompusa tiene la necesidad de implementar un software de
inventarios que permite organizar y optimizar de manera eficaz la entrada y salida de los
productos, reducir costos innecesarios en los almacenes de bodega.
Para el desarrollo de esta investigación se determinó cuatro capítulos. Finalizando el
proyecto con las respectivas las conclusiones y recomendaciones.
Por consiguiente, se detallará el desarrollo de los capítulos de la siguiente manera:
Capítulo I: En este capítulo se presentará los problemas que afectan en el departamento de
inventarios, se procederá hacer la formulación y sistematización del problema, se reconocerá
los objetivo general y específicos, se analizará la delimitación de esta investigación además
se determinará las hipótesis y las variables dependiente e independiente y su
Operacionalización.
Capitulo II: Se desarrollará el fragmento teórico de esta investigación, donde se estudiará
el marco metodológico como son los antecedentes de la investigación mediante la consulta de
datos estadísticos, informativos, libros, tesis de otros autores con respectos a las
2
investigaciones que inciden al control de inventarios, también se analizara el marco
contextual donde se detallara la ubicación geográfica , misión, visión y el organigrama de la
empresa Oficompusa, A demás se determinara el marco legal y conceptual acorde de esta
dicha investigación
Capitulo III: Se determinará la manera en que se realiza el marco metodológico mediante
el diseño de la investigación que contiene las técnicas e instrumentos para la recolección de
datos las cuales se implementará la entrevista y el cuestionario donde nos permitirá recolectar
datos informativos y analizarlos.
Capitulo IV: Se realizará la propuesta a las problemáticas que se han planteado
comenzando con un software de inventarios y un análisis ABC de inventario, por último, se
presentara las conclusiones, recomendaciones de esta investigación.
3
CAPÍTULO 1
El problema
1.1. Planteamiento del problema
En Ecuador las empresas pymes que se dedican a la comercialización de suministro
administrativos , equipos de computación y reparación impresoras, han evolucionado en sus
ventas gracias al desarrollo tecnológico y a la pandemia covid-19 que ha afectado al mundo
debido a que los gobiernos han implementado nuevos sistemas de trabajo y estudios Como
consecuencia de lo indicado anteriormente estas empresas deben tener un adecuado control
de los inventarios, pero en la práctica esta situación no se cumple en su totalidad,
considerando que es una área fundamental de las empresas.
En la provincia del Guayas, las personas jurídicas que se dedican a la actividad
mencionada en el párrafo anterior, son negocios familiares, donde predomina la parte
comercial de los otros fragmentos de la empresa, como resultado de la pandemia este tipo de
actividad económica se vio afectado favorablemente por la demanda de equipo tecnológicos,
debido a que las autoridades nacionales y locales dispusieron nuevos métodos de trabajo y
estudio principalmente; Es decir, se implementó el teletrabajo y tele-estudio este factor
externo demostró las carencias de controles en la área de inventarios
La empresa Oficompusa que es un negocio familiar y que fue constituida en el año 1997
por el Ing. Carlos Luis Ramón León con un capital suscrito de cinco millones de sucre en la
provincia del guayas cantón Guayaquil la cual paso a manos a la Ing. Mariela ronquillo
castillo en el año 2002 , es decir que esta posesionada en el mercado hace más de 23 años y
se dedica a la comercialización y mantenimiento de equipos tecnológicos, por los factores
externos ya mencionados, la empresa tuvo que invertir en mercadería para cubrir la demanda
existente, coralariamente se puede detectar debilidades en el control interno de la misma.
4
1.2. Formulación y sistematización de problema
1.2.1. Formulación del problema.
¿De qué manera influye el inadecuado control de inventario en la empresa Oficompusa?
1.2.2. Sistematización del problema.
a) ¿Qué tipo de inventario utiliza la empresa Oficompusa?
b) ¿Qué método de valoración de inventario posee la empresa Oficompusa?
c) ¿qué tipo de controles existen en utiliza en inventarios?
1.3 Objetivos de la investigación
1.3.1 Objetivo general.
Determinar el inadecuado control de inventario en la empresa Oficompusa.
1.3.2 Objetivos específicos.
a) Determinar los tipos de inventario que utiliza la empresa
b) Identificar el método de valoración que posee la empresa
c) Establecer los tipos de controles que existen en la empresa
1.4 Justificación de la investigación
1.4.1 Teórica.
En la empresa Oficompusa la falta de conocimientos y de capacitaciones en el
control de inventarios impide trabajar de manera adecuada a los empleados. En la
actualidad es importante gestionar y optimizar un buen control de inventarios que
funcione correctamente en sus operatividades administrativas con la finalidad de no
afectar la situación financiera de la empresa. El propósito de esta investigación se basa
en identificar los problemas que debilitan el control de inventarios y detectar
procedimientos que ayuden a contrarrestar estos problemas.
5
1.4.2 Práctica.
En el desarrollo de esta presente investigación se revisará los estados financieros e
indicadores financieros de la empresa Oficompusa con la objetividad de analizar los
efectos y causas de las cuentas que se han visto afectadas por el inadecuado control de
inventarios. Por lo tanto, se decide proponer un software de registro de inventarios para
gestionar y optimizar los procesos de manera correcta que beneficien a la situación
financiera de la empresa y un análisis ABC de inventarios que tiene como ventaja la
jerarquización diferente de los costos de sus productos y permite tomar decisiones para
el beneficio de la empresa Oficompusa
1.4.3 Metodológica.
Para determinar si el software de inventarios y el análisis ABC de inventarios será factible
se realizará una investigación mixta, donde se involucra la parte cuantitativa y cualitativa en
la cual se recolectará datos estadísticos e informaciones importantes que permitan la
realización del estudio técnico financiero y contable. Por lo tanto, es de gran importancia
determinar una población finita y una muestra intencional con el objetivo de realizar
entrevistas que se les aplicará a los trabajadores que permitirá hallar los problemas que tiene
la empresa Oficompusa
1.5 Delimitación de la investigación
La investigación se realizará en la empresa Oficompusa ubicada en Córdova 1021 y 9 de
octubre, en la ciudad de Guayaquil, el desarrollo del proyecto se llevó a cabo durante el mes
de julio a septiembre tiene como finalidad optimizar el control de la rotación de inventarios
que ayuden a la empresa a organizar de una manera adecuada sus productos
La delimitación de la investigación de este trabajo es la consecuencia de la pandemia
(COVID-19) el COE nacional dispuso medidas de bioseguridad que son el teletrabajo,
distanciamiento social, reducción de horas de trabajo todos estos factores nos han impedido
6
trabajar de manera correcta. Los valores que genera el trabajo de investigación serán
asumidos por el investigador.
1.6 Hipótesis
Si se determina un inadecuado control de inventario afectara la situación financiera de la
empresa Oficompusa.
1.6.1 Variable independiente:
Inadecuado control de inventario.
1.6.2 Variable dependiente:
Situación financiera en la empresa Oficompusa.
7
1.6.3 Operacionalización de las variables.
Nota: Operacionalización de las variables
Tabla 1
Operacionalización de las variables
Variables Definición Conceptual
Definición operativa Dimensiones Indicadores
Ítems o preguntas Instrumentos Técnicas
Control de
inventarios
Se refiere a todos los
procesos que coadyuvan al
suministro,
accesibilidad y almacenamiento de
productos.
Proceso que
conllevan a un adecuado
funcionamiento y
organización detallada en los
inventarios.
Reducir los
costos
Reconocer y
prevenir
robos y
mermas
Software de
registros de inventarios.
Capacidad de
organizar los productos
detalladamente
¿Hace falta
un sistema de registro de
inventario el
cual permita tener un
respaldo de
sus informes?
Entrevistas
Cuestionario
Situación
financiera
Es un diagnostico
basado en un
conjunto de variables contables
que permiten medir
el desempeño de una compañía con el fin
de tomar decisiones
enfocadas a la resolución de
problemas.
Consiste en
manejar una
optimización de inventarios para
mejorar la
rentabilidad de la empresa.
Control
interno
contable y administrativo
para la toma
de decisiones.
Estados
financieros
Ratios financieros
Eficiencia en la
rentabilidad.
¿La empresa
está
generando ingresos o
perdidas?
¿Por qué?
Entrevista Cuestionario
8
CAPÍTULO 2
Marco referencial
2.1 Antecedentes de la investigación
Coronado & Terrones (2017) En su trabajo titulado “Implementación de control de
inventarios para optimizar la rentabilidad de la empresa POLCEM SAC,”. Como objetivo
general planteo: Determinar la mejora de la Rentabilidad con la implementación de Control de
Inventarios de la empresa POLCEM SA. Llegando a la conclusión que: La empresa POLCEM
SAC, tiene un control de inventarios muy limitado que no le permite identificar las cifras reales
de sus inventarios, ocasionándole en la mayoría de los meses un sobre stock, lo que trae consigo
posibles pérdidas y/o deterioros de las existencias debido a que algunas de ellas cuentan con
fecha de vencimiento, las mismas que no son verificadas y/o consumidas oportunamente. Esta
situación afecta de forma relativa los resultados de la empresa, aumentando los costos en los que
se incurre para el desarrollo de los servicios que brinda la empresa, viéndose esto reflejado en la
disminución de la rentabilidad. Se relaciona con la investigación al manejo inadecuado de los
inventarios esto ha provocado sobre almacenamientos y deterioros de los productos por lo tanto
se ha visto afectado a la situación financiera dela empresa
Según Jaramillo & Troya (2016) en su trabajo investigativo titulado “Optimización de
procesos de control de inventarios en bodegas de industrial Juvenalis S.A”. Como objetivo
general planteo Diseñar un manual de políticas y procedimientos de control de inventarios que
permita optimizar los procesos en el manejo y resguardo de las existencias en la bodega de
Industrial Juvenalis S.A. Llegando a la conclusión que: El personal de bodega no dispone de
políticas para establecer responsabilidades y obligaciones en el control de inventario, además de
no ejecutarse capacitaciones de manera regular que permitan a los trabajadores adaptarse a los
9
nuevos cambios generados interna y externamente según las necesidades de la empresa. Se
relaciona con este proyecto ya que podemos mencionar la relevancia de tener constantemente
capacitaciones para los empleados donde permitan tener bien claro sus funciones, la empresa se
puede beneficiar debido a que sus empleados tendrán un buen manejo sobre los inventarios y
esto permitirá una buena organización administrativa donde se permita detallar cada producto
que entre a la empresa mediante las herramientas tecnológicas.
Según Flores & Ollague (2019) en su trabajo investigativo titulado “Propuesta para la
optimización de la gestión de inventario de la empresa Vanderbilt”. Como objetivo general
planteo proponer una adecuada gestión de inventarios de mantenimiento y de artículos de
producción para la empresa Vanderbilt. Llegando a la conclusión que: Con ayuda de los datos
proporcionados por la empresa Vanderbilt se propuso una adecuada gestión de inventarios de
mantenimiento y de artículos para la producción utilizando los diferentes métodos para su
evaluación como: clasificación ABC, XYZ y por criticidad, aplicando la metodología de cálculo
adecuada para las diferentes situaciones y obtener un mejor control de las actividades futuras
dentro de la planta de fabricación de hojas de resorte tipo ballesta. Se relaciona con la
investigación debido a la importancia de tener un control adecuado de sus artículos donde la
empresa haga de uso exclusivo el método que más les convenga a sus productos como son los
métodos xyz, abc, criticidad esto puede beneficiar a la organización y detalles de los inventarios
y que se permitan tomar decisiones de inversiones en las mercaderías
Según Miranda & Cárdenas (2017) en su trabajo titulado “La rotación de inventarios y su
incidencia en el flujo de efectivo”. Como objetivo general planteo Demostrar la necesidad que
posee el establecimiento de un registro de inventarios que permita un mejor control de los
productos de alta y baja rotación de la empresa comercial Roxana Villacís S.A. Roxvill.
10
Llegando a la conclusión que: Mediante la aplicación de las fórmulas del ratio de rotación de
inventario se pudo identificar en número de veces y días aquellos productos que rotan de forma
rápida y lenta, que posee la empresa Comercial Roxana Villacis S.A. Roxvill. Definiendo así que
el inventario de harina, manteca y arroz toman solo hasta dos meses en renovarse al año y otros
como es el de frutos secos su rotación en muy lenta lo cual provoca una escasez de producto,
para lo cual se deberá solicitar la reposición del inventario en el tiempo establecido por la
empresa. Se relaciona con la investigación mediante las fórmulas de los indicadores financieros
que permite identificar de qué manera se encuentra la rotación de inventarios ya sea alta o baja,
mediante los resultados de dicha formula la empresa puede tomar decisiones para el beneficio de
aumentar su rentabilidad o reestructurar el control de inventarios.
Zamora & Cabezas (2018) En su trabajo titulado “Optimización del sistema de inventarios de
la bodega de repuestos de la empresa Ecuaestibas S.A”. Como objetivo general planteo
Optimizar el sistema de inventarios de la bodega de repuestos de la empresa Ecuaestibas S.A.
Llegando a la conclusión que: El estudio realizado se determina los factores que afectan el
control óptimo de los inventarios de la bodega de repuestos y a su vez reducirlos
considerablemente con la aplicación de técnicas que optimización de inventarios. Se evalúa la
situación actual de la bodega y los resultados fueron no favorables para la empresa porque se
encontraron exceso de costos sin generar ningún beneficio para la empresa, repuestos con baja
rotación ocupando espacio en las perchas, y en espera para ser utilizados. Se relaciona con la
investigación debido a los costos innecesarios que se han producido por el inadecuado control de
inventarios ya que se han visto perdidas de mercadería y como consecuencia se ha visto afectado
la situación económica de la empresa.
11
2.2 Marco teórico
2.2.1 Control de Inventario
El control de inventarios es importante en la organización administrativamente que esto
permite tener un adecuado control en sus inventarios y por lo tanto beneficie el funcionamiento
de las empresas. Según Hipodec (2018) el control de inventario se refiere a todos los procesos
que coadyuvan al suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en alguna compañía
para minimizar los tiempos y costos relacionados con el manejo del mismo: es un mecanismo a
través del cual, la organización administra de manera eficiente el movimiento y almacenamiento
de mercancía, así como el flujo de información y recursos que resultan de ello. Involucra
distintos aspectos, pero en términos generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y
optimización.
2.2.1.1 Gestión de Inventario
La gestión de inventarios nos permite reducir los costos del mantenimiento en inventarios ya
que es fundamental en la mejora de operaciones de la empresa. Según Wetreicher (2019) “La
gestión de inventarios es la administración respecto al ingreso y salida de insumos, productos
terminados o semi-terminados, bienes auxiliares y herramientas que posee una empresa. Este tipo
gestión es parte de la contabilidad de costes, siendo fundamental para optimizar las operaciones
de la compañía.”
2.2.1.2 Optimización de Inventario
La optimización de inventarios permite que la empresa se acople a un modelo donde se
equilibre el almacenamiento de los inventarios y así mejore su rentabilidad. Según Gutierrez &
Romero (2019) “La optimización de inventarios surge como necesidad de lograr un balance
financiero del numero de partes o respuestos que se deben tener el almacen para mitigar las fallas
12
de los equipos y cubrir la demanda de los mantenimientos planificados evitando asi incurrir en
grandes perdidas monetarias; por lo que constituye un punto de gran relevancia en la rentabilidad
de cualquier organización.”
2.2.1.3 Control Interno Contable
El control interno contable nos permite constituir las informaciones tanto en los documentos
financieros y contables, además cumple con las funciones de proteger los activos y minimizar los
errores que se puedan cometer. Según Corvo (2018) El control interno contable abarca los
métodos implementados por una empresa para garantizar la integridad de la información
financiera y contable, cumplir con los objetivos operativos y de rentabilidad, y transmitir las
políticas de gestión en toda la organización. Estos se superponen a los procedimientos operativos
normales de una compañía.
Separación de Tareas
La separación de funciones tiene como objetivo minimizar que los empleados cometan actos
fraudulentos que puedan perjudicar a la empresa. Según Corvo (2018) La separación de
funciones implica dividir la responsabilidad de la contabilidad, los depósitos, la presentación de
informes y la auditoría. Los deberes adicionales están separados, hay menos posibilidades de que
un solo empleado cometa actos fraudulentos para las pequeñas empresas con solo unos pocos
empleados de contabilidad, compartir responsabilidades entre dos o más personas, o requerir que
tareas críticas sean revisadas por compañeros de trabajo puede servir para el mismo propósito.
Controles de acceso
El control de acceso permite a que los usuarios se mantengan fuera de las informaciones
importantes que tienen las empresas. Según Corvo (2018) “Controlar el acceso a diferentes
partes de un sistema de contabilidad a través de contraseñas, bloqueos y registros de acceso
13
electrónico puede mantener fuera del sistema a los usuarios no autorizados, a la vez que
proporciona una forma de auditar el uso del sistema para identificar la fuente de errores o
discrepancias.”
Auditorías físicas
Las auditorias físicas nos permiten descubrir revelaciones mediante las tomas físicas de
inventarios que el sistema contable puede que no haya registrado de manera adecuada, según
Corvo (2018) Las auditorías físicas incluyen el recuento manual del efectivo y de cualquier
activo físico registrado en el sistema de contabilidad; por ejemplo, inventarios, materiales y
herramientas. El recuento físico puede revelar discrepancias bien ocultas en los saldos de las
cuentas, que son pasadas por alto en los registros electrónicos.
Documentación estandarizada
Las auditorias físicas nos permiten descubrir revelaciones mediante las tomas físicas de
inventarios que el sistema contable puede que no haya registrado de manera adecuada. Según
Corvo (2018) La estandarización de los documentos utilizados para las transacciones financieras
como facturas, requisiciones internas de materiales, recibos de inventario e informes de gastos de
viaje puede ayudar a mantener la consistencia en el mantenimiento de registros a lo largo del
tiempo. El uso de formatos estándar de documentos puede facilitar la revisión de registros del
pasado al buscar el origen de alguna discrepancia en el sistema. La falta de estandarización
puede hacer que los elementos sean pasados por alto o malinterpretados en dicha revisión.
Balances de pruebas
Los balances de pruebas que pueden ser diarios, semanales o mensuales permiten a la
disminución de errores en los estados financieros de las empresas, según Corvo (2018) El uso de
un sistema de contabilidad de doble entrada agrega confiabilidad al garantizar que los libros
14
estén siempre equilibrados. Aun así, es posible que los errores hagan que el sistema se salga de
balance en un momento dado. El cálculo de balances de prueba diarios o semanales puede
proporcionar información periódica sobre el estado del sistema. Esto permite descubrir e
investigar las discrepancias lo antes posible.
Conciliaciones periódicas
Las conciliaciones periódicas son fundamental en las contabilidades de las empresas ya que
permite hacer comparaciones de saldos de efectivos en los bancos con los saldos de la empresa,
según Corvo (2018) Las conciliaciones contables pueden garantizar que los saldos del sistema de
contabilidad coincidan con los saldos de las cuentas de otras entidades, como bancos,
proveedores y clientes a crédito. Por ejemplo, una conciliación bancaria implica comparar los
saldos de efectivo y los registros de depósitos y recibos entre el sistema de contabilidad y los
estados de cuenta bancarios. Las diferencias entre estos tipos de cuentas complementarias
pueden revelar errores o discrepancias en las propias cuentas. También pueden demostrar que los
errores puedan originarse en las otras entidades.
Autoridad para aprobación
Es muy importante tener la aprobación de las autoridades de las empresas ya que sirven para
constatar que todo proceso contable se haya hecho de manera legal, según Corvo (2018) Exigir
que gerentes específicos autoricen ciertos tipos de transacciones puede agregar una capa de
responsabilidad a los registros contables. Así se demuestra que las transacciones han sido vistas,
analizadas y aprobadas por las autoridades correspondientes. Exigir una aprobación para poder
realizar grandes gastos y pagos evita que empleados sin escrúpulos ejecuten grandes
transacciones fraudulentas con los fondos de la compañía.
15
2.2.1.4 Control Interno Administrativo
El control interno tiene como función al buen funcionamiento de un plan que se adecue a la
organización de las actividades por parte de la gerencia. Según Arroyo Castro & Guzmán Olvera
(2019) “El control interno administrativo está dirigido hacia el plan de la organización y los
procedimientos que conciernen a estos procesos de decisión que llevan a la autorización de las
transacciones y actividades por parte de la gerencia, estas pueden ser políticas procedimientos y
objetivos programados.”
2.2.1.5 Método de Valoración de Inventario
Existen dos métodos de valoración de inventarios que son: primeros en entrar, primeros en
salir y promedio ponderado, cualquier método es beneficioso con la organización de sus
inventarios ya dependerá de cada empresa de qué manera se beneficia más en un método de
valoración de inventarios. Según Betancourt (2018) “Los métodos de valoración de inventarios
permiten determinar el valor de las unidades que están almacenadas. Existen varios métodos,
pero los más usados y aceptados son los siguientes.”
Método 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)
El método Primero en entrar, primero en salir tiene como objetividad la facilidad del orden de
salida de la mercadería según su fecha de ingreso a las bodegas. Según Betancourt (2018) FIFO
(first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros productos que se adquieren
son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes. Contrario a
UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica. Lo más lógico es que se vendan
aquellos artículos más con más tiempo en inventario logrando reducir el riesgo de obsolescencia
o vencimiento. Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio cercano al
valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario). Es decir que los artículos que
16
llevan más tiempo en el inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos
recientemente. Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un
aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el pago de impuestos.
Figura 1 Método PEPS
Método 2: Promedio ponderado
Al usar el método promedio ponderado se les hace más fácil usar debido a que resulta ser
sencillo al manejo de los registros auxiliares de los inventarios. Según Betancourt (2018) En este
método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende, con cada unidad que
ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio. Dicho de otra forma, con este método
dividimos el costo de los artículos puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en
existencia. Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos
que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra que obtenemos
tras la división se usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo de los artículos
vendidos. Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor producto de
las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.
17
Figura 2 Método Promedio Ponderado
2.2.2 Situación Financiera
La situación financiera genera la capacidad de que las empresas tengan la suficiente liquidez para
responder por sus deudas que se hayan obtenido. Según Marquez (2017) “Es toda aquella
posibilidad o capacidad que tiene un agente economico, empresas, para poder generar capital,y
que por lo tanto cuentan con la liquidez suficiente para responder por sus deudas contraidas.”
2.2.2.1 Ratios Financieros
Los indicadores financieros sirven para que las empresas tomen decisiones que beneficien al
funcionamiento de las actividades económicas según Miranda & Cárdenas (2017) “Los Ratios
resultan de gran utilidad para los directivos de cualquier empresa, para el contador y para todo el
personal administrativo de la misma por cuanto permiten relacionar elementos que por sí solos
no son capaces de reflejar la información que se puede obtener una vez que se vinculan con otros
elementos, bien del propio estado contable o de otros estados, que guarden relación entre sí
directa o indirectamente, mostrando así el desenvolvimiento de determinada actividad. Los
Ratios, constituyen una herramienta vital para la toma de decisiones. Sirven para obtener un
rápido diagnóstico de la gestión económica y financiera de una empresa. Cuando se comparan a
través de una serie histórica permiten analizar la evolución de la misma en el tiempo,
permitiendo análisis de tendencia como una de las herramientas necesarias para la proyección
18
Económico Financiera. Existen varias maneras de clasificar o agrupar este conjunto de
indicadores:
Atendiendo a sus características o las temáticas a analizar.
Atendiendo a los estados financieros que toman en consideraciones para su determinación,
etc.”
2.2.2.2 Análisis de Liquidez
El análisis de liquidez refleja la capacidad de dinero que la empresa tiene para pagar las
deudas en corto plazo, según Miranda & Cárdenas (2017) “Una buena imagen y posición frente a
los intermediarios financieros, requiere: mantener un nivel de capital de trabajo suficiente para
llevar a cabo las operaciones que sean necesarias para generar un excedente que permita a la
empresa continuar normalmente con su actividad y que produzca el dinero suficiente para
cancelar las necesidades de los gastos financieros que le demande su estructura de
endeudamiento en el corto plazo Facilitan examinar la situación financiera de la compañía frente
a otras, en este caso las ratios se limitan al análisis del activo y pasivo corriente.”
2.2.2.3 Rentabilidad
La rentabilidad en las empresas tiene como objetivo de que los ingresos de las actividades
económicas sean mayores que sus costos, Según Arturo (2019) La rentabilidad es la capacidad
que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia; por ejemplo, se dice que una empresa
es rentable cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre estos es
considerada como aceptable; o que un producto, cliente o departamento de empresa es rentable
cuando generas más ingresos que costos, y existe cierta diferencia entre estos. Sin embargo, una
definición más precisa de la rentabilidad es la de un índice o indicador que mide la relación que
existe entre la utilidad o ganancia obtenida o que se va a obtener, y la inversión realizada o que
19
se va a realizar para poder obtenerla. Siendo específicos, la rentabilidad mide qué porcentaje del
dinero o capital invertido o que se va a invertir, se ha ganado o recuperado, o se va a ganar o
recuperar.
2.2.2.4 Utilidad de la rentabilidad
La utilidad de la rentabilidad nos permite identificar si el capital invertido en el
funcionamiento de las empresas es rentable o no. Según Arturo (2019) Conocer la rentabilidad
de una inversión que ya se ha realizado (rentabilidad obtenida) nos permite saber qué porcentaje
del dinero o capital invertido se ha ganado o recuperado y, por tanto, qué tan bueno ha sido el
desempeño de la inversión. Mientras que conocer la rentabilidad de una inversión que aún no se
ha realizado (rentabilidad ofrecida o esperada), nos permite saber si la inversión es rentable, y
qué porcentaje del dinero o capital que se va a invertir se va a ganar o recuperar y, por tanto, qué
tan atractiva es. Asimismo, en caso de contar con varias alternativas de inversión, conocer la
rentabilidad de estas nos permite compararlas, y así saber cuál de todas tuvo la mayor
rentabilidad y, por tanto, el mejor desempeño, o cuál de todas ofrece la mayor rentabilidad y, por
tanto, es la más atractiva.
2.2.2.5 Cálculo de la rentabilidad
El cálculo de la rentabilidad permite identificar a las empresas si genera los recursos suficientes
para pagar sus costos y a los socios de las empresas. Según Arturo (2019) “Para calcular la
rentabilidad de una inversión debemos dividir la utilidad o ganancia obtenida o que se va a
obtener entre la inversión realizada o que se va a realizar”
20
Nota: Se refiere a la fórmula de la rentabilidad
2.2.2.6 Capital de trabajo
El capital de trabajo es la inversión de dinero a corto plazo para que la empresa funcione
correctamente en sus operatividades. según Aguilar, Torres, & Salazar (2017) El capital de
trabajo es el efectivo mínimo que toda empresa necesita para ejecutar con normalidad sus
actividades operativas. Una gestión adecuada del mismo, permite contar con liquidez necesaria
para cubrir las obligaciones de corto plazo, como resultado de la eficiente aplicación del ciclo de
conversión del efectivo.
2.2.2.7 Rotación de inventarios
La rotación de inventarios es de vital importancia ya que nos permite indicar cuantas veces se
ha rotado en un periodo determinado. Según Miranda & Cárdenas (2017) Cuantifica el tiempo
que demora la inversión en inventarios hasta convertirse en efectivo y permite saber el número
de veces que esta inversión va al mercado, en un año y cuántas veces se repone. Existen varios
tipos de inventarios. Una industria que transforma materia prima, tendrá tres tipos de inventarios:
el de materia prima, el de productos en proceso y el de productos terminados. Si la empresa se
dedica al comercio, existirá un sólo tipo de inventario, denominado contablemente, como
Mercaderías
Tabla 2
Rentabilidad
Indicador Fórmula
Rentabilidad 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛∗ 100
21
1. Rotación de Inventarios.
Tabla 3
Rotación de inventario
Indicador Fórmula
Rotación de inventario 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 ∗ 365
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
Nota: Se refiera a la fórmula de rotación de inventario.
2. Rotación anual.
Tabla 4
Rotación de inventario
Indicador Fórmula
Rotación anual 365
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Nota: Se refiere a la fórmula de rotación de inventario anual.
Podemos también calcular la rotación de inventarios, como una indicación de la liquidez del
inventario. Nos indica la rapidez con que cambia el inventario en cuentas por cobrar por medio
de las ventas. Mientras más alta sea la rotación de inventarios, más eficiente será el manejo del
inventario de una empresa.
2.2.2.8 Importancia del nivel de rotación
La importancia de la rotación del nivel de rotación de inventarios va a permitir a la empresa
beneficiarse en mejorar la gestión del capital de trabajo, según Miranda & Cárdenas (2017) La
rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en
venderse. Entre más alta sea la rotación significa que las mercancías permanecen menos tiempo
en el almacén, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de los inventarios.
22
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el capital de
trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá
más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana. Recordemos que
cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo adicional para la
empresa. Tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor negativo para las
finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega durante un mes o más.
La rotación de inventarios será más adecuada entre más se aleje de Una rotación de 360 significa
que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal
sería lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega sólo se tenga lo necesario
para cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en
inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente. Las políticas de inventarios de la
empresa deben conducir a conseguir una alta rotación de inventarios, para así lograr maximizar
la utilización de los recursos disponibles.
2.2.2.9 Cálculo del índice de rotación
Mediante la fórmula del índice de rotación permite analizar de qué manera se encuentra
manejada la rotación de inventarios y permite tomar decisiones mediante los dichos resultados,
según Méndez (2020) La rotación de inventario se calcula mediante esta fórmula:
Tabla 5
Índice de rotación
Indicador Fórmula
Índice de rotación 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
Nota: Esta tabla se refiere a la fórmula del índice de rotación
23
El inventario medio hace referencia al número de existencias medias de una determinada
compañía. Por otro lado, las ventas por periodo hacen referencia al precio de coste de la empresa
(incluyendo el precio de haber tenido las existencias en stock). El valor puede variar de 1 a 100:
números bajos indican poca rotación; altos, alta rotación.
2.3 Marco conceptual
Artículo
Fernández (2017) “Es la parte más pequeña, indivisible, de un pedido. Todos los artículos
existentes en un almacén forman el surtido. Un producto que aparece en tres embalajes distintos
(por ejemplo, una bebida en botellas de tamaños distintos) está considerado como tres artículos.”
Costes de almacenaje de inventario
Fernández (2017) “Es una medida financiera que calcula todos los costes asociados a sostener
una unidad en almacenamiento, normalmente expresado como un porcentaje del valor del
inventario. Incluye inventario en almacenamiento, almacenaje, obsolescencia, deterioro, seguro,
impuestos, depreciación y coste de manejo.”
Despliegue de inventario
Fernández (2017) “Se trata de una técnica para posicionar inventario estratégicamente para
cumplir los niveles de servicio al cliente mientras de minimiza el inventario y los niveles de
almacenamiento. El inventario en exceso se reemplaza con información derivada a través de la
supervisión del suministro, demanda, e inventario en reposo, así como en movimiento.”
Inventario Final
Entrepreneur (2018) “Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en
ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.”
24
Inventario Físico
Entrepreneur (2018) “Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una
de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada
de las existencias.”
Inventario Inicial
Entrepreneur (2018) “Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.”
Inventario Permanente
Fernández (2017) “Es la función que permite, mediante un debe y un haber, controlar la
capacidad real dentro del almacén, efectuando un proceso de actualización en cada movimiento
realizado.”
Mercancía
Fernández (2017) “Son los bienes de cualquier clase susceptibles de ser transportados,
incluidos los animales vivos, los contenedores u otros elementos de transporte o de embalaje
análogos.”
Nivel de Stock
Fernández (2017) “Es la cantidad de existencias de un artículo almacenadas en un momento
dado.”
Período medio de maduración
Fernández (2017) “Es el tiempo que transcurre desde que se hace la inversión (en materias
primas, productos semielaborados o artículos terminados) hasta que estos se venden y se
cobran.”
25
Período de reaprovisionamiento
Fernández (2017) “Plazo de tiempo que transcurre entre dos entregas de un mismo
proveedor.”
Punto de pedido
Fernández (2017) “Momento en el cual es necesario hacer un nuevo pedido para
reaprovisionar el almacén dado el volumen de stock.”
Rotación de almacén
Fernández (2017) “Es el número de veces que la totalidad de los géneros en el almacén han
salido y han sido repuestos, dentro de un periodo de tiempo determinado. El parámetro más
común es el económico, aunque también suele utilizarse el plazo temporal en días.”
Software de gestión
Fernández (2017) “Como cualquier proceso empresarial, la gestión puede ser optimizada con
un software específico. El módulo de control de stock de “Anfix” te ofrece todo lo que necesitas
para que el control de inventario sea perfecto.”
Stock medio
Fernández (2017) “Volumen medio de existencias que tenemos en el almacén durante un
período de tiempo. Expresa la inversión en existencias que, por término medio, realiza la
empresa.”
Tasa de posesión
Fernández (2017) “Es el porcentaje que representa el coste de almacenamiento respecto al
valor del stock medio.”
26
2.4 Marco contextual
La empresa OFICOMPUSA fue constituida en el año 1997 por el Ing. Carlos Luis Ramón
León con un capital suscrito de CINCO MILLONES DE SUCRES que después paso a manos de
la Ing. Mariela ronquillo castillo en el año 2002 que se dedica a la comercialización de equipos,
suministros y accesorios de computo también al mantenimiento de impresoras cuya matriz se
encuentra ubicada en la provincia del Guayas cantón Guayaquil en la calle Córdova 1021 y 9 de
octubre. La empresa cumple con su misión y visión y no cuenta con un organigrama empresarial,
la empresa está constituida por la presidente que se encarga de recibir los informes de las
actividades económica en la empresa de parte del gerente que supervisa todas las funciones de
los empleados, actualmente tienen 3 departamentos que es el departamento contable, inventarios,
bodega,
2.4.1 Misión
En Oficompusa estamos comprometidos en ayudar a nuestros clientes reducir los costos de
impresión. Ofreciéndoles opciones de compra cartuchos laser e inkjet originales, compatibles y
Figura 3. Ubicación de la Empresa Oficompusa
27
genéricos a buenos precios. Brindándoles el servicio de recarga de sus cartuchos de excelente
calidad y dándoles una excelente atención y asesoramiento.
2.4.2 Visión
Convertirnos en el proveedor de suministros e insumos de impresión más confiable para su
empresa, negocio y oficina, proveyéndoles suministros de excelente calidad a un buen precio.
2.5 Marco legal
La empresa Oficompusa S.A. dedicada a la comercialización de suministros, equipos
tecnológicos y mantenimiento de impresoras, la cual debe regirse a las obligaciones en base
legal.
Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI)
El objetivo de la LORTI es delimitar la base imponible sujeta a este impuesto se deducirán los
gastos e inversiones que se efectúen con el fin de obtener, mantener y mejorar la fuente de
ingresos en el Ecuador que no se encuentren exentos
2.5.1 Declaración del Impuesto al valor agregado
La empresa Oficompusa deberá mensualmente realizar la declaración de este impuesto, en el
Formulario 104, incluso cuando el algún periodo determinado no haya asentado la presentación
de los servicios o no se efectuó la retención en la fuente de dichos impuestos. Por lo tanto, en una
sola declaración por periodo se establece que el impuesto al valor agregado vaya como agente de
retención.
28
Tabla 6
Declaración del Impuesto al valor agregado
Noveno
Dígito
Fecha máxima de declaración
(mensual)
Fecha máxima de declaración (semestral )
Primer Segundo
1 10 del mes siguiente 10 de julio 10 de enero
2 12 del mes siguiente 12 de julio 12 de enero
3 14 del mes siguiente 14 de julio 14 de enero
4 16 del mes siguiente 16 de julio 16 de enero
5 18 del mes siguiente 18 de julio 18 de enero
6 20 del mes siguiente 20 de julio 20 de enero
7 22 del mes siguiente 22 de julio 22 de enero
8 24 del mes siguiente 24 de julio 24 de enero
9 26 del mes siguiente 26 de julio 26 de enero
0 28 del mes siguiente 28 de julio 28 de enero
Nota: se deberá realizar de forma mensual o semestral el registro del impuesto al valor agregado
mediante el formulario 104A.
2.5.2 Declaración de Impuesto a la renta
Servicio de Rentas Internas (2018) De acuerdo con el Art. 37.- Los ingresos gravables
obtenidos por sociedades constituidas en el Ecuador, aplicarán la tarifa del 22% sobre su base
imponible
La declaración de Impuestos a la renta indispensable para las personas naturales y sociedades,
incluso cuando sus rentas estén establecidas por los ingresos exentos; Es decir, la empresa
Oficompusa S.A. está obligada a declarar el impuesto a la renta.
29
Tabla 7
Declaración de Impuesto a la renta
Noveno Dígito Personas Naturales Sociedades
1 10 de marzo 10 de abril
2 12 de marzo 12 de abril
3 14 de marzo 14 de abril
4 16 de marzo 16 de abril
5 18 de marzo 18 de abril
6 20 de marzo 20 de abril
7 22 de marzo 22 de abril
8 24 de marzo 24 de abril
9 26 de marzo 26 de abril
0 28 de marzo 28 de abril
Nota: Según el noveno dígito del RUC de la empresa Oficompusa S.A. con número de
RUC (0991404775001), deberá declarar hasta el 22 de Abril anualmente.
Superintendencia de Compañías
Tiene por objetivo identificar la normativa legal de las compañías constituidas en el ecuador
el cual permita un adecuado control de los recursos y dinero que ingresen al mercado societario
nacional.
2.5.3 Presentación de los Estados Financieros
La empresa Oficompusa S.A. deberá presentar sus Estados Financieros del primer
cuatrimestre requeridos por el art. 20 de la ley de compañías hasta 30 de Junio del presente año
mediante la resolución No. SCVS-INPAI2020-00002715 dispuesta por la superintendencia de
compañías.
Superintendecia de Compañias (2020) “La Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros, mediante Resolución No. SCVS-INPAI2020-00002715 dispone la prórroga, por el
30
plazo de treinta (30) días contados a partir del vencimiento del plazo original, para la
presentación de la documentación requerida en el art. 20 de la Ley de Compañías, a fin de
precautelar las garantías constitucionales del debido proceso.”
“La compañía deberá encontrarse al día en la presentación de los estados financieros de los
ejercicios económicos anteriores, a fin de poder enviar el estado financiero del último ejercicio
económico. El sistema no permitirá el envío de estados financieros que se presenten en cero o
que no estén cuadrados. (p 2)”
Las sociedades enviarán electrónicamente a la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros, la siguiente información:
Estados Financieros.
Informe presentado por el representante legal a la junta general de socios o accionistas
que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros.
Informe de comisario u órgano de fiscalización interna, presentados a la junta general
de socios o accionistas que conoció y adoptó la resolución sobre los estados
financieros.
Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligada a contratarla, de acuerdo a
las resoluciones emitidas por esta Superintendencia.
Nómina de administradores con la indicación de los nombres y apellidos completos y
denominación del cargo.
Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y socios o de
acciones y accionistas, a la fecha del cierre del estado financiero.
Copia legible del RUC.
Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados financieros.
31
CAPÍTULO 3
Marco metodológico
3.1 Diseño de la investigación
Según Salusplay (2018) La investigación mixta implica combinar los enfoques cualitativo y
cuantitativo en un mismo estudio. Sobre un estudio cuantitativo que nos ofrezca unos resultados
llamativos en alguna de sus variables y que afecte a una determinada franja de población, se
puede utilizar posteriormente un estudio cualitativo en esa franja poblacional para comprender
mejor el fenómeno. El diseño de la investigación es mixta debido a que se combina la parte
cualitativa y cuantitativa mediante la recolección, análisis e interpretación de datos que es
determinada a una parte de la población investigada en este proyecto
3.2 Tipo de investigación
3.2.1 Investigación Transversal
La investigación transversal nos va a permitir mediante la recolección de datos descubrir las
situaciones inusuales que afecten al funcionamiento de la empresa Oficompusa. Según Montano
(2018) la investigación transversal es un método no experimental para recoger y analizar datos
en un momento determinado. Es muy usada en ciencias sociales, teniendo como sujeto a una
comunidad humana determinada. Frente a otros tipos de investigaciones, como las
longitudinales, la transversal limita la recogida de información a un periodo.
3.2.2 Investigación no experimental.
La investigación es no experimental ya que no se va a manipular las variables definidas y
mediante las observaciones de los datos informativos se interpretará para llegar a una conclusión
de este proyecto. Según Raffino (2020) una investigación no experimental es un tipo de pesquisa
32
que no extrae sus conclusiones definitivas o sus datos de trabajo a través de una serie de acciones
y reacciones reproducibles en un ambiente controlado para obtener resultados interpretables, es
decir: a través de experimentos. No por ello, claro está, deja de ser una investigación seria,
documentada y rigurosa en sus métodos.
3.2.3 Investigación Descriptiva
Jervis Mejía (2020) “La investigación descriptiva es un tipo de investigación que se encarga
de describir la población, situación o fenómeno alrededor del cual se centra su estudio. Procura
brindar información acerca del qué, cómo, cuándo y dónde, relativo al problema de
investigación, sin darle prioridad a responder al “por qué” ocurre dicho problema.” Es decir, En
esta investigación se utiliza el estudio o método descriptivo el cual permite analizar el
procedimiento del control de inventario; Además indagar los procesos a través de una
optimización que mejore de manera adecuada o correcta la organización de los productos o
mercadería de la empresa Oficompusa.
3.3 Población y muestra
3.3.1 Población.
Toledo Díaz (2016) La población se refiere “es una investigación que está compuesta por
todos los elementos (personas, objetos, organismos, historias clínicas) que participan del
fenómeno que fue definido y delimitado en el análisis del problema de investigación.” La
población para la presente investigación es de OFICOMPUSA, se define como una población
finita. Según Arias Gómez , Villasís Keever , & Miranda Novales (2016 ) El universo finito es
aquel donde los elementos que lo constituyen pueden ser delimitados y cuantificados. Se
identifica el universo infinito cuando los elementos que lo conforman no tienen límite o en
términos prácticos, cuando no es posible determinar su magnitud debido al tamaño. Para este
33
trabajo de investigación, se establece una población finita, la cual está constituida por todas las
personas que laboran en Oficompusa, entre funcionarios y empleados, cuyo detalle es el
siguiente:
3.3.2 Muestra.
La muestra seleccionada para esta investigación son los departamentos de inventarios y
contabilidad y de gerencia que elaboran 3 personas y que se fragmentan en cada departamento
que son el gerente, jefe de inventarios y el contador esto nos permitirá una mayor rapidez en la
recolección de la información, Según Ventura León (2017) “Una muestra es entendida como un
subconjunto de la población conformado por unidades de análisis. En la muestra existe un
carácter inductivo de lo particular a lo general, esperando que la parte observada (en este caso la
muestra) sea representativa de la realidad”
Tabla 8
Población
Cargo Cantidad
Gerente 1
Jefe de inventarios 1
Técnico de Equipos 1
Jefe de Bodega 1
Bodeguero 1
Contador 1
Asistente contable 1
Total 7
34
Muestra no probabilística
Pacheco (2020) “En esta muestra los elementos se seleccionan por medio de diversos
procedimientos que no proporcionan a los individuos de la población las mismas oportunidades
de poder ser elegidos para la muestra” La muestra es intencional, Según Otzen & Mantero
(2017) “Permite seleccionar casos característicos de una población limitando la muestra sólo a
estos casos. Se utiliza en escenarios en las que la población es muy variable y consiguientemente
la muestra es muy pequeña.” (p. 230)
3.4 Técnicas e instrumentos
3.4.1 Técnicas
Estela (2020) “Las técnicas de investigación son el conjunto de herramientas, procedimientos
e instrumentos utilizados para obtener información y conocimiento.”
3.4.1.1 Observación Directa
Según Okdiario (2019) Es un método de recolección de datos que consiste básicamente en
observar el objeto de estudio dentro de una situación particular. Todo esto se hace sin necesidad
de intervenir o alterar el ambiente en el que se desenvuelve el objeto. De lo contrario, los datos
que se obtengan no van a ser válidos. El instrumento es la observación directa que nos permite
recoger los datos informativos y así poder analizar la situación actual de la empresa
3.4.1.2 Cuestionario
El cuestionario tiene como finalidad es obtener la información sobre las variables
determinadas en esta investigación Según Diferenciador (2020) “Es una recopilación de datos
sobre una persona, grupo de personas o asunto específico, a través de la elaboración de una
batería de preguntas.”
35
3.4.2 Instrumentos de investigación
Tiposdeinvestigacion (2019) Los instrumentos de investigación son los recursos que el
investigador puede utilizar para abordar problemas y fenómenos y extraer información de ellos:
formularios en papel, dispositivos mecánicos y electrónicos que se utilizan para recoger datos o
información sobre un problema o fenómeno determinado
3.4.2.1 Entrevista
Bertomeu Floguerias (2016) “En la entrevista estructurada se decide de antemano que tipo de
información se quiere y en base a ello se establece un guion de entrevista fijo y secuencial. El
entrevistador sigue el orden marcado y las preguntas están pensadas para ser contestadas
brevemente. El entrevistado debe acotarse a este guion preestablecido a priori” (p. 3)
Se realiza mediante la entrevista estructurada ya que nos permiten tener organizadamente las
preguntas y nos generan resultados fiables.
3.4.2.2 Observación
Raffino (2020) La observación constituye el primer peldaño de todas las metodologías de
investigación, en las que necesariamente se inicia recopilando información sobre aquello que se
desea estudiar.
3.5 Análisis de resultados.
Mediante de las observaciones en la empresa Oficompusa se dio anotar que el almacén de
bodega es muy pequeño, no cuentan con un sistema de evacuación y que los productos están
tirados en el piso y algunas mercaderías se encuentran deteriorados y esto ha producido perdidas
en la cuenta de inventarios también se notó que los registros de informaciones no están
organizados correctamente, se examinó que hay atrasos en los pedidos de los clientes por la mala
organización que existen en el departamento de inventarios y esto origina a la cancelación de las
36
mercaderías y esto produce una gran disconformidad en los clientes y además no cuentan con
una planificación destinada al desarrollo de las actividades diariamente así mismo las entradas y
salidas de mercaderías no se registran en ese mismo momento, no cuentan con un organigrama
empresarial.
37
CAPÍTULO 4
Propuesta
4.1. Justificación
Tal como se ha mencionado en las problemáticas planteadas mediante las entrevistas a los
empleados y a la observación directa en la empresa Oficompusa se logró determinar las
principales fallas, falencias y necesidades en el departamento de inventarios mediante las
necesidades de mayor importancia que tienen la empresa es tener un registro de datos, donde se
mantenga actualizado las entradas y salidas de los productos. A través de las falencias que
existen actualmente a la inadecuada organización de la mercadería como recomendación se
deberá requerir agrupar los productos de mayor a menor importancia y por ultimo no cuentan
con un organigrama empresarial.
Se propone un software de registro y control de inventarios y un modelo ABC con la finalidad
de que permitirá tener una optimización en los procesos para que las actividades operativas
funciones correctamente y minimizar errores humanos y tener un acceso a la información en
cualquier momento que la empresa lo requiera por consiguiente permitirá varios beneficios tales
como reducir costos en los almacenes, mejora la organización de los registros de información,
minimiza la perdida y el deterioro de productos ya que el sistema realizara reportes periódicos
donde indiquen en qué momento se deben de hacer las rotaciones de inventarios y en el modelo
ABC nos permitirá clasificar los inventarios en tres categorías distintas donde la categoría A va
agrupar la mercadería de mayor importancia para el negocio, en la categoría B ayudara a
clasificar los productos de media importancia, y en la categoría C permitirá asociar los
inventarios de menor importancia.
38
4.2 Objetivos de la propuesta
4.2.1 Objetivo general
Determinar estrategias para la optimización de inventario en la empresa Oficompusa S.A.
4.2.2 Objetivo Especifico
Implementar un software de registro y control de inventario.
Utilizar el analisis ABC como método de gestión de inventario.
Capacitaciones costantes a los empleados.
4.3 Desarrollo de la propuesta.
4.3.1 software de registro y control de inventario
El sistema de software que se determino para la optimizacion del control de inventarios en la
empresa Oficompusa es “Factureya”las cuales se detallara los procesos para el registro de
inventario esto permitira a una optimizacion de las funciones y minimizar errores humanos para
que no afectan a la situacion financiera de la empresa por lo cual se va a describir los procesos de
un registro de inventarios en el sistema de software Factureya.
Figura 4 Ingreso al software de inventario
39
El primer proceso es entrar con el usuario y contraseña ya establecida
En la selección de inventarios se desplazará los siguientes submódulos las cuales son:
Almacenes, categorías, productos, entradas, salidas, traspasos, existencias, kardex y opciones.
En la sección de almacenes se llevará a cabo los registros de los almacenes que cuenta la
compañía
Figura 5 Selección de inventario
Figura 6 Selección de almacenes
Figura 7 Selección de categorías
40
En este sector de categorías tiene como finalidad definir los productos que tienen la empresa
En esta sección permite registrar nuevos productos mediante de una serie especializada por
cada producto.
En esta sección de entradas tiene como objetividad registrar las entradas de los productos en
los almacenes con su respectivo código de barras, con la fecha y horario de las entradas de
mercaderías cabe destacar que se puede usar cualquier de los dos tipos de kardex como son el
PEPS y Promedio Ponderado
Figura 8 Selección de productos
Figura 9 Selección de entradas
41
En esta sección se registra las salidas de la mercadería por conceptos de ventas u otros. Cabe
mencionar que se puede usar cualquier de los dos métodos de valoración de inventarios como es
el PEPS y promedio ponderado
En esta sección de traspaso se podrá registrar los traspasos de las mercaderías entre
almacenes, el sistema permitirá mostrará la fecha y horario de traspaso
Figura 10 Selección de salidas
Figura 11 Selección de traspaso
Figura 12 Selección de existencia
42
Tiene la objetividad de dar informes de las existencias que existen en los almacenes.
El kardex tiene como finalidad de presentar el historial de cada producto que existen en la
empresa donde se podrá ver la fecha y hora del registro de dicho inventario.
4.3.2 Análisis del Método ABC
“El método ABC es la clasificación frecuente que se utiliza en la gestión de un determinado
inventario, que parte del resultado del Principio de Pareto. Este análisis puede identificar los
artículos que impactan significativamente el valor global de inventario, de costos y de ventas,
permitiendo crear categorías de productos que necesitan modalidades diferentes.” Es decir
que permite a la re categorización de los productos que van desde la mayor a menor importancia.
Figura 14 Análisis ABC
Figura 13 Selección de Kardex
43
El análisis ABC para inventarios de la empresa Oficompusa, demuestra que el 80.65% de la
categoría A son de Computadoras y equipos de impresora, es decir los productos terminados que
tienen mayor inversión requieren un estricto control y observación. Mientras que en la categoría
b que corresponde al 10.06% son de repuestos de impresora y equipos de cómputo, y por último
en la categoría C que tiene como porcentaje 9.29% es de tintas y cartuchos de impresoras.
Tiene como finalidad especializar cada clasificación por los porcentajes mencionado en está
tabla las cuales son: Clasificación A es de 0%-80%, clasificación B 81%-95% y por último la
clasificación C es de 96%-1000
En la primera zona muestra que la inversión de 80.65% corresponde al 58.33% de los costos
de los productos de categoría A, luego en la categoría B la inversión de 10.06% corresponde al
costo de 33.33% de los productos B, y por último en la zona C la inversión de 9.29%
corresponde al costo de 8.33% de los productos de categoría C esto quiere decir que todos los
productos tienen la misma importancia de control y observación.
Figura 15 Valoración de inventario
Figura 16 Método Paretto
44
Figura 17 Diagrama Paretto
Este diagrama permite confirmar los costos, inversiones y la rentabilidad, por lo tanto, tener
un buen control de inventarios nos asegura una mayor rentabilidad
4.4 Organigrama de la Empresa
Figura 18 Organigrama de la empresa
80.65%
10.06% 9.29%0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
7 4 1
Diagrama de Paretto
Series1 Series2
45
4.5 Evaluación y Costo de la propuesta
Se empezará por implementar un software de inventarios donde el costo total es de $1500 esto
beneficiara a la empresa a optimizar los controles de inventarios y así minimizar el error
humano, también se dará mantenimiento del software ya que es importante tener las últimas
versiones de dicho sistema eso tiene un costo de $500 y por último se dará 4 capacitaciones al
año a los empleados para que tengan un conocimiento actualizado en sus funciones.
4.6 Estados Financieros
Tabla 9
Inversión de la propuesta
Detalle Cantidad Valor total
Software de inventario 1 $1500
Mantenimiento de
Software
1 $500
Capacitaciones 4 $500
Total $2500
Nota: Detalle de los costos de inversión de la propuesta
46
ESTADO DE SITACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE
EXPRESADO EN U.S DOLARES
2019
Activo $ 137.924,27
Activo Corriente $ 64.747,64
Caja $ 2.526,32
Banco $ 25.896,32
Cuentas por cobrar $ 5.700,00
Documentos por cobrar $ 22.620,00
Seguro Prepagado $ 2.425,00
Inventario de Mercadería $ 5.580,00
Propiedad planta y equipo $ 73.176,63
Mueble de oficina $ 8.900,00
Equipo de computación $ 6.323,00
Terreno $ 32.953,63
Vehículo $ 25.000,00
Pasivo $ 47.323,06
Pasivo corriente $ 44.543,06
Cuentas por pagar $ 20.307,26
Documentos por pagar $ 11.095,29
Préstamos bancarios $ 10.000,00
Intereses por pagar $ 416,67
22 % Impuestos a la renta $ 1.619,58
15% Participación de trabajadores $ 1.104,26
Pasivo no corriente $ 2.780,00
Hipoteca por pagar $ 2.780,00
Patrimonio $ 90.601,21
Capital $ 85.963,32
Reserva Legal $ 736,17
Resultado $ 3.901,72
Total pasivo y patrimonio $ 137.924,27
47
OFICOMPUSA S.A.
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
AL 31 DE DICIEMBRE
(EXPRESADO EN U.S DOLARES)
2019
Ventas $ 44.695,60
Costos de ventas $ (23.720,42)
Utilidad bruta $ 20.975,18
Ingresos
Intereses ganados $ 2.200,00
Otros ingresos $ 4.300,50
Total de ingresos $ 6.500,50
Gastos
Gastos administrativos $ (3.658,30)
Gastos de venta $ (2.380,60)
Gasto de publicidad $ (1.200,00)
Gasto de suministro de oficina $ (85,00)
Gasto de sueldos $ (11.500,69)
Gasto de movilización $ (500,00)
Gastos financieros $ (789,36)
Total de gastos $ (20.113,95)
Utilidad antes del Impuesto a las ganancias $ 7.361,73
15% Participación de los trabajadores $ 1.104,26
Utilidad antes del impuesto a la renta $ 6.257,47
22% Impuesto a la renta 1619,58
10 % Reserva legal 736,17
Resultado del ejercicio $ 3.901,72
48
4.6.1 Indicadores Financieros
Año 2019
Rotación de inventarios = costo de venta/inventario
Rotación de inventarios = $23720.42/$5580
Rotación de inventarios= 4.25 Veces
Rotación de inventarios anual= 360 días/rotación de inventarios
Rotación de inventarios anual= 360 días/4.25
Rotación de inventarios anual=84.69 días
En el año 2019 la empresa Oficompusa s.a. roto 4.58 veces sus inventarios, es decir que se
pudo realizar los inventarios cada 84.69 días en promedio
4.7 Validación de la propuesta
Debido a los análisis de los estados e indicadores financieros el desarrollo de examinar
estrategias para la optimización de inventarios en el departamento de inventarios en la empresa
Oficompusa s.a., tales como la implementación de software, el modelo abc de inventarios, y
capacitaciones a los empleados esto hace que se beneficie la rentabilidad de la empresa.
Cuenta de Proyección
Costo de venta $25000.00
Inventario $4520
Proyección 2020
Rotación de inventarios = costo de venta/inventario
Rotación de inventarios = $25000/$4520
Rotación de inventarios= 5.53 Veces
Rotación de inventarios anual= 360 días/rotación de inventarios
49
Rotación de inventarios anual= 360 días/5.53
Rotación de inventarios anual=65.1 días
Esto quiere decir que en la proyección 2020 la empresa Oficompusa roto 5.53 veces es decir
que se pudo realizar los inventarios cada 65.1 días en promedio en conclusión comparando con el
año 2019 la proyección 2020 ha sido un correcto manejo de gestión y rotación de inventarios
debido a las implementaciones tales como el software de inventarios, el modelo ABC,
capacitaciones a los empleados esto beneficiara la rentabilidad y rotación de la empresa.
50
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones.
A través del desarrollo de la investigación en la empresa Oficompusa s.a. mediante de
analizar las problemáticas de la compañía y los estados financieros se puede sacar las siguientes
conclusiones
Los empleados no están debidamente preparados debido a la falta de capacitaciones de
parte de la empresa como consecuencia se tendrá bajos resultados de las actividades
operativas y económicas
En la empresa no fluye la comunicación e información dentro de la organización esto se
debe a que no cuentan con un organigrama empresarial y esto hace que los empleados no
tengan una función específica de su área
Mediante de las observaciones y entrevistas en el departamento de inventarios no cuentan
con un software de registro y control de inventarios donde se le has perdido, deteriorado
y robado mercaderías que ha producido perdidas en la empresa.
En el departamento de inventarios en los procedimientos operativos de registro y control
no cuentan con un sistema ABC
51
Recomendaciones.
Se recomienda Capacitar constantemente a los empleados ya que permitir actualizarse en
conocimiento y tener eficacia en sus funciones y reduce errores laborales.
Crear un organigrama empresarial para que todos los empleados tengan bien claro sus
funciones y tomar decisiones que beneficien a la empresa sin tener la necesidad de
esperar las ordenes de los superiores.
Se debe de implementar un software de registro y control donde permita optimizar los
procesos en el control de inventarios donde le notifiquen en que tiempo se rota
inventarios, las fechas y horas de entrada y salida de mercadería en los almacenes
Realizar el método de análisis ABC que permite agrupar los productos de mayor a menor
importancia y tomar decisiones mediante estos informes para el beneficio de la empresa.
52
Lista de Apéndice
Entrevistado: Farid Carpio
Departamento: Inventario
Cargo: Jefe de Inventario
1. ¿Cuántos años de experiencia tiene en el cargo?
Hace un año que ingrese a la empresa yo era encargado del jefe de bodega y a medida que
transcurrió el tiempo me ascendieron al cargo de jefe de inventario.
Análisis: Es recomendable que un jefe de inventarios tenga bastantes años de experiencia ya
que permite la facilidad de solucionar problemas que puedan existir.
2. ¿Cuál es su profesión?
Mi profesión está en curso ya que me voy a graduar de Ing. Comercio exterior.
Análisis: No está acorde a la profesión que estudia con el puesto de jefe de inventarios
3. ¿Cuáles son sus funciones en la empresa?
Mis funciones como jefe de inventario son:
Controlar el registro de inventario,
Revisar las órdenes de compra de proveedores
Contar la mercadería.
Análisis: La importancia de tener las funciones claras hace que se trabaje de manera correcta
y brinde de forma segura el desempeño de su cargo.
4. ¿Qué tan buena es la comunicación con el departamento de bodegas?
La relación con el jefe del departamento de bodegas es buena, pero en ciertas ocasiones
existen problemas debido a que no concuerda el registro de inventario con la toma física que se
hacen semanalmente en la empresa
53
Análisis: El tener una buena relación con los otros departamentos resulta de vital importancia
para el buen funcionamiento de la empresa.
5. ¿Cómo llevan el registro de inventario manualmente o con un sistema de
software?
El registro de inventario desde mi ingreso se lo ha llevado de forma manual
Análisis: es recomendable tener un sistema de software de inventarios que permita tener un
respaldo de todas las informaciones que se hagan en el departamento de inventarios.
6. ¿Qué conocimiento tiene usted acerca de la rotación de inventario?
Tengo un leve conocimiento en la rotación de inventario debido a que no existen
capacitaciones constantes en la empresa.
Análisis: Es de vital importancia que la empresa haga capacitaciones constantes a los
empleados para que desarrollen correctamente su trabajo.
7. ¿La empresa cuenta con un manual de normas y políticas para el control de
inventario?
Efectivamente, la empresa cuenta con normas y políticas para el manejo de inventario las
cuales son las siguientes
El horario estipulado para que entreguen sus mercaderías los proveedores es de 8:00
am – 3:00 pm y de 4:00 pm – 5:00 pm para que soliciten nuevas órdenes de compras.
Para la entrega por devolución de mercadería son los días viernes de 11:00 am – 12:00
pm
El jefe de inventario es encargado de supervisar la mercadería de los proveedores,
comprobando con sus facturas de compras.
54
Análisis: es importante tener políticas en el departamento de inventarios que esto permite
tener una buena organización en esta área.
8. ¿Hace falta un sistema de registro de inventario el cual permita tener un respaldo
de sus informes?
Si, a la empresa le hace falta un sistema de registro de inventario que nos pueda facilitar
detalladamente el informe de inventario, debido a que el sistema con el cual nosotros contamos
(manualmente) han existido problemas en los inventarios como el sobre almacenamiento y
perdidas de inventarios
Análisis: las ventajas de tener un sistema de registro de inventarios permiten tener la
reducción de pérdidas de productos, la disminución de los riesgos de robo
9. ¿Quién es el encargado de hacer las compras a los proveedores y cuál es el
proceso?
Yo soy el encargado de hacer las compras a los proveedores y el proceso es a través de ofertas
de los proveedores que llegan a la empresa, el cual analizamos los costos y beneficios para la
empresa
Análisis: Es importante que el jefe de inventarios sea el encargado de las compras de los
proveedores ya que es el que tiene más conocimiento acerca de los productos que ingresan y
salen de la empresa.
Análisis general de la entrevista
Mediante la entrevista que se le ha hecho a Farid Carpio se pudo demostrar el problema que
existen en el departamento de inventarios debido a que no cuenta con un sistema de registro de
inventarios y esto ha permitido que haya un sobre almacenamiento y perdidas de productos
también se notó que las empresas no elaboran capacitaciones para sus empleados.
55
Entrevistado: Ec. Eduardo Leal
Departamento: Gerencia
Cargo: Gerente General
1 ¿Cuántos años de experiencia tiene en el cargo?
Mi tiempo de experiencia en el cargo como gerente general de la empresa es de 5 años.
Análisis: Es de una gran ventaja tener una larga trayectoria en un cargo de trabajo.
2 ¿Cuál es su profesión?
Mi profesión es Economista hace más de 6 años
Análisis: Con la profesión de Economista Cumple con el perfil del cargo de trabajo (gerente)
donde le permite tomar decisiones para el correcto funcionamiento de la empresa
3 ¿Cuáles son sus funciones en la empresa?
Mi función en la empresa es
Revisar semanalmente las actividades de cada departamento y constatar que funcionen
de manera correcta.
Encargado de pagarle a los proveedores.
Hacer un reporte cada 15 días a la dueña de la empresa sobre las actividades de cada
departamento.
Análisis: Las funciones claras del gerente hacen que la empresa funcione correctamente en
todos sus departamentos.
4 ¿Cada que tiempo capacitan constantemente a sus empleados?
No contamos con capacitaciones debido a la falta de recursos y a lo que actualmente se vive la
emergencia sanitaria
56
Análisis: Es recomendable hacer capacitaciones a los empleados ya que mejora el
conocimiento del puesto a todos los niveles.
5 ¿Cómo ha afectado la emergencia sanitaria en las ventas de la empresa?
La compañía se ha beneficiado debido al nuevo sistema que implemento el gobierno como las
clases virtuales y el teletrabajo
Análisis: En Oficompusa se han beneficiado de la pandemia ya que tuvieron fuertes demandas
en sus productos.
6 ¿De qué manera se han preocupado por el personal de la empresa?
Cada vez que ingresan a la empresa debe tener su mascarilla obligatoriamente y se le realizara
la respectiva desinfección y toma de temperatura.
Análisis: Es de gran importancia que la empresa se ha preocupado del cuidado de sus
empleados
7 ¿Cuáles son los nuevos protocolos que se han aplicado en la empresa por la
emergencia sanitaria?
Como empresa nos hemos preocupado por el bienestar de los empleados a que trabajen de
manera segura por lo tanto hemos realizado examen PCR.
Análisis: La empresa se ha preocupado de la salud de sus empleados con los exámenes de
PCR, esto beneficia para que los empleados se sientan seguros de trabajar.
8 ¿La empresa está generando ingreso o pérdida? ¿porque?
Debido a la pandemia hubo un gran incremento de ventas en la empresa por la fuerte demanda
que género la nueva reposición decretada por el gobierno.
57
Análisis: La pandemia ha beneficiado a la empresa debido al nuevo sistema del gobierno que
se ha implementado como son el teletrabajo y las clases virtuales esto ha hecho que las personas
requieran de manera urgente equipos de computación.
9 ¿En los últimos años usted se ha percatado si habido daño en los inventarios?
Si me he percatado por los informes que me da el jefe de inventarios que se ha perdido y
deteriorado mercadería y eso significa pérdidas para la empresa
Análisis: Esto sucede por no contar con un registro de inventarios que respalda la información
de los productos ya verificas del jefe de inventarios.
Análisis general de la entrevista
Mediante la entrevista que se le hizo al Ec. Eduardo Leal se pudo notar que tiene experiencia
en el puesto de trabajo, en la pandemia el gerente se ha preocupado por la seguridad y salud de
sus empleados para que trabajen de manera correcta, se recomienda que haga capacitaciones a
sus empleados para que tengan más conocimientos en sus funciones.
Entrevistado: CPA. Pedro Millán
Departamento: Contable
Cargo: Contador
1. ¿Cuántos años de experiencia tiene en el cargo como contador?
El tiempo de experiencia que tengo en el cargo es alrededor de 4 años
Análisis: Es de vital importancia tener una larga experiencia en el cargo como contador ya
que hace que sea eficiente en sus funciones.
2. ¿Cuál es su profesión?
Soy graduado de Contador Público Autorizado desde hace 7 años
Análisis: Tiene un gran conocimiento acerca de sus funciones de trabajo
58
3. ¿Cuáles son sus funciones en la empresa?
Registrar contablemente todas las transacciones que se realizan en la empresa tanto en
las ventas como en las compras.
Subir los estados financieros en la súper de compañías
Realizar las declaraciones de impuestos (SRI) de la empresa
Asesorar al gerente general mediante los informes contables para una buena toma de
decisiones que beneficie la empresa.
Análisis: Tiene claro sus funciones en su área de trabajo esto hace que se disminuya
errores laborales
4. ¿Cuentan con un sistema contable?
Si desde que ingrese a la empresa contamos con un sistema contable llamado Dobra
Análisis: Esto beneficia a que toda la actividad económica que haga el contador quede
respaldada en el sistema contable, mejora la gestión del negocio, simplifica los procesos
administrativos.
5. ¿Cómo se ha visto afectado la perdida de inventario en los documentos
financieros de la empresa?
En los estados financieros de la empresa hubo una disminución en la cuenta de inventarios
Análisis: Esto sucede por no contar con un software de registro de inventarios que permite
tener beneficios los cuales son: Aumenta el control de inventarios, reduce al máximo el error
humano en la gestión de bodega.
Análisis de la entrevista general
59
En la entrevista con el CPA. Pedro Millán se notó que tiene una gran experiencia en el puesto
de trabajo (Contador) y esto hace que sus funciones sean eficientes y se reduzca los errores
laborales.
60
Anexos
1. ¿Qué categoría de inventario utilizan?
2. ¿Qué tipo de inventario utilizan para controlar la periodicidad?
Tipos de Inventario
Inventario inermitente
Inventario perpetuo
Investigación: Optimización en la rotación de inventarios en
la empresa oficompusa
Dirigido a: Jefe de inventarios
Apellidos y nombres Carpio Farid
Departamento Departamento de inventarios
Teléfono 0998023652
Categoría de Inventario
Inventario demateria prima
Inventario deproductosterminadosInventario enproductos defabricación
61
3. Si el sistema de inventario es perpetuo ¿Cómo manejan el registro manual?
4. ¿De qué manera controlan el inventario?
5. ¿Qué método de valoración en inventario utilizan?
6. ¿Cuantas personas tienen el permiso de realizar consultas en el inventario?
Registro Manual
Día fijado
Cíclicos
Ambos
Control de Inventario
Kardex
Excel
Otros
Valoración de inventario
Primeros en entrar,primeros en salir
Promedio ponderado
62
7. ¿Tienen medidas de seguridad para el control de inventario
Consulta de inventario
Jefe de bodega-Grenre
Contador-Jefe debodega
Gerente genreal-Contador
Seguridad de inventario
Si
No
63
Referencias bibliográficas
Bibliografía
Aguayo, A. (13 de Mayo de 2015). El control interno como medio de solucción empresarial .
Obtenido de
https://www.armadaparaguaya.mil.py/application/files/1215/1817/0503/control_interno.p
df
Aguilar, J. G., Torres, S. G., & Salazar, A. A. (2017). Obtenido de
http://cienciaunemi.unemi.edu.ec/index.php/cienciaunemi/article/view/495?fbclid=IwAR
2iVuiLrAj9hESksErmLaeSHSSNER7_tAOyJGSDJyYIet-64ERAODo7amg
Aldas Cando, I. (30 de Noviembre de 2018). Repositoro de la Universidad Técnica Estatal de
Quevedo. Obtenido de http://repositorio.uteq.edu.ec/bitstream/43000/3654/1/T-UTEQ-
0091.pdf
Alonso Cepeda, G. (2010). Auditoría y control interno. México: McGraw-Hill.
Amador Sotomayor , A., & Gónzalez Burnes, J. (16 de Enero de 2015). Elementos del control
interno. México: McGraw Hill. Obtenido de http://www.sidalc.net/cgi-
bin/wxis.exe/?IsisScript=SIDINA.xis&method=post&formato=2&cantidad=1&expresion
=mfn=001356
Amador, M. (07 de Febrero de 2015). Justificación y limitación de la investigación. Obtenido de
http://manuelgalan.blogspot.com/2015/02/justificacion-y-limitaciones-en-la.html
Arias Gómez , J., Villasís Keever , M. Á., & Miranda Novales , M. G. (2016 ). Alergia Mexico ,
https://www.redalyc.org/pdf/4867/486755023011.pdf. Obtenido de
https://www.redalyc.org/pdf/4867/486755023011.pdf
64
Arroyo Castro, N. L., & Guzmán Olvera, F. D. (2019). Obtenido de
https://www.hacienda.go.cr/Sidovih/uploads//Archivos/Articulo/El%20control%20intern
o%20y%20la%20importancia%20de%20su%20aplicaci%C3%B3n%20en%20las%20co
mpa%C3%B1%C3%ADas-
Revista%20Observatorio%20de%20la%20Econom%C3%ADa%20Latinoamericana,%20
agosto%202019.pd
Arturo. (14 de SEPTIEMBRE de 2019). Obtenido de
https://www.crecenegocios.com/rentabilidad/
Benitez, R. (08 de Abril de 2014). La investigación como medio de solucción. Obtenido de
https://concepto.de/investigacion-no-experimental/
Bermudez. (18 de Octubre de 2014). Obtenido de
https://www.interiorgrafico.com/edicion/decimo-cuarta-edicion-octubre-2014/gestion-
del-conocimiento-en-la-evolucion-y-prospectiva-del-interiorista
Bertomeu Floguerias, P. (30 de Mayo de 2016). Obtenido de
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/99003/1/entrevista%20pf.pdf
Betancourt, D. (30 de Abril de 2018). Obtenido de https://ingenioempresa.com/metodos-
valoracion-inventarios/
Blaso, I., & Pérez, F. (07 de Marzo de 2013). Enfoques de la investigación. Obtenido de
http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2013/mirm/enfoque_cualitativo.html
CARDONA, C. R. (2002). Obtenido de
https://www.academia.edu/34524753/Fundamentos_de_Administraci%C3%B3n_Carlos_
Ram%C3%ADrez_Cardona_3ra_Ed_
65
Carrillo Flores , A. L. (Septiembre de 2015). Obtenido de
http://ri.uaemex.mx/oca/view/20.500.11799/35134/1/secme-21544.pdf
Castro, G. (15 de Julio de 2013). Obtenido de https://es.scribd.com/doc/29610410/Justificacion-
de-la-Investigacion
Castro, S. (17 de Marzo de 2015). Cuida tu dinero. Obtenido de
https://www.cuidatudinero.com/13176735/tipos-de-teoria-organizacional
Cedeño, S. (23 de Marzo de 2013). Pensamientos de sistemas aplicados. Obtenido de
https://pensamientodesistemasaplicado.blogspot.com/2013/03/definiendo-el-alcance-de-
una.html
Chavéz, J. (04 de Diciembre de 2018). Instrumentos de investigación. Obtenido de
https://www.nodo50.org/sindpitagoras/Likert.htm
Coronado, & Terrones, A. (Septiembre de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulasamericas.edu.pe/bitstream/handle/upa/239/IMPLEMENTACI%C3
%93N%20DE%20CONTROL%20DE%20INVENTARIOS%20PARA%20OPTIMIZAR
%20LA%20RENTABILIDAD%20DE%20LA%20EMPRESA%20POLCEM%20SAC%
2C%20UBICADA%20EN%20LA%20MOLINA%2C%20EN%20EL%20A%C3%91O%
202016.
Coronado, A. T. (Septiembre de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulasamericas.edu.pe/bitstream/handle/upa/239/IMPLEMENTACI%C3
%93N%20DE%20CONTROL%20DE%20INVENTARIOS%20PARA%20OPTIMIZAR
%20LA%20RENTABILIDAD%20DE%20LA%20EMPRESA%20POLCEM%20SAC%
2C%20UBICADA%20EN%20LA%20MOLINA%2C%20EN%20EL%20A%C3%91O%
202016.
66
Coronado, A. T. (Septiembre de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulasamericas.edu.pe/bitstream/handle/upa/239/IMPLEMENTACI%C3
%93N%20DE%20CONTROL%20DE%20INVENTARIOS%20PARA%20OPTIMIZAR
%20LA%20RENTABILIDAD%20DE%20LA%20EMPRESA%20POLCEM%20SAC%
2C%20UBICADA%20EN%20LA%20MOLINA%2C%20EN%20EL%20A%C3%91O%
202016.
Corvo, H. s. (30 de Junio de 2018). Obtenido de https://www.lifeder.com/control-interno-
contable/ He
Definición. (2012). Obtenido de http://definicion.de/organizacion/
Definición Abc. (17 de Abril de 2017). Obtenido de
https://www.definicionabc.com/general/manejo.php
Delgado Morales, A. (17 de Septiembre de 2014). Repositorio de la Universidad Técnica de
Ambato. Obtenido de
https://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/21666/1/T2440i.pdf
Diferenciador . (10 de Marzo de 2020). Obtenido de Diferenciador :
https://www.diferenciador.com/cuestionario-y-
encuesta/?fbclid=IwAR1Ie32sc7_VB0fm7wa_mruU-
4QFTE4oeh8N1ccY2R_OMGwHwpVqg3KfcZU
Donoso Sánchez, A. (10 de Julio de 2019). Economipedia. Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/informe-de-auditoria.html
E. M. (4 de Agosto de 2020). Obtenido de https://concepto.de/tecnicas-de-
investigacion/#ixzz6YGY0pi8K
67
Eko Negocios. (29 de Octubre de 2018). Obtenido de https://www.ekosnegocios.com/articulo/la-
industria-en-ecuador
Entrepreneur. (09 de septiembre de 2018). Obtenido de
https://www.entrepreneur.com/article/262417?fbclid=IwAR38Gcrgu7efjJBasoRL8wfPP0
ZGq82mHJg8gJauqoG3FVOwdLwTDwf6ndk
Esan. (19 de Agosto de 2015). Obtenido de ttps://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2015/08/criterios-miden-situacion-financiera-
empresa/#:~:text=La%20situación%20financiera%20de%20una%20empresa%20es%20u
n%20diagnóstico%20basado,a%20la%20resolución%20de%20problemas.&text=El%20a
nálisis%20de%20so
Fernández , E. (06 de Junio de 2017). anflixblog . Obtenido de anflixblog :
https://anfix.com/blog/terminos-control-
inventario/?fbclid=IwAR12637PbpPqAQ5YQKCu0GCjnZuZmVKvUMALs2bcf7RlgzC
9pSCbz14FNC0
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
68
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Fiaep. (2014). Obtenido de
https://www.academia.edu/36867500/Control_y_manejo_de_inventarios_FIAEP
Flores, & Ollague, B. (Junio de 2019). Obtenido de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/17802/1/UPS-CT008426.pdf
Flores, B. O. (Junio de 2019). Obtenido de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/17802/1/UPS-CT008426.pdf
Flores, B. O. (Junio de 2019). Obtenido de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/17802/1/UPS-CT008426.pdf
Foundation, I. (2015). Niif. Obtenido de Niif: https://www.nicniif.org/home/normas/niif-para-las-
pymes.html
Gamarra, I. (25 de Octubre de 2017). Proceso de producción: en qué consiste y cómo se
desarrolla. Obtenido de https://retos-operaciones-logistica.eae.es/proceso-de-produccion-
en-que-consiste-y-como-se-desarrolla/
Garcia, C. (2014). Naturaleza de la Contabilidad. Contabilidad y Auditoría, 13-37.
69
Garzón Rentería, C. (17 de Abril de 2014). Scribd. Obtenido de
http://es.scribd.com/doc/53014635/Informe-Coso#scribd
Gónima, C. (09 de Agosto de 2012). Comunicación en la investigación. Obtenido de
https://comunicacioneinvest3.wordpress.com/2012/08/09/revision-documental/
Gutierrez , E., & Romero, M. T. (s.f.). Predictiva. Obtenido de
https://predictiva21.com/optimizacion-de-inventarios-basado-en-confiabilidad/
Hernández, E. (2009). ). Tarjas quipus y otros artilugios para llevar las cuentas sin conocer la
escritura. México: Lermes.
Hernández, R. (2014). Metodología de la investigación. Mexico: Mc Graw Hill.
Hipodec. (10 de Octubre de 2018). Obtenido de https://hipodec.up.edu.mx/blog/que-es-control-
inventario#:~:text=El%20control%20de%20inventario%20se,manera%20eficiente%20el
%20movimiento%20y
Jaramillo, & Troya, J. (octubre de 2016). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/19994/1/TESIS%20OPTIMIZACION%20D
E%20PROCESOS%202017-01-22%20Revisores.pdf?fbclid=IwAR3z_udjZoh9gWvb-
oLko2cpP_3qZmNM92bduV6bv9NA7esgR4Mk4Pk6QVE
Jaramillo, J. T. (Octubre de 2016). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/19994/1/TESIS%20OPTIMIZACION%20D
E%20PROCESOS%202017-01-22%20Revisores.pdf?fbclid=IwAR3z_udjZoh9gWvb-
oLko2cpP_3qZmNM92bduV6bv9NA7esgR4Mk4Pk6QVE
Jaramillo, J. T. (Octubre de 2016). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/19994/1/TESIS%20OPTIMIZACION%20D
70
E%20PROCESOS%202017-01-22%20Revisores.pdf?fbclid=IwAR3z_udjZoh9gWvb-
oLko2cpP_3qZmNM92bduV6bv9NA7esgR4Mk4Pk6QVE
Jervis Mejía, T. (28 de Agosto de 2020). Obtenido de https://www.lifeder.com/investigacion-
descriptiva/
Lazo Gálvez, C. (17 de Julio de 2014). Metodología de la investigacion. Obtenido de
http://metodologiaeninvestigacion.blogspot.com/2014/07/poblacion-y-muestra.html
León Benavides, C. A. (17 de Marzo de 2015). Repositorio de la Universidad Politénica
Salesiana-sede Quito. Obtenido de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5013/1/UPS-QT02193.pdf
Ley de régimen tributario interno. (2015). Servicios de Rentas Internas. Obtenido de
www.sri.gob.ec/...c64f.../LEY+DE+REGIMEN+TRIBUTARIO+INTERNO-2015.pdf
Lopez , P., & Fachelli , S. (2015). Metodología de la investigación. Bellatera .
López Roldán , P., & Fechelli , S. (Febrero de 2015). Obtenido de
https://ddd.uab.cat/pub/caplli/2016/163567/metinvsoccua_a2016_cap2-3.pdf
Lozano, S. (17 de Enero de 2014). Cumbres. Obtenido de https://2c-
cumbres.webnode.mx/products/%C2%BFque%20es%20una%20entrevista-/
Marquez, M. (junio de 2 de 2017). contador contado. Obtenido de
https://contadorcontado.com/2017/06/02/situacion-economica-y-situacion-financiera301/
Martínez Pedrós , D. (15 de Mayo de 2016). Xing. Obtenido de
https://www.xing.com/communities/posts/cuales-son-las-fases-para-la-elaboracion-de-
un-plan-estrategico-por-daniel-martinez-pedros-altair-consultores-1003306048
Medina, M. (14 de Mayo de 2012). Gestiopolis. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com/politica-organizacional-concepto-y-esquema-en-la-empresa/
71
Méndez Salazar, A. k. (04 de Febrero de 2016). Wormeter. Obtenido de
https://es.workmeter.com/blog/bid/295134/5-factores-que-afectan-al-rendimiento-laboral
Méndez, D. (28 de ENERO de 2020). Obtenido de https://numdea.com/rotacion-de-
inventario.html
Méndez, E. (13 de Mayo de 2015). Contabilidad de costos. Obtenido de
https://www.solocontabilidad.com/costos-por-procesos/informe-de-produccion
Ministerio del comercio. (2013). Ministerio del comercio. Obtenido de
http://www.scpm.gob.ec/wp-content/uploads/2013/03/C%C3%B3digo-de-Comercio.pdf
Ministerio del Trabajo-Ecuador. (07 de Noviembre de 2013). Obtenido de
http://www.trabajo.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/C%C3%B3digo-de-
Tabajo-PDF.pdf
Miranda , & Cárdenas , P. (17 de Mayo de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Miranda, & Cárdenas , P. D. (2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Miranda, & Cárdenas , P. D. (2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Miranda, & Cárdenas , P. D. (2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Miranda, & Cárdenas , P. D. (2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Miranda, & Cárdenas, P. (17 de Mayo de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
72
Miranda, P. C. (17 de Mayo de 2017). Obtenido de
http://repositorio.ulvr.edu.ec/bitstream/44000/1664/1/T-ULVR-0699.pdf
Montano , J. (29 de Mayo de 2018). Obtenido de https://www.lifeder.com/investigacion-
transversal/
Murrieta, S. (27 de Septiembre de 2016). Modelos de control interno. Obtenido de
https://nextech.pe/que-es-cobit-y-para-que-sirve/
Okdiario . (27 de Enero de 2019). Obtenido de Okdiario:
https://okdiario.com/curiosidades/conoce-metodo-observacion-directa-
3628568#:~:text=2019%2015%3A18-
,El%20m%C3%A9todo%20de%20observaci%C3%B3n%20directa%20es%20un%20m
%C3%A9todo%20de%20recolecci%C3%B3n,que%20se%20desenvuelve%20el%20obje
to.
Orence, M. (Junio de 2015). Slideshare. Obtenido de
https://es.slideshare.net/leonelaorence/definicin-de-trminos-procedimientos-normas-y-
manual
Otzen , T., & Mantero , C. (2017). Obtenido de
https://scielo.conicyt.cl/pdf/ijmorphol/v35n1/art37.pdf
Pacheco , J. (16 de Septiembre de 2019). Administración de la producción. Obtenido de
https://www.webyempresas.com/administracion-de-la-produccion-definicion-
caracteristicas/
Pacheco , J. (12 de Marzo de 2020). Obtenido de https://www.webyempresas.com/muestra-
estadistica/
73
Pérez, R. (Mayo de 2015). Typerfom. Obtenido de https://www.typeform.com/es/encuestas/que-
es-una-encuesta/
Polo, & Lorena. (21 de ENERO de 2015). Obtenido de
https://www.itainnova.es/blog/logistica/optimizacion-del-inventario-una-estrategia-muy-
rentable/#:~:text=La%20optimizaci%C3%B3n%20del%20inventario%20tiene,servicio%
20seleccionada%20por%20la%20empresa.
Raffino, M. E. (6 de Julio de 2020). Obtenido de https://concepto.de/investigacion-no-
experimental/#ixzz6Y1xu86kY
Raffino, M. E. (20 de Agosto de 2020). Obtenido de
https://concepto.de/observacion/#ixzz6YzwwmfwJ
Ramírez Cardona, C. (2002). Obtenido de
https://www.academia.edu/34524753/Fundamentos_de_Administraci%C3%B3n_Carlos_
Ram%C3%ADrez_Cardona_3ra_Ed_
Ramírez Cardona, C. (2013). Fundamentos de la administración. Bogotá: Ecoe edicciones.
Rendón, S. (20 de Noviembre de 2016). Explorable. Obtenido de
https://explorable.com/es/muestreo-no-probabilistico
Roldón, C. (17 de Abril de 2014). Informes y más. Obtenido de http://llevatetodo.com/el-
informe-que-es-y-como-se-hace/
Ruíz Mitjana, L. (30 de Septiembre de 2015). Diseño de la investigación. Obtenido de
https://psicologiaymente.com/miscelanea/diseno-de-investigacion
Ruiz, M. (24 de Octubre de 2016). Reportes de producción. Obtenido de
https://www.cuidatudinero.com/13115528/como-escribir-un-reporte-sobre-produccion
74
Salazar Molina, A. (03 de Septiembre de 2015). Gestiopolis. Obtenido de
https://www.gestiopolis.com/estructuras-organizacionales-y-tipos-de-organigramas/
Salusplay. (9 de Agosto de 2018). Obtenido de https://www.salusplay.com/blog/investigacion-
mixta/#:~:text=La%20investigaci%C3%B3n%20mixta%20implica%20combinar,cuantita
tivo%20en%20un%20mismo%20estudio.&text=Esto%20implica%20la%20recolecci%C
3%B3n%2C%20an%C3%A1lisis,genera%20inferencias%20de%20ambos%20t
Santillana Gozález, J. R. (2015). Métodoas para examinar y evaluar el contro interno. México:
Pearson. Obtenido de
http://www.pearsonenespanol.com/docs/librariesprovider5/files_recursosmcc/santillana_s
istemas_de_c_i_3e_cap16.pdf
Servicio de Rentas Internas . (17 de Abril de 2018). Servicio de Rentas Internas . Obtenido de
Servicios de Rentas Internas : https://boletincontable.com/2018/04/17/calendario-para-
declarar-impuesto-a-la-renta-2017-sociedades/
Significados . (22 de Marzo de 2016). Obtenido de https://www.significados.com/manual/
Superintendecia de Compañias . (Abril de 2020). Obtenido de Superintendecia de Compañias :
https://ccq.ec/wp-content/uploads/2020/04/Consulta-SocietariaMar2020.pdf
Tamayo Tamayo, M. (2007). Obtenido de http://virtual.urbe.edu/tesispub/0092769/cap03.pdf
Tiposdeinvestigacion. (19 de Enero de 2019). Obtenido de Tiposdeinvestigacion :
https://tiposdeinvestigacion.org/instrumentos-de-
investigacion/#:~:text=Los%20instrumentos%20de%20investigaci%C3%B3n%20son,un
%20problema%20o%20fen%C3%B3meno%20determinado.
Toledo Díaz , N. (21 de Diciembre de 2016). Obtenido de
https://core.ac.uk/download/pdf/80531608.pdf
75
Toledo Díaz , N. (21 de Diciembre de 2016). Obtenido de
https://core.ac.uk/download/pdf/80531608.pdf
Torres. (02 de Febrero de 2014). Métodos de recolección de datos para una investigación.
Obtenido de
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/33095415/METODOS_DE_RECOL
ECCION_DE_DATOS_PARA_UNA_INVESTIGACION.pdf?response-content-
disposition=inline%3B%20filename%3D6_02_14_METODOSDERECOLECCIONDED
ATOSPARAU.pdf&X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Cre
Vaca Vaca, O. C. (23 de Abril de 2015). Repositorio de la Universidad Técnica de Quevedo.
Obtenido de http://repositorio.uteq.edu.ec/bitstream/43000/1085/1/T-UTEQ-0220.pdf
Ventura León , J. L. (27 de Junio de 2017). Obtenido de
http://scielo.sld.cu/pdf/rcsp/v43n4/spu14417.pdf
Wetreicher, G. (21 de Junio de 2019). Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/gestion-de-
inventarios.html#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20inventarios%20es,las%20ope
raciones%20de%20la%20compa%C3%B1%C3%ADa
Zamora , & Cabezas, P. (Septiembre de 2018). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/36805/1/TESIS%20DE%20CABEZAS%200
2-09-2018.pdf
Zamora, P. C. (Septiembre de 2018). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/36805/1/TESIS%20DE%20CABEZAS%200
2-09-2018.pdf
76
Zamora, P. C. (Septiembre de 2018). Obtenido de
http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/36805/1/TESIS%20DE%20CABEZAS%200
2-09-2018.pdf
77
78
