Anexo Manual Especifico de Funciones2

Anexo al Manual Especfico de Funciones y Competencias para los empleos de los funcionarios pblicos civiles y no uniformados de la Defensa Civil Colombiana

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

COMPETENCIAS

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Cdigo: GHU-FT-021

Vigente a partir de: Agosto 05 de 2014

Contenido Pg.

Director General Cdigo: 1-2, Grado: 16 ................................................................... 3

Profesional de Defensa Cdigo: 3-1, Grado: 11 ........................................................ 6

Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1, Grado: 30 ...................... 8

Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 6-1 Grado: 18 ...................... 11

Subdirector del Sector Defensa Cdigo: 1-2-1, Grado: 14 ..................................... 13

Subdirector del Sector Defensa Cdigo: 1-2-1, Grado: 4 ....................................... 21

Director Seccional del Sector Defensa Cdigo: 1-3 Grado: 2 ................................ 24

Jefe Oficina del Sector Defensa Cdigo: 1-4, Grado: 9 .......................................... 26

Jefe Oficina Asesora del Sector Defensa Cdigo: 2-1, Grado: 24 ........................... 29

Profesional de Defensa Cdigo: 3-1 Grado: 22 ...................................................... 35



Profesional de Defensa Cdigo: 3-1, Grado: 14 ...................................................... 47



Profesional de Defensa Cdigo: 3-1, Grado: 8 ........................................................ 62

Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1, Grado: 31 .................... 66

Tcnico de Servicios Cdigo: 5-1, Grado: 30 .......................................................... 68

Tcnico de Servicios Cdigo: 5-1, Grado; 27 .......................................................... 76


Tcnico de Servicios Cdigo: 5-1 Grado: 25 ........................................................... 88


Tcnico de Servicios Cdigo: 5-1 Grado: 20 ......................................................... 107

Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1 Grado: 28 .................. 110

Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1 Grado: 27 ................... 132




Auxiliar de Servicios Cdigo: 6-1, Grado: 26 ......................................................... 155

Anexo al Manual Especfico de Funciones y Competencias para los empleos de los funcionarios pblicos civiles y no uniformados de la Defensa Civil Colombiana.


COMPETENCIAS

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Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 6-1, Grado: 36 .................. 191












Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 6-1, Grado: 8 .................... 231



COMPETENCIAS

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Director General Cdigo: 1-2, Grado: 16

I. IDENTIFICACIN DE EMPLEO Entidad Dependencia Direccin General - Defensa Civil Colombiana Nivel : Directivo Denominacin Director General de Entidad Descentralizada Adscrita al Sector Defensa Cdigo: 1-2 Grado : 16 Ubicacin Geogrfica: Direccin General Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin profesional en Derecho, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica Administracin Financiera, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencia Poltica, Ciencias Militares Contadura Pblica o Ingeniera Industrial. Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin, o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: GERENCIAL, ESTRATEGICOS Y MISIONALES - DIRECCION GENERAL

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Ejercer las funciones que delega el Consejo Directivo y representar legalmente a la Entidad; administrar, dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecucin de las funciones de la Entidad, como el uso adecuado de los recursos fsicos, financieros, logsticos, administrativos y de talento humano bajo las polticas de buen gobierno y principios de transparencia, legitimidad, eficacia, eficiencia y efectividad.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO 1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecucin de las funciones o programas de la Defensa Civil Colombiana y de su personal. 2. Rendir informes generales o peridicos y particulares al Presidente de la Repblica y al Ministro de Defensa Nacional, sobre las actividades desarrolladas, la situacin general de la Entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la poltica del Gobierno. 3. Presentar anualmente al Consejo Directivo un informe sobre la marcha de la Entidad y en las oportunidades que lo requiera, los planes, datos e informaciones para desarrollar los programas, en cumplimiento de sus objetivos y las polticas adoptadas. 4. Someter a aprobacin del Consejo Directivo el anteproyecto de presupuesto de la Entidad y las modificaciones del mismo, as como los proyectos de inversin, previos los estudios de factibilidad.

5. Proponer al Consejo Directivo las propuestas de modificacin a la estructura, planta de personal, estatutos y reglamentos internos de la Entidad. 6. Celebrar todos los actos, operaciones y contratos comprendidos dentro del objeto de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia 7. Administrar y velar por la adecuada utilizacin de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio y las rentas de la Entidad. 8. Constituir mandatarios que representen a la Entidad en procesos judiciales y extrajudiciales.

9. Nombrar, contratar, dar posesin y remover, conforme a las disposiciones vigentes, a los empleados de la Entidad.

10. Distribuir los empleos de la Planta Global de Personal, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la Entidad.

11. Crear y organizar los comits y grupos internos de trabajo que considere necesarios para el ptimo desarrollo de las funciones de la Entidad.

12. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra servidores y exservidores pblicos de la Entidad, por parte del Grupo de Control Interno Disciplinario.

13. Ejercer la representacin legal de la Entidad y autorizar con su firma los actos y contratos.



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14. Proveer el recaudo de los ingresos, velar por la correcta aplicacin de los fondos y el debido mantenimiento de los bienes de la Entidad y en general, las operaciones propias dentro de las prescripciones de la Ley y dems normas vigentes. 15. Ejercer las funciones que le delegue el Consejo Directivo de la Entidad.

16. Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos.

17. Establecer y dirigir la ejecucin de las polticas de relaciones con los organismos pblicos y privados, de protocolo y de comunicacin con los medios, las agencias y las fuentes de informacin. 18. Formular las polticas relacionadas con la seleccin, induccin, capacitacin, entrenamiento y bienestar social y cultural del personal, que tiendan al mejoramiento de la capacidad administrativa y operativa de la Entidad. 19. Formular las polticas para el mejoramiento continuo y el fortalecimiento de los procesos misionales de la Entidad. 20. Dictar las providencias sobre reconocimiento de personera jurdica a las organizaciones de Defensa Civil de conformidad con los preceptos legales y normas del Estatuto Interno, y cancelar dicha personera a las que incurran en causales que den lugar a tal determinacin, con arreglo a la Ley, estatutos y reglamentos del Organismo. 21. Gestionar la contratacin de emprstitos internos y externos necesarios para realizar el objeto de la Entidad, previa autorizacin del Consejo Directivo. 22. Responder por la direccin y manejo de la actividad contractual.

23. Establecer y desarrollar el sistema de Control Interno en la Entidad, sin perjuicio de la responsabilidad que por tal motivo corresponde a los Jefes de cada una de las dependencias, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre la materia. 24. Desempear las dems funciones que le sealen los estatutos y el Consejo Directivo, as como aquellas que por su naturaleza le correspondan como funcionario directivo y no estn atribuidas a otra autoridad. 25. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo.

VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES: Reserva de la informacin e identidad con la organizacin jerrquica de la Fuerza Pblica y con los valores institucionales del Sector Defensa. DE NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del Sector Defensa, comprensin del impacto estratgico del manejo de la informacin del Sector Defensa y conocimiento de las Polticas de Seguridad Nacional y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Familia 1 - GESTIN DIRECTIVA

Competencias Criterios de Desempeo Evidencias

1 - DIRECCIN ESTRATGICA

1. Los objetivos se definen y cumplen de acuerdo con la misin y a las polticas sectoriales.

Producto y Servicio Polticas de direccionamiento administrativo, financiero, contable, operativo y de talento humano. Planeamiento Estratgico. Plan de Compras Anual. Proyectos de Inversin y de Presupuesto Anual. Sistema Integrado de Gestin de Calidad y Control Interno. Acuerdos de Gestin Resoluciones, Circulares, Directivas y Memorandos Internos. Rendicin de Cuentas Anual.

2. Los objetivos y metas de la entidad, se divulgan para fortalecer la identidad institucional, la cohesin y la sinergia de los colaboradores.

3. Los recursos se administran y ejecutan de acuerdo con los planes y proyectos institucionales.

4. La gestin de la entidad se controla utilizando los mecanismos de seguimiento y verificacin establecidos para dar cumplimiento a los planes y programas institucionales.

5. La entidad fortalece su posicin y buen nombre en el sector y el mercado, generando responsabilidad social empresarial con los grupos de inters.

2 - VISIN PROSPECTIVA 6. Los escenarios futuros, se visualizan y describen para prever

Desempeo: Observacin real de puesto de trabajo de los criterios



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posibles situaciones. 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 y 14

7. La estrategia escogida se adopta para implementar las acciones requeridas.

8. Las oportunidades de negocio y decisiones de escenarios futuros, contribuyen al cumplimiento del objeto social de la entidad.

3 - GENERACIN DE PROYECTOS

9. Las ideas y proyectos se presentan para el beneficio de la institucin y los usuarios.

10. Los proyectos se originan teniendo en cuenta las condiciones de mercado, las necesidades de los usuarios y las condiciones tecnolgicas. Conocimientos y Formacin:

Interpretacin y aplicacin de la Constitucin Poltica de Colombia, Cdigo nico Disciplinario, Cdigo Sustantivo del Trabajo, Cdigo de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo, Reforma Tributaria, Contratacin Estatal y dems normas vigentes y aplicables en el Sector. Direccionamiento Gerencial bajo las Polticas de Gestin Pblica Activa para el Sector Defensa.

11. Los proyectos en ejecucin se evalan peridicamente para determinar su avance y cumplimiento.

12. Los proyectos estratgicos se desarrollan con el fin de posicionar a la entidad respecto al entorno.

4 - IMPACTO ORGANIZACIONAL

13. La estructura de valores, creencias y paradigmas institucionales se renuevan y afianzan para generar el mejoramiento organizacional.

14. El talento humano de la entidad se fortalece y desarrolla para el mejoramiento del clima laboral y los resultados organizacionales.

15. Los procesos, productos y servicios se ajustan para el cumplimiento de los estndares de eficiencia, eficacia y efectividad organizacional.



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Profesional de Defensa Cdigo: 3-1, Grado: 11

II. IDENTIFICACIN DE EMPLEO Entidad Dependencia Direccin General - Defensa Civil Colombiana Nivel : Profesional Denominacin Profesional de Defensa Cdigo: 3-1 Grado : 11 Ubicacin Geogrfica: Despacho del Director General Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil, Ingeniera Ambiental, Ingeniera de Sistemas, Administracin de empresas, Administracin Pblica, Derecho, Contadura Pblica, Mercadotecnia y Publicidad, Comunicacin Social y Periodismo, Publicidad, o Periodismo.

Veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA ESTRATEGICOS Y DE EVALUACION OFICINA ASESORA DE PLANEACION

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO. Coadyuvar con el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestin de Calidad y la administracin de los proyectos de inversin en las aplicaciones del Departamento Nacional de Planeacin (DNP)

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Controlar la formulacin de las fichas de estadsticas bsicas de inversin, para el registro de los proyectos de inversin en el Sistema de Informacin de proyectos de Inversin (SUIFP) del Departamento Nacional de Planeacin. 2. Mantener actualizado el Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversin (SPI) del Departamento Nacional de Planeacin. 3. Presentar propuestas para el estudio de las mejores prcticas para efectuar anlisis comparativo con otras entidades pblicas y del sector privado para el desarrollo de la planeacin estratgica de la Entidad. 4. Coordinar las acciones requeridas para el desarrollo del programa de auditoras internas de Calidad. 5. Coordinar con el ente certificador del Sistema de Gestin de Calidad el desarrollo de las preauditoras, auditoras de certificacin y/o auditoras de seguimiento, as como supervisar su correcta ejecucin. 6. Mantener y controlar la documentacin correspondiente al Sistema de Gestin de Calidad, asegurando el resguardo de la informacin, el control de cambios y control de versiones de los documentos del sistema de gestin de calidad. 7. Realizar la publicacin de los documentos generados y aprobados dentro del Sistema de Gestin de Calidad en la intranet institucional. 8. Administrar y coordinar la herramienta dispuesta por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP) para el seguimiento de los componentes establecidos en el modelo integrado de planeacin y gestin a travs del Formulario nico de Reporte de Gestin (FURAG). 9. Registrar la informacin requerida en el Sistema Unificado de Informacin de Trmites y Servicios (SUIT) del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP) 10. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 11. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel del empleo.



COMUNES: Reserva de la informacin e identidad con la organizacin jerrquica de la fuerza pblica y con los valores institucionales del sector Defensa

DE NIVEL: Aptitud cognoscitiva propia de la formacin profesional y trabajo en equipo e interdisciplinario.




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Familia 10 -GESTION DE LA CALIDAD

Competencias Criterios de Desempeo Evidencias:

35 - AUDITORAS INTERNAS DE CALIDAD

1. Las normas y procedimientos de auditora del sistema de gestin de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la prestacin de bienes y servicios.

Producto y/o Servicio: Programa de Auditora Informes de Auditora

2. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de gestin de calidad

Desempeo 3. La planeacin, direccin y ejecucin de auditora de gestin de calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido

Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1, 2 y 6

4. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria sea debidamente soportada.

Conocimientos y Formacin 5. Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y facilitar los procesos de mejoramiento.

Desarrollo de auditoras internas de calidad

6. Los Informes de auditora del sistema de gestin de calidad se elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento

7. La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para garantizar la efectividad de la auditoria del sistema de gestin de calidad

Familia 13 - GESTIN DE PROYECTOS DE INVERSIN


42- ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

1. El Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Pblicas - SUIFP se aplica para la inscripcin de Proyectos de Inversin.

Producto y/o Servicio. El Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Pblicas. SUIFP actualizado con los proyectos de inversin de la Entidad. Desempeo Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1, 3 y 4 Conocimientos y Formacin Manejo de las aplicaciones del DNP.

2. La asesora en el uso del SUIFP se realiza conforme a los parmetros establecidos por el DNP

3. Los programas y sistemas de informacin del Banco de Proyectos de inversin se utilizan para la inscripcin y control de los proyectos institucionales.

43- SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIN

4. El Sistema de Seguimiento de Proyectos de Inversin- SPI se aplica para verificar la ejecucin del proyecto

5. La asesora en el uso del SPI se realiza conforme a los parmetros establecidos por el DNP

6. Los informes de seguimiento de los proyectos de inversin se presentan de acuerdo con los lineamientos del SPI



COMPETENCIAS

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Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1, Grado: 30

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Entidad Dependencia: Direccin General - Defensa Civil Colombiana Nivel : Tcnico Denominacin Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 5-1 Grado : 30 Ubicacin Geogrfica: Despacho del Director General Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin Tecnolgica en, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Electrnica y Telecomunicaciones, Tecnologa en Gestin Contable y Financiera, Gestin Administrativa, o en Gestin de la Comunicacin en Medios y Organizaciones.

Seis (6) meses de experiencia laboral, o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en Administracin de empresas, Administracin Pblica, Derecho, Contadura Pblica, Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas o Ingeniera Electrnica y Telecomunicaciones.

Quince (15) meses de experiencia laboral, o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA MISIONALES - GESTION DEL RIESGO DEPENDENCIAS DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO. Desarrollar las actividades tendientes a la gestin administrativa y operativa de la Direccin Seccional con la oportunidad y eficacia requeridas.


1. Presentar propuestas que sirvan para el desarrollo de proyectos para fortalecer las Organizaciones de Defensa Civil. 2. Presentar propuestas para adelantar actividades de asesora y apoyo a los organismos de Defensa Civil. 3. Adoptar medidas de control y acciones correctivas, para contribuir al fortalecimiento operativo, administrativo e imagen institucional. 4. Velar el cumplimento del plan de accin institucional previsto para la vigencia. 5. Participar en los planes municipales de gestin del riesgo y estrategia de respuesta. 6. Presentar, desarrollar, ejecutar y controlar planes, programas y proyectos relacionados con la Gestin Ambiental, Gestin del Riesgo y la Accin Social. 7. Ejecutar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo para el funcionamiento de los equipos de telecomunicaciones. Representar al Director Seccional en sus ausencias temporales ante los Entes Gubernamentales Prestar asesora en la gestin del riesgo ante los comits municipales, locales o regionales de emergencia 8. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 9. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.



COMUNES: Reserva de la informacin e identidad con la organizacin jerrquica de la fuerza pblica y con los valores institucionales del sector Defensa DE NIVEL: Habilidad tcnica misional y de servicios y habilidad tcnica administrativa y de apoyo.



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Familia 25- INSTRUCCIN EN PREVENCIN DE EMERGENCIAS


72 - APOYO EN EL DISEO DE PROGRAMAS DE ATENCIN DE SINIESTROS

1. Los talleres de instruccin en atencin de emergencias y desastres se disean con metodologas pedaggicas para lograr la mayor participacin y aprendizaje prctico

Producto y/o Servicio. Capacitaciones impartidas Planillas de asistencia a las capacitaciones impartidas. Registros fotogrficos. Formato de evaluacin de la capacitacin. Reportes peridicos consolidados. Desempeo Criterios de Desempeo. Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1 Conocimientos y Formacin En Gestin integral el riesgo.

2. El componente pedaggico en atencin y prevencin de emergencias se ajusta de acuerdo con la normatividad vigente para que la formacin y capacitacin impartida atienda las nuevas condiciones identificadas

3. Los nuevas prcticas sobre temas de prevencin y atencin de emergencias y desastres se incorporan a los talleres y simulacros para mejorar su alcance pedaggico y experiencia vivencial

Familia 23 - APOYO DE PROGRAMAS EN PROMOCIN Y PREVENCIN SOCIAL


68- APOYO A LA EJECUCIN DE PROGRAMAS SOCIALES

1. Las actividades de los planes y programas psicosociales se realizan de acuerdo con las directrices establecidas.

Producto y/o Servicio. Comunidad preparada y sensibilizada para la respuesta al riesgo. Encuestas elaboradas. Planillas de entrega de donaciones. Registros fotogrficos Formato de la evaluacin del servicio. Desempeo Criterios de Desempeo Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1 y 2. Conocimientos y Formacin Del entorno social

2. La programacin de los seminarios talleres y conferencias se preparan y realizan teniendo en cuenta los procedimientos e instrucciones recibidas

3. Las estadsticas de participacin en los programas y seguimiento de los talleres y actividades se elaboran para evaluar el impacto y apoyar la toma de decisiones en la orientacin de los mismos

Familia 87- ATENCIN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES


236 - PROMOCIN PARA LA PREVENCIN

1. Las actividades de prevencin y atencin de emergencias y desastres se supervisan y ejecutan para dar cumplimiento a las directrices del Sistema Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres.

Producto y/o Servicio Planes de capacitacin Capacitaciones impartidas. Manuales para el manejo de equipos y herramientas de atencin de emergencias desarrollados. Planes de mantenimiento de herramientas o equipos establecidos. Planes de emergencias elaborados. Desempeo

2. Los planes de emergencia y contingencia se elaboran, para atender las amenazas identificadas



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238 - OPERACIN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

3. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con los manuales o instrucciones de funcionamiento para la realizacin de actividades de mantenimiento.

Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1, 5 y 6 Conocimientos y Formacin Manejo de la Gestin del Riesgo en desastres. Normatividad legal en Colombia para el manejo de la Gestin del Riesgo. Funcionamiento de la estructura del SNGR.

4. La maquinaria y equipos se operan de acuerdo con las normas de seguridad industrial para la prevencin de accidentes

5. Las herramientas y equipos necesarios para la realizacin de los trabajos, se solicitan segn los procedimientos establecidos

6. Los equipos y herramientas asignados se controlan peridicamente para informar sobre su estado de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Familia 53 - APOYO A LA GESTION AMBIENTAL


158 - ASISTENCIA A LA EJECUCIN DE PROGRAMAS AMBIENTALES

1. Los procedimientos medio ambientales se conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.

Producto y/o Servicio Plan de accin de la vigencia ejecutado. Informes elaborados. Oficios elaborados Proyectos ambientales ejecutados. Encuestas satisfaccin del servicio. Capacitaciones de proteccin ambiental Desempeo Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 3, 5 y 6 Conocimientos y Formacin En normatividad ambiental.

2. Las actividades del programa de gestin ambiental se ejecutan para mitigar el impacto en el entorno.

3. Los riesgos potenciales al entorno se comunican de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.



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Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 6-1 Grado: 18

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Entidad- Dependencia : Direccin General - Defensa Civil Colombiana Nivel : Asistencial Denominacin : Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa Cdigo: 6-1 Grado : 18 Ubicacin Geogrfica: Despacho del Director General Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica secundaria

Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO. Apoyar la ejecucin de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la jurisdiccin correspondiente, con el fin de cumplir la misin y funciones institucionales


1. Implementar acciones para actualizar los registros y archivos de la Dependencia 2. Intervenir en las diferentes actividades administrativas y operativas propias de la Dependencia

3. Implementar las acciones necesarias para la planeacin de actividades para garantizar el cumplimiento del planeamiento estratgico de la entidad

4. Proyectar y elaborar documentos relacionados con las necesidades de la entidad y con los requerimientos del cliente externo.

5. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 6. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Reserva de la informacin e identidad con la organizacin jerrquica de la fuerza pblica y con los valores institucionales del sector Defensa. DE NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios y apoyo y asistencia administrativa


Familia 49 - APOYO A LA GESTIN DOCUMENTAL


148 - MANEJO DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL

1. Los procedimientos de archivo se implementan para el cuidado y utilizacin de los documentos de la entidad

Producto: Oficios proyectados Correos electrnicos Documentos tramitados. Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 2, 3, 6 y 8 Conocimientos y Formacin

2. El trmite de documentos se efecta en los tiempos establecidos para dar respuesta a los requerimientos presentados

3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicacin y utilizacin de los mismos.

4. Los sistemas de informacin se utilizan para el manejo de la documentacin.

5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales



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149 - CUIDADO Y CONSERVACIN DE DOCUMENTOS

6. Los documentos se organizan de acuerdo con los sistemas de archivo establecidos para su cuidado y conservacin.

Manejo de base de datos Normas y tcnicas de archivo documental. Conocimientos en el manejo de herramientas de ofimtica. 6. Los documentos se mantienen en

adecuado estado para prolongar su vida til.

7. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales

Familia 57- APOYO ADMINISTRATIVO


93 - ELABORACIN DE COMUNICACIONES ESCRITAS

1. Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones administrativas de trmite de la dependencia.

Producto y/o Servicios: Oficios proyectados correos electrnicos Documentos tramitados Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 2, 3. Conocimientos y Formacin Manejo de formatos establecidos para el sistema de gestin de calidad.

2. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las reglas de gramtica y ortografa comunes, para proyectar documentos solicitados.

3. Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos informticos utilizados para el manejo de la correspondencia.



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Subdirector del Sector Defensa Cdigo: 1-2-1, Grado: 14

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Entidad o Dependencia: Defensa Civil Colombiana

Nivel : Directivo

Denominacin Subdirector del Sector Defensa

Cdigo: 1-2-1

Grado : 14

Ubicacin Geogrfica: Subdireccin Operativa

Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Profesional con ttulo en Derecho, Economa, Administracin de Empresas, Ciencias Militares, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencia Poltica, Contadura Pblica, Finanzas, Ingeniera Civil, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Topogrfica o Ingeniera Industrial y Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: ESTRATGICOS Y MISIONALES SUBDIRECCION OPERATIVA

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar al Director General en los planes y programas relacionados con la debida aplicacin del sistema de desarrollo operativo, enfocado a las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter operativo y organizacional para la gestin y el manejo del talento humano y de los recursos humanos, tcnicos, materiales y fsicos de la Entidad, orientado a fortalecer la capacidad operativa y el desempeo institucional, de conformidad con las normas legales vigentes


1. Asesorar a la Direccin General en la determinacin de planes y programas relacionados con la gestin tcnica y operativa de la Entidad. 2. Coordinar con las Fuerzas Militares, la Polica Nacional y las entidades del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres todo lo relacionado con la prevencin inminente y atencin inmediata a nivel territorial y nacional, para el desarrollo de los programas de la Defensa Civil. 3. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de las Direcciones Seccionales de la Defensa Civil en lo referente a la prevencin, atencin de desastres, desarrollo de programas de accin social y crecimiento del voluntariado. 4. Orientar el diseo e implementacin de mecanismos de informacin a la comunidad sobre prevencin y atencin de desastres. 5. Dirigir y coordinar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes de prevencin y atencin de desastres. 6. Verificar y controlar el correcto funcionamiento de las telecomunicaciones, el transporte areo y los servicios requeridos para la movilizacin operativa a nivel nacional. 7. Representar a la Entidad en las comisiones tcnicas del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. 8. Realizar las coordinaciones necesarias para convocar cuando sea del caso el Comit Operativo Nacional y participar en el Comit Tcnico Nacional. 9. Consolidar informes operativos del funcionamiento de las Direcciones Seccionales, para presentacin a la autoridad competente o a quienes lo requieran. 10. Elaborar los estudios de seguridad para el ingreso de los funcionarios a la Entidad y cuando se requiera su actualizacin. 11. Coordinar el proceso y conocer en primera instancia las investigaciones administrativas por prdida



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o dao de bienes de la Entidad. 12. Participar en el Sistema de Control Interno de la Entidad coadyuvando en los procesos de planeacin, emisin de normas, mtodos y procedimientos, relacionados con el desarrollo de sus funciones y en el diseo de mecanismos e instrumentos de seguimiento y evaluacin.

13. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 14. Desempear las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.



COMUNES: Reserva de la informacin e identidad con la organizacin jerrquica de la Fuerza Pblica y con los valores institucionales del Sector Defensa.

DE NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del sector defensa, Comprensin del impacto estratgico del manejo de la informacin del Sector Defensa y Conocimiento de la Polticas de Seguridad Nacional y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.











2 - VISIN PROSPECTIVA

6. Los escenarios futuros, se visualizan y describen para prever posibles situaciones.

Desempeo: Observacin real de puesto de trabajo de los criterios 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 y 14





10. Los proyectos se originan teniendo en cuenta las condiciones de mercado, las necesidades de los usuarios y las condiciones tecnolgicas.

Conocimientos y Formacin: Interpretacin y aplicacin de la Constitucin Poltica de Colombia, Cdigo nico Disciplinario, Cdigo Sustantivo del Trabajo, Cdigo de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo, Reforma Tributaria, Contratacin Estatal y dems normas vigentes y


12. Los proyectos estratgicos se desarrollan con el fin de posicionar a la



COMPETENCIAS

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entidad respecto al entorno. aplicables en el Sector. Direccionamiento Gerencial bajo las Polticas de Gestin Pblica Activa para el Sector Defensa.







COMPETENCIAS

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I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Entidad o Dependencia: Defensa Civil Colombiana

Nivel : Directivo Denominacin Subdirector del Sector Defensa

Cdigo: 1-2-1 Grado : 14 Ubicacin Geogrfica: Subdireccin Administrativa y Financiera Nmero de Empleos: Uno (01) II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin profesional en Derecho, Economa,

Administracin de Empresas, Administracin Pblica

Administracin Financiera, Ciencias Militares, Relaciones

Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales,

Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y

Comercio Internacional, Ciencia Poltica, Contadura

Pblica, Ingeniera Industrial y

Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin, o

lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del

Decreto 1666 de 2007.

Cuarenta (40) meses de experiencia

profesional relacionada.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: ESTRATEGICO Y DE APOYO - SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar al Director General en los planes y Asesorar al

Director General y velar por la debida aplicacin del sistema de desarrollo administrativo, relacionado con

las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter administrativo y

organizacional para la gestin y el manejo del talento humano y los recursos tcnicos, materiales, fsicos

y financieros de la Entidad, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeo

institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.




COMPETENCIAS

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1. Asesorar al Director General en la formulacin de polticas para el adecuado manejo financiero y administrativo de la Entidad. 2. Dirigir y coordinar las funciones administrativas y financieras de la Entidad, garantizando una ptima utilizacin de los recursos. 3. Velar por el cumplimiento de las normas legales orgnicas de la Institucin y las dems disposiciones que regulan los procedimientos y los trmites administrativos y financieros. 4. Orientar y coordinar los procesos relacionados con la adquisicin y suministro de bienes y servicios bajo los lineamientos de la normatividad vigente sobre la materia. 5. Orientar la administracin y el control de los bienes y equipos y el general de los activos de la Defensa Civil Colombiana. 6. Dirigir y orientar los procesos de seleccin, induccin, bienestar, capacitacin y de salud ocupacional del talento humano, de acuerdo con las polticas de la Direccin General y con las disposiciones legales vigentes. 7. Dirigir y orientar los procesos relacionados con la seleccin, incorporacin, dotacin y seguro de los voluntarios de acuerdo con las polticas, normas y reglamentos que emita la Direccin General. 8. Coordinar la prestacin de los servicios generales, seguridad, transporte y correspondencia que se requieran para el funcionamiento de la Entidad. 9. Velar por la debida aplicacin del sistema de desarrollo administrativo, relacionado con las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter administrativo y organizacional para la gestin y el manejo de los recursos humanos, tcnicos, materiales, fsicos y financieros de la Entidad, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeo institucional, de conformidad con las normas legales vigentes. 10. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgnicas del Presupuesto Pblico Nacional. 11. Orientar los procesos de recaudo y pago de las obligaciones a cargo de la Entidad, as como supervisar el mantenimiento de la informacin contable y la elaboracin y presentacin de los estados financieros. 12. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones para el registro, archivo y custodia de los actos administrativos del Director, las actas internas de la Institucin, los libros de radicacin de informativos administrativos y de procesos disciplinarios. 13. Coordinar la funcin archivstica y salvaguardar el patrimonio documental de la Defensa Civil y ponerlo al servicio de los interesados en estas disciplinas. 14. Coordinar la aplicacin del Rgimen Disciplinario y conocer en primera instancia los procesos que se adelanten contra los servidores de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia. 15. Recibir, tramitar y resolver las quejas o reclamos que los ciudadanos formulen en relacin con el cumplimiento de la misin de la Defensa Civil, as como los procesos de orientacin y atencin ciudadana. 16. Participar en el Sistema de Control Interno de la Entidad coadyuvando en los procesos de planeacin, emisin de normas, mtodos y procedimientos, relacionados con el desarrollo de sus funciones y en el diseo de mecanismos e instrumentos de seguimiento y evaluacin. 17. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 18. Desempear las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.




DE NIVEL: Conocimiento de las Polticas de Seguridad Nacional y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.






Producto y Servicio Polticas de direccionamiento administrativo, financiero, contable, operativo y de talento humano.

2. Los objetivos y metas de la entidad, se divulgan para fortalecer la identidad institucional, la cohesin y la sinergia



COMPETENCIAS

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de los colaboradores. Planeamiento Estratgico. Plan de Compras Anual. Proyectos de Inversin y de Presupuesto Anual. Sistema Integrado de Gestin de Calidad y Control Interno. Acuerdos de Gestin Resoluciones, Circulares, Directivas y Memorandos Internos. Rendicin de Cuentas Anual.




2 - VISIN PROSPECTIVA 3 - GENERACIN DE PROYECTOS 4 - IMPACTO ORGANIZACIONAL

6. Los escenarios futuros, se

visualizan y describen para prever

posibles situaciones.

Producto y Servicio: Asesora Administrativa y Financiera. Planeacin y ejecucin proceso contractual. Ejecucin Plan de Compras. Estados Financieros. Informe de TES. Informe Ejecucin Presupuestal. Informe de Tesorera. Seguimiento Estados Financieros. Seguimiento Ejecucin Presupuestal. Seguimiento Informes Tesorera. Seguimiento y control al inventario fiscal. Desempeo: Observacin real de puesto de trabajo de los criterios 1, 5, 10, 11, 13, 15, 19 y 20 Conocimientos y Formacin: Interpretacin, aplicacin y manejo de normas vigentes aplicables en el Sector, tales como:

Contratacin Estatal, Presupuestales, Financieras, Contables Y Tributarias Liderazgo en la administracin bajo los principios y valores de la

7. La estrategia escogida se adopta

para implementar las acciones

requeridas.

8. Las oportunidades de negocio y

decisiones de escenarios futuros,

contribuyen al cumplimiento del objeto

social de la entidad.

9. Las ideas y proyectos se presentan

para el beneficio de la institucin y los

usuarios.

10. Los proyectos se originan teniendo

en cuenta las condiciones de mercado,

las necesidades de los usuarios y las

condiciones tecnolgicas.

11. Los proyectos en ejecucin se

evalan peridicamente para

determinar su avance y cumplimiento.

12. Los proyectos estratgicos se

desarrollan con el fin de posicionar a la

entidad respecto al entorno.

13. La estructura de valores, creencias

y paradigmas institucionales se

renuevan y afianzan para generar el

mejoramiento organizacional.

14. El talento humano de la entidad se

fortalece y desarrolla para el

mejoramiento del clima laboral y los

resultados organizacionales.

15. Los procesos, productos y

servicios se ajustan para el

cumplimiento de los estndares de

eficiencia, eficacia y efectividad



COMPETENCIAS

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organizacional. Entidad.

Familia 35 - GESTION DE POLTICAS

FINANCIERAS

Competencias Criterios de Desempeo

101 - GESTION DE

POLITICAS FINANCIERAS

103 - RENDICION DE

INFORMACION FINANCIERA

1. Las polticas financieras se basan

en la normatividad vigente.

2. Las polticas de orden financiero

aplicables al Sector Defensa, se

analizan de acuerdo con las

condiciones establecidas.

3. Los conceptos financieros se

fundamentan en las disposiciones

normativas vigentes.

4. Los diseos de los lineamientos de

la poltica presupuestal, contable y de

tesorera se evidencian en

documentos soportados en la

normatividad financiera vigente.

5. Los informes se proyectan de

acuerdo con la informacin requerida

por los entes respectivos.

6. El registr y seguimiento de la

informacin se elabora acorde a los

programas financieros rectores.

7. La evaluacin de la informacin

financiera enviada por las Unidades

Ejecutoras y la contenida en los

programas financieros se lleva a cabo

conforme a las polticas emitidas.

8. La consolidacin de la informacin

remitida por todas las Unidades

Ejecutoras del Ministerio de Defensa

Nacional se lleva a cabo de acuerdo

con los lineamientos establecidos.

9. Los informes financieros se

presentan de acuerdo con las

disposiciones legales vigentes y a las

instrucciones recibidas.

Familia 36 - GESTION FINANCIERA


105 - PLANEACIN

FINANCIERA

1. El presupuesto se proyecta con base en

el anlisis del comportamiento de

ejecucin de periodos anteriores.



COMPETENCIAS

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2. La distribucin de los recursos se

proyecta de acuerdo con las necesidades

institucionales.

3. La reasignacin de los recursos se

analiza y efecta conforme a la ejecucin

de las partidas asignadas en los diferentes

rubros.



COMPETENCIAS

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Subdirector del Sector Defensa Cdigo: 1-2-1, Grado: 4


Entidad o Dependencia: Defensa Civil Colombiana

Nivel : Directivo

Denominacin Subdirector del Sector Defensa

Cdigo: 1-2-1

Grado : 4

Ubicacin Geogrfica: Escuela de Capacitacin

Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin profesional en Derecho, Economa, Administracin de Empresas, Ciencias Militares, Administracin Pblica Administracin Financiera, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencia Poltica, Contadura Pblica, Ingeniera Industrial.

Veintitrs (23) meses de experiencia profesional relacionada.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA: ESTRATGICOS Y MISIONALES - SUBDIRECTOR DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar al Director General y velar por la debida aplicacin del sistema de desarrollo de capacitacin y entrenamiento, relacionado con las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter formativo en el campo de tcnico laboral por competencias en accin social, gestin ambiental, gestin del riesgo de desastres y bsqueda y rescate, as como los programas de formacin bsica, intermedia y avanzada enfocada a los objetivos misionales de la Entidad.


1. Asesorar a la Direccin General en la determinacin de planes y programas relacionados con capacitacin y entrenamiento. 2. Orientar la elaboracin del programa anual de capacitacin e instruccin de acuerdo a las polticas de la Direccin General y velar por su ejecucin. 3. Dirigir el desarrollo del programa de capacitacin a los funcionarios, a los voluntarios y a la comunidad en prevencin y atencin de desastres. 4. Dirigir y velar por el adecuado funcionamiento operativo y administrativo de la Escuela de Capacitacin como la principal unidad de educacin en el rea de prevencin y atencin de desastres. 5. Dirigir el desarrollo de los cursos, y talleres de capacitacin a distancia, empleando las tecnologas de la informacin y la comunicacin. 6. Gestionar convenios con planteles educativos y entidades pblicas y privadas para adelantar programas de capacitacin en prevencin y atencin de desastres. 7. Fomentar la actualizacin de instructores mediante la realizacin de talleres y la transferencia de conocimiento nacional e internacional. 8. Establecer mecanismos para descentralizar la capacitacin a las Direcciones Seccionales, ampliando la cobertura de la Escuela de Capacitacin de la Entidad. 9. Difundir la doctrina institucional mediante la elaboracin de manuales para la aplicacin en actividades operativas. 10. Participar en el Sistema de Control Interno de la Entidad coadyuvando en los procesos de planeacin, emisin de normas, mtodos y procedimientos, relacionados con el desarrollo de sus funciones y en el diseo de mecanismos e instrumentos de seguimiento y evaluacin. 11. Seguimiento y control de la capacitacin que se implementa en las Escuelas centros de instruccin, etc. A nivel nacional. 12. Promover y velar para que los procesos acadmicos en cuanto a formacin libre y programas de formacin para el trabajo y el desarrollo humano se implementen bajo la normatividad existente del Ministerio de Educacin y Secretara de Educacin. 13. Emitir las directrices y doctrina institucional para unificar criterios a nivel nacional en las Escuelas y Centros de instruccin y entrenamiento de la Defensa Civil Colombiana. 14. Cumplir con las funciones de Rector establecidas en el Art. 25 del Decreto 1860 de 1994.



COMPETENCIAS

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15. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 16. Desempear las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. 17. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan al nivel y la naturaleza del empleo.




DE NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del sector defensa, Comprensin del impacto estratgico del manejo de la informacin del Sector Defensa, Conocimiento de la Polticas de Seguridad Nacional Y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.












6. Los escenarios futuros, se visualizan y describen para prever posibles situaciones.

Producto y Servicio: Plan de Accin Especfico. Planes y programas de capacitacin y entrenamiento de la Escuela ubicada en Funza. Planes y programas de capacitacin y entrenamiento Escuelas Departamentales. Plan de atencin al usuario. Proyectos para fortalecimiento del talento humano. Pensum acadmico carreras tcnicas laborales. Pensum acadmico cursos bsicos, intermedios y avanzados. Certificacin del Ministerio de Educacin Nacional. Pensum acadmico futura Universidad de la Entidad.





10. Los proyectos se originan teniendo en cuenta las condiciones de mercado, las necesidades de los usuarios y las condiciones tecnolgicas.



COMPETENCIAS

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Cdigo: GHU-FT-021



Desempeo: Observacin real de puesto de trabajo de los criterios 3, 5, 10, 13 y 17 Conocimientos y Formacin: Lder integral con pensamiento estratgico. Formacin en tica, proyectos de investigacin, comunicacin social, administracin y logstica. Experiencia en el mando y liderazgo de personal administrativo y operativo. Experiencia en el manejo de centro de entrenamiento y capacitacin. Liderazgo en la administracin bajo los principios y valores de la Entidad.


12. Los proyectos estratgicos se desarrollan con el fin de posicionar a la entidad respecto al entorno.




Familia 20 - GESTIN CURRICULAR Y FORMACION EDUCATIVA


60 - DISEO CURRICULAR

1. El componente pedaggico del proyecto educativo institucional, se analiza y ajusta de acuerdo con la normatividad vigente y la poltica institucional, para generar directrices educativas.

2. El modelo pedaggico se aplica de acuerdo con los estndares establecidos por las entidades competentes con el fin de adecuarlos a las caractersticas del Sector Defensa.

3. La infraestructura, equipos, materiales y mecanismos de difusin se describen en el proyecto de formacin para establecer las necesidades y viabilidad del mismo.

4. Los planes, programas y proyectos educativos, se disean para buscar la acreditacin orientando al mejoramiento continuo de acuerdo con la normatividad vigente y los estndares establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional.



COMPETENCIAS

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Cdigo: GHU-FT-021


Director Seccional del Sector Defensa Cdigo: 1-3 Grado: 2


Entidad- Dependencia : Defensa Civil Colombiana Nivel : Directivo Denominacin Director Seccional del Sector Defensa Cdigo: 1-3 Grado : 2 Ubicacin Geogrfica: Donde se ubique el empleo Nmero de Empleos: Veinticinco (25)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo Profesional en Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura Pblica, Ciencias Militares, Derecho, Trabajo Social, Psicologa o Sociologa.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO. Coordinar con las autoridades, la comunidad y el talento humano de la institucin, la ejecucin de los planes tendientes a mitigar el impacto de las situaciones de emergencia y desastres.

V. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL EMPLEO

1. Dirigir en su jurisdiccin, la ejecucin de los planes, programas y proyectos de la Entidad, de acuerdo con las polticas y directrices de la Direccin General y las instrucciones de la Subdireccin Operativa. 2. Dirigir las actividades para la atencin de las emergencias y desastres que se presenten en su jurisdiccin. 3. Velar por el cumplimiento de las funciones tcnicas, administrativas y financieras a cargo de la Seccional. 4. Coordinar con las gobernaciones, alcaldas y comits regionales y locales, la programacin y ejecucin de las actividades de atencin y prevencin de desastres naturales o causados por el hombre. 5. Dirigir, coordinar o participar, de acuerdo a los planes de contingencia, en los comits de emergencia que se organicen en su jurisdiccin. 6. Gestionar ante las empresas pblicas y privadas la celebracin de convenios para la obtencin de recursos propios dirigidos al fortalecimiento operativo de la Direccin Seccional. 7. Dirigir el proceso para la creacin de juntas o agrupaciones de Defensa Civil y la incorporacin de voluntarios, de acuerdo a la normatividad vigente y al plan estratgico de la Entidad. 8. Entregar cuando se requiera y mediante acto administrativo, bienes a las Juntas de Defensa Civil en calidad de comodato, de acuerdo a la cuanta establecida para el efecto por la Direccin General. 9. Aplicar las normas de Control Interno, responder por la correcta administracin de los recursos y velar por la adecuada utilizacin y conservacin de los equipos y elementos asignados. 10. Presentar a la Direccin General a travs de la Subdireccin Operativa, los informes operativos y administrativos que le sean solicitados. 11. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo. 12. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.




DE NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del sector defensa, Comprensin del impacto estratgico del manejo de la informacin del Sector Defensa, Conocimiento de la Polticas de Seguridad Nacional y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.






COMPETENCIAS

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Cdigo: GHU-FT-021



1. Los objetivos se definen y cumplen de acuerdo con la misin y a las polticas sectoriales. 2. Los objetivos y metas de la entidad, se divulgan para fortalecer la identidad institucional, la cohesin y la sinergia de los colaboradores. 3. Los recursos se administran y ejecutan de acuerdo con los planes y proyectos institucionales. 4. La gestin de la entidad se controla utilizando los mecanismos de seguimiento y verificacin establecidos para dar cumplimiento a los planes y programas institucionales. 5. La entidad fortalece su posicin y buen nombre en el sector y el mercado, generando responsabilidad social empresarial con los grupos de inters.



6. Los escenarios futuros, se visualizan y describen para prever posibles situaciones

Producto y/o Servicios Plan estratgico institucional

7. La estrategia escogida se adopta para implementar las acciones requeridas



9. La estructura de valores, creencias y paradigmas institucionales se renuevan y afianzan para generar el mejoramiento organizacional Desempeo


Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios 1 a 8


6 - ANLISIS PROSPECTIVO 12. Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la toma de decisiones. Conocimientos y Formacin

13. Los escenarios futuros, se proyectan y describen para la toma de decisiones.

Planeacin estratgica Conocimiento del sector Defensa

14. La argumentacin de los proyectos, y escenarios futuros generan confianza para la toma de decisiones



COMPETENCIAS

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Cdigo: GHU-FT-021


Jefe Oficina del Sector Defensa Cdigo: 1-4, Grado: 9


Entidad- Dependencia : Defensa Civil Colombiana Nivel : Directivo Denominacin : Jefe Oficina del Sector Defensa Cdigo: 1-4 Grado : 9 Ubicacin Geogrfica: Donde se ubique el empleo Nmero de Empleos: Uno (01)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo profesional en Economa, Contadura Pblica, Derecho, Ciencias Militares, Ingeniera Industrial, Administracin Pblica o Administracin de Empresas.

Ley 1474 de 2011 Art. 8 Pargrafo 1 Para desempear el cargo de asesor, coordinador o de auditor interno se deber acreditar formacin profesional y experiencia mnima de tres (3) aos en asuntos del control interno.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA DE SEGUIMIENTO A LA GESTIN Y AUDITORIAS DE GESTIN - OFICINA DE CONTROL INTERNO

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Evaluar de manera independiente el Sistema de Control Interno y la Gestin, proponer las recomendaciones y sugerencias que contribuyan al mejoramiento continuo y optimizacin de recursos fsicos, administrativos, financieros, logsticos y de talento humano, bajo los principios de transparencia, legitimidad, eficacia, eficiencia y efectividad en cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad.


1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organizacin, se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas o empleados encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta funcin.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organizacin, estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolucin de la Entidad. 5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes necesarios. 6. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

7. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional. 8. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que en el desarrollo del mandato Constitucional y legal, disee la Entidad. 9. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

10. Participar en el Comit de Coordinacin de Control Interno como secretara tcnica con voz pero sin voto.

11. Verificar que se implanten las medidas correctivas recomendadas para garantizar el completo seguimiento a la gestin de la Institucin.

12. Asesorar, acompaar, verificar y hacer seguimiento de las polticas, estrategias y actividades implementadas para la administracin de los riesgos, que puedan representar amenazas para la consecucin de los objetivos organizacionales. 13. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. 14. Brindar una atencin oportuna y de calidad a los requerimientos de los ciudadanos, clientes o usuarios internos y externos, de acuerdo con las competencias de su cargo.



COMPETENCIAS

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DE NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del sector, Comprensin del impacto estratgico del manejo de la informacin del Sector Defensa y Conocimiento de la Polticas de Seguridad Nacional y Administracin de Recursos para el Sector Defensa.










Familia 11 - GESTION DE CONTROL INTERNO

Competencias Criterios de Desempeo Competencias

36 - ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

1. Los sistemas de Control Gerencial se aplican para el seguimiento de la gestin institucional.

Producto y/o Servicio Plan anual de auditoras. Informe de recomendaciones Informes de Evaluaciones. Eventuales Independientes. Seguimiento y Evaluacin a los Planes de Mejoramiento Institucional y Planes de Mejoramiento por Procesos. Desempeo Observacin real de puesto de trabajo de los criterios 4, 5, 8 a 11, 14 16 y 18. Conocimientos y Formacin: Aplicacin y manejo del Modelo MECI. Racionalizacin de Trmites. Medidas de austeridad del gasto y Lucha contra la Corrupcin. Interpretacin y aplicacin de la Constitucin Poltica de Colombia. Aplicacin y manejo de: Directivas Presidenciales, Normas de la Contadura General de la Repblica, Contratacin Estatal, Normas de Auditora Interna generalmente aceptada, Leyes y

2. El Modelo Estndar de Control Interno - MECI se aplica para el seguimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias.

3. La Poltica de Gerencia Pblica Activa - GPA se aplica para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

4. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones preventivas, correctivas y de mejora.

5. El acompaamiento y la asesora a la gestin institucional se realiza para el mejoramiento continuo de procesos.

6. Las herramientas informticas: GPA, SUITE, Balance Scordcard entre otras, se conoce y aplica para el seguimiento y control de los procesos establecidos.

7. Las Normas de Calidad correspondientes se aplican para el seguimiento de los procesos.

37 - GESTIN DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL

8. La capacitacin se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos



COMPETENCIAS

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9. Los talleres y conferencias se realizan para fomentar la prctica del autocontrol

Resoluciones expedidas por la Contralora General de la Repblica y las dems normas vigentes y aplicables al Sector y a la Entidad.

10. Las estrategias pedaggicas se utilizan para la divulgacin y capacitacin del Sistema de Control Interno

11. Las tecnologas de la informacin y los medios de comunicacin interna se utilizan para difundir las estrategias que afiancen la cultura del autocontrol.

38 - GESTIN DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL

12. Las normas y procedimientos de auditora generalmente aceptadas se aplican para facilitar el seguimiento y control de los procesos.

13. Los procedimientos de las dependencias se conocen para agilizar el desarrollo y efectividad de la auditoria.

14. La planeacin, direccin y ejecucin de auditora se realiza para cumplir con el cronograma establecido

15. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la auditoria sea debidamente soportada.

16. Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos y facilitar los procesos de mejoramiento.

17. Los Informes de auditora se elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de mejoramiento

18. La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para garantizar la efectividad de la auditoria.



COMPETENCIAS

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Jefe Oficina Asesora del Sector Defensa Cdigo: 2-1, Grado: 24

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Entidad- Dependencia : Defensa Civil Colombiana Nivel : Asesor Denominacin : Jefe Oficina Asesora del Sector Defensa Cdigo: 2-1 Grado : 24 Ubicacin Geogrfica: Donde se ubique el empleo Nmero de Empleos: Dos (02)

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo de formacin profesional en Derecho, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencias Polticas, Contadura Pblica o Ingeniera Industrial. Ttulo de Postgrado en la modalidad de especializacin, o lo contemplado para este efecto en el artculo 16 del Decreto 1666 de 2007.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

III. PROCESO EN EL QUE PARTICIPA DE APOYO - GESTION LEGAL OFICINA ASESORA JURIDICA

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Estudiar, evaluar, absolver consultas y emitir conceptos en materia jurdica de acuerdo a las solicitudes y requerimientos sobre la Entidad, formulados por los funcionarios, voluntarios y ciudadana en general.


1. Asesorar a la Direccin General y dems dependencias en la interpretacin de las normas constitucionales y legales, as como en el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico. 2. Conceptuar sobre los proyectos de acuerdo, resolucin y dems actos administrativos que deban someterse a consideracin del Consejo Directivo o de la Direccin General. 3. Suministrar al Ministerio Pblico y a las autoridades competentes la informacin y los documentos necesarios para los procesos que adelanten en defensa de los intereses de la Entidad. 4. Presentar a la Direccin General los informes que le sean solicitados sobre las actividades de la dependencia. 5. Coordinar con la Subdireccin Administrativa y Financiera los procesos de licitacin y contratacin administrativa que se deban cumplir. 6. Compilar y conservar el archivo de las normas legales y reglamentarias que sean de inters para la Institucin y propender por su difusin. 7. Representar e intervenir por medio de sus abogados en los procesos en que sea parte la Entidad e informar sobre su estado a la Direccin General. 8. Elaborar y revisar las minutas de contratos que deba firmar el Director General y los documentos legales que para el efecto requiera la Direccin General. 9. Proteger las escrituras, convenios, contratos y dems documentos de carcter jurdico del nivel nacional del Instituto. 10. Estudiar las solicitudes de reconocimiento o cancelacin de la Personera Jurdica para los organismos operativos de la Entidad. 11. Orientar en la interpretacin y aplicacin de las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes aplicables en la Institucin para el adecuado desarrollo de los planes, programas y proyectos.

12. Analizar, revisar y evaluar desde el punto de vista jurdico, los procesos de contratac

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Anexo Manual Especifico de Funciones2