Embed Size (px)
Citation preview
GUVERNUL ROMÂNIEI
OFICIUL NAŢIONAL DE PREVENIREŞI COMBATERE A SPĂLĂRII BANILOR
(O.N.P.C.S.B.)
Documentaţie pentru elaborarea şi prezentareaofertei pentru achiziţionarea de hârtie pentru copiator
Februarie 2011
BORDEROUL DOCUMENTELOR
SECŢIUNEA I. FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
SECŢIUNEA II. CAIETUL DE SARCINI
SECŢIUNEA III. FORMULARE
Anexa nr. 1 - ''Centralizator listă cantităţi solicitate''
Anexa nr. 2 - '' Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181''
Anexa nr. 3 - ''Experienţa similară''
Anexa nr.4 -''Model instrument de garanţie de participare''
Anexa nr.5 -''Formular de ofertă''
Anexa nr.6 -''Model instrument de garanţie de bună execuţie''
Anexa nr.7 -''Declaraţie privind eligibilitatea”
Anexa nr.8 -”Certificat de la Registrul Comerţului”
Acest document conţine 18 pagini
2
PreşedinteleOficiului Naţional de Prevenireşi Combatere a Spălării Banilor
ADRIAN CUCU
SECTIUNEA I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Denumire: OFICIUL NAŢIONAL DE PREVENIRE ŞI COMBATERE A SPĂLĂRII BANILORAdresa: str. G-ral Ion Florescu, nr.1, sector 3Localitate:BUCUREŞTI
Cod poştal: 030252 Tara: ROMÂNIA
Persoana de contact:
In atenţia domnului Turcu Nicolae
Telefon: 021.315.52.80
E-mail: [email protected] Fax: 021.315.52.27Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.onpcsb.roAdresa autorităţii contractante:
I.b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante
x ministere ori alte autorităţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau localo agenţii naţionaleo autorităţi locale o alte instituţii guvernate de legea publicăo instituţie europeană/organizaţie internaţionalăo altele (specificaţi)
o servicii publice centraleo apărareo ordine publică/siguranţa naţionalăo mediu o economico-financiareo sănătateo construcţii şi amenajarea teritoriuluio protecţie socialăo cultura, religie si act. recreativeo educaţieo altele (specificaţi)______________
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele DA o NU x altei autorităţi contractante
Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute:x la adresa mai sus-menţionatăo altele: (specificati / adresa/fax/interval orar)
Data limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: 15.02.2011 Ora limită: 12.00 Adresa : str. G-ral Ion Florescu, nr.1, sector 3Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 15.02.2011Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: C.N.S.C.Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresa: Str. Stavropoleos, nr.6, sector 3Localitatea: Bucureşti Cod postal: 030084 Tara:ROMANIAE-mail: [email protected] Telefon: 021.310.46.41Adresa internet: http://www.cnsc.ro/ Fax:
I.c.Sursa de finanţare :
Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit Bugetul pe anul 2011 al O.N.P.C.S.B.
Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA o NU x
3
II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DescriereII.1.1. Denumire contract:Contract de furnizare hârtie pentru copiator
II.1.2. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări o (b) Produse x (c) Servicii o
Execuţie oProiectare şi execuţie oRealizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă o
Cumpărare x Lesing o Închiriere o Cump. in rate oCombinaţii intre ele o
Categoria serviciului Nr. o
da o nu o
Principala locaţie a lucrării
_________________________
Cod CPV/ CPSAo/ o
Principalul loc de livrareSediul O.N.P.C.S.B.
__________________
Cod CPV 30197642-8
Principalul loc de prestare
___________________________
Cod CPV/CPSA o/ o
II.1.3. Procedura se finalizează prin :
Contract de achiziţie publică x Încheierea unui acord cadru oII.1.4. Durata contractului de achiziţie publică Ani ….. luni ….. zile ….. (de la atribuirea contractului) SauPână la 31.12.2011II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)
Acordul cadru cu mai mulţi operatori oNr. …… sau, dacă este cazul nr. …..maxim al participanţilor al acordului cadru vizat
Acordul cadru cu un singur operator o
Durata acordului cadru: Durata în ani o sau luni o
Justificarea depasirii duratei de patru ani a acordului cadru :
II.1.6. Valoarea estimata pentru intreaga durata a acordului cadru (numai in cifre, daca este cazul)min. lei fara TVA ............. max.lei fara TVA min.Euro ...............max.Euro
II.1.7. Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti caietul de sarcini) da o nu xDaca da:Un singur lot o Unul sau mai multe o Toate loturile o
II.1.8. Oferte alternative sunt acceptate DA o NU x
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi produse ANEXA 14
(se specifică anexa care cuprinde informaţiile privind cantităţile min.– max. /scopul contractului )Daca se stie, valoarea estimata fara TVA ___________________ Curs ____________________Limite: intre ____________ si ___________________ Curs ___________________II.2.2) Optiuni (daca exista) da o nu oDaca exista, descrierea acestor optiuni: ______________________________________________
III. Conditii specifice contractului
III.1. Garanţia de participare (după caz) Solicitat x Nesolicitat oIII.2. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz) III.2.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere )III.2.2. Altele (daca DA, descrieti)
DA o NU x
DA o NU x
III: PROCEDURAIII.1) Procedura selectată cererea de oferte
Se aplica prevederile HG 1660/2006 III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA o NU x III.3.) Legislaţia aplicată: O.U.G. nr. 34/2006 ; H.G. nr.925 /2006 cu modificările şi completările ulterioare; HG 1660/2006 cu modificările şi completările ulterioare
IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantuluiDeclaraţii privind eligibilitatea 1. Certificat de atestare fiscală pentru bugetul de stat
şi contribuţiile sociale, eliberat de unităţile teritoriale ale MFP, în termen de valabilitate.2. Declaraţie pe proprie răspundere completată (Anexa nr. 2 si Anexa nr.7 - Secţiunea III).
IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Persoane juridice/fizice române 1. Certificat constatator la zi emis de Oficiul
Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial, în care ofertantul îşi are sediul.2. Certificat de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul teritorial, în care ofertantul îşi are sediul.
Persoane juridice /fizice străine Documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident.
IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară
Solicitat x Nesolicitat oBilanţ contabil sau balanţă de verificare contabilă la 31.12.2010.
IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăLista principale livrari/prestatii/lucrari în
ultimii 3 aniSolicitat x Nesolicitat o
Cerinţă minimă: completarea unui formular / tabel, cuprinzând valori, perioade livrare, beneficiari/cantităţi, după caz.
Declaraţie privind echipamentele tehnice, utilaje,
Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5
instalaţii Solicitat o Nesolicitat x
-
Declaratie de conformitate produsSolicitat x Nesolicitat o
Cerinţă minimă: Declaratie pe proprie raspundere privind conformitatea bunurilor ofertate cu cerintele menţionate în Secţiunea a II-a „Caietul de sarcini”.
Autorizare pentru comercializare/livrare
Solicitat x Nesolicitat o
Emisa de producător sau distribuitor agreat al producatorului, sau orice alte documente echivalente cu o astfel de autorizare sau care probează, în mod concludent, îndeplinirea livrării bunurilor.
Alte autorizări specifice domeniilor de activitate
Solicitat o Nesolicitat x Mostre
Solicitat o Nesolicitat xInformaţii privind măsurile de protecţia
mediuluiSolicitat o Nesolicitat x
IV.5.)Informaţii privind standardele de asigurare a calităţii
Solicitat x Nesolicitat o
Prezentarea unor certificate emise de organisme independente din care să rezulte că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii sau orice alte probe sau dovezi care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.
V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei LIMBA ROMÂNĂ
Literatura de specialitate furnizată de către ofertant poate fi scrisă şi în limba engleză.
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei 30 de zile de la data limită de depunere a oferteiV.3) Garanţie de participareSolicitat x Nesolicitat o
Ofertantul trebuie să constituie garanţia de participare la valoarea de 250RON.Garanţia de participare va avea perioada de valabilitate a ofertei.Garanţia de participare va fi constituită prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări. In acest sens, contul IBAN în care se virează garanţia este RO08TREZ7005005XXX000893 deschis la ATCPMB, iar instrumentul de garantare în favoarea ONPCSB se completeză conform formular Anexa nr. 4 – Secţiunea III). Instrumentul de garantare, va fi prezentat în format electronic ataşat ofertei şi în original
V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Pentru toate produsele furnizate se vor preciza obligatoriu certificările şi datele de catalog.Ofertanţii vor prezenta o descriere detaliată a caracteristicilor tehnice şi funcţionale esenţiale ale produselor, precum şi alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.
V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat în Anexa nr. 5 – Secţiunea III, si formularul indicat în Anexa nr.1– Secţiunea III .
V.6) Modul de prezentare a ofertei Data limită şi modalităţi pentru depunerea ofertei1. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât să transmită oferta numai in format electronic în SEAP si
6
numai pana la data limita de depunere prevăzută în invitaţia de participare, potrivit prevederilor HG nr.1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din OUG nr.34/2006.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limită pentru depunerea ofertei, caz în care aceasta va comunica, în SEAP, noua dată limită.Data limită pentru depunerea ofertelor este 23.02.2011, orele 15.00.Modul de prezentare1. Atât elementele propunerii tehnice, cât şi elementele propunerii financiare sunt transmise in SEAP în format electronic, de către operatorul economic. 2. Instrumentul de garantare, va fi prezentat în original la sediul ONPCSB intr-un plic sigilat pe care se va menţiona „Garanţia de participare - In atenţia comisiei de evaluare pentru atribuirea contractului de consumabile imprimantă” a nu se deschide până la data de 23.02.2011, ora 15.00”.
V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
Modificarea şi retragerea ofertei1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei.2. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. 3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.Oferta comună1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligate să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea.2. Asociaţii desemnează din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, îi reprezintă în raporturile cu autoritatea contractantă, în calitate de lider de asociaţie.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată doar în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare şi doar dacă aceasta reprezintă o condiţie necesară pentru îndeplinirea în bune condiţii a contractului.Interdicţia de a depune mai multe oferte1. Candidatul/ofertantul nu are dreptul în cadrul aceleiaşi proceduri:a) să participe la două sau mai multe asocieri;b) să depună ofertă individuală şi o altă ofertă comună;c) să depună ofertă individuală şi să fie subcontractant
7
în cadrul unei alte oferte.2. Orice ofertă pentru care se constată neîndeplinirea acestor prevederi va fi respinsă.
V.8) Deschiderea ofertelor Data, ora şi locul deschiderii ofertelorCondiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere.
1.Deschiderea propunerilor financiare se va face la sediul persoanei juridice achizitoare : Oficiul Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor, Bucureşti, str. G-ral Ion Florescu nr.1, sector 3. Telefon: 021.315.52.07, Fax: 021.315.5227, până la data de 02.03.2011 ora 18.00.
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preţul cel mai scăzut x
VI.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică oFactor de evaluare1...........................2...........................3...........................4..........................
Pondere................................................................................................................
Factor de evaluare5............................6............................7............................8...........................
Pondere..........................................................................................................................................................
VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ ÎNCHEIEREA ACORDULUI-CADRUComunicarea privind rezultatul aplicării procedurii 1. Odată stabilită oferta câştigătoare, OFICIUL NAŢIONAL DE PREVENIRE ŞI COMBATERE A SPĂLĂRII BANlLOR va transmite în SEAP rezultatul procedurii de atribuire, in termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data la care sistemul informatic permite accesul autoritatii contractante la propunerile financiare ale ofertantilor. De asemenea, autoritatea contractantă va efectua şi comunicările prevăzute la secţiunea a 5-a a cap. V din OUG 34/2006. 2. Comunicarea transmisă ofertantului câştigător va conţine şi invitaţia pentru semnarea contractului de furnizare a hârtiei pentru copiator, constituirea garanţiei de bună execuţie în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA. Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie devine anexă la contract.3. În cadrul comunicării transmise de către autoritatea contractantă ofertanţilor respinşi, autoritatea contractantă îi va informa asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective.4. După expirarea termenului de 6 zile de la data comunicării rezultatului procedurii, ofertantul declarat câştigător va încheia cu ONPCSB contractul de furnizare de hârtie pentru copiator.
VII.1 Ajustarea preţului contractului DA o NU xVII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului
DA x NU o
Contractantul va constitui garanţia de bună execuţie la valoarea de 5% din preţul contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie va fi constituită prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări în favoarea ONPCSB (formular Anexa nr. 6 - Secţiunea III).
SECŢIUNEA II CAIETUL DE SARCINI
II.1. OBIECTUL ACHIZIŢIEI
8
II.1.1. Cerere de ofertă pentru : Achiziţionarea de hârtie pentru copiator la Oficiul Naţional de Prevenire şi Combatere a
Spălării Banilor - strada G-ral Ion Florescu nr.1, sector 3, Bucureşti.
II.2. CANTITATEA NECESARĂ DE BUNURI II.2.1. Cantitatea de bunuri şi servicii achiziţionată este precizată în Anexa nr.1 ''Centralizator listă cantităţi solicitate'' din Secţiunea III.
II.2.2. Persoana juridică achizitoare îşi rezervă dreptul să modifice cantităţile cu 5 % din numărul echipamentelor ofertate la unele poziţii, în funcţie de preţul unitar al acestora şi de fondurile existente.
II.3. CONDIŢII TEHNICE MINIME. II.3.1. Operatorii economici vor prezenta următoarele documente:-standardele de calitate ISO 9001, ISO 14001, ISO 2470:2001 pentru producător sau orice alte probe sau
dovezi care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii bunurilor ofertate.;II.3.2. Produsele vor fi ambalate în cutii originale, cu termenul de garanţie inscripţionat original de
producător şi nu lipit prin diverse mijloace. II.3.3. Produsele vor avea un termen de garanţie de mimim 6 luni de la data livrării.
II.4. LOCUL DE DESTINAŢIE ŞI TERMENUL DE LIVRARE. II.4.1. Produsele vor fi livrate la :
Sediul Oficiului Naţional de Prevenire şi Combatere a Spălării Banilor din strada G-ral Ion Florescu nr.1,sector 3, Bucureşti.
II.4.2. Produsele vor fi livrate în termenele precizate în Contract.
II.5. RECEPŢIA Dacă în cadrul recepţiei se constată că nu a fost livrată întreaga cantitate, că produsele nu respectă
specificaţiile tehnice din Caietul de Sarcini, atunci Furnizorul va fi obligat să remedieze neconformităţile cu Contractul în decurs de 7 zile de la constatarea lor.
II.6. PREŢURILE II.6.1.Ofertantul va indica în lista de preţuri ataşată ofertei preţul unitar fără TVA. II.6.2. Preţul total al ofertei pentru produsele care urmează să fie furnizate va fi exprimat în lei.
II.6.3. Preţurile stabilite de ofertant sunt ferme şi nu pot fi schimbate sub nici un motiv în timpul atribuirii contractului sau majorate ulterior încheierii contractului şi nici pe toată perioada derulării acestuia.
II.7. MODALITĂŢILE DE PLATĂII.7.1. Plata va fi făcută în lei, în procent de 100% după recepţia bunurilor, în perioada 24-31 ale lunii
următoare în care s-a efectuat livrarea. II.7.2. Nu se acordă avans.
II. 8. CARACTERISTICI TEHNICE CANTITATI SI TERMENE DE LIVRARE ALE CONSUMABILELOR PENTRU IMPRIMANTĂ
9
Nr. crt. Denumire
UM(top)
Termen livrare anul 2011martie aprilie mai iunie iuliie august septembrie
1
Hârtie pentru copiator
descriere produs: coli de hârtie A4, 80 g/mp, sub forma unui top de 500 coli, ambalat în hârtie de ambalaj tipărită, inscripţionată cu date de identificare: Format A4, gramaj minim 79,7gr/mp, opacitate tiparire min 91.3%, rezistenta la tractiune min 2.21KN/m, rezistenta la rupere min 2.83km, netezime min 28, umiditate max 4.9%, cenuşă max 11.9%, grad de alb 100%, cf. ISO 2470:2001, sau echivalent
1300 130 130 130 130 130 130 520
Avizat: Director Economic Nedelea Florina
Intocmit : Şef serviciu SAA
Turcu Nicolae
SECŢIUNEA III FORMULARE
10
ANEXA NR. 1
Centralizator listă cantităţi solicitate
Nr.crt
Produs ofertat UM Cantitate Preţ unitar fără tva*
Valoare fără tva*
TVA* Total cu tva*
0 1 2 3 4 5=3*4 6 7=5+61. Hârtie pentru copiator top 1300
* Se completează de ofertantul declarat câştigător şi devine anexa la contract
ANEXA NR. 2
OPERATOR ECONOMIC _____________________
11
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana
juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura]
pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului,
seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată
de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că:
a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau
activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De
asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) -
c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în
România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................
c1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit sau mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia [se inserează, după caz];
d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o
faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
(semnatura autorizată )
ANEXA NR. 3
12
CANDIDATUL/OFERTANTUL ......................... ………………………………………………. (denumirea/numele) EXPERIENŢA SIMILARĂ*) *) Se completează fişe distincte pentru cel putin un contract mentionat in tabel, care vor ficonfirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv. 1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Ţara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare) � contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) � contractant asociat � subcontractant 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în care s-a încheiat în echivalent contractul euro a) iniţială (la data semnării contractului): ... ... b) finală (la data finalizării contractului): ... ... 5. Dacă au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestoraşi modul lor de soluţionare: 6. Natura şi cantitatea de produse care a fost furnizată în bazacontractului, precum şi alte specte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară:
Candidat/ofertant, ......................
( semnătura autorizată)
ANEXA NR. 4
13
Emitent ....................... ………………………….. (denumirea)
INSTRUMENT DE GARANTARE pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publică
Către ......................................................... ………………………….. (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ................................., (denumirea contractului de achiziţie publică) noi .........................................., (denumirea băncii) ...................., (adresa băncii/ societate de asigurări) având sediul înregistrat la ................, ne obligăm faţă de ....................................., (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ............... (în litere şi în cifre) la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul .................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul................. (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................................................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .......................... Parafată de Banca/Societate de asigurări ..................... în ziua ... luna ....... anul .... (semnătura autorizată)
ANEXA NR. 5
14
OFERTANTUL .................... (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ................................,(denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm..........................................., (denumirea produselor) pentru ……..(suma mentionata in SEAP*) , plătibilă după recepţia produselor/în rate lunare sau trimestriale (se elimină opţiunile neaplicabile), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în procent de 24% . 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp solicitat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................ zile, respectiv până la data de ..............., (durata în litere şi cifre) (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Alături de oferta de bază nu depunem ofertă alternativă. 6. Am înţeles şi consimţim, in cazul in care oferta noastră este stabilita ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei. 7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzutpreţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. 8.Consimţim să menţinem această ofertă pentru o perioadă de 30 zile de la data fixată pentru deschiderea ofertelor, aceasta urmând a fi acceptată de noi la orice moment, înainte de expirarea acestei perioade. Data ....../......../........ ............., în calitate de ........., legal autorizat să semnez oferta (semnătura)pentru şi în numele ................................. (denumirea/numele ofertantului)
* Se completează de ofertantul declarat câştigător şi devine anexă la contract
ANEXA NR. 6
15
BANCA/SOCIETATE DE ASIGURĂRI ....................... (denumirea)
INSTRUMENT DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE
Către ....................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la contractul de achiziţie publică ..........................., (denumirea contractului)încheiat între ............, în calitate de contractant, şi ............, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de .............. reprezentând ..... % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ........................ . În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafată de Banca/Societate de asigurări...................... în ziua ... luna ...... anul .... (semnătura autorizată)
ANEXA NR. 7
OPERATOR ECONOMIC ____________________
16
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte
publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe
judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare
de bani.
De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori
economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă
individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente
doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ .
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,_________________
(semnatura autorizată)
ANEXA NR. 8
Oficiul Registrului Comerţului17
CERTIFICAT
În conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului,
Noi ( Oficiul Registrului Comerţului), certificăm prin prezenta că ofertantul ( denumirea şi sediul ofertantului ) şi filialele sale din _______________________________este înmatriculat în Registrul Comerţului sub nr. __________________________ având ca activitate / componentă de activitate _______________________.
De asemenea, confirmăm că în Registrul Comerţului nu are înscrise menţiuni :
- falimente; - condamnări; - amenzi; - abuz de încredere; - fals; - concurenta neloială;- alte abateri.
NOTĂ : Firmele străine vor prezenta acte, care să certifice existenţa şi obiectul lor de activitate, emise de organisme similare din ţara de origine a contractantului.
Oficiul Registrului Comerţului, Semnătura
( ştampila )
* Sunt acceptate si alte formate de certificate constatatoare emise de Oficiul Registrului Comerţului.
18
