1

ANEXĂ LA HOT ĂRÂREA NR……../29 martie 2018

DIRECŢIA GENERAL Ă DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SIBIU

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

– 2018 –

CAPITOLUL I. – DISPOZI ŢII GENERALE

2

Art. 1. (1) Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu, înfiinţată prin Hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu nr. 117/ 2004, funcţionează ca instituţie publică, de interes judeţean, cu personalitate juridică, în subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, având sediul în Sibiu, str. Mitropoliei, nr. 2, judeţul Sibiu.

(2) Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu coordonează şi controlează activitatea Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu, potrivit art. 104, alin. (1), lit. a şi e, respectiv alin. (2) şi alin. (6) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(3) Direcția generală are patrimoniu propriu, format din bunuri mobile și imobile din dotare, provenite din fondurile puse la dispoziție de către Consiliul Județean Sibiu, precum și cele preluate prin protocol de predare-primire de la unitățile reorganizate.

Art. 2. (1) Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu, denumită, în continuare în prezentul regulament „Direcţia generală”, asigură aplicarea politicilor sociale şi strategiilor de asistenţă socială la nivel judeţean, în domeniul protecţiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor cu dizabilități, precum şi altor persoane, grupuri sau comunități aflate în nevoie socială, cu rol în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale.

(2) Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu este furnizor de servicii sociale, acreditat prin Certificat de Acreditare Seria AF nr. 001332 / 23.06.2014 emis de Ministerul Muncii, Familiei Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice.

Art. 3. Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului Sibiu se regăseşte cu

această titulatură în actele, documentele, facturile, publicaţiile, etc. emise, respectiv pe firma instituţiei, pe sigiliu şi ştampilele proprii, precum şi pe a unităţilor/instituțiilor din subordinea și structura sa.

Art. 4. Structura organizatorică, numărul de personal şi bugetul Direcţiei generale se

aprobă prin hotărâre a Consiliului Judeţean Sibiu. Art. 5. Directorul general are calitatea de ordonator secundar de credite.

CAPITOLUL II – PRINCIPII GENERALE

Art. 6. În vederea garantării accesului egal la drepturile, prevăzute de legislaţia în

vigoare, beneficiarilor săi, Direcţia generală se întemeiază pe următoarele principii generale: a) universalitatea, potrivit căruia fiecare persoană are dreptul la asistenţă socială în

condiţiile prevăzute de lege; b) respectarea demnităţii umane, potrivit căruia fiecărei persoane îi este garantată

dezvoltarea liberă şi deplină a personalităţii; c) solidaritatea socială, potrivit căruia comunitatea participă la sprijinirea persoanelor

care nu îşi pot asigura nevoile sociale, pentru menţinerea şi întărirea coeziunii sociale; d) parteneriatul , potrivit căruia autorităţile administraţiei publice centrale şi locale,

instituţiile de drept public şi privat, structurile asociative, precum şi instituţiile de cult recunoscute de lege cooperează în vederea acordării serviciilor sociale;

e) subsidiaritatea, potrivit căruia în situaţia în care persoana sau familia nu îşi poate asigura integral nevoile sociale, intervin colectivitatea locală şi structurile ei asociative şi complementar, statul;

f) participarea beneficiarilor , potrivit căruia beneficiarii măsurilor şi acţiunilor de asistenţă socială contribuie activ la procesul de decizie şi de acordare a acestora;

3

g) transparenţa, potrivit căruia se asigură creşterea gradului de responsabilitate a administraţiei publice centrale şi locale faţă de cetăţean, precum şi stimularea participării active a beneficiarilor la procesul de luare a deciziilor;

h) nediscriminarea, potrivit căruia accesul la drepturile de asistenţă socială se realizează fără restricţie sau preferinţă faţă de rasă, naţionalitate, origine etnică, limbă, religie, categorie socială, opinie, sex ori orientare sexuală, vârstă, apartenenţă politică, dizabilitate, boală cronică necontagioasă, infectare HIV sau apartenenţa la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scop ori ca efect restrângerea folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale.

CAPITOLUL III – FUNC ŢII

Art. 7 . Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu îndeplineşte, în principal, următoarele funcţii:

- de strategie, prin care se asigură elaborarea strategiei de asistenţă socială, a planului anual de dezvoltare a serviciilor sociale, pe care le supune spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu;

- de coordonare a activităţilor de asistenţă socială şi de protecţie a familiei şi a drepturilor copilului, a persoanelor cu dizabilități, victimelor violenței în familie, precum și a măsurilor de prevenire și combatere a situațiilor de marginalizare și excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunități la nivelul judeţului Sibiu;

- de administrare a fondurilor pe care le are la dispoziţie; - de comunicare și colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi

instituţiilor care au responsabilităţi în domeniul asistenţei sociale, cu serviciile publice locale de asistenţă socială, precum şi cu reprezentanţii societăţii civile care desfăşoară activităţi în domeniu, cu reprezentanții furnizorilor privați de servicii sociale, precum și cu persoanele beneficiare;

- de execuţie, prin asigurarea mijloacelor umane, materiale şi financiare necesare pentru implementarea strategiilor cu privire la acţiunile antisărăcie, prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, precum şi pentru soluţionarea urgenţelor sociale individuale şi colective la nivelul judeţului Sibiu;

- de reprezentare a Consiliului Judeţean Sibiu, pe plan intern şi extern în domeniul asistenţei sociale şi protecţiei copilului;

- de promovare a drepturilor omului, a unei imagini pozitive a persoanelor, familiilor, grupurilor vulnerabile.

CAPITOLUL IV – ATRIBU ŢII GENERALE ŞI SPECIFICE. OBLIGA ȚIILE DIRECȚIEI GENERALE

Art. 8. (1) Direcţia generală are următoarele atribu ții , conform H. G. nr. 797/2017: a. în domeniul beneficiilor de asistență socială

1. asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială;

2. urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi persoanele îndreptăţite la beneficiile de asistenţă socială;

3. realizează activitatea financiar-contabilă privind beneficiile de asistenţă socială administrate;

4. elaborează şi fundamentează propunerea de buget pentru finanţarea beneficiilor de asistenţă socială;

4

5. alte atribuții prevăzute prin legile speciale.

b. în domeniul organizării, administr ării și acordării serviciilor sociale 1. elaborează, în concordanţă cu strategiile naţionale şi locale şi cu nevoile identificate,

strategia judeţeană de dezvoltare a serviciilor sociale, pe termen mediu şi lung, pentru o perioadă de 5 ani, respectiv de 10 ani, pe care o transmite spre dezbatere şi avizare comisiei judeţene de incluziune socială, o propune spre aprobare consiliului judeţean şi răspunde de aplicarea acesteia;

2. elaborează planurile anuale de acţiune privind serviciile sociale administrate şi finanţate din bugetul judeţean şi le propune spre aprobare consiliului judeţean, care cuprind date detaliate privind numărul şi categoriile de beneficiari, serviciile sociale existente, serviciile sociale propuse pentru a fi înfiinţate, programul de contractare a serviciilor din fonduri publice, bugetul estimat şi sursele de finanţare;

3. iniţiază, coordonează şi aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite persoane, grupuri sau comunităţi;

4. identifică familiile şi persoanele aflate în dificultate, precum şi cauzele care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

5. identifică barierele şi acţionează în vederea realizării accesului deplin al persoanelor cu dizabilităţi în societate;

6. asigură, pentru relaţiile directe cu persoanele cu handicap auditiv ori cu surdocecitate, interpreţi autorizaţi ai limbajului mimico-gestual sau ai limbajului specific al persoanei cu surdocecitate;

7. realizează atribuţiile prevăzute de lege în procesul de acordare a serviciilor sociale; 8. încheie, în condiţiile legii, contracte de parteneriat public-public şi public-privat pentru

sprijinirea financiară şi tehnică a autorităţilor administraţiei publice locale de la nivelul judeţului pentru susţinerea dezvoltării serviciilor sociale;

9. propune înfiinţarea serviciilor sociale de interes judeţean sau local; 10. colectează, prelucrează şi administrează datele şi informaţiile privind beneficiarii,

furnizorii publici şi privaţi şi serviciile administrate de aceştia; 11. realizează registre electronice pentru toţi beneficiarii de servicii sociale prevăzuţi de

lege, care sunt transmise către Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale sau, după caz, autorităţilor administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniul serviciilor sociale aflate în subordinea acestuia;

12. monitorizează şi evaluează serviciile sociale aflate în administrare proprie; 13. elaborează şi implementează proiecte cu finanţare naţională şi internaţională în

domeniul serviciilor sociale; 14. elaborează proiectul de buget anual pentru susţinerea serviciilor sociale în

conformitate cu planul anual de acţiune şi asigură finanţarea/cofinanţarea acestora; 15. asigură informarea şi consilierea beneficiarilor, precum şi informarea populaţiei

privind drepturile sociale şi serviciile sociale disponibile; 16. furnizează şi administrează serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor

cu dizabilităţi, precum şi tuturor categoriilor de beneficiari prevăzute de lege, fiind responsabilă de calitatea serviciilor prestate;

17. sprijină compartimentul responsabil cu contractarea serviciilor sociale, înfiinţat potrivit prevederilor art. 113 alin. (1) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în elaborarea documentaţiei de atribuire şi în aplicarea procedurii de atribuire, potrivit legii;

5

18. planifică şi realizează activităţile de informare, formare şi îndrumare metodologică, în vederea creşterii performanţei personalului care administrează şi acordă servicii sociale aflate în administrare proprie;

19. colaborează permanent cu organizaţiile societăţii civile care reprezintă interesele diferitelor categorii de beneficiari;

20. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.

(2) Direcţia generală are următoarele atribu ţii principale , conform H. G. nr. 797/2017:

a) în domeniul protecţiei şi promovării drepturilor copilului: 1. întocmeşte raportul de evaluare iniţială a copilului şi familiei acestuia şi propune stabilirea unei măsuri de protecţie specială; 2. monitorizează trimestrial activităţile de aplicare a hotărârilor de instituire a măsurilor de protecţie specială a copilului; 3. identifică şi evaluează familiile sau persoanele care pot lua în copii în plasament; 4. monitorizează familiile şi persoanele care au primit în plasament copii, pe toată durata acestei măsuri; 5. identifică, evaluează şi pregăteşte persoane care pot deveni asistenţi maternali profesionişti, în condiţiile legii; încheie contracte individuale de muncă şi asigură formarea continuă de asistenţi maternali profesionişti atestaţi; evaluează şi monitorizează activitatea acestora; 6. acordă asistenţă şi sprijin părinţilor copilului separat de familie, în vederea reintegrării în mediul său familial; 7. reevaluează, cel puţin o dată la 3 luni şi ori de câte ori este cazul, împrejurările care au stat la baza stabilirii măsurilor de protecţie specială şi propune, după caz, menţinerea, modificarea sau încetarea acestora; 8. îndeplineşte demersurile vizând deschiderea procedurii adopţiei interne pentru copiii aflaţi în evidenţa sa; 9. identifică familiile sau persoanele cu domiciliul în România care doresc să adopte copii; evaluează condiţiile materiale şi garanţiile morale pe care acestea le prezintă şi eliberează atestatul de familie sau de persoană aptă să adopte copii; 10. monitorizează evoluţia copiilor adoptaţi, precum şi a relaţiilor dintre aceştia şi părinţii lor adoptivi; sprijină părinţii adoptivi ai copilului în îndeplinirea obligaţiei de a-l informa pe acesta că este adoptat, de îndată ce vârsta şi gradul de maturitate ale copilului o permit; 11. îndeplineşte şi alte atribuţii ce îi revin în domeniul adopţiei, conform prevederilor legale în vigoare; 12. realizează la nivel judeţean baza de date privind copiii aflaţi în sistemul de protecţie specială, copiii şi familiile aflate în situaţie de risc şi raportează trimestrial aceste date Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie; 13. asigură organizarea, administrarea şi finanţarea serviciilor sociale destinate prevenirii separării copilului de familie şi a celor destinate copilului lipsit temporar sau definitiv de părinţii săi, în condiţiile legii;

b) în domeniul prevenirii şi combaterii violenţei domestice: 1. asigură măsurile necesare pentru realizarea activităţilor de prevenire şi combatere a violenţei domestice, precum şi pentru acordarea serviciilor destinate victimelor violenţei domestice şi agresorilor familiali; 2. monitorizează măsurile necesare pentru realizarea activităţilor de prevenire şi combatere a violenţei domestice, precum şi pentru acordarea serviciilor destinate victimelor violenţei domestice şi agresorilor familiali;

6

3. dezvoltă parteneriate şi colaborează cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi reprezentanţi ai societăţii civile în vederea acordării şi diversificării serviciilor destinate prevenirii şi combaterii violenţei domestice; 4. fundamentează şi propune consiliului judeţean înfiinţarea, finanţarea, respectiv cofinanţarea instituţiilor publice care oferă servicii destinate prevenirii şi combaterii violenţei domestice; 5. sprijină şi dezvoltă un sistem de informare şi de consultanţă accesibil persoanelor victime ale violenţei domestice, în vederea exercitării tuturor drepturilor prevăzute de actele normative în vigoare; 6. monitorizează cazurile de violenţă domestică din județul Sibiu; 7. identifică situaţii de risc pentru părţile implicate în situaţii de violenţă domestică şi îndrumă părţile către servicii de specialitate/mediere; 8. realizează la nivel judeţean baza de date privind cazurile de violenţă domestică şi raportează trimestrial aceste date către Agenţia Naţională pentru Egalitatea de Şanse între Femei şi Bărbaţi;

c) în domeniul persoanelor adulte cu dizabilităţi: 1. promovează şi asigură respectarea drepturilor persoanelor adulte cu dizabilităţi, în conformitate cu Legea nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu Legea nr. 221/2010 pentru ratificarea Convenţiei privind drepturile persoanelor cu dizabilităţi, adoptată la New York de Adunarea Generală a Organizaţiei Naţiunilor Unite la 13 decembrie 2006, deschisă spre semnare la 30 martie 2007 şi semnată de România la 26 septembrie 2007, cu modificările ulterioare; 2. asigură organizarea, administrarea şi finanţarea serviciilor sociale destinate persoanelor cu dizabilităţi, în condiţiile legii, în baza strategiilor judeţene anuale, pe termen mediu şi lung, de restructurare, organizare şi dezvoltare a sistemului de asistenţă socială pentru persoanele cu dizabilităţi; 3. acţionează pentru promovarea alternativelor la protecţia instituţionalizată a persoanelor cu dizabilităţi; 4. asigură evaluarea nevoilor individuale ale persoanei cu dizabilităţi, propune încadrarea în grad de handicap, respectiv menţinerea în grad de handicap a unei persoane, precum şi programul individual de reabilitare şi integrare socială a acesteia, avizează planul individual de servicii al persoanei cu handicap întocmit la nevoie de managerul de caz, recomandă măsurile de protecţie a adultului cu handicap, evaluează îndeplinirea condiţiilor necesare pentru atestare ca asistent personal profesionist, prin serviciul de evaluare complexă, şi monitorizează activitatea acestuia; 5. asigură secretariatul şi condiţiile de funcţionare ale comisiei de evaluare şi încadrare în grad de handicap, prevăzute de lege; 6. asigură monitorizarea realizării instruirii asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav; 7. respectă opţiunea referitoare la asistent personal sau indemnizaţie, exprimată în scris, emite acordul în acest sens şi îl comunică angajatorului, în termenul prevăzut de lege; 8. ia măsurile necesare pentru planificarea şi asigurarea continuităţii serviciilor acordate tânărului cu dizabilităţi la trecere din sistemul de protecţie a copilului în sistemul de protecţie a adultului cu dizabilităţi, în baza nevoilor individuale identificate ale acestuia; 9. asigură pregătirea tânărului pentru viaţa adultă şi pentru viaţa independentă; 10. asigură designul universal şi adaptarea rezonabilă pentru toate serviciile şi programele pe care le desfăşoară;

7

11. asigură colectarea şi transmiterea datelor statistice conform indicatorilor solicitaţi de Autoritatea Naţională pentru Persoanele cu Dizabilităţi şi alte instituţii cu activităţi în domeniu; 12. identifică, evaluează şi pregăteşte persoane care pot deveni asistenţi personali profesionişti, în condiţiile legii; încheie contracte individuale de muncă şi asigură formarea continuă de asistenţi personali profesionişti atestaţi; evaluează şi monitorizează activitatea acestora; d) alte atribuţii: 1. coordonează şi sprijină activitatea autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ în domeniul asistenţei sociale, protecţiei familiei şi a drepturilor copilului, a drepturilor persoanelor cu dizabilităţi, prevenirii şi combaterii violenţei domestice etc.; 2. coordonează metodologic activitatea de prevenire a separării copilului de părinţii săi, precum şi cea de admitere a adultului în instituţii sau servicii, desfăşurate la nivelul serviciilor publice de asistenţă socială; 3. acordă asistenţa tehnică necesară pentru crearea şi formarea structurilor comunitare consultative ca formă de sprijin în activitatea de asistenţă socială şi protecţia copilului; 4. colaborează cu organizaţiile neguvernamentale care desfăşoară activităţi în domeniul asistenţei sociale, protecţiei familiei şi a drepturilor copilului, prevenirii şi combaterii violenţei domestice sau cu operatori economici prin încheierea de convenţii de colaborare cu aceştia; 5. dezvoltă parteneriate şi colaborează cu organizaţii neguvernamentale şi cu alţi reprezentanţi ai societăţii civile în vederea acordării şi diversificării serviciilor sociale şi a serviciilor destinate protecţiei familiei şi a copilului, prevenirii şi combaterii violenţei domestice, în funcţie de nevoile comunităţii locale; 6. colaborează pe bază de protocoale sau convenţii cu celelalte direcţii generale, precum şi cu alte instituţii publice din unitatea administrativ-teritorială, în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin, conform legii; 7. asigură, la cerere, consultanţă de specialitate gratuită privind acordarea serviciilor sociale şi a beneficiilor sociale în domeniul protecţiei familiei şi a drepturilor copilului; colaborează cu alte instituţii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi; 8. fundamentează şi propune Consiliului Judeţean Sibiu înfiinţarea, finanţarea, respectiv cofinanţarea serviciilor sociale; 9. prezintă anual sau la solicitarea Consiliului Judeţean Sibiu rapoarte de evaluare a activităţilor desfăşurate; 10. asigură acordarea şi plata drepturilor cuvenite, potrivit legii, persoanelor cu handicap; 11. sprijină şi dezvoltă un sistem de informare şi de consultanţă accesibil persoanelor singure, persoanelor cu handicap, victimelor violenţei domestice şi oricăror persoane aflate în nevoie, precum şi familiilor acestora, în vederea exercitării tuturor drepturilor prevăzute de actele normative în vigoare; 12. acţionează pentru promovarea alternativelor de tip familial la protecţia instituţionalizată a persoanelor în nevoie, inclusiv îngrijirea la domiciliu; 13. organizează activitatea de selectare şi angajare a personalului din aparatul propriu şi instituţiile/serviciile din subordine, de evaluare periodică şi de formare continuă a acestuia; 14. asigură serviciile administrative şi de secretariat ale comisiei pentru protecţia copilului, respectiv ale comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap; 15. realizează la nivel judeţean baza de date privind beneficiarii de servicii sociale astfel cum sunt prevăzuţi în Legea nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare şi raportează trimestrial aceste date Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale sau, după caz, autorităţilor

8

administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniul serviciilor sociale din subordinea acestuia; 16. sprijină dezvoltarea voluntariatului în serviciile sociale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România, cu modificările ulterioare; 17. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în acte normative sau stabilite prin hotărâri ale Consiliului Judeţean Sibiu. (3) În vederea asigurării eficienţei şi transparenţei în planificarea, finanţarea şi acordarea serviciilor sociale, Direcţia generală are următoarele obligații principale , conform H. G. nr. 797/2017:

1. să asigure informarea comunităţii prin publicarea pe pagina de internet proprie sau, atunci când acest lucru nu este posibil, prin afişare la sediul instituţiei a informaţiilor privind:

a) activitatea proprie şi serviciile aflate în proprie administrare - formulare/modele de cereri în format editabil, programul instituţiei, condiţii de eligibilitate etc.;

b) informaţii privind serviciile sociale disponibile la nivelul județului Sibiu, acordate de furnizori publici ori privaţi;

c) informaţii privind alte servicii de interes public care nu au organizate compartimente deconcentrate la nivelul județului Sibiu;

2. să transmită către Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale strategia de dezvoltare a serviciilor sociale de la nivel judeţean, precum şi planul anual de acţiune, în termen de 30 de zile de la aprobarea acestora;

3. să organizeze sesiuni de consultări cu reprezentanţi ai organizaţiilor beneficiarilor şi ai furnizorilor de servicii sociale în scopul fundamentării strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale şi a planului anual de acţiune;

4. să comunice sau, după caz, să pună la dispoziţia instituţiilor/structurilor cu atribuţii în monitorizarea şi controlul respectării drepturilor omului, în monitorizarea utilizării procedurilor de prevenire şi combatere a oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor serviciilor sociale şi, după caz, instituţiilor/structurilor cu atribuţii privind prevenirea torturii informaţiile solicitate, acordându-le sprijin în realizarea vizitelor de monitorizare, în condiţiile legii;

5. să transmită către Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale sau, după caz, autorităţilor administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniul serviciilor sociale aflate în subordinea acestuia, trimestrial, în format electronic, situaţii statistice care privesc serviciile sociale organizate şi acordate la nivelul judeţului, conform solicitărilor acestora;

6. să publice pe pagina de internet proprie, precum şi să afişeze la sediul instituţiei informaţiile privind costurile serviciilor sociale acordate, pentru fiecare serviciu furnizat;

7. transmită către Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale sau, după caz, autorităţilor administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniul serviciilor sociale aflate în subordinea acestuia, până la data de 30 aprilie a fiecărui an, datele privind beneficiarii, costurile şi personalul/tipul de serviciu, înregistrate în anul anterior raportării.

(4) În vederea organizării, administrării și acordării serviciilor sociale, Direcţia generală realizează în principal următoarele, conform H. G. nr. 797/2017:

1. solicită acreditarea ca furnizor de servicii sociale şi acreditarea pentru serviciile sociale aflate în structura/ subordinea sa;

2. primeşte şi înregistrează solicitările de servicii sociale formulate de persoanele beneficiare, reprezentanţii legali ai acestora, precum şi sesizările altor persoane/instituţii/furnizori privaţi de servicii sociale privind persoane/familii/grupuri de persoane aflate în dificultate;

9

3. elaborează, în baza evaluărilor ini ţiale, planurile de intervenţie care cuprind măsuri de asistenţă socială, respectiv serviciile recomandate şi beneficiile de asistenţă socială la care persoana are dreptul;

4. realizează diagnoza socială la nivelul grupului şi comunităţii şi elaborează planul de servicii comunitare;

5. realizează evaluarea complexă şi facilitează accesul persoanelor beneficiare la servicii sociale;

6. furnizează direct sau prin centrele proprii serviciile sociale pentru care deţine licenţa de funcţionare, cu respectarea etapelor obligatorii prevăzute la art. 46 din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a standardelor minime de calitate şi a standardelor de cost, respectiv: a) evaluarea iniţială; b) elaborarea planului de intervenţie; c) evaluarea complexă; d) elaborarea planului individualizat de asistenţă şi îngrijire; e) implementarea măsurilor prevăzute în planul de intervenţie şi în planul individualizat; f) monitorizarea şi evaluarea acordării serviciilor.

CAPITOLUL V. - PATRIMONIUL ŞI FINAN ŢAREA

Art. 9 . Patrimoniul Direcției generale este format din: a) bunuri imobile proprietate publică, date în administrare, în folosință sau sub altă formă de

către Consiliul Județean Sibiu sau de către alte autorități publice, în condițiile legii; b) bunuri imobile, proprietatea DGASPC achiziționate din fonduri bănești provenite din

împrumuturi externe nerambursabile; c) bunuri imobile proprietatea DGASPC primite cu titlu de donație sau sponsorizare ori

achiziționate din fonduri bănești provenite din donații și sponsorizări; d) bunuri mobile preluate sau achiziționate din sumele alocate din bugetul propriu al județului

în vederea asigurării dotărilor necesare funcționării. Art. 10. (1) DGASPC Sibiu are conturi deschise la Trezoreria Municipiului Sibiu și

dispune sub propria responsabilitate de mijloace materiale și financiare puse la dispoziție, în condițiile legii.

(2) Bugetul de venituri și cheltuieli al DGASPC Sibiu se aprobă de către Consiliul Județean Sibiu.

(3) Exercițiul economico-financiar începe la data de 1 ianuarie și se încheie la data de 31 decembrie a fiecărui an.

Art. 11. (1) Finanțarea Direcției generale se asigură, conform art. 132 din Legea nr.

292/2011 a asistenței sociale, cu modificările și completările ulterioare coroborat cu art. 9, Anexa 1, din Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, din următoarele surse: a. finanțarea Direcției generale din bugetul local al județului, b. finanțarea serviciilor sociale și beneficiilor de asistență socială din bugetul local al

județului, bugetul de stat, donații, sponsorizări și alte forme private de contribuții bănești, potrivit legii

b) alte surse de finanțare: bugetele locale ale comunelor, orașelor și municipiilor, fonduri externe rambursabile și nerambursabile, contribuția beneficiarilor, în conformitate cu legislația în vigoare.

10

(2) Normativele privind dotarea cu autoturisme și consumul lunar de carburanți se

stabilesc prin hotărârea Consiliului Județean Sibiu.

CAPITOLUL VI – STRUCTURA ORGANIZATORIC Ă Art. 12. (1) Structura organizatorică şi numărul de posturi aferente Direcţiei generale se aprobă de Consiliul Judeţean Sibiu cu avizul consultativ al Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale şi cu respectarea criteriilor orientative de personal prevăzute în anexa la regulamentul-cadru de organizare și funcționare aprobat prin H. G. nr. 797/2017, astfel încât funcţionarea acesteia să asigure îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin potrivit legii, cu avizul Colegiului director. (2) Regulamentul de organizare și funcționare al Direcției generale se aprobă prin hotărâre a Consiliului Județean Sibiu, pe baza prevederilor H. G. nr. 797/2017 și în conformitate cu nevoile locale.

Art. 13. (1) Direcţia generală cuprinde: aparatul propriu, serviciile sociale: a) unităţile

de asistenţă socială fară personalitate juridică aflate în subordinea sa directă, b) instituţiile de asistenţă socială cu personalitate juridică, aflate în structura sa.

(2) Structura organizatorică a Direcţiei generale este următoarea: A. DIRECTORUL GENERAL ȘI DIRECTORII GENERALI ADJUNC ȚI AI

DGASPC: a) director general b) director general adjunct care coordonează activitatea de protecţie a drepturilor

copilului, protecţia victimelor violenţei domestice şi pe cea din domeniul protecţiei persoanelor adulte cu dizabilităţi

c) director general adjunct care coordonează activitatea economică şi administrativă. B. SERVICII/BIROURI/COMPARTIMENTE DIN APARATUL PROP RIU SI

MODUL DE SUBORDONARE 1. Director general, care coordonează și are în subordine:

1. Directorii generali adjuncţi; 2. Manager public; 3. Servicii/ compartimente:

- Serviciul Juridic, adopţii şi postadopţii cu - Compartimentul juridic şi Compartimentul adopţii şi postadopţii

- Serviciul Resurse umane cu - Compartimentul resurse umane şi Compartimentul de prevenire şi protecţie în domeniul securităţii și sănătății în muncă

- Serviciul Strategii, programe, proiecte în domeniul asistenţei sociale şi relaţia cu organizaţiile neguvernamentale,

- Compartimentul Audit, - Compartimentul Comunicare şi registratură.

4. Directorii centrelor pentru adulți cu handicap / șefii centrelor pentru copii / șeful CPRU Sf. Ana / șeful Centrului de zi Gabriela și Centrului ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu.

2. Director general adjunct care coordonează activitatea de protecţie a

11

drepturilor copilului, protec ţia victimelor violenţei domestice şi pe cea din domeniul protecţiei persoanelor adulte cu dizabilităţi, are în subordine:

1. Serviciul Evaluare iniţială, Prevenire şi Intervenţie în situaţii de abuz, neglijare, exploatare cu:

- Compartimentul Violenţă în familie, - Compartimentul Intervenţie în regim de urgenţă - telefonul copilului şi al

familiei, - Compartimentul Evaluare iniţială, prevenire şi intervenţii în situaţii de

abuz, neglijare, exploatare, trafic, migraţie şi repatrieri. 2. Serviciul Management de caz pentru asistenţă maternală cu:

- Compartimentul Management de caz asistenţi maternali profesionişti, - Compartimentul Management de caz pentru copilul în asistenţă maternală,

3. Serviciul Management de caz pentru protecţie rezidenţială şi familială. 4. Serviciul Evaluare complexă a copilului, 5. Serviciul Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap cu:

- Compartimentul Secretariatul Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap

- Compartimentul Relaţii cu publicul - Compartimentul Management de caz adulți cu handicap instituționalizați

6. Serviciul Managementul calităţii serviciilor sociale. 7. Biroul Monitorizare şi analiză statistică cu:

- Compartimentul Secretariatul Comisiei pentru Protecția Copilului

şi coordonează metodologic activitatea de asistenţă socială din: 1. Centrele de plasament pentru copii, fără personalitate juridică 2. Centrul de primire în regim de urgenţă pentru victimele violenţei domestice, fără

personalitate juridică; 3. Centrele rezidenţiale pentru persoane adulte cu dizabilităţi, cu personalitate juridică 4. Serviciile sociale pentru diferite grupuri vulnerabile (copil, familie, persoană cu

handicap) dezvoltate prin parteneriat public - privat şi cofinanţate de la bugetul Consiliului Judeţean Sibiu prin Direcţia generală.

3. Director general adjunct care coordonează activitatea economică şi

administrativ ă, are în subordine: 1. Serviciul Finanţe-buget-salarizare, 2. Serviciul Contabilitate, 3. Biroul Achiziţii publice şi contractare servicii sociale, 4. Biroul Administrativ, patrimoniu, tehnic şi investiții cu:

- Compartimentul Administrativ 5. Serviciul Evidenţă şi plată prestaţii sociale,

şi coordonează metodologic activitatea economico-administrativă din: 1. Centrele de plasament pentru copii fără personalitate juridică 2. Centrul de primire în regim de urgenţă pentru victimele violenţei domestice, fără

personalitate juridică; 3. Centrele rezidenţiale pentru persoane adulte cu dizabilităţi cu personalitate

juridică; 4. Serviciile sociale prin parteneriat.

C. UNITĂȚILE/INSTITU ȚIILE DE ASISTEN ȚĂ SOCIALĂ DIN SUBORDINEA/STRUCTURA DIRECȚIEI GENERALE

12

1. Servicii sociale de tip rezidenţial pentru copii şi familie: � Complexul de servicii „Prichindelul” Sibiu:

- Centrul de primire în regim de urgenţă; - Centrul maternal; - Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilităţi;

� Centrul de plasament „Gulliver” Sibiu; � Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilităţi „Tavi Bucur” Cisnădie; � Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilităţi „Speranţa” Sibiu; � Centrul de plasament pentru copilul cu dizabilităţi Turnu Roşu; � Centrul de plasament Orlat; � Centrul de plasament Agîrbiciu.

2. Servicii sociale de tip rezidenţial pentru persoane adulte cu handicap � Centrul de îngrijire şi asistenţă Agnita; � Centrul de îngrijire şi asistenţă Biertan; � Centrul de îngrijire şi asistenţă „Episcop Nicolae Popoviciu” Biertan; � Centrul de recuperare şi reabilitare neuropsihiatrică Tălmaciu; � Centrul de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Tălmaciu II; � Centrul de recuperare şi reabilitare neuropsihiatrică Râu Vadului; � Centrul de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Dumbrăveni � Centrul de integrare prin terapie ocupaţională Mediaş; � Centrul de integrare prin terapie ocupaţională Dumbrăveni II; � Centrul de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Mediaş. � Centrul de recuperare şi reabilitare pentru persoane cu handicap Cisnădie.

3. Servicii sociale de tip rezidenţial pentru victimele violenței domestice

� Centrul de primire în regim de urgenţă pentru victimele violenţei domestice Sf. Ana.

(3) Direcţia generală poate furniza servicii în parteneriat cu organizaţii

neguvernamentale. (4) Organizarea şi structura Direcţiei generale se regăseşte în organigrama aprobată

anual de către Consiliul Judeţean Sibiu, care cuprinde şi schema sistemului relaţional dintre servicii/ birouri/ compartimente sau unităţi/instituţii de asistenţă socială şi/ sau între acestea şi conducere, respectiv Consiliul Judeţean Sibiu.

(5) Informarea salariaţilor Direcţiei generale se face pe baza sistemului ierarhic, prin comunicare directă, scrisă şi/ sau în şedinţele de lucru organizate la nivelul Direcţiei generale cu şefii de compartimente şi după caz, unităţi, precum şi prin reţeaua computerizată a instituţiei.

(6) Fiecare serviciu din aparatul propriu al Direcţiei generale este condus de către un şef de serviciu, centrele/ complexul destinate protecţiei copilului de către un şef de centru, centrul pentru victimele violenței domestice de către un șef centru, iar centrele destinate adulţilor cu handicap de către un director. Aceştia răspund de activitatea desfăşurată în cadrul serviciului/centrului în îndeplinirea atribuţiilor care le revin.

CAPITOLUL VII – CONDUCEREA DIREC ŢIEI GENERALE

Art. 14. Conducerea Direcţiei generale se asigură de directorul general și Colegiul

director.

13

Art. 15. (1) Colegiul director al Direcţiei generale este compus din preşedinte,

directorul general, directorii generali adjuncţi, personal de conducere din cadrul Direcţiei generale, precum şi 3 şefi ai compartimentelor/serviciilor de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu propuşi de către acesta. Componența Colegiului director al Direcției generale se aprobă prin hotărâre a Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) Preşedintele Colegiului director este Secretarul judeţului Sibiu. În cazul în care preşedintele Colegiului director nu îşi poate exercita atribuţiile, acestea sunt exercitate de către directorul general al Direcţiei generale sau, după caz, de către directorul general adjunct al Direcţiei generale, numit prin dispoziţie a directorului general.

(3) Organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Colegiului director se stabilesc prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei generale.

Art. 16. Colegiul director se întruneşte în şedinţă ordinară trimestrial, la convocarea directorului general, precum şi în şedinţă extraordinară, ori de câte ori este necesar, la cererea directorului general, a preşedintelui Colegiului director sau a unuia dintre directorii generali adjuncţi.

Art. 17. (1) La şedinţele Colegiului director se încheie procese verbale întocmite de

secretariatul tehnic al acestuia, reprezentat de Serviciul Managementul Calităţii Serviciilor Sociale. Procesele verbale se semnează de membrii Colegiului director.

(2) La şedinţele Colegiului director pot participa fără drept de vot preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, membrii Comisiei pentru protecţia copilului, ai Comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap şi alţi consilieri judeţeni, precum şi alte persoane invitate de Colegiul director.

Art. 18. (1) Colegiul director îndeplineşte următoarele atribu ţii principale :

a) analizează activitatea Direcţiei generale; propune directorului general, măsurile necesare pentru îmbunătăţirea activităţilor Direcţiei generale;

b) avizează proiectul bugetului propriu al Direcţiei generale şi contul de încheiere al exerciţiului bugetar;

c) avizează proiectul strategiei şi rapoartelor elaborate de directorul general al Direcţiei generale, avizul fiind consultativ;

d) propune Consiliului Judeţean Sibiu, modificarea structurii organizatorice, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Direcţiei generale şi al instituţiilor din structură / unităților din subordine, precum şi rectificarea bugetului, în vederea îmbunătăţirii activităţii acestora;

e) propune Consiliului Judeţean Sibiu, înstrăinarea mijloacelor fixe din patrimoniul Direcţiei generale şi al instituţiilor din structură / unităților din subordine, altele decât bunurile imobile, prin licitaţie publică, organizată în condiţiile legii;

f) propune Consiliului Judeţean Sibiu, concesionarea sau închirierea de bunuri sau servicii de către Direcţia generală şi al instituţiilor din structură / unităților din subordine prin licitaţie publică, organizată în condiţiile legii;

g) propune spre avizare, respectiv aprobare, statul de funcţii, cu încadrarea în resursele financiare alocate de către Consiliul Judeţean Sibiu, în condiţiile legii. (2) Colegiul director îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de lege sau prin hotărârea

Consiliului Judeţean Sibiu. Art. 19. Şedinţele Colegiului director se desfăşoară în prezenţa a cel puţin 2/3 din

14

numărul membrilor săi şi a preşedintelui. În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, Colegiul director adoptă hotărâri cu votul a jumătate plus unu din totalul membrilor săi și se semnează de preşedinte.

Art. 20. (1) Conducerea Direcției generale se asigură de directroul general și de

Colegiul Director. (2) Directorul general este ajutat de directori generali adjuncţi, dintre care unul

coordonează activitatea de protecţie a drepturilor copilului, protecție a victimelor violenței domestice şi protecţie a persoanelor adulte cu dizabilităţi şi unul care coordonează activitatea economică şi administrativă.

(3) Funcţiile publice de director general şi director general adjunct se ocupă, în condiţiile legii.

(4) Candidaţii pentru ocuparea posturilor de director general sau, după caz, director general adjunct trebuie să aibă o vechime în specialitate de cel puţin 3 ani şi să fie absolvenţi de studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă sau echivalentă în unul dintre următoarele domenii, după caz : a) asistenţă socială sau sociologie; b) psihologie sau ştiinţe ale educaţiei; c) drept; d) ştiinţe administrative; e) sănătate;

f) economie sau management, finanţe, contabilitate. (5) Pot participa la concursul organizat pentru ocuparea posturilor de director general

sau, după caz, director general adjunct şi absolvenţi cu diplomă de licenţă ai învăţământului universitar de lungă durată în alte domenii decât cele prevăzute la alin. (4), cu condiţia să fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice.

(6) Concursul pentru ocuparea funcţiei publice de director general sau, după caz, director general adjunct se organizează de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

Art. 21. (1) Directorul general asigură conducerea executivă a Direcției generale și

răspunde de buna ei funcționare în îndeplinirea atribuțiilor ce-i revin. În exercitarea atribuţiilor, directorul general emite dispoziţii.

(2) Directorul general reprezintă Direcţia generală în relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din ţară şi din străinătate, precum şi în justiţie

(3) Directorul general îndeplinește următoarele atribu ţii principale : 1. exercită atribuţiile ce revin Direcţiei generale în calitate de persoană juridică; 2. exercită funcţia de ordonator secundar de credite; 3. întocmeşte proiectul bugetului propriu al Direcţiei generale şi contul de încheiere a

exerciţiului bugetar, pe care le supune avizării Colegiului Director şi aprobării Consiliului Judeţean Sibiu;

4. coordonează procesul de elaborare şi supune aprobării Consiliului Judeţean Sibiu, proiectul strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale, precum și al planului anual de acțiune, având avizul consultativ al Colegiului director;

5. coordonează elaborarea rapoartelor generale privind activitatea de asistenţă socială, stadiul implementării strategiilor prevăzute la lit. d) şi propunerile de măsuri pentru îmbunătăţirea acestei activităţi, pe care le prezintă spre avizare Colegiului director și apoi Comisiei pentru Protecția Copilului Sibiu;

15

6. elaborează statul de personal al Direcţiei generale; numeşte şi eliberează din funcţie personalul din cadrul Direcţiei generale, potrivit legii;

7. elaborează şi propune spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu, statul de funcţii al Direcţiei generale, având avizul Colegiului director;

8. controlează activitatea personalului din cadrul Direcţiei generale şi aplică sancţiuni disciplinare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

9. este vicepreşedintele Comisiei pentru Protecţia Copilului Sibiu şi reprezintă Direcţia generală în relaţiile cu aceasta;

10. asigură executarea hotărârilor comisiei pentru protecţia copilului.

(3) Directorul general îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite prin fişa postului. (4) Atribuțiile principale cuprinse în prezentul regulament, precum și cele prevăzute în fișa postului, nu pot fi delegate, decât în situația absenței motivate a Directorului General.

Art. 22. În absenţa directorului general, atribuţiile acestuia se exercită de către directorul general adjunct social, iar în absenţa acestuia de o altă persoană desemnată prin dispoziţie de către directorul general.

Art. 23. Numirea, eliberarea din funcţie şi sancţionarea disciplinară a directorului

general al Direcţiei generale, se fac cu respectarea prevederilor legislației aplicabile funcției publice.

CAPITOLUL VIII – ATRIBU ŢIILE DIRECTORILOR GENERALI

ADJUNCŢI ŞI ALE SERVICIILOR / BIROURILOR / COMPARTIMENTELOR

Art. 24. (1) Directorul general adjunct care coordonează activitatea de protecţie a drepturilor copilului, protec ţia victimelor violenţei domestice şi pe cea din domeniul protecţiei persoanelor adulte cu dizabilităţi, îndeplineşte următoarele atribu ţii principale :

1. coordonează, controlează și îndrumă modul cum sunt desfășurate activităţile de protecţie specială a copilului, familiei, persoanelor adulte cu dizabilit ăţi, desfăşurate de Serviciile din subordinea sa precum şi cele desfăşurate de către Centrele rezidenţiale pentru copii, victimele violenţei domestice, cele pentru adulţii cu dizabilităţi, Centrul de zi Gabriela și Centrul ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu; 2. coordonează activitatea privind intervenţia în situaţia copilului abuzat, neglijat, exploatat, aflat în situaţii de risc de exploatare prin muncă, copii victime ale traficului de persoane, precum şi situaţiile de violenţa în familie. 3. coordonează și îndrumă activitățile specifice privind managementul de caz pentru copiii care au o măsură de protecție specială dispusă în cadrul centrelor rezidențiale, plasamente familiale, asistență maternală; 4. aprobă propunerea managerului/responsabilului de caz, însușită de șeful serviciului, de închidere a cazului; 5. aprobă propunerile privind instituirea, menținerea, modificarea sau încetarea măsurilor de protecție specială; 6. coordonează activităţile specifice în domeniul persoanelor adulte cu dizabilităţi desfăşurate de Serviciul de evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap. 7. coordonează metodologic și îndrumă activitatea șefilor de servicii, a şefilor de centre rezidenţiale, a directorilor centrelor rezidenţiale pentru persoane adulte cu dizabilităţi, din structura, respectiv subordinea Direcţiei, a șefilor Centrului de zi Gabriela și Centrului

16

ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu, in ceea ce privește activitatea de asistență socială; 8. elaborează fișele de post pentru șefii de servicii / birouri din subordine și contrasemnează fișele de post ale personalului din centrele fără personalitate juridică din sfera sa de activitate 9. colaborează cu toate structurile specializate din cadrul instituției pentru îndeplinirea funcțiilor specifice; 10. colaborează cu organizațiile neguvernamentale care desfășoară activități în domeniul asistenței sociale și urmărește posibilitatea încheierii de parteneriate, în vederea acordării, îmbunătățirii și diversificării serviciilor sociale, în funcție de nevoile identificate; 11. propune dezvoltarea de proiecte, programe, strategii şi parteneriate, pe baza analizei nevoilor dezvoltării de servicii sociale pentru copii, adulţi cu dizabilităţi, alte categorii defavorizate; 12. îndeplineşte atribuţiile directorului general ori de câte ori acesta se află în concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, delegaţii şi alte situaţii; 13. participă în echipa de negociere a contractului colectiv de muncă, atunci când va fi cazul. 14. face propuneri de reorganizare pentru serviciile şi unităţile subordonate, în condiţiile legii, a activităţii de asistenţă socială desfăşurată la nivelul Direcţiei, după consultarea prealabilă a șefilor de servicii și în condițiile legii, şi le înaintează directorului general; 15. îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse de către directorul general conform pregătirii și competențelor profesionale și funcției pe care o ocupă, în condițiile legii.

(2) Directorul general adjunct care coordonează activitatea economică şi

administrativ ă, îndeplineşte următoarele atribuţii principale: 1. coordonează şi răspunde de activitatea:

- Serviciului finanţe-buget-salarizare, - Serviciul contabilitate, - Serviciul Evidenţă şi Plată prestaţii sociale, - Biroul Achiziţii publice și contractare servicii sociale

- Biroul Administrativ, patrimoniu, tehnic şi aprovizionare; 2. coordonează, controlează şi îndrumă activitatea economico-financiară şi

administrativă desfăşurată la nivelul centrelor rezidenţiale pentru copii, pentru victimele violenţei, Centrului de zi Gabriela și Centrului ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu;

3. coordonează metodologic şi îndrumă desfăşurarea activităţilor economico-financiare şi administrative la nivelul centrelor rezidenţiale pentru adulţii cu handicap;

4. elaborează împreună cu directorul general adjunct social studii de specialitate pentru eficientizarea costurilor Direcţiei Generale referitoare la aparatul propriu şi unităţile/instituțiile din subordinea/structura acesteia și le prezintă directorului general;

5. analizează împreună cu directorul general adjunct social costurile proiectelor de dezvoltare instituţională pe noile servicii sociale și le prezintă directorului general;

6. coordonează activitatea de elaborare a proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al Direcţiei Generale și verifică în permanență legalitatea, oportunitatea și necesitatea angajării de cheltuieli din bugetul DGASPC și sesizează conducerea instituției de îndată ce constată încălcări ale normelor legale în domeniul utilizării fondurilor bugetare;

7. analizează propunerile făcute de șefii serviciilor / birourilor / compartimentelor din Direcție și ale șefilor/directorilor de centre, privind rectificarea bugetului în cursul

17

anului și înaintează documentația în vederea aprobării de către Consiliul Județean Sibiu;

8. răspunde de angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare repartizate şi aprobate potrivit legii;

9. răspunde de organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termenele stabilite de lege a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului şi execuţiei bugetare;

10. răspunde de angajarea şi utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare;

11. elaborează fişa postului pentru şefii de serviciu, şefii de birou şi contrasemnează fișele de post ale personalului din centrele fără personalitate juridică din sfera sa de activitate;

12. urmăreşte modul de administrare a patrimoniului instituţiei; 13. urmăreşte respectarea atribuţiilor ce revin salariaţilor din compartimentele

subordonate şi propune sancţiuni disciplinare pentru aceştia, în condițiile legii; 14. face propuneri de reorganizare pentru serviciile şi unităţile subordonate, în condiţiile

legii, a activităţii economico-financiare şi administrative desfăşurate la nivelul Direcţiei, după consultarea prealabilă a șefilor de serviciu și de centre, în condițiile legii şi le înaintează directorului general;

15. propune şi ini ţiază programe de formare profesională pentru categoriile de personal din subordine;

16. pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Direcţiei;

17. participă în echipa de negociere a contractului colectiv de muncă, atunci când va fi cazul.

18. îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse de către directorul general conform pregătirii și competențelor profesionale și funcției pe care o ocupă, în condițiile legii.

(3) ATRIBUŢIILE APARATULUI PROPRIU AL DIREC ŢIEI GENERALE 3.1. ÎN SUBORDINEA DIRECTORULUI GENERAL

3.1.1. MANAGERUL PUBLIC – are următoarele atribuţii specifice:

1. este responsabil şi coordonează activitatea de implementare a sistemului de control intern managerial la nivelul Direcţiei;

2. verifică procedurile Sistemului de Control intern managerial şi îndrumă personalul Direcţiei şi conducerea Centrelor rezidenţiale pentru copii şi adulţi;

3. elaborează și coordonează proiecte, programe, pe baza dispoziției directorului general; 4. colaborează la actualizarea strategiilor de dezvoltare ale Direcţiei generale; 5. sprijină compartimentele de specialitate în elaborarea şi implementarea unor strategii

destinate eficientizării activităţii; 6. sprijină compartimentele de specialitate în diseminarea bunelor practici privind

reforma administraţiei publice; 7. participă la activităţi, programe şi proiecte legate de dezvoltarea instituţională; 8. elaborează analize şi rapoarte privind activităţile din instituţie legate de reforma

sistemului județean de asistență socială; 9. formulează propuneri cu privire la proceduri, la funcţionarea structurilor din cadrul

instituţiei şi la îmbunătăţirea practicilor manageriale şi a actului administrativ; 10. propune şi implementează strategii de comunicare şi management la nivel intra şi

inter-instituţional;

18

11. este consilierul de etică pentru aparatul propriu al Direcţiei, pentru centrele rezidenţiale fără personalitate juridică din subordinea DGASPC Sibiu;

12. participă la acţiuni de colaborare cu instituţii şi diverse organisme; 13. reprezintă Direcţia generală, în limita mandatului atribuit, în relaţia cu alte instituţii,

autorităţi, organisme din ţară şi/sau străinătate pe probleme legate de reforma administraţiei şi a serviciilor publice;

14. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către directorul general, conform competențelor și postului pe care îl ocupă.

3.1.2. SERVICIUL JURIDIC, ADOPŢII SI POSTADOPŢII - are următoarele atribuţii specifice:

3.1.2.1. Compartimentul juridic 1. asigură şi poartă răspunderea pentru reprezentarea legală a instituţiei, în faţa

instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici şi/sau în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, în condiţiile legii, prin desemnare/delegare, împuternicire sau mandat expres;

2. asigură instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instanţelor de judecată, urmărind: a. redactarea, semnarea şi depunerea la registratura instanţelor a actelor de procedură, acţiuni, întâmpinări, cereri reconvenţionale, precizări, concluzii scrise şi altele asemenea, în termenele legale, potrivit calităţii procesuale a instituţiei; b. pregătirea şi depunerea la dosare în termen legal a materialelor probatorii (înscrisuri, expertize, etc.) şi martori după caz; c. urmărirea soluţiilor pronunţate de instanţe şi promovarea acolo unde este cazul a căilor de atac sau întocmirea de referate scrise, motivate pentru luarea deciziei de achiesare la aceste soluţii; d. asigură comunicarea hotărârilor judecătoreşti compartimentelor de specialitate din aparatul propriu, în scopul punerii în executare a acestora; e. obţinerea titlurilor executorii şi comunicarea acestora către persoanele interesate;

3. depune diligenţele necesare pentru clarificarea situaţiei juridice a copilului care are dreptul la o măsură de protecţie specială sau alternativă, precum şi a persoanei adulte aflate în nevoie, inclusiv prin înregistrarea tardivă a naşterii, atunci când este cazul;

4. conduce evidenţa operativă a tuturor cauzelor aflate în curs de judecată, urmărind asigurarea reprezentării în faţa instanţei;

5. acordă consultanţă de specialitate, furnizând informaţii privind incidenţa normelor legale, aplicabile fiecărei situaţii în parte, precum şi interpretarea acestora, atât compartimentelor din aparatul propriu, cât şi instituţiilor subordonate, la cererea scrisă a acestora, cu respectarea normelor şi principiilor legale în materie; studiază în prealabil problema supusă atenţiei, prin prisma elementelor de fapt şi de drept pendinte cauzei; redactează şi furnizează în scris opinia motivată cu privire la problema sesizată;

6. îndeplineşte atribuţiile delegate, precum şi lucrările neplanificate, ori de câte ori se impune;

7. îndrumă şi sprijină serviciile/ compartimentele de specialitate la întocmirea proiectelor de acte administrative şi/sau contracte, pe care le avizează, din punct de vedere juridic, redactând în toate situaţiile puncte de vedere scrise asupra clauzelor neconforme cu legea şi/sau neoportune, întocmind rapoarte de neavizare cu indicarea neconcordanţei actului supus avizării cu normele legale; conduce evidenţa angajamentelor legale

19

(contractelor economice) ale D.G.A.S.P.C. Sibiu, într-un registru special destinat acestui scop;

8. sprijină serviciile/compartimentele din aparatul propriu pentru soluţionarea divergenţelor contractuale;

9. primeşte de la Serviciul Contabilitate situaţia debitelor nerecuperate însoţite de documentele justificative privind epuizarea căilor de recuperare pe cale amiabilă a acestora şi depune diligenţele legale pentru recuperarea acestora;

10. redactează răspunsurile la petiţiile repartizate spre soluţionare, urmărind încadrarea în termenele legale;

11. solicită celorlalte servicii/compartimente, informaţiile necesare, dacă este cazul, sau realizează transmiterea documentelor, în vederea soluţionării aspectelor ce intră în competenţa şi atribuţiile acestora;

12. acordă informaţii cetăţenilor, în limitele competenţelor şi atribuţiilor conferite de dispoziţiile legale în vigoare;

13. organizează informarea şi documentarea juridică, a conducerii, cu privire la noutățile legislative de interes pentru activitatea curenta, având în păstrare colecţia de monitoare oficiale, publicaţiile şi literatura de specialitate în cadrul „bibliotecii juridice”, pe care o gestionează;

14. acordă în limita competenţelor legale, consultanţă de specialitate instituţiilor şi serviciilor publice aflate în structura D.G.A.S.P.C., opiniile exprimate fiind consultative;

15. emite și avizează dispozițiile și celelalte acte cu caracter juridic repartizate; 16. organizează informarea și documentarea juridică prin constituirea de colecții de

monitoare oficiale, hotărâri ale Guvernului și alte acte normative, publicații juridice, literatură de specialitate etc;

17. asigură consultanță juridică la cerere, asigură consilierea, sub aspect juridic, a serviciilor / birourilor / compartimentelor și a conducerii instituției;

18. participă la negocierea contractului colectiv de muncă; 19. asigură legalizarea hotărârilor judecătorești, rămase definitive și irevocabile și

comunicarea acestora în cadrul instituției; 20. verifică legalitatea actelor cu caracter juridic şi administrativ, care emană de la

aparatul propriu al D.G.A.S.P.C. Sibiu și conducerea acestuia, pe care le avizează pentru legalitate (contractele civile, comerciale, convențiile de colaborare, acordurile de parteneriat cu privire la activitatea Direcției);

21. în relaţia cu conducerea, precum şi cu orice alte persoane din cadrul instituţiei, manifestă independenţă, punctul de vedere formulat de către consilierul juridic în legătură cu aspectul juridic al unei situaţii fiind în acord cu apărarea intereselor şi imaginii Direcţiei;

22. avizează, semnează şi parafează actele cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ, vizând numai aspectele strict juridice ale documentului respectiv;

23. întocmeşte dispoziţii privind avansarea în treapta superioară de salarizare, promovări în grad profesional sau în clasă, conform legii, pentru funcţionarii publici, respectiv personalul contractual din aparatul propriu si centrele din subordine;

24. exercită şi îndeplineşte orice alte atribuţii şi sarcini stabilite prin lege sau dispuse de conducerea D.G.A.SP.C. Sibiu, in limita competentelor si pregătirii profesionale.

3.1.2.2. Compartimentul Adopţii şi postadopţii 1. înregistrează în evidenţă dosarele copiilor al căror plan individualizat de protecţie are

ca finalitate adopţia internă;

20

2. asigură servicii de sprijin, consiliere/informare şi asistenţă familiilor adoptatoare, copiilor adoptaţi şi familiei biologice;

3. realizează demersurile în vederea sesizării instanţei judecătoreşti pentru încuviinţarea deschiderii procedurii adopţiei;

4. oferă persoanei/familiei care îşi exprimă intenţia de a adopta informaţii referitoare la caracteristicile copiilor adoptabili din România precum şi la documentaţia necesară, demersurile şi durata procedurilor adopţiei interne;

5. organizează programe de pregătire şi consiliere pentru familiile/persoanele potenţial adoptatoare;

6. participa în calitate de formator la pregătirea familiilor/persoanelor potenţial adoptatoare;

7. realizează evaluarea persoanei/familiei în vederea obţinerii atestatului de adoptator; 8. introduce în Registrul National pentru Adopții, în condiţiile legii, documentele şi

informaţiile cu privire la copil şi persoana/familia adoptatoare; 9. întocmeşte raportul final şi face recomandări directorului general cu privire la

eliberarea sau neeliberarea atestatului de persoană/familie aptă să adopte; 10. conduce evidenţa persoanelor/familiilor atestate în vederea adopţiei; 11. întreprind demersuri în vederea retragerii atestatului de familie/persoana adoptatoare; 12. realizează potrivirea iniţială şi potrivirea practică dintre copil şi persoana/familia

adoptatoare; 13. determină compatibilitatea copil - persoană/familie potenţial adoptatoare pe baza

nevoilor copilului, dorinţelor şi opiniilor exprimate de acesta; 14. întocmeşte la finalul procedurii de potrivire raportul de potrivire copil -

persoană/familie adoptatoare cu propunerea sesizării instanţei judecătoreşti pentru încredinţarea copilului în vederea adopţiei;

15. informează copilul în raport cu vârsta şi capacitatea lui de înţelegere despre părinţii adoptivi şi familia acestora şi îl pregăteşte înaintea mutării la familia adoptatoare;

16. asigură sprijinul necesar şi informarea copiilor aflaţi în evidenţa sa, opinia lor fiind consemnată şi luată în considerare în raport cu vârsta şi capacitatea de înţelegere;

17. urmăreşte evoluţia copilului şi a relaţiilor dintre acesta şi persoana/familia căreia i-a fost încredinţat în vederea adopţiei, întocmind în acest sens rapoarte bilunare;

18. întocmeşte raportul final referitor la evoluţia relaţiilor dintre copil şi adoptatori pe care îl înaintează instanţei în vederea soluţionării cererii de încuviinţare a adopţiei;

19. asigură monitorizarea evoluţiei copilului şi a relaţiilor dintre acesta şi părinţii adoptivi pe o perioadă de cel puţin 2 ani după încuviinţarea adopţiei întocmind în acest sens rapoarte trimestriale;

20. asigură instrumentarea cauzelor vizând deschiderea procedurii adopţiei interne, încredinţarea în vederea adopţiei şi încuviinţarea adopţiei, precum şi reprezentarea, în faţa instanţelor judecătoreşti în aceste cauze;

21. desfăşoară activităţi de informare şi promovare a adopţiei naţionale (prin mass-media, pliante, materiale promoţionale);

22. face propuneri pentru strategia judeţeană în domeniul adopţiei, referitoare la obiectivele generale şi operaţionale anuale

23. colaborează cu instituţii/autorităţi cu atribuţii în procedura adopţiei; 24. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor directorului general al

Direcţiei.

3.1.3. SERVICIUL RESURSE UMANE - are următoarele atribuţii specifice:

21

3.1.3.1. Compartimentul Resurse umane 1. elaborează organigrama și statul de funcții, ținând cont de legislația în vigoare și de

necesitățile sociale identificate la nivelul județului și o prezintă spre avizare Colegiului director;

2. efectuează operațiunile de evaluare a posturilor (ocupate, vacante, temporar vacante , aprobate de CJ Sibiu) cuprinse în organigrama Direcției generale și gestionează documentația aferentă acestei activități;

3. colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici în ceea ce privește organizarea și realizarea gestiunii curente a funcțiilor publici;

4. întocmește Planul anual de ocupare a funcțiilor publice și asigură transmiterea acestuia către ordonatorul principal de credite, respectând legislația în vigoare;

5. organizează procesul de selecție și recrutare a personalului în vederea intrării în corpul funcționarilor publici;

6. întocmește actele și participă la depunerea jurământului funcționarului public recrutat; 7. întocmește actele administrative ale raporturilor de serviciu; 8. stabilește salarii de bază, în condițiile legii, asigurând aplicarea corectă și în termen a

oricăror modificări survenite; 9. efectuează lucrări privind evidența și mobilitatea funcționarilor publici (delegări,

detașări, transferări, mutări în cadrul altui compartiment, exercitarea cu caracter temporar a unei funcții publice de conducere);

10. asigură asistență metodologică șefilor de servicii, birouri și șefilor de centre cu privire la evaluarea performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici și personalului contractual, în vederea întocmirii fișelor de post;

11. organizează procesul de recrutare si selecție a personalului contractual; 12. stabilește salarii de bază, în condițiile legii, pentru personalul contractual din aparatul

propriu, centrele de plasament, CPRU Sf. Ana, Centrul de zi Gabriela și Centrul ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu, urmărind încadrarea în fondurile aprobate prin buget;

13. asigură respectarea condițiilor legale în vigoare în ceea ce privește angajarea, stabilirea salariului, promovarea în funcții, avansări în grade și trepte profesionale, acordarea recompenselor, întocmirea contractelor individuale de muncă şi actelor adiţionale;

14. asigură aplicarea corectă și în termen a oricăror modificări în ceea ce privește salariile de bază ale personalului angajat cu contract individual de muncă;

15. întocmește actele adiționale de modificare a contractelor individuale de muncă; 16. întocmește, completează și actualizează dosarele de personal ale salariaților (acte de

identitate, acte de studii, cazier, adeverință medicală, fișă de aptitudine, declarație de confidențialitate, curriculum vitae, recomandare etc);

17. completează și gestionează Registrul electronic de evidență a salariaților (Revisal) şi asigură transmiterea acestuia în termen la Inspectoratul Teritorial de Muncă Sibiu;

18. lunar întocmește formularul M500 Declarație privind informațiile detaliate de încadrare și salarizare a personalului plătit din fonduri publice cu toate modificările salariale, încetările contractelor de muncă, a raporturilor de serviciu, suspendările, noile contracte de muncă/raporturi de serviciu, şi asigură transmiterea acestuia în termen la Agenția Națională de Administrare Fiscală;

19. completează și modifică baza de date cu informațiile legate de identificarea salariaților din întreaga instituție;

20. întocmeşte toate lucrările privind evidenţa şi modificările raporturilor de muncă/de serviciu ale personalului, pensionări, posturi vacante, organizarea concursurilor, evidenţa concediilor de odihnă pentru aparatul propriu si centrele din subordinea Direcţiei generale, precum şi evidenţa concediilor fără plată, a concediilor pentru

22

indemnizaţii de boală, absenţe nemotivate, în condiţiile legii; 21. întocmeşte acte administrative privind dinamica personalului: referate privind

numirea, modificarea, suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu, precum şi încetarea contractelor individuale de muncă;

22. întocmeşte şi gestionează dosarele de personal pentru toți angajații Direcţiei generale, inclusiv a centrelor din subordine, funcționari publici și personal contractual;

23. actualizează Registrul unic de Evidenţă a Salariaţilor în format electronic şi îl transmite în termen la Inspectoratul Teritorial de Muncă;

24. întocmeşte rapoarte statistice privind salarizarea de încadrare, numărul de personal, pe care le transmite la solicitarea instituţiilor interesate;

25. ţine evidenta funcţiilor publice si a funcţionarilor publici conform machetelor elaborate de A.N.F.P. și le transmite în timp util;

26. asigură constituirea unei baze de date referitoare la angajații Direcției si a centrelor din subordine;

27. gestionează evidenţa programelor de formare (cursuri, seminarii, mese rotunde, work-shopuri, schimburi de experienţă etc) la care participă angajaţii Direcţiei generale şi realizează anual centralizatorul privind cursurile urmate de angajaţii din aparatul propriu al Direcţiei generale şi personalul din centrele aflate în subordinea sa;

28. asigură secretariatul comisiilor de concurs pentru ocuparea posturilor vacante şi a celor de soluţionare a contestaţiilor;

29. întocmeşte foaia de prezenta colectivă pentru Serviciul Resurse Umane, conducerea instituţiei, Managerul public, Verifică foaia de prezență pentru toate serviciile din cadrul aparatului propriu;

30. obține pontajele centrelor de plasament fără personalitate juridică, centrul Sf. Ana, întocmite și avizate de șeful centrului- verifică dacă personalul după funcția ocupată are dreptul să beneficieze/lucreze în ture/ sâmbete, duminici și sărbători legale/noapte;

31. face propuneri în legătură cu participarea la cursuri a personalului din cadrul SRU, conform planului de perfecţionare aprobat;

32. evidențiază și transmite către ANI Declarațiile de avere și Declarațiile de Interese, al căror model a fost stabilit prin hotărâre a Guvernului;

33. coordonează şi îndrumă personalul de conducere al centrelor din subordinea DGASPC Sibiu, pe probleme de legislaţia muncii;

34. rezolvă sesizările repartizate şi răspunde în termenul legal sau conform rezoluţiei directorului general;

35. întocmește Regulamentul intern, pe baza propunerilor formulate de șefii serviciilor/birourilor din cadrul DGASPC Sibiu, pe care îl supune avizării directorilor generali adjuncți și aprobării directorului general;

36. operează şi rezolvă în programul de registratură documentele repartizate serviciului; 37. realizează situaţii şi adrese specifice serviciului;

3.1.3.2. Compartimentul de prevenire şi protecţie în domeniul securităţii și sănătății în muncă

1. se asigură de efectuarea controlului de medicina muncii la angajare şi la reluarea activităţii după perioadele de suspendare pentru întreg personalul Direcţiei generale și a centrelor din subordine, şi controlul medical periodic de medicina muncii ;

2. propune măsuri de protecţie şi echipament de protecţie pentru toate locurile de muncă din cadrul Direcţiei generale și a centrelor din subordine, în temeiul solicitărilor acestora. Documentaţia referitoare la caracteristicile echipamentului de protecţie o supune spre analiză Comitetului de sănătate şi securitate în muncă, în vederea selecţionării optime;

23

3. ţine evidenţa accidentelor de muncă, a bolilor profesionale, a incidentelor periculoase, aşa cum sunt definite în art. 5, lit. g din Legea nr. 319/ 2006, privind legea securităţii şi sănătăţii în muncă;

4. elaborează pentru autorităţile competente şi în conformitate cu prevederile legale rapoarte privind accidentele de muncă;

5. propune un plan de prevenire şi protecţie pe care îl supune spre aprobare directorului instituției;

6. propune instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale locurilor de muncă din cadrul Direcţiei generale și a centrelor din subordine, pe care le înaintează spre aprobare directorului general;

7. controlează cunoaşterea şi aplicarea, de către toţi angajatii Directiei generale, a măsurilor prevăzute în Planul de prevenire şi de protecţie stabilit, precum şi a prevederilor legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prin testare;

8. informează fiecare persoană, anterior angajării în muncă, asupra riscurilor la care aceasta este supusă la locul de muncă, precum şi a măsurilor de prevenire şi protecţie;

9. ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică pentru aparatul propriu si centrele din subordine;

10. propune şi ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific prevăzute la art.7, alin. (4), lit e din Legea nr. 319/ 2006, a securităţii şi sănătăţii în muncă, pentru angajatii Directiei generale și a centrelor din subordine;

11. prezintă documente şi dă relaţii inspectorilor de muncă în timpul controlului sau al efectuării cercetării evenimentelor;

12. urmareste realizarea măsurilor dispuse de inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;

13. întocmeşte, o dată pe an, un raport scris care va cuprinde situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, acţiunile care au fost întreprinse şi eficienţa acestora, precum şi propunerile pentru planul de prevenire şi protectie ce se vor realiza în anul următor. Membrii Comitetului de sănătate şi securitate în muncă vizează raportul, care este transmis în termen de 10 zile Inspectoratului teritorial de muncă;

14. efectuează instruirea introductiv-generală la angajare pentru toţi angajaţii Direcţiei generale, a centrelor de plasament, a CPRU Sf. Ana din subordine şi ale Centrului de zi Gabriela și Centrului ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu și completează fişa de instruire individuală conform legislaţiei în vigoare;

15. coordonează şi controlează instruirea la locul de muncă şi instruirea periodică pentru angajatii din aparatul propriu și a centrelor din subordine;

16. evaluează riscurile împreună cu medicul de medicina muncii privind protecţia maternităţii şi informează persoana gravidă asupra acestora. Comunică I.T.M. informarea privind starea fiziologică de graviditate şi, ulterior, raportul de evaluare privind protecţia maternităţii;

17. monitorizează şi controlează activitatea specifică la nivelul centrelor de plasament și a CPRU Sf. Ana, din subordinea DGASPC.

3.1.4. SERVICIUL STRATEGII, PROGRAME, PROIECTE ÎN D OMENIUL ASIS-TENŢEI SOCIALE ŞI RELA ŢIA CU ORGANIZA ŢIILE NEGUVERNAMENTALE - are următoarele atribuţii specifice:

1. elaborează şi propune spre dezbatere şi avizare Comisiei Judeţene privind Incluziunea Socială, proiectul Strategiei Judeţene de Dezvoltare a Serviciilor Sociale pe termen mediu şi lung;

24

2. elaborează proiectele Strategiilor anuale, pe termen mediu și lung referitoare la restructurarea, organizarea și dezvoltarea sistemului de asistență socială și protecția copilului de la nivelul județului Sibiu;

3. colaborează permanent cu serviciile Direcției generale pentru identificarea nevoilor și elaborarea unor propuneri de proiecte, o bună derulare a proiectelor, precum și pentru dezvoltarea de noi servicii;

4. colaborează cu autoritățile publice locale, organizațiile neguvernamentale care desfășoară activități în domeniul asistenței sociale și protecției copilului sau cu operatori economici în vederea dezvoltării serviciilor sociale de la nivel județean;

5. elaborează şi propune spre aprobare Consiliului Judeţean, proiectul Strategiei Judeţene de Dezvoltare a Serviciilor Sociale pe termen mediu şi lung;

6. monitorizează implementarea Strategiei potrivit atribuţiilor ce-i revin, după avizarea acesteia de către Comisia Judeţeană privind Incluziunea Socială şi aprobarea de către Consiliul Judeţean;

7. elaborează trimestrial rapoarte privind stadiul implementării Strategiei şi planurilor anuale de acţiune aprobate;

8. asigură, la solicitare, asistenţa de specialitate autorităţilor administraţiei publice locale în elaborarea strategiilor locale de dezvoltare a serviciilor sociale şi a planurilor anuale de acţiune;

9. coordonează înfiinţarea şi organizarea serviciilor sociale, la solicitare, în concordanţă cu nevoile şi situaţiile de dificultate identificate, pentru a se realiza o acoperire echitabilă a dezvoltării acestora pe întreg teritoriul judeţului;

10. identifică surse de finanţare interne şi externe pentru programe şi proiecte necesare implementării Strategiei județene şi a planurilor anuale de acţiune;

11. elaborează şi implementează proiecte cu finanţare internă şi externă, împreună cu specialiștii din cadrul compartimentelor/serviciilor: Achiziții, Financiar, Contabilitate și Administrativ, propune externalizarea serviciilor de consultanță tehnică, evaluare, alte servicii specifice, în vederea finalizării la termen a contractelor de finanțare, după caz;

12. răspunde, alături de ceilalți specialiști din cadrul echipelor de proiect, de implementarea la termen a proiectelor/programelor pentru care au fost încheiate contractele de finanţare;

13. elaborează şi înaintează spre aprobare Planul operaţional al Direcției pentru implementarea Strategiei Judeţene;

14. monitorizează implementarea programelor şi proiectelor alături de membrii echipelor de proiecte;

15. întocmeşte rapoarte de activitate, analize comparative, planuri de măsuri şi planuri de implementare a obiectivelor programelor, proiectelor şi strategiilor în domeniu;

16. elaborează instrumente de lucru privind programele, proiectele şi strategiile Direcţiei Generale,

17. elaborează studii şi rapoarte şi informează directorul general cu privire la stadiul elaborării/ implementării de programe, proiecte;

18. centralizează şi ţine evidenţa tuturor proiectelor şi programelor pe care le gestionează; 19. sprijină serviciile/ centrele din cadrul/ subordinea/ structura Direcţiei Generale în

elaborarea şi implementarea de programe, proiecte, asigurând acestora consultanţă şi îndrumare metodologică;

20. realizează împreună cu serviciul de specialitate din cadrul Direcţiei Generale estimarea sumelor necesare realizării unor obiective noi şi susţinerii celor în curs de implementare;

25

21. participă împreună cu alte servicii funcţionale din cadrul Direcţiei Generale la realizarea de studii privind evaluarea de nevoi pentru dezvoltarea/ reorganizarea serviciilor sociale şi nevoia de resurse financiare şi materiale;

22. răspunde de soluţionarea în termenul legal a petiţiilor repartizate de conducerea Direcţiei Generale;

23. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin dispoziţia directorului general al Direcţiei Generale.

3.1.5. COMPARTIMENTUL AUDIT -are următoarele atribuţii specifice: 1. pentru planificarea activităţii, Compartimentul audit elaborează Proiectul planului multianual, de regulă pe 5 ani, respectiv proiectul planului anual de audit public intern, pe baza evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activităţi, programe/ proiecte sau operaţiuni, precum și prin preluarea sugestiilor directorului general, ţinând seama de recomandările Consiliului Județean Sibiu și Curţii de Conturi a României; 2. auditează anual activităţile care prezintă în mod constant riscuri ridicate. Auditarea se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în DGASPC Sibiu, inclusiv asupra activităţilor structurilor subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea acesteia şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale DGASPC Sibiu sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate, cel puţin o dată la 3 ani, cu privire la următoarele activităţi, fără a se limita la acestea: - activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de DGASPC Sibiu si structurile din subordine din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor, inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă; - plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; - administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri; - constituirea veniturilor publice, modul de stabilire a titlurilor de creanţă; - alocarea creditelor bugetare; - sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor; - sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; - sistemele informatice. b) informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către Directorul general al DGASPC Sibiu, precum şi despre consecinţele acestora; c) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; d) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; e) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general al DGASPC Sibiu şi structurii de control intern abilitate; f) Analizează şi evaluează eficienţa acţiunilor preventive/ corective întreprinse; g) efectuează misiuni de audit intern de consiliere menite să aducă plusvaloare şi să îmbunătăţească administrarea entităţii publice, gestiunea riscului şi controlul intern, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilităţi manageriale; h) asigură consultanţă, având ca scop identificarea obstacolelor care împiedică desfăşurarea normală a proceselor, stabilirea cauzelor, determinarea consecinţelor, prezentând soluţii pentru eliminarea acestora;

26

i) identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, programare/ proiecte sau unor operaţiuni şi propune măsuri pentru corectarea acestora şi pentru diminuarea riscurilor, după caz; j) exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor Directorului general al DGASPC Sibiu;

3. întocmește rapoarte de audit public intern în urma derulării misiunilor de audit public intern;

4. identifică deficiențele constatate și propune recomandări pentru remedierea acestora; 5. informează directorul general al DGASPC în cazul în care identifică unele nereguli

sau posibile prejudicii cu privire la utilizarea fondurilor publice; 6. desfășoară activități de consiliere, la nevoie sau la cerere; 7. efectuează controale și verificări în activitatea desfășurată în cadrul Direcției generale,

în cazul unor sesizări și reclamații, din dispoziția directorului general, misiuni ad-hoc; 8. întocmește Note de constatare/Procese verbale în urma desfășurării activităților de

control intern, în care propune măsuri pentru remedierea deficiențelor constatate.

3.1.6. COMPARTIMENTUL COMUNICARE ŞI REGISTRATURĂ - are următoarele atribuţii specifice:

1. asigură preluarea, înregistrarea în ordine cronologică a documentelor în Registrul electronic de intrări-ieșiri a Direcţiei generale;

2. asigură transmiterea acestora, în aceeași zi, conform repartizării documentelor de către conducerea instituţiei, prin mapele de corespondenta ale serviciilor/ centrelor şi evidenţierea lor pe borderou;

3. transmite corespondenţa serviciilor/centrelor pe semnătură; 4. asigură preluarea faxurilor/apelurilor telefonice şi direcţionarea lor; 5. asigură relaţia instituţiei cu media: 6. furnizează jurnaliştilor, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care

priveşte activitatea Direcţiei generale, cu aprobarea prealabilă a directorului general; 7. informează în timp util şi asigură accesul jurnaliştilor la activităţile şi acţiunile de

interes public organizate de către Direcţia generală; 8. asigură periodic sau ori de câte ori este nevoie prezentarea informaţiilor de interes

public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizează conferinţe de presă, interviuri sau briefinguri;

9. difuzează jurnaliştilor dosare de presă legate de evenimentele sau activităţile Direcţiei generale;

10. primeşte şi înregistrează cereri, realizează o evaluare primară a solicitării şi stabileşte dacă informaţia solicitată este o informaţie comunicată din oficiu, furnizată la cerere sau exceptată de la liberul acces;

11. monitorizează presa locală şi centrală şi transmite pe mail revista presei, directorului general, ori de câte ori se impune;

12. realizează o mapă de presă şi materiale foto şi video de la toate evenimentele organizate de către Direcţie şi unităţile din subordine/ structură, precum şi arhivarea lor;

13. primeşte solicitările privind informaţiile de interes public şi răspunde în timp util conform prevederilor legale în materie;

14. identifică şi actualizează informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii;

15. asigură rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public, organizarea şi funcţionarea punctului de informare-documentare;

27

16. păstrează confidențialitatea datelor la care are acces; 17. promovează imaginea Direcției și apără interesele sale publice realțiile cu terții; 18. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege/ conform dispoziţiei directorului general al

Direcţiei.

3.2. ÎN SUBORDINEA DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT (SOCIAL) 3.2.1. SERVICIUL DE EVALUARE INI ŢIAL Ă, PREVENIRE ŞI INTERVEN ŢIE ÎN SITUAŢII DE ABUZ, NEGLIJARE, EXPLOATARE cu următoarele atribuţii specifice:

3.2.1.1. Compartiment Evaluare Iniţială, Prevenire şi Intervenţie în Situaţii de Abuz,

Neglijare, Exploatare, Trafic, Migra ţie, Repatrieri 1. colaborează cu unităţile sanitare în vederea prevenirii abandonului, în baza

protocoalelor de colaborare încheiate de acestea cu DGASPC; în protocol sunt nominalizate persoanele desemnate pentru urmărirea şi punerea în aplicare a prevederilor legate de prevenirea şi intervenţia în cazurile de copii aflaţi în situaţie de risc de părăsire sau părăsiţi în unităţi sanitare, precum şi atribuţiile ce revin fiecărei instituţii;

2. în cazurile de risc, realizează activităţi preventive, iar în situaţia părăsirii copilului într-o unitate medicală asigură preluarea copilului în evidenţa direcţiei generale;

3. participă, prin personalul angajat, la întocmirea documentaţiei pentru preluarea copilului în sistemul de protecţie;

4. participă la întocmirea procesului-verbal de constatare a părăsirii copilului, în termen de 5 zile de la sesizarea făcută de către unitatea sanitară, proces-verbal semnat de reprezentantul DGASPC, de reprezentantul poliţiei, precum şi de cel al unităţii sanitare;

5. solicită de urgenta SPAS-ului de la domiciliul declarat de mama/ocrotitor legal/insotitor realizarea evaluarii initiale a acesteia şi transmiterea rezultatului evaluarii in cel mult 24 de ore;

6. participă, la solicitarea asistentului social din unitatea sanitară, la intocmirea referatului de constatare a revenirii mamei/ocrotitorului legal/însotitorului şi a procesului verbal de constatare a revenirii acesteia;

7. colaborează cu servicii din cadrul DGASPC pentru identificarea unei măsuri de protecţie pentru copilul părăsit care nu a împlinit vârsta de 3 ani;

8. oferă servicii de informare persoanei/familiei/AMP/centrului cu privire la situaţia socială şi medicală a copilului care urmează a fi preluat din unitatea sanitară în plasament în regim de urgenţă (informaţii medicale transmise de reprezentanţii unităţilor sanitare);

9. propune stabilirea măsurii de plasament în regim de urgenţă la persoană/familie/asistent maternal profesionist/centru, dacă starea de sănătate a copilului permite externarea, iar mama nu a fost identificată ori chiar dacă a fost identificată, atât ea, cât şi familia extinsă refuză externarea copilului;

10. asigură, împreună cu asistentul maternal profesionist/persoana/familia de plasament, preluarea de urgenţă a copilului 0-3 ani în sistemul de protecţie, pe baza sesizării unităţii sanitare în care a fost abandonat copilul, în termen de cel mult 48 de ore lucrătoare de la întocmirea procesului-verbal de constatare a părăsirii copilului, dacă starea de sănătate a acestuia permite externarea;

11. dacă în termen de 3 zile de la dispunerea plasamentului în regim de urgenţă, DGASPC primeşte de la poliţie informaţii cu privire la domiciliul mamei, iar acesta nu se află în

28

aria de competenţă a acesteia, anunţă imediat direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului din judeţul/sectorul în care domiciliază aceasta în vederea instituirii măsurii plasamentului în regim de urgenţă pe raza sa de competenţă;

12. colaborează, după caz, cu serviciile abilitate din cadrul DGASPC, respectiv înaintează către acestea dosarul iniţial al copilului pentru desemnarea unui manager de caz, în cazul în care pentru copil a fost instituit plasamentul în regim de urgenţă la asistent maternal profesionist, într-un centru de tip rezidenţial sau la rude;

13. transmite trimestrial rapoarte la Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale - Autoritatea Naţională pentru Protecţia Drepturilor Copilului şi Adopţie, cu privire la situaţia copiilor părăsiţi în unităţile sanitare, preluaţi în sistemul de protecţie;

14. asigură evaluarea iniţială a solicitărilor adresate direct către DGASPC; 15. verifică dacă situaţia semnalată este cunoscută de autoritatea locală de la domiciliul

copilului, dacă se află în derulare un plan de servicii şi ce servicii sociale şi beneficii de asistenţă socială sunt oferite la nivel local pentru prevenirea separării copilului de familia naturală;

16. solicită autorităţii locale competente, în situaţia în care cazul nu a fost depistat ca şi caz cu risc la acest nivel, întocmirea şi implementarea planului de servicii pentru prevenirea separării copilului de familia naturală/lărgită;

17. în situaţia în care planul de servicii a fost întocmit şi implementat, dar a eşuat şi autoritatea locală solicită instituirea plasamentului, confirmă cazul ca fiind de competenţa direcţiei generale;

18. ţine evidenţa tuturor solicitărilor directe, semnalărilor, referirilor de la nivelul DGASPC, urmând ca toate cazurile confirmate să fie referite în timp util, Biroului monitorizare şi analiză statistică pentru înregistrare în CMTIS (sistemul informatizat de monitorizare);

19. asigură, la cerere, consultanţă de specialitate gratuită privind acordarea serviciilor, măsurilor şi beneficii de asistenţă socială în domeniul protecţiei familiei şi a drepturilor copilului;

20. colaborează cu alte instituţii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi;

21. asigură beneficiarilor asistenţă şi consiliere pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea adecvată a cazurilor expuse sau semnalate de către aceştia;

22. dezvoltă activităţi de informare şi promovare a serviciilor oferite în interesul superior al copiilor expuşi situaţiilor de abuz, neglijare, exploatare, trafic, migraţie şi repatriere;

23. colaborează cu servicii din cadrul DGASPC, precum şi cu alte servicii din cadrul altor instituţii publice;

24. propune stabilirea măsurii de plasament în regim de urgenţă, pentru cazurile de abuz, neglijare, trafic, migraţie şi repatrieri şi întocmeşte documentaţia necesară sesizării instanţei judecătoreşti în vederea instituirii plasamentului în regim de urgenţă;

25. evaluează riscul, nevoile imediate ale beneficiarului şi potenţialul risc privind expunerea copilului la situaţii de abuz, neglijare,exploatare, trafic, migraţie şi repatriere;

26. mediază situaţiile conflictuale şi asigură consiliere suportivă; 27. după caz, colaborează cu salvarea, poliţia sau procuratura pentru intervenţia în regim

de urgenţă; 28. coordonează metodologic serviciile publice de asistenţă socială ale judeţului pentru

informare, consiliere în situaţiile de prevenire a separării copilului de părinţii săi şi de combatere a situaţiilor de abuz, neglijare, exploatare, trafic, migraţie şi repatrieri;

29. primeşte semnalările cu privire la situaţiile de abuz, neglijare, exploatare, trafic, migraţie şi repatriere a copilului şi intervine prompt în aceste cazuri;

29

30. identifică împreună cu poliţia zonele de risc (zonele frecventate de copiii străzii) şi înregistrează cazurile cu copii ai străzii în baza de date;

31. asigură verificarea informaţiilor primare şi culegerea datelor suplimentare din teren; 32. oferă sprijin şi consilere copiilor şi familiilor acestora care se află în dificultate; 33. efectuează şi răspunde de implementarea managementului de caz în situaţia copiilor

abuzaţi, neglijaţi şi/sau exploataţi, inclusiv victime ale traficului, exploatării prin muncă, exploatării sexuale în scop comercial, care ramân în familie şi pentru care se întocmește planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

34. efectuează evaluarea detaliată a situaţiei copilului în context socio-familial şi întocmeşte planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială pentru copiii abuzaţi, neglijaţi şi/sau exploataţi, inclusiv victime ale traficului, exploatării prin muncă, exploatării sexuale în scop comercial, care ramân în familie în baza evaluărilor efectuate şi a nevoilor identificate de specialiştii responsabili pe aria socială, medicală, educaţională, psihologică şi juridică;

35. planifică serviciile şi intervenţiile cuprinse în planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

36. monitorizează modul în care sunt implementate obiectivele stabilite în planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

37. reevaluează periodic împrejurările care au determinat întocmirea planului de reabilitare sau reintegrare socială;

38. colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor;

39. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului;

40. colaborează cu responsabilul de caz prevenire de la nivel local pe o perioadă de minim 6 luni, care are obligaţia sa monitorizeze evoluţia copilului în situaţia în care furnizarea serviciilor s-a încheiat şi copilul urmează să fie reintegrat în familie, şcoală şi comunitate;

41. respectă şi aplică legislaţia în vigoare; 42. păstrează secretul profesional şi nu face publice date şi informaţii la care are acces; 43. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii direcţiei

generale.

3.2.1.2. Compartimentul Violenţă în Familie 1. implementează legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi combaterii violenţei în

familie la nivelul judeţului Sibiu, în colaborare cu autorităţile administraţiei publice locale, instituţiile publice şi organizaţiile private pentru atingerea acestui scop;

2. coordonează echipa intersectorială locală de la nivelul judeţului pentru informare, consiliere şi coordonare metodologică pentru intervenţia pe caz, la cererea instituţiilor/organizaţiilor interesate;

3. realizează intervenţia pe caz şi colaborarea multidisciplinară şi interinstituţională în vederea prevenirii şi combaterii violenţei în familie;

4. oferă servicii de informare cu privire la drepturile de care pot beneficia victimele violenţei domestice;

5. asigură beneficiarilor servicii de asistenţă şi consiliere pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea adecvată a cazurilor expuse sau semnalate de către aceştia;

6. dezvoltă activităţi de informare şi promovare a serviciilor oferite în vederea prevenirii violenţei în familie;

7. colaborează cu alte servicii din cadrul DGASPC, precum şi cu alte instituţii publice şi

30

organizaţii private în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce îi revin conform legislaţiei în vigoare;

8. desfăşoară activităţi de evaluare a riscului, nevoilor imediate ale clientului şi potenţialul risc privind expunerea copilului la situaţii de violență în familie;

9. mediază situaţiile conflictuale şi asigură consiliere suportivă; 10. informarea şi sprijinirea lucrătorilor poliţiei care în cadrul activităţii lor

specifice întâlnesc situaţii de violenţă în familie; 11. elaborează actele necesare pentru admiterea victimelor violenţei domestice într-un

adăpost sau centru specializat; 12. efectuează şi răspunde de implementarea managementului de caz pentru adultul şi/sau

copilul victime/victimă ale/a violenţei în familie care ramân în familie ori sunt găzduiţi împreună cu mama lor în adăpost sau centru şi pentru care se întocmeste planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

13. efectuează evaluarea detaliată în context socio-familial şi întocmeşte planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială pentru adultul şi/sau copilul victime/victimă ale/a violenţei în familie care ramân în familie ori sunt găzduiţi împreună cu mama lor în adăpost sau centru;

14. planifică serviciile şi intervenţiile cuprinse în planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

15. monitorizează modul în care sunt implementate obiectivele stabilite în planul de reabilitare şi/sau reintegrare socială;

16. pentru presupușii faptuitori/agresori care nu sunt în urmarire penală, managerul de caz va asigura negocierea cu acestia și legatura cu profesioniștii care oferă aceste servicii de reabilitare;

17. colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor;

18. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului;

19. colaborează cu responsabilul de caz prevenire de la nivel local pe o perioadă de minin 6 luni, care are obligaţia sa monitorizeze evoluţia copilului în situaţia în care furnizarea serviciilor s-a încheiat şi copilul urmează să fie reintegrat în familie, şcoală şi comunitate, respectiv adultul victimă urmează să fie reintegrat socioprofesional;

20. managerul de caz întocmeşte Contractul cu familia care este un document scris încheiat între managerul de caz şi unul sau ambii părinţi ori reprezentantul legal al copilului, în care se menţionează condiţiile în care se vor oferi serviciile şi responsabilităţile specifice pe care fiecare parte implicată le are de îndeplinit în perioada de timp stabilită sau Contract pentru acordare de servicii sociale în cazul adultului victimă;

21. managerul de caz are responsabilitatea de a prezenta şi de a explica familiei şi, după caz, copilului: scopul acestui contract, responsabilităţile părţilor, posibilităţile şi condiţiile în care acest contract se poate modifica sau rezilia;

22. identifică situaţiile de risc pentru părţile implicate în conflict şi le îndrumă spre servicii de specialitate/mediere;

23. solicită informaţii cu privire la rezultatul medierii; 24. instrumentează cazul împreună cu asistentul social; 25. utilizează instrumente de evaluare şi consiliere prin care se estimează nevoile

imediate ale beneficiarului, riscul şi gravitatea situaţiei; 26. oferă servicii de consiliere copilului şi familiei sale în timpul intervenţiei şi în

31

situaţiile în care s-a hotărât instituirea unei măsuri de protecţie; 27. asigură măsurile necesare pentru realizarea activităţilor de prevenire şi combatere a

violenţei în familie, precum şi pentru acordarea serviciilor destinate victimelor violenţei în familie şi agresorilor familiali;

28. coordonează şi sprijină activitatea autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ în vederea prevenirii şi combaterii violenţei în familie;

29. colaborează cu organizaţiile neguvernamentale care desfăşoară activităţi în domeniul prevenirii şi combaterii violenţei în familie;

30. sprijină şi dezvoltă un sistem de informare accesibil victimelor violenţei în familie.

3.2.1.3. Compartimentul Intervenţie în Regim de Urgenţă, Telefonul Copilului şi al Familiei

1. asigură asistenţă şi consiliere pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea adecvată a cazurilor expuse sau semnalate de către beneficiari;

2. după caz, colaborează cu salvarea, poliţia sau SPAS pentru intervenţia în regim de urgenţă;

3. oferă servicii de asistenţă şi consiliere copilului, după caz, pe parcursul intervenţiei în regim de urgenţă;

4. asigură verificarea informaţiilor primare şi culegerea datelor suplimentare din teren; 5. colaborează cu serviciile din cadrul DGASPC, precum şi cu alte instituţii publice în

domeniul asistenţei sociale pentru prevenirea separării copilului de familie, respectiv menţinerea legăturilor dintre copil şi părinţi;

6. anunţă SPAS din subordinea consiliului local din comunitatea de unde provine copilul pentru întocmirea planului de servicii şi furnizarea de servicii familiei, în vederea prevenirii separării copilului de familie;

7. respectă şi aplică legislaţia în vigoare în domeniul protecţiei copilului; 8. asigură intervenţie de scurtă durată în scopul prevenirii, remiterii problemelor

emoţionale, cognitive şi comportamentale ale copiilor; 9. asigură asistenţă şi consiliere pentru depăşirea situaţiilor de criză şi soluţionarea

adecvată a cazurilor expuse sau semnalate de către beneficiari; 10. mediază situaţiile conflictuale şi asigură consiliere suportivă; 11. asigură consilierea primară şi asistenţa victimelor violenţei domestice şi a familiilor

dezorganizate; 12. primeşte sesizările cu privire la situaţiile de abuz, neglijare, exploatare a copilului; 13. asigură consilierea telefonică în aceste situaţii şi se deplasează pe teren, prin

intermediul unei echipe mobile, pentru evaluare şi intervenţie; 14. evaluează riscul, nevoile imediate ale clientului şi potenţialul risc privind expunerea

copilului la situaţii de abuz, neglijare şi exploatare; 15. oferă sprijin şi consiliere copiilor şi familiilor acestora care se află în dificultate; 16. oferă informaţii şi servicii adecvate nevoilor beneficiarilor, precum şi recomandări

pentru soluţionarea situaţiilor care i-au determinat să apeleze telefonul copilului şi al familiei;

17. promovează activitatea de la compartimentul telefonul copilului şi al familiei (pliante, broşuri) în vederea informării comunităţii;

18. sesizează cazurile de abuz, neglijare şi exploatare celorlalte instituţii competente ale statului;

19. propune instituirea măsurii de plasament în regim de urgenţă a copilului abuzat, neglijat, exploatat şi pentru care nu s-a putut identifica o altă alternativă;

20. întocmeşte statistici cu privire la cazurile de abuz, neglijare şi exploatare a copiilor; 21. utilizează instrumente de evaluare prin care se estimează nevoile imediate ale

32

clientului, riscul şi gravitatea situaţiei; 22. colaborează cu celelalte servicii din cadrul instituţiei precum şi cu autorităţile

administraţiei locale şi centrale; 23. dezvoltă activităţi de informare şi promovare a serviciilor oferite în interesul superior

al copiilor expuşi la abuz, neglijare şi exploatare.

3.2.2. SERVICIUL MANAGEMENT DE CAZ PENTRU ASISTEN ŢĂ MATERNAL Ă -are următoarele atribuţii specifice:

3.2.2.1. Compartimentul management de caz asistenţi maternali profesionişti

1. desfăşoară campanii de mediatizare în vederea recrutării de potenţiali asistenţi maternali profesionişti (AMP);

2. informează, identifică, recrutează şi evaluează capacitatea solicitanţilor în vederea atestării ca asistent maternal profesionist de a oferi îngrijire potrivită copilului care necesită acest tip de protecţie;

3. participă la pregătirea solicitantului în calitate de formator sau în vederea sprijinirii solicitantului pe parcursul pregătirii;

4. răspunde de propunerea făcută Comisiei pentru Protecţia Copilului pentru eliberarea atestatului şi reînnoirea acestuia, după caz;

5. întocmeşte, păstrează şi actualizează documentaţia referitoare la situaţia AMP; 6. sprijină şi monitorizează activitatea AMP de creştere şi îngrijire a copilului,

asigurându-se că acesta este informat în scris, că acceptă, înţelege şi acţionează în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

7. prezintă asistentului maternal profesionist, înainte de plasarea copilului la acesta, standardele, procedurile şi orice instrucţiuni referitoare la îngrijirea copilului, asigurându-se că acestea au fost înţelese;

8. colaborează cu managerii de caz din cadrul Compartimentului Management de caz pentru copilul în asistenţă maternală, din cadrul aceluiaşi serviciu, în vederea asigurării unui management de caz eficient şi comprehensiv;

9. participă la procesul de potrivire a copilului cu asistentul maternal profesionist, prezentând abilităţile şi competenţele acestuia;

10. evaluează anual sau ori de câte ori este nevoie, activitatea fiecărui AMP şi răspunde pentru calificativul oferit, conform dispoziţiilor legale;

11. propune Comisiei pentru protecţia copilului, acolo unde este cazul, suspendarea atestatului de asistent maternal profesionist sau retragerea atestatului;

12. identifică nevoile de pregătire şi potenţialul fiecărui AMP, precum şi ale membrilor familiei acestuia;

13. organizează grupuri de suport pentru asistentul maternal profesionist; 14. coordonează activitatea asistenţilor maternali profesionişti angajaţi ai DGASPC Sibiu; 15. identifica, la solicitarea Serviciului de Evaluare Iniţială, Prevenire şi Intervenţie în

Situaţii de Abuz, Neglijare, Exploatare, asistenţi maternali profesionişti disponibili, care să primească în plasament în regim de urgenţă, copii 0-3 ani, părăsiţi în unităţile sanitare, pentru care nu este posibil plasamentul în regim de urgenţă în cadrul familiei extinse (rudele până la gradul IV);

16. colaborează cu celelalte servicii din cadrul instituţiei, precum şi cu autorităţile administraţiei locale şi centrale;

17. participă la programe de pregătire specifică, în funcţie de nevoile de formare identificate;

18. răspunde de soluţionarea în termen legal, a petiţiilor repartizate de conducerea

33

Direcţiei generale. 19. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii direcţiei

generale.

3.2.2.2. Compartimentul management de caz pentru copilul în asistenţă maternală 1. asigură respectarea etapelor managementului de caz şi a standardelor minime

obligatorii privind protecţia copilului la AMP; 2. organizează, coordonează şi monitorizează activităţiile în care sunt implicaţi alţi

specialişti, atunci când nevoile copilului impun aceste intervenţii; 3. evaluează, în urma sesizării, nevoile copilului care necesită o masură de protecţie şi

întocmeşte raportul de evaluare a nevoilor copilului; 4. implică în evaluarea nevoilor copilului, familia copilului, copilul, persoana care îl

îngrijeşte sau l-a avut în îngrijire, alţi specialişti, precum şi orice alte persoane relevante pentru viaţa copilului;

5. realizează revizuiri ale evaluării nevoilor copilului la intervale regulate, cel putin trimestriale, pe durata măsurii de protecţie şi ori de câte ori s-a constatat o modificare neaşteptată în circumstanţele care au dus la stabilirea măsurii;

6. efectuează ancheta socială la domiciliul părinţilor copilului; 7. acordă asistenţă şi sprijin părinţilor copilului separat de familie în vederea reintegrării

în mediul său familial; 8. evaluează/ reevaluează nevoile familiei şi a împrejurărilor care au determinat

separarea copilului de familie; 9. asigură şi sprijină participarea copilului la luarea deciziilor cu privire la îngrijirea şi

planurile de viitor în funcţie de vârstă, experienţă şi capacitate de înţelegere; 10. identifică şi evaluează rudele până la gr. IV în vederea efectuării unui posibil

plasament la acestea; 11. asigură realizarea evaluării detaliate/ complexe a situaţiei copilului împreună cu

echipa corespunzătoare de profesionişti; 12. întocmeşte raportul de evaluare detaliată realizat pe baza rapoartelor specialiştilor

implicaţi în evaluare şi a rapoartelor de vizită; 13. stabileşte planul individualizat de protecţie împreună cu echipa multidisciplinară şi

familia biologică; 14. întocmeşte planul individualizat de protecţie; 15. asigură colaborarea şi implicarea activă a familiei/ reprezentantului legal şi a copilului şi îi sprijină pe aceştia în toate demersurile întreprinse pe tot parcursul managementului de caz;

16. asigură comunicarea între toate părţile implicate în rezolvarea cazului; 17. încheie contractul cu familia; 18. realizează instruirea specifică a AMP cu privire la nevoile copilului, înaintea plasării

acestuia; 19. informează în scris AMP cu privire la drepturile şi obligaţiile legale ce îi revin

acestuia cu privire la persoana copilului pe durata plasării, înainte de mutarea copilului;

20. aduce la cunoştinţă asistentului maternal toate informaţiile despre copil, necesare în vederea asigurării îngrijirii în siguranţă a acestuia;

21. se asigură că fiecare copil este înscris la un medic de familie şi are acces la o îngrijire medicală corespunzătoare, inclusiv consiliere şi terapie, îngrijire stomatologică şi oftalmologică, un regim alimentar adecvat şi informaţii despre un mod de viaţă sănătos;

22. informează părinţii şi solicită consimţământul la tipul de îngrijire medicală şi la

34

tratamentul acordat; 23. informează şi consiliază copilul în funcţie de vârsta acestuia şi de gradul de

discernământ cu privire la situaţia sa şi soluţia identificată luând în considerare opinia copilului potrivit capacităţii sale de exprimare şi de gradul său de maturitate;

24. contactează asistenţii sociali ai AMP, în vederea derulării procesului de potrivire şi coordonează procesul de potrivire a copilului cu AMP;

25. coordonează activităţile privind mutarea copilului la AMP; 26. prezintă cazul la CPC Sibiu sau la Instanţa judecătorească, după caz şi răspunde de

propunerea făcută, respectiv instituirea, menţinerea, înlocuirea sau revocarea măsurii de protecţie pentru copilul de la AMP, după caz;

27. întocmeşte convenţia de plasament pentru fiecare copil; 28. transmite copii ale PIP, copilului, familiei acestuia şi asistentului maternal; 29. efectuează vizitele de urmărire a plasamentului, respectiv a evoluţiei copilului şi

întocmeşte pentru fiecare vizită un raport; 30. reevaluează împrejurările care au determinat stabilirea măsurilor de protecţie specială şi răspunde pentru propunerea, de menţinerea, înlocuirea încetarea acestora ori deschiderea procedurii adopţiei interne, în condiţiile legii;

31. revizuieşte periodic la 3 luni sau ori de câte ori este necesar Planul Individualizat de Protecţie pentru copil;

32. monitorizează PIP şi înregistrează evoluţia copilului, în urma consultării cu familia, copilul, asistentul maternal, asistentul social al AMP, supervizorul şi alţi specialişti;

33. asigură respectarea prevederilor cu privire la îngrijirea şi protecţia copilului şi promovează bunăstarea şi dezvoltarea copilului;

34. asigură menţinerea relaţiilor copilului cu familia naturală sau cu orice alte persoane relevante pentru viaţa acestuia;

35. coordonează eforturile, demersurile şi activităţile de asistenţă socială şi protecţie specială desfăşurate în interesul superior al copilului;

36. întocmeşte, păstrează şi actualizează dosarul copilului de la AMP, conform standardelor în domeniu;

37. colaborează cu asistenţii sociali ai asistenţilor maternali din cadrul Compartimentului Management de caz, asistenţii maternali profesionişti şi cu psihologii, în vederea asigurării unui management de caz eficient şi comprehensiv;

38. colaborează cu celelalte servicii din cadrul instituţiei, precum şi cu autorităţile administraţiei locale şi centrale precum şi cu ONG;

39. colaborează cu Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor şi cu Poliţia în vederea obţinerii de informaţii referitor la datele de identificare ale părinţilor şi actualizarea datelor privind domiciliul/ reşedinţa acestora;

40. monitorizează, pe o perioadă de minimum 6 luni, împreună cu specialiştii din cadrul autorităţilor locale evoluţia copilului pentru care s-a încetat măsura de protecţie.

41. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii direcţiei generale.

Asistenţii Maternali Profesionişti îşi desfăşoară activitatea în baza HG nr. 679/2003 privind condiţiile de obţinere a atestatului, procedurile de atestare şi statutul asistentului maternal profesionist şi Ordinului nr. 35/2003 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea protecţiei copilului la asistentul maternal profesionist şi a Ghidului metodologic de implementare a acestor standarde, sub coordonarea Serviciului Management de caz pentru Asistenţă Maternală. 3.2.3. SERVICIUL MANAGEMENT DE CAZ PENTRU PROTEC ŢIE

35

REZIDENŢIAL Ă ŞI FAMILIAL Ă - are următoarele atribuţii specifice: a. Copiii pentru care s-a instituit o măsură de protecţie în centre de tip

rezidenţial sau la rude/ alte persoane/ familii 1. asigură, prin managerii de caz, coordonarea tuturor activităţilor de asistenţă socială şi

protecţie specială a copiilor aflaţi cu măsură de protecţie în centre de tip rezidenţial, a celor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi admişi în centre de tip rezidenţial, a copiilor aflaţi cu măsură de protecţie la rude/ alte persoane/ familii şi a celor pentru care se are în vedere instituirea unor astfel de măsuri, cu excepţia cazurilor care necesită intervenţie în regim de urgenţă şi cu excepţia copiilor care prezintă dizabilităţi, conform Ordinului nr. 288/ 2006 privind managementul de caz în domeniul protecţiei copilului;

2. colaborează cu serviciile publice de asistenţă socială/ persoanele cu atribuţii de asistenţă socială din cadrul autorităţilor locale în vederea identificării membrilor familiei lărgite a copilului şi a sprijinirii familiei acestuia pentru reintegrare familială;

3. colaborează cu Direcţiile Judeţene de Evidenţa Persoanelor în vederea obţinerii de informaţii referitor la datele de identificare ale părinţilor şi actualizarea datelor privind domiciliul/ reşedinţa acestora;

4. efectuează evaluarea detaliată a situaţiei copilului în context socio-familial şi răspunde de întocmirea planului individualizat de protecţie, în baza evaluărilor efectuate şi a nevoilor identificate de specialiştii responsabili pentru aria socială, medicală, educaţională, psihologică şi juridică;

5. evaluează familiile sau persoanele care pot lua în plasament copilul; 6. monitorizează familiile şi persoanele care au luat în plasament copii pe toată durata

măsurii; 7. acordă asistenţă şi sprijin părinţilor copilului separat de familie în vederea reintegrării

în mediul său familial; 8. reevaluează împrejurările care au determinat stabilirea măsurilor de protecţie specială şi răspunde pentru propunerea de menţinerea, înlocuirea, încetarea acestora ori deschiderea procedurii adopţiei interne, în condiţiile legii;

9. face demersurile necesare în vederea instituirii, menţinerii, înlocuirii sau încetării măsurii de plasament, ori deschiderea procedurii adopţiei interne, în condiţiile legii;

10. efectuează şi răspunde de implementarea managementului de caz în situaţia luării unei măsuri de protecţie în centre de tip rezidenţial sau la rude/ alte persoane/ familii;

11. colaborează cu organizaţii neguvernamentale acreditate în vederea facilitării integrării socio-profesionale a beneficiarilor care părăsesc centrele de plasament şi care nu pot fi integraţi în familia naturală/ lărgită;

12. colaborează cu organizaţii neguvernamentale acreditate pentru facilitarea acordării serviciilor sociale specifice centrelor de tip rezidenţial;

13. colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor pentru care s-a instituit măsura de protecţie în centre de tip rezidenţial sau la rude/ alte persoane/ familii;

14. monitorizează modul în care sunt implementate la nivelul centrelor de tip rezidenţial obiectivele stabilite în planul individualizat de protecţie;

15. monitorizează, pe o perioadă de minimum 6 luni, împreună cu specialiştii din cadrul autorităţilor locale evoluţia copilului pentru care s-a încetat măsura de protecţie;

16. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului;

17. întocmeşte şi reactualizează dosarul copilului;

36

18. colaborează cu organizaţiile neguvernamentale acreditate în vederea sprijinirii copilului, a familiei naturale/ lărgite în dificultate;

19. face demersurile necesare la solicitarea Serviciului de Evaluare Iniţială, Prevenire şi Intervenţie în Situaţii de Abuz, Neglijare, Exploatare, pentru luare în evidenţă a cazului şi înlocuirea/menţinerea plasamentului în regim de urgenţă la o persoană/familie/centru de tip rezidenţial a copiilor părăsiţi/ abuzaţi/ neglijaţi/ exploataţi, pentru care se impune această măsură;

b. Tutele

1. sesizează Serviciul Juridic, adopţii şi postadopţii al DGASPC de îndată ce află de existenţa unui minor aflat în cadrul sistemului de protecţie specială lipsit de îngrijire părintească în situaţiile următoare: ambii părinţi sunt, după caz, decedaţi, necunoscuţi, decăzuţi din exerciţiul drepturilor părinteşti sau li s-a aplicat pedeapsa penală a interzicerii drepturilor părinteşti, puşi sub interdicţie judecătorească, dispăruţi ori declaraţi judecătoreşte morţi, precum şi în cazul în care, la încetarea adopţiei, instanţa hotărăşte că este în interesul minorului instituirea unei tutele;

2. întocmeşte documentaţia necesară instituirii tutelei pentru copiii aflaţi în plasament în centrele rezidenţiale sau în plasament familial la rude ori la alte persoane şi realizează demersurile în vederea încetării acestei măsuri.

c. Copiii care au săvârşit fapte penale şi nu răspund penal

1. colaborează cu specialiştii din cadrul autorităţilor locale în vederea cunoaşterii istoricului familiei şi a sprijinirii familiei în vederea menţinerii copilului în familia acestuia;

2. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului;

3. efectuează evaluarea situaţiei copilului în context socio-familial pentru a identifica o măsură de protecţie adecvată;

4. evaluează gradul de pericol social al faptei; 5. elaborează un plan individualizat de protecţie în raport cu rezultatele evaluării şi

monitorizează modul de implementare a obiectivelor; 6. urmăreşte modul în care familia sprijină copilul pentru corectarea comportamentului şi

a modului în care respectă condiţiile impuse prin instituirea măsurii; 7. propune Comisiei pentru protecţia copilului/ instanţei instituirea unei măsuri de

protecţie specială; 8. reevaluează periodic situaţia copilului care a săvârşit fapte penale şi nu răspunde penal şi pentru care s-a instituit o măsură de protecţie specială şi propune, după caz, menţinerea, înlocuirea sau încetarea măsurii de protecţie;

9. monitorizează, pe o perioadă de 3-6 luni, împreună cu specialiştii din cadrul autorităţilor locale şi poliţiei evoluţia copilului pentru care s-a încetat măsura de protecţie;

10. face demersurile necesare în vederea instituirii, menţinerii, înlocuirii sau revocării măsurii de supraveghere specializată şi colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor în care s-a instituit această măsură;

11. întocmeşte şi reactualizează dosarul copilului; 12. asigură prin echipa pluridisciplinară evaluare, consiliere şi sprijin copilului, familiei

sale, precum şi persoanei/ familiei/ reprezentanţilor serviciului de tip rezidenţial la care acesta se află cu o măsură de protecţie.

37

3.2.4. SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEX Ă A COPILULUI - are următoarele atribuţii specifice: a. Managementul de caz pentru copiii cu dizabilităţi pentru care s-a instituit o măsură de protecţie în centre de tip rezidenţial sau la rude/alte persoane/familii

1. asigură, prin managerii de caz, coordonarea tuturor activităţilor de asistenţă socială şi protecţie specială a copiilor cu dizabilităţi aflaţi cu măsură de protecţie în centre de tip rezidenţial, a celor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi admişi în centre de tip rezidenţial, a copiilor cu dizabilităţi aflaţi cu măsură de protecţie la rude/ alte persoane/ familii şi a celor pentru care se are în vedere instituirea unor astfel de măsuri, cu excepţia cazurilor care necesită intervenţie în regim de urgenţă, conform Ordinului nr. 288/ 2006 privind managementul de caz în domeniul protecţiei copilului;

2. colaborează cu serviciile publice de asistenţă socială/ persoanele cu atribuţii de asistenţă socială din cadrul autorităţilor locale în vederea identificării membrilor familiei lărgite a copilului şi a sprijinirii familiei acestuia pentru reintegrare familială;

3. colaborează cu Direcţiile Judeţene de Evidenţa Persoanelor în vederea obţinerii de informaţii referitoare la datele de identificare ale părinţilor şi actualizarea datelor privind domiciliul/ reşedinţa acestora;

4. efectuează evaluarea detaliată a situaţiei copilului în context socio-familial şi răspunde de întocmirea planului individualizat de protecţie, în baza evaluărilor efectuate şi a nevoilor identificate de specialiştii responsabili pe aria socială, medicală, educaţională, psihologică şi juridică;

5. evaluează familiile sau persoanele care pot lua în plasament copilul cu dizabilităţi; 6. monitorizează familiile şi persoanele care au luat în plasament copii cu dizabilităţi pe

toată durata măsurii; 7. acordă asistenţă şi sprijin părinţilor copilului cu dizabilităţi separat de familie în

vederea reintegrării în mediul său familial; 8. reevaluează împrejurările care au determinat stabilirea măsurilor de protecţie specială şi răspunde pentru propunerea de menţinerea, înlocuirea, încetarea acestora ori deschiderea procedurii adopţiei interne, în condiţiile legii;

9. face demersurile necesare în vederea instituirii, menţinerii, înlocuirii sau încetării măsurii de plasament, ori deschiderea procedurii adopţiei interne, în condiţiile legii;

10. efectuează şi răspunde de implementarea managementului de caz în situaţia luării unei măsuri de protecţie în centre de tip rezidenţial sau la rude/ alte persoane/ familii;

11. colaborează cu organizaţii neguvernamentale acreditate în vederea facilitării integrării socio-profesionale a beneficiarilor cu dizabilităţi care părăsesc centrele de plasament şi care nu pot fi integraţi în familia naturală/ lărgită;

12. colaborează cu organizaţii neguvernamentale acreditate pentru acordarea serviciilor specializate specifice centrelor de tip rezidenţial;

13. colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor pentru care s-a instituit măsura de protecţie în centre de tip rezidenţial sau la rude/ alte persoane/ familii;

14. monitorizează modul în care sunt implementate la nivelul centrelor de tip rezidenţial obiectivele stabilite în planul individualizat de protecţie;

15. monitorizează, pe o perioadă de minin 6 luni, împreună cu specialiştii din cadrul autorităţilor locale evoluţia copilului cu dizabilităţi pentru care s-a încetat măsura de protecţie specială;

16. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi

38

organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului;

17. colaborează cu organizaţiile neguvernamentale acreditate în vederea sprijinirii copilului cu dizabilităţi, a familiei naturale/ lărgite.

18. identifica, la solicitarea Serviciului de Evaluare Iniţială, Prevenire şi Intervenţie în Situaţii de Abuz, Neglijare, Exploatare, un centru de tip rezidenţial pentru copilul cu dizabilităţi care să primească în plasament în regim de urgenţă, copii părăsiţi/ abuzaţi/ neglijaţi/ exploataţi, care au handicapuri grave si necesita servicii specializate de protecţie si pentru care nu este posibil plasamentul în regim de urgenţă în cadrul familiei extinse (rudele până la gradul IV);

19. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii Direcţiei generale.

b. Tutele

1. sesizează Serviciul Juridic, Adopţii şi postadopţii DGASPC de îndată ce află de existenţa unui minor cu dizabilităţi aflat în cadrul sistemului de protecţie specială lipsit de îngrijire părintească în situaţiile următoare: ambii părinţi sunt, după caz, decedaţi, necunoscuţi, decăzuţi din exerciţiul drepturilor părinteşti sau li s-a aplicat pedeapsa penală a interzicerii drepturilor părinteşti, puşi sub interdicţie judecătorească, dispăruţi ori declaraţi judecătoreşte morţi, precum şi în cazul în care, la încetarea adopţiei, instanţa hotărăşte că este în interesul minorului instituirea unei tutele;

2. întocmeşte documentaţia necesară instituirii tutelei pentru copiii cu dizabilităţi aflaţi în plasament în centrele rezidenţiale sau în plasament familial la rude ori la alte persoane şi realizează demersurile în vederea încetării acesteia.

c. Evaluarea şi intervenţia integrată în vederea încadrării copiilor cu dizabilit ăţi în grad de handicap, a orientării şcolare şi profesionale a copiilor cu cerinţe educaţionale speciale, precum şi în vederea abilitării şi reabilit ării copiilor cu dizabilit ăţi şi/sau cerinţe educaţionale speciale

1. realizează analiza datelor rezultate din evaluarea multidisciplinară și aplicarea criteriilor bio-psiho-sociale în vedrea încadrării în grad de handicap pentru copiii ai căror părinți optează pentru încadrearea în grad de handicap;

2. verifică îndeplinirea condiţiilor şi a documentelor necesare pentru încadrarea în grad de handicap;

3. verifică la DSP atunci când certificatul medical tip A5 este emis de o unitate abilitată în alt judeţ/sector, dacă se consideră necesar;

4. verifică în Registrul unic al psihologilor cu drept de liberă practică atunci când fişa de evaluare psihologică este semnată de un psiholog atestat în alt judeţ/sector, dacă se consideră necesar;

5. solicită documentele lipsă sau suplimentare pentru conformitate profesioniştilor implicaţi în evaluare/părinţilor/ reprezentantului legal/managerului de caz numit pentru copiii din sistemul de protecţie specială;

6. realizează evaluarea socială în condiţiile prevăzute de Ord. 1985/2016 art. 23 alin. (2) şi art. 50 lit. b);

7. realizează evaluarea psihologică în condiţiile prevăzute de Ord. 1985/2016 în situaţiile în care numărul de psihologi din unitatea administrativ-teritorială care asigură gratuit evaluarea psihologică este insuficient;

39

8. programează o întâlnire cu copilul şi părinţii/reprezentantul legal în vederea definitivării procesului de aplicare a criteriilor biopsihosociale, în situaţia în care părinţii nu au făcut programare;

9. aplică criteriile biopsihosociale de încadrare în grad de handicap, conform Ord.1306/2016;

10. intervievează părinţii şi copilul în cadrul întâlnirii programate, ocazie cu care consiliază părinţii asupra păstrării documentelor în condiţii de siguranţă;

11. ţine evidenţa dosarelor care au stat la baza încadrării copilului cu dizabilităţi în grad de handicap;

12. colaborează cu omologii din țară, cu organizațiile neguvernamentale acreditate, cu instituțiile competente (DSP, SPAS-uri, ISJ, CJRAE, DJEPS, etc) în vederea respectării drepturilor copilului cu dizabilități.

13. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii Direcţiei generale.

d. Managementul de caz pentru copiii cu dizabilităţi şi/sau CES din familie

1. asigură, prin managerii de caz, intervenţia integrată pentru copilul cu dizabilităţi şi/sau CES din familie;

2. realizează planificarea serviciilor şi intervenţiilor pentru abilitarea şi reabilitarea copiilor cu dizabilităţi şi/sau CES din familie, cu sprijinul echipei pluridisciplinare/a responsabilului de caz servicii psihoeducaţionale;

3. asigură, prin managerul de caz, coordonarea tuturor demersurilor de evaluare cât timp copilul se află în unitate sanitară abilitată;

4. urmăreşte procesul de realizare a evaluării complexe şi menţine legătura, prin orice mijloace de comunicare, cu părinţii/reprezentantul legal, profesioniştii care realizează evaluările multidisciplinare, inclusiv cu responsabilul de caz prevenire din SPAS, profesioniştii din cadrul SEC şi SEOSP;

5. solicită primăriei din localitatea de domiciliu a copilului numirea unui responsabil de caz prevenire şi efectuarea evaluării ini ţiale şi a evaluării sociale pentru cazurile înregistrate mai întâi la DGASPC;

6. sprijină activitatea responsabilului de caz prevenire din SPAS, cu precădere în cazul copiilor nedeplasabili, al celor provenind din familii cu venituri insuficiente, al celor cu alte probleme adăugate dizabilităţii, precum violenţa, încălcarea drepturilor, prin informare şi consiliere prin activităţi şi mijloace de comunicare stabilite de comun acord;

7. efectuează demersurile necesare în numele DGASPC pentru evaluarea complexă în cazul copiilor nedeplasabili şi al celor provenind din familii cu venituri insuficiente;

8. redactează raportul de evaluare complexă, cu sprijinul SEC, în maximum 48 de ore de la ultima evaluare din cadrul SEC;

9. comunică concluziile şi recomandările consemnate în raportul de evaluare complexă, în termen de maximum 3 zile de la întocmirea sa, părinţilor/reprezentantului legal şi după caz, copilului, după care consemnează pe raport acordul sau dezacordul părinţilor/reprezentantului legal cu privire la propunerea de grad de handicap şi proiectul de plan de abilitare/reabilitare;

10. asigură prin managerul de caz integrarea şi corelarea planului de abilitare-reabilitare cu celelalte planuri necesare copiilor;

11. formulează propuneri de către managerul de caz cu consultarea autorităţii locale de care aparţine unitatea de învăţământ, ISJ/ISMB şi a organizaţiilor neguvernamentale privind măsurile de sprijin pentru promovarea educaţiei inclusive;

12. elaborează proiectul planului de abilitare-reabilitare în baza raportului de evaluare

40

complexă, în cel mai scurt timp de la încheierea evaluării şi de comun acord cu SEC, părinţii/reprezentantul legal şi copilul, în raport cu vârsta, gradul său de maturitate şi tipul dizabilităţii;

13. informează, prin managerul de caz, părinţii/reprezentantul legal cu privire la data şedinţei;

14. prezintă, prin managerul de caz, cazul în CPC pe baza raportului de evaluare complexă, care conţine recomandarea gradului de handicap şi a duratei de valabilitate pentru certificatul de încadrare în grad de handicap;

15. transmite persoanelor responsabile din planul de abilitare-reabilitare procedurile necesare pentru monitorizarea planului;

16. asigură monitorizarea pentru copiii din familie pentru care s-a aprobat un plan de abilitare-reabilitare şi primăria nu are încă SPAS;

17. decide prin managerul de caz revizuirea planului de abilitare-reabilitare; 18. sprijină părintele pentru îndeplinirea procedurilor de reevaluare a încadrării în grad de

handicap cu cel puţin 60 de zile înainte de expirarea perioadei de valabilitate specificate în certificatul de încadrare anterior;

19. colaborează cu omologii din ţară, cu organizaţiile neguvernamentale acreditate, cu instituţiile competente (DSP, SPAS-uri, ISJ, CJRAE, DJEPS, etc.) în vederea respectării drepturilor copilului cu dizabilităţi;

20. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii DGASPC.

3.2.5. SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEX Ă A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP - are următoarele atribuţii specifice:

1. efectuează evaluarea/ reevaluarea complexă a adultului care o solicită sau a adultului cu handicap, la sediul propriu sau la domiciliul persoanei, după caz;

2. întocmeşte raportul de evaluare complexă pentru fiecare persoana cu handicap evaluată pe baza evaluărilor din următoarele domeniile obligatorii în care s-a desfăşurat: -evaluarea socială, -evaluarea medicală, -evaluarea psihologică, -evaluarea vocaţională sau a abilităţilor profesionale -evaluarea nivelului de educaţie, -evaluarea abilităţilor şi a nivelului de integrare socială,

3. pe parcursul evaluării solicită persoanelor examinate să efectueze investigaţii medicale şi paraclinice suplimentare care să conducă la stabilirea unui diagnostic concludent, solicitând informaţiile suplimentare necesare;

4. răspunde pentru recomandarea de încadrare sau nu, respectiv menţinerea în grad de handicap a unei persoane, precum şi programul individual de reabilitare şi integrare socială a acesteia;

5. reevaluează, cu ocazia revizuirii la termenul prevăzut de Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap Sibiu sau ori de câte ori este nevoie programul individual de recuperare, readaptare şi integrare socială a persoanei şi sesizează autorităţilor locale competente cazurile în care asistenţii personali nu duc la îndeplinire aceste programe;

6. verifică, analizează şi răspunde de existenţa în dosarul persoanei solicitante a documentelor prevăzute de lege, necesare în vederea evaluării complexe;

7. stabileşte când urmează a se prezenta persoana în vederea evaluării; 8. în cazul unui dosar incomplet, solicită completarea dosarului cu documentele necesare;

41

9. realizează evaluarea complexă în maximum 60 de zile de la data înregistrării cererii şi documentelor la serviciul de evaluare complexă sau la domiciliul persoanei, după caz şi răspunde pentru rezultatele acestei evaluări;

10. realizează evaluarea complexă persoanele adulte cu handicap pentru care se solicită reevaluarea de către DGASPC sau de către Comisia superioară de evaluare a persoanelor adulte cu handicap conform prevederilor Ordinului 2298/2012 privind aprobarea Procedurii-cadru de evaluare a persoanelor adulte în vederea încadrării în grad şi tip de handicap

11. recomandă măsurile de protecţie a adultului cu handicap, în condiţiile legii; 12. asigură şi răspunde pentru organizarea în condiţii optime de păstrare a dosarelor

persoanelor adulte cu handicap, care deţin un certificat de handicap; 13. răspunde de existenta dosarelor medicale şi a documentelor de specialitate, pe baza

cărora s-a efectuat încadrarea în grad de handicap; 14. acţionează pentru promovarea alternativelor la protecţia instituţionalizată a

persoanelor cu dizabilităţi; 15. asigură evaluarea nevoilor individuale ale persoanei cu dizabilităţi, propune încadrarea

în grad de handicap, respectiv menţinerea în grad de handicap a unei persoane, precum şi programul individual de reabilitare şi integrare socială a acesteia, avizează planul individual de servicii al persoanei cu handicap întocmit la nevoie de managerul de caz, recomandă măsurile de protecţie a adultului cu handicap, evaluează îndeplinirea condiţiilor necesare pentru atestare ca asistent personal profesionist, în condițiile legii;

16. ia măsurile necesare pentru planificarea şi asigurarea continuităţii serviciilor acordate tânărului cu dizabilităţi la trecere din sistemul de protecţie a copilului în sistemul de protecţie a adultului cu dizabilităţi, în baza nevoilor individuale identificate ale acestuia;

17. identifică, evaluează şi pregăteşte persoane care pot deveni asistenţi personali profesionişti, în condiţiile legii;

18. răspunde de soluţionarea în termen legal, a petiţiilor repartizate de conducerea Direcţiei generale

19. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii direcţiei generale.

3.2.5.1. Compartimentul Secretariatul Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu

Handicap: - În relaţia cu Serviciul de Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap

îndeplineşte următoarele atribuţii : 1. preia Cererea-tip de evaluare complexă, însoţită de documentele necesare de la

persoana solicitantă/ reprezentantul primăriei din localitatea de domiciliu/ reşedinţă a persoanei solicitante/ altă persoană desemnată de persoana solicitantă şi le transmite Serviciului de Evaluare complexă a persoanei adulte cu handicap, după verificarea acestora;

2. răspunde de existenţa la dosarul persoanei a tuturor documentelor prevăzute de lege; 3. programează persoana adultă cu handicap, care a depus toate documentele necesare,

pentru evaluarea complexă; 4. înregistrează în registrul propriu de evidenţă dosarele persoanelor cu handicap

solicitante, după realizarea evaluării de către Serviciul de Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap;

5. redactează alte documente solicitate de Serviciul de Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap.

6. transmite, după fiecare ședință, Serviciului Evidenţă şi plată prestaţii sociale un

42

exemplar al certificatelor de încadrare în grad de handicap emise de către CEPAH Sibiu necesar pentru punerea în plată din oficiu.

- În relaţia cu Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap, îndeplineşte

următoarele atribuţii: 1. asigură transmiterea dosarelor la comisie, însoţite de raportul de evaluare complexă cu

propunerea de încadrare în grad de handicap, întocmit de Serviciul de Evaluare complexă a persoanelor adulte cu handicap;

2. transmite membrilor comisiei ordinea de zi şi data de desfăşurare ale şedinţelor, în baza convocatorului semnat de preşedintele acesteia;

3. ţine evidenţa desfăşurării şedinţelor; 4. întocmeşte procesele-verbale privind desfăşurarea şedinţelor; 5. redactează certificatele de încadrare în grad de handicap şi certificatele de orientare

profesională, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data la care a avut loc şedinţa;

6. gestionează registrul de procese-verbale; 7. gestionează registrul de contestaţii; 8. redactează decizia de admitere într-un centru rezidenţial şi alte documente eliberate de

comisie.

- În relaţia cu persoanele care solicită încadrarea în grad de handicap îndeplineşte următoarele atribuţii:

1. înmânează/ transmite persoanei cu handicap solicitante documentele aprobate de Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, adică certificatul de încadrare în grad de handicap, programul individual de reabilitare şi integrare socială şi certificatul de orientare profesională, precum şi alte documente eliberate de Comisie în termenul prevăzut de legislaţie;

2. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei generale.

3.2.5.2. Compartimentul Relaţii cu publicul

1. preia şi înregistrează cererile pentru plata indemnizaţiei returnate de poştă a persoanei încadrate într-un grad de handicap, cereri pentru depunerea indemnizaţiei în cont curent personal pe care le transmite Serviciului Contabilitate;

2. preia şi înregistrează cererile pentru repunerea în plata a indemnizaţiei pentru persoanele cu handicap, pe care le transmite Serviciului Evidenţă şi plată prestaţii sociale,

3. oferă informaţii publicului referitoare la documentele necesare pentru evaluare în scopul încadrării persoanei adulte într-un grad de handicap,precum şi la prevederile legale privind persoanele cu handicap;

4. oferă informaţii privind modalitatea şi condiţiile legale de admitere într-un centru pentru persoane adulte cu handicap;

5. preia legăturile telefonice şi faxurile pentru serviciile pentru protecția persoanelor adulte cu handicap;

6. face programarea, în primele 3 luni din an, la eliberarea biletelor de călătorie pentru persoanele cu handicap;

7. face programare beneficiarilor care doresc sa se prezinte la SECPAH în vederea realizării evaluării complexe, în funcţie de tipul cazului (nou, revizie, reevaluare la cerere, etc.);

8. asigură transmiterea prin poşta militară a documentelor oficiale către alte instituţii de

43

stat, asociaţii/ONG-uri. 3.2.5.3. Compartimentul Management de caz adulți cu handicap instituționalizați

1. promovează şi asigură respectarea drepturilor persoanelor adulte cu dizabilităţi; 2. asigură, prin managerii de caz, coordonarea tuturor activităţilor de asistenţă socială

pentru persoanele protejate în centrele de tip rezidenţial pentru persoane adulte cu handicap aflate în structura Direcției generale, conform metodologiilor aprobate în condițiile legii;

3. acţionează pentru identificarea de soluții alternative la protecţia instituţionalizată a persoanelor cu dizabilităţi, pentru beneficiarii din centrele aflate în structura Direcției generale, respectiv (re)integrare în familie, integrare socio-profesională, protecție în servicii de tip familial;

4. asigură evaluarea nevoilor individuale ale persoanei cu dizabilităţi instituționalizate în centrele din structura Direcției generale, întocmește, prin managerul de caz, planul individual de servicii al persoanei cu handicap;

5. colaborează cu serviciile publice de asistenţă socială/ persoanele cu atribuţii de asistenţă socială din cadrul autorităţilor locale în vederea identificării membrilor familiei lărgite a persoanelor cu dizabilități instituționalizate şi a sprijinirii familiei acestuia pentru reintegrare familială, acolo unde acest lucru este posibil;

6. colaborează cu Direcţiile Judeţene de Evidenţa Persoanelor în vederea obţinerii de informaţii referitoare la datele de identificare ale părinţilor şi actualizarea datelor privind domiciliul/ reşedinţa acestora;

7. colectează informațiile privind familia persoanei instituționalizate, utilizează evaluările efectuate şi nevoile identificate de specialiştii responsabili pe aria socială, medicală, educaţională, psihologică şi juridică din centru, consemnează în raportul de evaluare/reevaluare rezultatele evaluării detaliate a situaţiei beneficiarului în context socio-familial;

8. supune spre avizarea directorului general adjunct raportul de evaluare/reevaluare, care conține concluziile privind soluția propusă: continuarea furnizării serviciilor specializate în centru, schimbarea / încetarea / sistarea serviciilor pe perioadă nedeterminată;

9. acordă asistenţă şi sprijin membrilor familiei persoanei adulte cu dizabilităţi instituționalizate, în vederea reintegrării în mediul familial, acolo unde acest lucru este posibil;

10. efectuează şi răspunde, împreună cu centrele, de implementarea managementului de caz pentru persoanele adulte cu dizabilități instituționalizate;

11. colaborează cu organizaţii neguvernamentale acreditate în vederea facilitării integrării socio-profesionale a beneficiarilor cu dizabilităţi care părăsesc centrele;

12. colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea monitorizării cazurilor pentru care Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap Sibiu a decis ieșirea din centru, cu integrare în familie / socio-profesională, pentru o perioadă între 3 și 6 luni;

13. solicită întrunirea echipei multidisciplinare şi după caz interinstituţionale şi organizează întâlnirile cu echipa, precum şi a celor individuale cu profesioniştii implicaţi în rezolvarea cazului, după caz;

14. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiei conducerii Direcţiei generale.

3.2.6. SERVICIUL MANAGEMENTUL CALIT ĂŢII SERVICIILOR SOCIALE - are

44

următoarele atribuţii specifice: 1. planifică şi coordonează activitatea de elaborare/revizuire a documentaţiei în domeniul

calității serviciilor sociale (procedurile cerute de standarde, instrumente de lucru standardizate, instrucţiuni de folosire etc);

2. verifică respectarea principiilor, normelor şi standardelor din domeniul protecţiei copilului şi a asistenţei sociale a persoanelor adulte, precum şi desfăşurarea corespunzătoare a activităţii serviciilor sociale din structura/subordinea Direcţiei, propunând corectarea, îmbunătăţirea şi eficientizarea acestora;

3. monitorizează implementarea recomandărilor din rapoartele de vizită proprii, respectiv procesele verbale de control de la inspecția socială/alte instituții și/sau autorități cu drept de control, cu scopul de a corecta neconformităţile identificate, a îmbunătăţi şi eficientiza activitatea;

4. întocmeşte documentaţia necesară în vederea acreditării Direcţiei generale ca furnizor de servicii sociale;

5. colaborează cu serviciile din aparatul propriu al Direcţiei generale şi cu centrele din subordinea, respectiv structura acesteia în vederea întocmirii şi transmiterii documentelor necesare pentru licenţierea serviciilor sociale furnizate de Direcţia generală;

6. colaborează cu centrele și serviciile din aparatul propriu în vederea transmiterii răspunsurilor la măsurile dispuse de inspectorii sociali în procesele verbale de control, pentru obținerea licențierii serviciilor sociale furnizate de Direcția generală;

7. colaborează cu centrele pentru persoane adulte cu dizabilităţi nou înfiinţate sau la care intervin modificări în ceea ce priveşte organizarea şi funcţionarea în vederea întocmirii documentelor pentru obținerea avizului de funcţionare de la Autoritatea Națională pentru Persoanele cu Dizabilități din cadrul Ministrului Muncii și Justiției Sociale şi transmite aceste documente;

8. participă la cursuri de perfecţionare/formare în vederea realizării de activităţi de formare personal de specialitate din cadrul Direcţiei generale/centrelor rezidenţiale pentru copii privind metode de educaţie non-formală pentru copii şi tineri şi gestionare a timpului liber al acestora;

9. realizează împreună cu alţi specialişti din cadrul Direcţiei generale desemnaţi de conducerea instituţiei, coordonarea metodologică a activităţii de asistenţă socială din centrele rezidenţiale pentru copii şi adulţi aflate în subordinea/structura Direcţiei, în domenii precum: servicii sociale, psihologie, educaţie, sănătate, timp liber;

10. evaluează, revizuieşte şi propune recomandări pentru îmbunătăţirea practicilor curente în centrele din structura/subordinea Direcţiei generale conform standardelor de calitate;

11. elaborează instrumente de lucru privind evaluarea respectării standardelor de către serviciile sociale din structura/subordinea Direcţiei generale;

12. acordă consultanţă şi sprijin în elaborarea instrumentelor de lucru, într-un mod unitar a serviciilor sociale în cadrul centrelor din structura/subordinea Direcţiei generale, la solicitarea acestora;

13. realizează periodic evaluarea şi monitorizarea modului în care sunt respectate standardele de către centrele din structura/subordinea Direcţiei generale;

14. monitorizează situaţia şcolară a copiilor cu măsură de protecţie în centrele rezidenţiale aflate în subordinea Direcţiei generale şi propune măsuri de prevenire/ameliorare a abandonului, respectiv absenteismului şcolar;

15. colaborează cu centrele de plasament din structura Direcţiei generale de la care solicită rapoarte, situaţii şi informaţii referitoare la situaţia şcolară a beneficiarilor, centralizează informaţiile şi întocmeşte rapoartele generale privind prevenirea

45

abandonului şi absenteismului şcolar în centrele de plasament; 16. asigură îndrumarea şefilor/directorilor centrelor din structura/subordinea Direcţiei

generale din punct de vedere al respectării standardelor de calitate a personalului de specialitate din respectivele centre;

17. asigură comunicarea, pe orizontală şi verticală, cu serviciile sociale din aparatul propriu al Direcţiei generale şi cu centrele din structura/subordinea acesteia, cu privire la rezultatele evaluării respectării standardelor;

18. sprijină centrele din subordinea Direcţiei generale în vederea actualizării Metodologiilor de organizare şi funcţionare, conform standardelor de calitate, precum şi a procedurilor de acordare a serviciilor sociale, conform standardelor;

19. colaborează cu şefii centrelor/complexelor de servicii pentru copii, șeful centrului pentru victimele violenței în familie, la solicitarea acestora, la elaborarea Normelor interne de funcționare, precum şi cu directorii centrelor pentru adulţi, la solicitarea acestora, la elaborarea Regulamentelor interne, conform legislaţiei în vigoare;

20. elaborează şi modifică, ori de câte ori apar modificări în structura organizatorică a Direcţiei generale, Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei generale, conform legislaţiei în vigoare;

21. centralizează informaţii şi întocmeşte rapoarte trimestriale privind activitatea desfăşurată cu beneficiarii de către centrele aflate în structura/subordinea Direcţiei generale şi le transmite conducerii acesteia;

22. centralizează informaţii şi întocmeşte raportul anual de activitate al DGASPC Sibiu, pe care îl supune spre avizare Colegiului director al DGASPC Sibiu și îl înaintează Consiliului Județean Sibiu;

23. întocmeşte rapoarte de specialitate pentru Colegiul director al Direcţiei generale, respectiv Consiliul Judeţean Sibiu referitoare la domeniile ce revin în competenţa sa, conform atribuţiilor serviciului;

24. întocmeşte rapoarte de activitate privind respectarea standardelor de calitate şi le transmite instituţiilor solicitante;

25. analizează şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu privire la respectarea drepturilor beneficiarilor aflaţi în instituțiile/unitățile de asistență socială din structura/subordinea Direcţiei generale;

26. asigură secretariatul tehnic al Colegiului director, întocmeşte hotărârile Colegiului director şi le comunică părților interesate;

27. asigură secretariatul comisiei SCIM (de monitorizare a sistemului de control managerial intern) al DGASPC Sibiu și al comisiei EGR (echipei de gestionare a riscurilor);

28. elaborează, încheie şi monitorizează protocoale de colaborare şi parteneriate între Direcţia generală şi alte instituţii publice, private, ONG-uri, implicate în furnizarea de servicii sociale, inclusiv pentru centrele fără personalitate juridică aflate în subordinea acesteia: centre pentru copii și centrul pentru victimele violenței în familie;

29. monitorizează parteneriatele public-private în care Consiliul Județean Sibiu și DGASPC Sibiu sunt parte și pentru care Consiliul Județean asigură o formă de finanțare;

30. elaborează şi înaintează spre aprobare Planul operațional privind activitatea curentă a Direcției;

31. întocmește trimestrial raportul de implementare a Planului operațional privind activitatea curentă a Direcției, pe baza datelor primite de la serviciile din aparatul propriu, respectiv centrele din subordinea/structura Direcţiei generale; transmite raportul Consiliului Județean Sibiu;

32. elaborează, încheie şi monitorizează protocoale de colaborare şi parteneriate între

46

Direcţia generală şi alte instituţii publice, private, ONG-uri, implicate în furnizarea de servicii sociale, inclusiv pentru centrele fără personalitate juridică aflate în subordinea acesteia: centre pentru copii și centrul pentru victimele violeței în familie;

33. monitorizează parteneriatele public-private în care Consiliul Județean Sibiu și DGASPC Sibiu sunt parte și pentru care Consiliul Județean asigură o formă de finanțare;

34. realizează în colaborare cu voluntari, parteneri și alte servicii din structura Direcției, cercetări sociologice privind gradul de satisfacție al beneficiarilor aflați în atenția Direcției și a centrelor din subordinea/structura sa și propune măsuri de îmbunătățire a serviciilor furnizate;

35. asigură comunicarea și realizarea proiectelor bazate pe parteneriate ce au ca scop efectuarea de studii și cercetări privind beneficiarii sistemului de protecție şi colaborează cu serviciile și centrele din subordinea/structura Direcţiei în acest sens;

36. participă în calitate de membru în echipele de implementare a proiectelor derulate de Direcția generală, oferind consultanță de specialitate privind respectarea standardelor de calitate;

37. asigură funcţionarea Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap prin funcţia de preşedinte de comisie aflat în organigrama serviciului, în condiţiile legii;

38. întocmeşte şi revizuieşte ori de câte ori este nevoie procedurile operaţionale care se aplică de către angajaţii serviciului;

39. răspunde de soluţionarea în termenul legal a petiţiilor repartizate de către conducerea instituţiei;

40. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei generale.

3.2.7. BIROUL MONITORIZARE ŞI ANALIZ Ă STATISTICĂ- cu următoarele atribuţii specifice:

1. asigură întocmirea şi actualizarea fişelor de monitorizare a copilului - privind intrările/ieşirile beneficiarilor din sistemul de protecţie specială, respectiv toate modificările survenite pe parcursul instituţional al acestora;

2. întocmeşte rapoarte privind activitatea DGASPC Sibiu: - fişa de monitorizare lunară privind activitatea DGASPC Sibiu ca urmare a modificărilor apărute lunar, în situaţia copiilor aflaţi cu măsuri de protecţie specială la rude până la gradul IV, alte persoane, asistent maternal profesionist, centre de plasament, centre de primire în regim de urgenţă, centre maternale, organizaţii private acreditate; - fişa de monitorizare trimestrială întocmită prin colectarea şi centralizarea datelor de la primăriile din judeţul Sibiu, Inspectoratul de Poliţie al Judeţului, Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, Centrul Județean de Resurse şi de Asistenţă Educaţională, Primăria Sibiu – Serviciul Public de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar de Stat, Serviciile de Îngrijire de zi aflate în subordinea OPA, respectiv în subordinea Consiliilor Locale, precum şi de la serviciile din structura DGASPC Sibiu; - raport lunar cu privire la copiii fugiţi sau dispăruţi din centrele de plasament şi organizaţiile private acreditate; - raport lunar privind copiii cu comportament predelincvent, delincvent, aflaţi în abandon şcolar, precum şi a celor fără supraveghere aflaţi în evidenţa DGASPC Sibiu; - raport lunar privind dinamica copiilor/tinerilor aflaţi în sistemul de protecţie;

47

- raport lunar privind domiciliile şi vârstele copiilor/tinerilor aflaţi în sistemul de protecţie; - raport lunar privind numărul copiilor cu autism aflaţi în evidenţa în programul D-SMART - raport semestrial privind copiii aflaţi în sistem de protecţie înregistraţi cu părinţi necunoscuţi (pe cale administrativă sau prin înregistrare tardivă a naşterii); - alte rapoarte şi situaţii statistice solicitate de către conducerea direcţiei, instituţii publice sau stabilite prin lege;

3. întocmeşte şi transmite trimestrial planul operațional cu indicatorii realizați privind activitatea de monitorizare a copiilor cu măsură de protecție specială, precum si privind activitatea secretariatului CPC;

4. întocmeşte şi transmite trimestrial către ANPDCA situaţia nominală a copiilor cu măsură de protecţie specială nepuşi în legalitate pe linie de stare civilă şi evidenţa persoanelor;

5. întocmeşte şi transmite către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială documentaţia necesară în vederea punerii în plată/sistării alocaţiei de stat pentru copii de către beneficiarii aflaţi în sistemul rezidenţial, respectiv copiii din cadrul organizaţiilor private autorizate monitorizaţi de DGASPC Sibiu;

6. întocmeşte documentele necesare în vederea deschiderii conturilor bancare IBAN pentru beneficiarii alocaţiei de stat pentru copiii din sistemul rezidenţial, respectiv copiii din cadrul organizaţiilor private autorizate monitorizaţi de DGASPC Sibiu;

7. întocmește dosarele de utilizare sume cu titlu de alocaţii de stat pentru copii şi depunerea acestora la Banca Transilvania;

8. întocmește alte adrese privind alocaţiile de stat pentru copiii din sistemul rezidenţial, respectiv copiii din cadrul organizaţiilor private autorizate monitorizaţi de DGASPC Sibiu, transmise Băncii Transilvania, respectiv AJPIS Sibiu;

9. asigură completarea şi verificarea bazei de date privitoare la alocaţia de stat pentru copiii aflaţi în sistemul rezidenţial, respectiv copiii din cadrul organizaţiilor private autorizate monitorizaţi de DGASPC Sibiu;

10. întocmește raport lunar privind asistenţii personali şi indemnizaţiile acordate persoanelor cu handicap grav din judeţul Sibiu conform H.G. nr. 268/2007, precum şi dinamica asistenţilor personali;

11. asigură operarea în programele informatizate CMTIS (Child Monitoring and Tracking Informational System), FMCD si D-SMART a datelor privind copiii cu măsuri de protecţie specială şi cei încadrați in grad de handicap;

12. asigură completarea bazei CMTIS cu privire la menţinerea relaţiilor personale cu familia a copiilor/tinerilor aflaţi în evidenţă în sistemul rezidenţial;

13. colaborează cu celelalte DGASPC-uri în care funcţionează programul CMTIS în vederea menţinerii unei evidenţe corecte şi obiective a beneficiarilor cu măsură de protecţie specială la nivel naţional;

14. pune la dispoziţie date şi informaţii statistice referitoare la sistemul de protecţie în vederea elaborării de rapoarte, analize, strategii şi proiecte;

15. întocmeşte şi revizuieşte ori de câte ori este nevoie procedurile operaţionale care se aplică de către angajaţii serviciului;

16. răspunde de soluţionarea în termenul legal a petiţiilor repartizate de către conducerea instituţiei;

17. asigură administrarea şi întreţinerea site-ului Direcţiei generale; 18. organizează arhitectura intranet conform necesităţii, în topologia cu routere şi switch-

uri diagnosticând echipamente sau staţii de lucru; 19. administrează şi gestionează bazele de date din cadrul Direcţiei generale asigurându-le

48

integritatea şi eficienţa în mediul de lucru, respectiv în reţeaua structurată în care acestea sunt integrate;

20. asigură implementarea şi exploatarea programelor informatice la nivelul Direcţiei generale;

21. asigură iniţierea personalului în utilizarea aplicaţiilor instalate, respectiv: FMCD, CMTIS, D-SMART, INFOCET;

22. administrează şi gestionează reţeaua CMTIS şi a VPN-ului între staţiile de lucru şi server-ul central al ANPDCA Bucureşti;

23. gestionează serviciile de acces şi transmisii date şi administrează echipamentele provider-ului de Internet;

24. colaborează cu firme de specialitate în vederea asigurării asistenţei tehnice necesare remedierii disfuncţionalităţii sistemelor de calcul şi serviciilor de transmisii date sau voce;

25. participă la partea de analiză şi implementare a infrastructurii hardware şi software necesară la nivelul Direcţiei generale;

26. exercită alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei.

3.2.7.1. Compartimentul Secretariatul Comisiei pentru Protecţia Copilului: 1. asigură întocmirea ordinii de zi a şedinţelor în baza propunerilor managerilor/

responsabililor de caz şi a altor persoane îndreptăţite; 2. întocmeşte minuta cu propunerea măsurii de protecție specială pentru fiecare dosar; 3. asigură convocarea persoanelor interesate în faţa Comisiei; 4. asigură convocarea membrilor comisiei cu privire la ordinea de zi şi data şedinţei

comisiei; 5. asigură consemnarea în procesul verbal de şedinţă, a audierilor şi dezbaterilor ce au

loc în comisie; 6. asigură redactarea şi contrasemnarea hotărârilor CPC în termenul stabilit de lege; 7. asigură întocmirea lunară a foii colective de prezenţă a membrilor comisiei şi

transmiterea acesteia către Serviciul Financiar; 8. redactarea certificatelor de încadrare a copiilor în grad de handicap şi evidenţa

acestora; 9. asigură operarea în programul informatizat D-SMART a datelor privind emiterea

certificatelor pentru copiii încadrați în grad de handicap; 10. asigură redactarea, multiplicarea şi comunicarea hotărârilor şi a anexelor acestora, în

conformitate cu regulile procedurale (părinţi, copil mai mare de 10 ani, asistent maternal profesionist, familie de plasament, Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, centre de plasament, organisme private acreditate, primării, servicii din structura Direcţiei generale);

11. asigură completarea dosarului copilului cu copii xerox după hotărârile şi anexele aferente şi îl înaintează în vederea întocmirii fişei de monitorizare;

12. primeşte şi înregistrează în registrul general de intrare-ieşire a comisiei corespondenţa acesteia;

13. completarea registrului electronic de intrare-ieşire a actelor comisiei; 14. întocmeşte şi transmite către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială listele

care cuprind copiii pentru care au fost emise certificate de încadrare într-un grad de handicap şi dosarele privind alocaţia de plasament;

15. întocmeşte şi transmite către Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială hotărârile de protecţie specială, precum şi cele de încadrare în grad de handicap cu anexele aferente, după fiecare şedinţă a CPC;

49

16. înregistrează în registre speciale de evidenţă hotărârile privind măsurile de protecţie specială şi separat hotărârile privind încadrarea într-un grad de handicap ;

17. înregistrează în registru special de evidenţă a convocărilor confirmările de primire a scrisorilor recomandate precum şi procesele-verbale de îndeplinire a procedurii de convocare;

18. întocmeşte un raport anual de activitate care se înaintează Consiliului judeţean; 19. păstrează, conform nomenclatorului stabilit, actele Comisiei.

3.3. ÎN SUBORDINEA DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT (ECONOMI C)

3.3.1. SERVICIUL FINANŢE-BUGET-SALARIZARE - are următoarele atribuţii specifice:

1. elaborează și fundamentează proiectul de buget al aparatului propriu, centre de plasament fără personalitate juridica în conformitate, cu aprobarea planului anual de achiziţii, statelor de funcţii, planului anual de perfecţionare al angajaţilor cu contract/raport de muncă etc.;

2. centralizează proiectele de buget/centre de adulți, întocmeşte BVC–ul instituţiei şi rectificările aferente;

3. asigură lunar alimentarea conturilor ordonatorilor terţiari de credite în baza solicitărilor şi în limita BVC aprobat;

4. efectuează şi răspunde de plăţile prin virament a obligaţiilor către terţi: materiale, beneficii sociale, capital, surse atrase cu respectarea circuitului documentelor conform Ordinul MF 1792/2002, Legea nr. 82/1991 modificată si actelor normative in vigoare specifice, pentru: aparatul propriu, centre de plasament fără personalitate juridică, parteneriate și centrul Sf. Ana;

5. efectuează plăţile şi încasările în numerar în conform cu Regulamentul de casă şi Legea nr. 82/1991 modificată, reflectate în registrele de casă/surse în lei şi valută;

6. calculează drepturile salariale conform pontajelor aparatului propriu (serviciile Direcţiei generale, asistenţi maternali profesionişti), centrele de plasament, parteneriate programe: Fundaţia „Un Copil, o Speranţă”, Centrul ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu, Centrul de Zi „Gabriela”, CPRU Sf. Ana, comisii concurs, şedinţe adulţi, şedinţe copii; listează statele de plată, recapitulaţii lunare, borderouri card, fluturaşi salarii;

7. centralizează cererile pentru deschiderile bugetare de la ordonatorii terţiari conform Ordinului 720/2014, întocmeşte şi solicită deschiderile creditelor bugetare la ordonatorul principal conform Ordinului 501/2013;

8. distribuie fluturaşi salarii personalului angajat din aparatul propriu, centrelor de plasament, CPRU SF. Ana, Centrului de zi Gabriela și Centrului ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu;

9. depune încasările, instrumentele de plată prin virament la unităţile abilitate, borderourile de plăţi la bănci şi corespondenţa, ridică de la acestea extrasele de cont/corespondenţa;

10. depune la băncile comerciale agreate de către beneficiari, centralizatoarele de plăţi pe suport hârtie şi suport magnetic reprezentând drepturi cu caracter social plătite în conformitate cu Legea nr. 448/2006 republicată şi solicitărilor;

11. întocmeşte instrumentele de plată privind acordarea drepturilor salariale, borderouri, recapitulaţii bancă, note justificative cu respectarea Ordinului MF 1792/2002, Legii nr. 82/1991 modificată;

12. efectuează plata prestaţiilor sociale în conturi curente şi card pe surse şi cod handicap

50

conform Legii nr. 448/2006 republicată, cu respectarea Ordinului MF 1792/2002 şi Legii nr. 82/1991 modificată;

13. întocmeşte instrumentele de plată pentru secţiunea de dezvoltare conform Ordinului 614/2013;

14. calculează DML pentru Trezorerie; 15. operează şi rezolvă în programul de registratură documentele ce privesc plăţi şi

încasări în relaţiile cu băncile, CJS 16. întocmeşte, verifică şi răspunde de depunerea declaraţiilor fiscale specifice –aparatul

propriu și centre copii fără personalitate juridică; 17. urmăreşte fişa rol a instituţiei; 18. completează ordine de cumpărare-vânzare valută şi dispoziţii/declaraţii de plată

externă în baza notelor de fundamentare, invitaţiilor privind cheltuielile de deplasare în străinătate;

19. verifica si centralizează drepturile salariale ale centrelor de copii fără personalitate juridica din subordine;

20. ţine evidenţa avansurilor acordate, indemnizaţii de concediu; 21. întocmeşte şi depune dările de seamă statistice specifice activităţii serviciului; 22. obţine, verifică şi depune lunar centralizarea concediilor medicale la CASS pentru

DGASPC Sibiu; 23. întocmeşte Declaraţia informativă 205 privind impozitul reţinut la sursă şi

câştigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venituri din aparatul propriu şi le depune la DGFPS, conform legislaţiei în vigoare;

24. completează şi eliberează adeverinţe venit şi confirmări pentru personalul angajat al aparatului propriu; gestionează declaraţiile pe proprie răspundere a salariaţilor în ceea ce priveşte deducerile personale suplimentare;

25. solicită lunar creditele bugetare, conform normelor legale, cu încadrarea în bugetul aprobat și asigură schimbul permanent de date și informații cu structurile de resort din cadrul Consiliului Județean Sibiu

26. răspunde de elaborarea documentațiilor privind operațiunile de rectificare a bugetului de venituri și cheltuieli cu defalcare pe capitole, titluri, capitole, alineate și trimestre, respectiv a operațiunilor de virări de credite bugetare, în condițiile legii, și de transmitere spre aprobare Consiliului Județean Sibiu;

27. asigură plata la termen a sumelor care constituie obligația instituției față de bugetul general consolidat, fondurile speciale și alte obligații față de terți;

28. întocmește documentele de plată către Trezorerie, în conformitate cu reglementările legale în vigoare, pentru drepturile și facilitățile de care beneficiază persoanele cu handicap, copii și adulți și urmărește primirea la timp a extraselor de cont și verificarea acestora cu documentele însoțitoare, asigurând încadrarea corectă pe subdiviziunile clasificației bugetare a cheltuielilor Direcției generale;

29. efectuează plățile aferente programelor finanțate din fonduri interne sau externe nerambursabile;

30. asigură transmiterea în programul național FOREXEBUG a bugetului inițial și a bugetelor rectificative;

31. inițiază codurile de angajament în programul național FOREXEBUG pentru: titlul I - cheltuieli de personal, titlul XIII - cheltuieli de capital în vederea rezervării definitive din buget a angajamentelor legale, creditelor bugetare și recepțiilor;

32. realizează situaţii şi adrese specifice serviciului; 33. asigură, alături de celelalte compartimente, respectarea disciplinei financiare în cadrul

instituţiei; 34. asigură soluţionarea, în termen legal, a petiţiilor repartizate de către conducerea

51

Direcţiei generale; 35. participă în calitate de membru în echipele de implementare a proiectelor derulate de

Direcția generală; 36. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii.

3.3.2. SERVICIUL CONTABILITATE – are următoarele atribuţii specifice: 1. organizează şi efectuează evidenţa analitică şi sintetică a activităţii aparatului propriu,

Centrului de zi Gabriela, Centrului ocupațional pentru persoane cu dizabilități Sibiu, CPRU Sf. Ana, Centrelor de plasament pentru copii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991;

2. înregistrează operațiunile patrimoniale în contabilitate, cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de înregistrare în instituție și sistematic în conturi sintetice și analitice, cu ajutorul registrului-jurnal și al cărții mari;

3. ține evidența mijloacelor fixe din dotare și recalculează durata normată de funcționare, amortizarea lunară și evidențierea acesteia în contabilitate;

4. răspunde de exactitatea datelor furnizate prin balanțele lunare de verificare și prin bilanțurile trimestriale și anuale, pe care le întocmește conform normelor legale;

5. răspunde de completarea, conform destinației și în mod ordonat, a registrelor de contabilitate și de păstrare a acestora și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate, precum și reconstituirea în termen de 30 de zile de la constatare a documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse;

6. asigură întocmirea raportului explicativ ce însoțește bilanțul contabil, verifică respectarea corecțiilor obligatorii cerute de normele metodologice ale Ministerului Finanțelor Publice;

7. asigură întocmirea graficului de circulație a documentelor financiar-contabile în cadrul Direcției generale și urmărește respectarea acestuia;

8. întocmește costul anual per beneficiar, pe tipuri de servicii sociale; 9. efectuează periodic analize cu privire la stadiul execuției bugetare, propunând când e

cazul măsuri concrete în vederea respectării prevederilor legale privind utilizarea resurselor repartizate pe destinațiile aprobate

10. asigură exercitarea atribuțiilor de control financiar preventiv si supune aprobării conducerii numai proiectele de operațiuni care respectă cerințele de legalitate, regularitate și încadrarea în limitele angajamentelor bugetare aprobate care poartă viza de control financiar preventiv;

11. asigură evidenţa analitică a furnizorilor şi răspunde de încadrarea corectă în articol bugetar ;

12. întocmeşte propunerea, angajamentul bugetar şi urmăreşte încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat;

13. ţine evidenţa conturilor analitice după sursa de finanţare – buget, donaţii şi sponsorizări – şi verifică lunar soldul scriptic stabilit de gestionar pe fişele de magazine;

14. înregistrează extrasele bancare pentru toate conturile pe baza documentelor justificative;

15. prelucrează registrul de casă întocmit pe baza documentelor ce stau la baza plăţilor şi încasărilor în numerar;

16. înregistrează cheltuiala cu salariile şi obligaţiile salariale; 17. înregistrează plata obligațiilor salariale; 18. întocmeşte situaţiile lunare şi trimestriale privind plăţile pe surse de finanțare;

52

19. întocmeşte extrase de cont conform dispoziţiilor în vigoare; 20. urmăreşte şi depune diligenţe pentru sumele returnate; 21. face corespondenţa cu beneficiarii de prestaţii sociale care au sume de recuperat şi

înaintează Serviciului Juridic, adopţii şi postadopţii situaţia debitelor nerecuperate, însoţite de documentele justificative privind epuizarea căilor de recuperare a acestora pe cale amiabilă;

22. lunar centralizează situaţia privind monitorizarea cheltuielilor de personal (anexa 2) conform OUG nr. 48/2005 şi a indicatorilor de bilanţ conform Ordinului nr. 2941/ 22.10.2009 de la toate unităţile din subordine, o raportează Consiliului Judeţean şi răspunde de corectitudinea datelor;

23. ţine evidenţa analitică şi sintetică a conturilor de creditori şi debitori privind drepturile speciale acordate persoanelor cu handicap si răspunde de urmărirea și încasarea lor;

24. întocmeşte mandatele poştale pentru sumele returnate la alocaţii copii, ajutoare speciale şi alocaţiile de hrană pentru copiii cu HIV- SIDA conform procedurilor legale;

25. întocmeşte lunar situaţiile cu caracter economic cerute de ANPD şi ANPDCA; 26. întocmeşte necesarul de fonduri pentru plata ajutoarelor cuvenite persoanelor cu

handicap şi a dobânzii subvenţionate; 27. întocmeşte tabelul lunar pentru plata dobânzii subvenţionate şi răspunde de

corectitudinea datelor; 28. completează actele adiţionale ale contractelor privind dobânda subvenţionată ori de

câte ori este necesar; 29. întocmeşte lunar contul de execuţie pentru drepturile speciale acordate persoanelor cu

handicap şi răspunde de corectitudinea datelor; 30. asigură respectarea disciplinei financiar contabile; 31. verifică şi centralizează situaţiile financiare lunare, trimestriale, anuale pentru toate

unităţile subordonate; 32. trimestrial întocmeşte bilanţul centralizat şi anexele aferente pentru activitatea proprie

şi a instituţiilor din subordine; 33. ţine evidenţa mijloacelor fixe privind intrările, ieşirile, calculul amortizării pentru

aparatul propriu şi centrele de plasament pentru copii; 34. ţine evidenţa registrului jurnal şi a registrului inventar; 35. asigură listări clare, complete care să permită în orice moment reconstituirea

conţinutului conturilor, orice date înregistrate în contabilitate regăsindu-se în conţinutul unui document justificativ;

36. operează şi rezolvă în programul de registratură documentele repartizate Serviciului Contabilitate;

37. asigură soluţionarea în termen a petiţiilor; 38. elaborarea, dezvoltarea sistemului de control la nivelul serviciului, inclusiv a

procedurilor formalizate pentru instituțiile din subordine; 39. întocmește lunar balanța de verificare pentru urmărirea înregistrării corecte in

contabilitate a operațiunilor contabile; 40. evaluează elementele patrimoniale pe baza inventarierii cel puțin o dată pe an și in alte

situații prevăzute de lege; 41. verifică condițiile de acceptare a documentelor de plata si concordanta dintre ordinele

de plata si extrasele de cont; 42. asigura si conduce distinct evidenta incasărilor si plăților din surse extrabugetare; 43. întocmește situațiile economico-financiare solicitate de ANPDCA, ANPD, potrivit

domeniului de activitate al serviciului; 44. asigură raportarea în Forexebug, potrivit cerinţelor specifice serviciului contabilitate;

53

45. răspunde de urmărirea şi încasarea debitelor in condiţiile legii; 46. asigură consultanță de specialitate tuturor structurilor din DGASPC și centrelor de

plasament; 47. întocmește costul anual per beneficiar, pe tipuri de servicii sociale; 48. asigură împreună cu personalul economic din centrele de copii urmărirea realizării

contractelor de achiziție publică; 49. participă în calitate de membru în echipele de implementare a proiectelor derulate de

Direcția generală; 50. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei.

3.3.3. SERVICIUL EVIDENŢĂ ŞI PLAT Ă PRESTAŢII SOCIALE are următoarele atribuţii specifice:

1. asigură preluarea documentației în vederea constituirii/completării dosarelor administrative ale persoanelor cu dizabilități;

2. asigură acordarea drepturilor, facilităților și prestațiilor sociale pentru toate categoriile de persoane cu dizabilități;

3. asigură respectarea prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare și a Hotărârii Guvernului nr. 268/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările și completările ulterioare;

4. întocmește dosarul administrativ de acordare a drepturilor de persoana cu handicap in baza certificatului obținut si a cererii si răspunde de legalitatea si cuantumul acestora.

5. întocmește dispoziția de acordare a drepturilor bănești pe baza referatului de specialitate întocmit de personalul de execuție si avizat de seful de serviciu;

6. întocmește dispoziția de suspendarea drepturilor de asistenta sociala sub forma de prestații sociale pe baza referatului de specialitate întocmit de personalul de execuție și avizat de șeful de serviciu;

7. efectuează operațiile de încetare a drepturilor persoanelor pe baza dispoziției de încetare în cazul neîndeplinirii condițiilor legale pe baza referatului de specialitate întocmit de personalul de execuție și avizat de șeful de serviciu;

8. eliberează biletele de călătorie gratuită - tren sau auto; 9. procedează la transferurile de dosare pentru drepturile de asistenta sociala la

solicitarea scrisa a persoanei ca urmare a schimbării domiciliului/reședinței. 10. verifica situația privind biletele de călătorie eliberate de către Filiala Nevăzătorilor

Sibiu conform protocolului încheiat și operează în baza de date; 11. în colaborare cu autoritățile locale si unitățile sanitare conduce evidenta lunara a

copiilor cu handicap beneficiari de alocație zilnica de hrana HIV-SIDA, asigurând punerea operativa in plata a acestor drepturi;

12. informează persoanele cu handicap privitor la drepturile si facilitățile de care beneficiază conform încadrării in gradul de handicap;

13. sesizează in scris conducerea DGASPC privind cazurile in care beneficiarii au încasat sume necuvenite, întocmește referatul de specialitate pe care îl înaintează Serviciului Contabilitate in vederea recuperării amiabile a debitelor;

14. colaborează cu primăriile din județ în baza parteneriatelor încheiate pentru distribuirea legitimațiilor de transport urban;

54

15. colaborează cu Directia Regională de Drumuri si Poduri Brașov in vederea depunerii documentației necesare pentru obținerea si ridicarea rovinietei de către persoanele cu handicap;

16. arhivează si răspunde de existenta documentelor in dosarul administrativ pentru plata drepturilor si arhivează dosarele persoanelor cu handicap;

17. întocmește si editează lunar la termenul stabilit borderourile, statele de plata, recapitulația si cupoanele aferente plății drepturilor bănești prevăzute de lege pentru persoanele cu handicap si răspunde de corectitudinea datelor;

18. procedează la reținerea din indemnizații a sumelor încasate necuvenit si a altor rețineri legale până la lichidarea sumelor datorate de beneficiari;

19. completează la zi baza de date din programul național de evidenta al persoanelor cu handicap “D-SMART” privind drepturile legale ale beneficiarilor; asigură punerea in plata a drepturilor si facilităților, încetări si suspendări ale drepturilor;

20. verifica si răspunde de situația lunara privind transportul auto interurban si CFR al beneficiarilor pentru societățile cu care sunt încheiate convenții de transport auto si CFR;

21. întocmește propunerile de angajare ale cheltuielilor pentru plățile efectuate de acordarea drepturilor legale ale persoanelor cu handicap;

22. eliberează adeverința pentru acordarea unui credit cu dobânda subvenționata pentru achiziționarea unui autoturism / adaptarea locuinței pentru persoanele cu handicap pe baza documentelor depuse la registratura;

23. colaborează cu Direcția de Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date -Biroul Județean de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor Sibiu si cu primăriile din județ in vederea operării in evidenta a persoanelor cu handicap decedate;

24. în baza documentaţiei transmisă de Primăriile din judeţ (contracte de muncă ale asistenţilor personali ai persoanelor cu dizabilităţi, opţiuni pentru indemnizaţii de însoţitor) completează baza de date «D-SMART»;

25. comunica angajatorului acordul care exprima opțiunea persoanei cu handicap pentru indemnizație sau însoțitor personal, conform legii;

26. păstrează o copie de pe contractele individuale, respectiv actele adiţionale ale asistenţilor personali de pe raza judeţului Sibiu;

27. întocmește si răspunde de situațiile trimestriale solicitate de către ANPD privind numărul, plata drepturilor bănești pentru persoanele cu handicap neinstituționalizate;

28. transmite registrul electronic național al persoanelor cu handicap conform solicitărilor ANPD la termenele stabilite;

29. centralizează și întocmește situația privind mișcarea (dinamica) beneficiarilor persoane cu handicap instituționalizate în centrele de adulți din coordonarea DGASPC Sibiu;

30. răspunde de soluționarea în termenul legal al petițiilor si adreselor repartizate de către conducerea instituției;

31. exercită si alte atribuții stabilite prin lege, conform dispozițiilor conducerii Direcției generale.

3.3.4. BIROUL ACHIZI ŢII PUBLICE ŞI CONTRACTARE SERVICII SOCIALE are următoarele atribuţii specifice:

1. îndeplineşte atribuţiile de compartiment intern specializat în atribuirea contractelor de achiziţie publică, conform legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice;

2. întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este nevoie, programul anual al

55

achiziţiilor publice legale şi îl înaintează spre aprobare ordonatorului de credite; 3. răspunde de lansarea, derularea şi finalizarea procedurilor de achiziţii publice de

produse, servicii şi lucrări, în conformitate cu actele normative ce reglementează activitatea de achiziţii publice;

4. elaborează sau după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate şi asigură publicitatea necesară procedurilor de achiziţie;

5. întocmeşte şi răspunde de păstrarea dosarului achiziţiei pentru toate achiziţiile realizate, conţinând toate documentele aferente achiziţiei, inclusiv ofertele;

6. colaborează cu serviciile din cadrul instituţiei în vederea identificării şi evaluării potenţialelor riscuri ce pot apărea pe parcursul derulării procedurii de achiziţie publică;

7. ţine evidenţa procedurilor în curs de derulare şi a celor derulate; 8. participă cu reprezentanţi în funcţie de posibilităţi, în comisiile de evaluare a

ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice; 9. asigură permanent consultanţă în ceea ce priveşte derularea achiziţiilor publice de

către centrele din structura Direcţiei şi răspunde solicitărilor acestora; 10. întocmeşte referate şi proiecte de decizii referitoare la activitatea biroului; 11. prezintă rapoarte cu privire la achiziţiile publice derulate şi Programul Anual al

Achiziţiilor Publice, către conducerea DGASPC Sibiu la solicitarea acesteia, comunică raportări statistice şi transmiteri de date şi altor instituţii ierarhic superioare;

12. asigură şi întreţine arhiva documentaţiilor specifice privind procedurile de achiziție publică;

13. colaborează cu alte compartimente de specialitate din cadrul Directei si structurilor subordonate;

14. urmăreşte, ca achiziţiile din DGASPC Sibiu, sa se încadreze în valorile aprobate prin Programul Anual de Achiziţii Publice;

15. întocmeşte dosarul de achiziţii publice pentru fiecare achiziţie efectuată şi răspunde de aplicarea în domeniu a legislaţiei în vigoare;

16. propune procedura de achiziție aplicabilă; 17. întocmeşte referatele pentru constituirea comisiilor de licitații/achiziții publice; 18. colaboreaza cu Serviciul Juridic, adopţii şi postadopţii în vederea întocmirii

contractelor de achiziții publice de catre acesta din urmă; 19. îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, așa cum sunt acestea prevăzute în

Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

20. urmărește procesul de derulare a procedurilor de achiziție publică până la finalizarea acestora prin încheierea sau nu a unui contract/acord cadru de achiziție publică;

21. întocmește raportări anuale ANAP, dacă este cazul; 22. utilizează Sistemul electronic al achizițiilor publice – SEAP în ceea ce privește

transmiterea și publicarea anunțurilor / invitațiilor de participare a documentațiilor de atribuire, eratelor și clarificărilor prin SEAP, respectând cerințele impuse de sistemul electronic SEAP;

23. realizează utilizarea mijloacelor electronice, inclusiv cumpărarea directă prin catalogul electronic;

24. colaboreaza cu Serviciul Juridic, adopţii şi postadopţii in vederea întocmirii actelor aditionale la contractele de achiziții publice de catre acesta din urma, in urma unor sesizari/informari din partea Beneficiarului, care iau forma unor referate de

56

necesitate si estimare a valorii si doar pentru acele contracte care permit suplimentarea prin regasirea in cadrul acestora a unor clauze concludente in acest sens;

25. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii.

3.3.5. BIROUL ADMINISTRATIV, PATRIMONIU, TEHNIC ŞI INVESTI ȚII - Compartimentul Administrativ - are următoarele atribuţii specifice:

1. face propuneri pentru proiectul de buget privind fondurile necesare pentru lucrările de întreţinere, reparaţii, investiţii, aparat propriu şi centrele pentru îngrijire de tip rezidenţial şi de zi pentru copii şi familie, Centrul de Primire în Regim de Urgenţă pentru Victimele Violenţei Domestice Sf. Ana;

2. organizează activitatea de elaborare a documentaţiilor necesare aprobării şi efectuării lucrărilor de reparaţii şi întreţinere;

3. asigură asistenţă tehnică pentru lucrările de reparaţii, întreţinere şi investiţii; 4. participă la recepţia lucrărilor de întreţinere şi reparaţii; 5. întocmeşte programul anual de investiţii şi fi şele obiectivelor programului de

investiţii; 6. analizează, avizează şi face propuneri pentru solicitările serviciilor din aparatul

propriu şi a centrelor aflate în subordine, potrivit sferei de activitate; 7. organizează, planifică, controlează şi îndrumă activitatea de prevenire şi stingerea

incendiilor în conformitate cu actele normative în vigoare; 8. organizează şi răspunde de gestionarea arhivei pasive a Direcţiei generale; 9. participă la operaţiunea inventarierii; 10. organizează activitatea de inventariere anuală; 11. răspunde de soluţionarea în termen a petiţiilor repartizate de conducerea Direcţiei

generale; 12. participă în calitate de membru în echipele de implementare a proiectelor derulate de

Direcția generală; 13. asigură întocmirea inventarului tuturor lucrărilor de reparații curente și capitale,

precum și de investiții pentru clădirile și instalațiile aferente acestora, aflate în dotarea Direcției generale, stabilind prioritățile;

14. asigură întocmirea devizelor tehnice ale lucrărilor propuse; 15. verifică devizele ofertă și situațiile de lucrări prezentate la plată; 16. urmărește calitatea execuției lucrărilor de reparații și de investiții; 17. asigură organizarea și executarea lucrărilor de reparații în regim propriu; 18. organizează și răspunde de evidența gestiunii, a mijloacelor fixe și obiectelor de

inventar, stabilind responsabilii de inventar, pe locuri de folosință din DGASPC; 19. asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor cu privire la casarea, declasarea sau

transmiterea bunurilor de inventar din administrarea Direcției generale, întocmind documentele necesare pentru aparatul propriu;

20. participă la casarea, declasarea mijloacelor materiale din Direcția generală și unitățile din subordine;

21. răspunde de valorificarea bunurilor recuperate din operațiunile de clasare, declasare și scoatere din uz;

22. certifică realitatea, regularitatea și legalitatea facturilor și avizelor emise de furnizori, prestator și executanți, în limita competențelor stabilite;

23. face propuneri de aprovizionare cu materiale de întreținere, inventar gospodăresc, rechizite de birou și asigură depozitarea, conservarea și distribuirea acestora;

24. organizează activitățile de service și reparațiile făcute de echipa de întreținere, precum

57

și de prestatorii de servicii; 25. întocmește un program de optimizare a transporturilor pe baza cărora să se efectueze

deplasările personalului din instituție, atât în județ, cât și în afara lui; 26. urmărește executarea contractelor de furnizare la termenele și în condițiile stabilite; 27. verifică legalitatea, necesitatea, economicitatea și realitatea operației înscrisă în factură

prin verificarea concordanței facturii cu contractul încheiat cu furnizorul și comenzile de aprovizionare;

28. exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei generale.

CAPTOLUL IX - SERVICIILE SOCIALE ALE DGASPC:

UNITĂŢILE / INSTITU ŢIILE DE ASISTEN ŢĂ SOCIALĂ AFLATE ÎN STRUCTURA / SUBORDINEA DIRECŢIEI GENERALE

Art. 25 În subordinea Direcției generale se află centre, fără personalitate juridică –

servicii sociale de tip rezidenţial pentru copii şi familie, servicii sociale de tip rezidenţial pentru victimele violenţei domestice – , centre cu personalitate juridică – servicii sociale de tip rezidenţial pentru persoane adulte cu handicap și centre de zi prin parteneriate.

Art. 26. (1) Fiecare serviciu social – unitate de asistență socială – prevăzut în

organigramă funcționează fără personalitate juridică în subordinea DGASPC, are un Regulament de organizare şi funcţionare, aprobat prin hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu şi Norme interne de funcționare, aprobate de conducerea DGASPC;

(2) Fiecare serviciu social – instituție de asistență socială – prevăzut în organigramă funcționează cu personalitate juridică în structura DGASPC şi în subordinea Consiliului Județean, are un Regulament de organizare şi funcţionare, aprobat prin hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu şi Regulament intern, avizat de către Consiliul consultativ.

(3) Şefii/directorii de centre se subordonează în mod direct conducerii Direcţiei şi răspund pentru modul în care organizează şi conduc unitatea/instituţia.

CAPITOLUL X – ÎNCADRAREA ŞI SALARIZAREA Art. 27. Personalul Direcției generale este reprezentat de funcționari publici, numiți în funcții publice, conform Legii nr. 188/1999, privind statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare și personal contractual, angajat pe bază de contract individual de muncă, în conformitate cu prevederile Codului muncii. Art. 28. Angajarea, precum și avansarea în funcții, grade sau trepte profesionale se face prin concurs sau examen, în condițiile legii. Art. 29. Numirea în funcții publice, angajarea pe bază de contract individual de muncă, eliberarea și sancționarea disciplinară a personalului sunt de competența directorului general, în conformitate cu prevederile legale. Art. 30. Drepturile de natură salarială ale personalului Direcției generale se stabilesc conform dispozițiilor legale privind funcţionarii publici și personalul contractual din unitățile bugetare. Art. 31. În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, personalul Direcției generale are dreptul, pe lângă salariu de bază, și la alte drepturi de natură salarială, în conformitate cu

58

legislația în vigoare. Art. 32. Celelalte drepturi și obligații ale funcționarilor publici și personalului contractual încadrați la Direcția generală se asigură în conformitate cu dispozițiile prevăzute în Statutul funcționarilor publici și a legislației muncii în vigoare. Art. 33. Asistenții maternali profesioniști sunt încadrați pe bază de contract individual de muncă pe perioadă determinată și sunt salarizați conform legislației în vigoare. Art. 34. Personalului Direcției generale îi sunt interzise încălcarea confidențialității informațiilor deținute în exercitarea atribuțiilor de serviciu, a secretului de serviciu, precum și pretinderea sau primirea de foloase necuvenite. Încălcarea acestor interdicții va fi sancționată conform legislației ce reglementează activitatea funcționarilor publici și a personalului contractual. Art. 35. În realizarea atribuțiilor de serviciu personalul Direcției generale are obligația să soluționeze cu maximă operativitate și competență profesională întreaga problematică ce derivă din acestea, stabilită în detaliu în fișa fiecărui post. Art. 36. Concediile de odihnă, alte concedii pentru personalul din cadrul instituției, se aprobă de către directorul general. Concediile de odihnă ale personalului centrelor de plasament se avizează de șeful centrului și se aprobă de către directorul general. La centrele rezidențiale pentru adulți cu handicap, cu personalitate juridică, acestea se aprobă de către directorul centrului.

CAPITOLUL XI. – SANC ŢIUNI DISCIPLINARE ŞI RĂSPUNDEREA FUNCŢIONARILOR PUBLICI ŞI ALE CELORLALTE CATEGORII DE ANGAJA ŢI

Art. 37. Încălcarea cu vinovăţie a îndatoririlor de serviciu atrage răspunderea

disciplinară, contravenţională, civilă sau penală, după caz, conform prevederilor Regulamentului Intern.

Art. 38. Aplicarea sancţiunilor disciplinare funcţionarilor publici se face în baza Legii

nr. 188/ 1999, republicată, privind Statutul funcţionarilor publici de către directorul general. Art. 39. Aplicarea sancţiunilor disciplinare pentru personalul angajat pe bază de

contract de muncă se face de către directorul general, cu respectarea prevederilor Codului muncii.

Art. 40. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare se completează, în mod

corespunzător cu prevederile Legii nr. 571/ 2004, privind protecţia personalului din autorităţile publice, instituţiile publice şi din alte unităţi în care se semnalează încălcări ale legii, Legii nr. 677/ 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

CAPITOLUL XII. – DISPOZI ŢII FINALE

Art. 41. (1) Direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului are ştampilă şi

sigiliu proprii de formă rotundă cu următorul conţinut:

59

“Consiliul Judeţean Sibiu – Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sibiu”.

(2) Direcţia are un număr de 2 ştampile: - una la Compartimentul Comunicare și registratură - una la directorul general. (3) Ştampila se aplică pe semnătura directorului general sau a directorului general

adjunct care coordonează activitatea de protecţie a drepturilor copilului, protecţia victimelor violenţei domestice şi pe cea din domeniul protecţiei persoanelor adulte cu dizabilităţi.

(4) La sediul Direcţiei generale şi, respectiv al Centrelor rezidenţiale se arborează drapelul de stat al României, drapelul Uniunii Europene şi stema judeţului Sibiu.

Art. 42. Direcţia generală are arhivă proprie în care se păstrează, conform prevederilor

legale: actul normativ de înfiinţare, dosarele beneficiarilor, documentele financiar-contabile, planul şi programul de activitate, dări de seamă şi situaţii statistice, corespondenţa, restul documentelor potrivit legii.

Art. 43. (1) Direcţia generală îşi constituie o bază de date, de informare şi

documentare, printr-o bibliotecă proprie electronică sau formată din documente, cărţi şi publicaţii de specialitate.

(2) Biroul Monitorizare şi analiză statistică ţine evidenţa şi operează periodic informaţii cu privire la copiii ce beneficiază de servicii oferite de către Direcţia generală în baza de date CMTIS (Child Monitoring and Tracking Informational System), iar Serviciul Evidenţa şi plată prestaţii sociale completează la zi baza de date din programul naţional de evidenţă a persoanelor cu handicap „D-SMART” privind drepturile legale ale beneficiarilor.

(3) Direcţia generală este înregistrată la Autoritatea naţională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal ca operator de prelucrare date cu caracter personal cu nr. 10199.

Art. 44. Prezentul Regulament se completează de drept cu actele normative în vigoare

şi se aprobă prin hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu. Art. 45. Orice modificare şi completare a prezentului Regulament va fi propusă de

directorul general şi avizată de Colegiul Director în vederea aprobării de către Consiliul Judeţean Sibiu.