ANALIZA STANJA I KAPACITETA

UDRUŽENJA I ZADRUGA

U SEKTORU JAGODIČASTOG VOĆA

SARAJEVO, 25.04.2017. GODINE

NEŽLA ADILAGIĆ

AGROLINK D.O.O. SARAJEVO

Uvod

AgroLink je u periodu od dva mjeseca (decembar 2016. i januar

2017. godine) sproveo analizu stanja i kapaciteta članica Saveza i

samog Saveza:

6 udruženja

2 zadruge

Naziv organizacije

Udruženje malinara Vilamet, Bratunac

Udruženje malinara, Željezno polje

Udruženje voćara, Konjic

Udruženje poljoprivrednika Poljotes, Teslić

Udruženje poljoprivrednika Kopice, Maglaj

Udruženje Drina, Foča-Ustikolina

Zadruga AT, Donji Vakuf

Zadruga Šumski plod, Teslić

• Analizom

obuhvaćena

samo područja

označena crvenim

krugovima.

• U okivru

analiziranih 6

udruženja i dvije

zadruge, oko

1,500 aktivnih

članova

(poljoprivrednih

proizvođača.

Cilj analize

Uvid u trenutno stanje i postojeće kapacitete organizacija,

njihove probleme, nedostatke, kvalitete i prednosti;

Identifikovati dobre prakse i uspješne modele rada, te na

osnovu njih dati preporuke za ostale organizacije;

Na osnovu zatečenog stanja napraviti Plan razvoja za svaku

organizaciju pojedinačno;

Metodologija

Intervju sa upravom svakog udruženja/zadruga

Upitnik koji obuhvata ključnih pet oblasti:

Pravni status, saradnja/udruživanje i strategija razvoja,

Struktura upravljanja, menadžment,

Proizvodnja i kvaliteta inputa,

Tržišna povezanost i promocija,

Članstvo i strategija zadržavanja članova.

Fokus grupe sa članovima svakog udruženja/zadruga – teme:

Problemi u proizvodnji, plasmanu proizvoda, naplati, članstvo u udruženju/zadruzi, plaćanječlanarine, kvalitet usluga, potrebe, nedostaci, preporuke,

Savez – koliko su upoznati sa postojenjem i radom Saveza, njegovom ulogom i uslugama,preporuke za unapređenje rada.

SWOT analiza, izrada plana razvoja (matrica) sa predloženim aktivnostima,očekivanim rezultatima, vremenskim okvirom i rizicima.

PROFIL UDRUŽENJA

“Vilamet”

Bratunac

Udruženje

“Željezno polje”

Udruženje

voćara Konjic

Udruženje

“Kopice”,

Maglaj

Udruženje

“Drina”

Ustikolina

Udruženje

“Poljotes” Teslic

Legal status, planning and strategy

Year of establishment 2011 2005 2005 2011 2006 2005

Annual work plan and report Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Defined strategy development No No No No No No

Management structure

Number of employees 0 0 0 0 3 0

Decrease/increase in revenue Steady Increase Increase Decrease

Production and quality of inputs

Fixed assets or any premises,

equipment, vehicles

No cooling chamber,

vehicle

No No Vehicles cooling chamber,

drying unit

Own production No through cooperative No No through

cooperative

No

Advisory service provided No Yes Yes No Yes Yes

Market linkages and relationships

Direct relationship with buyers Bos-Agro-Food Naturalfood Šumski plod Pronatura Zenica Herbos, Hipex Eurostil, Mushroom

Visibility (web site, Facebook, etc.) No web site, Facebook,

newsletter

web site of local

union

No Yes, web site No

Membership and member retention strategy

No. of active members / regularly

paying the membership fee

100 800 93 Up to 40 100 112, out of which

70 raspberry

producers

Increase or decrease of members in

last three years

Decrease from over

400 to cca. 100

Steady increase Steady increase Steady increase Decrease as fee

was increased

from 15 to 40KM

Increase

Annual membership fee in KM 20 30 20 12 40 20

Profil udruženja

Većinom udruženja osnovana na inicijativu samih proizvođača jagodičastog

voća;

Cilj osnivanja udruženja je umrežavanje proizvođača i zastupanje njihovih

interese kod kupaca, vladinih institucija, itd.;

Udruženja uglavnom pružaju sljedeće usluge:

Pružanje aktuelnih inofrmacija proizvođačima,

Organizacija edukacija/seminara za proizvođače,

Organizacija i učešće na lokalnim sajmovima,

Savjetodavna pomoć (neujednačeno),

Zatupanje interesa proizvođača kod kupaca i vladinih organizacija,

Pomoć prilikom kompletiranja dokumentacije i aplikacije za subvencije,

Posrednik/nosilac kod implementacije razvojnih projekata.

Profil udruženja

Broj članova se kreće od 40 do 800,

Iznos godišnje članarine je uglavnom 20 KM (izuzetak Udruženje u Maglaju

gdje je članarina 12 KM, a 40 KM u Ustikolini),

Većina udruženja nema vlastite objekte i stalna sredstva,

Niko osim Udruženja Drina nema uposlene,

Finansijsko poslovanje relativno slabo (uglavnom prihodi dolaze iz

članarina, eventualno od nekih projekata, podrške općine, isl.),

Većina nema interne kapacitete za pisanje projektnih prijedloga i

aplikacija prema donatorima, savjetodavne usluge, itd.

Vidljivost i promocija nije na zadovoljavajućem nivou (promotivni materijali,

web/facebook stranice, plan promocije i komunikacije).

EVIDENCIJE

PROFIL ZADRUGA

“Sumski plod” Teslic “AT” D. Vakuf

Legal status, planning and strategy

Annual work plan and report Yes Yes

Defined strategy development No Not on paper, but have three development

goals defined

Management structure

Number of employees 0, only three to five seasonal workers 1

Decrease or increase in

revenue

Increase Increase by 20%

Production and quality of inputs

Fixed assets or premises,

equipment, vehicles

cooling facility 40 tons, 1,5 ton tunnel,

2 vehicles

Vehicles

Own production Yes, berry production, 2ha Yes, raspberry and greenhouse vegetable

Market linkages and relationships

Direct relationship with buyers Frutti-Funghi, Eurostil HEKO

Visibility (web site, Facebook,

etc.)

No Facebook, local and regional media

Membership and member retention strategy

No. of active members /

regularly paying the

membership fee

120 150

Increase or decrease of

members in last three years

Increase Continuous, steady increase in number

Annual membership fee in KM 0 36

Profil zadruga

Samo dvije zadruge:

Šumski Plod iz Teslića kojom rukovodi uglavnom jedna osoba

AT, Donji Vakuf – koja funkcioniše na principima zadrugarstva

Zadruge su profitni centri za razliku od udruženja i imaju zadrugare ili kooperante,

Kooperanti Zadruge AT plaćaju godišnju članarinu od 36 KM, dok Zadruga Šumski plodne naplačuje članarinu,

Zadruga AT uvijek ima minimalno jednog uposlenog i nekoliko pripravnika/stažista, dokZadruga Šumski plod nema stalno uposlene, već sezonce po potrebi,

Zadruga Šumski plod ima vlastiti objekat sa rashladnim kapacitetima i vozila, ZadrugaAT ima samo vozila,

Imaju vlastitu proizvodnju kao dodatni izvor prihoda,

Pružaju savjetodavne usluge, ugovaraju/pregovaraju sa kupcima,

Pružaju podršku kooperantima kod nabavke repromaterijala,

Pružaju logističku podršku tokom otkupa malina, itd.

Dobri primjeri, uspješni modeli

Savjetodavna usluga (jasno definisan paket usluge, cijena, prepoznatljivost

na terenu) – Udruženje Drina;

Učešće i partnerstvo u projektima koje finansira EU i drugi

donatori/organizacije – Udruženja Željezno polje, Drina, Poljotes;

Udruženje osnivač zadruge ili partner nekoj lokalnoj zadruzi koja može da

pruži članovima sve ono što nije u nadležnosti udruženja – Udruženje

Željezno polje i Drina;

Dobra vidljivost i prepoznatljivost (bilten, web stranica/facebook stranica,

promotivni materijali, prisustvo u medijima, događajima, itd.) – Udruženje

Željezno polje.

PROIZVOĐAČI

Profil fokus grupa - proizvođača

Mješovite grupe (starost, spol, obazovanje, zaposlenje, aktivni/neaktivni članovi),

Mnogi proširili proizvodnju sa 0,2 ha na 0,5 ha i više u zadnje dvije godine,

Niko nikad nije vodio evidenciju ukupnih prihoda i rashoda, ne znaju prag svojeprofitabilnosti,

Većina proizvođača plaća članarinu udruženju kad zna da će ostvariti neku opipljivumaterijalnu korist (donacije međunarodnih projekata kroz udruženje, podrška lokalnezajednice, podjela repromaterijala, itd.),

Svijest o ulozi udruženja/zadruga je na niskom nivou,

Svijest o značaju savjetodavne usluge (znanje se još uvijek malo cijeni) je na niskomnivou,

Većina proizvođača ne zna koje su usluge/koristi koje pruža udruženje/zadruga,

Izuzetno mali broj proizvođača je upoznat sa standardima za sigurnost hrane(GlobalGAP, IP, Organski, itd.) i zahtjevima tržišta (tržišni standardi),

Značajan broj proizvođača još uvijek nema usaglašen i odobren plan prihrane i zaštite,već informacije uzmaju jedni od drugih,

Određen broj proizvođača nema ugovore sa hladnjačama.

Preporuke za udruženja i

zadruge

Ključne preporuke

Jačanje kapaciteta - unaprijediti vještine i znanja ljudskih resursa(zastupanje i pregovaranje, prezentacijske vještine, pisanje projektnihprijedloga prema donatorima, savjetodavne usluge, standardi, itd.) krozobuke, savjetovanje, mentorstvo;

Jasno definisati usluge (paket usluge koji je obuhvaćen godišnjomčlanarnom, te cjenovnik za dodatne usluge);

Unaprijediti promociju i komunikaciju (sa postojećim i potencijalnimčlanovima, sa predstavnicima lokalne vlasti, hladnjačama, donatorima idrugih akterima) – akcioni plan, unaprijediti vidljivost organizacije putempromotivnih materijala, web stranica/facebook stranica, SMS obavijesti,lokalnih medija, organizacije lokalnih sajmova, edukacija, itd;

Povećati broj članova – kontinuirano raditi na podizanju svijestiprozvođača o značaju udruživanja i umrežavanja, te animirati proizvođačeda se učlane;

Ključne preporuke - nastavak

Naći dodatne izvore finansiranja (pisanje projektnih prijedloga, donacije,

sponzorstva);

Aktivnije učestvovati u pregovorima sa hladnjačama i drugim akterima i

zastupati interese svojih članova;

Raditi na unapređenju tehnologije proizvodnje, podizanju

produktivnosti i kvalitete, primjene dobrih poljoprivrednih/ higijenskih

praksi, uvođenja standarda (Organski, GlobalGAP);

Podrška Savezu – (članice su Savez!) kroz aktivan i konstruktivan

angažman i doprinos radu Saveza, informisanja poljoprivrednih

proizvođača o ulozi i značaju Saveza, promocija Saveza i redovno

plaćanje članarine.

SAVEZ

Savez

Mlada organizacija koja se u svom radu susretala sa određenim izazovima iinternim problemima koji su uticali na dosadašnje rezultate rada i percepcijučlanica,

Podrška (finansijska i tehnička) od strane Švicarskog Caritasa od osnivanja(2014. g.) do danas,

Sjedište u Sarajevu, ured u Bratuncu, dva uposlena,

Vidljivost je još jako slaba, većina poljoprivrednih proizvođača i ne zna zaSavez,

Generalni utisak ispitanika je da Savez nije do sada pružio ništaopipljivo/konkretno svojim članicama osim implementacije IP-a,

Postojeće usluge nisu jasno definisane i komunicirane,

Mali broj članova (12) što za posljedicu ima slabu pregovaračku moć iprecepciju drugih aktera u sektoru,

Interni kapaciteti ljudskih resursa nisu dovoljno razvijeni, potrebna podrška irazvoj određenih vještina.

Očekivanja članica od Saveza

Svi su saglasni da treba postojati Savez na nacionalnom nivou,

Međutim, većina smatra da Savez nije dao stvarne efekte i konkretne rezultatedo sada,

Članice uglavnom plaćaju minimalnu članarinu Savezu,

Udruženja iz RS smatraju da bi se članarine mogle/trebale pokrivati izpoticaja,

Povećati broj članica iz čitave BiH kako bi se osnažio Savez i njegovapregovaračka moć, a i sami prihodi od članarina,

Jasno definisati usluge Saveza,

Potrebano je osmisliti proaktivnu kampanju promocije i komunikacije (TV, radio,novine, elektronske medije, društvene mreže),

Glasnije zastupati prava i interese proizvođača,

Uticati na formiranje saveza hladnjačara i saveza savjetodavaca,

Mišljenje fokus grupa o Savezu

Veoma mali broj proizvođača uopće zna za Savez,

Proizvođači smatraju da Savez ima veoma značajnu ulogu kod zastupanjanjihovih interesa i prava,

Ključne preporuke:

Da Savez bude glas proizvođača u javnosti,

Pomoć Saveza kod definisanja boljih/jasnijih uslova u ugovorima o otkupu sahladnjačama,

Poltike poticaja da se harmoniziraju i unaprijede u čitavoj BiH,

Razviti savjetodavne usluge i ponuditi,

Edukacije i obuke,

Implementacija standarda,

Nabavka repromaterijala pod boljim uslovima,

Podrška kod apliciranja prema grantovima i donatorima,

Mora se napraviti razlika između onih koji su članovi i onih koji nisu!

Rizici/prijetnje/izazovi

Uspostava sličnih saveza na regionalnom, kantonalnom ilientitetskom nivou,

Politički uticaji na rad i donošenje odluka članica Saveza,

Postojeći članovi otkazuju ili razmišljaju o odstupanju iz Saveza,

Članice uglavnom ne žele da plaćaju članarinu za sve svoječlanove zbog postojećeg modaliteta plačanja članarine,

Nedostatak svjesti o potrebi udruživanja na svim nivoima, odpoljoprivrednih proizvođača, preko samih udruženja, zadruga,

Postojanje mnogo malih udruženja (npr. u Maglaju preko šestudruženja).

Preporuke za Savez

Unaprijediti vještine i kapacitete ljudskih resursa (zastupanje ipregovaranje, prezentacijske vještine, pisanje projektnih prijedlogaprema donatorima, savjetodavne usluge, implementacija standarda,itd.) kroz obuke, savjetovanje, mentorstvo;

Jasno definisati usluge:

Zatupanje članica – vladine institucije, hladnjače, kupci, itd.

Savjetodavne usluge – praćenje proizvodnje, savjetovanje;

Poslovno savjetovanje – pisanje projekata, implementacija standarda,itd.

Unaprijediti promociju i komunikaciju (sa postojećim ipotencijalnim članovima, sa predstavnicima vlasti svih nivoa,hladnjačama, donatorima i drugih akterima) – akcioni plan,unaprijediti vidljivost Saveza putem promotivnih materijala,unaprijediti izgled i sadržaj web stranice, SMS obavijesti, lokalnihmedija, organizacija edukacija i sličnih događaja, itd;

Preporuke za Savez - nastavak

Povećati broj članova – kontinuirano raditi na podizanju svijestiprozvođača o značaju udruživanja i umrežavanja;

Naći dodatne izvore finansiranja (pisanje projektnih prijedloga, donacije,sponzorstva);

Aktivnije učestvovati u pregovorima sa hladnjačama, Savezomhladnjačara i drugim akterima i zastupati interese svojih članova;

Raditi na unapređenju tehnologije proizvodnje, podizanjuproduktivnosti i kvalitete, primjene dobrih poljoprivrednih/ higijenskihpraksi, uvođenja standarda (Organski, GlobalGAP, itd.).

Kontinuirano pratiti trendove globalnog tržišta, te u saradnji s Vanjsko-trgovinskom komorom BiH pripremiti analizu i izdavati informacije odomaćim trendovima proizvodnje i izvoza maline, globalnim cijenama,trendovima, ponudi i potražnji. Sve redovno objavljivati na web stranici iproslijediti svojim članicama;

Preporuke za Savez - nastavak

Uzeti aktivno učešće s drugim relevantnim akterima i partnerima urješavanju gorućeg pitanja loše/upitne kvalitete sadnica malina;

Lobirati za ažuriranje sortne liste kod Uprave za zaštitu zdravlja biljaBiH i nadležnog ministarstva;

Tražiti druge pogodnosti i usluge za proizvođače kao što su

povoljni paketi osiguranja, kreditne linije, analiza tla i vode,nabava repromaterijala, poljoprivredne mehanizacije i opreme;

Raditi na razvoju i standardizaciji savjetodavnih usluga u čitavoj BiH,

usaglašavanju programa prihrane i zaštite;

BEZ JAKIH ČLANICA

NEMA JAKOG SAVEZA!

Splitska 25c

71000 Sarajevo, BiH

Tel/Fax: 033 715 225

Email: info@agrolink.ba

Web: www.agrolink.ba

HVALA NA PAŽNJI!