Analiza porównawcza systemów informacji POL-on, PBN, INFONA. Ocena funkcjonalności systemów

Ewa Bugaj, Aneta Soboń Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego

Czym są

ZintegrowanySystemInformacjioSzkolnictwieWyższymzałożonyprzezMinistraNaukiiSzkolnictwaWyższegodlajednosteknaukowych

Wprowadzanedanezawartewart.4cUstawyzdn.30/04/2010ozasadachfinansowanianauki

Systemy powiązane z POL-on

Inne systemy uwidocznione na portalu POL-on

Cele systemu według MNiSW

Dane statystyczne dla GUS

Dotacje

Śledzenie sposobu wydatkowania dotacji

Wspomaganie oceny jakości kształcenia

Wspomaganie oceny jakości badań naukowych

Informacje o szkolnictwie wyższym

GLOBALNA baza danych o: jednostkach naukowych, wyższych uczelniach, nauce polskiej

Jak System realizuje swoje cele?

u  POL-on Systemem dla … ?

System nie ma na celu wspierania uczelni, wymaga od nich jedynie danych

POL-on - PBN POL-on - PBN

POL-on

PBN-R – powiązanie

autorów

PBN-R – moduł

Projekty Naukowe

PBN-S – od 01/07/2016

POLSKA BIBLIOGRAFIA NAUKOWA (PBN)

MODUŁ REPOZYTORYJNY Do czerwca 2015 jako jedyny

Od tego czasu przyjmuję on rolę „portalu społecznościowego”

MODUŁ SPRAWOZDAWCZY Wprowadzony w dniach 06-10/08/2015

Jedyne oficjalne miejsce wprowadzania danych i informacji o działalności badawczo-rozwojowej

PBN – moduł repozytoryjny

Bibliografia instytucjonalna i osobista. Jakość wprowadzonych

danych jest kwestią drugorzędną!!!

32537 czasopism

10380 instytucji

53597 użytkowników

Na co, komu dziś … Moduł Repozytoryjny PBN

PBN – MODUŁ SPRAWOZDAWCZY

06-10/08/2015 koniecznośćdostosowaniasiędonowychzasadprzekazywaniapublikacji Konieczność powołania Importerów Publikacji Odpowiedni poziom rzetelności i kompletności danych

Ocena funkcjonalności PBN-S oczami uczelnianych Importerów Publikacji

e-maile z zapytaniem

ogólnym

e-maile do osób właściwych ODPOWIEDŹJ

Importer Publikacji – kto i gdzie?

Bibliotekarze w bibliotekach wydziałowych

Bibliotekarze w BG

BG (pliki xml) +IP na

wydziałach

BG + IP na niektórych wydziałach

Centralny IP w BG

Informatycy na wydziałach

Centralny IP informatyk + wydziałowi IP

W jaki sposób przesyłane są publikacje?

Interfejs www.

Wewnątrzuczelniany system

(np. PUBLI, SKRYBA, SKEP)

Zewnętrzny system (np. Expertus,

Promax) z PBN-R do PBN-S

Ocena funkcjonalności PBN-S

Plusy Minusy

„toporność” PBN-S…

Brak automatycznego przesyłu z PBN-R do PBN- S

Nieprzyjazny i nieintuicyjny interfejs

Utrudniona komunikacja z operatorem systemu

Bardzo czytelne instrukcje

u  Nikłe możliwości wyszukiwawcze systemu

u  Częste zawieszanie się

u  Zbyt trudne/czasochłonne ręczne wprowadzanie danych

u  Brak wsparcia ze strony kolejnych operatorów systemu

u  Brak możliwości masowego nanoszenia poprawek

u  Brak możliwości wprowadzania w PBN-R wszystkich danych wymaganych w PBN-S

u  Brak możliwości wygenerowania wstępnego raportu przed zatwierdzeniem sprawozdania

u  Brak możliwości sprawdzenia czy wszystkie przesłane publikacje zostały przyjęte do rozliczenia jednostki

u  Brak informacji o wprowadzonych zmianach

u  Błędy merytoryczne np. odnośnie przygotowania pliku do importu

u  Brak podpiętego słownika czasopism

u  Brak możliwości pobierania autora z zewnętrznego źródła np. POL-on

u  Wyłączenie bazy testowej

u  Czasowe blokowanie możliwości edytowania rekordów oraz ich zatwierdzania, wyłączanie poszczególnych opcji bez podania powodu

u  Bardzo długi czas generowania zamkniętego sprawozdania i jego kuriozalna forma – plik PDF

u  Skomplikowany sposób korygowania już zatwierdzonych publikacji w sprawozdaniach

u  Brak łączności PBN z systemem POL-on

u  Brak zapowiadanych analiz i statystyk wygenerowanych z systemu PBN

u  Żadnych oznak pozytywnej ewolucji

u  Niewystarczający FAQ systemu z odpowiedziami

u  Brak wykazu zmian w odpowiedziach

u  Brak wsparcia w wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących nietypowych form publikacji objętych obowiązkiem sprawozdawczym

u  Przerywanie importu ze strony PBN i brak jakiejkolwiek informacji o stanie przesłanego raportu

u  Brak możliwości operowania na wybranej grupie rekordów

u  Dostęp do PBN jedynie dla Importerów Publikacji

Inne zastrzeżenia

NiedostosowaniebazzbierającychdorobeknaukowydowymogówstawianychprzezMNiSW

Kiepska komunikacja MNiSW z uczelniami

Dynamiczniezmieniającesięprzepisy+niezrozumiałewymogirozporządzeńwpływającychna

parametryzacjęjednosteknaukowych

W jakim celu aż tyle informacji? Odpłatne szkolenia

CZEMU PRZY OPRACOWYWANIU MODUŁU SPRAWOZDAWCZEGO BRAK BIBLIOTEKARZY? Czemu nie konsultowano się z operatorami systemów bibliograficznych na uczelniach?

pbn-demo.opi.org.pl – czyli nowy PBNJ

ZakładkaMojezgłoszeniaWidokprzegląduzasobówPBN-RwramachPBN-SWidokDuplikatyWidokStatystykapublikacjiWidokPrzeglądarchiwum

Brak formalnego sprawozdania Automatyczne przenoszenie do Archiwum KorektadanychPublikacjeusunięteWidokPraceodarchiwizowane

Wstępna ocena Nowego Modułu Sprawozdawczego

Minusy Plusy

Przeglądupublikacjipodkątem,np.braków,czyduplikatów

Rozbudowanestatystyki

Polasłownikowe

Nowoczesnyinterfejswww.

ZamieszaniezdanymizPBN-RiPBN-S

WymieszaniedanychzPBN-RiPBN-S

Koncepcja Archiwum

Kilka słów o platformie

u  Portal komunikacji naukowej prowadzony przez Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego ICM, UW

u  Portal umożliwia dostęp do zasobów platformy SYNAT oraz narzędzi zintegrowanych z platformą SYNAT

u  Zadanie badawcze SYNAT (system Nauki i Techniki) realizowane w latach 2010-2013 przez sieć naukową zrzeszającą 16 instytucji krajowych

u  Zadanie badawcze będące częścią Programu Strategicznego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

u  Projekt finansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, nr umowy SP/I/1/77065/10

SYNAT

Podział na 2 projekty: u  INFINITI – lider ICM Uniwersytet Warszawski – etapy A1-A24 u  PASSIM – lider Politechnika Warszawska (Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych) – etapy B1-B28

Wykonawcy projektu: u  ICM Uniwersytet Warszawski u  Politechnika Warszawska u  Akademickie Centrum Komputerowe CYFRONET AGH u  Biblioteka Narodowa u  Instytut Chemii Bioorganicznej PAN, Poznańskie Centrum Super

komputerowo-Sieciowe u  Instytut Łączności Państwowy Instytut Badawczy u  Instytut Podstaw Informatyki PAN u  Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego u  NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa) u  Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych u  Politechnika Wrocławska u  Uczelnia Łazarskiego u  Uniwersytet Jagielloński u  Uniwersytet kard. Stefana Wyszyńskiego u  Wojskowa Akademia Techniczna u  Politechnika Gdańska, Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki

INFONA - ZASOBY

16 161 927 zasobów

13 373 916 artykułów

10 336 czasopism

2 788 011 książek

13 328 konferencji

INFONA SYSTEM KOMUNIKACJI NAUKOWEJ

Dostęp do publikacji

Wymiana wiedzy i opinii

Narzędzie pracy

naukowca

Wymiana doświadczeń i współpraca

Funkcje społeczno-ściowe

Książki artykuły konferencje

Funkcjona-lność

Systemu

Co zapewnia?

u  Dostęp do publikacji i zasobów naukowych Możliwość wymiany wiedzy i usprawnienie komunikacji u  tworzenie profilu naukowca z funkcjami umożliwiającymi kontakt

u  łatwe wyszukiwanie badaczy zajmujących się daną dziedziną

u  samodzielne deponowanie treści

u  tworzenie grup roboczych

u  dzielenie się treściami i pracą grupową

u  system powiadomień informujący o nowych publikacjach (dostęp do publikacji) u  łatwe wyszukiwanie (fraz, podpowiedzi słów kluczowych, zasobów, kolekcji)

u  tworzenie „list do przeczytania”

330 595 wyników 610 434 wyników

362 293 wyników 121 942 wyników

25 012 wyników

8 382 691 wyników 326 wyników

2 387 902 wyników

35 973 wyników

3 918 993 wyników

Zasoby

u  Dostęp do zasobów licencyjnych ograniczony do polskich instytucji naukowych i akademickich, uczestniczących w licencjach krajowych (Elsevier, Springer) lub konsorcyjnych (IEEE, ACS)

u  Otwarte polskie treści naukowe

Błędy

u  ICM UW nie bierze żadnych gwarancji odnośnie jakości portalu

54 % „pustych”

kont

65 osób zamieściło publikacje

9,8 % kont z afiliacją

54 kont z kolekcjami

6 grup

10 183 wiadomości do użytkowników

INFONY

2 092 wiadomości do naukowców UŁ

Odpowiedzi naukowców z UŁ

u  „Nie korzystam, nie słyszałem” u  „ja nigdy nie słyszałam o tej platformie. Znam właściwie

tylko POLON” u  „systemy POLON i PBN nie są mi obce, natomiast nie znam

INFONY, stąd nie korzystam z tego systemu”

u  „Nie wiem nic o INFONA, przynajmniej nie kojarzę, przepraszam jeśli taki stan rzeczy Panią boli. (…) czy sugeruje Pani, że warto bym się zainteresował platformą (nie mogę zapamiętać, co to znaczy "hostingowa" - że można tam być "gościem"? Korzystam z platformy redakcyjnej jednego z uniwersyteckich czasopism (jest wygodna, więc się przemogłem). Mam od kilku lat obowiązek komunikowania się na platformie Państwowej Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, ale zdaje się, że moje kolejne komputery nigdy nie uzyskały do niej prawidłowego dostępu. Usos mnie przygnębia, szczególnie ten do obsługi dziekanatowej. (…) Już kilka razy byłem instruowany jak się dziś korzysta z Biblioteki Uniwersyteckiej - na próżno; odkąd dostęp się zwirtualizował raczej kupuję książki i czytam w domu. Ponieważ katalog naszej wydziałowej biblioteki też się zelektronizował, pooddawałem wszystkie książki i nie wiem co dalej. Myślę, że to rodzaj fobii - to teraz takie modne. Czy do INFONA będę musiał się logować, pamiętać hasło itd? Czy są to procedury na tyle proste i rutynizowalne, że zdołam się przemóc? Czy mój przypadek widzi Pani jako beznadziejny? Elektroniczne zapośredniczenie i anonimizacja kontaktów nie są niczym korzystnym, albo jestem już nazbyt zmęczony tą całą "nowoczesnością" - zbyt wiele jest miejsc, gdzie bez pinu, peslu, nrdowosobi czy innego kodu stajemy się nieznaczący. Czy ludzie dlatego garną do KOD-u, bo lubią być numerami?. Jeśli moją wypowiedź widzi Pani jako symptomatyczną, proszę ją wykorzystać na konferencji”

u  „(…)wydaje mi się ciekawa pod względem możliwości technicznych, ale mam wielką wątpliwość co do sensowności “mnożenia bytów” podobnych platform. Przynajmniej dopóki nie będzie możliwości łatwej ich integracji. Mam konta na academia.edu, research.gate, profil na google.scholar, oczywiście w repozytorium UŁ, raczej nieużywany profil na linkedin, całkiem martwe na nauka-polska.pl oraz zasubskrybowane dziesiątki serwisów informacyjnych i czasopism przez maila lub facebooka i zerową chęć do zakładania kolejnego konta, tym bardziej że niejasne dla mnie jest w jaki sposób IFONA może mnie zintegrować z międzynarodowym obiegiem wiedzy w mojej dyscyplinie. Wszystkie wyżej wymienione kanały komunikacji (poza repozytorium UŁ i linkedin) dostarczają mi codziennie tyle “kontentu”, informacji o call for papers, nowych publikacjach, propozycjach pracy, uruchamianych/trwających/kończonych projektach badawczych, że nie mam motywacji, póki co, do wchodzenia w kolejną, dopóki nie zauważę istotnej różnicy/ przewagi na pozostałymi narzędziami do pozyskiwania informacji, czy “networkowania

„z perspektywy osoby aktywnej naukowo bardzo nisko oceniam przydatność wszystkich wymienionych platform: POLON, PBN i INFONA. INFONA nie ma dla mnie żadnych atrakcyjnych funkcjonalności. Niekiedy trafiam na tę platformę poszukując artykułów przez scholar.google.com, ale rzadko kiedy udaje mi się przez nią dotrzeć do pełnotekstowych wersji czasopism. O wiele skuteczniejsze jest poszukiwanie zamieszczonych w nich artykułów przez google. Nie korzystam więc z tej platformy, nie posiadam tam konta i nie wydaje mi się, żeby było to użyteczne”

Biblioteki a PBN …

Dlaczego INFONA nie zakończyła się

sukcesem…

Jak zaktywizować środowisko naukowe…

Na co komu dziś… Moduł Repozytoryjny…

Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego

Samodzielna Sekcja Bibliografii, Bibliologii i Sieciowych Zasobów Informacji

Ewa Bugaj: ewa.bugaj@lib.uni.lodz.pl

Aneta Soboń: aneta.sobon@lib.uni.lodz.pl