Analiza Contabila a Operatiunilor Economico-financiare.formula Contabila .Articolul Contabil

8/10/2019 Analiza Contabila a Operatiunilor Economico-financiare.formula Contabila .Articolul Contabil

http://slidepdf.com/reader/full/analiza-contabila-a-operatiunilor-economico-financiareformula-contabila-articolul 1/49

COLEGIUL ECONOMIC ,,ANGHEL RUGINA’’VASLUI

LUCRARE DE CERTIFICAREA

COMPETENTELOR PROFESIONALE

Specializarea:Tehnician in activitati economice

Indrumator: Candidat:

Prof:Pracsiu Daniela Elev:Anton Ionut

2010





Introducere

Analiza contabila este un procedeu sau o metoda de cercetare siinterpretare individualizata a operatiunilor economico-financiare pe

baza documentelor justificative, care este importanta in studiereafiecarei operatii economice, in scopul stabilirii conturilor care se

debiteaza si se crediteaza.In primul capitol „Analiza contabila a operatiunilor economico-financiare” este definita analiza contabila si sunt prezentate etapeleacesteia. In urma analizei contabile, elevul este capabil sa intocmeascacorect formula contabila.

In cel de-al doilea capitol este definita formula contabila, parti

componente si clasificarea acesteia.In ultimul capitol, articolul contabil este definit precum un instrumentde lucru cu ajutorul caruia agentul economic identifica in timp si spatiuo operatie economica ce produce modificarea patrimoniului sau astructurii acestuia.

Articolul contabil vine sa completeze de fapt formula contabila,adaugandu-i elemente suplimentare .



CUPRINS

• 1) Analiza contabila a operatiunilor economico-financiare...............................

• 1.1. Analiza contabila-definitie.................................................................

• 1.2. Etapele analizei contabile..................................................................

• 2) Formula contabila..........................................................................................

• 2.1. Formula contabila-definitie...............................................................• 2.2. Formula contabila-parti componente................................................

• 2.3. Formula contabila-caracteristici.......................................................

• 2.4. Clasificarea formulelor contabile.....................................................

• 3) Articolul contabil...........................................................................................

• 3.1. Articolul contabil-definitie.................................................................

• 3.2. Elementele articolului contabil..........................................................• 3.3. Tipuri de articol contabil...................................................................



1. ANALIZA CONTABI LA A

OPERATI I LOR ECONOMICO- FINANACIARE



1.1. ANALIZA CONTABILA A

OPERATIILOR ECONOMICO-

FINANCIARE - definitie:



Contabilitatea foloseste procedeul analizei in scopul studierii operatiiloreconomico-financiare si a modificarilor produse de acestea in masaelementelor patrimoniale si extrapatrimoniale.

Privita in sensul general al cuvantului, analiza reprezinta o metodastiintifica de cercetare a unui intreg, a unui fenomen, care se bazeaza pe examinarea, pe studiul sistematic al fiecarui element componentin parte. Ea face parte din procedeele comune tuturor stiintelor,inclusiv a celor economice, fiind folosita pentru cunoastereaamanuntita a fenomenelor care intra in obiectul ei de studiu. Astfelcontabilitatea foloseste analiza la inregistrarea operatiilor economice

si financiare in conturi.Pentru inregistrarea operatiilor economice in conturi se foloseste un

proces de analiza contabila care presupune:

• studierea fiecarei operatii economice pe baza documentelor justificative, in scopul stabilirii conturilor care se debiteaza si carese crediteaza (corespondenta conturilor);

• intocmirea formulei contabileAstfel, in scopul inregistrarii corecte a oricarei operatii economice sau

financiare in contabilitate, trebuie mai intai stabilit care sunt conturilecorespondente in raport cu continutul economic al operatieirespective, precum si partea acestora, de debit ori de credit, in careurmeaza sa se inregistreze operatia in cauza.



Analiza contabila – este un procedeu sau o metoda decercetare si interpretare individualizata a operatiiloreconomico-financiare pe baza documentelor justificative incare au fost consemnate operatiile respective si a altor

criterii stiintifice, cu scopul de a stabili pentru fiecareoperatie economico-financiara in parte conturilecorespondente, partile acestora (debitul sau creditul) incare urmeaza sa se inregistreze modificarile patrimoniale.

Cu alte cuvinte, analiza contabila consta in cercetarea pe

baza de documente, a fiecarei operatii economice saufinanciare in parte, prin descompunerea ei in elementecomponente, in scopul stabilirii conturilor corespondente sia partii acestora – debit sau credit – in care urmeaza sa seinregistreze operatia respectiva, concomitent si cu aceeasisuma.

Numai printr-o analiza contabila atenta se poate ajunge laintocmirea unei formule contabile corecte, si deci lainregistrarea operatiilor economice si financiare in conturicu maxim de exactitate, astfel incat informatiile furnizatede contabilitate sa exprin realitatea, in deciziile adoptate pe

baza lor da fie fundamentate stiintific.



1.2. ETAPELE ANALIZEICONTABILE



Etapele care trebuie parcurse in analiza contabila sunt urmatoarele:

2. PRECIZAREA

MODIFICARILO

R PE CARE LE

PRODUCE

OPERATIA

SENSULSI

CONTINUTUL

MODIFICARILO

R.

4.APLICAREA

REGULILOR DE

FUNCTIONARE A

CONTURILOR SI

SCRIEREAFORMULEI

CONTABILE

3.SABILIREA

CONTURILOR

CORESPONDENT

E CARE SA

REFLECTE

MODIFICAREA

ELEMENTELOR

PATRIMONIALE

1.

DETERMINAREA

NATURII SI

CONTINUTULUI

OPERATIEI

ECONOMICO-

FINANCIARE

ANALIZA

CONTABILA

etape



1. Determinarea naturii si continutului operatiei economico-financiare supuse analizei, adica ce se intelege prin operatia in cauza, la care serefera ea (incasare, plata, aprovizionare cu materii prime, material,livrare de produse finite);

2. Precizarea modificarilor pe care le produce operatia economica saufinanciara in bilant, respectiv a elementelor de activ si de pasiv care semodifica, a sensului modificarilor in cauza si a continutului economical acestora (cresc disponibilitatile banesti ale unuitatii in banca, scade

numerarul din caseria unitatii etc.);

3. Stabilirea conturilor corespondente care sa reflecte modificareaelementelor patrimoniale, a conturilor corespondente in care urmeazasa se inregistreze operatia economica sau financiara analizata;

4. Stabilirea conturilor corespondente care sa reflecte modificareaelementelor patrimoniale, in care urmeaza sa se inregistreze operatiaanalizata, adica a formulei contabile.

P lifi d l f li bil i ii



Pentru a exemplifica modul cum se efectueaza analiza contabila a unei operatiieconomice sau financiare, sa presupunem ca o intreprindere restituie un credit petermen scurt, primit de la banca, in suma de 30000, din disponibilul existent incont la banca.

Parcurgand etapele analizei contabile a acestei operatii economice rezultaurmatoarele:

a) natura operatiei economice este restituirea unui credit pe termen scurt primit de la banca;

b) aceasta operatie contabila produce modificari in ambele parti ale bilantului sianume: o scadere in activ la contul „Conturi curente la banci”, care reprezinta omicsorare a disponibilului existent in contul intreprinderii la banca in suma de30000 si concomitent cu aceeasi suma, o micsorare de pasiv la elementul „Credite

bancare pe termen scurt”, care reprezinta o micsorare a obligatiilor intreprinderiifata de banca, privind creditele pe termen scurt acordate;

c) Coturile corespondente in care urmeaza ase inregistra operatia economicaanalizata vor fi: „Conturi curente la banci”- cont de activ, care se va credita – faptce explica micsorarea acestuia, si „Credite bancare pe termen scurt”- cont de

pasiv, care se va debita – fapt ce explica micsorarea datoriei catre banca.

d) Potrivit regulilor de functionare a conturilor, „Conturi curente la banci” se vacredita cu suma de 30000, iar contul „Credite bancare pe termen scurt’’

se va debita cu suma de 30000, semnificand o scadere de pasiv.

D d lt t i it ti l it tii d bl i i i t i t bil t



• De unde rezulta ca, potrivit particularitatii dublei inregistrari, se stabilestecorespondenta intre debitul contului de pasiv „Credite bancare pe termen scurt” sicreditul contului „Conturi la banci”, care se concretizeaza in urmatoarea formulacontabila:

• „Credite bancare pe termen scurt”=„Conturi la banci” 30000 30000

• Exemplu: Se platesc angajatilor prin casieria unitatii, salarii in valoare de10000. sa supunem aceasta operatie economica analizei contabile conformetapelor prezentate:

• operatia se refera la efectuarea unei plati:

A. plata salariilor catre angajati efectuata prin casierie;

• operatia afecteaza doua elemente patrimoniale:

• datoria intreprinderii fata de angajati, privind salariile cuvenite de acestia(element de pasiv);

• disponibilul in casieria unitatii;

Cele doua elemente patrimoniale se modifica astfel:

• elementul de pasiv inregistreaza o micsorare: prin plata salariilor catre angajati, scade datoria intreprinderii fata de acestia;

• elementul de activ inregistreaza o micsorare: prin plata salariilor catre angajati, scade disponibilul din casieria intreprinderii;

• operatia se reflecta prin doua conturi corespondente, specifice fiecarui element patrimonial:



a) contul personal remuneratii datorate de pasiv;

b) contul casa in lei de activ.

• pentru a stabili care dintre cele doua conturi se vadebita si care seva credita aplicam regulile de functionare a conturilor:

i. contul de pasiv „Personal remuneratii datorate”, intrucat elementulde pasiv inregistreaza o micsorare, conform regulii de pasiv , se vadebita

ii. contul de activ „Casa in lei”, intrucat elementul de activ

inregistreaza o micsorare, conform regulii de activ , se va credita. Astfel din punct de vedere contabil, operatia economica se va inregistra

astfel:

„Personal remuneratii datorate” = „Casa in lei” 10000 10000

D i i i i i d l l l l li i



De mentionat ca, in activitatea practica, modelul general al analizeicontabile prezentate anterior cu cele patru etape, este valabilintodeauna numai pentru operatiile economice si financiare careinplica in mod direct la inregistrarea lor conturi de bunuri economice

si surse de finantare si conturi de procese economice. Dar , inactivitatea de contabilitate pe langa astfel de cazuri, exista operatii cu bunuri economice la a caror inregistrare se folosesc unele conturiintermediare, inpuse de necesitati practice precum si operatii privind

procesele economice care se reflecta in conturi care nu apar in bilant,

sau care se folosesc tot din necesitati practice ale muncii de evidenta.Modelul de analiza contabila utilizat difera insa in cel general si are invedere particularitatile fiecarei operatii economice si financiare in

parte. Pentru inregistrarea corecta rationala a unor astfel de operatiunieconomice si financiare este necesar ca ele sa nu fie transpuse automat

in modelul general al analizei contabile prezentate initial, ci trebuie sa patrunda in esenta lor, sa se tina seama de particularitatile sicontinutul lor economic, precum si de scopul urmarit.

S h i l li i bil



Schematic etapele analizei contabile sunt:

a) stabilirea naturii operatiei;

b) precizarea modificarilor produse, elementele si sensul

modificarii;c) stabilirea conturilor corespondente si natura acestora

(activ/pasiv);

d) aplicarea regulilor de functionare a conturilor si scrierea

formulei contabile simple/compuse.In concluzie, analiza contabila permite inregistrarea corecta,

rationala, stiintifica a operatiilor economice si financiare inconturi si nu in mod mecanicist si intuitiv, motiv pentru

care utilizarea ei este absolut obligatorie.Scopul final al analizei contabile a unei operatii economice-financiare il constituie transcrierea acesteia prinintermediul formulei contabile.



2. FORMULA CONTABI LA

2.1. FORMULA CONTABILA – definitie:

Este o modalitate de reprezentare grafica a

fiecarei operatii economice prin conturilecorespondente pe baza dublei inregistrari si

sub forma de egalitate valorica.



2.2. FORMULA CONTABILA – parti componente:

Formula contabila este compusa din urmatoarele parti: denumirea contuluicorespondent debitor, denumirea contului corespondent creditor sisuma corespunzatoare operatiei care face obiectul inregistrarii.Legatura dintre primele doua parti ale formulei contabile, respectivintre conturile corespondente care itervin, se face prin punereasemnului egalitatii „=”, care arata interdependenta si corelatia dintreele, creata de inregistrarea in ambele conturi a aceleiasi opertaieeconomice sau financiare, adica aceleiasi sume; deci stabileste oegalitate valorica intre conturile corespondente, care permite asezareafata in fata a acestora, unite prin semnul egalitatii „=”.

In formula contabila, contul care se debiteaza se aseaza in partea

stanga a semnului egalitatii, iar contul care se crediteaza se aseaza in partea dreapta a semnului egalitatii.



2.3. FORMULA CONTABILA – caracteristici:

Structura formulei contabile are urmatoarele caracteristici:

• reprezinta egalitatea valorica dintre marimile modificarilorsimultane, reflectate in conturile corespondente;

• este expresia concreta a principiilor dublei reprezentari siinregistrari contabile;

• reprezinta interdependenta dintre cel putin doua conturicorespondente si se concretizeaza in folosirea semnuluiegalitatii „=” intre contul debitor si contul creditor.



Aceste elemente ale formulei contabile se pot prezenta: • sub forma de egalitate:

suma cont corespondent = cont corespondent suma

care se debiteaza care se crediteaza

exemplu: 3000 301 („materii prime”) = 401 („furnizori”) 3000



• sub forma paralelacont corespondent care

se debiteaza suma

suma cont corespondent carese crediteaza

exemplu: 301 („materii prime”) 30000

30000 401(„furnizori’’)



• cu indicarea partii de debit si de credit:

• DEBIT: cont corespondent care se debiteaza suma

• CREDIT: cont corespondent care se crediteaza suma

• exemplu: DEBIT: 301 („materii prime”) 30000

• CREDIT: 401 („furnizori”) 30000



Datele privind operatiile economice si financiare parcurg o serie de etapein cadrul fluxului informational, si anume:

• consemnarea operatiilor economice si financiare in documentele deevidenta;

• analiza contabila a operatiilor respective;

• inregistrarea operatiilor economice si financiare analizate in conturi, inordine cronologica, si apoi in forma sistematica;

• intocmirea balantei de verificare si apoi a bilantulu contabil.

Inregistrarea operatiilor economice si financiare consemnate in documentein ordinea producerii lor, in functie de data la care au avut loc, subforma de articole contabile, poarta denumirea de inregistrare inordine cronologica.



Dupa inregistrarea operatiilor economice si financiare in ordinecronologica, periodic, pe baza registrului jurnal, acestea se grupeaza inconturi distincte dupa natura operatiilor respective, indiferent de datala care au avut loc si se inregistreaza in ordine sistematica cu ajutoruldocumentelor de contabilitate denumit registrul Cartea Mare.

La randul lor, atat inregistrarile in ordine cronologica, cat siinregistrarile in ordine sistematica dupa felul conturilor utilizate, pot fi:sintetice si analitice.

Inregistrarile contabile sintetice sunt acelea care se efectuiaza cuajutorul conturilor sintetice si se caracterizeaza prin aceea ca seexprima numai prin expresie valorica.Inregistrarule contabile analitice sunt acelea care se efectuiaza cuajutorul conturilor analitice si se caracterizeaza prin aceea ca, in cazullor, alaturi de exprimarea valorica se utilizeaza uneori si exprimareacantitativa.

Inregistrarea in contabilitate a operatiilor economice-financiare se face

atat in ordine cronologica, adica in succesiunea efectuarii in timp, catsi grupat, efectiv sistematizat pe grupe sau structuri componente ale

patrimoniului. Deci este respectat principiul inregistrarii cronologice sisistematice (principiu al metodei contabilitatii).



2.4. CLASIFICAREA FORMULELOR CONTABILE

In activitatea practica de evidenta contabila se

intalnesc mai multe feluri de formule contabile,

fapt care inpune o clasificare a lor in functie deanumite criterii, cum ar fi:



1.Dupa natura conturilor corespondente

folosite:

• formule contabile simple;

• formule contabile complexe (compuse);

• formule contabile dezvoltate (recapitulative

sau duble);

2.Dupa scopul pentru care se intocmesc:

• formule contabile curente;

• formule contabile de stornare (de corectare)

care pot fi in rosu sau in negru.



Formule contabile simple sunt cele in care un singur cont se debiteaza siun singur cont se crediteaza cu aceeasi valoare. Acestea sunt specificeoperatiilor economice sau financiare care afecteaza concomitentnumai doua elemente patrimoniale din bilant, fie ambele de activ, fieambele de pasiv, fie unul de activ si celalalt de pasiv.

Exemplu: SC. ASTR S.R.L. achita obligatia fata de furnizori in valoare de10000 din disponibilitatile aflate in conturile bancii.

10000 401 (furnizori) = 5121 (conturi la banci in lei) 10000

Formula contabila simpla reprezinta un model contabil de principiu pentruoperatiile economico-financiare ce determina modificari de valoaresimultane la doua elemente patrimoniale.



Formule contabile complexe (compuse) se utilizeaza in contabilitate

atunci cand operatiile economico-financiare determina modificarea

mai multor elemente patrimoniale.

Ele sunt specifice operatiilor economice sau financiare care afecteaza

concomitent mai mult de doua elemente patrimoniale din bilant, fie

numai de activ, fie numai de pasiv, fie atat de activ cat si de pasiv,

ceea ce inpune folosirea a mai mult de doua conturi corespondente.Deci, formulele contabile compuse sunt la randul lor de doua feluri:

formule la care intr-o parte a egalitatii exista un singur cont, iar in

cealalta doua sau mai multe conturi si formulele la care in ambele

parti exista mai multe conturi. In acest caz, pentru a reprezenta grafic

faptul ca pe debit sau pe credit exista mai multe conturi se utilizeaza

semnul „%” care se citeste „urmatoarele”, in sensul ca urmeaza mai

multe conturi care se debiteaza sau se crediteaza.



Exemplu: se achita din contul bancar urmatoarele datorii: catre furnizori2000, impozit pe profit 3000 si taxa pe valoare adaugata 1000.Totalul platii 6000. sa efecuam analiza contabila a acestei operatiieconomice:

a) natura operatiei: plata datoriei din contul bancar

b) elemente patrimoniale afectate:

a. datoria catre furnizori in sensul miscarii ei (pasiv)

b. datoria catre bugetul statului privind impozitul pe profit, insensul miscarii ei (pasiv)

c. datoria catre bugetul statului privind TVA, in sensul miscarii ei(pasiv)

d. disponibilul in cont, in sensul miscarii lui (activ)

c) conturile utilizate: furnizori (pasiv), impozit pe profit (pasiv), TVAde plata (pasiv) si conturi la banci in lei (activ)

d) se debiteaza cele trei conturi de pasiv si se crediteaza contul de

activ.



Deci vom avea:

% =5121 („conturi la banciin lei’’) 6000

401 („furnizori”) 2000

441 („impozit pe profit”) 3000

4423 („TVA de plata”) 1000



De mentionat ca, desi in practica si in literatura de specialitate

din alte tari, se admit asemenea formule contabile

compuse, legislatia in domeniu din tara noastra prevedeutilizarea numai a formulelor contabile compuse cu un

singur cont care se debiteaza si doua sau mai multe conturi

care se crediteaza, si invers un singur cont care se

crediteaza si doua sau mai multe conturi care se debiteaza.





Formule contabile dezvoltate (recapitulative sau duble) se intocmesc pentruoperatiile economico-financiare legate intre ele prin acelasi document justificativ si ale caror modificari sunt indivizibile. Acest tip de formulacontabila nu este recomandat, intrucat nu permite inregistrarea corecta aconturilor corespondente.

Formule contabile curente sunt intocmite conform normelor si instructiunilorde aplicare a planului de conturi pe baza documentelor justificative. In cazulacestor formule sumele se scriu in negru in debitul si creditul fiecarui cont, putandu-se aduna intre ele. Formulele contabile curente de inregistrare innegru constituie baza inregistrarilor in contabilitate.

La unele formule contabile de inregistrare curenta, putine la numar, inscriereasumelor se face in rosu (sau in negru incadrate in chenar, ceea ce echivaleazacu inscrierea in rosu), si au semnificatia unor sume cu semnul „-„ care se scadin sumele inscrise pe baza formulelor contabile curente inscrise in negru, atatin debit cat si in credit.

Exemplu: SC ASTRA SRL inregistreaza plata avansului chenzinal, datoratangajatilor unitatii in valoare de 50000.

50000 425 (avansuri acordate personalului) = 5311 (casa in lei) 50000



Formule contabile de stornare (de corectare) reprezinta omodalitate specifica contabilitatii de corectare a unor erorisavarsite anterior cu ocazia inregistrarii in conturi asumelor din operatiile economice si financiare implicate inactivitatea unitatii patrimoniale.

Ele sunt impuse de faptul ca in conturi nu se admitcorectari de sume inregistrate gresit prin stergerea sau

taierea lor, si inscrierea apoi a sumei corecte.Ele se folosesc pentru corectarea sau anularea unor operatiianterioare si pot fi de stornare in negru sau de stornare inrosu. Acestea se intocmesc in situatii deosebite, atuncicand se doreste corectia (rectificarea) unor sume anterioar

inregistrate in conturi. Anularea unor inregistrari anterioarese inregistreaza de asemenea printr-o inregistrare destornare.



Stornarea in negru consta in anularea unei formule contabile efectuate anteriorgresit prin inversarea ei inscriind suma tot in negru dupa care se intocmesteformula contabila corecta. Aceasta presupune inversarea formulei contabileeronat intocmite si intocmirea formulei contabile corecte. Aceasta

modalitate de stornare se mai numeste si stornare prin rulaj. Dezavantajulstornarii in negru este acela ca determina marirea rulajului conturilorfolosite in operatiunea respectiva.

Exemplu: SC ASTRA SRL s-a aprovizionat cu materii prime in valoare de 10000conform facturii fiscale nr 82/17.01.2008.

a) Formula contabila eronata:

10000 302 (materiale consumabile) = 401 (furnizori) 10000

a) Anularea acestei operatii:

10000 401 (furnizori) = 302 (materiale consumabile) 10000

De aici se poate vedea ca formula contabila eronata s-a inversat avand locastfel stornarea in negru (prin rulaj).

a) Formula contabila corecta a inregistrarii prezentate in exemplu:

10000 301 (materii prime) = 401 (furnizori) 10000



Stornarea in rosu consta in anularea unei formule contabile efectuata anteriorgresit prin repetarea ei dar cu suma inscrisa in rosu sau in negru darincadrata in chenar si intocmirea apoi a formulei contabile in negru.

In contabilitate, suma in rosu se inscrie cu culoare rosie, sau cu culoare

obisnuita, dar incadrata in chenar, si are semnificatia unei sume care se scade (cu semnul imaginar „-„). In acest caz, anularea unei formulecontabile anterioare se face prin transcrierea ei identi ca (contul debitorramane debitor si cel creditor ramane debitor), dar cu suma in rosu!

Exemplu: SC ASTRA SRL s-a aprovizionat cu materii prime in valoare de 7000,conform facturii fiscale nr 95/15.05.2008.

a) Formula contabila eronata:

7000 302 (materiale consumabile) = 401 (furnizori) 7000 b)Anularea acestei operatii:

7000 302 (materiale consumabile) = 401 (furnizori) 7000

c)Formula contabila corecta:

7000 301 (materii prime) = 401 (furnizori) 7000



Din analiza comparativa a celor doua modalitati de efectuare a stornarii se constata ca inambele cazuri se ajunge la acelasi sold final in conturi si, deci se atinge scopul propus decorectare a inregistrarilor

contabile eronate. Stornarea in negru care corecteaza prin intermediul soldului are insadejavantaj fata de stornarea in rosu, care corecteaza prin intermediul rulajului, ca duce pe de o parte la denaturarea rulajului conturilor folosite pe care-l mareste artificial cu

sume ce in realitate nu corespund unor operatii economice sau financiare, ci unoroperatii de corectare asa cum este cazul conturilor utilizate in exemplele anterioare.

Din toate acestea rezulta ca numai print-o analiza contabila atenta se poate ajunge laintocmirea unor formule contabile corecte si deci la inregistrarea operatiilor economicesi financiare in conturi cu maxim de exactitate, astfel incat informatiile furnizate decontabilitate sa exprime numai realitatea, iar deciziile adoptate pe baza lor sa fiefundamentate stiintific.

Modelul general al analizei contabile cu parcurgerea etapelor prezentate anterior, iste

valabila intodeauna numai pentru operatiile economice si financiare care inplica in moddirect inregistrarea lor, conturi de bunuri economice si surse de finantare si, in parte siconturi de procese economice. Dar activitatea de contabilitate pe langa astfel de cazuriexista si operatii cu bunuri economice la a caror inregistrare se folosesc unele conturiintermediare impuse de necesitati practice, precum si operatiile privind proceseleeconomice care se reflecta in conturi ce nu apar in bilant sau care se folosesc tot dinnecesitati practice ale muncii de evidenta.

Modelul de analiza contabila utilizat difera de cel general si are in vedere

particularitatile fiecarei operatii economice si financiare in parte.Formulele contabile ajuta la reflectarea sau inregistrarea ordonata si sistematizata ainformatiilor referitoare la sumele si valorile economice sursele lor de formare si procesele economice.

De preferat este ca prin aplicarea unei analize contabile corecte sa se ajunga la scriereaformulei contabile corecte si implicit la inregistrarea corecta a sumelor in conturi, fara aapela la formulele contabile de stornare.



Exista si operatii care prin natura lor economica necesita

formule contabile de stornare. Inregistrarea unei operatiieconomice cu ajutorul formulei contabile poarta numele deinregistrare cronologica, intrucat fiecare operatieeconomica se inregistreaza in conturi la data infaptuirii ei.

Pentru reflectarea cronologica a operatiilor economico-

financiare in conturi pe baza dublei inregistrari seutilizeaza articolul contabil. Articolul contabil seformeaza prin adaugarea la elementele formulei contabile aexplicatiei descriptive a operatiei in cauza. Adica adocumentului hustificativ care atesta faptuirea ei, precum

si a datei.



3. ARTICOLUL CONTABIL

3.1. ARTICOLUL CONTABIL – definitie:

Este un instrument de lucru, cu ajutorul caruia seindentifica in timp si spatiu o operatie economica ce

produce modificarea patrimoniului sau a structurii acestuia.Operatiile economico-financiare pot fi prezentate si subforma de articole contabile. Articolul contabil estestructurat in aceeasi maniera ca si formula contabila, avandin plus unele elemente care fac diferenta intre aceste doua

mijloace contabile de inregistrare. Articolul contabil oferainformatii suplimentare privind operatiile din cadrul uneiunitati patrimoniale.



3.2. ELEMENTELE ARTICOLULUI CONTABIL

a) Data efectarii operatiei economico-financiare - respectiv anul, luna si

ziua in care a avut loc operatia economica;

b)Contul sau conturile corespondente debitoare (denumire si/sau simbol)

c)Contul sau conturile corespondente creditoare (denumire si/sau simbol)d)Suma in cifre;

e)Semnul egalitatii („=”);

f)Barele delimitative (eventual);

g)Semnul :urmatoarele” („%”);

h)Natura operatiei economico-financiare;i)Felul si numarul documentului justificativ.

Articolul contabil vina sa completeze de fapt formula contabila, adaugandu-ielemente suplimentare, asa cum reese de mai sus.



3.3. TIPURI DE ARTICOL CONTABIL:

• Ar ticolul contabil este format din contul corespondent debitor,contul corespondent creditor, suma si dat operatiei.

• Ar ticolu l contabil compus este format din mai multe conturidebitoare si un singur cont creditor sau invers, dintr-un singur cont

debitor si mai multe conturi creditoare. Asemenea aricole se intocmescin cazul cand operatiile economice influienteaza, in acelasi timp, maimulte elemente patrimoniale.

• Ar ticolul contabil de stornare serveste pentru corectarea sauanularea unor inregistrari anterioare gresite.

• Ar ticolu l contabil simplu este format dintrun singur cont debitorsi un singur cont creditor. Astfel de articole contabile se intocmesc

pentru operatiile economice care determina modificarea a douaelemente patrimoniale.

Ar ticol l contabil comp s e empl



Ar ticolul contabil compus – exemplu:

Exemplu nr.1.: SC ASTRA SRL vireaza din contul de disponibilitatibanesti deschis la BRD GSG IASI, la bugetul statului, la data de15.05.2008, datorii in valoare de 2600, reprezentand impozit pe salarii1500 si contributia angajatului la asigurarile sociale de stat, in

valoare de 1100. acest lucru se evidentiaza astfel: % =5121 (conturi curente la banci) 2600

444 (impozit pe salarii)1500

431 (asigurari sociale)1100

Exemplu nr.2. SC ASTRA SRL inregistreaza impozitul pe salarii cuvenitbugetului de stat in suma de 3500 si contributia la pensia suplimentara500.

421 (personal remuneratii datorate) =% 4000

444 (impozit pe salarii) 3500

431 (asigurari sociale) 500

Ar ticolu l contabil simplu – exemple:



Ar ticolu l contabil simplu exemple:

Exemplul nr 1. SC ASTRA SRL inregistreaza la data de 30.04.2008 salariibrute datorate conform statului de plata, in valoare de 80000.

641 (cheltuieli cu salariile) = 421(personal remuneratii datorate) 80000

Exemplul nr 2. SC ASTRA SRL a hotarat majorarea capitalului social

prin incorporarea de rezerve in valoare de 5000. 106 (rezerve) = 101 (capital social) 5000

Exemplul nr 3. SC ASTRA SRL achita la dat de 11.05.2008, la scadenta,din contul de disponibilitati banesti deschis la BRD VASLUI, efectulcomercial de platit in suma de 40000.

403 (efecte de plata)=5121 (conturi la banci in lei) 40000

Corespondenta conturilor se stabileste prin formularea articolelor contabile Daca in articol



Corespondenta conturilor se stabileste prin formularea articolelor contabile. Daca in articolintervin numai doua conturi unul debitor si unul creditor, el se numeste articolcontabil simplu. Cand pentru inregistrarea operatiei intervin pe de o parte un contdebitor pe de alta doua sau mai multe conturi creditoare, sau invers acesta se numestearticol contabil compus.

Stabilirea corespondentei conturilor premerge inregistrarilor in conturi si se face pe baza de acte justificative. Operatiile economice reflectate in conturi prin formulareaarticolelor contabile se incadreaza fie in egalitati contabile fundamentale, fie inegalitati contabile derivate.

Daca forma contabila este simpla, vorbim de un articol contabil simplu, iar daca estecompusa vorbim de un articol contabil compus. In acelasi mod putem avea:

a) Articole contabile curente (pentru operatii obisnuite);

b) Articole contabile de stornare (pentru operatii de stornare).

Exemplu: SC ASTRA SRL inregistreaza pe data de 01.04.2008 achizitionarea unui

echipament tehnologic, comform facturii fiscale nr 15/01.04.2008, in valoare de7000 fara TVA.

Articolul contabil aferent opertiunii, la data de 01.04.2008, va fi:

% = 404 (furnizori de imobilizari) 8330

2131 (echipamente tehnilogice) 7000

4426 (TVA deductibila) 13301

I i i bili iil i fi i f i di



Inregistrarea in contabilitate a operatiilor economico-financiare se face atat in ordinecronologica, adica in succesiunea efectuarii in timp, cat si grupat, efectiv sistematizat pegrupe sau structuri componente ale patrimoniului. Deci este respectat principiulinregistrarii cronologice si sistematice (principiu al metodei contabilitatii).

Inregistrarea operatiilor economico-financiare consemnate in documente in ordinea incare acestea au avut loc, sub forma de articole contabile poarta denumirea de

inregistrare cronologica. In practica aceasta inregistrare se realizeaza cu ajutoruldocumentului de numit Registrul-Jurnal, care se prezinta sub forma de fise sau foivolante.

Inregistrarea unei operatii economice sistematic, cu ajutorul T-urilor se numesteinregistrare sistematica si serveste la intocmirea balantei de verificare (ea completeazainregistrarea cronologica).

Formulele contabile se inscriu mai intai pe documentele care atesta efectuareaoperatiilor economico-financiare respective. Operatiunea de trecere a formulei contabile

pe documentele primare poarta denumirea de contare.Contarea reprezinta operatiunea efectuata dupa analiza contabila prin care formulacontabila este inscrisa direct in documentul justificativ sau in centralizatoarele contabile.In situatia in care trebuie sa se intocmeasca formulele contabile ce nu au la baza undocument justificativ (inchiderea conturilor de cheltuieli si venituri), contarea se face indocumentul „nota de contabilitate”. Dupa realizarea contarii, formulele contabile segrupeaza in registre pe perioade de getiune si separat pe genuri de operatiuni.

Operatiile economico-financiare, dupa ce au fost inregistrate in ordine cronologica inRegistrul-Jurnal, sunt grupate pe conturi distincte dupa natura lor, si se inregistreazasistematic in documentul de contabilitate denumit registrul „Cartea Mare”, care se prezinta sub forma de fise separat pentru fiecare cont, al contabilitatii curente. Lainregistrarea operatiei economico-financiare in acest registru se foloseste explicatiacontabila.



Inregistrarile operatiilor economico-financiare dupa sfera de cuprindere a informatiilor suntde doua feluri:

– Inregistrari contabile sintetice – se fac in conturile sintetice si se caracterizeaza prin

aceea ca se exprima numai in etalon valoric; – Inregistrarile contabile analitice – se fac in conturile analiticesi se caracterizeaza prin aceea ca alaturi de etalonul valoric se utilizeaza si etalonul natural.

Tehnicile de inregistrare in conturi a operatiunilor derulate in activitatea unitatii patrimoniale difera in functie de modificarile patrimoniale si de cerintele infirmationalesi gestionare. Aceste tehnici de inregistrare pot fi:

• tehnica inregistrarii directe – consta in realizarea unei concordante intre miscareaeconomica/financiara de inregistrat si evidentierea ei in conturi. Cele doua conturi

corespondente reflecta cele doua elemente patrimoniale afectate de operatiuneaeconomica/financiara.

Exemplu: operatiunea de plata a facturii scadente catre un furnizor, in valoare de 2000 , esteo miscare reala, intre datoria comerciala catre furnizor – element de pasiv, sidiponibilitatile banesti din contul bancar – element de activ. Efectul asupra celor douaelemente patrimoniale este: micsorarea datoriei comerciale (-P) si micsorarealichiditatilor (-A), elementele reflectate de conturile „Furnizori” – se debiteaza cu (-P) si„Conturi curente la banci” – se crediteaza cu (-A).

• 401 (furnizori) = 5121 (conturi curente la banci) 2000

h i i i ii i di t i tili t i i t di i t



• tehnica inregistrarii indirecte – consta in utilizarea unor conturi intermediare intreconturile care evidentiaze direct elementele patrimoniale modificate de operatiunearespectiva, urmand ca acestea sa inregistreze ulterior modificarile.

Exemplu: operatiunea de obtinere in cursul lunii a produselor finite la cost prestabilit de10000, costul efectiv de productie calculat la sfarsitul lunii este de 11000.

Elementele patrimoniale influentate sunt: „produse finite” – element de active circulante

materiale si „venituri din productie” – element de pasiv. Inregistrarea in cursul lunii a produselor obtinute se efectuiaza la costul prestabilit, iar la sfarsitul lunii seinregistreaza costul efectiv calculat. Din comparatie cu cele doua preturi rezulta odiferenta. Cele doua conturi corespondente care reflecta cele doua elemente

patrimoniale afectate de operatia de obtinere sunt; „produse finite” – element de activ si„variatia stocurilor” – element de pasiv. Diferenta de preturi se reflecta intr-un contintermediar „diferente de pret la produse”, care asigura informatia necesara calcululuivalorii reale a stocului de produse finite. Inregistrarile contabile sunt:

„produse finite” = „variatia stocurilor” 10000„diferente de pret la produse” = „variatia stocurilor” 1000

• tehnica inregistrarii desfasurate – consta in folosirea unui numar mai mare de conturicorespondente decat cel implicat in micsorarea patrimoniala respectiva.

Exemplu: aprovizionarea cu materiale de la furnizori in valoare de 10000 la pret decumparare, cheltuieli cu transportul inscrise in factura in valoare de 1000, are ca efectmajorarea valorii stocului de materii prime (+A) si majorarea sursei de procurare

(+P). 301 (materii prime) = 401 (furnizori) 11000

I i t f l i ii t l i d t d i i t i t l



In ipoteza folosirii pretului de cumparare ca pret de inregistrare in contulde „materii prime”, cheltuielile cu transportul se inregistreaza intr -uncont distinct de activ „cheltuieli cu transportul de bunuri si persoane”.

% =401(furnizori) 11000

301 (materii prime) 10000

626 (cheltuieli cu transportul de bunuri si persoane) 1000

• tehnica inregistrarii in doua circuite – raspunde cerintelorinformationale ale circuitului contabilitatii financiare si ale circuituluiintern de gestiune. In acest scop, planul de conturi general cuprinde

primele opt clase de conturi destinate evidentei circuitului patrimonialluat in totalitate si structuralizarea sa, iar clasa 9 de conturi destinatecircuitului patrimonial intern, furnizand informatia de reflectare sicontrol privind activitatea interna transformatoare.

Modelul de analiza contabila utilizat difera de cel general si are invedere particularitatile fiecarei operatii economice si financiare in

parte.

Formulele contabile ajuta la reflectarea sau inregistrarea ordonata sisistematizata a informatiilor referitoare la sumele si valorileeconomice, sursele lor de formare si procesele economice, in timp cearticolul contabil ofera informatii suplimentare privind operatiile dincadrul unei unitati patrimoniale.



BIBLIOGRAFIE

• Mihai Ristea – „Contabiltate” Manual pentru clasa

a X a

• Mihai Ristea – „Contabiltate societatilorcomerciale”

• I.P. Pantea si autorii – „Contabilitatea financiara”

• Violeta Isai – „Contabilitate” manual pentru clasa

a XI a

Documents

Analiza Contabila a Operatiunilor Economico-financiare.formula Contabila .Articolul Contabil