Anlisis y Descripcin de Puestos
Asignatura: Gestin Del Talento Humano.
Integrantes: Loeza Gemes Ramn De J. Mis Fajardo Maricela Olan
Martnez Isamar Ramrez Calzada J. Antonio Zamudio Pelissier
Niccol
Trabajo: Ensayo sobre el puesto de Auxiliar de Nomina
Trabajo A Desarrollara) Elaborar un ensayo sobre el puesto tipo
que se trabajo en clases; representar la elaboracin del anlisis y
descripcin del puesto, considerando la metodologa del autor Sergio
Hernndez y Rodrguez. b) Se pide que se haga una crtica al proceso y
a los anlisis de puesto destacando los aspectos positivos y/o
negativos. Para facilitar la crtica y el estudio, se deber siempre
referir a las fases, designndolas con sus correspondientes nmeros
romanos. En la evaluacin no se debe omitir comentar una sola de las
fases, as sea para decir, al menos, si es o no adecuada una
fase.
Nota I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. El puesto tipo que se
trabajo en clases fue el de: Auxiliar de Nomina. La metodologa del
autor Sergio Hernndez y Rodrguez consiste en nueve pasos:
Presentacin y aprobacin del proyecto a la alta administracin.
Definir el mtodo para obtener informacin. Designacin de analistas.
Entrega y explicacin de cuestionarios (y resolucin de dudas).
Designacin de los empleados que aportaran la informacin para cada
puesto. Entrevistas a ocupantes de los puestos y resolucin de
cuestionarios (por los empleados). Anlisis de la informacin y
elaboracin del anlisis de puestos. Redaccin de recomendaciones.
Presentacin del estudio.
Puesto tipo: Recoge los Puestos de Trabajo que son
suficientemente similares entre s como para justificar que se
incluyan en una misma Descripcin.
Para que un profesional que administre recursos humanos pueda
actuar de manera activa necesita informacin sobre los recursos
humanos y las necesidades de la organizacin. Un puestos de trabajo
sea este de alto nivel jerrquico (uno de Jefatura de Recursos
Financieros por ejemplo), o de bajo nivel jerrquico (el de Auxiliar
de Nominas) constituye la esencia misma de la productividad de una
organizacin. Podramos decir que el anlisis y descripcin de puestos
es el procedimiento metodolgico que nos permite obtener toda la
informacin referente a un puesto de trabajo. El anlisis representa
todo lo que impulse o implica el estudio del trabajo, es decir,
consiste en obtener, evaluar y organizar la informacin sobre el
puesto de trabajo. Determina cuales son los deberes, tareas,
actividades, naturaleza del puesto y el tipo de persona (en trminos
de capacidad y experiencia) que debe ser contratada para ocuparlo.
Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que se
harn de los puestos para efectos de comparacin. La descripcin se
refiere a recoger la informacin obtenida en el anlisis de puesto,
quedando reflejado el contenido del puesto as como las
responsabilidades y deberes inherentes al mismo, es decir, consiste
en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto
que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma organizacin.
Es como hacer un inventario de los aspectos ms relevantes de ste.
Es por ello, que, es necesario en cada organizacin un Anlisis Y
Descripcin De Puestos. Ya que a travs del mismo se puede ubicar el
puesto en la organizacin, describir su misin, funciones principales
y las tareas necesarias para cumplir de modo completo y
satisfactorio con el puesto. El anlisis de puesto busca satisfacer
cuatro puntos: 1. Requisitos intelectuales (instruccin bsica,
experiencia adaptacin del puesto, iniciativa y aptitudes
necesarias.) anterior,
2. Requisitos fsicos (esfuerzo fsico, capacidad visual, destreza
o habilidad, complexin fsica necesaria). 3. Responsabilidades
implcitas (supervisin de personal, material, herramientas o
equipos, dinero, ttulos o documentos, contactos internos o
externos, informacin confidencial). 4. Condiciones de trabajo
(ambiente de trabajo, riesgos) En la tabla del Anexo 1 se resume
parte de la terminologa del anlisis de puesto.
Para una mejor comprensin y en base a la metodologa de Sergio
Hernndez y Rodrguez, se representara la elaboracin del anlisis de
puesto de Auxiliar de Nomina. I. Presentacin y aprobacin del
proyecto a la alta administracin.
Es importante presentar el proyecto a la administracin para que
sea aprobado. Determinar que puesto va a describirse. Elaborar el
organigrama para ver en que posicin va el puesto. La presentacin
del proyecto se encuentra en el anexo 2.II.
Definir el mtodo para obtener informacin.
Se debe elegir uno o ms mtodos de anlisis, en base a las
necesidades de la organizacin, en este caso el mtodo de entrevistas
basadas en un cuestionario, es el ms recomendable. Se recomienda
este mtodo porque se aplicara exclusivamente para los puestos de
alto nivel jerrquico. (Gerentes y jefes inmediatos). Puesto que los
jefes inmediatos y gerentes son los ms capacitados e informados. En
el Anexo 3 se encuentra el cuestionario para la entrevista. III.
Designacin de analistas Se escogen los analistas de puesto que
conformarn el equipo de trabajo. El analista de los datos ser el
Jefe del Departamento de Recursos Financieros (Juan Duran), ya que
cuenta con disponibilidad de tiempo. IV. Entrega y explicacin de
cuestionarios (y resolucin de dudas.)
Una vez aprobado el proyecto, elegido el mtodo y asignado al
analista, se prepara el material de trabajo, es decir, una vez ya
impresos los cuestionarios para la entrevista, se le entregan al
analista (Juan Duran) Jefe Departamento de Recursos Financieros y
se le aclaran todas las dudas respecto al cuestionario. V.
Designacin de los empleados que aportaran la informacin para cada
puesto.
Los empleados designados para aportar informacin sern: Ernesto
Chi (Contador Pblico, con Maestra en Nminas). Jacinto Tun
(Administrador).
Ya que cuentan con disponibilidad de tiempo y los conocimientos
necesarios e indispensables. VI. Entrevistas a ocupantes de los
puestos y resolucin de cuestionarios.
Se procede a la aplicacin de los cuestionarios. La resolucin de
los cuestionarios se encuentra en el anexo 4. VII. Anlisis de la
informacin y elaboracin del anlisis de puestos.
Mediante la informacin obtenida a travs de las los
cuestionarios, el analista proceder a elaborar el anlisis de puesto
de Auxiliar de Nomina. Esta informacin se aplicar en las
descripciones y en las especificaciones del puesto. En el anexo 5
se encuentra los datos para el anlisis de puesto. VIII. Redaccin de
recomendaciones.
Con fundamento en los comentarios de las experiencias de los
analistas sobre este estudio, y las conclusiones obtenidas, el
analista, redacto recomendaciones, consistentes en una serie de
sugerencias para considerarse cuando se realicen nuevos anlisis de
puestos o cuando se actualicen. Recomendaciones y sugerencias, ver
anexo 6. IX. Presentacin del estudio
Finalmente se presenta el estudio (anlisis de puestos,
conclusiones y recomendaciones) a la alta administracin, lo cual
deber ser dentro del plazo establecido. Y se procede a la
elaboracin de la descripcin del puesto en base a la informacin
obtenida. Anexo 7 se encuentra los datos que debe llevar la
descripcin del puesto. Anexo 8 se encuentra el cuadro resumen del
anlisis y descripcin del puesto de Auxiliar de Nomina.
La fase I es totalmente importante ya que en toda organizacin es
indispensable la presentacin de proyectos, para medir el grado de
confianza o riesgos. En este caso es de gran importancia la
presentacin del proyecto del anlisis de puestos a cada jefe de rea
especfica para evitar confusiones sobre el proyecto a llevar a
cabo, con el objetivo de explicar si el Puesto tipo a anlisis no es
igual a otro Puesto Tipo para justificar que no se incluyan en una
misma Descripcin. La fase II es indispensable e importante puesto
que estos datos son la base para redactar la descripcin del puesto.
Por ello la persona encargada del anlisis deber analizar
detalladamente que mtodo utilizara o elegir. La elaboracin y
redaccin del mismo deber ser de manera minuciosa y especifica. Se
sugiere que la fase III se elimine como tal, es decir, como fase,
pero que no se excluya, sino que se incluya en la fase II. Ya que
la eleccin del mtodo puede ir de la mano con la eleccin del
analista. Esta unin no afectara a la metodologa. Las fases IV y V
son totalmente adecuadas y estn justo donde deberan de estar. Ya
que a la hora de la aplicacin del cuestionario pueden surgir dudas
de quienes los contestan, es por ello que, para evitar errores o
confusiones, se les deben aclarar o solventar las dudas a los
analistas antes de que apliquen los cuestionarios, esto optimizara
los resultados. Seguido de la asignacin de las personas que
llenaran los mismos (cuestionarios) para evitar contra tiempos, ya
que son empleados de la misma organizacin. Obviamente con
actividades y responsabilidades, por ello se tienen que designar
antes de la aplicacin del cuestionario, por el problema de
disponibilidad de tiempo. Se subraya que es un proyecto, ya
programado (tiempos), el tiempo es valioso, no se puede perder
tiempo y los errores se deben evitar. Se sugiere en la fase V, un
plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los accidentes o
enfermedades. Este plan consistira: en que si se necesitan 2
empleados para contestar el cuestionario, contar con 3. La fase VI
es adecuada e indispensable. Las fases VII y VIII se sugiere se
unan ya que se pueden hacer al mismo tiempo, al momento de hacer el
anlisis se pueden ir haciendo las recomendaciones, esto ahorrara
tiempo. Pero se propone que la elaboracin del anlisis sea una fase,
es decir, quedara en el lugar de las recomendaciones, en la fase
VIII Finalmente la fase IX es adecuada, ya que despus de todo, lo
que se espera es presentar el estudio para la elaboracin de la
descripcin del puesto.
Despus de las crticas antes mencionadas. Se sugiere al proceso o
metodologa propuesto por Sergio Hernndez y Rodrguez hacer una
agrupacin en tres categoras: Planeacin, Preparacin y Ejecucin que
dando las fases como siguen: 1) PLANEACIN Fases: I y II Ya que como
su nombre lo dice en esta etapa sucede la planificacin del anlisis
de puestos, pero esta planificacin a su vez sucede apoyada de
distintos pasos. 2) PREPARACIN Fases: III, IV y V Ya que en esta
etapa se dispone de los elementos y personas que se requieren. 3)
EJECUCIN Fases: VI, VII, VIII y IX. En esta fase se toman los datos
relativos al puesto que se analizara para luego redactar el anlisis
final y proceder a la descripcin del puesto. En general el analisis
de puesto facilita la seleccin de personal, ya que permite elaborar
un perfil y conocer cuales son las caracteristicas de las personas
idoneas para su desempeo. Propicia la transparencia en el proceso
de contratacin. Resulta importante poder suministrar a las personas
informacin no solo sobre las exigencias y obligaciones del puesto
sino tambien sobre las satisfacciones suceptibles de obtenerse a
traves de su desempeo. El analisis de puesto ayuda a los
direcstivos a lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades
y deberes. Permite al empleado conocer y comprender mejor los
deberes y responsabilidades de su puesto.
ANEXOS
ANEXO No. 1: PROCESO DE ANLISIS DEL PUESTO
Anexo 2 Presentacin Del Proyecto.SUBDIRECCIN DE RECURSOS Y APOYO
A LA INVESTIGACIN Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de
Auxiliar de Nmina
JUSTIFICACIN Se requiere un tcnico que ocupe el cargo de
Auxiliar de Nmina. Esta persona formar parte del equipo del
Departamento de Nominas. NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Nominas
ORGANIGRAMA GENERAL:
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Auxiliar de Nomina
Objetivo general del Puesto de Auxiliar de Nomina: Ejecutar la
liquidacin de la nmina del personal que labora en la Institucin,
calculando y verificando los datos correspondientes para su
elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al
personal.
Anexo 3CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO1.- Identificacin
Nombre del Cargo:
___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece:
________________________________________________ Cargo Jefe
Inmediato:
________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a)
_______________________________________ b)
_______________________________________ c)
_______________________________________ d)
_______________________________________
Objetivo del Cargo:
__________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Carcter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___
Profesional ___ Tcnico ___ Otro __________________ ___
Administrativo 2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Peridicas: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este
cargo: ___ Enseanza Media ___ Universidad ___ Enseanza Tcnico
Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto
tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo
_________________________________________________________ ___
No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa
____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro
___________________________________________________ ____% Lectura
Prolongada
c) Fsicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo
determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino d) Responsabilidades
adquiridas Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su
cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que
situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________
Anexo 4CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO1.-
Identificacin
Nombre del Cargo:
___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece:
________________________________________________ Cargo Jefe
Inmediato:
________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a)
_______________________________________ b)
_______________________________________ c)
_______________________________________ d)
_______________________________________
Objetivo del Cargo:
__________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Carcter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___
Profesional ___ Tcnico ___ Otro __________________ ___
Administrativo 2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Peridicas: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este
cargo: ___ Enseanza Media ___ Universidad ___ Enseanza Tcnico
Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto
tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo
_________________________________________________________ ___
No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa
____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro
___________________________________________________ ____% Lectura
Prolongada
e) Fsicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo
determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino f) Responsabilidades
adquiridas
Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su
cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que
situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________
CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO1.- Identificacin
Nombre del Cargo:
___________________________________________________________
Departamento al que Pertenece:
________________________________________________ Cargo Jefe
Inmediato:
________________________________________________________
Cargo Subalternos Inmediatos: a)
_______________________________________ b)
_______________________________________ c)
_______________________________________ d)
_______________________________________
Objetivo del Cargo:
__________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Carcter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___
Profesional ___ Tcnico ___ Otro __________________ ___
Administrativo 2.- Funciones
Funciones Frecuentes: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Peridicas: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
Funciones Ocasionales: a)
_________________________________________________________________________
b)
_________________________________________________________________________
c)
_________________________________________________________________________
d)
_________________________________________________________________________
e)
_________________________________________________________________________
f)
__________________________________________________________________________
3.- Requisitos a) Intelectuales
Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este
cargo: ___ Enseanza Media ___ Universidad ___ Enseanza Tcnico
Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto
tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo
_________________________________________________________ ___
No
Actitudes que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa
____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro
___________________________________________________ ____% Lectura
Prolongada g) Fsicos
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo
determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino ___ No ___ Femenino h) Responsabilidades
adquiridas Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo
Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su
cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que
situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________
Anexo 5Datos Para Anlisis Del Puesto De Auxiliar De Nominaa)
Requisitos intelectuales: Escolaridad: Tcnico Superior
Universitario en Administracin, Contadura Pblica, Relaciones
Industriales o sus equivalentes. Experiencia: Un (1) ao de
experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de la
elaboracin y anlisis de nminas de personal. Aptitudes: Iniciativa,
resistencia a la fatiga visual, destreza manual, responsable,
honesto, capacidad de juicio.
b) Requisitos Fsicos: Alta concentracin visual.
c) Responsabilidades Adquiridas: Materiales: Maneja
constantemente equipos y materiales de medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa. Dinero: Es responsable indirecto
de ttulo y valores. Informacin confidencial: Maneja en forma
directa un confidencialidad bajo. Toma de decisiones: Las
decisiones que se toman se procedimientos y experiencias anteriores
para la ejecucin trabajo, a nivel operativo.
fcil uso y
grado de basan en normal del
d) Condiciones de trabajo: Capaz de trabajar bajo presin,
requiere desplazarse dentro de la ciudad y conduccin de
vehculo.
Anexo 6 RecomendacionesSe recomienda considerar: Se sugiere en
la fase V, un plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los
accidentes o enfermedades. Que consistira en si se necesitan 2
empleados para contestar el cuestionario, contar con 3.
Anexo 7Datos para la descripcin del puesto de Auxiliar de
NominaTitulo: Auxiliar de Nomina Descripcin Genrica: Ejecutar la
liquidacin de la nmina del personal que labora en la Institucin,
calculando y verificando los datos correspondientes para su
elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al
personal. Descripcin Del Puesto: Efecta los clculos
correspondientes a la liquidacin de nmina del personal obrero,
administrativo y docente. Introduce, modifica y excluye informacin
en la base de datos para la nmina de personal. Analiza los datos
correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas procesadas
a travs del computador y formula los reparos o ajustes
correspondientes. Emite cheques de nmina de personal, registrando
datos en el microcomputador. Realiza el desglose de la nmina de
personal y de cheques. Atiende reclamos del personal de la
universidad, sobre datos errados en la nmina y realiza los ajustes
correspondientes. Verifica la exactitud y veracidad de los datos
suministrados por las unidades y/o dependencias de la Universidad
para el clculo de la nmina. Cita al personal al que se le va a
embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de
descuento. Introduce en la base de datos la informacin del
porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de
embargo de sueldo. Chequea por pantalla la informacin introducida
en la base de datos. Formula ante su Superior Inmediato, las
observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados,
suministrados para las liquidaciones de nmina. Recibe listado de
beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes, Becarios, Federacin
de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de
Jubilados, etc. Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin
de nmina especial (Pensin de Sobrevivientes, Becas, Federacin de
Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos,
etc.).
Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a
Informtica para que emitan los cheques y recibos. Suministra a las
dependencias de la institucin informacin en relacin con su nmina
respectiva. Elabora rdenes de pago. Llena formato de orden interna
para transferencia bancaria para pagos del personal y la enva a su
superior inmediato. Realiza trmites administrativos para el pago de
prima a docentes titulares. Lleva registro y control de los montos
pagados al personal por diferentes conceptos. Detecta
irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo
presenta al Jefe de la Unidad. Analiza las objeciones enviadas por
la Contralora Interna y por la Contralora General de la Repblica.
Elabora informe del anlisis de las objeciones y lo somete a
consideracin del Jefe de la Unidad. Lleva el control de Caja Chica
de la Unidad. Transcribe y accesa informacin operando un
microcomputador. Realiza labores de implantacin de nuevos
mecanismos de trabajo establecidos por el supervisor inmediato.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo
y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes
peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra
tarea afn que le sea asignada
Anexo 8Descripcin Y Anlisis De PuestoDescripcin Y Anlisis De
Puesto Titulo: Auxiliar de Nomina Descripcin Genrica: Ejecutar la
liquidacin de la nmina del personal que labora en la Institucin,
calculando y verificando los datos correspondientes para su
elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al
personal. Descripcin Del Puesto: Efecta los clculos
correspondientes a la liquidacin de nmina del personal obrero,
administrativo y docente. Introduce, modifica y excluye informacin
en la base de datos para la nmina de personal. Analiza los datos
correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas procesadas
a travs del computador y formula los reparos o ajustes
correspondientes. Emite cheques de nmina de personal, registrando
datos en el microcomputador. Realiza el desglose de la nmina de
personal y de cheques. Atiende reclamos del personal de la
universidad, sobre datos errados en la nmina y realiza los ajustes
correspondientes. Verifica la exactitud y veracidad de los datos
suministrados por las unidades y/o dependencias de la Universidad
para el clculo de la nmina. Cita al personal al que se le va a
embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de
descuento. Introduce en la base de datos la informacin del
porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de
embargo de sueldo. Chequea por pantalla la informacin introducida
en la base de datos. Formula ante su Superior Inmediato, las
observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados,
suministrados para las liquidaciones de nmina. Recibe listado de
beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes, Becarios, Federacin
de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de
Jubilados, etc. Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin
de nmina especial (Pensin de Sobrevivientes, Becas, Federacin de
Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos,
etc.). Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a
Informtica para que emitan los cheques y recibos. Suministra a las
dependencias de la institucin informacin en relacin con su nmina
respectiva. Elabora rdenes de pago. Llena formato de orden interna
para transferencia bancaria para pagos del
personal y la enva a su superior inmediato. Realiza trmites
administrativos para el pago de prima a docentes titulares. Lleva
registro y control de los montos pagados al personal por diferentes
conceptos. Detecta irregularidades en los pagos al personal,
elabora informes y lo presenta al Jefe de la Unidad. Analiza las
objeciones enviadas por la Contralora Interna y por la Contralora
General de la Repblica. Elabora informe del anlisis de las
objeciones y lo somete a consideracin del Jefe de la Unidad. Lleva
el control de Caja Chica de la Unidad. Transcribe y accesa
informacin operando un microcomputador. Realiza labores de
implantacin de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por el
supervisor inmediato. Cumple con las normas y procedimientos en
materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. Anlisis De
Puesto:
Requisitos intelectuales: Escolaridad: Tcnico Superior
Universitario en Administracin, Contadura Pblica, Relaciones
Industriales o sus equivalentes. Experiencia: Un (1) ao de
experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de la
elaboracin y anlisis de nminas de personal. Aptitudes: Iniciativa,
resistencia a la fatiga visual, destreza manual, responsable,
honesto, capacidad de juicio. Requisitos Fsicos: Alta concentracin
visual. Responsabilidades Adquiridas: Materiales: Maneja
constantemente equipos y materiales de medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa. Dinero: Es responsable indirecto
de ttulo y valores. Informacin confidencial: Maneja en forma
directa un confidencialidad bajo. Toma de decisiones: Las
decisiones que se toman se procedimientos y experiencias anteriores
para la ejecucin trabajo, a nivel operativo. fcil uso y
grado de basan en normal del
Condiciones de trabajo: Capaz de trabajar bajo presin, requiere
desplazarse dentro de la ciudad y conduccin de vehculo.
