ANALISIS SWOToleh:

Dodi Dermawan, SE, M.EcSEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI

PEMBANGUNGANTANJUNGPINANG

2012

Adalah sebuah alat pencocokan yang penting yang membantu para manajer mengembangkan empat jenis strategi:

1. Strategi SO (kekuatan-peluang)2. Strategi WO (Kelemahan-peluang)3. Strategi ST ( Kekuatan-ancaman)4. Strategi WT (Kelemahan-ancaman)

Strengths/kekuatan, Weaknesses/ kelemahan, Opportunities/peluang,

Threats/ancaman (SWOT)

Memanfaatkan kekuatan internal perusahaan untuk menarik keuntungan dari peluang eksternal. Semua manajer tentunya menginginkan organisasi mereka berada dalam posisi dimana kekuatan internal dapat di gunakan untuk mengambil keuntungan dari berbagai tren dan kejadian eksternal

Strategi SO

Bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan mengambil keuntungan dari peluang eksternal. Cthnya teknologi yang dimiliki perusahaan tidak memadai terhadap pesanan barang dari perusahaan lain. Strategi yang tepat adalah melakukan akusisi teknologi dengan usaha patongan dan melakukan perekrutan dan melatih karyawan yang memilki kapabilitas teknis yang diperlukan.

Strategi WO

Menggunakan kekuatan sebuah perusahaan untuk menghindari atau mengurangi dampak ancaman eksternal .hal ini dilakukan dengan cara melakukan hak paten perusahaan sehingga pesaing tidak dapat meniru gagasan, inovasi dan produk

Strategi ST

Merupakan taktik defensif yang diarahkan untuk mengurangi kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal.

Sebuah organisasi yang menghadapi berbagai ancaman eksternal dan kelemahan internal benar-benar dalam posisi yang membahayakan . Dalam kenyataannya perusahaan ini secaman ini perusahaan harus bisa bertahan hidup dengan melakukan; merger, penciutan, memilih likuidasi

Strategi WT

1. Buat daftar peluang-peluang eksternal utama perusahaan

2. Buat daftar ancaman-ancaman eksternal utama perusahaan

3. Buat daftar kekuatan-kekuatan internal utama perusahaan

4. Buat daftar kelemahan-kelemahan internal utama perusahaan

5. Cocokkan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi SO

8 langkah untuk membuat matrik SWOT

6. Cocokkan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WO

7. Cocokkan kekuatan internal dengan ancaman eksternal , dan catat hasilnya pada sel strategi ST

8. Cocokkan kelemahan internal dengan ancaman eksternal, dan catat hasilnya pada sel strategi WT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

1. Perputaran persediaan naik dari 5,8 menjadi 6,7

2. Pembelian konsumen rata-rata naik dari $ 97 menjadi $128

3. Semangat kerja karyawan sangat baik

4. Promosi dalam toko menghasilkan peningkatan penjualan sebesar 20%

5. Pengeluaran iklan surat kabar turun 10%

6. Pendapatan dari segmen jasa reparasi toko naik 16 %

7. Karyawan bantuan teknis dari toko memiliki gelar MIS

8. Rasio hutang terhadap total aset toko turun 34 %

1. Pendapatan dari segmen peranti lunak toko turun 12 %

2. Lokasi toko di rugikan oleh keberadaan higway 34 yang baru.

3. Karpet dan cat di toko dalam kondisi sangat memperhatinkan

4. Kamar mandi di dalam toko perlu diperbaiki

5. Total pendapatan toko turun 8 %

6. Toko tidak mempunyai situs Web

7. Pengiriman tepat waktu pemasok bertambah hingga 2,4 hari

8. Pelanggan sering antre lama di kasir9. Pendapatan per karyawan naik 19%

Contoh matrik SWOT pada toko komputer ritel

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

1. Populasi kota bertambah 10 %2. Toko komputer pesaing dibuka

pada jarak 1 Km3. Lalulintas kendaraan yang

melewati toko naik 12 %4. Vendor rata-rata mengeluarkan

enam produk baru /tahun5. Penggunaan komputer oleh

warga senior naik 8%6. Pertumbuhan usaha kecil

didaerah naik 10 %7. Kebutuhan akan situs web naik

18 % untuk agen-agen real estate

8. Kebutuhan akan situs Web naik 12% untuk perusahaan-perusahaan kecil

1. Best buy akan membangun toko baru dalam 1 tahun dari sekarang

2. Universitas setempat menawarkan jasa reparasi komputer

3. Higway 34 yang baru akan mengalihkan jalur lalu lintas dalam 1 tahun dari sekarang.

4. Mal baru akan dibangun di sekitar tempat itu

5. Harga minyak naik 14 %6. Vendor menaikkan harga 8 %

STRATEGI SO STRATEGI WO

1. Menambah 4 promosi dalam toko baru setiap bulannya (S4, O3)

2. Menambah 2 karyawan jasa reparasi baru (S6, O5)

3. Mengirim Selebaran kepada seluruh warga senior berusia diatas 55 (S5, O5)

1. Membeli lahan untuk membangun toko baru (W2, O2)

2. Memasang karpet pengecatan ulang , dan memperbaiki kamar mandi (W3, W4, O1 )

3. Menaikkan layanan situs Web sebanyak 50 % (W6, O7, O8)

4. Mengirim surat ke semua agen real estat di kota (W5, O7)

STRATEGI ST STRATEGI WT

1. Merekrut dua karyawan reparasi lagi dan memasarkan layanan-layanan baru ini (S6, S7, T1)

2. Membeli lahan untuk membangun toko baru (S8, T3)

3. Menaikkan jasa panggilan dari $60 menjadi $80 (S6, T5)

1. Menyewa 2 tenaga kasir baru (W8, T1, T4)

2. Memasang karpet/ melakukan pengecatan ulang/ memperbaiki kamar mandi (W3, W4, T1)

Swot tidak menunjukkan cara untuk mencapai suatu keunggulan kompentitif

SWOT merupakan penilaian yang statis (terpotong-potong) dan tunduk oleh waktu.

Analisis SWOT bisa membuat perusahaan memberi penekanan yang berlebih pada satu faktor internal atau eksternal tertentu dalam merumuskan strategi.

Keterbatasan dalam analisis SWOT