i

ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR

PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM

SEJAHTERA

SKRIPSI

Oleh :

Randy Aliftiardy Bulonggodu

NIM. 201110170311013

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2015

i

ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR

PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM

SEJAHTERA

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad sarjana Ekonomi

Oleh :

Randy Aliftiardy Bulonggodu

NIM. 201110170311013

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2015

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

“Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Sistem dan Prosedur

Pembelian Bahan Baku Pada PT. Tentrem Sejahtera”. Penulisan skripsi ini

dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana

Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima

kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Ayah SAWAL BULONGGODU dan Ibu DWI CAHYANI selaku orang tua

yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril

maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.

2. Tegar Aditama Bulonggodu, selaku adik tercinta saya yang banyak

memberikan semangat.

3. Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku dosen wali kelas A akuntansi

angkatan 2011 yang membantu membimbing perkuliahan dari awal

perkuliahaan sampai akhir perkuliahan.

vi

6. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku dosen pembimbing I skripsi serta Ibu

Gina Harventy, SE, M.Si, AK., CA selaku dosen pembimbing II skripsi yang

telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang

sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.

7. Yang paling teristimewa Farlianda Arnes Karina yang tdak henti-hentinya

memberikan semangat dan motivasi, serta selalu memberi doa dalam

kelancaran pembuatan skripsi.

8. Mbak Dhea Citra Puspita di PT. Tentrem Sejahtera yang telah memberikan

ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung.

9. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan

bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di

Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan,

batuan dan bimbingannya selama ini.

10. Fitrah Gunawan Marola, Winardi Imam Subiakto, Muhammad Iqbal, Azwar

Limrah, Adi Prasetyo Utomo, Imam, dan masih banyak lagi yang tidak bisa

saya sebutkan satu per satu yang telah menyemangati dan menghibur selama

kuliah dan skripsi ini penuh dalam canda tawa.

11. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas A angkatan

2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian.

12. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang

tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah berjasa dalam penyusunan Skripsi

ini. Semoga bantuan dan kebaikan dari Bapak, Ibu, serta semua pihak yang telah

peneliti sebutkan, mendapat balasan yang semestinya dari Allah SWT.

vii

Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan,

mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti

memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk

kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi

peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah

keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 29 Agustus 2015

Peneliti

Randy Aliftiardy Bulonggodu

viii

ix

DAFTAR ISI

Halaman

COVER .......................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii

KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ............................................. iv

KATA PENGANTAR ................................................................................... v

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI .............................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................. ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

ABSTRAK ..................................................................................................... xiv

ABSTRACT ................................................................................................... xv

BAB I Pendahuluan

A. Latar Belakang ................................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................ 4

C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4

D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5

BAB II Kajian Pustaka

A. Landasan Teori ................................................................................ 6

1. Tinjauan Penelitian Terdahulu ................................................. 6

2. Literatur Riview ....................................................................... 7

B. Sistem Akuntansi ............................................................................. 7

a. Pengertian Sistem .................................................................... 7

b. Pengertian Sistem akuntansi .................................................... 8

c. Tujuan Sistem Akuntansi ......................................................... 8

C. Sistem Informasi Akuntansi ............................................................ 9

a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9

b. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi .............................. 10

c. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi .................... 12

d. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................. 12

x

D. Pembelian ...................................................................................... 16

a. Pengertian Pembelian ............................................................ 16

b. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembelian ....................... 17

c. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian ............. 17

d. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen ........................ 19

E. Bahan ............................................................................................ 19

a. Pengertian Bahan Baku .......................................................... 19

b. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem

Akuntansi Pembelian Bahan Baku ........................................ 20

F. Pengendalian Intern ...................................................................... 22

a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................. 22

b. Tujuan Pengendalian Intern ................................................... 22

c. Unsur-unsur Pengendalian Intern .......................................... 23

d. Prosedur Sistem Pembelian Bahan Baku ............................... 26

BAB III Metode Penelitian

A. Metode Penelitian .......................................................................... 29

B. Lokasi Penelitian ........................................................................... 29

C. Jenis Penelitian .............................................................................. 29

D. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 29

E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 30

F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 30

BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan

A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 32

1. Sejarah singkat PT. Temtrem Sejahtera ................................. 32

2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 33

3. Struktur Organisasi dan Job Description ............................... 33

a. Struktur Organisasi ......................................................... 33

b. Tugas dan Tanggungjawab ............................................. 34

4. Proses Produksi Karoseri ....................................................... 38

5. Daerah Pemasaran .................................................................. 40

B. Data Penelitian .............................................................................. 41

xi

a) Fungsi Organisasi Pembelian ................................................. 41

b) Prosedur Pembelian ............................................................... 42

c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan

tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 47

d) Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ....... 48

C. Hasil Analisa dan Pembahasan .................................................... 48

a. Fungsi Organisasi .................................................................. 48

b. Praktek yang sehat dalam melaksanakan

tugas dan fungsi setiap unit organisasi .................................. 56

c. Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan

bidangnya ............................................................................... 56

BAB V Kesimpulan dan Saran

A. Kesimpulan ................................................................................... 57

B. Saran ............................................................................................. 58

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 59

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 : Daerah Pemasaran Perusahaan Karoseri

Tentrem tahun 2009-2010 ................................................... 41

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi

Pembelian ............................................................................ 21

Gambar 2.2 : Sistem Pembelian Manual .................................................... 28

Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Karoseri Tentrem ................................. 34

Gambar 4.2 : Proses Produksi PT. Tentrem Sejahtera ............................... 40

Gambar 4.3 : Flowchart Pembelian Kredit PT. Tentrem

Sejahtera ............................................................................ 44

Gambar 4.4 : Flowchart Pembelian Tunai PT. Tentrem

Sejahtera ............................................................................ 46

Gambar 4.5 : Flowchart Pembelian Bahan Baku Kredit ............................. 50

Gambar 4.6 : Flowchart Pembelian Tunai .................................................. 53

xiv

DAFTAR PUSTAKA

Aliminsyah. 2003. Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama

Widya.

Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi

YKPN, Yogyakarta.

Howard F. Stettler, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi

1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.

Steven A. Moscove, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi

1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.

W.Gerald Cole, Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi

1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.

------------,1995. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 5, Akademi Akuntansi YPKN,

Yogyakarta.

Bodnar H George dan Hopwood S. William, 2003, Sistem Informasi akuntansi;

Edisi 6, PT. Indeks, kelompok Gramedia, Jakarta.

Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Hanggana, Sri. 2006. Prinsip Dasar Akuntansi biaya. Mediatama. Surakarta.

Jannah. 2012. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi pembelian Bahan

Baku Pada Unit Pengolahan Beras Pmekasan Perum Bulog Subdivre

Madura.

Longenecker, G. Justin at all. 2001. Kewirausahaan manajemen Usaha kecil.

Jakarta: Salemba Empat.

Ms M Samsul dan Mustofa. 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial.

Yogyakarta: liberty.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

------------, 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

Novita. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada

Pabrik Rokok Sekar Drajad, Pasuruan

Putrisari. 2008. Sistem Dan Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada

Bahan Baku, Malang.

xv

Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.

Terjemahan. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

Simamora, Henry. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta:

Salemba Empat.

Susmiati. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku

Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen

Pembelian.