ANALISIS PENGGUNAAN TANDA BACA DAN HURUF KAPITAL

DALAM SURAT DINAS KELURAHAN PINANG KENCANA

KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR

ARTIKEL E-JOURNAL

Oleh

ADI PUTRO PRASETYO UTOMO

NIM 090388201 008

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

2013

SURAT PERNYATAAIT TIDAK PLAGIAT

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama

Nim

Kelas

Semestsr

engkataotrahun Akademik

Judul Skripsi

Adi Putro Prasetyo Utomo

090388201008

B5

YIII (Delapan)

m $iea) 12013

Analisis Peuggunaan Tanda Baca dan Huruf

Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan Pinang

Kencana Tanj urg'inang Timur.

- Dengan ini menyatakan bahwa:

Karya tulis saya ini, adalah asli dab belum pemah diajukan untukmendapat gelar akademik Sarjana, baik di Universitas Maritim Raja AliHaji maupun diperguruan tinggi lain;Karya tulis ini s€mua gagasan, dan penelitian saya sendiri tanpa bantuanpihak oftmg lain kecuali arahan Tim Pembibimbing;Dalam l(arya tulis ini tidak terdapat karya atau pendapd orag lair yangtelah ditulis ateu dipublikasikan, kecuali secaf,a tertulis dengan jelas

dicantumkan secara acuan dalam naskah dengan disebutkan namapengarang dan dicantumkan dalam daftar pustalcqPernyataan ini saya buat dengan sesrmgguhnya dan apabila dikernudianhari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataatr ini,maka saya bersedia menerima saiksi akademik berupa pencabutan gelaryang telah diperoleh kanena karya ini. Serta sanksi lainnya sesuai dengannonna yang berlaku di perguruan tinggt ini, dan sesuai dengan peraturanpenmdang-undangan yang berlaku.

Juli 2013

Adi PuEo Prasetyo UtomoNIM 090388201008

1.

2.

3.

4.

PIRSETUJUAI{ TEMBIMBING

Tanegal : Juli 2013

DosenPembimbing I,

Drs. H. Abdul lvlalilq M.Pd-

NrP I 9580409198601 1902

Tanggal: Juli2013

Dosen Pem,bimbine II,

MDra- LiadaRomery T, M.Sl

NIPY 751070063

Tanjrmgpinang 30 Juli 201 3

Ketua Junrsan Pendidikan Bahasa dan Sasta Indonesia,Fakulas Kegrrruan dan Ilmu Pendidikan

Uaiversius fr{aritim Raja Ali Haji

S.Pd., M.Hum.

PENGESAHAN DOSEN PENGUJI

Mahasiswa yang telah selesai diuji dan lulus ujian skripsi

rutma

hari

tanggal

judul skripsi

Ketua

Sekretaris

Anggota

Adi Putro Prasetyo Utomo

Jum'at

5 Juli 2013

Analisis Penggunaan Tanda

Surat Dinas Kelurahan

Ta4iungpinang Timur.

Baca dan Huruf Kapital dalam

Pinang Kencana Kecamatan

PAIYIflA PENGUJI

Drs. H. Abdul MaldL M.Pd

Dra Linda Rosmery T, M.Si.

1. Titik Dwi Ramthi Hakim" M.Pd.

2. Hrj. Dewi Murni, M.Hum.

Tanjungpinang, 5 Juli 2013

FAKTILTAS KEGT]RUAI\I DAT\I ILMU PENDIDIKAI\I

Malik, M.Pd.198601 1002

PERSETUJUAN PENERBITAI\I ARTIKEL E-JOIIRNAL

Judul Artikel

Nama Penyusrm

NIMJunrsan

Tanggal Lulus Ujiaa Skripsi

Telah memenuhi syarat untuk diunggah ke e-journal.

Drs. H. Abdul Malilq M.pd.

NrP I 9580409198601.1 9r2

Analisis Penggunaan Tanda Baca dan HurufKapital dalam Surat Dinas Keltrahan pinangKencana Kecanratan Tanjunglrinang TimurAdi Puho Prasetyo Utomo090388201 008P€ndidikan Bahasa dan Sasfia Indonesia5 Juli 2013

Tar$ungpinang, 5 Juli 2013

Pembimbing If,

MDra Linda Rosmery T, M.Si.

NIPY 751070063

Mengetatrui,

Ketua Jurusan Pendidikan Batrasa dao sasha Indouesia

Pembimbing I,

i, s.Pd., M.Hum

Analisis Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan

Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur oleh Adi Putro Prasetyo Utomo.

Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia. Pembimbing I : Drs. Abdul Malik,

M.Pd. Pembimbing II :Dra. Linda Rosmery T, M.Si. Adieshinju@rocketmail.com.

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam

surat dinas Kelurahan Pinang Kencana Kecamatan Tanjungpinang Timur. Metode yang

digunakan adalah metode deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik

dokumentasi. Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas Kelurahan Pinang

Kencana masih banyak kesalahan terutama dalam penggunaan huruf capital dan penggunaan

tanda baca titik.

Kata Kunci :Tanda Baca, HurufKapital

Abstract

This study aimed to determine the use of punctuation and capital letters in gold letters at

Kelurahan Pinang KencanaKecamatanTanjungpinangTimur. Method used is the method

deskriftif. Data capture techniques using engineering documentation. Use of punctuation and

capital letters in gold letters at Kelurahan Pinang Kencana still a lot of mistake especially in

the use of capital letters and punctuation point.

Keywords :Punctuation Mark, Capital Letters

1. Pendahuluan

Penggunaan tanda baca dan huruf capital dalam surat dinas perlu diperhatikan karena

penulisan surat dinas merupakan cerminan dari pengirim surat tersebut dalam hal ini pengirim

surat adalah suatu instansi. Menurut Malik dan Shanty (2003: 71) surat dinas adalah alat

komunikasi dengan bahasa tulis yang berkaitan dengan kepentingan tugas dan dinas atau

instansi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penggunaan tanda baca dan huruf

kapital dalam surat dinas Kelurahan Pinang Kencana.

Penelitian yang relevan dengan penelitian ini adalah Skripsi Nurhayati (2012) yang

berjudul “Penggunaan Ejaan yang Disempurnakan dalam Surat Dinas Pekerjaan Umum”.

Persamaan Penelitian Nurhayati dan Penelitian ini adalah sama-sama memfokuskan masalah

pada penggunaan ejaan dalam surat dinas. Perbedaan dalam penelitian ini adalah tempat

penelitian, pada penelitian ini peneliti melakukan penelitian di Kelurahan Pinang Kencana

Kecamatan TanjungpinangTimur, sedangkan penelitian Nurhayati dilakukan di Dinas

Pekerjaan Umum.

Skripsi Aminatul Fadila (2012) yang berjudul “Analisis Kemampuan Menulis Surat

Dinas Siswa Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang”. Penelitian

Aminatul Fadila memfokuskan pada kemampuan menulis surat dinas, sedangkan penelitian ini

memfokuskan pada ketepatan penggunaan tandabaca dan hurufkapital.

2. Pembahasan

Surat 1 (11 Januari 2013)

a. KepalaSurat

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR

KELURAHAN PINANG KENCANA

JL. RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM.14

Dalam penulisan kepala surat di atas ditemukan kesalahan dalam penulisan kata jalan

dan penggunaan tanda titik. Penulisan kepala surat yang benar adalah sebagai berikut :

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG

KECAMATAN TANJUNGPINANG TIMUR

KELURAHAN PINANG KENCANA

JALAN RAYA TANJUNGPINANG-TANJUNG UBAN KM14

- Malik dan Shanty (2003: 78) menyatakan bahwa penulisan kata jalan tidak boleh

disingkat menjadi Jl .atau Jln. Tetapi harus ditulis lengkap: Jalan.

- Penulisan kata KM tidak perlu diikuti dengan tanda titik karena singkatan satuan

ukuran tidak diikuti dengan tanda titik (SkripsiNurhayati, 2012: 68).

b. NomorSurat

020/PEM/I/2013

Dalam penulisan nomor surat di atas terdapat penulisan tahun yang kurang tepat.

Adapun penulisan yang benar adalah

20/PEM/I/13

Kode tahun penerbitan surat hanya terdiri atas dua angka terakhir tahun yang

bersangkutan. Hal itu disebabkan oleh kenyataan bahwa penulisan angka tahun secara lengkap

sudah terdapat pada tanggal surat.

c. TanggalSurat

Tanjungpinang, 11 Januari 2013

Untuk surat dinas, penulisan tanggal surat tidak perlu didahului oleh nama tempat. Hal itu

disebabkan oleh kenyataan bahwa nama tempat sudah terdapat pada kepala surat (Malik dan

Shanty, 2003: 79). Jadi penulisan tanggal surat tidak perlu dituliskan kata Tanjungpinang dan

tidak perlu dicantumkan tanda koma. Penulisan tanggal surat yang tepat adalah sebagai

berikut:

11 Januari 2013

d. Lampiran

1 (satu) Berkas

Dalam penulisan lampiran di atas terdapat kesalahan penggunaan tanda kurung.

Adapun penulisan yang benar adalah

1 Berkas

- Dalam penulisan lampiran tidak perlu dituliskan penyebutan angka dalam tanda

kurung.

3. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang disajikan, dapat diambil kesimpulan :

1. Penggunaan huruf kapital dalam surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat

kesalahan pada bagian alamat surat, isi surat, dan pengirim surat yang tidak sesuai

dengan Ejaan yang Disempurnakan. Kesalahan paling banyak dalam surat keluar

Kelurahan Pinang Kencana terdapat pada pengirim surat. Penulisan pengirim surat

tidak perlu menggunakan huruf kapital semua, karena pemakaian huruf kapital hanya

pada awal setiap unsure nama terang yang dimaksud, bukan semuanya menggunakan

huruf kapital (Malik dan Shanty, 2003: 92).

2. Penggunaan tanda baca titik pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat

kesalahan pada kop surat, dan alamat surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada kop

surat. Penulisan singkatan satuan ukuran pada kop surat tidak perlu diberikan tanda

titik.

3. Penggunaan titik dua pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat kesalahan

pada alamat surat dan isi surat. Kesalahan paling banyak terdapat pada alamat surat.

Tanda titik dua dipakai sesudah kata atau ungakapan yang memerlukan pemerian

(EYD,2012: 49).

4. Penggunaan tanda hubung pada surat keluar Kelurahan Pinang Kencana terdapat

kesalahan pada alamat surat. Tanda hubung dipakai untuk menyambung suku-suku

kata yang terpisah oleh pergantian baris (EYD, 2012: 50)

Berdasarkanhasilpenelitian, penelitiinginmemberikan saran padaKelurahan Pinang

Kencana, khususnya pada bagian surat menyurat di Kelurahan Pinang Kencana agar lebih

memperhatikan lagi aturan-aturan dalam penulisan surat dinas. Terutama penulisan harus

memperhatikan penggunaan huruf kapital, tanda baca titik, tanda baca titik dua, tanda hubung,

dan tanda garis miring.

Surat dinas merupakan sarana komunikasi formal bagi setiap instansi untuk menjalin

hubungan ataupun kerjasama dengan instansi lainnya. Agar komunikasi tersebut berjalan

lancar maka penulis surat di Kelurahan Pinang Kencana diharapkan dapat memahami

penggunaan huruf kapital dan penggunaan tanda baca sehingga tidak terjadi lagi kesalahan-

kesalahan dalam penggunaan huruf kapital dan tanda baca dalam pembuatan surat selanjutnya.

DaftarPustaka

Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Yogyakarta : PT

Rineke Cipta.

Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia. Jakarta : RinekaCipta.

Fadhila, Amynatul. 2012. Analisis Kemampuan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas VIII

Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Tanjungpinang. Tanjungpinang : Umrah.

Hidayati, Inoer. 2012. Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan. Yogyakarta

: Indonesia Tera.

Malik, Abdul. 2010. Penelitian Deskriptif. Tanjungpinang.

Malik, Abdul dan Isnaini Leo Shanty. 2003. Kemahiran Menulis. Pekanbaru : UNRI Press.

Nurhayati. 2012. Analisis Penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan Dalam Surat Dinas pada

Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bintan.Skripsi .Tanjungpinang : Umrah.

Sugiyono. 2012. Statistika untuk Penelitian.Bandung :Alfabeta.

Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka SuratDinas. Yogyakarta : FlashBooks.