ANALISIS INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO - Cruz … INSTITUCIONAL … · ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO LOCAL DOCUMENTO DE POSICION 2 1. Introducción La necesidad de una Asamblea

ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO LOCAL DOCUMENTO DE POSICION

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ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DEL ENTORNO LOCAL

DOCUMENTO DE POSICION


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1. Introducción La necesidad de una Asamblea Local de conocer el entorno en el que sustenta su acción y de donde proviene sus voluntarios es primordial para entender su respuesta a las necesidades de la población vulnerable susceptible de sus programas. Cruz Roja apuesta por la participación de los miembros, por lo que la metodología tendría que ser participativa, lo que implica mantener la coherencia utilizando técnicas y herramientas que favorezcan esta. Así como favorecer el trabajo en equipo dentro de la Asamblea. Aunque no es tan sencillo, hay que dar más peso al análisis cualitativo y utilizar el análisis cuantitativo como foto fija de un momento determinado, que ayudará a argumentar los resultados obtenidos y a realizar los ajustes necesarios para incluirlos en una planificación Una Asamblea Local debe conocer el entorno donde se sitúa, desde varios puntos:

- Desde el aspecto poblacional, es necesario conocer cuales son los problemas a los que se enfrenta y vive la población situada en su radio de acción solidaria. Cuales son las características poblacionales de diferentes sectores, infancia y juventud, mayores, emigración, etc.

- Desde la acción, salud, respuestas a emergencias, programas de intervención social, sensibilización y educación.

- Desde el entorno organizacional e institucional. Es decir desde las capacidades que tiene internamente una Asamblea Local y su red institucional. Análisis situacional

2. Análisis poblacional. La necesidad de conocer como es la población con la que compartimos el entorno. Que características tiene, cuales son sus capacidades y sus vulnerabilidades. Esto es conocer para actuar.

- Población infantil y juvenil: Analizar las características educativas, familiares, de ocio y de servicios que poseen.

- Población personas inmigrante: Características, situación y necesidades de este sector poblacional

- Población personas mayores. - Juventud.


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Metodología: Es importante que todos seamos conscientes de la realidad en la que vivimos, el análisis de la realidad donde participamos nos motiva para el trabajo y le da sentido a nuestra acción. Es por esto que el trabajo en equipo en la Asamblea es primordial. Llevar a cabo un análisis de la realidad o participar de los resultados de estos, facilitan la motivación de los miembros de la asamblea y genera principios del trabajo en equipo que posteriormente ayudan al trabajo como voluntario en los programas de intervención. Cuando un equipo de voluntarios y voluntarias participa de un análisis de la realidad o de los resultados de estos da sentido a su intervención, es decir que su motivación y su sentido como voluntarios va a permanecer en el tiempo. La forma de conocer estos datos cualitativos y cuantitativos se basa en los siguientes aspectos:

- Acercarse a fuentes bibliográficas que nos orientan sobre realidades o datos generales o en el caso de su existencia de datos o características locales.

- Acercarnos a otro tipo de fuentes como pudiera ser al trabajo o entrevistas con diversos profesionales expertos o conocedores del tema.

- Aproximarse a los servicios municipales y trabajar conjuntamente con ellos e incluir en estas reuniones a otras ONG o representantes de colectivos que marquen nuestros planes estratégicos.

- Acercarse a los correspondientes colectivos, es una parte primordial ya que así, tenemos de primera mano el conocimiento sobre las necesidades. Sabiendo que tenemos que diferenciar sobre las necesidades sentidas y las expresadas.

Técnicas:

Análisis de capacidad vulnerabilidad Recopilación documental. Plantillas y guiones de diagnóstico Entrevistas estructuradas. Reuniones con otros profesionales o ONG. Fichero de recursos.


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3. Análisis sobre la acción. Al hacer el análisis sobre la acción es necesario tener en cuenta dos tipos de información. La primera es hacer un repaso sobre el Plan Estratégico de Cruz Roja donde ya se nos orienta de aquellos colectivos y acciones hacia los que se dirige nuestra institución. Y la segunda es sobre la población de nuestro entorno y las acciones que se llevan a cabo por parte de los servicios municipales, autonómicos o estatales, iniciativas de asociaciones, ONG, fundaciones, etc.. El contraste entre estos tipos de información y el de nuestras capacidades son las que configuran ese mapa de intervención. (el mapa de intervención es aquel que nos equilibra los deseos de solidaridad con las necesidades de la población y con las capacidades técnicas, organizativas y logísticas que tenemos que tener). Pasos a llevar a cabo:

- Información sobre las acciones estratégicas de Cruz Roja. Plan Estratégico Cruz Roja Española.

- Información documental sobre el tipo de acción ha llevar a cabo (características poblacionales y técnicas sobre la acción. Esta información la puede dotar los y las responsables de la actividad,

- Información sobre las características poblacionales del entorno de influencia de la Asamblea Local.

Algunas preguntas que nos hacen reflexionar, investigar u orientar nuestra acción. ¿Cómo se encuentran los colectivos con los que podemos trabajar? (número, situación, características, etc. . ¿Colectivos que se encuentran incluidos en los planes de trabajo de C. R. E.? ¿Quienes están trabajando con ellos? ¿Qué servicios o acciones se están llevando a cabo?. ¿Qué nos marca el Plan estratégico de Cruz Roja?. ¿Que capacidades tenemos nosotros de llevar a cabo estas acciones?. ¿Quien colaborará con nosotros (internamente y externamente)?. ¿Que características técnicas tiene nuestra acción y como podemos llevarla a cabo o prepararnos para ella?. Metodología: La metodología de trabajo debe partir de un trabajo en equipo, donde se participa en la investigación o análisis. Este equipo de la Asamblea Local debe constituirse entre órganos de gobierno y voluntarios y voluntarias que harán los diferentes análisis. Es necesario que antes de constatar las diferentes informaciones con la realidad este equipo lleve a cabo el siguiente proceso de trabajo:


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1) Consultar el Plan Estratégico de Cruz Roja. 2) Consultar la documentación que en su mayoría Cruz Roja tiene editada o buscar en otras

fuentes. 3) Consultar a los profesionales de Cruz Roja al respecto de las características de la población y

técnicas del programa. Una serie de visitas y de sesiones conjuntas y / o orientadas por la Comité Provincial.

4) Hacer participes a otros profesionales, organizaciones y / o instituciones (Ayuntamientos, etc) que puedan estar relacionados con el con el / la colectivos en cuestión. Una serie de reuniones con ellos y ellas nos darán pistas sobre nuestra posible acción futura.

5) Poner en común todos los datos obtenidos y así poder valorar las características de la población, del programa de acción y de nuestras capacidades como Asamblea Local.

6) Esta valoración se debe hacer conjunta con nuestro comité y con la Asamblea Provincial. 7) Adscripción al programa y / o preparación de este. Plan de trabajo y acciones a llevar a cabo.

Para dar estos pasos debemos tener en cuenta que ya son:

- Conocidas las características de las acciones que se llevan a cabo en nuestra localidad. - Conocidas las acciones de Cruz Roja (referencias al Plan Estratégico), - Analizadas las acciones que se llevan a cabo en nuestro entorno local.

o Acciones prioritarias de Cruz Roja que nadie cubre o se cubren en parte (ONG, Ayuntamientos, fundaciones, etc.)

o Acciones complementarias que ya se realizan o se van a realizar. o Acciones de sensibilización o Acciones de formación, jornadas, etc. al respecto de la acción o Acciones de intervención

- Analizados los recursos que podemos tener y aquellos que nos pueden apoyar para montar las acciones. Trabajo intenso llevado a cabo con la Asamblea Provincial en los términos técnicos y de gobierno.

Técnicas:

Grupos de discusión. Entrevistas en profundidad. Análisis del discurso. Mesas redondas, paneles y debates.


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4. Análisis situacional. El análisis situacional de una Asamblea Local se basa en dos tipos de análisis uno que hace referencia al entorno institucional y otro que toma como referencia a las capacidades de una Asamblea Local 4.1 Análisis del entorno institucional.

- Análisis de necesidades y capacidades provinciales para apoyar el inicio y / o mantenimiento de algún tipo de acción.

o Consenso entre órganos de gobierno. o Consenso entre órganos de gestión y técnicos de los programas. o Recursos y herramientas disponibles en todos los ámbitos para afrontar las acciones.

- Análisis de necesidades técnicas de las acciones (programas) marcadas por C. R. Española. - Apoyo de los diferentes departamentos provinciales a la hora de afrontar un programa de

acción. o Voluntariado o Formación o Secretaria Provincial o Coordinación Provincial o Programa

- Condiciones técnicas del programa - Sistema de calidad en el caso de existir. - Apoyo institucional sobre el programa, formación a comité y órganos de gobierno, etc.

Técnicas:

Test de estado de la Asamblea Local relacionado con el perfil ideal de Asamblea Local (Ver documento descargable)

4.2 Análisis de nuestras capacidades desde la Asamblea Local

El análisis de capacidades debe llevarse a cabo desde tres ámbitos de trabajo y forma participativa con cada ámbito. Para ello se puede utilizar un DAFO (Ver ANEXO 7.1) o cualquier otra técnica a partir de esta que nos permita de forma ordenada conocer nuestra realidad interna. En algunos lugares se empieza a modificar este DAFO por uno mas sencillo aunque pierda matizaciones y con la misma metodología se analicen las Debilidades y se hagan Propuestas de Mejora. En ambos casos es imprescindible orientar el análisis y las propuestas en tres ámbitos de trabajo, la acción , la gestión y el recurso humano. Es decir en aspectos internos y externos a la Asamblea.


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Otra técnica de trabajo es la de Acercar el Futuro. Esta es una técnica en la que un grupo de personas diseñan y describen un aspecto de la realidad tal y como les gustaría que fuese en un futuro a medio y largo plazo. En un segundo momento se ordena la producción según diferentes grados de posibilidad y bajo las áreas delimitadas de acción, gestión y recurso humano. - Se delimita el aspecto de la realidad que se pretende cambiar, construir o diseñar. – Se pide al

grupo que lo diseñe tal y como le gustaría que fuese en un futuro a medio y largo plazo. – Cada uno piensa y escribe ideas al respecto. – Se elaboran nuevas ideas a la vista de las anteriores se agrupan por acción, gestión y recurso humano y se complementan entre los participantes. – Se gradúan las ideas según su posibilidad de realización (lo que se puede hacer ya, lo que se puede hacer si ocurren determinadas cosas, o aquello que no se puede hacer ahora pero que en un futuro sirve como norte.

Debemos analizar nuestra realidad respecto a la acción, la gestión y los recursos humanos y realizar propuestas de mejora en los mismos ámbitos.

• Respecto a la acción tenemos que analizar que sabemos y que no sabemos de la acción

que queremos llevar a cabo... y que podremos llegar a saber. Si podemos afrontar técnicamente el programa. Si se corresponde con la realidad de nuestra localidad. Si se encuentra en los planes estratégicos de Cruz Roja. Si es un punto de motivación de la acción voluntaria, si el Comité Provincial nos puede apoyar, etc. Deberemos apoyarnos en el asesoramiento del Coordinador/a del Comité Provincial

• Respecto a la gestión debemos analizar conjuntamente con nuestros responsables de

gestión local y provincial las necesidades y compromisos que nos acarrea esta posible acción. Deberemos recuperar la experiencia de la Secretaría Provincial. Como se puede soportar la gestión y los recursos económicos del programa.

• Respecto a los recursos humanos. Debemos analizar que equipo humano podemos

tener o tenemos, que implicación puede tener, que participación va a tener el comité local. Que formación e información se puede recibir, como se gestionara el equipo. Quien lo gestionará.

Metodología La metodología y el proceso de trabajo se desarrolla en varios momentos. En primer lugar el análisis y las propuestas de mejora deben ser de forma interna a la Asamblea Local. Este trabajo se debe llevar a cabo entre aquellas personas que tienen responsabilidades en el gobierno y que llevan a cabo la acción, es decir entre los responsables del comité local, los referentes o responsables y los y las voluntarios.


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Llevar a cabo análisis sin resolver en propuestas y las propuestas sin llevar a cabo generan falta de credibilidad, desánimo, aburrimiento, etc. Diversas técnicas facilitan estos análisis y propuestas de trabajo

En segundo lugar debemos desarrollar un análisis y propuestas de mejoras conjuntas con nuestra red de trabajo, el Comité Provincial forma parte imprescindible de este segundo trabajo. Nos debe facilitar de forma concreta el apoyo que va a ofrecer y que responda a las necesidades de la Asamblea Local. Así debemos conocer las condiciones de la acción (programas o proyectos) los recursos técnicos con los que podemos contar, los recursos económicos y las obligaciones que tiene la Asamblea para llevar a cabo la acción con un estándar de calidad. Las técnicas y herramientas de trabajo para la primera fase se centran en análisis de la realidad y propuestas de mejora tanto interna como externamente y donde participan diferentes miembros de la Asamblea Local. En la segunda fase nos centramos en diversas reuniones o negociaciones donde el objetivo es la colaboración, ayuda, consenso, aprovechamiento de recursos, etc. Estas reuniones se hacen dentro de nuestra red Institucional. Asamblea Local y Comité provincial con el apoyo del Comité Autonómica. Información sobre los programas y recursos, formación sobre las condiciones y herramientas y puesta en marcha conjunta para la ejecución de las acciones son pasos a llevar a cabo entre todas las partes.

5. Bibliografía.

Ander- Egg, E. (1991). Introducción a la Planificación. Madrid: Siglo XXI. Cembranos, F. Montesinos, D. y Bustelo M. (1988). La animación sociocultural: una propuesta metodológica. Madrid: Popular. Cruz Roja Española (2000). Manual de planificación de proyectos sociales. Madrid. Cruz Roja Española (2003). Cooperación Internacional. Herramientas de planificación. Madrid. Cruz Roja Española (1992). Guía del trabajo del presidente local. Madrid. Cruz Roja Española (2000). Orientaciones para programar acciones locales. Madrid. Delgado, J. M. (1995). Métodos y técnicas cualitativos de investigación en Ciencias Sociales. Madrid: Síntesis. Escudero, J. (2004). Análisis de la realidad local: técnicas y métodos de investigación desde la animación sociocultural. Madrid: Narcea.


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Garrido, A. (1995). Técnicas de análisis estadístico en ciencias sociales. Madrid: Editorial Complutense. Varas, J y Rubio, M. J. (2004). El análisis de la realidad en la intervención social: métodos y técnicas de investigación. Madrid: CCS.

6. Documentación aportada por las Comités Territoriales.

Plantilla de análisis de la realidad. Comité Autonómico de Madrid. Plantilla de análisis institucional. Comité Provincial de Granada. Plantilla de análisis institucional. Comité Provincial de Málaga. Documento marco del Plan de Desarrollo Local. Comité Provincial de Granada.

7. Anexos. 7.1 Análisis DAFO.

El Análisis DAFO es una herramienta complementaria, que servirá de ayuda para el análisis de la situación actual.

El objetivo del Análisis DAFO consiste en concretar en un gráfico o tabla resumen las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una Asamblea Local, para después poder actuar sobre los resultados.

Lo primero que hay que hacer es ver la situación real interna (Fortalezas y Debilidades), es decir, cómo se está viviendo en la propia Asamblea, independiente del resto de asambleas. Y después se tendrá que mirar como es la situación real externa (Amenazas y Oportunidades), es decir, como se encuentra la Asamblea afectada por su entorno, cómo es ese entorno, y como está en relación a las otras Asambleas Locales y con sus Comités Territoriales.

El análisis DAFO va siguiendo unas pautas en los que mediante grupos de trabajo, primero se decide que campos se van a estudiar. Una vez decidido que campos estudiar, se pasa a la recogida de datos, para posteriormente analizarlos. Y, una vez realizado, sacar conclusiones sobre prioridades, cómo resolver los problemas, etc.

ANÁLISIS INTERNO

Este análisis se puede hacer estudiando diversos criterios y en este caso vamos a mirar aspectos como son los Fundamentos, la Organización, los Recursos, las Actividades y la Comunicación e Imagen. Y una vez hecho plasmaremos, dentro del cuadro DAFO, las Fortalezas y Debilidades.


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Las Debilidades son factores internos que suponen una desventaja de cara a un desempeño óptimo del equipo de trabajo, mientras que las Fortalezas son factores internos que proporcionan una posición ventajosa de cara a un buen desempeño.

Los posibles temas a analizar son los siguientes:

a. Fundamentos y bases jurídicas.

Se conocen y se cumplen los Principios, el Estatuto y el Reglamento Existe participación por parte de los miembros de la Asamblea Evolución de la Asamblea a lo largo de los años, o desde el último Análisis que se

hubiera hecho Se han cumplido los objetivos marcados, tanto por el Comité Nacional, como

individualmente por la propia Asamblea y si hay objetivos próximos Se realizan reuniones periódicas de los Comités pertinentes

b. Dirección y estructura.

Hay una estructura de dirección clara y bien determinada Cada uno sabe cuáles son sus competencias y responsabilidades, se dispone

también de la información necesaria Se realiza trabajo en equipo, se delegan tareas en todos los miembros del equipo

c. Recursos.

HUMANOS:

1. Se dispone de la gente necesaria para trabajar 2. Se dispone de un plan de captación y formación de voluntarios 3. Están representados todos los sectores de la población

FINANCIEROS:

1. Existe algún tipo de control sobre los gastos generales 2. Se dispone de dinero suficiente para las actividades que se realizan 3. Existen planes de captación de fondos, con fuentes alternativas a los

fondos públicos 4. Dependencia real de los fondos públicos

MATERIALES

1. Son suficientes los recursos para la actividades que se realizan


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2. Se dispone de algún equipo informático o el material es obsoleto al tiempo actual

3. Se cuida el mantenimiento de las instalaciones, para que ofrezca una imagen adecuada de Cruz Roja

d. Actividades y eficacia.

Claridad en la programación por fechas y urgencia, en las actividades Se elaboran informes de seguimiento, acerca de la marcha de las actividades. Se están realizando actividades en consonancia con la imagen que se quiere dar ante

la sociedad Se conoce la problemática social de la población menos favorecida del municipio y los

casos de exclusión, si es que existen Ante las necesidades, se está respondiendo adecuadamente con lo esperado Colabora con otras ONG o asociaciones de la localidad o se tienen en cuenta los

sistemas públicos de salud y protección civil

e. Comunicación e imagen.

Se tienen bien determinados cuáles son los canales de comunicación de que dispones

Se da la utilidad propia a los canales de comunicación locales Se utilizan las nuevas tecnologías (Intranet) y aplicativos de gestión. Y si no se

utilizan, es por desconocimiento, escaso hábito o simplemente por falta de recursos tecnológicos básicos (Infraestructura y comunicaciones), etc.

Se edita algún tipo de informe periódico de gestión Los canales que existen internamente son los adecuados, para evitar cualquier tipo de

rumor Ha recibido tu Asamblea algún tipo de reconocimiento social en los últimos años

ANÁLISIS EXTERNO

En esta parte de nuestro análisis, de lo que se trata es de ver como se ve afectada la Asamblea, por el entorno que la rodea. Al final, tendremos que identificar cuales serían los riesgos que podrían impedir un correcto desarrollo de las actividades y las posibilidades que ofrece el entorno. Y una vez identificados, se plasmarán dentro del cuadro DAFO, las diferentes Amenazas y Oportunidades.

Las Amenazas son circunstancias de tipo externo al equipo que provocan una situación desfavorable para la obtención de buenos resultados y por el contrario, las Oportunidades son circunstancias de tipo externo al equipo que proporcionan una situación favorable para la obtención de buenos resultados.


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Para realizar un correcto análisis, se tendrán que estudiar varios puntos. Estos datos se deberían conseguir por medios propios, o bien, pidiéndolos en el censo o en las administraciones públicas correspondientes.

Los posibles temas a analizar son los siguientes:

a. Situación geográfica.

Cómo es el medio físico en que se encuentra la comunidad Evolución Histórica del lugar

b. Población.

Número de habitantes Distribución por sexo, edad, origen, sector económico, etc. Índices de natalidad, fecundidad, mortalidad, migración, esperanza de vida, etc. Educación, forma de gobierno, analfabetismo, etc.

c. Infraestructura.

Vías de comunicación existentes, suministro de energía y agua Higiene, tipo de vivienda Hospitales, centros de salud, y equipamiento médico

d. Actividad económica y productiva.

Sector Primario, Agricultura. Analizamos el tipo de cultivos, la ganadería, el destino de la producción y el consumo interno

Sector Secundario, Industria. Analizamos el número de empresas, actividades, destino de la producción, transportes y precios, etc.

Sector Terciario, Servicios. Analizamos el número de empresas, actividades, los precios y el mercado al que se destinan los servicios

e. Aspectos generales relacionados con el análisis interno.

Hay colaboración con el resto de Asambleas y Comités Territoriales Los niveles superiores de la Organización están preparados para dar respuesta en la

gestión de las estructuras provinciales y locales Goza la Asamblea de una imagen pública positiva Posibles modificaciones en la estructura y actividades en plazo medio o corto, para un

mejor funcionamiento Las sedes deben estar estratégicamente posicionadas, para ser más efectivas


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Se dispone de la formación necesaria para realizar las tareas que se piden, y alcanzar así los objetivos previstos

Existen criterios homogéneos de trabajo, y se cumplen Se ha creado algún organismo de consulta y expresión de opiniones a otros niveles

de la Organización o en otras Asambleas Se conoce en tu población la actividad que desarrolla Cruz Roja en general, y tu

Asamblea en particular Se ofrece una clara imagen de transparencia a la sociedad y el entorno

Y después de tomar todos estos puntos en cuenta, así como los que hagan falta para mostrar la situación de la Asamblea, se podrá dar una conclusión escrita sobre el tema explicándola, de una manera clara, y concisa, que permita tomar las medidas necesarias, en un futuro lo más próximo posible, y resolver así los problemas, en función de su gravedad.

Destacar que sobre las Fortalezas y Debilidades es posible ejercer acciones de control directo, mientras que las Oportunidades y Amenazas vienen dadas por el entorno y no permiten un control directo.

Debilidades

Amenazas

Fortalezas

Oportunidades


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CONCLUSIONES ANÁLISIS DAFO

Después de realizar el Análisis DAFO, extraemos las conclusiones:

• Análisis Interno: Debilidades

• Análisis Interno: Fortalezas

• Análisis Externo: Amenazas

• Análisis Externo: Oportunidades

7.2 Test de estado de la Asamblea Local..

Como conclusión del análisis de la realidad de nuestra Asamblea Local, después de utilizar las herramientas disponibles (Análisis DAFO, Herramienta de Cuadro de Mando y bibliografía recomendada), extraemos las conclusiones, utilizando el test de estado de la Asamblea Local. (Ver documento descargable).

7.3 Como llevar a cabo un análisis de la realidad, Comité Provincial de Granada. En este ANEXO se incluyen los apartados que hacen referencia al análisis de la realidad del Documento Marco del Plan de Documento Marco del Plan de Desarrollo Local elaborado por los compañeros de la Comité Provincial de Granada.


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Cómo pensar... La Cruz Roja es importante y tú, tu equipo y tu Asamblea Local sois importantes para vuestra comunidad. Debes de sentirte orgulloso de pertenecer a una de las organizaciones humanitarias mayores del mundo. Ciento cuarenta años de historia, ciento setenta y siete países miembros, más de un millón de voluntarios y voluntarias y miles y miles de acciones humanitarias son el legado que tenemos que cuidar, mantener y potenciar. Debes representarla dignamente ante la Administración Local y los ciudadanos y ciudadanas de tu localidad, mostrando nuestras fortalezas y reservando de puertas para adentro nuestras debilidades pero sin ocultarlas, sino analizarlas y buscarles soluciones. Nuestra fortaleza está en la confianza y el reconocimiento de nuestra labor por parte de la población y esto se ha conseguido a lo largo de la historia de nuestra Institución y con la acción de tu asamblea local en los años de funcionamiento. Si tu fallas, no solo perjudicas a la Cruz Roja en tu localidad sino al conjunto de la Institución. Quién somos... RECURSOS HUMANOS. El comité local de Cruz Roja Española en ___________________ lo componen:

El Presidente Local, un Vicepresidente Local y 7 vocales electos. Responsables locales de los planes de Intervención Social, Formación, CRJ, Socorros y

Emergencias y Voluntariado. Una trabajadora social a media jornada. Un monitor del área institucional Un monitor del área sanitaria. 25 voluntarios/as activos.

ANÁLISIS DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL.-


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RECURSOS MATERIALES. La Asamblea Local de _____________________ se ubica en _____________________, propiedad de _____________________, sito en __________________________________________ con las siguientes dependencias:

Dormitorio Sala de estar Aula de formación Despacho Cocina Sala de curas Garaje para dos vehículos Lavadero

Además cuenta con:

Vehículos: una ambulancia y un vehículo de transporte adaptado Equipos de radio: uno fijo, dos móviles y tres portátiles Equipo informático, teléfono y fax Material de formación: televisión, video, retroproyector, proyector de diapositivas,

audiovisuales, manuales de profesorado, manuales de alumnos, tablillas, pañoletas. RECURSOS ECONÓMICOS. El presupuesto ordinario del Comité lo forman las siguientes partidas:

Socios Venta de lotería del oro Día de la banderita Convenio Ayuntamiento I.R.P.F. Prestación de servicios preventivos Donaciones particulares Matriculas de cursos de formación


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Qué hacemos... ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN.- La actividad que Cruz Roja viene desarrollando en ___________________ es: Plan de intervención social

Transporte adaptado Teleasistencia domiciliaria Reparto de alimentos Actividades lúdicas con población infantil

Plan de formación

Cursos del área sanitaria Plan de CRJ

Reuniones periódicas Campañas puntuales: día sin tabaco, día mundial del SIDA

Plan de intervención en socorros y emergencias

Servicios preventivos Servicios prehospitalarios Servicios de urgencia en domicilio

Plan de Voluntariado

Reuniones periódicas de voluntariado Cena de voluntariado

COLABORACIONES EXISTENTES.- Internas

Con otras comités locales y con la comité provincial en materia de formación, CRJ, socorros y emergencias y voluntariado.

Actividades de participación propias del voluntariado Participación del voluntariado en todos los planes de intervención


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Externas

Delegación Provincial de _____________- Ayuntamiento Agrupación de Protección Civil Centro de Salud Fuerzas del orden: Guardia Civil, Policía Local Asociaciones juveniles Comercios

Que demandamos... NECESIDADES DETECTADAS.- Tras el diagnostico realizado a nivel interno en la Asamblea Local de ______________, se han detectado, de forma unánime, por todos los planes de intervención las siguientes necesidades:

Voluntariado especifico, formación especializada y vestuario especifico para el esquema plan-programa-proyecto.

Creación y capacitación de equipos de trabajo para el sistema de gestión por proyectos. Espacio físico, material didáctico y acceso a las nuevas tecnologías para la correcta

realización de la actividad. Delimitación territorial de la zona de actuación: Comarcalización. Difusión tanto interna como externa de la imagen y actividad de Cruz Roja.

De forma especifica se han detectado otras necesidades como:

Compra de un vehículo de transporte adaptado. Formación y capacitación de monitores Previsión para la adquisición de una nueva ambulancia

DEMANDAS A OTROS PLANES Y/O A LA COMITÉ PROVINCIAL.-

Asesoramiento técnico de responsables de programas-proyectos de intervención social. Formación continua para profesores y monitores. Captación, formación e incorporación de voluntariado especifico para el desarrollo de la

actividad. Recursos humanos y materiales


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El diagnostico externo trata de detectar cuales son los problemas más acuciantes en nuestro ámbito local y cuales pueden ser las posibles actuaciones para solucionarlos. Para ello, es necesario descubrir quienes son las personas afectadas, cuales son las necesidades prioritarias y nuestra capacidad para hacerles frente, es necesario explorar las situaciones problemáticas comprendiendo como pueden afectar a las personas y determinando que tipo de vulnerabilidad sufren. “Debemos de entender que las personas más vulnerables son aquellas que corren peligro en situaciones en las que están amenazadas tanto su vida como su capacidad para vivir con un mínimo de seguridad social y económica”. Quién nos necesita... GRUPOS DE POBLACIÓN.- Los grupos de población debemos de entenderlos desde dos puntos de vista. Por un lado tenemos un grupo de población en peligro de exclusión social por diversas circunstancias y al que hay que tratar desde un punto de vista asistencial y por otro lado tenemos otro grupo de población y al que tenemos que ver como posibles colaboradores ya sea como socios, voluntarios...etc. Población en riesgo de exclusión:

Menores, jóvenes y mujeres en dificultad social Jóvenes desempleados Población gitana Mayores dependientes Desempleados

Población en general:

Menores y jóvenes Mujeres: amas de casa Personas mayores: prejubilados y jubilados Trabajadores de empresas locales: construcción, alimentación

ANÁLISIS DEL ENTORNO.-


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Qué nos demandan... DEMANDAS DE LA POBLACIÓN.- Aunque ésta, al igual que otras asambleas locales, tiene una amplia tradición en la prestación de servicios de índole sanitario, son cada vez más numerosas las demandas de la población en materia de intervención social, empleo, formación y actividades con jóvenes. Las principales demandas de la población son:

Servicio de transporte adaptado Orientación laboral Empleo Talleres de ocio nocturno Actividades culturales Cursos de formación: prevención de riesgos laborales, bolsa del S.A.S Servicios preventivos Asistencia sanitaria de emergencias

Qué nos preocupa... SITUACIONES PROBLEMÁTICAS.- Es de suma importancia detectar aquellos aspectos externos a la comité local que pueden influir negativamente. Sin embargo una vez localizados pueden considerarse positivos ya que pueden ser complementarios de nuestra actividad o en el peor de los casos no supondrán sino un reto. Principales amenazas que nos encontramos en __________________:

Desconocimiento generalizado de la Institución Aislamiento y marginación de la población joven y mayor Paro y desarraigo juvenil Discriminación en la población gitana Enfermos de alzheimer y escaso tiempo de ocio de sus familiares Desorientación Laboral: demandas de empleo sin contrato Analfabetización Desconfianza de la población ante la gestión formativa de la etapa anterior. Falta de Interés y desconocimiento sobre voluntariado Inexistencia de un plan local de emergencias Incumplimiento de la normativa en materia de emergencias en la organización de eventos

públicos


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Con quién vamos a trabajar... RECURSOS EXISTENTES Y COLABORACIONES POSIBLES.- Son muchas las Instituciones, Entidades y Asociaciones con las que se puede establecer algún tipo de colaboración y que tiene que aprovechar la comité local. En ___________ tenemos localizadas las siguientes:

Delegación Provincial de Educación Ayuntamiento Centro Municipal de la Mujer Centro de Servicios Sociales Agrupación de Protección Civil Fuerzas del orden: Policía Local y Guardia Civil Diputación Provincial Agentes de Desarrollo Local Centro de Salud Secretario General Gitano (ACCEDER) Centro de día de Mayores Club de Mayores 7 Centros de Enseñanza

7.4 Plantilla de análisis de la realidad, Comité Autonómica de Madrid. Comité Local de : _____________________ fecha ___/___/___ Elementos de análisis

Elemento de análisis

Situación actual

Problemas clave detectados

Propuestas de acción

Recursos necesarios

Colegios Infantiles Instituto Formación Profesional Escuela infantil Escuela Bilingüe Centro de Información Juvenil Asociaciones Juveniles Asociación de padres Asociación Sindrome de Down Asociaciones de Vecinos Asociaciones de Mujeres Asociaciones ciclistas, motos Empresas Radio y Televisión Local


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Situación actual



Recursos necesarios

Situación del Comité Local / equipo directivo / relaciones con la Administración Pública

- -

Captación de fondos

-

Situación del voluntariado

-


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Situación actual



Recursos necesarios

Proyectos de intervención que se están desarrollando

Necesidades sociales no cubiertas en el ámbito geográfico de actuación

Cruz Roja Juventud

- -


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Situación actual



Recursos necesarios

Otras áreas de actividad

7.5 Plantilla de análisis institucional. Comité Provincial de Málaga.

Comité Local / Comarcal:________________________________________

ANÁLISIS DE REALIDAD EXTERNA

GRUPOS DE POBLACIÓN:

(Jóvenes, parados, inmigrantes, .....)

DEMANDAS DE LA

POBLACIÓN

SITUACIONES PROBLEMÁTICAS

RECURSOS EXISTENTES:

(Colegios, Centros Sociales, Centros de Salud, Centros de Formación, Asociaciones, ....)

COLABORACIONES POSIBLES:

Institucionales: (Ayuntamientos, Centros de Salud, INEM, ...) Grupos Humanos: (Asociaciones, grupos juveniles, jubilados, ...)


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ANÁLISIS INSTITUCIONAL INTERNO: LA REALIDAD DE LA COMITÉ LOCAL

RECURSOS MATERIALES:

(Infraestructura, vehículos, medios, ...)

RECURSOS ECONÓMICOS Y

FUENTES DE FINANCIACIÓN.

RECURSOS HUMANOS.

(Responsables, Profesionales, ...)

ACTIVIDADES QUE SE

DESARROLLAN. COLABORACIONES

EXISTENTES

NECESIDADES DETECTADAS.

Que demandas hay de otros

Planes. Demandas

Comité Provincial.

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