Analisis Expediente Jv Intestado e Identificacion de Tercero

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    LA JURISDICCIÓN

    VOLUNTARIA

     

    1. Antecedentes en Guatemala:

    Seguramente los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario

    fueron la declaración de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el

    CPCy! amplió el campo de acción del notario en asuntos de Jurisdicción

    Voluntaria! regulando aspectos como" El Proceso Sucesorio #ntestato y $estamentario%

    &a #dentificación de $ercero y la 'otoriedad% y! &as Su(astas )oluntarias. El

    Código Ci)il del mismo a*o! regulo en este campo so(re el atrimonio! la +nión de

    ,echo e #dentificación de Personas.

    2. Principios Fundamental de la Jurisdicción Voluntaria:

    1. De la Forma:

    #ndica -ue de(emos siempre seguir la forma determinada al

    redactar las actas notariales y resoluciones notariales! estas

    ltimas aun-ue son de redacción discrecional! tienen

    re-uisitos m/nimos y un orden lógico.

    2. De Inmediación:

    El notario de(e estar en contacto directo con los

    re-uirientes o solicitantes! con los hechos y actos -ue se

    producen dando fe de ello.

    3. De Rogación:

    El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio.

    4. Del Consentimiento:

    Este es un principio esencial! ya -ue de no e0istir entre las personas

    afectadas! el notario no puede actuar. &a ratificación y aceptación -ueda

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    plasmada mediante la firma en el documento! siendo sta la

    forma de plasmar el consentimiento.

    5. De Seguridad Jurídica:

    &os actos -ue legali2a el notario en esta tramitación! se tiene

    por ciertos! pues go2an de certidum(re o certe2a ur/dica

    contra terceros y hacen plena prue(a! sal)o el derecho de los

    interesados de redarg4irlos de nulidad o falsedad.

    . De !utenticación:

    &a autori2ación e inter)ención del notario! con la firma y sello

    registrados! le dan autenticación a los actos -ue documenta.

    ". De Fe #$%lica: Este es un principio real del 5erecho 'otarial! y es una

    garant/a -ue el Estado da a los particulares al in)estir al

    'otario! por lo -ue los actos por ste reali2ados de(en ser

    respetados y tenidos por ciertos.

    &. De #u%licidad:

     &os actos -ue autori2a el 'otario son p(licos% por medio de

    la autori2ación notarial se hace p(lica la )oluntad de la

    persona. El notario de(e de dar certificaciones a los

    interesados de las actuaciones.

    Principios Generales que informan

    a la Jurisdicción Voluntaria:

    1 Escritura%

    7 #nmediación Procesal%

    3 5ispositi)o%

    8 Pu(licidad%

    Econom/a Procesal% y!

    6 Sencille2.

     

    Principios Fundamentales

    Aplicados en el proceso, que

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    informan a la Jurisdicción Voluntaria

    Consentimiento +n:nime  ;ctuación y

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     $(A*)$A

    1. )e* Reguladora de la +ramitación 'otarial de !suntos deJurisdicción ,oluntaria Dto. 54-""

    1. 1. ;usencia

    1. 7. 5isposición de @ienes de enores

    1. 3. 5isposición de @ienes de #ncapaces

    1. 8. 5isposición de @ienes de ;usentes

    1. . =ra)amen de @ienes de enores

    1. 6. =ra)amen de @ienes de #ncapaces

    1. A. =ra)amen de @ienes de ;usentes

    1. B.

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    3.- tras )e*es

      Dto. 125-&3

    1. rea

    5. PROCESO SUCESORIO:

    El o(eto del proceso sucesorio es determinar el fallecimiento del

    causante o su muerte presunta! los (ienes relictos! las deudas -ue gra)anla herencia! el pago del impuesto hereditario! y la partición de la herencia!

    este proceso se reali2ara ante notario siempre -ue todos los herederos

    estn de acuerdo! se puede dar el caso -ue en cual-uier momento el

    proceso ante el notario se transforme en un proceso udicial! -ue conoce

    el ue2 o ya sea caso contrario -ue el proceso udicial se con)ierta en

    proceso e0traudicial.

    Proceso "ucesorio '+traudicial

    )ntestado:

    El tr:mite ante notario se lle)a a ca(o en tres fases! de la forma

    siguiente"

    a- Fase otarial:

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    1. 1. !cta notarial de reuerimiento:

      Presentando los documentos esenciales para la radicación"

    certificación de defunción del causante y los ustificati)os del parentesco! si

    fuere el caso.

    1. 2. #rimera Resolución:

    En la cual se resuel)e" a 5eclarar promo)ido el proceso sucesorio. % ;)isar ;l

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    1. . !cta 'otarial de Junta de #resuntos erederos:

    En esta se hace constar -ue los presuntos herederos e0presan su aceptación

    a la herencia. El cónyuge suprstite podr: pedir -ue se haga constar lo relati)o

    a (ienes gananciales. &a inasistencia ustificada de algn heredero no impedir: -ue

    la unta se realice! pudiendo constar posteriormente ante el notario lo -ue con)enga a

    su derecho.

    ". ". !cta 'otarial de Inentario:

    El 'otario de(e de proceder a faccionar el acta notarial de in)entario del

    patrimonio hereditario! especificando detalladamente los (ienes! derechos y acciones

    -ue constituyen el acti)o! con su )alor actual pre)io a)alos. El pasi)o est:

    formado por las o(ligaciones! gastos deduci(les y las costas -ue gra)an la herencia.

    $am(in indicar: lo relati)o a (ienes gananciales y litigiosos. ;l acta se aduntar:

    los documentos -ue ustifi-ue el pasi)o. Para redactar sta acta! se de(e de

    atender lo indicado en el art/culo y su(siguientes del CPCy! en ella

    se de(er:n usar )alores numricos y columnas.

    &. &. !udiencia al #rocuraduría ;eneral de la 'ación:

    &o -ue se hace al presentar el e0pediente a dicha institución para reca(ar

    opinión! dicha opinión es )inculante.

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    peruicio de tercero! de igual o meor derecho! lo -ue puede ser reclamado durante

    lo 1 a*os siguientes.

     

    - Fase Administrati/a: 

    Esta comprende la li-uidación de la mortual por parte del 5epartamento de

    ,erencias! &egados y 5onaciones de la 5irección de Catastro y ;)alo de @ienes

    inmue(les.

    1   El 'otario entrega el e0pediente para -ue procedan a efectuar la

    li-uidación fiscal de acuerdo con las disposiciones de la &ey de herencias! legados ydonaciones.

    2 Esta li-uidación de(e de ser apro(ada por la Contralor/a de Cuentas.

    3   +na )e2 apro(ada la li-uidación fiscal de(e procederse a efectuar el pago de

    los impuestos correspondientes.

     

    c- Fase de $itulación 0 (eistro: 

    G El notario est: o(ligado a compulsar testimonio de las partes

    conducentes del proceso! de(iendo insertar en todo caso los pasaes -ue

    contengan el reconocimiento de herederos! la apro(ación de las

    actuaciones y li-uidación fiscal.

    G Este testimonio con duplicado se de(e de presentar a los registroscorrespondientes dentro de los -uince d/as siguientes a su compulsión y

    dar: adem:s los a)isos -ue corresponden para los traspasos.

    d- (emisión del '+pediente:

    +na )e2 cumplidas todas las diligencias correspondientes! el notario remitir: el

    e0pediente al ;rchi)o =eneral de Protocolos. Pre)iamente y si es re-uerido podr:

    proceder a efectuar la partición de los (ienes. El e0pediente finalmente -ueda en el

     ;rchi)o =eneral de Protocolos.

    ('G#LA)% L'GAL

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    El fundamento legal para este proceso est: tipificado en los ;rt/culos 8 al

    899 del 5ecreto &ey 1A Código Procesal Ci)il y ercantil.

    #RC7S S=C7SRI

    DIS#SICI'7S ;7'7R!)7S

    >J7+ D7) #RC7S S=C7SRI

     ;

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     ;

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    ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante leg/timo! a los

    menores o incapaces -ue no tengan representante y al Estado y a las uni)ersidades

    en caso de herencia )acante.

    S=C7SI?' R!DIC!D! 7' 7) 7A+R!'J7R

     ;

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    autori2ado por el inisterio de ,acienda y Crdito P(lico! -uien podr: cumplir su

    cometido al ser fraccionado el in)entario.

    Sin em(argo! trat:ndose de acciones u otros )alores! el notario oficiar: a la

    Superintendencia de @ancos o a otras oficinas competentes! para reca(arel )alor correspondiente.

    I',7'+!RI

     ;

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     ;

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     ;l -uedar firme la decisión udicial! el e0pediente )ol)er: a poder del notario! con

    certificación de lo resuelto.

    )I=ID!CI?' FISC!)

     ;

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      Di(erencias entre el #roceso Intestados * +estamentario:

    &a e0istencia de testamento del causante hace la diferencia esencial! as/ como

    el aparecimiento de legatarios. ;l tramitarse el proceso testamentario de(en

    tomarse en cuenta! entre otros los siguientes pasos"

    a ;l radicarlo de(e tenerse el testimonio del testamento

    de(idamente inscrito en el

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    A2$A %$A()AL 3'(''()*)'$%

    P()*'(A('"%L#2)%

    AV)"% AL ('G)"$(%3' P(%2'"%""#2'"%()%"

    "%L)2)$#3 3')F%(*'" A L%"('G)"$(%" 3' LA

    P(%P)'3A3

    '3)2$%"

    A2$A %$A()AL 3'

     J#$A 3'4'('3'(%" ')$'('"A3%".

    A2$A %$A()AL 3')V'$A()%

    A#3)'2)A A LAP(%2#(A3#()AG''(AL 3' LA

    A2)%

    A#$%3'2LA(A$%()% 3'

    4'('3'(%".24

    5. Fec6a de Radicación: 76 de septiem(re del 7B. Fec6a de (allecimiento del causante: 78 de enero de 1996". 'om%re de la #resunta eredera:&. 'om%re del 'otario ue tramito el 9roceso

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    IDENTIFICACION DE

    TERCERO:

    1. iferencia con la )denti5cación de

    persona:

    &a identificación de tercero la hace otra persona distinta a -uien se

    identifica por-ue no pude o no -uiere acudir ante el notario! en el caso de la

    identificación de persona! es la propia persona la -ue acude a su

    identificación. &os dos casos proceden cuando! la persona a -uien se

    identifica usa incompleto su nom(re o usa otro -ue no es el -ue le aparece en su

    partida de nacimiento! por lo -ue se procede a identificar con en un ;cta de

    'otoriedad identificación de tercero y en escritura p(lica la

    identificación de persona. &uego de las pu(licaciones de los edictos! y

    dentro de los die2 d/as siguientes puede dar una oposición! la cual se

    seguir: en Juicio ?rdinario! si no se hiciere oposición alguna! entonces el

    notario proceder: a hacer constar la #dentificación de Persona o la

    #dentificación de $ercero! segn el caso! en un ;cta de 'otoriedad.

    a. ;cta de 'otoriedad" a re-uerimiento de parte interesada! compro(ando la

    calidad con -ue acta% en la misma se hace declaración Jurada del

    re-uiriente acerca de los e0tremos de su solicitud% de(e de darse la

    declaración de dos testigos! como m/nimo! pudiendo ser parientes de la

    persona a identificar% relación de los documentos -ue se han tenido a la

    )ista% y! declaración de la notoriedad de la identificación! ustificada

    suficientemente a uicio del notario.

     $r6mite:

    1. ;cta de

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    8. Si e0iste oposición! el notario suspende las diligencias y remite al Jue2 de

    primera #nstancia competente%

    . Si no hu(iere oposición! el notario har: constar la notoriedad en ;cta 'otarial%

    6. Se certifica el acta de marras! en duplicado y se en)/a al

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    )oluntarias. En este caso! el notario -ue conociere de ellas! las remitir: al

     ue2 correspondiente.

    Si no hu(iere oposición! el ue2 dictar: resolución declarando si procede o no la

    identificación y mandar: -ue se anote en el

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    A2$A%$A()AL 3'(''()*)'

     $%

    P()*'(A('"%L#2)%

    '3)2$%"

    A2$A 3'%$%()'3A3

    2'($)F)2A2)% 3'L A2$A

    3'

    %$%()'3A3AL ('AP

    ('*)")% ALA(24)V%

    G''(AL 3'

    P(%$%2%L%"

    24

    7) '+!RI C=0#)I C' )!S

    FR0!)ID!D7S D7 )7/E

    S# Ver hoa 1 e0pedienteadunto

    S# Ver hoa 1 e0pedienteadunto

    S# Ver hoa 11 e0pedienteadunto

    S# Ver hoa 9 e0pedienteadunto

    S# Ver hoa A e0pedienteadunto

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    CONCLUSIONES

    $odo tramite de estos dos procesos inicia con la solicitud -ue

    reali2a el re-uirente al notario

    Cual-uier tramite de Jurisdicción Voluntaria se puede lle)ar

    en dos )/as las cuales son% &a )/a Judicial y la )/a 'otarial

    Para erradicar un proceso sucesorio ya sea #ntestado o

    $estamentario! como re-uisito esencial e indispensa(le es

    -ue una persona halla fallecido y -ue esta persona tu)iera

    (ienes

    En el tipo de proceso anali2ado de Sucesión #ntestada E0traudicial

    nicamente una persona reci(e toda la herencia y concluyo -ue es a

    titulo +ni)ersal

    &a identificación de tercero concluye con el acta de 'otoriedad -ue

    facciona el 'otario

    &a identificación de tercero la hace otra persona distinta a -uien se

    identifica

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    Son indispensa(les la pu(licación de Edictos en los dos

    procesos anali2ados as/ como tam(in la Primera resolución -ue dicta el

    notario y la inter)ención de la procuradur/a general de la nación en el caso

    de proceso sucesorio.

    Biblio!"#$"

    J+

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    CONTENIDO

    LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA................................%

    %. ..............................................................A&'()(*(&'(+ (& G,"'(-"l":

    ............................................................................................%

    2. ...................P!i&)iio+ F,&*"-(&'"l *( l" J,!i+*i))i/& Vol,&'"!i":

    ............................................................................................%1. e la Forma:.....................................................................................1

    2. e )nmediación:...............................................................................1

    3. e (oación:....................................................................................1

    !. el onsentimiento:........................................................................ 1

    7. e "euridad Jur8dica:................................................................................1

    9. e Autenticación:.......................................................................................2

    . e Fe P;lica:.............................................................................................2

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    . L" #o!-" No'"!i"l (& lo+ "+,&'o+ *( J,!i+*i))i/& Vol,&'"!i":..........

    3.1 Actas otariales:......................................................................................3

    3.2 (esoluciones otariales:..........................................................................3

    3.3 oti5caciones otariales:.........................................................................33.! erti5caciones otariales:.......................................................................3

    4. .................................................ASUNTOS 3UE EL NOTARIO TRAMITA

    1. Le0 (euladora de la $ramitación otarial de Asuntos de Jurisdicción

    Voluntaria to. 7!=...............................................................................3

    2.= ódio Procesal i/il > *ercantil to. 1?.........................................!

    3.= %tras Le0es.............................................................................................!

    5. ..........................................................................PROCESO SUCESORIO:

    5

    P!o)(+o S,)(+o!io E'!",*i)i"l I&'(+'"*o:...........................................5

    "6 F"+( No'"!i"l:................................................................................5

    1...................................................1. Acta notarial de requerimiento:

    ...............................................................................................................7

    1.....................................................................2. Primera (esolución:

    ...............................................................................................................7

    1. ...........3. Pulicación de los 'dictos en el iario de entro Am@rica.

    ...............................................................................................................7

    1.............................!. ar a/iso al (eistro de Procesos "ucesorios.

    ...............................................................................................................9

    1. ..................7. "olicitud de informes a los (eistros de la Propiedad:

    ............................................................................................................... 9

    1..........................9. Acta otarial de Junta de Presuntos 4erederos:

    ..............................................................................................................9

    ......................................................... Acta otarial de )n/entario:

    9

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    PROCESO SUCESORIO................................................................<

     $(A*)$' A$' %$A()%.........................................................................1?

    P(%')*)'$% A$#A%....................................................................1?

    EL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO..............%

    iferencias entre el Proceso )ntestados 0 $estamentario:......................13

    ANALISIS LEGAL DEL PROCESO SUCESORIO

    INTESTADO EXTRAJUDICIAL...............................%4

    .......................................................................................%;

    LA IDENTIFICACION DE TERCERO:...........................%8

    %. Di#(!(&)i" )o& l" I*(&'i