ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE E-COMMERCE

PADA LAILA JILBAB, MARGOREJO PATI

Naskah Publikasi

disusun oleh

Yulia Fatma

08.11.2502

Kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

Analysis and Design Of E-Commerce Website at Laila Jilbab, Margorejo Pati

Analisis dan Perancangan Website E-Commerce pada Laila Jilbab, Margorejo Pati

Yulia Fatma

Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Laila jilbab is a trading business that engages in the sale of Muslim headscarves

and other equipment. In the sales process, Laila hijab is still using the conventional system, the sales are still done the old ways and do not maximize the use of modern technology. Consumers have come to place an order, while the area can not accommodate more customers in because of a restricted area.

Development of e-commerce at this time could be something promising. It can be seen from the increase of Internet users growing factor. Electronic commerce (e-commerce) is one method of business over the internet. By using this method the visitors or prospective buyers can find detailed info about the products whenever and wherever. Be it as price, model, color, size, and so forth. In addition, transactions can still walk without having to go to the location of the sale.

Based on this reality, born of a concept web provider and transaction information about the products Laila veil that aims to facilitate a person in the transaction.

Keywords: Web, E-Commerce, Information Systems

1. Pendahuluan

Perkembangan e-commerce pada saat ini dapat menjadi sesuatu yang

menjanjikan. Hal ini dapat dilihat dari faktor kian bertambahnya pengguna internet.

Electronic commerce (e-commerce) merupakan salah satu metode bisnis melalui

internet. Dengan menggunakan metode ini para pengunjung atau calon pembeli dapat

mengetahui info mengenai produk secara detail kapanpun dan dimanapun. Baik itu

seperti harga, model, warna, ukuran, dan sebagainya. Selain itu, transaksi tetap dapat

berjalan tanpa harus mendatangi lokasi penjualan.

Laila Jilbab merupakan usaha dagang yang bergerak di bidang penjualan jilbab

dan perlengkapan muslim lainnya. Dalam proses penjualannya, Laila Jilbab masih

menggunakan sistem konvensional, yaitu penjualan masih dilakukan dengan cara-cara

lama dan belum memaksimalkan penggunaan teknologi modern. Para konsumen harus

datang untuk melakukan pemesanan, sedangkan area tidak dapat menampung banyak

konsumen di karenakan area tempat yang sempit.

2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi

Menurut Teguh Wahyono (2004, h. 3), Mengacu pada pendapat James B Bower

dan kawan-kawan dalam bukunya Computer Oriented Accounting Information System,

maka sistem penghasil informasi atau yang dikenal dengan nama sistem informasi,

memiliki pengertian sebagai berikut:

Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang

dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk

organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan.

2.2 E-Commerce

Menurut Onno W. Purbo dan Aang Arif Wahyudi (2001, h. 2), E-Commerce

merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang menghubungkan

perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan

perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik.

2.3 Internet Menurut Yuniar Supardi (2009, h. 1), Internet yang merupakan akronim dari

Interconnection Networking adalah jaringan computer dengan skala dunia. Internet

membuat komunikasi tanpa batas, baik negara maupun budaya. Perkembangan internet

semakin maju dengan layanan-layanannya yang terus bertambah. Seiring dengan

kemajuan teknologi handphone (mobile), media internet juga dapat diakses melalui

handphone.

3. Analisis Sistem 3.1 Analisis PIECES

Untuk melakukan analis terhadap kelemahan sistem yang sedang berjalan pada

Laila Jilbab maka dilakukan metode analisis PIECES yaitu Performance, Information,

Economy, Eficiency, Service.

a. Kinerja (performance)

Analisis kinerja dimaksudkan untuk mendatangkan peningkatan terhadap kinerja

(hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kelemahan sistem lama

dengan sistem baru yang direncanakan dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja

Parameter Hasil analisis

o Jumlah kerja

o Waktu tanggap

o Jumlah informasi yang dihasilkan

sedikit karena masih menggunakan

promosi dari mulut ke mulut yang

mana informasinya terbatas dan

kurang akurat.

o Dalam proses penanganan antara

dua transaksi membutuhkan waktu

yang cukup lama, sehingga informasi

yang sampai kepada konsumen juga

terkambat.

b. Informasi (Information)

Penerapan sistem informasi dengan menggunakan website ini, dimaksudkan

untuk memperluas pangsa pasar yang biasanya dilakukan melalui media cetak dan

elektronik.

Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi

Parameter Hasil analisis

o Akurat

o Relevan

o Tepat waktu

o Informasi yang di sampaikan dengan

menggunakan spanduk dan brosur

rentan terhadap gangguan yang

dapat merubah atau merusak

sehingga informasi yang di

sampaikan tidak akurat.

o Informasi yang disampaikan dengan

menggunakan spanduk dan brosur

bisa saja disampaikan kepada pihak

yang tidak membutuhkan.

o Brosur dan sepanduk tidak dapat

diperbaiki jika ada informasi baru

atau kesalahan.

c. Ekonomi (Economic)

Masalah ekonomi merupakan peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau

keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Dalam hal ini

sistem pemasaran pada sistem lama membutuhkan banyak biaya dan tingkat

kesalahannya masih tinggi.

Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi

Parameter Hasil analisis

o Biaya

o Manfaat

o Media cetak memerlukan biaya yang

besar dan jangkauan pasar terbatas.

o Dengan biaya yang besar maka

manfaat yang dihasilkan menjadi

kurang optimal.

d. Pengendalian (Control)

Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk

menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan

sistem. Untuk menjamin keamanan data dan informasi dapat menggunakan seorang

yang bertugas sebagai administrator. Dengan adanya kontrol dari administrator maka

tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki.

Tabel 3.4 Hasil Analisis Pengendalian

Parameter Hasil analisis

o Pengendalian o Dokumentasi berupa laporan-

laporan masih bersifat arsip yang

rentan kerusakan dan hilang.

e. Efisiensi (Efficiency)

Analisis efisiensi dikaitkan dengan sumber daya yang tersedia dengan optimal

atau dengan tingkat pemborosan yang minimal.

Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisieni

Parameter Hasil analisis

o Efisien

o Membutuhkan banyak pegawai

untuk melayani pelanggan yang

datang secara langsung, karena

belum menggunakan penjualan

online.

f. Pelayanan (Services)

Pelayanan disini adalah bagaimana kemudahan yang akan diberikan oleh sistem

yang diterapkan untuk memperoleh data yang dibutuhkan. Sehingga pengguna lebih

mudah untuk menggunakan sistem tersebut.

Tabel 3.6 Hasil Analisis Pelayanan

Parameter Hasil analisis

o Pelayanan o Pelayanan kurang maksimal karena

promosi pada media cetak dan

media elektronik konsumen tidak

dapat bertanya langsung pada pihak

perusahaan.

3.2 Metode Analisis Biaya dan Manfaat Tabel 3.9 Biaya dan Manfaat

No Manfaat Biaya dan Manfaat Nilai Keputusan

1 Payback Period 1 tahun, 2 bulan Layak

2 Return Of Investment 42.58 % Layak

3 Net Present Value Rp. 4.433.579 Layak

3.3 Perancangan Database 3.3.1 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel

3.4 Perancangan Sistem 3.4.1 DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 3.2 DFD level 1

3.5 Perancangan Antarmuka 3.5.1 Halaman Pengunjung & Member

Gambar 3.3 Sitemap Halaman Pengunjung & Member

3.5.2 Halaman Admin

Gambar 3.4 Sitemap Halaman Admin

4. Implementasi dan Pembahasan

Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas, maka

untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi Sistem. Implementasi sistem merupakan

tahap meletakkan sistem yang diusulkan atau dikembangkan supaya nantinya sistem

tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diterapkan, dengan tujuan menguji

sistem apakah sudah layak untuk diimplementasikan atau belum.

4.1 Manual Program

Manaual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan

manual program berisi tentang Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu

program digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga

cara-cara pengoperasian program ini.

Instalasi dan keterangan :

1. Instal program sistem operasi dalam hal ini Window7.

2. Instal program XAMPP, setelah program XAMPP terinstal baru source program

diletakkan di sub direktori d:\xampp\htdoct\lailajilbab.

3. Jalankan program start apache dan start mysql.

4. Jalankan browser kemudian ketikkan localhost/lailajilbab di address bar, maka

akan tampil halaman home.

4.2 Halaman Antarmuka 4.2.1 Pengunjung 4.2.1.1 Halaman Home

Gambar 3.5 Halaman home pengunjung 4.2.1.2 Halaman Register

Gambar 3.6 Form registrasi member

4.2.1.3 Halaman Hubungi Kami

Gambar 3.7 Form hubungi kami

4.2.2 Member 4.2.2.1 Halaman Utama Member

Halaman utama member adalah halaman yang tampil setelah pengunjung

melakukan proses login. Pada halaman ini terdapat menu pilihan seperti ubah akun,

konfirmasi belanja, histori belanja dan logout.

Gambar 3.8 Halaman utama member

4.2.2.2 Halaman Keranjang Belanja

Gambar 3.9 Halaman keranjang belanja

4.2.2.3 Halaman Data Penerima Produk

Gambar 3.10 Halaman data penerima produk

4.2.2.4 Halaman Selesai Belanja

Gambar 3.11 Halaman selesai belanja

4.2.2.5 Halaman Konfirmasi Belanja

Halaman ini berisikan daftar belanja member yang belum dikonfirmasi. Pada

halaman ini, member bias melihat detail belanja yang dilakukan dan konfirmasi

pembayaran. Untuk melakukan konfirmasi pembayaran cukup klik link konfirmasi yang

terdapat pada bagian kanan tiap baris.

Gambar 3.12 Halaman konfirmasi belanja

4.2.2.6 Halaman Histori Belanja

Halaman ini berisikan histori belanja yang dilakukan member. Baik itu belanja

yang belum dikonfismari pembayaran maupun belanja yang sudah kunas. Pada halaman

ini, member bias melihat detail pada tiap belanja. Dan untuk belanja yang sudah lunas,

member bisa melihat tanggal pengiriman dan nomor resi barang yang dikirim. Jadi

member bisa langsung mengecek status barang pada website Pos Indonesia.

Gambar 3.13 Halaman histori belanja

4.2.3 Admin 4.2.3.1 Halaman Login

Gambar 3.14 Halaman login admin

4.2.3.2 Halaman Utama

Gambar 3.15 Halaman utama admin

4.2.3.3 Halaman Laporan Pada halaman ini, admin bisa mencetak laporan berdasarkan tanggal yang

diinginkan.

Gambar 3.16 Halaman cetak laporan order

Gambar 3.17 Halaman laporan order

5. Penutup 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya, dengan adanya

penelitian pada Laila Jilbab Margorejo Pati dan pembuatan laporan skripsi dengan judul

“Analisis Dan Perancangan Website E-Commerce Pada Laila Jilbab, Margorejo Pati”

dapat ditarik kesimpulan yaitu:

1. Dengan adanya Website E-Commerce yang memanfaatkan internet sebagai

media pemasaran, dapat memudahkan pemilik toko untuk memberikan

pelayanan terhadap konsumen secara optimal dan memberikan informasi 24 jam

serta dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

2. Tampilan website didesain sesimple mungkin dan menarik, serta dilengkapi

dengan petunjuk pendaftaran member, petunjuk berbelanja, serta petunjuk

konfirmasi pembayaran. Sehingga mempermudah pengunjung dalam melakukan

transaksi.

3. Website yang dirancang dapat meningkatkan penghasilan usaha dagang Laila

jilbab, hal ini karena penghasilan tidak lagi bersumber dari toko saja tetapi juga

melalui pemasaran online. Jika suatu waktu toko sedang tidak dapat dibuka,

maka pemesanan masih dapat dilakukan secara online.

5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem yang baru, pemeliharaan dan perawatan terhadap

perangkat keras, perangkat lunak dan ketersediaan server baik hosting dan

domain harus diperhatikan agar sistem dapat berjalan dengan baik.

2. Ongkos pengiriman produk yang muncul saat transaksi pemesanan, diharapkan

sesuai dengan berat barang yang dipesan, agar proses transaksi menjadi

transparan antara kedua belah pihak. 3. Diharapkan juga adanya pengembangan terhadap Website E-Commerce ini

menjadi website yang lebih lengkap dalam hal penyediaan fasilitas, informasi,

dan pelayanan serta keamanan. Serta penambahan jenis pembayaran seperti

Paypal dan lainnya.

Daftar Pustaka

Purbo, Onno W. dan Aang Arif Wahyudi. 2001. Mengenal E-Commerce. Jakarta :

Penerbit Elex Media Komputindo

Supardi, Yuniar. 2009. Internet untuk Segala Kebutuhan. Jakarta : Elex Media

Komputindo

Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Infomasi. Yogyakarta : Graha Ilmu