ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA BERBASIS WEB UNTUK

PENGAWASAN PENJUALAN MINYAK DAN GAS BUMI (LIFTING) PADA DITJEN

MIGAS

TANIA PUJI ASTARINI,

DEWI KURNIATI,

SILVY WANGSASAPUTRA

Dosen Pembimbing : Satmoko Yudo, Drs., M.Eng.

ABSTRACT

The research objective is to design a database application to monitor activity

reports lifting of oil and gas producing regions, designing database

applications to support the activities of lifting, and designing web-based

interface for the admin side that has features that can assist the administrator

in the reporting and control data. The research method used in the

preparation of this thesis is a method of analysis that includes interviews,

observation, and literature. Design method includes database design

(conceptual, logical, and physical) and application design (screen design).

This can result in the design of database application system to oversee the

lifting of oil and gas data reports coming from every producing area, so that

companies no longer have difficulty in getting information or statements and

is guaranteed its safety aspects. The conclusions that can be drawn is the

company helped in dealing with the process of lifting the run, and can solve

problems that are often faced by companies such as the availability of data

that is difficult to access quickly and accurately, disputes between the

stakeholders and the government, and the error in the update and upload the

data lifting.

Keywords: analysis, design, database applications, web, control, sales, oil,

natural gas, lifting.

ABSTRAK

Tujuan penelitian adalah untuk merancang aplikasi basis data untuk

mengawasi laporan kegiatan lifting dari daerah penghasil migas, merancang

basis data untuk menunjang aplikasi kegiatan lifting, dan merancang

antarmuka berbasis web untuk sisi admin yang mempunyai fitur-fitur yang

dapat membantu tugas administrator dalam pembuatan laporan serta kontrol

data. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah

metode analisis yang meliputi wawancara, observasi, dan studi pustaka.

Metode perancangan meliputi perancangan database (konseptual, logikal,

dan fisikal) dan perancangan aplikasi (perancangan layar). Hasil yang

dicapai adalah rancangan sistem aplikasi basis data yang dapat mengawasi

laporan data lifting migas yang masuk dari tiap daerah penghasil, sehingga

perusahaan tidak lagi mendapatkan kesulitan dalam mendapatkan informasi

atau laporan dan segi keamanannya lebih terjamin. Simpulan yang dapat

diambil adalah perusahaan terbantu dalam menangani proses lifting yang

berjalan, serta dapat menyelesaikan masalah yang sering dihadapi

perusahaan seperti ketersediaan data yang sulit diakses secara cepat dan

akurat, perselisihan antara stakeholder dan pemerintah, dan kesalahan

dalam update dan upload data lifting.

Kata kunci: analisis, perancangan, aplikasi basis data, web, pengawasan,

penjualan, minyak, gas bumi, lifting.

PENDAHULUAN

Di era globalisasi seperti saat ini, teknologi informasi berkembang

dengan sangat pesat. Hal yang semula dilakukan dengan cara manual

sekarang telah tergantikan dengan sistem yang terkomputerisasi. Tidak dapat

dipungkiri, kemajuan teknologi informasi sangat membantu masyarakat

dalam melakukan aktifitas mereka.

Dengan adanya kemajuan teknologi informasi tersebut,

mempengaruhi perusahaan maupun instansi untuk dapat menciptakan atau

mengembangkan sebuah teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan kinerja dalam dunia kerja. Melalui teknologi tersebut

diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja perusahaan

maupun instansi.

Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi (Ditjen Migas) merupakan

salah satu Direktorat Jenderal di bawah Kementerian Energi dan Sumber

Daya Mineral (ESDM) yang tugas utamanya adalah merumuskan serta

melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang minyak dan gas

bumi. Ditjen Migas diberi kewenangan dalam mengawasi perusahaan minyak

dan gas bumi yang beroperasi di Indonesia. Ditjen Migas juga berkepentingan

terhadap ketersediaan data produksi dan besarnya jumlah volume lifting

minyak dan gas bumi yang dihasilkan.

Saat ini penyampaian informasi data lifting minyak dan gas bumi

(migas) membutuhkan waktu yang lama untuk dapat diakses oleh stakeholder

(Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Keuangan, dan Pemerintah

Daerah). Sehingga memerlukan suatu sistem informasi migas, khususnya

informasi produksi minyak dan gas bumi mentah siap jual (lifting) yang

ditargetkan oleh pemerintah dapat diterima oleh stakeholder maupun publik

secara cepat dan akurat.

Dalam mendistribusikan data lifting migas, maka Ditjen Migas

berencana membuat sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan

untuk mendistribusikan serta memonitoring data lifting. Penyampaian

informasi tersebut berupa aplikasi basis data berbasis web untuk mengolah

data, menampilkan data, menghapus data yang tidak diperlukan serta

dilengkapi oleh sistem upload data dari Microsoft Excel.

Dengan aplikasi yang akan kami buat, diharapkan dapat membantu

Ditjen Migas dalam mendapatkan dan mengawasi data lifting migas yang

masuk dari tiap daerah penghasil. Adapun yang dimaksud dengan lifting

adalah produksi minyak dan gas bumi mentah siap jual yang ditargetkan oleh

Pemerintah, yang dapat diolah, diekspor, dan digunakan sepenuhnya.

METODE PENELITIAN

1. Metode pengumpulan data

Untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat aplikasi ini

penulis melakukan wawancara, observasi, dan studi pustaka.

Pengumpulan data ini penulis lakukan untuk mengetahui permasalahan

dan gambaran aplikasi yang akan dikembangkan. Wawancara dan

observasi ini dilakukan di IT Control Room Ditjen Migas. Wawancara

yang kami lakukan adalah mengenai sistem yang sedang berjalan serta

aplikasi apa yang diperlukan Ditjen Migas saat ini. Observasi yang kami

lakukan adalah mengunjungi kantor Ditjen Migas, untuk melihat secara

langsung bagaimana sistem yang telah bekerja. Untuk studi pustaka,

penulis melakukan pengumpulan informasi dari buku text, skripsi

terdahulu, dan internet sebagai referensi.

2. Metode Analisis

Pada metode ini, penulis membangun sistem aplikasi yang baru dengan

melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, analisis

permasalahan yang ada, dan analisis solusi untuk mengatasi permasalahan

yang ada.

3. Metode Perancangan

Di dalam metode perancangan, kami menggunakan dua buah metode

perancangan, yaitu perancangan database dan perancangan layar.

Perancangan database meliputi:

- Perancangan database konseptual

- Perancangan database logikal

- Perancangan database fisikal

HASIL DAN BAHASAN

Profil Ditjen Migas

Direktorat Jenderal Minyak dan Gas Bumi (Ditjen Migas) merupakan salah satu dari

beberapa Unit Eselon 1 di Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Dipimpin

oleh Ibu Dr. Ing. Evita Herawati. Tugas utama Ditjen Migas adalah merumuskan

serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang minyak dan gas

bumi.

Sistem yang Sedang Berjalan

Modul monitoring realtime

Modul monitoring realtime adalah suatu proses pengawasan lifting

menggunakan sistem berbasis SCADA yang dirancang untuk mengumpulkan

data dan menampilkannya secara online di Migas Control Center yang

terletak di Ditjen Migas. Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) memasang

suatu alat ukur untuk melakukan pendataan CTP (Custody Transfer Point)

secara langsung. CTP adalah suatu titik dimana kepemilikan minyak dan gas

bumi ditransfer dari penjual/sumber kepada pembeli. Melalui sistem SCADA

tersebut, data yang bersumber dari KKKS langsung masuk dan disimpan

dalam database yang ada di Ditjen Migas. Selanjutnya data tersebut

menghasilkan dokumen laporan pengawasan lifting dan dapat digunakan

untuk proses selanjutnya yaitu modul akuisisi.

Modul akuisisi

Setelah proses modul monitoring realtime, data yang dihasilkan dapat

digunakan untuk modul akuisisi. Modul akuisisi adalah proses untuk

memperoleh dan mengumpulkan data. Modul akusisi data ini dapat dilakukan

melalui 3 (tiga) cara yaitu: upload data melalui website lifting migas,

mengirimkan data melalui ftp, dan mengirimkan data melalui email.

Flowchart dibawah ini menampilkan modul akuisisi dengan cara upload data.

Dimulai dengan upload data yang dilakukan oleh KKKS hingga

menghasilkan laporan yang bisa dikonsumsi stakeholder serta publik. Data

dari modul akuisisi ini juga dapat digunakan untuk proses selanjutnya yaitu

modul Back Allocation yang dilakukan di Ditjen Migas.

Modul Back Allocation

Modul Back Allocation adalah proses yang menyediakan engine

perhitungan back allocation untuk menghitung alokasi volume produksi dan

lifting minyak dan gas bumi ke masing-masing sumur di daerah penghasil.

Proses ini hanya melibatkan Ditjen Migas.

Modul realisasi

Modul realisasi adalah proses untuk menampilkan pencapaian hasil

lifting dengan cara memasukkan (entry) data yang dilakukan di Ditjen Migas.

Data yang di entry antara lain: data profil daerah penghasil, data wilayah,

data prodmap, data KKKS, data prognosa, data ICP, dan data realisasi.

Dimana keseluruhan data tersebut dapat dilihat dan diakses melalui website

lifting Ditjen Migas.

Modul web

Modul web merupakan bagian dari modul realisasi dimana data-data

yang telah di entry melalui web dikelola dan disimpan. Sehingga

menghasilkan laporan per-KKKS dan laporan per-daerah ICP.

Diagram Konteks

Permasalahan yang Dihadapi

Setelah melakukan analisis melalui wawancara kepada pihak Ditjen Migas,

permasalahan yang sedang dihadapi saat ini adalah:

1. Sistem yang digunakan selama ini belum dapat menghasilkan suatu

laporan yang cepat, akurat, dan terbarui untuk dapat diakses oleh

stakeholder.

2. Data-data yang dikirimkan oleh KKKS masih di entry secara manual

melalui form.

3. Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memasukkan data.

Entity Relational Diagram Logikal

Struktur Menu Karyawan , Admin, Pengunjung dan Stakeholder Non Login

Struktur Menu Admin Login

Struktur Menu Karyawan

Halaman HOME dan LOGIN Untuk Admin

Tampilan output Data Realisasi Revenue Minyak Untuk Pengguna Umum

Pada tampilan ini, pengguna umum akan dapat melihat data-data yang berkaitan

dengan data realisasi revenue minyak per tahunnya.

Tampilan Output LOGIN Untuk Admin

Setelah Admin LOGIN , maka akan muncul tampilan yang berisi data admin dan

karyawan yang melakukan LOGIN. Artinya admin sukses melakukan LOGIN.

Tampilan Menu USER, Input Buat Data User Baru Untuk Admin dan

Karyawan

Ini merupakan input untuk membuat data user baru bagi admin dan karyawan.

Tampilan Output Lihat Data User Untuk admin dan karyawan

Pada Tampilan ini, mereka akan dapat melihat data-data user.

Tampilan Output Lihat Data Minyak dan Gas Bumi Untuk Admin dan

karyawan

Menu Laporan Utama menyajikan data prognosa, realisasi minyak, dan realisasi gas.

Ketiga submenu tersebut masing-masing memiliki form yang berguna agar admin

dan karyawan mudah menginput data-data tersebut yang nantinya akan disimpan di

dalam database.

Jadwal Implementasi

Berikut ini adalah jadwal pengimplementasian dari pengadaan

hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan software,

hingga evaluasi sistem.

Tabel 4.15 Jadwal Implementasi

No Kegiatan Waktu dalam minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengadaan hardware

dan software

X X

2 Instalasi X X

3 Pengoperasian

program aplikasi basis

data / implementasi

X X

4 Pengujian sistem /

testing

X X

5 Evaluasi sistem dan

user

X X

6 Pelatihan / training X

Evaluasi Sistem

Pada tahap ini dilakukan evaluasi sistem dari implementasi basis data

pada DBMS, yaitu:

a. Integrity, untuk memastikan bahwa setiap kolom yang berupa key pada

relasi telah memiliki data yang unik, dan setiap relasi sudah memiliki

primary key. Sehingga user tidak dapat memberikan nilai null pada field

tersebut. Setiap data yang dimasukkan oleh user, dipastikan sesuai dengan

tipe data pada field dalam relasi tersebut.

b. Redundancy, pada aplikasi basis data yang dibuat dapat dipastikan bahwa

tidak terdapat adanya perulangan terhadap data-data yang dimasukkan

maupun terhadap data-data yang akan ditampilkan.

c. Security, dimana bila admin ingin memasukkan, mengubah serta

menghapus data harus login terlebih dahulu. Sehingga admin memiliki

253

hak akses lebih besar dibandingkan stakeholder atau user lainnya yang

hanya dapat melihat data-data laporan.

d. Backup, didalam menjalankan sistem aplikasi basis data sebaiknya Ditjen

Migas selalu melakukan backup setiap bulan untuk menjaga data-datanya.

e. Recovery, terjadi jika ada proses sistem yang gagal. Langkah awal

recovery adalah dengan recovery menggunakan hasil backup database.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem aplikasi basis data untuk

pengawasan penjualan minyak dan gas bumi (lifting) pada Ditjen Migas, maka dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Menghasilkan rancangan basis data konseptual, basis data logikal, basis data

fisikal, dan menghasilkan aplikasi berbasis web intranet untuk mengawasi

laporan kegiatan lifting dari daerah penghasil minyak dan gas bumi pada

Ditjen Migas.

2. Menghasilkan fasilitas untuk memasukkan data yang dikirim oleh KKKS

dengan menggunakan sistem upload berbasis web.

3. Aplikasi ini dapat meminimalkan terjadinya kesalahan saat memasukkan

data.

4. Aplikasi ini dapat mempermudah Ditjen Migas untuk membuat laporan

kegiatan lifting.

5. Dengan diterapkan aplikasi basis data ini dapat meningkatkan kinerja

karyawan sehingga lebih efektif dan efisien.

Saran

Saran yang dapat diberikan kepada Ditjen Migas untuk mendukung sistem

basis data yang telah dibuat adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pelatihan untuk user yang ditunjuk sebagai penanggung jawab

atau admin . Dengan tujuan agar ketika user menggunakannya dapat mudah

dimengerti.

2. Selalu memperhatikan keamanan pada sistem.

3. Aplikasi basis data ini di masa mendatang bisa dikembangkan lebih baik lagi

agar nantinya dapat menjadi sarana penunjang dalam pengambilan keputusan.

REFERENSI

Arief, M. Rudyanto. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan

MySQL. (Edisi Pertama). Yogyakarta: ANDI.

Bentley, D. Lonnie And Jeffrey L. Whitten. (2007). Systems Analysis & Design for

the Global Enterprise. (7th Edition). New York: McGraw-Hill.

Connolly, Thomas And Carolyn E. Begg. (2010). Database System : A Practical

Approach to Design, Implementation, and Management. (5th Edition). USA:

Addison –Wesley Longman.

Kadir, Abdul. (2011). Buku Pintar JQuery dan PHP. (Edisi Pertama). Yogyakarta:

MediaKom.

Kendall, K.E And Kendall, J.E. (2005). System Analysis and Design. (7th Edition).

New York: Pearson Education. Inc..

McLeod, Raymond And Schell, George P. (2004). Management Information

Systems. (9th Edition). New Jersey: Prentice Hall. Inc..

Sibero, Alexander F.K. (2011). Kitab Suci Web Programming. (Edisi Pertama).

Yogyakarta: MediaKom.

Sidik, Betha. (2011). JavaScript. (Edisi Pertama). Bandung: Informatika.

Sohibuliman. (2011). Lifting Minyak. Diperoleh 10-31-2012 dari

www.sohibuliman.net.

Turban. (2001). Introduction to Information Technology. (1st Edition). John Wiley &

Sons, Inc.

Westriningsih. (2012). Membangun Web Interaktif dengan Adobe Dreamweaver

CS5.5, PHP & MySQL. (Edisi Pertama). Yogyakarta: ANDI.

Whitten, J.L., Bentley, L.D., And Dittman, K.C. (2004). System Analysis and Design

Methods. (6th Edition). New York: Mc-Graw-Hill.

Yakub. (2008). Sistem Basis Data Tutorial Konseptual. (Edisi Pertama). Yogyakarta:

Graha Ilmu.

RIWAYAT PENULIS

Tania Puji Astarini lahir di Kediri pada tanggal 5 Januari 1991. Penulis

menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik

Informatika pada tahun 2013.

Dewi Kurniati lahir di Belinyu pada tanggal 9 Mei 1991. Penulis menamatkan

pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada

tahun 2013.

Silvy Wangsasaputra lahir di Jakarta pada tanggal 3 Desember 1991. Penulis

menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik

Informatika pada tahun 2013.