Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI
SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN
Denny Chandrawan
Jl. Jatayu IV THI Blok Q no.8
Jelambar, Jakarta Barat
08124438552
Roni Setiawan
Jl. Anggur Dalam I Kel. Cipete Selatan 021
08979318690
Abstrak
Tujuan Penelitian ialah mengingat persaingan dalam dunia pendidikan udah semakin sulit maka SMP Cenderawasih I membutuhkan sebuah media promosi yang sangat efisien, bagus, dan sangat terpercaya. Salah satunya yaitu dengan dengan media promosi melalui internet yang sangat mungkin di akses oleh siapa pun dan dari mana saja. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode waterfall yang meliputi komunikasi perencanaan, pemodelan, konstruksi, dan deployment. Komunikasi meliputi inisiasi proyek dan pengumpulan permintaan. Perencanaan meliputi penjadwalan konstruksi sistem. Pemodelan terdiri dari analisis dan perancangan dimana analisis dilakukan dengan menganalisis hasil wawancara dan sistem yang sudah ada dan perancangan meliputi perancangan proses bisnis, perancangan basis data, perancangan layar, dan perancangan struktur proses. Konstruksi meliputi pembuatan dan pengujian sistem. Deployment meliputi implementasi sistem dan uji coba. Hasil yang di capai sebuah website yang dapat digunakan oleh semua orang dan guru-guru di sekolah dalam hal kegiatan belajar mengajar, pendaftaran murid baru dan promosi sekolah. Kesimpulan yang di peroleh yaitu sebuah website yang sangat membantu sekolah ini dalam hal melakukan promosi, pendaftaran dan kegiatan belajar mengajar disekolah. Kata kunci : analisis dan perancangan, sistem informasi promosi, pendaftaran dengan website
APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Melihat perkembangan teknologi di Indonesia yang berkembang pesat saat ini,
memberikan kemudahan bagi manusia dalam berbagai hal semua menjadi cepat dan
efisien sehingga kini banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama
dalam bidang mempromosikan perusahaan tersebut yang sangat memerlukan teknologi
informasi sebagai pijakan.
Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin
dibutuhkannya website-website sebagai media promosi yang baik. Itu dikarenakan
semakin berkembangnya internet yang mudah diakses, cepat memberikan informasi, serta
tidak dibatasi jarak dan waktu.
Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang
system promosi melalui media berbasis web. Dikarenakan SMP Cenderawasih I yang
masih menggunakan media brosur yang cakupannya kurang luas sehingga sekolah ini
kurang dikenal dibandingkan sekolah lainnya. Dengan adanya website untuk
mempromosikan sekolah ini, dipastikan sekolah ini semakin dikenal dimasyarakart baik
di kelurahan Cipete Selatan ataupun daerah lain. Selain itu saat ini system pendaftaran
sekolah sudah banyak melalui media internet, di dalam system tersebut saat user dapat
melihat fasilitas dan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut. Saat ini sekolah SMP
Cenderawasih I belum memiliki situsnya sendiri sebagai pengenalan dan
mempromosikan sekolah tersebut, berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil
tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI
BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I
JAKARTA SELATAN”.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari pembahasan penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dalam
hal media promosi dan pendaftaran berbasis web yang mempunyai fitur :
a. Promosi sekolah
b. Pendaftaran siswa secara online
Penelitian tidak mencakup :
a. Perpustakaan dalam hal peminjaman buku
b. Forum tanya jawab
c. Sistem email ke orang tua siswa
1.3 Rumusan Masalah
1.3.1 Permasalahan Yang di Hadapi
Permasalahan yang di hadapi SMP Cenderawasih I yaitu :
1. Promosi
Sekolah SMP Cenderawasih I merupakan sekolah swasta yang terletak di
kompleks deplu cipete.Daerah tersebut agak terpencil dan cukup jauh dari
kendaraan umum, tempat yang seperti itu memang sangat cocok sebagai tempat
dibangunnya sebuah sekolah karena jauh dari keramaian sehingga murid dapat
konsentrasi dan menerima pelajaran dengan baik. Strategi sekolah ini dalam
mempromosikan sekolahnya masih menggunakan cara yang sederhana.
Penyebaran brosur, bekerja sama dengan beberapa sekolah dasar, mengadakan
lomba olahraga atau kreatifitas. Cara tersebut memang masih banyak digunakan
diberbagai sekolah karena cenderung membawa hasil yang cukup
lumayan.Namun perkembangan zaman sudah berubah era informasi lebih
mendominasi dunia saat ini.Manusia ingin mendapatkan informasi yang cepat dan
tepat dengan pemanfaatan IT hal tersebut dapat dilaksanakan.
2. Data Sekolah
SMP Cenderawasih I masih kurang dalam penggunaan IT dalam
sistemnya jadi untuk mendapatkan data-data mengenai data guru, data murid, data
nilai, dan lain-lain yang berhubungan dengan sekolah harus meminta kepada
pihak yang berwenang dalam data-data sekolah seperti data nilai bersangkutan
kepada guru, sedangkan nilai pun tidak hanya satu atau dua mata pelajaran ada
banyak mata pelajaran dengan guru yang berbeda untuk mengetahui nilai akan
mengalami kesulitan dan memakan waktu. Dengan penerapan IT dipastikan data-
data tersebut dapat disampaikan kepada user dengan baik, tidak lagi menyulitkan
user, serta tidak memakan waktu user untuk mengetahui nilai, data murid, data
guru, dan lain sebagainya.
3. Data Event
SMP Cenderawasih I merupakan sekolah yang sering mengadakan event-
event yang menarik seperti lomba futsal, lomba bahasa inggris, dan lain
sebagainya. Dengan penerapan IT dalam sistem sekolah ini, event-event tersebut
akan banyak menarik minat sekolah lain untuk mendaftar pada perlombaan
tersebut tanpa harus mengundang mereka sehingga terbangun juga citra yang baik
pada sekolah tersebut.
4. Registrasi
SMP Cenderawasih I yang masih kurang dalam penerapan IT dalam
sistem sekolahnya masih kesulitan dalam permasalahan registrasi atau
pendaftaran masuk sekolah tersebut, pengisian kertas mengantri untuk dipanggil
dan lain sebagainya menjadikan pendaftaran yang membosankan, melelahkan,
memakan banyak waktu, dan merusak citra sekolah. Dengan bantuan IT
perndaftaran semakin mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapanpun dan
dimanapun asalkan user masuk dalam jaringan internet.
1.3.2 Usulan Pemecahan Masalah
Dalam menangani masalah-masalah diatas kami mengusulkan untuk
menerapkan sistem IT berbasis web sebagai solusi, karena banyak keuntungan
jika kita menggunakan website sebagai media promosi dan penerapan sistem IT
disekolah tersebut. Keuntungannya antara lain:
1. Analisa sistem IT pada metode promosi sekolah
Dari anlisa hasil dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP
Cenderawasih I yang masih menerapkan metode-metode lama seperti
menggunakan brosur untuk metode promosi mereka sangat antusias untuk
menerapkan sistem IT pada metode promosi mereka.Jika SMP Cenderawasih I
siap untuk menerapkan sistem IT pada metode promosinya, akan menciptakan
keuntungan-keuntungan. Seperti pembangunan citra sekolah, pada saat ini
penerapan sistem promosi sekolah melalui media internet masih sangat jarang
dilakukan oleh pihak sekolah tingkat menengah. Oleh karena itu ini menjadi batu
loncatan untuk SMP Cenderawasih I untuk memberitahukan kepada sekolah-
sekolah pesaing bahwa SMP Cenderawasih I siap dalam penerapan IT pada
sistem sekolahnya sehingga orang tua siswa semakin berminat unutk
mendaftarkan anaknya untuk bersekolah disini, selain itu media internet sangat
baik untuk para orang tua siswa yang memiliki kesibukan yang sangat tinggi
sehingga mereka bisa melihat fasilitas-fasilitas dan keunggulan-keunggulan dari
SMP Cenderawasih I. Karena SMP Cenderawasih I memiliki fasilitas yang cukup
mumpuni antara lain seperti lapangan yang besar, kapasitas ruang kelas yang
baik, fasilitas setiap ruangan ber-ac, ruang komputer, ruang audio visual, jumlah
ruangan yang banyak, fasilitas pemfokusan kepada siswa kelas IX dengan
ruangan kelas terpisah dari kelas VII dan VIII sehingga para siswa kelas IX yang
ingin focus untuk UN bisa lebih berkonsetrasi, selain itu terdapat banyak
ekstrakurikuler yang aktif seperti futsal, American football, serta masih banyak
lagi. Guru-guru yang masih muda dan memiliki kompetensi yang baik
menjadikan para siswa SMP Cenderawasih I dipersiapkan agar semakin matang
untuk menempuh segala ujian baik untuk naik ke jenjang SMA ataupun untuk
perlombaan diberbagai kompetisi antar sekolah menengah pertama.
2. Analisa data sekolah
Hasil dari wawancara dengan salah satu guru di SMP Cenderawasih I,
SMP Cenderawasih I masih menggunakan sistem sederhana dalam penyampaian
nilai-nilai kepada anak muridnya.Yaitu menggunakan pendataan satu persatu, jika
ada kesalahan pada pemeriksaan guru mengalami kesulitan untuk melakukan
update data untuk nilai siswa yang salah dalam pemeriksaan.Selain itu jika ada
siswa pindahan pendataan semakin berantakan karena tidak ada diabsensi
siswa.Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan jika guru-guru saat ini sudah siap
untuk menerapkan sistem IT pada pendataan sekolahnya.Dengan adanya sistem
IT SMP Cenderawasih I bisa mengatasi kesulitan-kesulitan guru atau tata usaha
untuk melakukan update data. Seperti update nilai, update siswa baru, dan lain-
lain. Jika guru mengalami kesalahan dalam pemeriksaan guru bisa langsung
segera updatedata nilai siswa tersebut sehingga tidak terlalu lama mengalami
kesalahan, melalui account yang hanya bisa diaccsess oleh guru tersebut, jadi
lebih spesifik dalam update data nilai tersebut. Guru akan diberikan account
berdasarkan NIP-nya atau sekolah bisa saja meminta untuk menggunakan data
lain seperti nama atau ID yang khusus dibuat untuk guru-guru SMP Cenderawasih
I karena NIP seluruh guru memiliki NIP jika menggunakan ID dari SMP
Cenderawasih I akan menambah kesan unik pada sistem.
3. Analisa data-data acara
Hasil analisa dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP
Cenderawasih I, SMP Cenderawasih I sering melakukan acara-acara atau
perlombaan-perlombaan tiap tahunnya untuk meningkatkan citra dan sekaligus
untuk mempromosikan sekolah ini. Dari hal ini saya menangkap bahwa dari
media perlombaan-perlombaan ini dapat dimasukkan dalam berita utama pada
SMP Cenderawasih I, misalnya sekolah SMP Cenderawasih I mengadakan
perlombaan futsal, perlombaan menari, perlombaan cerdas cermat, dan lain-lain
berita ini akan dimasukkan kedalam sistem IT sekolah tersebut dan banyak
menarik peminat dari sekolah-sekolah diluar wilayah Cilandak karena SMP
Cenderawasih I hanya memfokuskan pada wilayah Cilandak saja. Oleh karena itu
dengan penyebaran berita sekolah ini melalui media internet sangat
menguntungkan karena berbagai sekolah akan menghubungi SMP Cenderawasih I
untuk melakukan pendaftaran untuk masuk pada acara tersebut. Selain itu dengan
penyebaran acara melalui media internet dapat menarik sponsor untuk mendanai
perlombaan tersebut sehingga acara semakin meriah dan besar dan menjadi event
wajib tiap tahunnya.
4. Analisa sistem registrasi
Hasil analisa dari wawancara dengan kepala tata usaha SMP
Cenderawasih I yang menyatakan masih menggunakan metode lama untuk
pendaftaran, yaitu pendaftaran secara langsung datang kesekolah.Hal ini memang
memiliki keuntungan namun juga memiliki sisi lemahnya, dari sisi
keuntungannya dengan menerapkan metode registrasi secara langsung sekolah
bisa mendapatkan data secara akurat karena langsung dari sumber yang ingin
mendaftar sekolah tidak ada yang terlewat sedikitpun. Namun sisi kelemahannya
cukup banyak karena SMP Cenderawasih I berada di kompleks deplu cipete yang
tempatnya cukup terisolir sehingga orang tua siswa yang baru pertama kali kesana
akan mengalami kesulitan untuk menemukan sekolah tersebut walaupun dengan
alamat yang jelas sekalipun, selain itu sisi lemahnya dengan menggunakan
metode pendaftaran secara manual data harus dicatat didalam kertas dengan
tumpukan yang begitu banyak tidak mustahil ada beberapa kertas dari pendaftar
yang hilang, itu sangat merugikan bagi pihak sekolah. Ada pula orang tua siswa
yang tidak mau repot-repot mendaftarkan anaknya langsung ke sekolah karena
kesibukan pekerjaan mereka, jika menggunakan sistem IT para orang tua siswa
yang sibuk tetap bisa mendaftarkan anak muridnya ke sekolah ini tanpa harus
mendatangi sekolah tersebut. Lebih efisien karena data yang masuk akan
disimpan di database sehingga tidak ada data yang hilang jika orang tua siswa
melakukan registrasi dengan benar, dengan nafigasi yang baik diharapkan orang
tua siswa yang kurang mengerti internet sekalipun bisa melakukan registrasi. Dari
keempat analisa diatas sistem IT akan sangat membantu SMP Cenderawasih baik
dalam promosi, pembangunan citra, mendata murid dan nilai, menarik sponsor,
serta melakukan pendataan registrasi secara mudah dan efisien.
1.4 Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Memberikan suatu solusi dengan merancang sebuah website yang akan digunakan
sekolah ini sebagai media promosi atau pengenalan bagi para orang tua siswa yang
ingin mendaftarkan anaknya disekolah ini.
2. Memberikan identitas kepada sekolah ini sehingga sekolah ini lebih banyak dikenal baik
diwilayah kelurahan sekolah ini ataupun dari wilayah lain.
1.5 Kajian Pustaka
APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI
SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN
1.5.1 Metodologi
Adapun penyusunan melakukan beberapa penelitian yang dilakukan dengan:
a. Studi Pustaka (Library Research)
Dalam tahapan ini, dilakukan berbagai kegiatan seperti membaca buku-buku, tesis,
karangan, teori-teori dan laporan-laporan yang berkaitan dengan perancangan website
serta tampilan agar interaksi antara manusia dengan komputer sesuai dengan identitas
dari sekolah tersebut.
b. Studi Lapangan
Dalam tahapan studi lapangan ini, dilakukan di SMP Cenderawasih I. Dalam kegiatan
ini dilakukan penyebaran questioner pada guru-guru serta staff sekolah serta
melakukan interview kepada kepala sekolah terkait untuk mendapatkan data sesuai
kebutuhan.
c. Pengembangan Aplikasi
Metode pengembangan adalah sebuah cara yang tersistem atau teratur yang bertujuan
untuk melakukan analisa pengembangan suatu sistem agar system tersebut dapat
memenuhi kebutuhan.
Dalam pengembangan website sekolah ini digunakan metode pengembangan yaitu :
Waterfall : Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa
system pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu
system dilakukan secara berurutan atau secara linier. Jadi jika langkah satu belum
dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pekerjaan selanjutnya.
• Tahapan Analisa Kebutuhan
Pada tahapan ini dilakukan sebuah observasi langsung kesekolah SMP
Cenderawasih I, mencatat segala kebutuhan dan kelemahan sistem yang sedang
dijalankan oleh sekolah tersebut yang bisa diatasi dengan sistem yang
direncanakan.
• Tahapan perancangan OOAD (UML)
Pada tahapan ini dilakukan perancangan model system dengan menggunakan
UML. Dalam perancangan umum system digunakan Usecase diagram karena bisa
menggambarkan system secara jelas dan sederhana. Pada perancangan database
digunakan Class diagram spesifikasi table dengan model ini alur jalannya data
dapat diketahui secara jelas. Selanjutnya perancangan layar sudah pasti
menggunakan storyboard karena dapat menggambarkan perancangan layar
dengan baik, ditambah STD sebagai permodelan navigasi layar menambah tingkat
kejelasan dari suatu rancangan layar. Selanjutnya pada rancangan program
digunakan activity diagram + sequence diagram untuk memberikan gambaran
alur sistem yang akan digunakan. Untuk rancangan arsitektur system digunakan
deployment & Component diagram karena dapat menggambarkan model
arsitektur system dengan baik. Dan terakhir perancangan keamanan system tidak
ada diagram untuk menggambarkannya, cukup dengan menggambarkanya
menggunakan tulisan yang detail.
• Penulisan koding
Pada tahapan ini dilakukan koding berdasarkan perancangan yang sebelumnya
telah dibuat.
• Pengujian program
Pada tahapan ini dilakukan pengujian pada program yang telah selesai dibuat, hal
ini dilakukan agar program yang dibuat siap untuk dipakai tidak ada bugs atau
error pada program yang telah selesai.
• Penerapan program
Pada tahapan ini menyatakan program telah selesai dibuat dan tidak ada bugs atau
error yang terjadi pada program sehingga program dapat diterapkan.
d. Pengujian dan Evaluasi
Pengujian adalah proses memberikan informasi tentang kualitatif dari website sekolah
ini, untuk mengidentifikasi dan menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin ada
dalam website SMP Cenderawasih I ini yang selanjutnya akan dievaluasi agar
kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki. Sedangkan secara tidak langsung hal
ini bisa untuk mengumpulkan daftar kesalahan untuk digunakan dalam daftar
pencegahan kesalahan pada projek selanjutnya.
HASIL DAN BAHASAN
1. Layar Home
Gambar 1.1 Layar Home
Pada rancangan layar utama atau layar home ini yang pertama kali kita lihat
pada saat mengakses alamat web sekolah Cendrawasih I. Disini kita akan
dimendapati ucapan Selamat dating di SMP Cendawasih I, terus di bagian
bawahnya kita akan mendapati bagian News yang berisikan berita artikel-artikel,
dan terakhir di bagian kanan layar ada bagian Upcoming Event yaitu bagian yang
memberitahukan tanggal-tanggal kegiatan atau event yang akan di laksanakan
didalam sekolah ataupun diluar sekolah.
2. Layar History
Gambar 1.2 Layar History
Layar ini menampilkan sebuah catatan yang menceritakan sejarah dari
pertama kali sekolah ini berdiri sampai sekarang, jumlah murid dari pertama kali
sekolah berdiri sampai sekarang, dan semuanya yang mengenai sekolah.
3. Layar Visi Misi Sekolah
Gambar 1.3 Layar Visi Misi
Layar ini menampilkan Visi dan Misi dari sekolah Cendrawasih I yang di
susun oleh kepala sekolah dan para staf nya.
4. Layar Facility
Gambar 1.4 Layar Facility
Layar ini menampilkan fasilitas apa-apa saja yang terdapat didalam sekolah
sehingga semua orang tua murid yang akan menyekolahkan anaknya ke SMP
Cendrawasih I ini akan lebih mudah mengetahui fasilitas-fasilitas penunjang
proses pembelajaran apa-apa saja yang ada didalamnya.
5. Layar Guru
Gambar 1.5 Layar Daftar Guru
Pada layar ini kita akan mendapatkan informasi mengenai para staff sekolah
atau staff pengajar. Informasinya berupa namanya, status di sekolah, tugasnya
disekolah sebagai guru pengajar mata pelajaran apa, dan keterangan guru tersebut
di sekolah dia sebagai wali kelas atau staff dalam organisasi di sekolahan.
6. Layar Structure
Gambar 1.6 Layar Structure
Layar ini akan memberikan informasi mengenai structure tugas disekolah
dan tugas masing-masing structure
7. Layar Tata Usaha
Gambar 1.7 Layar Struktur Staf Karyawan
Layar ini menampilkan struktur staf karyawan yang ada di sekolah mulai dari
Kepala Sekolah, Ka. Tata Usaha, Perpusatakaan, Tata Laksana, Keamanan, dll.
8. Layar Pendaftaran
Gambar 1.8.1. Layar Form Pendaftaran Online
Gambar 1.8.2. Layar Form Pendaftaran Online
Gambar 1.8.3. Layar Form Pendaftaran Online
Layar ini memuat formulir pendaftaran siswa secara online. Yang
berisikan kolom-kolom buat diisi dengan data-data dari siswa yang akan
mendaftarkan dirinya ke sekolah SMP Cenderawasih I seperti nama, alamat, jenis
kelamin, asal sekolah,dll dan data-data dari orang tua murid yang berisikan nama,
alamat tempat tinggal, latar belakang pekerjaan, pendidikan tertinggi, dll yang
bersangkutan dengan anak nya yang mau masuk ke sekolah SMP Cenderawasih I.
Dan terakhir disini para pendaftar bisa langsung memasukkan fotonya buat di
masukkin ke database website sekolah, serta di layar pendaftaran ini terdapat
kolom Captcha berguna untuk memferivikasi data-data yang dimasukkin. Jika
data yang dimasukkin telah benar maka data akan dip roses kemudian
dimasukkan ke dalam database sekolah jika data belum dimasukkin dengan benar
maka akan muncul layar yang berguna untuk memberitahukan bahwa data-data
belum dimasukkin dengan benar di bagian kolom sebelah mana.
9. Layar Aturan dan Prosedur
Gambar 1.9. Layar Aturan dan Prosedur
Layar ini menampilkan aturan-aturan dan prosedur yang digunakan dalam
mengisi pendaftaran siswa secara online yaitu memuat soal jadwal penerimaan
siswa baru, lokasi pendaftaran, biaya pendaftaran, syarat pendaftaran PSB, dan
alur pendaftaran PSB.
10. Layar Sistem PSB Online
Gambar 1.10. Layar Sistem PSB Online
Layar ini memuat penjelasan apa yang dimaksud dengan system PSB, dan
keuntungan dan manfaat dari sistem PSB secara online bagi calon siswa dan
masyarakat pada umumnya.
11. Layar Hasil Seleksi
Gambar 1.11. Layar Hasil Seleksi
Layar ini akan menampilkan nama-nama calon siswa yang lulus dan tidak
lulus dari hasil seleksi secara PSB online. Layar ini fungsinya hampir sama
dengan layar pendaftaran, jadi layar ini akan berfungsi jika hasil seleksi udah
berakhir maka layar ini akan menampilkan nama siswa yang lulus dan tidak lulus
dari hasil seleksi secara PSB online.
12. Layar Gallery
Gambar 1.12. Layar Galeri
Layar ini berfungsi sebagai dokumentasi dari sekolah SMP Cendrawasih I,
jadi didalam layar ini akan di tampilkan hasil dokumentasi berupa foto-foto setiap
kegiatan yang diadakan didalam sekolah ataupun diluar sekolah yang diikutin
semua siswa dari sekolah SMP Cendrawasih I.
13. Layar About Us
Gambar 1.13. Layar About Us
Di dalam layar ini kita akan mendapati informasi-informasi soal
sekolah dari alamatnya, nomor telephone sekolah, nomor-nomor telephone
penting laennya mengenai sekolah, dll.
14. Layar Admin Login
Gambar 1.14. Layar Login
Dilayar ini kita akan mendapati bagian login. Tapi layar ini dan
seterusnya kebawah adalah layar web yang hanya bias di akses oleh administrator
saja. Yang berguna untuk memasukkan, memperbaharui data-data, mengedit
berita atau news pada laya home, mengedit data-data siswa dan guru, mengedit
gallery, artikel, dll yang ada di halaman web sebelumnya yang hanya bisa diakses
oleh siswa dan masyarakat pada umumnya.
15. Layar Information
Gambar 1.15. Layar Edit About Us
Di layar information ini administrator dapat mengedit layar about us yang
berisikan ucapan selamat datang di sekolah SMP Cendrawasih I pada halaman
home, dan about us.
16. Layar Profile
Gambar 1.16.1. Layar Edit Profile
Gambar 1.16.2. Layar Edit Profile
Gambar 1.16.3. Layar Edit Profile
Layar ini akan menampilkan suatu layar edit yang berguna buat
administrator dalam mengedit history, visi dan misi dari sekolah, fasilitas yang
ada di sekolah, struktur disekolah, dan struktur tata usaha disekolah.
17. Layar Daftar PSB
Gambar 1.17. Layar Pendaftar
Layar ini akan menampilkan fungsi untuk mengedit daftar siswa pendaftar
PSB online, melihat data-data dari pendaftar, dapat memghapus data-data dari
pendaftar, dan disini administrator mengaktifkan formulir pendaftaran di layar
pendaftaran dengan mencentang Open Pendaftaran. Dengan dicentangnya Open
Pendaftaran maka dengan secara otomatis formulir pendaftaran yang ada di layar
pendaftaran akan segera muncul, yang berarti waktu pendaftaran telah dibuka
kembali. Untuk mengakhiri waktu pendaftaran, administrator hanya melakukan
hal yang sama seperti mengaktifkan pendaftaran tapi ini bukannya mencentang
tapi menghilangkan tanda centang di bagian Open Pendaftaran dengan begitu
formulir pendaftaran di layar pendaftaran akan segera hilang yang berarti waktu
pendaftaran telah berakhir.
18. Layar PSB
Gambar 1.18.1. Layar Edit PSB
Gambar 1.18.2. Layar Edit PSB
Dalam layar ini administrator dapat mengedit informasi-informasi yang
ada di halaman aturan dan prosedur dan system PSB online yang didalamnya
memuat soal aturan-aturan dan alur-alur yang harus dilalui dalam melalukan
pendaftaran PSB secara online.
19. Layar Teachers
Gambar 1.19. Layar Edit Teachers
Dalam layar ini administrator dapat mengolah data mengenai guru yang
ada disekolah SMP Cendrawasih I. Administrator dapat membuat data baru buat
guru-guru yang baru masuk ke sekolah, mengedit data yang telah ada dan
menghapus data yang telah ada, dan jika sekolah udah memiliki banyak guru serta
memiliki beberapa orang guru yang memiliki nama depan yang sama atau nama
yang sama maka administrator akan kebingungan mencari data tersebut tapi
disini administrator dapat dibantu dengan pencarian yang menggunakan filter
yang bisa di gunakan dengan keyword Teacher Name, Teacher Status, atau
Teacher NUPTK dimana semua ini membantu kerja dari administrator dalam
mencari data-data dari guru yang begitu banyaknya.
20. Layar Students
Gambar 1.20. Layar Edit Students
Layar ini fungsinya hampir sama dengan layar edit teachers, tapi ini
difungsikan buat mengolah data untuk siswa. Hampir semuanya sama dengan
bagian teacher, yang membedakannya yaitu disini hanya ada databasenya dari
siswa semua dan yang terpenting yaitu disini terdapat kolom “Diterima” dimana
ini berfungsi untuk menampilkan status diterima atau tidak seorang siswa yang
melakukan pendaftaran PSB online di layar hasil seleksi.
21. Layar Users
Gambar 1.21. Layar Edit Users
Disini berguna untuk menambah atau mengganti data seperti ID n Password
dari administrator.
22. Layar Galleries
Gambar 1.22. Layar Edit Galleries
Disini administrator mengcreate gallery, menambah, mengedit, dan
menghapus gallery yang udah ada. Serta administrator dapat mengaktifkan atau
tidak mengaktifkan gallery yang di tampilkan di halaman gallery.
23. Layar Artickles
Gambar 1.23. Layar Edit Artickles
Disini administrator mengedit artikel-artikel yang akan ditampilin di layar
home website.
24. Layar Events
Gambar 1.24. Layar Edit Events
Layar yang ini juga sama fungsi dengan layar artikel. Cuma disini administrator dapat
mengedit event-event apa yang akan berlangsung di kemudian hari di dalam lingkungan sekolah
ataupun diluar lingkungan sekoalah dan menghapus berita event yang udah lewat.
SIMPULAN DAN SARAN
2.1 Simpulan
Setelah melakukan analisis terhadap hasil wawancara dan kuisionir terhadap
penggunaan APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK
PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN, maka
dapat disimpulkan bahwa :
1. Aplikasi ini membantu dalam mendapatkan informasi tentang siswa bagi orang tua
siswa yang ingin mengetahui perkembangan siswa disekolah, mengetahui apa-apa
saja kegiatan siswa disekolah, mengetahui tenaga pengajar disekolah, susunan
kepengurusan disekolah, susunan tata usaha disekolah.
2. Aplikasi ini membantu para siswa dan orang tua siswa mempermudah proses
pendaftaran masuk sekolah.
3. Aplikasi ini membantu siswa untuk dapat mengetahui apa-apa saja jadwal event
atau acara yang akan diadakan sekolah dikemudian hari serta kegiatan-kegiatan
yang akan diadakan diluar sekolah.
4. Aplikasi ini membuat orang tua dapat mengetahui hasil seleksi pendaftaran secara
cepat karena disini sistemnya online, jadi orang tua murid dimana pun berada akan
dengan mudah mengeceknya.
5. Aplikasi ini dapat membantu para siswa untuk lebih mengenal lingkungan
sekolahnya dan lebih mengenal para staff pengajar, tata usaha, dll yang ada dalam
struktur disekolah.
2.2 Saran
Untuk meningkatkan kinerja APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS
WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA
SELATAN kedepannya, perlu di lakukan berbagai hal yang akan menunjang aplikasi ini
lebih maksimal :
1. Menambahkan beberapa fitur terbaru yang dapat menunjang lebih baik lagi dari yang
sebelumnya, seperti :
• Perpustakaan : pencarian judul buku, booking buku, dll
• Forum tanya jawab : jadi disini para siswa dapat saling bertanya jawab di luar jam
pembelajaran
• Sistem email ke orang tua : disini pihak sekolah dapat mengirimkan hasil
akademik siswa keorang tua masing-masing.
2. Di lakukannya training terhadap administrator agar lebih menguasai database yang
ada dalam aplikasi.
REFERENSI
Bentley, L. D., & Whitten, J. L. (2010). Systems Analysis & Design for the
Global Enterprise Seventh Edition. New York: McGraw-Hill Companies, Inc.
Campbell-kelly. Martin; Aspray, William (2004). Computer: A History
Of The Information Machine (2nd Edition). Colorado: Westview Press.
Company Profile. 2011. 4 Faktor Penting Dalam Company Profile. Diperoleh
(10-24-2012) Dari http:// companyprofile.co.id
Conolly, M. T. & E. Carolyn, Begg. (2005). Database Systems :
A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (4th edition).
Massachusetts: Addison-Wesley.
Flanagan, David. (2002). JavaScript : The Definitive Guide. (4th Edition). O’Reilly &
Associates, Inc.
Gourley,David; Totty, Brian.(2002).HTTP: The Definitive Guide. .
(1st Edition ). Cambridge: O’Reilly Media.
Pressman, R. S. (2005). Software engineering: a practitioner's approach.
(6th Edition). New York: McGraw-Hill.
Sebesta, Robert W. (2011). Programming the World Wide Web (6th Edition).
Pearson International Edition.
Sheidernman, Ben. (2005). Designing the User Interface: Strategies for Effective
Human-Computer Interactive. (4th edition). Massachusetts: Addison-Wesley.
Young,Margaret Levine. (2002). Internet: The Complete Refrence.
(2nd Edition ).New York: McGraw-Hill.
