Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    1/39

    ANALISA KEBUTUHAN

    TENAGA KEPERAWATANDr. ELSYE MARIA ROSA, M.Kep

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    2/39

    Faktor mempengaruhi Penghitungan

    beban kerja

    Jumlah pasien yang dirawat tiap hari/ bulan/ tahun di unittertentu.

    Kondisi atau tingkat ketergantungan pasien.

    Rata-rata hari perawatan.

    Pengukuran keperawatan langsung, perawatan tidaklangsung dan pendidikan kesehatan.

    Frekuensi tindakan keperawatan yang dibutuhkanpasien.

    Rata-rata waktu perawatan langsung, perawatan tidak

    langsung dan pendidikan kesehatan.

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    3/39

    Patient CareActivities

    Assessment

    Physical Health AssessmentDiagnostic Tests & Measures

    Cognitive AssessmentClinical Documentation

    Therapeutic Interventions

    Treatment ProceduresMedication Administration

    Coping AssistanceDischarge Planning

    Monitoring/Evaluation

    Consultation/Collaboration

    Professional ConsultationCase Conferences

    Report Team Meetings

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    4/39

    Non-Patient CareActivities

    Functional Centre Activities

    Program ManagementEmployee Meetings Travel

    Caseload Management

    Professional Activities

    Board/Committee FunctionsPublic Relations Travel

    Teaching/In-service

    StudentsAcademic

    In-service Education

    Research

    StudiesProjectsTravel

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    5/39

    PRESENTATION

    PatientCare

    Activities75%

    Non PatientCare

    Activities25%

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    6/39

    Menghitung

    Ketenagaan

    6

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    7/39

    KLASIFIKASI

    KETERGANTUNGAN

    PASIEN

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    8/39

    KLASIFIKASI KATEGORI PASIEN

    Menurut Althaus et al1982 dan Kirk 1981:

    Level I ( minimal ) =3,2 jam

    Level II (intermediate)= 4,4 jam

    Level III ( maksimal )

    = 5,6 jam

    Level IV (intensif-care

    ) = 7,2 jam

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    9/39

    Biasanya membutuhkan waktu 1 - 2 jam dengan

    waktu rata-rata efektif, 1,5 jam / 24 jam.

    Katego ri I : Self

    Care

    Biasanya membutuhkan 3 - 4 jam dengan wakturata-rata efektif 3,5 jam / 24 jam.

    Katego ri II : Minim alCare

    Biasanya membutuhkan 5 - 6 jam dengan wakturata-rata efektif 5,5 jam / 24 jam.

    Katego ri III :Interm ediate Care

    Biasanya membutuhkan 7 - 8 jam dengan wakturata-rata efektif 12 jam / 24 jam.

    Katego ri IV :

    Modif ied IntensiveCare

    Biasanya membutuhkan 10 - 14 jam denganwaktu rata-rata efektif 12 jam / 24 jam.

    Kategori V :Intens ive Care

    2. Menurut Hanson :

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    10/39

    Menurut Douglas(1984)

    perawatan minimal : 1-2jam / 24 jam

    perawatan intermediet :3-4 jam/24 jam

    perawatanmaksimal/total : 5-6

    jam/24 jam

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    11/39

    Klasifikasi pasien menurut Douglas dengan

    kriteria sebagai berikut:

    a) Kebersihan diri, mandi, ganti pakaian dilakukan sendiri.

    b) Ambulasi dengan pengawasan.

    c) Observasi tanda-tanda vital dilakukan tiap shift.

    d) Pengobatan minimal, status psikologi stabil.

    e) Persiapan pengobatan memerlukan prosedur

    Perawatanminimal

    (1-2 jam/24 jam) :

    a) Kebersihan diri dibantu, makan minum dibantu.

    b) Observasi tanda-tanda vital tiap 4 jam.

    c) Ambulasi dibantu, pengobatan lebih dari sekali.

    d) Folley catheter/intake output dicatat.

    e) Klien dng pemasangan infus,persiapan pengobatan

    f) memerlkan prosedur

    2) Perawatanintermediate

    (3-4 jam/24 jam) :

    a) Segalanya diberikan/dibantu.

    b) Posisi diatur, observasi tanda-tanda vital tiap 2 jam.

    c) Makan memerlukan ngt, menggunakan terapi intravena.

    d) Pemakaian suction.

    e) Gelisah, disorientasi

    3) Perawatanmaksimal/total (5-6

    jam/24jam) :

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    12/39

    DEPKES, 2002

    a) Kebersihan diri, mandi, ganti pakaian dilakukan sendiri.

    b) Ambulasi dengan pengawasan. c) Observasi tanda-tanda vital dilakukan tiap shift.

    d) Pengobatan minimal, status psikologi stabil.

    e) Persiapan pengobatan memerlukan prosedur

    1) Perawatan minimalmemerlukan waktu 1-2jam/24 jam, dengan

    kriteria:

    a) Kebersihan diri dibantu, makan minum dibantu.

    b) Observasi tanda-tanda vital tiap 4 jam.

    c) Ambulasi dibantu, pengobatan lebih dari sekali.

    d) Folley catheter/intake output dicatat.

    e) Klien dng pemasangan infus,persiapan pengobatan

    f) memerlkan prosedur

    2) Perawatanintermediate

    memerlukan waktu 3-4jam/24 jam dengan

    kriteria:

    a) Segalanya diberikan/dibantu.

    b) Posisi diatur, observasi tanda-tanda vital tiap 2 jam.

    c) Makan memerlukan ngt, menggunakan terapi intravena.

    d) Pemakaian suction.

    e) Gelisah, disorientasi

    3) Perawatanmaksimal/total

    memerlukan waktu 5-6jam/24jam dengan

    kriteria :

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    13/39

    PERHITUNGAN

    KETENAGAAN

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    14/39

    Cara rasio. Menkes RI. Nomor 262 th 1979

    Tipe RS TM/TT TPP/TT TPNP/TT TNM/TT

    A & B 1/(4-7) (3-4)/2 1/3 1/1

    C 1/9 1/1 1/5 3/4

    D 1/15 1/2 1/6 2/3

    Khusus Disesuaikan

    Keterangan :

    TM = Tenaga Medis

    TT = Tempat Tidur

    TPP = Tenaga Para Medis Perawatan

    TPNP = tenaga para medis non

    perawatan

    TNP = tenaga non medis

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    15/39

    Cara Need

    Tugas Lama waktu(menit) untuk pasien

    Pasien Baru Pasien Lama

    Pendaftaran

    Pemerikasaan dokter

    Pemeriksaan perawat

    dokter

    Penyuluhan

    Laboratorium

    3

    15

    18

    15

    5

    4

    4

    11

    11

    1

    7

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    16/39

    CASE 1

    Rumah sakit A tipe B memberikan pekayanan kepada

    pasien rata-rata 500 orang perhari dimana 50% adalah

    pasien baru,maka seorang pimpinan keperawatan akan

    memperhitungkan jumlah tenaga sebagai berikut :

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    17/39

    CONTOH PENGHITUNGAN Rumah sakit A tipe B memberikan peLayanan kepada pasien rata-

    rata 500 orang perhari dimana 50% adalah pasien baru,makaseorang pimpinan keperawatan akan memperhitungkan jumlahtenaga sebagai berikut :

    Tenaga yang diperlukan untuk bertugas di bagian pendaftaranadalah : (3+4)/2= 3,5 x 500/240 = 7,29 (7 orang tenaga) jika iabekerja dari jam 08.00 sampai jam 12.00(240 menit).

    Tenaga dokteryang dibutuhkan adalah :(15+11)/2=13x500/180=36,11 (36 orang dokter),jika ia bekerja darijam 09.00 sampai 12.00)(180 menit)Tenaga asisten dokteryangdiperlukan adalah (18+11)/2 = 14,5 x500/240=30,2 orang(30orang asisten dokter),jika bekerja dari jam 08.00sampai 12.00(240menit).

    Tenaga penyuluhan yang dibutuhkan adalah 5/12 =25,5 x500/240= 53,13 (53 orang tenaga penyuluhan),jika ia bekerja darijam08.00 sampi12.00 (240 menit)

    Tenaga laboratorium yang dibutuhkan adalah :(5+7)/2=6x500/240 =12,5 (13 orang tenaga laboratorium jika iabekerja dari jam 08.00 sampai jam12.00(240 menit)

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    18/39

    Mengidentifikasibentuk & beban

    yan.kep yangakan diberikan

    2. Menentukankategori perawat

    yang akanditugaskan untukmelaks. yan.kep

    3. Menentukanjumlah setiap

    kategori perawatyang dibutuhkan

    4. Menerima &menyaring untukmengisi posisi

    yang ada

    5. Menyeleksicalon-calon yang

    ada

    6. Menentukantenaga perawatsesuai dengan

    unit / shiff

    7. Memberikan tanggungjawab untuk meleksanakan

    tugas yan.kep

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    19/39

    1. Waktu keperawatan langsung (Direct Care)

    Waktu yang dibutuhkan + 4 5 jam /psn/hr( Gillies, 1989 )

    Self Care : x 4 jam = 2

    Partial Care : x 4 jam = 3

    Total Care : 1-1 x 4 jam = 4-6

    Intensive Care : 2 x 4 jam = 8

    2. Waktu keperawatan tidak langsung

    hasil penelitian di RS Grace Rata-rata = 38 mnt/psn/hr ( Gillies, Wolf & Young) adl 60 mnt/psn/hr

    3. Waktu penyuluhan kesehatan = + 15 mnt/psn/hr ( Gillies,1989 )

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    20/39

    Jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan

    untuk masing-masing unit (Gillies, 1989):

    Jml jam kep yg X Rata Sensus X Jml hr/th

    dibutuh psn/hr psn/hr

    ----------------------------------------------------------------------------

    Jml hr/th Hr libur tiap prwt X Jml Jam kerja tiap prwt

    Jml Jam yg dibutuh/th

    = --------------------------------------------------

    Jml Jam kep yg diberikan prwt/ th

    = JML PRWT YG DIPERLUKAN UNIT

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    21/39

    Cara Gillies

    A X B X C F

    = = H

    (C D) X E G

    Keterangan :A = rata-rata jumlah perawatan/pasien/hari

    B = rata-rata jumlah pasien /hari

    C= Jumlah hari/tahun

    D = Jumlah hari libur masing-masing perawat

    E = jumlah jam kerja masing-masing perawatF = Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per tahun

    G = Jumlah jam perawatan yang diberikan perawat per tahun

    H = Jumlah perawat yang dibutuhkan untuk unit tersebut

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    22/39

    Contoh :Bangsal Medikal Bedah

    Rata-rata jam perawatan/psn/hr = 5 jamRata-rata 20 psn/hrJam kerja = 40 jam. 5 hr/mgg. 20 hr cuti/th. 120 hrlibur/th

    Perhitungan :5 jam x 20 psn x 365 hr = 36500 jam

    365 hr140(120+20) hr x 8 jam 1800 jam= 20,2

    Jadi kebutuhannya = 20,2 perawat/ unit ( 21 )

    Pembagian tenaga keperawatan ( penyusunan jadwal

    tanggung jawab Ka Ru / pengawas krn mengetahui tingkatkesibukan ruangan & karakteristik stafnya

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    23/39

    CASE

    Dari hasil observasi dan sensus harian selamaenam bulan di sebuah rumah sakit A yangberkapasitas tempat tidur 20 tempat tidur,didapatkan jumlah rata-rata klien yang dirawat

    (BOR) 15 orang perhari. Kriteria klien yangdirawat tersebut adalah 5 orang dapatmelakukan perawatan mandiri, 5 orang perludiberikan perawatan sebagian, dan 5 oranglainnya harus diberikan perawatan total.

    Tingkat pendidikan perawat yaitu, SPK dan D IIIKeperawatan. Hari kerja efektif adalah 6 hariperminggu. Berdasarkan situasi tersebut makadapat dihitung jumlah kebutuhan tenaga perawatdi ruang tersebut adalah sbb:

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    24/39

    Jumlah hari pertahun, yaitu 365 hari

    Hari libur masing-masing perawat pertahun, yaitu 128

    hari, hari minggu= 52 hari dan hari sabtu = 52 hari.

    Untuk hari sabtu tergantung kebijakan RS setempat,

    kalau ini merupakan hari libur maka harus

    diperhitungkan, begitu juga sebaliknya, hari libur

    nasional = 12 hari dan cuti tahunan = 12 hari.

    Jumlah jam kerja tiap perawat adalah 40 jam perminggu (kalau hari kerja efektif 5 hari maka 40/5 = 8

    jam, kalau hari kerja efektif 6 hari per minggu maka 40/6

    jam = 6,6 jam perhari=7 jam)

    Jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan di satuunit harus ditambah 20% (untuk antisiapasi

    kekurangan/ cadangan)

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    25/39

    Menentukan terlebih dahulu jam keperawatan yang dibutuhkan klien

    perhari, yaitu:

    1. keperawatan langsung keperawatan mandiri 5 orang klien: 5 x 2 jam = 10 jam

    keperawatan parsial 5 orang klien: 5 x 3 jam = 15 jam

    keperawatan total 5 orang klien : 5 x 6 jam = 30 jam

    2. keperawatan tidak langsung 15 orang klien15 x 1 jam = 15 jam

    3. penyuluhan kesehatan 15 orang klien

    15 x 0,25 jam = 3,75 jam

    total jam keperawatan secara keseluruhan 73,75

    jam

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    26/39

    Menetukan jumlah jam keperawatan per klien per hari = 73,75 jam

    / 15 klien = 4,9 jam

    4,9 jam/klien/hari x 15 klien/hari x 365 hari = 16,17 orang (16 orang)

    (365 hari 128 hari) x 7 jam

    = 16 + 20%= 19 orang

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    27/39

    Menentukan jumlah kebutuhan tenaga

    keperawatan yang dibutuhkan perhari

    Menentukan jumlah tenaga keperawatan yangdibutuhkan per shift, yaitu dengan ketentuan menurutWarstler ( dalam Swansburg, 1990, h. 71) :

    Proporsi dinas pagi 47%, sore 36%, dan

    malam 17%.

    Maka pada kondisi di atas jumlah tenaga keperawatanyang dibutuhkan per shift adalah:

    shift pagi: 5,17 orang (5 orang),

    shift sore: 3,96 orang (4 orang)

    shift malam:1, 87 orang (2 orang)

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    28/39

    Kombinasi jumlah tenaga menurut Intermountain Health Care Inc.

    adalah:

    58% = 6,38 (6 orang) S I keperawatan

    26% = 2,86 (3 orang) D III keperawatan

    16% = 1,76 (2 orang) SPK

    Kombinasi menurut Abdellah dan Levinne adalah:

    55% = 6,05 (6 orang) tenaga professional

    45% = 4,95 (5 orang) tenaga non professional

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    29/39

    Formulasi untuk perkiraan jml

    staf/shiftMenurut Swanburg (1990)

    Hasil sensus harian selama 6 bulan di unit

    Medikal Bedah = 25 TT ditemukan 19 psn

    rata-rata dirawat

    Rata-rata perawat kontak dengan dgpasien: 5 jam/ps/24 jam

    Total jam dinas rata-rata 8 jam,

    Maka jumlah staf yg dibutuhkan

    19 pasien x 5 jam/8 jam = 11,912

    orang/hari

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    30/39

    Menurut Warstler dalam Swanburg ( 1990 )

    Proporsi dinas pagi = 47 %,

    dinas sore = 35 %,

    dinas malam = 18 %

    Artinya bila total staf/hr = 12 org

    Maka dinas pagi = 47 % x 12 = 5,66 org Dinas sore = 35 % x 12 = 4,24 org Dinas malam = 18 % x 12 = 2,22 org

    DOUGLASS 1975 ( )

    http://k/MMR/materi/KLASIFIKASI%20KLIEN.docxhttp://k/MMR/materi/KLASIFIKASI%20KLIEN.docx
  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    31/39

    DOUGLASS 1975 (ranap)

    Ju

    mlahpasien

    KLASIFIKASI PASIEN

    minimal Parsial Total

    pagi Siang malam pagi Siang malam Pagi Siang mala

    m

    1 0,17 0,14 0,10 0,27 0,15 0,07 0,36 0,30 0,20

    2 0,34 0,28 0,20 0,54 0,30 0,14 0,72 0,60 0,40

    3 0,51 0,42 0,30 0,81 0,45 0,21 1,08 0,90 0,60

    dst

    http://k/MMR/materi/KLASIFIKASI%20KLIEN.docxhttp://k/MMR/materi/KLASIFIKASI%20KLIEN.docx
  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    32/39

    Case 2

    Di ruang bedah RSU Sehat dirawat 50 orang

    pasien dengan kategori sebagai berikut: 25 pasien

    dengan perawatan minimal, 15 pasien dengan

    perawatan parsial dan 10 pasien dengan perawatan

    total. Maka kebutuhan tenaga perawatan adalahsebagai berikut

    Metode pemberian asuhan keperawatan yang

    sesuai???

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    33/39

    1. untuk shift pagi:

    - 25 ps x 0,17 =

    4,85

    - 15 ps x 0,27 = 4,05- 10 ps x 0,36 = 3,6

    total tenaga pagi

    =12,5

    1. untuk shift siang:

    - 25 ps x 0,14 = 3,5

    - 15 ps x 0,15 = 2,25

    - 10 ps x 0,30 = 3total tenaga siang =

    8,75

    1. untuk shift malam:

    - 25 ps x 0,10 = 2,5

    - 15 ps x 0,07 = 1,05

    - 10 ps x 0,20 = 2total tenaga malam =

    5,55

    Jadi jumlah tenaga yang dibutuhkan adalah12,5+8,75+5,55= 26.8 (27 orang perawat)

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    34/39

    Standar ketenagaan Perawat dan Bidan di

    Rumah Sakit

    Rawatinap

    rata-rata pasien per hari

    jumlah perawatan yangdiperlukan / hari /

    pasien

    jam perawatan yangdiperlukan/ ruangan /

    hari

    jam kerja efektif tiapperawat atau bidan 7

    jam per hari

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    35/39

    No Jenis kategori Rata-rata

    pasien/ hari

    Rata-rata jam

    perawatan

    pasien / hari *

    Jumlah jam

    perawatan/

    hari (c x d)

    A b c d e

    1

    2

    3

    4

    5

    Pasien P. dalam

    Pasien bedah

    Pasien gawat

    Pasien anak

    Pasien kebidanan

    10

    8

    1

    3

    1

    3,5

    4

    10

    4,5

    2,5

    35

    32

    10

    13,5

    2,5

    Jumlah 23 93,0

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    36/39

    Jumlah tenaga untuk kamar operasi

    Dasar penghitungantenaga di kamar

    operasi :

    jumlah dan jenis operasi

    jumlah kamar operasi

    Pemakain kamar operasi(diprediksi 6 jam perhari) pada

    hari kerja

    Tugas perawat di kamaroperasi: instrumentator,

    perawat sirkulasi (2 orang/ im)

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    37/39

    Tingkat ketergantungan pasien:

    Operasi besar: 5 jam/ operasi

    Operasi sedang: 2 jam/ operasiOperasi kecil: 1 jam / operasi

    ( Jml. Jam perawatan/ hari x jml. Operasi) x jml perawat dlm tim (2)

    jam kerja efektif/ hari

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    38/39

    CASE

    Dalam satu rumah sakit terdapat 30 operasi perhari,dengan perincian:

    operasi besar: 6 orang; operasi sedang: 15 orang; operasi

    kecil: 9 orang

    Cara perhitungan :

    (6x5 jam)+(15x2)+(9x1) x 2 = 19,71 + 1

    7 jam

    39

  • 7/28/2019 Analisa Kebutuhan Tenaga Keperawatan

    39/39