Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 · 2010-10-28 · Användarhandbok 3 How Inledning När du väljer en telefon i 4028/4029 serien visar du förtroende för Alcatel, och det

Alcatel OmniPCX OfficeAlcatel 4028/4029

First

Användarhandbok

3

How

Inledning

När du väljer en telefon i 4028/4029 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för.Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen 4028 (IP telefon)/4029 (numerisk telefon) och kommunicera på ett kraftfullare sätt.

Med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen,

en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material,

ljudknappar (högtalare, handsfree...) för att underlätta tillvaron,

ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval.

Hur används denna manual

Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text.

• Åtgärder • Tangentbord

Lyfta luren. Sifferknappsats.

Lägga på luren. Alfabetiskt tangentbord.

Speciell knapp på sifferknappsatsen.

• Navigator

Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster eller höger.

Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) eller gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning); används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Personligt osv.), eller gå tillbaka till teckenfönstren för telefoni.

• Teckenfönster och teckenfönsterknappar • Ljudknappar

Del av teckenfönstret. Högtalare.,handsfree.

Teckenfönsterknapp. Inställning “lägre”.

Inställning “högre”.

• Programmerbara knappar och ikoner • Övriga fasta knappar

Linjeknapp. Fast knapp.

Ikon knuten till en knapp. MENY-knapp.

Knapp för att lyssna på meddelanden.

• Övriga använda symboler

Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny.

Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Personligt.

Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info.

Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör.

2

65

3abc def

jkl mno

2

Svensson Lars

…

meny

pers

info

How

Innehållsförteckning

5

TocLär känna din telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.6

1. Beskrivning av skärmarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.71.1 Presentationsskärmar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.71.2 Skärm för samtalshantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.81.3 Skärm för program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.8

2. Ringa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.92.1 Upprätta ett samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.92.2 Ta emot ett samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.92.3 Ringa i handsfree-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.92.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.102.5 Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.102.6 Ring med hjälp av förprogrammerade knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.102.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.102.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.112.9 Återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.112.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen . . . . . . . . . . . . . . . . s.112.11 Ta emot ett internt samtal på intercom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.112.12 Sända siffror som tonkod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.122.13 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.12

3. Under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.133.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.133.2 Ta emot ett andra samtal under pågående samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.133.3 Gå från en part till en annan (pendling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.133.4 Transportera ett samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.143.5 Tala samtidigt med interna och/eller externa parter (3-partskonferens) . . . . . . . . . . . . . s.143.6 Väntkoppla din part. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.143.7 Parkera en extern part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.153.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.153.9 Spara ett nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.153.10 Ställa in ljudnivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.15

4. Företagsandan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.164.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.164.2 Besvara nattanrop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.164.3 Filtrering chef/sekreterare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.164.4 Plocka upp samtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.164.5 Svara tillfälligt istället för telefonisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.174.6 Svarsgrupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.174.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.174.8 Besvara “pipsignal” på din personsökare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.174.9 Ringa upp en part i dennes högtalare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.174.10 Sända ett textmeddelande till en intern part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.184.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.184.12 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.194.13 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.19

5. Behåll kontakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.205.1 Val av samtal som ska styras om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.205.2 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning). . . . . . . . . . . . . . s.205.3 Styra om dina samtal till din röstbrevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.205.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.205.5 Aktivera/avaktivera den personliga assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.6 Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.7 Styra om samtal till din personsökare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.9 Utföra en selektiv omstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.215.11 Annullera alla omstyrningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.225.12 Annullera en viss omstyrning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.225.13 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s.225.14 Inte bli störd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.225.15 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.225.16 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.235.17 Meddelandeavisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.23

6. Kontrollera dina kostnader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.246.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.246.2 Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s.24

7. Din apparat anpassar sig efter dina behov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.257.1 Initiera din röstbrevlåda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.257.2 Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.257.3 Ändra din personliga kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.257.4 Ställa in ringsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.257.5 Ställ in kontrasten för teckenfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.267.6 Välja presentationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.267.7 Välja språk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.267.8 Programmera knappar med direktnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.267.9 Programmera knappar med direktnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.277.10 Programmera en mötespåminnelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.277.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.277.12 Sända bakgrundsmusik i din högtalare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.277.13 Låsa/låsa upp telefonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.277.14 Ställa in telefonens ljudingång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.287.15 Aktivera/avaktivera läget "använd hörlurar". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.28

Garanti och klausuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s.29

Lär känna din telefon

6

Alc

atel

402

8

Telephone

Telefonlur

Uttag för att ansluta ett headset, ett hands-free-set eller en högtalare

Ljudknappar

Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal.

Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa eller svara utan att lyfta av luren.• Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning).• Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning).

Knappen Intercom/Sekretess:• Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig

längre.• Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta

luren.

För att höja eller sänka volymen för högtalaren, telefonluren eller ringsignalen

Tilläggsmodul

En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, …Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyd-det på plats igen.

Lysdiod• Grön, blinkande: inkommande

samtal,• Orange, blinkande: varning.

Alfabetiskt tangentbord

Teckenfönster och teckenfönsterknapparOmfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till teckenfönstrets rader.

Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera eller ändra omstyrningsfu-nktionen.

Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats.

Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst.

Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret.

Navigering

Presentationssidan

Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar eller gör inställ-ningar för telefonen.

Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna.

Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida.

Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) eller gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info …) eller komma tillbaka till teckenfönstrena för telefoni.

Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten.Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar.

Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, akti-vering av omstyrning och mötespåminnelse

meny pers info

Samtalspresentation

Inkommande samtal. Pågående samtal.

Samtal på vänt*.

Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena sam-talet till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för respektive samtal.

Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen.

Funktionsknappar och programmerbara knappar

Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan Personligt.

Knappen Meddelanden: om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna:om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- eller textmeddelande.

Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret.

Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F2):Lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad.

Justering av teckenfönstrets lutning

Beskrivning av skärmarna1

7

Other

1.1 Presentationsskärmar

Sidan Meny Sidan Pers Sidan Info

Tids- och statusikoner

Datum

Ikon för samtalsomstyr-ningStilla: ingen aktiverad oms-tyrning. Roterande: omstyrning är aktiverad

Bläddringsvisa-re: anger var du befinner dig på en sida

Visar innehållet på den valda sidan

Meny Pers Info

Anpassningar Lås

Tue 16 jan 2004

Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider, låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelandefunktionen och komma åt telefonifunktioner som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren eller samtalsavlyssning.

Meny Pers Info

Tue 16 jan 2004

Anpassningar Lås

Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåt-navigeringsknappen kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera eller ändra en snabbvalsknapp via knappen Information.

Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse

Anne

Pascal

Meny Pers Info

Tue 16 jan 2004

Anne77942

Meny Pers Info

Tue 16 jan 2004

Vänster/höger-navigeringsknappen:används för att bläddra mellan sidorna.

Uppåt/nedåt-navigeringsknapp:används för att bläddra igenom innehållet på en sida.

Beskrivning av skärmarna

8

1

1.2 Skärm för samtalshantering

Datum Ikon för inkommande samtal


Ikon för väntan-de samtal

Ikon för pågående samtal

Visning av vilka fu-nktioner som är tillgängliga under ett samtal

Presentationsskärm för ett inkommande samtal.Skärmen visas vid inkomman-de samtal och presenterar namn och/eller nummer för den person som ringer upp.

Konferens

Tue 16 jan 2004

Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande eller inkommande samtal.

Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport, konferens,…) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte tillgänglig mellan ett pågående eller väntande samtal och ett inkommande samtal.

Knappen Tillbaka/utgång:Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exem-pel söka efter ett nummer eller programmera en mötespåminnelse.

Du kan också hantera samtalen på sidan Pers.Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Pers.Pågående eller väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtals-part genom att trycka på motsvarande knapp.

1.3 Skärm för program

Datum Programmets namn


Skärm för program

Händelseskärm

Skärm för program: visar information som berör programmeringen eller inställningarna av telefonen.Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering eller inställning, till exempel bekräftelse eller nekad åtkomst fel.

Tue 16 jan 2004

Ringa2

9

Other

2.1 Upprätta ett samtal

• Om den interna eller externa parten inte svarar:

slå numret direkt

lyfta luren partens nr

handsfree partens nr programmerad linjeknapp

mottagarens namn

du är i samtal

Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet.

För att nå telefonist, slå '9' (som standard).

göra ett anrop i högtalaren av en ledig anknytning

begära återuppringning av upptagen anknytning

sända ett textmeddelande

visa nästa skärm

2

65

3abc def

jkl mno eller 2

65

3abc def

jkl mno eller

2

65

3abc def

jkl mno eller eller

Peteri konversation

Tvingaeller

¤ÅUppr eller

Text

eller

2.2 Ta emot ett samtal

2.3 Ringa i handsfree-läget

Anknytning i viloläge:

Under pågående samtal:

lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen för inkommande samtal

eller ellerPeterringer

du är i handsfree-läge

(korttryckning)

avsluta ditt samtal

du är i samtal (kort tryckning)

Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet.

Peteri konversation

Ringa

10

2

2.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare.

2.5 Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista)

• Om namnet stämmer:

Knappen Högtalare blinkar

du är i samtal aktivera högtalaren(lång tryckning)

Knappen släcks

ställ in ljudvolymen (7 nivåer)

avaktivera högtalaren (lång tryckning)

Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget (tänd lampa med fast sken).

Peteri konversation

eller

föreslår ett namn följt av dess telefonnummer och turordningsnummer i en lista

begynnelsebokstäverna i partens namn

ringa upp din part

Ring e. namn

Peter001/003

OK

• Om partens namn inte är det rätta:

2.6 Ring med hjälp av förprogrammerade knappar

2.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan

Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer.

uttöka sökningen radera den sista slagna bokstaven

visa nästa namn

visa föregående namn

återgå till huvudmenyn

FöNamneller 0 eller

eller eller

gå till sidan Pers. leta upp parten bland de förprogrammerade snabbvalsknapparna

ring upp valfri part

pers

pers

10:30

Helen

kortnr

2

65

3abc def

jkl mno

Ringa

11

2

2.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan

Med denna tjänst kan du filtrera samtal som kommer till din röstbrevlåda. När personen lämnar sitt meddelande kan du besvara samtalet.

• Aktivera filtreringen:

• Vid inkommande samtal:

2.9 Återuppringning

Ringa upp senast slaget nummer (SSNr):

programmerad knapp 'filtrera till röstbrevlåda'

skriv in din personliga kod

samma knapp för att avbryta avlyssningen och avaktivera

filtreringen

du hör personen lämna sitt meddelande

uppringarens namn eller nr.

handsfree för att emot samtalet

för att avbryta enbart avlyssningen

pers

2

65

3abc def

jkl mno

Peterär filtrerad

eller eller

återuppringning av det senast slagna numret

knappen Återuppringning (kort tryckning)

meny

Ring upp ett av de tio senast slagna numren:

2.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen

• Annullera begäran om återuppringning:

2.11 Ta emot ett internt samtal på intercom

Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet.

• För att aktivera - Anknytning i viloläge:

• För att avaktivera - Anknytning i viloläge:

knappen Återuppringning (lång tryckning)

gå till sidan Meny

välj nummer bland de tio senast slagna numren

återuppringning av lagrat nummer

eller menySSNr

Ring

intern part är upptagen återuppringningens antagande visas

godkännandet av annulleringen av återuppringningen visas

¤ÅUppr

×ÅUppr

motsvarande lysdiod tänds

När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad.

Motsvarande lampa släcks

Ringa

12

2

2.12 Sända siffror som tonkod

Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel eller fjärrkonsulterad telefonsvarare.

2.13 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess)

Du hör motparten men denne hör inte dig:

du är i samtal för att aktivera

Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör.

Peteri konversation

¤Ton

Knappen tänds

du är i samtal avaktivera mikrofonen

Knappen släcks

återta samtalet

Peteri konversation

Under pågående samtal3

13

Other

3.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal

• Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart:

• För att annullera det andra samtalet och återta det första:

du är i samtal den andra partens nr

välj ett nummer bland de tio senast slagna numren, om denna funktion finns på din

telefon

om du vill ringa ett nummer bland dina

snabbval

den första parten väntkopplas automatiskt

Slå numret direkt.

Den andra partens namn.

- Om du vill ringa upp det senast slagna numret (kort tryckning).- Ring upp ett av de tio senast slagna numren (lång tryckning).

Programmerad linjeknapp.

knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal'

Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten.

Peteri konversation

SamTvå 2

65

3abc def

jkl mno

ellerSSNr

ellerSnVal

Jani konversation

2

65

3abc def

jkl mno

Jani konversation

Peteri konversation

eller eller

3.2 Ta emot ett andra samtal under pågående samtal

• En andra part försöker nå dig:

Besvara visat samtal:

• Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet:

3.3 Gå från en part till en annan (pendling)

Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat.För att återta det:

du är i samtal partens namn eller nummer visas i tre

sekunder

linjeknapp vars ikon blinkar



Peteri konversation

Peterringer

ellerKonsul

Jani konversation

Jani konversation

Peteri konversation

eller eller

knapp som är knuten till ikonen

'väntandesamtal'


Jani konversation

Peteri konversation

Under pågående samtal

14

3

3.4 Transportera ett samtal

• Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning:

• Om transportens mottagare svarar:

Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter.

3.5 Tala samtidigt med interna och/eller externa parter (3-partskonferens)

Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat:

Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår):

Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår):

du är i samtal nummer till den andra

anknytningen


Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets programmering).

Peteri konversation

2

65

3abc def

jkl mno

Jani konversation

Transp

välj funktionen 'konferens'

Jani konversation

¤Konf

×Konf

Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse:

3.6 Väntkoppla din part

• Exklusiv väntkoppling:Du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning.

• Återta en väntkopplad part:

• Gemensam väntkoppling (måste programmeras):för att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen.

Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst:

avbrytakonferensen

×Konf Transp

du är i samtal din part väntkopplas


du är i samtal din part väntkopplas


Peteri konversation

Vänta

Peterpå vänt

Peterpå vänt

Peteri konversation

Peteri konversation

Vänta

Peterpå vänt

Peteri konversation

Under pågående samtal

15

3

3.7 Parkera en extern part

Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning:

• För att återta den parkerade parten:

3.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal

Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är “ skyddad ”, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet:

• Skydda sig mot inbrytning:

du är i samtal

nr till parkeringens ursprungsanknytning

Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 30s som standard), kopplas det till telefonist.

Peteri konversation

Park

Plocka ÅtPark 2

65

3abc def

jkl mno

samma knapp för att avsluta

programmerad knapp 'kommunikationsskydd'

skriv in numret

Skyddet försvinner när du lägger på.

¤Inbry ×Inbry

2

65

3abc def

jkl mno

3.9 Spara ett nummer

Om du vill spara numret på en snabbvalsknapp under pågående samtal:

3.10 Ställa in ljudnivån

Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren eller luren under pågående samtal:

du är i samtal

tryck på en snabbvalsknapp på sidan Pers.

skriv in namnet på parten

bekräfta

pers

Peteri konversation

»Rep

----------

du är i samtal Ställa in ljudnivån

Peteri konversation

eller

Företagsandan

16

4Other

4.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar

För att höra piptoner som motsvarar samtal avsedda för en annan anknytning:

4.2 Besvara nattanrop

Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara:

4.3 Filtrering chef/sekreterare

Systemets programmering medger att man bildar “chef/sekreterare”-grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras tillen eller flera sekreterare.

• Från chefens eller sekreterarens anknytning:

programmerad knapp “Ringsignal vid övervakad uppringning”

samma knapp för att annullera

pers

gå till sidan Meny

meny

menyPlocka Nattkl

dina samtal filtreras av utvald person (sekreterare,...)

programmerad knapp “Filtrering”


Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den programmerade knappen “filtrering”.

4.4 Plocka upp samtal

Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning.

• Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du:

• Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du:

programmerad knapp 'avlyssning av gruppsamtal'

gå till sidan Meny nr. till den ringande

anknytningen

programmerad knapp 'samtalsavlyssning'

nr. till den ringande anknytningen

Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning.

meny

menyPlocka PlkAnk 2

65

3abc def

jkl mno

eller 2

65

3abc def

jkl mno

Företagsandan

17

4

4.5 Svara tillfälligt istället för telefonisten

Vid varje inkommande samtal som är avsett för växeln, ringer din anknytning och du kan ta emot samtalet:

• Vid varje uppringning av växeln:

4.6 Svarsgrupp

• Ringa svarsgrupp:Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer.

• Gå tillfälligt ur din svarsgrupp:/Gå in i svarsgrupp:

din anknytning ringer samtidigt som det ringer vid växeln

programmerad knapp “Hjälp-telefonist”


vid uppringning av växeln ringer det på din anknytning

programmerad knapp “Hjälp-telefonist”

gruppnummer som ska ringas upp

programmerad knapp 'gå ut ur grupp'

nr till din svarsgrupp

Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer.

2

65

3abc def

jkl mno

2

65

3abc def

jkl mno

4.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal)

Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare:

4.8 Besvara “pipsignal” på din personsökare

Du kan besvara “pipsignalen” från vilken anknytning som helst inom företaget.

4.9 Ringa upp en part i dennes högtalare

Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat:

parten svarar inte programmerad knapp 'personsökning'

teckenfönstret anger att sökning pågår

Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget.

Peterledig

din personsökare ringer

programmerad knapp 'svara på

personsökning'

nr till din svarsgrupp

2

65

3abc def

jkl mno

parten svarar inte

du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en apparat med handsfree-funktion)

meny

Peterledig

Tvinga

Företagsandan

18

4

4.10 Sända ett textmeddelande till en intern part

• Förinställt meddelande

• Personligt meddelande

• Följande 27 meddelanden finns:

mottagarens anknytnings

nummer

skriv in de första bokstäverna i namnet

första meddelandet i listan (27)

Välj meddelandet som ska skickas

ange numret på meddelandet som

du vill skicka (01-27)

bekräfta ditt val

ändra meddelandets språk bekräfta ditt val

tillfälligt skapa ett personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord)

bekräfta ditt val

1 RING MIG 15 MÖTE: xx xx xx (*)2 RING MIG I MORGON 16 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*)3 RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN5 KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*)6 RING SEKRETERAREN 20 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*)7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 21 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*)8 ANVÄND PERSONSÖKNING 22 EXTERNT MÖTE9 FAX FINNS ATT HÄMTA 23 EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*)10 POST FINNS ATT HÄMTA 24 FINNS I RUM: xxxx (*)11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN 25 MÖTE - STÖR EJ12 BESÖK VÄNTAR 26 LUNCH13 KONTAKTA RECEPTIONEN 27 SJUK

14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna

Text 2

65

3abc def

jkl mno eller

Textmedd.

Ring upp01/27

ellerMeddNr

och/ellerSpråk

Skapa

4.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande

• * För att spela in en kommentar:

visning av antalet nya och gamla meddelanden

personlig kod

val av meddelandet att kopiera via upprepade tryckningar


nummer

mottagarens namn

sända meddelande spela in en kommentar*

starta inspelningen av meddelandet

pågående inspelning

inspelningens slut lyssna på meddelandet en gång till

spela in en kommentar igen sända meddelande

Röst 2

65

3abc def

jkl mno

Medd

Kopia 2

65

3abc def

jkl mno eller

Sändeller

Inspel

Röstmedd.

Klart för insp.Inspel Röstmedd.

Inspelning

Stopp Lyssna

ellerInspel

eller

Företagsandan

19

4

4.12 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista

4.13 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp

Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp:

personlig kod

nr. till mottagaren eller listan (00-50)

mottagarens eller listans namn

(00-50)

andra mottagare om nödvändigt

bekräfta

starta inspelning av meddelandet

pågående inspelning inspelningens slut bekräfta

lyssna på meddelandet igen spela in meddelandet igen bekräfta

Röst 2

65

3abc def

jkl mno

Sänd

2

65

3abc def

jkl mno ellerAdd

Röstmedd.

Klart för insp.Inspel

Röstmedd.

InspelningStopp

ellerLyssna

ellerInspel

tala, du har 20 sekunder på dig

nr till högtalaranrops

-gruppen

Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare.

2

65

3abc def

jkl mno eller

Behåll kontakten

20

5Other

5.1 Val av samtal som ska styras om

När en omstyrning aktiveras, har du möjlighet att välja den typ av samtal du önskar styra om: externa, interna, alla...

5.2 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning)

Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda eller intern anknytning (telefonist, etc.).

välj samtalstyp, Ext/Int typ av omstyrt samtal visas

om samtalstypen inte stämmer

alla samtal

interna eller externa samtal bekräfta

ExtInt Omstyr

Oms: Ext/Int

Val Perso Assist:OFF

Oms: Ext/Inteller

Perso Assist:OFF

Oms: Internteller

Perso Assist:OFF

Oms: Externt


nummer

omstyrningens antagande visas

Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig.

Medfl» 2

65

3abc def

jkl mno ellerSSNr

ellerSnVal

5.3 Styra om dina samtal till din röstbrevlåda

5.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda

Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden.

omstyrningens antagande visasMedfl»RBL

visning av antalet nya och gamla meddelanden

personlig kod

visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning

välj valfritt meddelande

lyssna på meddelandet

radera meddelandet ringa upp meddelandets

avsändare

kopiera meddelandet

Röst 2

65

3abc def

jkl mno

Medd

Spelaeller

Raderaeller

Ring

ellerKopia

Behåll kontakten

21

5

5.5 Aktivera/avaktivera den personliga assistenten

5.6 Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer

5.7 Styra om samtal till din personsökare

På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget:

gå till sidan Meny

bekräfta

meny

menyAnpass Assist Anpassningar

Assistent: OFF

PÅ/AV Val Anpassningar

Assistent: ON

gå till sidan Meny välj typ av omstyrning

skriv in en kollegas eller sekreterarens nr. eller annat nr.

skriv in ett externt nummer

skriv in numret till din mobil eller DECT-apparat

aktivera / avaktivera transporten till växeln

bekräfta

meny

menyAnpass Assist Meny

AnkNroch/eller

ExtNroch/eller

Mobil

och/ellerTfnist


programmerad knapp 'omstyrning till personsökning'

Psök» eller

5.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning

Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig:Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen.

5.9 Utföra en selektiv omstyrning

Du kan styra om dina samtal selektivt beroende på uppringarens identitet:

5.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp

Du kan styra om alla samtal riktade till din svarsgrupp till en intern mottagare:

nr till din anknytning


programmerad knapp 'samtalsuppföljning'

nr till din anknytning

Följ» 2

65

3abc def

jkl mno

eller 2

65

3abc def

jkl mno


programmerad knapp 'selektiv omstyrning'


programmerad knapp 'omstyrning av samtal från samtalsgruppen'

nr till mottagaren för omstyrningen

2

65

3abc def

jkl mno

Behåll kontakten

22

5

5.11 Annullera alla omstyrningar

5.12 Annullera en viss omstyrning

5.13 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget)

På så sätt kan dina samtalsparter nå en annan anknytning när du redan är upptagen.

programmera en annan typ av omstyrning

programmerad knapp 'annullering av alla

omstyrningar'

Avbes»eller eller

programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen (grupp eller selektiv)

godkännandet av omstyrningen visas

omstyrningens mottagarnummer

programmerad knapp 'omstyrning vid upptaget'

omstyrningens mottagarnummer

Uppt» 2

65

3abc def

jkl mno

eller 2

65

3abc def

jkl mno

5.14 Inte bli störd

Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal.

5.15 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare

Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig.

• Förinställt meddelande:

• Personligt meddelande:


programmerad knapp 'stör ej'

Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig.

StörEjeller

första meddelandet i listan (27)

välj meddelandet som ska skickas

ange numret på meddelandet som

du vill skicka (01-27)

bekräfta ditt val

ändra meddelandets språk bekräfta ditt val

tillfälligt skapa ett personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord)

bekräfta ditt val

Text»

Textmedd.

Ring upp01/27

ellerMeddNr

och/ellerSpråk

Skapa

Behåll kontakten

23

5• Följande 27 meddelanden finns:

5.16 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro

Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden.

1 RING MIG 15 MÖTE: xx xx xx (*)2 RING MIG I MORGON 16 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*)3 RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN5 KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*)6 RING SEKRETERAREN 20 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*)7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 21 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*)8 ANVÄND PERSONSÖKNING 22 EXTERNT MÖTE9 FAX FINNS ATT HÄMTA 23 EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*)10 POST FINNS ATT HÄMTA 24 FINNS I RUM: xxxx (*)11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN 25 MÖTE - STÖR EJ12 BESÖK VÄNTAR 26 LUNCH13 KONTAKTA RECEPTIONEN 27 SJUK

14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna

avsändarens meddelande visas på skärmen

antal inkomna meddelanden

Resten av meddelandet visas samt datum och tid när det lämnades

Gå till nästa meddelande.

Föregående meddelande.

Radera meddelandet.

Ringa upp meddelandets avsändare.

Sända ett textmeddelande till en intern part.

Spara avsändarens nummer bland dina snabbval.

Lämna konsultationen.

Meddelanden

röstmeddelanden: 0Textmeddelanden: 2

Text

Visa»

Radera

Ring

Sänd

»Rep

5.17 Meddelandeavisering

Någon lämnar ett meddelande i din röstbrevlåda när du inte är på ditt kontor. Du kan då ställa in telefonen så att du får en meddelandeavisering på en annan telefon.

• Aktivera/avaktivera meddelandeaviseringen:

• tillfälligt avbryta inspelningen

• Ändra tidsintervalletDu kan ändra tidsintervallet för hur länge aviseringen ska vara aktiverad.

gå till sidan Meny

aktivera/avaktivera genom upprepade

tryckningar

bekräfta

skriv in numret bekräfta

ändra tiden bekräfta

meny

menyAnpass Ind.

PÅ/AV Val

Nummer 2

65

3abc def

jkl mno

Tidpl. 2

65

3abc def

jkl mno

Kontrollera dina kostnader

24

6Other

6.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton

Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton.

• För att lägga till eller ändra en kontokod under pågående samtal:

6.2Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning

programmerad knapp “Kontokod”

mata in mottagarens

nummer

lösenord för den interna anknytningen

skriv in partens nummer

programmerad knapp “Ändra kontokod”

2

65

3abc def

jkl mno2

65

3abc def

jkl mno

samtalsparten ställs i kö

samtal pågår med en intern part

programmerad knapp för 'Kvittens'

sökt externt nr samtalet transporteras till den väntkopplade parten

Peteri konversation

2

65

3abc def

jkl mno

Transp

• När samtalet avslutats blir du återuppringd och du kan:

1. Läsa uppgifter om samtalet (kostnad, varaktighet, antal markeringar...).

Intern användares namn och kostnad för samtalet

2. Gör utskrift av kostnaden. 3. Avsluta konsultation.

OK

Utskri OK

Din apparat anpassar sig efter dina behov

7

25

Other

7.1 Initiera din röstbrevlåda

7.2 Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande

Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande

lysdioden blinkar skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden

Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon.

gå till sidan Meny

för att starta inspelningen

pågående inspelning

inspelningens slut tillfälligt avbryta inspelningen

för att återgå till standardmeddelandet

bekräfta

meny

menyAnpass RBL Anpass

Röstmedd.

Klart för insp.Inspel Röstmedd.

Inspelning

Stoppeller

Pauseller

Stand.

7.3 Ändra din personliga kod

Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon.

7.4 Ställa in ringsignalen

Välj ringsignal:

Ställa in ringsignalens ljudnivå:

gå till sidan Meny

tidigare kod (4—siffrig)

ny kod (4—siffrig)

Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 1515.

meny

menyAnpass Mina alternativ Kod

2

65

3abc def

jkl mno2

65

3abc def

jkl mno

gå till sidan Meny

välj önskad melodi (16 melodier)

bekräfta ditt val

välj önskad volym(12 nivåer)

bekräfta ditt val

meny

menyAnpass Min telefon Ringning

Melo+

Nivå+


26

7Aktivera/avaktivera ljudlöst läge:

Aktivera/avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal):

Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal:

Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras:

7.5 Ställ in kontrasten för teckenfönstret

För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val



din apparat ringer Ställa in ringsignalens ljudnivå

Tyst På Av

Progress. På Av

Pip På Av

Peterringer

gå till sidan Meny

öka eller minska kontrasten för skärmen eller knapparna (på tilläggsmodulen) genom

upprepade tryckningar på respektive knappar

meny

menyAnpass Min telefon Kntrst

Displeller

Ikon

7.6 Välja presentationssida

Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen.

7.7 Välja språk

7.8 Programmera knappar med direktnummer (Sidan Pers)

välj standardsida (upprepade tryckningar)

bekräfta ditt val

meny

menyAnpass Mina alternativ Hemsida

Val

gå till sidan Meny

välj önskat språk bekräfta ditt val

meny

menyAnpass Mina alternativ

Språk Val

tryck på en snabbvalsknapp på

sidan Pers.

mata in namnet

mata in numret

pers

Namn

Nummer 2

65

3abc def

jkl mno


27

7

7.9 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F2)

7.10 Programmera en mötespåminnelse

Du kan definiera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 24 timmar) eller en permanent mötespåminnelse (samma tid varje dag).

• Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat:

tryck på en programmerbar

knapp (F1 eller F2)

mata in namnet

mata in numret

Namn

Nummer 2

65

3abc def

jkl mno

gå till sidan Meny välj mötestyp (tillfälligt eller återkommande)

slå in mötes-tidpunkten

bekräfta mötestiden

Om du har ett pågående telefonsamtal blinkar teckenfönstret och ljudsignal avges. Efter en tredje påminnelse utan svar, annulleras en tillfällig påminnelse, men en permanent påminnelse blir kvar i minnet.Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen.

meny

menyPåminn Val

2

65

3abc def

jkl mno

• För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den:

7.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer

Ditt telefonnummer visas på sidan Info.

7.12 Sända bakgrundsmusik i din högtalare

Du kan sända ut bakgrundsmusik i högtalaren i din apparat (beroende på konfiguration):

7.13 Låsa/låsa upp telefonen

gå till sidan Meny välj mötestyp (tillfälligt eller återkommande)

menyPåminn Val Radera

Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna.

info

apparat i viloläge, du hör musiken

(lång tryckning)

samma knapp för att annullera (lång tryckning)

Vid samtal i telefonen är musiken avstängd. Den börjar om igen så snart du lagt på.

telefonen är låst/upplåst

gå till sidan Meny ange lösenord eller bekräfta enligt instruktionerna som

visas i fönstret

meny

menyLås 2

65

3abc def

jkl mno


28

7

7.14 Ställa in telefonens ljudingång

Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit eller en högtalare till ljudingången.

7.15 Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar'

Du ska aktivera läget ”använd hörlurar” så fort du installerar hörlurar i stället för telefonluren.

gå till sidan Meny

meny

menyAnpass Min telefon Jack

Headseteller

Handsfreeeller

Högtalare

gå till sidan Meny

Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar'

meny

menyAnpass Min telefon Headst

Påeller

Av

Garanti och klausuler

29

howtocAlcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material- eller tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum.Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen.

Obs¡ Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver rengöra telefonen kan du emellertid använda en lätt fuktad, mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som sprayas på.Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen.

Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel.

ÖverensstämmelseintygEC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 4028/4029 förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999/5/EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan fås av installatören.

Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Samtliga rättigheter förbehålles.

MU19003CQAA-O400ed01-0705

Documents

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 · 2010-10-28 · Användarhandbok 3 How Inledning När du väljer en telefon i 4028/4029 serien visar du förtroende för Alcatel, och det