Bedienungsanleitung
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How
Einleitung
Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewhlt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafr.Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile, fr noch bessere Kommunikation.
Ein groes grafisches Display ermglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons,
einen Komfort-Hrer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material,
Audio-Tasten (Lauthren, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern,
eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprchspartner nach ihren Namen auswhlen knnen.
Wie verwenden Sie diese Anleitung
Diesen Symbolen knnen kleine Icons oder Text hinzugefgt werden.
Aktionen Tastatur
Abheben. Zifferntastatur.
Auflegen. Alphatastatur.
Spezifische Tasten der Zifferntastatur.
Navigator
Navigieren im Men nach oben, unten, links oder rechts.
eine Ebene hher gehen (kurz drcken) oder zur Begrungseite zurckkehren (lange drcken) ; ermglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Men, TelApp usw.) und die Rckkehr zu den Telefonieanzeigen.
Display und Softkeys Audio-Tasten
Teilanzeige des Displays. Lauthren,Freisprechen.
Softkey. Einstellung minus.
Einstellung plus.
Frei programmierbare Tasten und Icons Weitere programmierte Tasten
Leitungstaste. Programmierte Taste.
Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MEN.
Taste fr Zugriff auf Mailbox.
Weitere verwendete SymboleBedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Men zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite TelApp zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass auf die Funktion ber die Seite Info zugegriffen werden kann.
Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter.Bedeutet, dass die Funktion durch Drcken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - sieheProgrammieren der Tasten der Seite 'TelApp oder des Erweiterungsmoduls.
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Inhaltsverzeichnis
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TocEntdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6
1. Beschreibung der Anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.1 Begrungsanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.71.2 Anzeige zur Anrufverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.81.3 Anwendungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.8
2. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.3 Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.92.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hrer abgehoben) . . . . . . S.92.5 Anruf Ihres Gesprchspartners ber seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) . S.102.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.8 Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.102.9 Zurckrufen des letzten Anrufers, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.10 Anforderung eines automatischen Rckrufs, wenn Ihr interner Gesprchspartner
besetzt ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funktion Gegensprechen . . . . . . . . . . S.112.12 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.112.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11
3. Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.1 Anruf eines zweiten Gesprchspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . S.123.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs whrend eines Gesprches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.3 Wechsel von einem Gesprchspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.4 Verbinden des Gesprchs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.123.5 Gleichzeitiges Gesprch mit 2 internen und/oder externen Gesprchspartnern
(Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.7 Gesprchspartner in Warteposition legen (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.133.8 Halten eines externen Gesprchspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.143.9 Aufschalten in eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.143.10 Einstellen der Lautstrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14
4. Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.1 Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.2 Filtern der Anrufe fr "Chef/Sekretrinnen"-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.3 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.154.4 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.5 Anruf eines internen Gesprchspartners ber seinen Mobil-Empfnger (PSA) . . . . . . . . S.164.6 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfngers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.164.7 Anruf eines Gesprchspartners mit direktem Ansprechen ber seinen
Telefonlautsprecher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.8 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprchspartner . . . . . . . . . . . . . . S.174.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.10 bermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.174.11 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe . . . . . . . . . . . . S.18
5. In Kontakt bleiben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . S.195.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.3 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rckkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfnger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.195.5 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me). . . . . . . . . . . . . . . S.195.6 Erstellen einer selektiven Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.7 Lschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.8 Lschen einer Rufumleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.9 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei
besetzt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.10 Nicht gestrt werden (Anrufschutz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.205.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht fr Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . S.215.12 Lesen der whrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . S.21
6. Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.226.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.226.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer gefhrten
externen Gesprchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.22
7. Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
