Aktualitātes darbā ar Valsts izglītības informācijas

sistēmu (VIIS)2011.gada 13.aprīlī

Inguna KampāneInformācijas tehnoloģiju departaments

Attīstības un projektu nodaļa

• Ir pagājis mācību gads kopš stājušies spēkā 17.augusta MK noteikumi Nr.788 “Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība” (turpmāk VIIS noteikumi)

VIIS ievadāmā informācija

2010.gads 2012.gads

Vispārējās izglītības iestādes

IzglītojamiePedagogiTarifikācijaStatistikas pārskati

Profesionālās izglītības iestādes

IzglītojamiePedagogi

TarifikācijaStatistikas pārskati

Interešu izglītības iestādes PedagogiTarifikācija

IzglītojamieStatistikas pārskati

Profesionālās ievirzes izglītības iestādes

PedagogiTarifikācija

IzglītojamieStatistikas pārskati

VIIS noteikumi nosaka, ka par pedagogu sistēmā ievadāma sekojoša informācija

• 9. Par izglītības iestādē (izņemot augstākās izglītības iestādē un pieaugušo izglītības iestādē) nodarbināto pedagogu sistēmā iekļauj šādu informāciju:

9.1. vārds, uzvārds;

9.2. personas kods;

9.3. dzimums;

9.4. dzimšanas datums;

9.5. valstiskā piederība un tās veids;

9.6. amats un iegūtā kvalifikācija, darba tiesisko attiecību nodibināšanas un izbeigšanas datums izglītības iestādē;

9.7. pedagogam izsniegtā personu apliecinošā dokumenta sērija, numurs, izdošanas datums, izdevējiestāde, dokumenta derīguma termiņš;

9.8. deklarētās dzīvesvietas adrese;

9.9. faktiskās dzīvesvietas adrese;

9.10. pedagogam izsniegtie izglītību apliecinošie dokumenti saskaņā ar šo noteikumu 12.punktu;

9.11. pedagogu tarifikācija atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka pedagogu darba samaksas noteikšanas kārtību, darba samaksas apmēru un pedagogu darba slodzes lielumu.

Jaunākā funkcionalitāte, kas pieejama VIIS• Skats un atskaite - pedagogu izglītības dokumenti

(diplomi, sertifikāti, kvalifikācijas celšanas dokumenti)• Atskaite – pedagoģiskais personāls uz izvēlētu datumu

(vispusīga informācija, ieskaitot datus no tarifikācijas tādā griezumā kā tie tiek prasīti statistikas pārskatos)

• Pedagogu piederību labošana (jauna funkcionalitāte, kas ļauj izlabot pedagoga piederības sākuma datumu)

• Mērķis - iegūt ticamu un reālajai situācijai atbilstošu informāciju.

• Uzdevums – pedagogu datus sakārtot atbilstoši reālajai situācijai. Līdz ar to tiek sagaidīts, ka iestādes šos datus sakārtos un novadu speciālisti sekos šim procesam

Pedagogu skaits vispārizglītojošajās skolās Reģistrēti VIIS 30365Tarificēti VIIS 28605Statistikas pārskatos norādītais skaits 27910

94% no VIIS reģistrētajiem ir arī tarificēti

Pedagogu skaits PIIReģistrēti VIIS 11240Tarificēti VIIS 2945Statistikas pārskatos 9386

tarificēti 26% no reģistrētajiem VIIStarificēti 31% no statistikas pārskatos uzskaitītajiem

Ja pedagogs ir beidzis darba attiecības ar iestādi, jāievada piederības beigu datums!Jātarificē ir gan valsts , gan pašvaldības finansējums!

Obligātā 5/6 gadīgo apmācība

VIIS atzīmēti kā 5/6 gadīgie 32520

Finanšu departamentam iesniegtais skaits 37158

Statistikas pārskatos 38713

VIIS atzīmēti 88% no tiem, par kuriem pieprasīts finansējumsun 84% no tā skaita, kas statistikas pārskatos tiek norādīti kā 5/6 gadīgie

AIZPUTES NOVADS MADONAS NOVADSAKNĪSTES NOVADS NAUKŠĒNU NOVADSALSUNGAS NOVADS NERETAS NOVADSALŪKSNES NOVADS OGRES NOVADSBALDONES NOVADS OLAINES NOVADSBALVU NOVADS OZOLNIEKU NOVADSBEVERĪNAS NOVADS PĀVILOSTAS NOVADSCIBLAS NOVADS PREIĻU NOVADSENGURES NOVADS PRIEKULES NOVADSĒRGĻU NOVADS RĒZEKNES NOVADSGROBIŅAS NOVADS ROPAŽU NOVADSGULBENES NOVADS RUCAVAS NOVADSIKŠĶILES NOVADS RUGĀJU NOVADSILŪKSTES NOVADS SALASPILS NOVADSJAUNJELGAVAS NOVADS SĒJAS NOVADSJAUNPILS NOVADS SIGULDAS NOVADSJĒKABPILS SKRUNDAS NOVADSJĒKABPILS NOVADS SMILTENES NOVADSKANDAVAS NOVADS STOPIŅU NOVADSĶEKAVAS NOVADS VALMIERALĪGATNES NOVADS VARAKĻĀNU NOVADSLUBĀNAS NOVADS VENTSPILSVIESĪTES NOVADS ZILUPES NOVADS

Novadi/pilsētas, kuros VIIS sistēmā atzīmēto 5/6 gadīgo bērnu skaits par 95-100% sakrīt ar finanšu departamentam iesniegto bērnu skaitu

Novads/Pilsēta

VIIS atzīmēto

5-6 gadīgo bērnu skaits

Starpība starp izglītojamo skaitu, kas iesniegts finansējuma saņemšanai un to, kas atzīmēts VIIS sistēmā

Cik % no 5/6 gadniekiem par

kuriem pieprasīts finansējums ir atzīmēti VIIS

sistēmāĀDAŽU NOVADS 61 222 22%AIZKRAUKLES NOVADS 101 71 59%ALOJAS NOVADS 46 74 38%CĒSU NOVADS 151 217 41%DAUGAVPILS 262 1 240 17%DURBES NOVADS 12 36 25%JAUNPIEBALGAS NOVADS 46 0%KĀRSAVAS NOVADS 100 0%KRĀSLAVAS NOVADS 147 137 52%LIELVĀRDES NOVADS 111 118 48%LIEPĀJA 685 862 44%LUDZAS NOVADS 119 88 57%PĀRGAUJAS NOVADS 65 0%PĻAVIŅU NOVADS 97 0%PRIEKUĻU NOVADS 71 107 40%SKRĪVERU NOVADS 20 36 36%VENTSPILS NOVADS 103 123 46%

Novadi, kuros VIIS sistēmā atzīmēto 5/6 gadīgo bērnu skaits ir mazāks par 60% no finansējuma saņemšanai norādītā 5/6 gadīgo skaita.

Likvidētajās iestādēs joprojām ir aktīvas piederības

Aktīvu piederību skaits likvidētajās pašvaldību izglītības iestādēs

Pedagogu piederības 1072

Izglītojamo piederības 993

16. Novada pašvaldība un republikas pilsētas pašvaldība (turpmāk – pašvaldība): 16.1. pēc pašvaldības izglītības iestādes darbības izbeigšanas nodrošina likvidētās izglītības iestādes informācijas uzturēšanu par šīs iestādes izglītojamiem un pedagogiem

Citas funkcionālās iespējas ar kurām papildināta VIIS

• VIIS sistēmai ir publiskā daļa• Izveidota atskaite par skolēnu kustību• Tarifikācijas kopsavilkuma skats, kurā redzami kopīgie cipari un

izspīdināti tie pedagogi, kuru darba slodze pārsniedz normatīvajos aktos noteikto

• 10 dienu ierobežojums uz personas reģistrēšanu sistēmā• Mācību gadu noslēdzot sistēma ļauj izdrukāt rīkojumu par bērniem,

kuri pārcelti nākošajā klasē, kuriem noteikti papildus mācību pasākumi un kuri mācīsies atkārtoti tajā pašā klasē

• “Apgrieztā” pašvaldību funkcionalitāte – var iegūt sarakstu ar konkrētajā novadā deklarētajiem bērniem, kuri mācās citu pašvaldību izglītības iestādēs

• Iestāžu reorganizācijas vai likvidācijas gadījumā - izglītojamos un pedagogus varēs pārņemt automātiski.

Pozitīvās tendences sistēmas izmantošanā

• Datus izmanto līdzfinansējuma aprēķināšanai privātajām izglītības iestādēm

• Starppašvaldību norēķiniem• Kontroles funkcijas nodrošināšanai (piemēram, par

pedagogu tālākizglītību, slodžu lielumu u.c.)• Rindas uz pirmsskolu un skolu• Tarifikāciju izdrukas tikai no VIIS sistēmas• Sadarbība ar NVA, lai personai piešķirtu

bezdarbnieka statusu

Noslēdzot mācību gadu

• Jāievada informācija par izglītojamo iegūtajiem izglītības dokumentiem (apliecības, atestāti, diplomi)

• Būs jāatzīmē izglītojamie, kas pārcelti nākošajā klasē ar nepietiekamu vērtējumu

• Jāpārbauda iestādē esošo licenču informācija

• Aktuālā informācija par izmaiņām un veicamajām darbībām tiks sūtīta novadu/pilsētu VIIS administratoriem uz e-pastu un publicēta VIIS jaunumu sadaļā

• Konsultācijām, palīdzībai, ierosinājumiem:viis@izm.gov.lv670479396704776367047713

Paldies par uzmanību!