Aktualisasi Peran Universitas Indonesia Guna Mewujudkan Keunggulan Indonesia dalam Rangka Kemandirian Bangsa

Prof Dr. Ir. Riri Fitri Sari MM Msc

1. RasionalMakalah ini dibuat untuk menjadi asupan

dalam menjawab tantangan yang dialami UI saat ini. Tantangan yang dihadapi UI sebenarnya jauh lebih besar dari kondisi yang terlihat saat ini s e h u b u n g a n d e n g a n k e b e r l a n j u t a n kepemimpinan di Universitas Indonesia. Untuk dapat melaksanakan perannya dan masuk sebagai universitas riset first-tier di dunia yang diakui, UI harus keluar dari lingkaran hitam masalah-masalah komunikasi dan hukum, dan melihat dirinya mencapai harapan yang lebih besar, untuk mewujudkan suasana akademik dan pencapaian publikasi internasional yang bermanfaat bagi peradaban. Harapan kedepan sangat cemerlang dan menjanjikan, dan adalah tugas kita bersama untuk meninggalkan tonggak pencapaian, membuat UI yang lebih baik dimasa depan.

2. MotivasiDalam enam tahun terakhir, saya telah

bertugas dibawah kepemimpinan dua orang Rektor UI yang berkarya ketika seluruh mata dan telinga bangsa senantiasa terbuka dan tertarik mendengar posisi peringkat UI yang d iumumkan Lembaga Pemer ingkatan Universitas Sedunia tentang posisi Universitas Indonesia di tataran dunia, Asia, dan Asia Tenggara. Posisi UI di mata universitas-universitas lain yang membawa nama bangsa dan merupakan pemimpin di negaranya masing-masing saat ini berada dalam kondisi yang sangat baik. Reputasi UI dengan sejarah yang cukup panjang, proses rekrutmen mahasiswa, proses pendidikan dan pengajaran, reputasi lulusan UI di mata dunia kerja, posisi lulusan UI yang menjadi pembuat kebijakan dan pemimpin di Indonesia, legitimasi dunia internasional terhadap pencapaian UI telah menjadi indikator peranan UI sebagai garda akademisi Indonesia.

Seiring dengan makin meluas dan makin terjangkaunya

media teknologi informasi dan komunikasi, saya telah

terlibat dalam kerjasama mentransformasi UI agar dapat

melaksanakan proses bisnis utamanya berbasiskan

teknologi informasi dan komunikasi. Sistem Informasi

Akademis Next Generation (SIAK NG) adalah sistem

berbasis web yang telah menyatukan seluruh proses

bisnis akademis mahasiswa sejak mendaftarkan Isian

Rencana Studinya sehingga lulus dan dapat di proses

untuk mendaftar di Sistem Pendaftaran Wisuda Secara

Online. Adalah suatu hal yang sangat menarik untuk

menyaksikan bagaimana teori pembuatan perangkat

lunak dan sistem berbasis web yang selama ini ada dapat

diterapkan untuk menyatukan seluruh sivitas akademika

sehingga data yang ada disimpan di Data Center UI dan

tidak redundan. Dalam peranan sebagai Direktur

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI),

dan kemudian sebagai Kepala PPSI, saya telah

mendapatkan pengalaman bagaimana peranan

teknologi informasi dan komunikasi dapat dimanfaatkan

untuk membentuk sinergi dari kekuatan seluruh sivitas

akademika, dan kemudian membuat pelaporan dan

pencatatan yang tidak berulang, untuk kemudian dapat

dimanfaatkan untuk pembuatan prediksi dan

pembuatan keputusan untuk masa depan. Saya telah

terlibat untuk mengkampanyekan perlunya kerapihan

penyimpanan informasi di sistem Universitas Indonesia

yangberbasis web, berupa web staf, blog staf, dan sistem

pencatanan lainnya seper ti sistem informasi

kepegawaian, dan sistem informasi akademis.

Dalam peranan sebagai Direktur PPSI UI dan sebagai Direktur Eksekutif Program DIKTI IMHERE

(Indonesia Managing Higher Education) Project dan Indonesia Higher Education Research Network

(Inherent) yang merupakan program untuk seluruh kampus UI, saya telah memiliki pengalaman cukup

banyak untuk mencari proses bisnis dari direktorat atau pihak terkait dan kemudian memimpin pembuatan

aplikasi tersebut untuk melayani sivitas akademika. Saya senatiasa berusaha menyadarkan bahwa suatu

sistem akan berjalan jika dimaksudkan untuk menjadi alat utama mentransformasi hal-hal yang selama ini

dilakukan secara manual. Kata kunci utama dalam pembuatan suatu sistem adalah yakin kemana tujuan

kita, dan kemudian menkomunikasikannya bersama untuk penyelesaian persoalan yang efisien dan efektif.

Pada bulan Desember 2009, PPSI UI berhasil meraih sertifikasi ISO 9001:2008 untuk Quality Management System. Teknologi informasi dan komunikasi di Indonesia telah berhasil menjadi juara 1 Indonesia Telkom Smart Campus Award yang merupakan pengakuan atas inftrastruktur, konten, dan kekayaan sistem informasi yang ada di UI, yang membuktikan bahwa selama 4 tahun terus menerus TIK di UI diakui sebagai yang terbaik di Indonesia.

Sementara itu perbaikan sistem dan visibilitas UI di web untuk penilaian pemeringkatan Webometric terus dilakukan. Dalam 3 tahun terakhir dari posisi di peringkat 1100, UI berhasil menjadi lebih baik dan mendapat peringkat 365 di bulan Februari 2012. Strategi untuk menarik banyak pengunjung mengunjugi web site UI untuk meningkatkan link

dan visibilitas melalui pembuatan sistem pemeringkatan universitas sedunia berbasis GreenMetric yang dibuat UI dan saya pimpin proses kesehariannya terbukti meningkatkan jumlah tautan web dan berita di dunia tentang UI. Pemeringkatan UI GreenMetric telah diakui oleh IREG sebagai lembaga pemantau lembaga pemeringkatan, dan ISCN sebagai jaringan kampus berkelanjutan internasional, yang mensejajarkannya dengan College Green Report Card dari Boston dan lembaga rating campus sustainability lainnya. Tahun 2011 UI Greenmetric Ranking telah diikuti oleh universitas dari 42 negara di dunia.

Saya menikmati melaksanakan tugas sebagai pengajar, pendidik, peneliti, pembimbing S3, disamping menjalankan semua teori yang saya ketahui dalam laboratorium besar kampus UI. Ketika terpilih menjadi Dosen Berprestasi Utama UI tahun 2009 saya juga merasa tidak sendirian ketika bertemu dengan teman-teman yang bersemangat membuat Indonesia yang lebih baik dari seluruh Nusantara, dimana saya meraih juara 3 Dosen Berprestasi Nasional.

Saya dikukuhkan sebagai Guru Besar di UI pada bulan Oktober 2009 dalam usia 39 tahun. Sebagai seorang guru besar saat ini saya membimbing 5 orang mahasiswa S3, satu diantaranya dalam program double degree dan kolaborasi internasional dengan Universite of Haute Alsace, Perancis. Kolaborasi internasional yang saya alami meliputi kerjasama dengan University of Duisburg Essen Jerman, Universiti Kebangsaan Malaya Malaysia, University of Sheffield UK, Universite Haute Alsace Perancis. Dari segi HAKI, sudah 8 produk saya dan tim yang sudah terdaftar Hak Ciptanya. Di organisasi profesi sebagai Insinyur Elektroteknik dalam organisasi internasional Institue of Electronic and Electrical Engineers (IEEE) saya telah terpilih sebagai Senior Member. Dari IEEE Asia Pasific pada bulan Maret 2012 saya mendapat anugrah IEEE WIE Most Inspiring Engineer Award. Award ini menjadi pemicu saya untuk lebih banyak memberi inspirasi bagi sejawat dan mahasiswa sebagai penggerak – generasi masa depan.

Keterlibatan saya sebagai wakil ketua APRU Chief Information Officer (CIO) IT committee, keterlibatan diberbagai konferensi pemeringkatan internasional IREG, UNESCO, QS, Shanghai Jiaotong, konferensi teknis IEEE, dan tugas saya sebagai seorang Guru Besar di FTUI, saya terpanggil untuk membantu membawa nama UI menjadi lebih besar lagi menembus tantangan global village. Saya masih yakin bahwa UI dapat bersatu, dan bahwa rekonsiliasi akan membawa seluruh sivitas akademikanya dapat senantiasa optimis dan bersama-sama memperbaiki rumah besar UI yang telah harum namanya, yang telah besar jasanya, menjadi institusi yang dapat menyelesaikan masalahnya sendiri, untuk kemudian dapat menyelesaikan masalah bangsa, dan berkiprah membawa nama I n d o n e s i a m e n u j u k e j a y a a n n y a .

Dengan niat tulus untuk mendapatkan keridaan Allah dalam membaktikan diri pada UI dan pada Nusa dan Bangsa saya membuat buku makalah yang diberi judul “Aktualisasi peran Universitas Indonesia guna mewujudkan keunggulan Indonesia dalam rangka kemandir ian bangsa”. Semoga Al lah memberikan jalan terang kepada kelanjutan pengembangan universitas kita, sesuai dengan Pidato Rektor UI tahun 1950 Prof Supomo yang lebih kurang berbunyi

“Ada suatu masa tatkala Sriwijaya jadi salah satu pusat politk dan pusat ilmu pengetahuan di benua Asia. Mudah-mudahan datanglah pula masanya, bahwa Universitet Indonesia jadi salah satu pusat di muka bumi yang memancarkan s inar menghalau kegelapan dan membawa cahaya dalam hat i dan p ik i ran manusia bagi keselamatan dan kesejahteraan pergaulan hidup seluruh dunia”.1

1.Dikutip dari pidato Prof. Usman Chatib Warsa, dalam Presentasi tentang Otonomi Perguruan Tinggi, di Balai Sidang UI, 2012 (dan buku Sulistyowati Irianto, Otonomi PT, Obor Jakarta, Juli 2012)

1. Visi dan Misi

VISI"Mencapai tahapan lanjutan UI menjadi Universitas Riset First Tier dunia yang disegani guna mewujudkan keunggulan Indonesia demi kemandirian bangsa"

MISI· Memantapkan budaya academic excellence dalam seluruh lini program pendidikan untuk mempersiapkan lulusan yang bermoral, berintegritas, mampu berinovasi, dan berjiwa kewirausahaan agar mampu berkontribusi di masyarakat untuk mewujudkan Indonesia yang adil, beradab, sejahtera, unggul dan mandiri.· Meningkatkan pencapaian faktor pengaruh riset UI dan kemandirian keilmuan staf pengajar dan peneliti, dengan sinergitas penyelenggaraan pendidikan pasca sarjana yang terintegrasi dan fokus untuk menjawab tantangan nasional dan global demi tercapainya tujuan pembangunan berkelanjutan. · M e m a n t a p k a n prosedur standar operasi seluruh l in i tata kelola universitas berbasis teknologi informasi dan komunikasi dan meningkatkan inovasi dalam seluruh proses pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

2. Strategi dan Program Kerja

Penjabaran Kebijakan U m u m P e n g e m b a n g a n Universitas Indonesia yang ditekankan oleh SK MWA UI No. 09 Tahun 2012 dapat dibagi menjadi pengembangan bidang akademik dan non akademik. Berikut ini adalah beberapa strategi yang perlu dilakukan untuk memastikan kembalinya tercapainya tujuan pendidkan di Universitas Indonesia dan meningkatnya kedudukan Universitas Indonesia diantara Universitas – Universitas berkelas dunia, yang cara pengukuran pencapaiannya kian komprehensif saat ini.

1) Strategi 1 – Tata Kelola; Memacu penyesuaian pada perundangan yang berubah dan melakukan transformasi sesuai UU PT dalam penataan organ universitas, SDM, sarana dan prasarana, pendanaan, dan pelaksanaan otonomi universitas untuk bersaing di dunia.2) Strategi 2– Komunikasi;Melakukan koordinasi dan penyesuaian paham, kerjasama saling pengertian antara pemangku kepentingan universitas dalam mewujudkan good governance guna mendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat berkelas dunia.3) Strategi 3 – Sarana Prasarana dan SDM;Meningkatkan upaya sehingga terealisasi sarana dan prasarana yang terpelihara secara berkelanjutan berbasis teknologi informasi dan komunikasi terkini untuk mewujudkan riset berkelas dunia, baik dari segi sarana

prasarana (kelas, laboratorium, fasilitas TIK) serta kemampuan SDM dan personil untuk menghasilkan publikasi Internasional.4) Strategi 4 – Pengelolaan Keuangan;Meningkatkan dan menyesuaikan manajemen pengelolaan keuangan universitas agar sesuai dengan ketentuan yang berlalu untuk mendapatkan clean opinion, namun tanggap dan efektif dalam mendukung pendidikan dan penelitian yang berkelas dunia dengan segala ide inovasi pengembangan yang muncul . Keuangan yang memungkinkan mobilitas pengajar, peneliti dan mahasiswa yang tinggi dan mendapat tempat terhormat di dunia.

4.1 Upaya Strategi 1 – Kelembagaan dan Tata Kelola;Memacu penyesuaian pada perundangan yang berubah dan melakukan transformasi sesuai UU PT dalam penataan organ universitas, SDM, sarana dan prasarana, pendanaan, dan pelaksanaan otonomi universitas untuk bersaing di dunia, yaitu melalui:1) Pimpinan Universitas bekerjasama dengan Kemendiknas melakukan implementasi dan koordinasi program untuk memperbaiki peraturan, ketentuan, dan kebijakan pelaksanaan ditingkat universitas, dan

m en g imp l em en t a s ika n U U perguruan tinggi.2) Pimpinan Universitas, P i m p i n a n F a ku l t a s p e r l u berintegrasi dan bersinergi sehingga seluruh peraturan dapat tersosialisasikan dengan baik, d a n d a p a t m e m a j u k a n universitas.3) Pimpinan Universitas, Pimpinan Fakultas dan seluruh s i v i t a s a k a d e m i k a p e r l u melakukan berbagai inisiatif untuk menyelaraskan berbagai aspirasi, inovasi dan harapan pencapaian dengan ketentuan yang berlaku4) Pimpinan Universitas, Pimpinan Fakultas dan seluruh s i v i t a s a k a d e m i k a p e r l u

melakukan sosialisasi untuk mewujudkan tata kelola universitas yang berbasis nilai saling menghargai dan memicu pencapaian akademik yang tinggi. 5) Pimpinan universitas bersama BPMA dan UPMA melakukan perumusan sistim quality assurance perguruan tinggi yang kompatibel dengan standar perguruan tinggi Internas ional . S is tem penjaminan mutu harus disosialisasikan ke seluruh sivitas akademika.6) Pimpinan universitas bersama BPMA dan meningkatkan kuantitas dan kualitas akreditasi perguruan tinggi untuk seluruh program studi melalui regulasi yang jelas dengan mekanisme berdasar EDOM, EVIN, EVITAH untuk peningkatan kualitas. Prodi yang baik dapat mengikuti akreditasi program studi berstandar Internasional yang kredibilitasnya diakui dunia. 7) Pengaturan kelembagaan yang Pengaturan kelembagaan yang bersifat ventura di universitas perlu senantiasa di upayakan sehingga dapat meningkatkan enterprising di UI.

Secara khusus dari sudut pandang portofolio universitas Indonesia untuk Mengembangkan Tata Kelola Universitas yang harmonis dan antisipatif maka perlu dilakukan upaya sebagai berikut:

Tujuan 1.1 Mengoptimalisasi penggunaan sumberdaya yang ada, dengan strategi:

1.1.1 Memastikan alokasi sumber daya universitas yang tepat untuk melaksanakan proses dan prosedur sehingga selalu dapat dilakukan perbaikan terus menerus menuju standar terbaik.

1.1.2 Melakukan komunikasi dua arah antara yang memberikan otorisasi pengeluaran dana dengan manajer terkait agar sumber daya dapat digunakan dengan efisien dan efektif namun dapat tanggap untuk segala kebutuhan.

1.1.3 Meningkatkan pemanfaatan kemampuan staf pengajar, staf administrasi melayani sesuai standar layanan yang dibutuhkan.

1.1.4 Pengaturan penjadualan penggunaan ruang untuk kuliah untuk mengakomodir kebutuhan mahasiswa dan meningkatkan efisiensi penggunaan ruang kelas dengan pengaturan dan cara berbagi pakai yang baik.

Tujuan 1.2 Lingkungan terbuka untuk komunikasi yang cepat, tanggap, menyebarkan informasi yang benar dan meningkatkan semangat kerja, dengan strategi.

1.2.1 Menyediakan situs web universitas yang dapat diakses dengan cepat dan ramah pengguna, dan seluruh layanan sistem yang tepat untuk memudahkan komunikasi, administrasi, pelaporan, dan kebutuhan lainnya.

1.2.2 Memperluas penggunaan SCELE dan jaringan sosial oleh dosen dan mahasiswa untuk meningkatkan kualitas komunikasi akademik.

1.2.3 Mendukung media komunikasi interaktif untuk senat akademik, dosen, pengawai, mahasiwa, dan seluruh pemangku kepentingan universitas.

1.2.4 Menyebarkan informasi melalui panel tampilan (elektronik, cetak, dan lewat internet melalui web dan jaringan sosial) untuk mengkomunikasikan informasi kampus setiap harinya.

Tujuan 1.3 Praktek kepegawaian yang strategis dan pengembangan personil, dengan strategi:

1.3.1 Membentuk sistem rekruitmen yang tepat dan berlaku umum di selruh fakultas untuk memilih kandidat yang paling sesuai untuk posisi staf pengajar dan staf administrasi.

1.3.2 Menyediakan orientasi, pelatihan dan program pengembangan profesi yang berkualitas untuk menyiapkan staf pengajar dan staf akademik untuk melayani prosedur universitas.

1.3.3 Memberikan penghargaan bagi staf pengajar, staf pengajar dan mahasiswa yang berkinerja luar biasa. Tujuan 1.5 Pengembangan Program Studi, dengan strategi: 1.5.1 Mengembangkan program sarjana S1, S2, S3 yang melayani kebutuhan dunia kerja.

1.5.2 Meningkatkan sumberdaya perpustakaan dan sistem yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung aktifitas belajar mahasiswa dan dosen.

1.5.3 Mendukung riset terapan dari staf pengajar melalui hibah yang dapat membantu dosen, dan mendukung terbentuknya proposal dan program yang sesuai dengan pendanaan lembaga pemberi hibah.

1.5.4 Meningkatkan jumlah program studi yang sesuai dengan kebutuhan pasar ekonomi regional.

Tujuan 1.6 Riset Terapan, dengan strategi:

1.6.1 Mendukung kerjasama staf pengajar dan peneliti dengan pihak-pihak diluar UI pada royek riset terapan.

1.6.2 Meningkatkan kontribusi keilmuan staf pengajar pada bidang utama keahliannya.

3.2. Upaya Strategi 2 – SDM dan komunikasi demi Suasana Akademik Optimal; Melakukan berbagai program untuk meningkatkan kualitas SDM disetiap aspek tri darma perguruan tinggi dan

penunjannya serta Melakukan koordinasi dan penyesuaian paham, ker jasama sa l ing pengertian antara pemangku kepentingan universitas dalam mewujudkan good governance guna mendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat berkelas dunia, yaitu melalui:1) Pimpinan universitas melalui Direktorat Pendidikan dan B a d a n Pe n j a m i n a n M u t u senant iasa meningkatkan kualitas perbaikan program p e n g e l o l a a n p e n d i d i k a n , sehingga tercipta suasana akademik kondusif yang berjalan dengan efekftif dan efisien. 2) Pimpinan universitas melalui D i rektorat Penel i t ian dan Pengabdian Masyarakat dan B a d a n Pe n j a m i n a n M u t u melakukan berbagai program peningkatan kualitas penelitian d e n g a n t u j u a n u n t u k

meningkatkan jumlah publikasi internasional dan penghargaan yang diterima civitas akademika dalam rumpun ilmu pengetahuan dan teknologi, kesehatan, dan humaniora.3) Organ eksekutif dan legislatif perlu meningkatkan paham kesetaraan dan saling menghargai agar tercapai tujuan yang diharapkan dan menjadi tauladan yang baik bagi generasi mendatang.4) Direktorat kemahasiswa dan hubungan alumni perlu senantiasa menggali kemungkinan pengembangan hubungan kerjasama dengan pemangku kepentingan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.5) Direktorat pendidikan mengembangkan dan melaksanakan sistim pendidikan karakter sesuai konsep pendidikan karakter Dikti. Secara khusus dari sudut pandang portofolio universitas Indonesia maka perlu dilakukan upaya sebagai berikut:

Tujuan 2.1 Pendidikan yang dapat diakses mahasiswa yang kurang mampu, dengan strategi:. 2.1.1 Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana pendidikan jarak jauh yang komprehensif yang meliputi sistem online, hybrid dan melalui situs pembelajaran jarak jauh, dengan prosedur operasi bisnis yang rinci, diserta sistem penjaminan mutu.2.1.2 Mengembangkan, menguji dan menerapkan format penyampaian program akademik, dari segi lama total waktu belajar dan waktu pelaksanaannya.2.1.3. Memantapkan program beasiswa Bisik Misi dan program beasiswa lainnya di Universitas Indonesia untuk meningkatkan akses masuknya mahasiswa yang mampu namun berkesulitan keuangan.

Tujuan 2.2 Meningkatkan tingkat kelulusan, dengan strategi: 2.2.1 Mengembangkan cara penilaian pencapaian mahasiswa yang komprehensif, dengan berbagai upaya konseling untuk memastikan kelulusan mahasiswa dan tercapainya tujuan pendidikan. 2.2.2 Mengaktifkan peran penasehat akademik dan

konselor, untuk meningkatkan kepuasan belajar dalam menyelesaikan program akademis. 2.2.3 Mendukung terbentuknya jaringan teman untuk mahasiswa yang beresiko dibidang akademik. 2.2.4 Meningkatkan jumlah beasiswa untuk mahasiswa dengan tujuan meningkatkan kelulusan dan jumlah mahasiswa dengan IPK lebih dari 3.

Tujuan 2.3 Budaya Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, , dengan strategi: 2.3.1 Meningkat fungsi DRPM untuk mengkoordinasi tim kerja penelitian dan pengabdian masyarakat universitas untuk memantau dan merekomendasikan peluang dan kerjasama. 2.3.2 Memberikan layanan penelitian dan pengabdian masyarakat secara berkesinambungan. 2.3.3 Memberikan penghargaan pada mahasiswa, staf dan pengajar yang melakukan layanan komunitas. 2.3.4 Melakukan kerjasama dengan komunitas untuk lebih berpartisipasi dalam pengabdian masyarakat.

Tujuan 2.5 Memastikan didapatkannya akreditasi yang baik untuk seluruh program studi, dengan strategi:.2.5.1. Menjadualkan penyerahan aplikasi akreditasi secara tepat waktu untuk tiap program studi. 2.5.2. Investasi pada infrastruktur, pembangunan karakter dan kompetensi sumberdaya manusia untuk mendapat akreditasi BAN, AUN, dan akreditasi/assessment internasional lainnya yang sesuai.2.5.3. Menganggarkan inisiatif yang direkomendasikan oleh penilaian akademik dan penjaminan mutu guna meningkatnya kinerja mahasiwa, peningkatan pencapaian tujuan pembelajaran.2.5.4. Memastikan diadopsinya cara dan standar baru dalam pendidikan berbasis kompetensi dan dalam Outcome Based Education, dengan cara penilaian dan pencatatan proses kemajuan yang lebih signifikan dan tergabung dalam SIAK NG.

Tujuan 2.6 Kemahasiswaan, dengan strategi: 2.6.1 Mengembangkan dan mengimplementasi program pengenalan indentitas dan nilai-nilai Universitas Indonesia kepada mahasiwa baru, dalam program yang terukur dan berkelanjutan, serta peningkatkan pengaruh program Kuliah Kerja Nyata ke masyarakat.2.6.2 Mendorong keterlibatan mahasiswa pada aktifitas kampus secara aktif agar dapat meningkatkan pencapaian dalam kompetisi teknologi, ilmu dan seni ditingkat nasional dan internasional. 2.6.3 Mengembangkan proses evaluasi layanan kemahasiswaan dan secara berkelanjutan meningkatkan layanan tersebut sesuai dengan tuntutan zaman, misalnya dengan adanya jurnalisme warga lewat twitter dan facebook.

Tujuan 2.7 Lulusan siap kerja dan profesional, dengan strategi:2.7.1 Mengembangkan dan menyiapkan ilmu dan ketrampilan yang sesuai dengan dunia kerja melalui program akademis dan kokurikuler. 2.7.2 Membantu penempatan mahasiswa magang di perusahaan yang tepat guna meningkatkan kemampuannya untuk dapat direkrut setelah atau bahkan sebelum lulus, sehingga menurunkan durasi waktu mendapat pekerjaan pertama. 2.7.3 Merekrut dan mempromosikan staf dengan berbagai pengalaman dan latar belakang akademik dan profesi. 2.7.4 Melibatkan pemangku kepentingan, yaitu dosen, mahasiswa, alumni, perusahaan lokal, pencari tenaga kerja, untuk memberikan masukan dalam mengembangkan dan mengevaluasi kurikulum. 2 . 7. 5 M e nye d i a k a n k l i n i k m a h a s i s wa u n t u k mengembangkan ketrampilan dalam memasuki dunia kerja, dan perbaikan kurikulum dari waktu kewaktu untuk disesuaikan. 2.7.6 Meningkatkan fungsi Direktorat Hubungan Alumni untuk meningkatkan hubungan dengan pemimpin di komunitas bisnis dan menerima nasehatnya. 2.7.7 Meningkatkan fungsi program AA dan Pekerti serta pengembangan ketrampilan mengajar dosen lainnya, dan meningkatkan motivasi setiap staf pengajar untuk melaksanakan pendidikan yang up to date dan berkelas dunia, dengan kompetensi yang sesuai dengan globalisasi. 3.3. Upaya Strategi 3 – Sarana dan Prasarana; Meningkatkan upaya sehingga terealisasi sarana dan prasarana yang terpelihara secara berkelanjutan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi terkini untuk mewujudkan riset berkelas dunia, baik dari segi sarana prasarana (kelas, laboratorium, fasilitas TIK) serta kemampuan SDM dan personil untuk menghasilkan publikasi Internasional, yaitu melalui:1) Direktorat Umum dan fasilitas perlu mensosialisasikan cara-cara pengadaan alat dan barang yang sesuai dengan ketentuan berlaku yang dilaksanakan dengan cepat dan tangap .2) Direktorat Keuangan perlu senantiasa melakukan proses yang cepat, tanggap, efisien dan efektif dan mudah melalui pemanfaataan Teknologi Informasi untuk melayani sivitas akademika.3) Berbagai unit terkait perlu bekerjasama dengan PPSI untuk mempercepat sistem manual yang selama ini dilaksanakan untuk ditransformasi menjadi Prosedur Operasi Bisnis standar yang dibantu dengan teknologi informasi dan komunikasi. 3) Sustainability Office UI yang kini bernama PLK (Pengelola Lingkungan Kampus) perlu diberi peran yang lebih untuk mengembangkan program keberlanjutan dan lingkungan hidup untuk universitas berkelas dunia seperti UI.

4) Kantor Komunikasi dan Kantor Internasional perlu mensosialisasikan informasi keluar dan kedalam dengan intensif agar peringkat universitas semakin baik.

Secara khusus dari sudut pandang portofolio universitas Indonesia maka perlu dilakukan upaya sebagai berikut:

Tujuan 3.1 Disain dan konstruksi fasilitas, dengan strategi:3.1.1 Direktorat Umum dan fasiltias dan seluruh fakultas perlu melakukan evaluasi kebutuhan ruang untuk merekomendasikan kebutuhan perencanaan dan prioritas penggunakan fasilitas universitas. 3.1.2 Mencari asupan pengguna pada tiap tahap proses disain dan konstruksi fasilitas. 3.1.3 Menyesuaikan diri dengan tren pendidikan tinggi dan praktek terbaik konstruksi komersial. 3.1.4 Menggunakan cara-cara agar pembiayaan efisien, memberikan manfaat terbanyak, dengan metode yang dapat diterima pemangku kepentingan.

Tujuan 3.2 Penerapan standar-standar terkini di gedung yang efisien penggunaan energinya, penanganan sampah, penggunaan air bersih, masalah transportasi, dengan strategi:3.2.1 Membentuk sustainability office yang memastikan kesesuaian UI dengan pengelolaan lingkungan yang ramah lingkungan dan mengantisipasi pemanasan global. 3.3.2 Membuat program yang memastikan keterlibatan sivitas akademika untuk memiliki karakter yang sadar lingkungan, dan menggunakan sumberdaya seefektif mungkin. 3.3.3 Melakukan pemeliharaan fasilitas kampus secara bertanggungjawab dan memberikan pelayanan terbaik bagi seluruh sivitas akademika.

Tujuan 3.3 Penerapan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi modern untuk peningkatan pengelolaan fasilitas dan memberikan layanan terbaik untuk bidang akademik, penelitian, dan penunjang, dengan strategi:. 3.3.1 Membentuk data center yang baru dan modern dengan program yang digunakan untuk mengelola universitas secara modern.3.3.2. Memastikan layanan TIK dapat dimanfaatkan dengan baik dalam mendukung program akademik.3.3.3. Memastikan sivitas akademika UI dapat memanfaatkan sumber informasi yang ada di Internet dan mengunggah informasi untuk memberikan kontribusi bagi ilmu pengetahuan. 3.3.4. Memastikan terwujudnya sistem yang membantu pengelolaan riset dan pengabdian masyarakat dengan Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) yang antisipatif terhadap kebutuhan staf pengajar dan peneliti.3.3.5. Memastikan terwujudnya sistem yang membantu pengelolaan kolaborasi nasional dan internasional dengan sistem informasi, dan kedekatan akses melalui video conference dan sebagainya.

3.4. Upaya Strategi 4 - Keuangan M e n i n g k a t k a n d a n menyesuaikan manajemen pengelolaan keuangan universiitas agar sesuai dengan ketentuan yang berlalu untuk mendapatkan clean opinion, namun tanggap dan efektif dalam mendukung pendidikan dan penelitian yang berkelas dunia dengan segala ide inovasi pengembangan yang muncul. Keuangan yang memungkinkan mobilitas pengajar, peneliti dan mahasiswa yang tinggi dan mendapat tempat terhormat di dunia, yaitu melalui:

1) Pimpinan universitas senantiasa bekerjasama dengan Dikti untuk memastikan pendanaan yang cukup dari berbagai sumber yang tidak melawan hukum dari dalam negeri atau luar negeri untuk menjalankan pendidikan, penelitian, dan riset berkelas internasional. 2) Pimpinan universitas senantiasa tanggap, melayani, dan memberikan pengertian tentang ketentuan yang berlaku yang harus diikuti, agar seluruh pihak menyelaraskan tujuan dan visi misinya untuk mencapai tujuan bersama.3) Tim Teknologi informasi universitas (PPSI) bekerja sama dengan seluruh institusi terkait perlu senantiasa membantu transformasi administrasi pendidikan, penelitian, dan seluruh aktifitas di dalam kampus.4) Badan Audit Internal senantiasa memastikan compliance UI terhadap seluruh ketentuan keuangan yang berlaku.Secara khusus dari sudut pandang portofolio universitas Indonesia maka perlu dilakukan upaya sebagai berikut:

Tujuan 4.1 Aturan dan prosedur yang ramping dan memfasilitasi secara cepat seluruh kebutuhan universitas, dengan strategi:. 4.1.1 Melibatkan pemangku kepentingan sejak awal dalam pembuatan keputusan. 4.1.2 Mengadopsi cara terbaik industri dan universitas lainnya dalam prosedur operasi yang sesuai dengan arahan Dikti dan Kementrian Keuangan. 4.1.3 Mengkomunikasikan aturan dan prosedur operasi secara teratur dan sistematik ke pegawai universitas untuk memastikan kesesuaian tidndakan4.1.4 Melatih dan mengorientasikan para pegawai universitas untuk bekerjasama dan memberikan hasil kerja terbaik, sesuai dengan hasil karya sejawatnya di universitas berkelas dunia lainnya.

Tujuan 4.2 Mengembangkan sistem manajemen penganggaran yang dapat diterima seluruh pihak dengan baik, dengan strategi:4.2.1 Melaksanakan pembahasan anggaran dan program untuk prioritas utama. 4.2.2 Memberikan pembiayaan insentif dan pengaturan keuangan, fiskal, dan perbankan yang baik. 4.2.3 Memproses permintaan anggaran sesuai prioritas dalam terwujudnya misi universitas dan rencana strategis universitas. 4.2.4 Melakukan analisa manfaat biaya untuk program akademik. 4.2.5 Melakukan sosialisasi untuk memastikan terwujudnya RKAT UI yang baik. 4.2.6 Mendapatkan pengesahan dari MWA untuk rekomendasi anggaran dari proposal prioritas untuk kinerja tahun fiskal mendatang.4.27. Memanfaatkan sistem informasi keuangan sesuai dengan peran masing-masing pengguna untuk mempercepat pencairang dan pertanggungjawaban keuangan.

Tujuan 4.3 Pengembangan dukungan finansial berkelanjutan, dengan strategi: 4.3.1 Mendapatkan beasiswa dan sumbangan lainnya untuk pendanaan program prioritas universitas.4.3.2 Mengembangkan hubungan yang baik dan berkelanjutan dengan alumni, bisnis, dan komunitas untuk mendapatkan sumbangan dana abadi universitas (endowment fund). 4.3.3 Meningkatkan program untuk memfasilitasi pembiayaan proposal riset, penulisan, submisi, dan manajemen setelah hibah diterima. 4.3.4 Meningkatkan kualitas dan kuantitas perjanjian kerja sama dengan pemerintah dan dunia usaha serta pemimpin komunitas, tokoh agama dan tokoh masyarakat untuk mendapatkan dukungan dana dan program dalam membantu tercapainya prioritas universitas.

5. Penutup

“Membangun UI berarti membangun Indonesia” demikian yang selalu didengungkan Mantan Rektor UI Prof. Usman Chatib Warsa. Untuk itu diperlukan usaha kerja keras terus menerus dengan memastikan regulasi, legislasi, melakukan revitalisasi, restrukturisasi, koordinasi, kerjasama, edukasi, pembangunan sarana dan prasarana, serta evaluasi untuk penjaminan mutu, demi tercapainya transparansi, akutanbilitas, dan tata kelola yang baik dan terukur di Universitas Indonesia.

Veritas, Probitas, IustitiaEst. 1849

Name : Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari MM MScPlace/Date of Birth : Bukit Tinggi, 7 Juli 1970Religion : IslamNationality : IndonesiaMarital Status : Married (to Dr. Ir. Kusno Adi Sambowo, 3

daughters: Almira, Naufalia, Laura Sambowo)Home Address : Pesona Khayangan Estat EH/1 Depok 16411.

Phone 77833112, HP: 081310817166, Email: riri@ui.ac.id http://riri.staff.ui.ac.id, http://ppsi.ui.ac.id/riri

Professorship : Professor of Computer Engineering (Golongan IV/B) Electrical Engineering Departement, Faculty of Engineering University of Indonesia

Education: ? Doctor of Phillosophy, PhD, Computer and Multimedia Network, 2004, University of Leeds, UK. ? Master of Science, MSc, Software Systems and Parallel Processing, 1997, University of Sheffield, UK. ? Magister Manajemen, MM, Human Resources Management, 1996, Universitas Atmajaya, Jakarta ? Bachellor, Ir, 1994, Electrical Engineering, University of Indonesia, Jakarta ? Senior High School, 1988, SMAN I Mataram, NTB ? Junior High School, 1985, SMPN 2 Mataram, NTB ? Elementary School, 1982, SDN Grogol Selatan 03 Pagi, Jakarta

Work Experience: ? Kepala Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi, Universitas Indonesia, August 2007-now ? Direktur Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi, Universitas Indonesia, March 2006-August 2007. ? Chairperson UI GreenMetric Ranking of World University, 2010-nos. ? Executive Director of IMHERE Project UI, 2006, Executive Director of INHERENT UI, 2006., ? Executive Director of QUE Project UI, 2004-2006. ? Reviewer of Dikti Competitive Funding Schemes, DPT Dikti, 2005-now.

Achievement: ? IEEE Region 10 Asia Pacific WIE Most Inspiring Engineer, Kolkata India, March 2012 ? British Council Chevening Award, 1996 ? Dosen Berprestasi Nasional Juara 3, HUT RI 2009,Dosen Berprestasi Utama UI, HUT RI 2009 ? Mahasiswa Berprestasi Utama UI, HUT RI 1993

Copyrights/Patent with UI Team:6 Surat Pendaftaran Hak Cipta untuk SIAK NG, SIPEG, EDOM, Sistem BP, SIRIP, Sistem PaymentGateway., 2 Pendaftaran Hak Cipta Untuk UI GreenMetric, 1 Paten Wireless Sensor Network

Publications:13 International Journals, 5 National Journals, Books, Dissertation, 2 master theseses, 1undergraduate thesis, 75 International Conference, 6 National Conferences, 8 populer pieces of writing.

Reseach Fundings: RUT, RUTI, Hibah Bersaing, Hibah Kompetensi, Hibah Kolaborasi riset & PublikasiInternational

Invited Speakers: KOICA, University of Sheffield-UK, University of Chiba-Japan, ICT Asia France inTokyo Japan, University of Oregon USA, University of Jadavpur, Kolkata, India, IREG in Taiwan, ISCNin Oregon,

Special Education/Internship: Participant of Program Pendidikan Reguler Angkatan (PPRA) XLVIIILemhannas RI 2012, Internship at the UN Headquarters, New York, 1992 and Geneve 1993

CURRICULUM VITAE (EXECUTIVE SUMMARY)