Aktienbuch Aktien löschenupdate.proffix.net/pxLiveUpdate/files/Anl Aktienbuch.pdf · 2020. 11. 26. · Aktien erfassen Um das «Aktienbuch» optimal nutzen zu können, müssen zuerst

PROFFIX AKTIENBUCH

Stand November 2020 www.proffix.net 1 / 14

Aktienbuch

Mit der Funktion «Aktienbuch» kann jedes Unternehmen seine Aktien und Aktionäre erfassen.

Abschaffung Inhaberaktien bei KMU Das neue Gesetz sieht vor, dass Inhaberaktien nur noch zulässig sind, wenn die Gesellschaft Beteiligungspapiere an einer Börse kotiert hat oder die Inhaberaktien als Bucheffekten ausgestaltet und bei einer von der Gesellschaft bezeichneten Verwahrungsstelle in der Schweiz hinterlegt oder im Hauptregister eingetragen sind. Man spricht in diesen beiden Fällen von einem "Ausnahmefall", welcher im Handelsregister entsprechend eingetragen werden muss.

Es sind folgende zeitliche Eckdaten der Gesetzesnovelle zu beachten:

1. November 2019 1. Mai 2021 1. November 2024 31. Oktober 2034 Recht zur Schaffung neuer Inhaberaktien wird beschränkt

Unzulässige Inhaberaktien werden automatisch in Namenaktien umgewandelt

Aktien von nicht gemeldeten Aktionären werden automatisch nichtig

Kein Entschädigungs-anspruch von schuldlos entrechteten Aktionären

Mehr Informationen hier: https://www.admin.ch/opc/de/federal-gazette/2019/4489.pdf

Aktienbuch ............................................................................................................................2 Aktien verwalten ................................................................................................................2

Aktien erfassen ..............................................................................................................3 Aktien ändern .................................................................................................................3 Aktien löschen ...............................................................................................................4 Aktie splitten ..................................................................................................................4 Aktienhistory ..................................................................................................................4

Übersicht Aktienbuch ........................................................................................................5 Aktienzuteilung verwalten ..................................................................................................6

Aktienzuteilung ändern ..................................................................................................6 Aktienzuteilung löschen .................................................................................................7 Aktienübertrag ...............................................................................................................7 History Aktienbuch ........................................................................................................8

Dividende verwalten ..........................................................................................................8 Dividende erfassen ........................................................................................................8 Dividende löschen .........................................................................................................9 Dividende buchen ........................................................................................................ 10 Dividende zurücksetzen ............................................................................................... 11

Listen .................................................................................................................................. 11 Liste «Aktien Absummierung» ......................................................................................... 11 Liste «Aktien Dividenden» ............................................................................................... 12 Liste «Aktien Beteiligung»................................................................................................ 13 Liste «Aktienkapital» ........................................................................................................ 13

file://SRVPROFFIX01/Daten/Eveline/www.proffix.net

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Aktienbuch

Die Funktion «Aktienbuch» ermöglicht die Verwaltung der gesellschaftseigenen Aktien. Im «Aktienbuch» wird das Eigenkapital der Firma aufgeteilt auf die einzelnen Aktionäre und Aktienarten dargestellt. Mögliche Mutationen am Eigenkapital oder den Aktionären werden hier verwaltet und historisiert. Das Aktienbuch ermöglicht dem Benutzer jederzeit einen Überblick über Eigenkapital, Aktionäre und Dividende zu erhalten.

Um das «Aktienbuch» nutzen zu können, muss in der Benutzerverwaltung der Benutzergruppe oder dem einzelnen Benutzer die Berechtigung vergeben werden.

1. Klick in PROFFIX-Leiste unter der Gruppe «Diverses» auf «Benutzerverwaltung» 2. Klick in Gruppe «Berechtigungen» auf Symbol «Definieren» 3. Markiere entsprechende «Benutzergruppe» oder einzelnen «Benutzer» 4. Klick auf Ordner «Finanzbuchhaltung» in Baumstruktur «Rechte» 5. Klick auf Unterordner «Extras» 6. Klick mit rechter Maustaste auf «Aktienbuch» 7. Gewünschte Berechtigung wählen

8. Klick auf Schaltfläche «Ok»

Aktien verwalten Aktien werden mittels einer Hilfstabelle verwaltet. In dieser Hilfstabelle können die Aktien erfasst, geändert, gelöscht und gesplittet werden. Zusätzlich sind sämtliche Mutationen an den Aktien mittels der History ersichtlich.

file://SRVPROFFIX01/Daten/Eveline/www.proffix.netmk:@MSITStore:C:%5CUsers%5CSBI%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5CPROFFI%7E1.CHM::/proffix_leiste.html

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Aktien erfassen Um das «Aktienbuch» optimal nutzen zu können, müssen zuerst alle Aktien mit den Aktienarten erfasst werden. Die Aktien werden wie folgt erfasst:

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 3. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf «Finanzbuchhaltung» 4. Klick auf Hilfstabelle «Aktien» 5. Klick in Gruppe «Aktie» auf Symbol «Neu» (Ctrl+N) 6. Neue Aktie erfassen

7. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktie zu speichern

Aktie Eindeutige Identifikation der Aktie. Diese Identifikation dient der Zuweisung, Übertragung und Verwaltung der Aktie.

Bezeichnung Aktie muss bezeichnet werden. Die Bezeichnung ist im «Aktienbuch» und auf dem Dividendenausweis ersichtlich.

Aktienart Pro Aktie muss eine Art definiert werden, es kann zwischen Stammaktie, Vorzugsaktie, Partizipationsschein, Stimmrechtsaktie und Genussschein ausgewählt werden.

Anzahl Angabe der Stückzahl der Aktie.

Nennwert Angabe des Nennwerts einer einzelnen Aktie. System rechnet für die Übersicht den Betrag Nennwert Total.

Kapitalkonto Angabe des Kapitalkontos gemäss Kontoplan.

Gültig von Datum der Zeichnung der Aktie.

Gültig bis Datum der Inaktivsetzung der Aktie, die Aktie wird beim Aktionär ebenfalls entfernt. Beispiel: Unternehmen kauft Aktien zurück.

− Eine Stimmrechtsaktie darf max. einen Nennwert aufweise der 10-mal kleiner ist als

der einer Stammaktie. (OR 693 Abs. 3) − Partizipationsscheine haben kein Stimmrecht (Art. 656c Abs. 1 OR) − Genussscheine haben keinen Nennwert (Art. 657 Abs. 3 OR).

Aktien ändern Bei nicht zugeteilten Aktien können alle Felder ausser «Aktie» geändert werden. Bei zugeteilten Aktien können nur die Felder «Bezeichnung», «Kapitalkonto», «Gültig von» und «Gültig bis» editiert werden.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 3. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf «Finanzbuchhaltung» 4. Klick auf Hilfstabelle «Aktien» 5. Klick in Gruppe «Aktie» auf Symbol «Ändern» (Ctrl+D) 6. Aktie ändern 7. Klick auf Schaltfläche «Ok», um geänderte Aktie zu speichern

file://SRVPROFFIX01/Daten/Eveline/www.proffix.nethttp://www.admin.ch/ch/d/sr/220/a693.htmlhttp://www.rwi.uzh.ch/static/elt/lst-vogt/gesellschaftsrecht/lawdisp/menu.php?dbase=elt&gesetz=OR&artikel=656chttp://www.rwi.uzh.ch/static/elt/lst-vogt/gesellschaftsrecht/lawdisp/menu.php?dbase=elt&gesetz=OR&artikel=657

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Aktien löschen Nicht zugeteilte Aktien können gelöscht werden. Zugeteilte Aktien können nicht gelöscht werden, es wird folgender Hinweis angezeigt:

Bei zugeteilten Aktien muss zuerst die Löschung der Zuteilung vorgenommen werden, siehe hierzu Kapitel «Aktienzuteilung löschen» auf Seite 7.

Sofern bereits eine Gewinnausschüttung erfolgt ist, erscheint folgender Hinweis:

Aktie splitten Aktien können gesplittet werden. Eine existierende Aktie wird in mehrere, kleinere Aktien mit geringerem Nennwert aufgeteilt.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 3. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf «Finanzbuchhaltung» 4. Klick auf Hilfstabelle «Aktien» 5. Klick in Gruppe «Aktie» auf Symbol «Splitten» (Ctrl+S) 6. Aktie auswählen und neuen Nennwert erfassen

7. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktie zu splitten

Aktie Mit Symbol «Suchfenster öffnen» oder «F4» zu splittende Aktie auswählen.

Nennwert neu Neuer Nennwert einer einzelnen Aktie angeben. Aktuelle «Anzahl» und «Nennwert» werden in den oberen Feldern angezeigt.

Die Ausgewählte Aktie wird im Verhältnis «Nennwert aktuell» zu «Nennwert neu» gesplittet. Die Splittung erfolgt über die gesamte Aktienart, nur eine gewisse Anzahl zu splitten ist nicht möglich.

Beispiel: Aktie aktuell: Anzahl 100, «Nennwert aktuell» 1’000 Aktie neu: «Nennwert neu» 100, die ausgewählte Aktie wird neu mit Nennwert 100 und Anzahl 1'000 aufgeführt. Die Anzahl der zugewiesenen Aktien erhöht sich um Anzahl pro Aktionär.

Aktienhistory Mutationen an Aktien werden historisiert. Diese können unter der Funktion «History» angesehen werden.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 3. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf «Finanzbuchhaltung» 4. Klick auf Hilfstabelle «Aktien» 5. Klick in Gruppe «Aktie» auf Symbol «History» (Ctrl+H) 6. Klick in Gruppe «History Aktien» auf Symbol «Suchen»


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Aktien, bei denen eine Mutation vorgenommen wurde, werden aufgelistet. In der Liste wird der ursprüngliche Datensatz vor Mutation angezeigt.

Übersicht Aktienbuch In der Übersichtstabelle des «Aktienbuchs» werden die einzelnen Aktienarten und die Zuteilung zum Aktionär aufgeführt. «Nicht zugeordnete Aktien» werden je Aktienart in einer Gruppe der noch nicht zugewiesenen Anzahl Aktien zusammengefasst.

− Um das «Aktienbuch» vollumfänglich nutzen zu können und die

Dividendenausschüttung durchzuführen, müssen alle Aktien einem Aktionär zugeteilt werden.


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Aktienzuteilung verwalten Sobald alle Aktien erfasst wurden, sollten diese einem Aktionär zugeteilt werden. Die Zuteilung erfolgt über das «Aktienbuch» im Modul Finanzbuchhaltung.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «Neu» (Ctrl+N) 5. Aktienzuteilung erfassen

6. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktienzuteilung zu speichern

Aktie Aktie, welche einem Aktionär zugeteilt wird, muss ausgewählt werden. PROFFIX weist als Information den aktuellen Restbestand der Aktie vor Zuteilung aus.

Anzahl Angabe der Anzahl Aktien, welche dem Aktionär zugewiesen werden müssen.

Eigentum ab Datum, ab welchem die Aktien dem Aktionär zugeteilt wird.

Aktionär Ein Aktionär kann aus der Adressverwaltung ausgewählt werden.

Nationalität Dem Aktionär muss seine Nationalität zugeordnet werden.

Liberierter Betrag Angabe des liberierten Betrags einer einzelnen Aktie.

Kontokorrent Kontokorrent Aktionär

Bemerkung Der Zuteilung kann eine Bemerkung mitgegeben werden.

Löschung per Datum der Löschung der Zuteilung.

Grund Bei Löschung der Zuteilung kann ein Grund angefügt werden.

Aktienzuteilung ändern Die Aktienzuteilung kann nur geändert werden, sofern noch keine Dividende ausgeschüttet wurde. Nach der ersten Gewinnausschüttung können nur noch die Felder «Nationalität», «Kontokorrent», «Bemerkung», «Löschung per» und «Grund» geändert werden.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «Ändern» (Ctrl+D) 5. Aktienzuteilung ändern


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6. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktienzuteilung zu ändern

Aktienzuteilung löschen Aktienzuteilungen können bis zur ersten Dividendenausschüttung gelöscht werden.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «Löschen» (Ctrl+L)

5. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktienzuteilung zu löschen

Aktienübertrag Übertrag von Aktien von einem Aktionär zu einem anderen Aktionär. Der Veräusserer überträgt seine Aktie dem Erwerber.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «Suchen» 5. Zu übertragende Aktie in Liste auswählen 6. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «Übertragen» (Ctrl+U) 7. Aktienübertrag erfassen

8. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Aktienübertrag zu speichern

Veräusserer Ausgewählter Aktionär wird übernommen, optional kann mittels Schaltfläche «Suchfenster öffnen» oder «F4» in Adressverwaltung ausgewählt werden.

Aktie Ausgewählte Aktie wird übernommen, optional kann mittels Schaltfläche «Suchfenster öffnen» oder «F4» Aktie ausgewählt werden.

Erwerber Neuer Aktionär mittels Schaltfläche «Suchfenster öffnen» oder «F4» in Adressenverwaltung auswählen.

Nationalität Sofern Adresse im «Aktienbuch» bereits zugeordnet wurde, werden Daten übernommen. Andernfalls muss Nationalität des Erwerbers angegeben werden.


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Kontokorrent Sofern Adresse im «Aktienbuch» bereits zugeordnet wurde, werden Daten übernommen. Andernfalls muss Kontokorrent des Erwerbers angegeben werden.

Eigentum ab Datum der Übertragung.

Anzahl Anzahl der zu übertragenden Aktien.

Liberierter Betrag Wird von Aktienzeichnung übernommen.

Bemerkung Der Übertragung kann eine Bemerkung mitgegeben werden.

History Aktienbuch Mutationen am Aktienbuch werden historisiert, diese können unter folgender Funktion angesehen werden:

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Aktienzuteilung» auf Symbol «History» (Ctrl+H)

− Aktien, bei denen eine Mutation vorgenommen wurde, werden aufgelistet. In der Liste

wird der ursprüngliche Datensatz vor Mutation angezeigt.

Dividende verwalten Für die Gewinnausschüttung müssen Beschlüsse aus der Generalversammlung entsprechend im System hinterlegt werden. Nur so ist das «Aktienbuch» fähig, die Dividende entsprechend richtig zuzuweisen. Diese Beschlüsse werden wie folgt erfasst.

Dividende erfassen 1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Verwalten» (Ctrl+E) 5. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Neu» (Ctrl+N) 6. Dividende verwalten

7. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Beschluss zu speichern


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Generalversammlung Datum Datum der letzten Generalversammlung

Dividende Gesamttotal der auszuschüttenden Dividende gemäss Generalversammlung

Grundkapital Total Grundkapital

Fälligkeit Datum der Dividendenfälligkeit

Beschluss Dateipfad zum Beschluss. Mit Doppelklick auf das Feld öffnet Dokument automatisch.

Vorzugsaktien Nennwert Total Nennwert Vorzugsaktien

Faktor Erfassung des Auszahlungsfaktors Vorzugsaktie gemäss Beschluss der Generalversammlung.

Dividende = Dividende Total / (Grundkapital – Nennwert Vorzugsaktie + (Nennwert Vorzugsaktie * Faktor)) * (Nennwert Vorzugsaktie * Faktor)

In %-Nennwert = Dividende Vorzugsaktie / Nennwert Vorzugsaktie, Prozentanteil Dividende zu Nennwert Vorzugsaktie

Restliche Aktien Nennwert Total Nennwert restliche Aktien

Dividende =Dividende Total – Dividende Vorzugsaktie

In % Nennwert =Dividende restliche Aktien / Nennwert restliche Aktien, Prozentanteil Dividende zu Nennwert restliche Aktien

Dividende löschen Dividenden-Einträge können gelöscht werden, sofern keine Verbuchung stattgefunden hat.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Verwalten» (Ctrl+E) 5. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Löschen» (Ctrl+L)

6. Klick auf Schaltfläche «Ja», um Löschung zu bestätigen

Bereits gebuchte Dividende kann nicht gelöscht werden. Folgende Meldung erscheint.

Dieser Dividenden-Eintrag muss zurückgesetzt werden. Siehe hierzu «Dividende zurücksetzen».


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Dividende buchen Die vorgängig erfasste Dividende kann nun verbucht werden, hierfür muss wie folgt vorgegangen werden:

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Buchen» 5. Dividende buchen 6. Liste zeigt alle Dividendenbuchungen an, welche in Kreditorenbuchhaltung und

Finanzbuchhaltung pro Aktientyp und Aktionär gebucht werden. Falls nur Buchung in Finanzbuchhaltung gewünscht ist, muss Markierung auf einzelner Position entfernt werden durch Doppelklick auf Datensatz oder Klick auf Schaltfläche «Buchung».

7. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Dividendenbuchung zu speichern

Je nach Definition werden sämtliche Buchungen in der Finanzbuchhaltung und in der Kreditorenbuchhaltung pro Aktie vorgenommen.

Zu jeder Kreditorenbuchung wird auf der einzelnen Buchung die Dividenden-Abrechnung als Beleg im Modul «Kreditorenbuchhaltung» gespeichert.

Dividende per Es wird das Datum der letzten offenen Dividende angezeigt.

Gewinnausschüttung Konto für Gewinnausschüttung definieren. Das Konto wird gespeichert und bei der nächsten Verbuchung der Dividende automatisch vorgeschlagen.

Verrechnungssteuer Konto für Verrechnungssteuer definieren. Das Konto wird gespeichert und bei der nächsten Verbuchung der Dividende automatisch vorgeschlagen.

Buchungskreis Der Dividendenbuchung kann ein Buchungskreis mitgegeben werden.

Belegart Der Dividendenbuchung kann eine Belegart mitgegeben werden.

Beleg-Nr. Das System vergibt der Dividendenbuchung eine fortlaufende Beleg-Nr.

Buchungstext Der Buchung kann ein Buchungstext mitgegeben werden. Dieser kann mittels des Symbols «Neuer Buchungstext» oder «Insert» erfasst werden.

Adress-Nr. VST Für die Erfassung in der Kreditorenbuchhaltung muss die Adresse des Kreditors Verrechnungssteuer angegeben werden.

Kreditoren Buchung Für die Erfassung in der Kreditorenbuchung muss die Buchungsart hier erfasst werden.

− Sofern Aktionär mehrere verschiedene Aktienarten besitzt, wird pro Aktienart in der

Kreditorenbuchhaltung eine separate Buchung mit Netto-Dividendenausschüttung erstellt. Beleg Dividenden-Abrechnung weist Gesamtzahlung aus.


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Dividende zurücksetzen Die letzte Dividendenbuchung kann zurückgesetzt werden.

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Extras» 3. Klick in Gruppe «Diverses» auf Symbol «Aktienbuch» 4. Klick in Gruppe «Dividende» auf Symbol «Zurücksetzen» 5. Datum der letzten Dividendenabrechnung wird angezeigt

6. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Dividendenbuchung gemäss Datum zurückzusetzen

− Dividende zurücksetzen löscht alle Buchungen, die erstellt wurden. − Bereits vergütete Dividende können nicht mehr zurückgesetzt werden.

Sofern eine offene Dividendenausschüttung vorhanden ist, erscheint folgende Meldung:

Listen

Die Funktion «Aktienbuch» beinhaltet vier Listen. Die Listen sind hier zu finden:

1. Klick auf Modul «Finanzbuchhaltung» 2. Klick auf Registerkarte «Listen» 3. Klick in Gruppe «Finanzbuchhaltung» auf Symbol «Auswertung Finanzbuchhaltung»

Liste «Aktien Absummierung» Mit der Liste «Aktien Absummierung» wird der Bestand der Aktien, gruppiert nach Aktienart, aufgeführt. Der Prozentanteil pro Aktienart zum Eigenkapital wird ebenfalls aufgeführt.

1. Klick auf Symbol «Aktien Absummierung» 2. In der Gruppe Selektion kann das Stichdatum im Feld «Datum per» definiert werden

3. Klick auf Schaltfläche «Ok», um Liste zu generieren


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Liste «Aktien Dividenden» Mit der Liste «Aktien Dividenden» kann der Dividendenausweis erstellt werden. Der Benutzer kann wählen, ob für alle Aktionäre der Dividendenausweis erstellt wird oder nur für einen bestimmten Aktionär.

1. Klick auf Symbol «Aktien Dividenden» 2. In der Gruppe Selektion muss das Datum der Generalversammlung eingegeben

werden (Pflichtfeld) 3. Sofern der Dividendenausweis nur für einen bestimmten Aktionär erstellt werden soll,

muss der Aktionär im Feld «Aktionär» erfasst werden



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Liste «Aktien Beteiligung» Mit der Liste «Aktien Beteiligung» wird die Verteilung der Aktien auf die einzelnen Aktionäre zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgelistet.

1. Klick auf Symbol «Aktien Beteiligung» 2. In der Gruppe Selektion kann das Stichdatum im Feld «Datum per» definiert werden


Liste «Aktienkapital» Mit der Liste «Aktienkapital» wird das Eigenkapital aufgeschlüsselt auf die unterschiedlichen Aktienarten zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgelistet.

1. Klick auf Symbol «Aktienkapital» 2. In der Gruppe Selektion kann das Stichdatum im Feld «Datum per» definiert werden



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Dividende verwaltenDividende erfassenDividende löschenDividende buchenDividende zurücksetzen

ListenListe «Aktien Absummierung»Liste «Aktien Dividenden»Liste «Aktien Beteiligung»Liste «Aktienkapital»

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