Akademik Özgeçmiş Tabanlı Fakülte Bilgi Sistemi

Akademik Bilişim 2013Oğuzhan Menemencioğlu, Emrullah Sonuç, İsmail Rakıp Karaş, İlhami Muharrem Orak

Karabük Üniversitesi, Bilgisayar Mühendisliği Bölümü

İçerik• Çalışmanın Kısa Tanıtımı• Sistemin Genel Amacı• Genel Gereksinimler• Sistemin Yapısı• Sistemde Yer Alan Bilgiler• Sisteme Eklenmesi Muhtemel Özellikler• Sonuç

Yapılan Çalışma• Bu bildiride Karabük Üniversitesi Mühendislik

Fakültesi’nde kullanılmak üzere hazırlanmış olan akademik özgeçmiş tabanlı fakülte bilgi sisteminin tasarlanması üzerinde çalışılmıştır.

• Sistem karşılaşılan problemlerin çözümüne yönelik geliştirilmiş ve kullanıcılardan gelen istekler doğrultusunda yeni özellikler eklenerek geliştirilmeye devam etmektedir.

Sistemin Genel Amacı• Fakülte ve bölüm web sayfalarının dinamik

olarak programlanıp sunulması– Fakülte ve bölümler bazında web siteleri için

standardizasyon sağlanması

• Personel Bilgilerini tek bir çatı altında toplama.– Akademik personel bilgilerini bir veri tabanında

toplama ve bu bilgilere erişim elde etme imkanı tanıması.

Sistemin Genel Amacı• Standart bir yapı sağlama.

– Akademik personel özgeçmişleri arasındaki şekil ve görünüm farklılıkların ortadan kaldırarak standart bir görünüm kazandırması.

• Sistem Yönetimini Tek Elden Gerçekleştirme– Fakültedeki tüm bölümlerde bulunan personelin

tek elden yönetilmesi, dekanlık ile koordineli çalışma yapılabilmesi.

Sistemin Genel Amacı• İstekleri Karşılayabilecek Bir Yapı

Oluşturma– Akademik personelin istekleri doğrultusunda

bir sistem geliştirme ve yine bu doğrultuda sistemin geliştirilmesi.

Genel GereksinimlerYukarıdakilere ilaveten görülen ve ihtiyaç duyulan

eksiklikler:

• Yayınlarda sıralama– Yayın sayısı fazla olan dinamik olmayan bir yapıda

sıralamanın zorluğu, veri karmaşıklığı.

• İngilizce veri girişi– Girilen her bilginin İngilizce karşılığınının da

yazılabildiği bir yapıya ihtiyaç duyulması.

Genel Gereksinimler• Yayınlara yapılan atıf bilgileri

– Akademik personele ait yayınlara yapılan atıfların gösterilmesi. Bu atıfların sıralamasının kullanıcının isteğine göre sıralanması.

• Kullanıcının belirleyeceği ekstra başlıklarda veri girişi– Mevcut alanlar dışında kullanıcının isteği

doğrultusunda girebileceği başlık ve içerik.

Sistemde Yer Alan Bilgiler• Kişisel bilgiler:

• Kişisel İletişim, Oda, Telefon, Çalışma Alanı, Ünvan, Görevler, İdari Görevler, Eğitim ve Tezler.

• Yayınlar:• Kitap, Makale, Bildiri ve Diğer Yayınlar.

• Diğer Alanlar:• Yayınlara Yapılan Atıflar, Patentler, Yayın Kurulunda Yer Alınan

Veya Hakemlik Yapılan Dergi Ve Konferanslar, Projeler, Ödül Ve Destekler, Üyelikler, Lisans Veya Yüksek Lisans Seviyesinde Verilen Dersler, Yüksek Lisans Seviyesinde Yönetilen Tezler, Jüri Üyelikleri, Yazılım Bilgisi, Geliştirilen Yazılımlar, Sertifikalar, Kurslar, Özel İlgi Alanları, Ek Bilgiler.

Sistemin Yapısı: Yönetim Paneli

Sistemin Yapısı: Kişisel Bilgi Güncelleme

Sistemin Yapısı: Sürükle/Bırak Sıralama

Sistemin Yapısı: Akademik Özgeçmiş

Sisteme Eklenebilecek Özellikler

• Entegrasyon– YOKSİS vb. sistemler ile entegrasyon sağlanarak

özgeçmiş bilgilerinin farklı bilgi sistemlerine tekrar tekrar girilmesi önlenebilir.

• Çıktı– Akademik personele doçentlik, program açma,

Tübitak başvuru vb. farklı amaçlarla hazırlanan dosyalar için farklı formatlarda özgeçmiş çıktıları sağlanabilir.

Sisteme Eklenebilecek Özellikler

• Çoklu Dil Desteği– Sistem veri girişlerinde İngilizce girişe imkan

sağladığı halde sistemin genel dili Türkçedir.

• Yayınların Tarih ve Yazar Bazlı Taranması– Mevcut sistemde yayın bilgisi veri girişini

kolaylaştırmak amacıyla tek bir alanda tutulmaktadır. Semantik ve veri madenciliği yöntemleri ile yıllara göre istatistiki bilgiler elde edilebilir.

Sonuç• Tamamen esnek, ihtiyaca yönelik bir

fakülte bilgi sistemi kurulmuştur. Fakülte ve bölüm siteleri geliştirilen sistemle hizmet sağlamaktadır.

• Diğer benzer bilgi sistemlerinin ve diğer bölüm özgeçmiş sayfalarının eksiklikleri tespit edilerek çözümler geliştirilmiştir.

Teşekkürler

Soru, Görüş, Öneri ve İstekleriniz İçin İletişim:

Oğuzhan MENEMENCİOĞLU – omenemencioglu@karabuk.edu.trEmrullah SONUÇ – esonuc@karabuk.edu.tr