Ajuste institucional Estructura interna Académico Adminsitrativa de la Sede Bogotá

AJUSTE INSTITUCIONAL

Estructura Organizacional Sede Bogotá

Consejo Superior Universitario, Abril 10 de 2012


1. Diagnostico Propuesta

2. Objetivo, Objeto y Condiciones

3. Estructura Sede Bogotá 1997

4. Estructura Formal Actual Sede Bogotá

5. Avance del Proceso Año 2012

6. Estructura propuesta para la Sede Bogotá



Diagnóstico de la Propuesta

- Planteamiento y direccionamiento del nivel Nacional - Participación y aportes de los niveles centrales de las Sede - Proceso de Aprobación:

- Consejo de Sede - Consejo Académico - Consejo Superior Universitario

- Centralización en el nivel nacional. - Problemas de coherencia entre: 1) Nivel Nacional y Nivel Sede;

2) Entre Sedes; 3) Al interior de las Sedes - Modificaciones puntuales sin consideración de lo integral. - Desintegración de la estructura de la Sede Bogotá - Baja Gobernabilidad en la Sede

Elaboración de la Propuesta

Diagnóstico



Objetivo, objeto y condiciones

Objeto

• Trabajar con planta existente • No considera recursos adicionales de ningún tipo para la

reestructuración

Condiciones

Establecer una estructura para la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, con una organización interna que refleje la relación jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias. Se busca que la estructura, objeto y funciones de las distintas instancias que conforman la Sede, estén orientadas a coordinar y armonizar la gestión, conforme a las políticas institucionales establecidas por la Dirección de la Universidad

• Reconstruir la estructura organizacional de la sede incorporando tendencias de descentralización (Modelo Multisedes) y racionalización de la estructura orgánica.

Objetivo



Estructura Sede Bogotá 1997



Estructura formal Actual Sede Bogotá

Vicerrectoría de Sede

Secretaría de Sede

Oficina de Planeación Institucional y del

Territorio

Oficina Jurídica

Dirección de Bienestar

División de Bibliotecas

Sistema de Gestión Ambiental



Avance del proceso año 2012

ANTES DE LA SESIÓN DURANTE LA SESIÓN

Elaboración y preparación de la presentación de la

propuesta.Presentación de la propuesta

Incorporación en la página web UN de la presentación de la

propuesta y el proyecto de acuerdo

Recopilación de observaciones,

comentarios y sugerencias

Aclaración de inquietudes sobre

la propuesta

Recopilación de observaciones,

comentarios y sugerencias

Envío Resumen Ejecutivo a miembros del Consejo de Sede

Realización de reuniones con: Dirección Nacional Personal ,

Asesora de Rectoría y otros profesionales

Análisis presupuestal de planta de personal, dependencias,

niveles organizacionales e instancias de articulación

Consulta sobre las denominaciones de las dependencias e

implicaciones

Ajustes en la propuesta y en el proyecto de acuerdo

ACTIVIDADES DESARROLLADASTIPO DE SESIÓN

CONSEJO DE SEDE

Enero 30 de 2012

CONSEJO DE SEDE

Marzo 16 de 2012

MESA DE TRABAJO

Febrero 10 de 2012 Envío Diagnóstico Estructura Organizacional UN

Presentación de la propuesta

para aprobación

Aprobación de la propuesta.

CONSEJO ACADÉMICO

Marzo 26 de 2012

Presentación de la propuesta

Aprobación de la propuesta



Estructura Real de la Sede Bogotá



Estructura Propuesta Sede Bogotá


Secretaría de Sede

Oficina de Planeación

Oficina Jurídica

Oficina de Tecnologías

Dirección Académica

Dirección de Investigación

Dirección de

Extensión

Dirección de Laboratorios

Dirección de Museos y

Patrimonio Cultural


Universitario

Dirección de Talento Humano

Dirección de Infraestructura

y Servicios Adm.

Dirección Financiera


División de

Bibliotecas



Estructura Propuesta Comités

Cuerpos colegiados de Sede Bogotá

Comité de prevención

de riesgos y atención

emergencia

Comité

Administrativo de

Sede UNISALUD

Comité de Carrera

Administrativa

Comité de Gestión

Ambiental

Comité de Mejor

Gestión Sede

Subcomité de

Coordinación del

sistema de Control

interno

Comité de Gestión

Documental

Comité de

Investigación

Comité de Matricula

Comité de Programas

Curriculares

Comité de Extensión

de Sede

Comité de Sede de

Directores de

Bienestar

Comité Paritario de

Salud Ocupacional

Comité de Bienes

Comité de

Contratación

Comité Asesor de

Espacios Físicos

CAEF

Comité de

Laboratorios

Comité de Museos y

Patrimonio Cultural

Comité de Ética



Estructura Propuesta Comités

Cuerpos colegiados de régimen especial de Sede Bogotá

Comisión

Investigadora

de Asuntos

Disciplinarios

Docentes

Comité de

Convivencia

Laboral

Comité de

Conciliación



Secretaría de Sede

Planta Recursos

Se mantiene R. Funcionamiento R. Inversión

ANÁLISIS PRESUPUESTAL

Vicerrectoría de

Sede

Secretaría de Sede

División de Gestión

Documental

Sistema de Quejas y

Reclamos



Oficina de Planeación

Vicerrectoría de

Sede

Oficina de

Planeación

Planta Recursos

Se mantiene

R. Funcionamiento R. Inversión




Oficina Jurídica


Oficina Jurídica

Planta Recursos

Se mantiene

R. Funcionamiento







Planta Recursos

Cuenta con un cargo

R. Funcionamiento




Dirección de Investigación

Planta Recursos

Se transfiere aproximadamente 9

cargos a la Sede Bogotá

R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Investigación R. Facultades

ANÁLISIS PRESUPUESTAL Vicerrectoría de

Sede

Dirección de

Investigación




Planta Recursos

Se cuenta con un cargo (docente de

planta)



Vicerrectoría de

Sede

Sistema de Gestión

Ambiental

Grupo Administrativo

de Gestión Ambiental

y Sanitaria




Planta Recursos

Se transfieren aproximadamente 15


R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de dirección académica R. Facultades


Vicerrectoría de

Sede


División de Registro



Dirección de Extensión

Planta Recursos



R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de investigación


Vicerrectoría de

Sede

Dirección de

Extensión

Unidad de Gestión

Tecnológica



División de Bibliotecas

Planta Recursos

Se mantiene

R. Funcionamiento R. Inversión R. Facultades


Vicerrectoría de

Sede

División de

Bibliotecas

Sección de Recursos de

Información

Sección de Servicios

Bibliotecarios



Dirección de Laboratorios

Vicerrectoría de

Sede

Dirección de

Laboratorios

Planta Recursos



R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Investigación R. Facultades




Dirección de Museos y Patrimonio Cultural

Planta Recursos

Cuenta con tres cargos

R. Funcionamiento R. Inversión R. Facultades

ANÁLISIS PRESUPUESTAL Vicerrectoría de

Sede

Dirección de Museos

y Patrimonio Cultural



Dirección de Bienestar Universitario

Planta Recursos

Se Mantiene

R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Bienestar




Universitario

División de

Acompañamiento

Integral

División de Fomento

Socio Económico

División de Actividad

Física y Deporte

IPARM Bogotá

División de Cultura

Jardín Infantil

División de Salud



Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos

Planta Recursos

Cuenta con cargos e la Sede de la actual OPIT

y la Dirección de Gestión

R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Construcción R. Facultades



Dirección de Infraestructura

y Servicios Administrativos

División de Servicios

Administrativos

División de Gestión

Obras

División de Vigilancia y

Seguridad

Sección de Diseño

y Ejecución de

Obras

Sección de

Administración y

Control Espacios

Sección de

Mantenimiento



Dirección de Talento Humano

Planta Recursos

Se transfiere del nivel nacional




Dirección de Talento

Humano

División de

Personal

Académico

División de

Personal

Administrativo

Grupo Nómina Grupo Salud

Ocupacional




Planta Recursos

Se Mantiene

Se Mantiene R. Funcionamiento




División de

Contratación y Gestión

de Bienes

División Financiera

Sección de

Presupuesto

Sección de

Tesorería

Sección de

Contabilidad

Sección de

Bienes



Gracias por su atención

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