Upload
johannes-adam
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Afdeling Inkoop1e Leveranciersdag 4 juni 2013
Inhoud
2
1. Organisatie FB
2. Organigram afdeling Inkoop
3. Kengetallen 2012
4. Taken afdeling Inkoop
5. Doelstellingen afdeling Inkoop
6. Overall verantwoordelijkheid afdeling Inkoop
7. Inkoopprocessen
8. Overige activiteiten afdeling Inkoop
9. Inkoopkalender 2013
10. Compliancy rapportage
11. Website Inkoop
12. Projecten 2013
13. Samenwerking
14. Vragen?
1. Organisatie FB
3
2. Organigram Afdeling Inkoop
4
INKOOP
Operationele inkoop
5,28 FTE
Tactische inkoop
4 FTE
Contract management
2 FTE
Informatie Management
1 FTE
3. Kengetallen 2012
5
4. Taken Inkoop
Tactische Inkoop: uitvoeren (Europese) aanbestedingen, verzorgen inkoopadvies, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden (& uitbouwen) contacten met interne organisaties;
Contractmanagement: managen en beheren inkoopcontracten, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden contacten met interne organisaties;
Operationele Inkoop: verzorgen, afhandelen en het bewaken van levertijden van inkoop-opdrachten.
6
5. Doelstellingen Inkoop
Tevreden klant;
Doelmatig- en rechtmatigheid borgen gedurende het gehele inkoopproces;
Beïnvloedbare inkoopomzet verhogen.
7
6. Overall verantwoordelijkheid Inkoop
Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid;
Verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en procedures.
8
7. Inkoopprocessen
9
Betrokkenheid inkoop
Aantal offertes
Procedure
Volume
Inkoopvolume
< €25.000
Enkelvoudig onderhands
Minimaal 1 offerte
Operationele inkoop
€25.000 - € 100.000
Meervoudige onderhands
minimaal 3 offertes
Adviseren/uitvoeren
€100.000-€ 200.000
Nationaal openbare procedure/meervoudig
onderhands
NTB / minimaal 3 offertes
Co-produceren
> € 200.000
Europees aanbesteden
NTB
Co- produceren
8. Overige activiteiten Inkoop
Onder andere:
Inkoopkalender;
Compliancy rapportage;
Inkoop-website;
Contracten beheer.
10
9. Inkoopkalender 2013
11
Afgeronde projectenWat? Omschrijving StatusUitzendkrachten Uitzendkrachten voor de universiteit Eind maart gegund aan Randstad
Vertaaldiensten Vertaalbureau voor de gehele universiteit Half mei gegund aan TVCN
Actuele projectenWat? Omschrijving StatusLevering LED scherm LED scherm t.b.v. communicatie langs Drienerlolaan (hoofdingang) 1 okt. 2012 gestart, mei 2013 gunningGassen 1 feb. 2013 gestart, dec. 2013 gunning
Onderzoeksapparatuur Automated Imaging System for High Content Cell Analysis + Automated Liquid Handling and Dispensation
1 mrt. 2013 gestart, half mei: voorlopige gunning
Verbouwing Carré Verbouwing voor groep Bijkerk (DIFFER institute) 1 apr. 2013 gestartOnderhoudsdiensten elektrotechnische installaties 1 mei 2013 gestartOnderhoudsdiensten werktuigbouwkundige installaties 1 mei 2013 gestartOnderzoeksapparatuur UHV nano prober (€1.500.000,-) 3 mei 2013 gestart, juni 2013 gunning
ServersystemenAanschaf van serversystemen (LaPas), i.s.m. Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam en Surf Market 8 mei 2013 gestart, jan. 2014 gunning
Desktops, monitoren en mobile devices Juni publicatie, nov. 2013 gunning
Toekomstige projectenWat? Omschrijving StatusGereedschappen Start 1 sept. 2013
Chemicaliën Voorbereiding is begonnen, gunning in 2014
10. Compliancy rapportage
12
11. Website Inkoop
13
12. Projecten 2013 (lopend en gerealiseerd)
14
Onder andere:
Uitrol Inkoop fase 2;
Inkoop governance;
Procurement Board;
Contracten beheer;
Leveranciersdag;
Inkoopbeleid;
Inkoopvoorwaarden.
13. Samenwerking
15
Onze deur staat altijd voor u open op de 2e verdieping in de Spiegel gezien onze afdeling:
Aanspreekpunt voor de organisatie is op inkoopgebied;
Relaties heeft met andere universiteiten (UPI);
Contacten heeft;
Waarde hecht aan wederzijds bijpraten.
14. Vragen?
FB afdeling I&L 16