Administração de Administração de MateriaisMateriaisAula 04Aula 04Professor: Rodrigo Peres MalentachiETEC Gino Rezaghi – 2º HETEC Vasco Antônio Venchiarutti “Gandra” – 2ºT2Curso: Logística2º Semestre / 2010

Bibliografia:VIANA, João J. Administração de Materiais, um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2009.DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6ºEd. São Paulo: Atlas, 2009.

Evolução e mudanças na Evolução e mudanças na área de administração de área de administração de materiaismateriais

É importante estudarmos alguns avanços na administração de materiais, como:A Logística;As técnicas de administração japonesas;O código de barras;A informática;E suas consequências para a administração de materiais.

A Logística e A Logística e a Administração de a Administração de MateriaisMateriaisLogística é uma operação

integrada para cuidar de suprimentos e distribuição de produtos de forma racionalizada, o que significa planejar, coordenar e executar todo o processo, visando à redução de custos e o aumento da competitividade da empresa.

A Logística e A Logística e a Administração de a Administração de MateriaisMateriaisA logística empresarial trata de todas atividades de movimentação e armazenagem, que facilitem o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável.” (Ballou, 1995)

A Logística e A Logística e a Administração de a Administração de MateriaisMateriaisEm consequência, pretende-se apresentar um sistema que facilite as relações cliente/fornecedor, contribuindo, dessa forma, na divulgação da logística, bem como oferecendo às empresas método moderno e eficaz de gerenciamento de estoques.

A Logística e A Logística e a Administração de Materiaisa Administração de MateriaisEm face do quadro de mudanças

no cenário econômico, a Logística surge como a ferramentafundamental a ser utilizada para produzir vantagens competitivas.

Podemos estabelecer o organograma de Administração de Materiais para atender ao moderno enfoque logístico:

A Logística e A Logística e a Administração de Materiaisa Administração de Materiais

Tradicionalmente, as atividades logísticas tem se concentrado em dois setores diferenciados, suprimentos e distribuição física.

A Logística e A Logística e a Administração de Materiaisa Administração de MateriaisPela análise dos dados apresentados, conclui-se, em consequência, que o sucesso do gerenciamento de materiais depende da aplicabilidade dos conceitos logísticos.

Técnicas de Administração Técnicas de Administração JaponesasJaponesasAs técnicas de administração japonesas estão sendo assimiladas pelas empresas brasileiras, tal o seu teor de inovação referente à produtividade, qualidade e envolvimento participativo, o que também, como não poderia deixar se ser, aplica-se à área de materiais.

Técnicas de Administração Técnicas de Administração JaponesasJaponesasApós a derrota da segunda Guerra Mundial, os japoneses copiaram na íntegra e nos mínimos detalhes o modelo industrial americano.

Arrasado pela derrota na guerra, com falta de espaço e carente de recursos naturais, o Japão, para poder competir com o mundo, industrializou-se.

Técnicas de Administração Técnicas de Administração JaponesasJaponesasAdotando a norma de completa

eliminação de qualquer tipo de perda, modelo esse absorvido por sua farta mão-de-obra.

Surge, assim, a filosofia de PERDA ZERO, alicerce das técnicas de administração japonesas, fundamentada em que a perda eleva o custo desnecessariamente, devendo-se produzir sem perdas, com a melhor qualidade e ao menor custo.

Técnicas de Administração Técnicas de Administração JaponesasJaponesasA partir daí, aparece na Toyota o sistema KANBAN para atender a dois quesitos imprescindíveis, justin in time e jidoka.

KANBANKANBANOPERACIONALIDADE DO SISTEMAUsualmente o Kan Ban é um cartão

colocado num envelope retangular de vinil. São usados 2 tipos principais de cartão:

Kan Ban de requisição;Kan Ban de ordem de produção.

KANBANKANBANO Kan Ban de requisição detalha a

quantidade que o processo subsequente deve retirar.

O Kan Ban de ordem de produção determina a quantidade que o processo precedente deve produzir.

Estes cartões circulam dentro da fábrica, entre as fábricas do grupo e dentro das fábricas cooperativas. Os Kan Ban fornecem informações de retirada de peças e produção, a interação destas operações promovem o equilíbrio da situação just in time.

KANBANKANBANO supridor da linha de montagem

que produz um produto ou agregado qualquer, vai à linha de usinagem retirar as peças, portanto um Kan Ban de requisição deixa no local um outro Kan Ban de ordem de produção.

Just in timeJust in time

É a produção na quantidade necessária, no momento necessário, para atender à variação de vendas com mínimo de estoque em produtos acabados, em processos e em matéria-prima.

JidokaJidoka

Ou autocontrole é um controle visual, em que cada operador poderá controlar sua qualidade e sua produção com um mínimo de perdas.

Técnicas de Administração Técnicas de Administração JaponesasJaponesasO sistema japônês de administração tem como técnica apenas 30% de sua força total, pois 70% são comportamentais, ou seja, um sistema de participação dos funcionários na vida e no progresso da empresa.

Código de BarrasCódigo de BarrasO esforço na obtenção de

sistemas mais eficazes de informação tem encontrado os mais diversos obstáculos, destacando-se entre eles a dificuldade em alimentar os computadores com dados, tarefa delegada à digitação, muito morosa se comparada à capacidade de processamento cada vez maior dos computadores, que apresentam o grande incoveniente de estar sujeita a erros.

Código de BarrasCódigo de BarrasO aperfeiçoamento da

alimentação de dados que se tornou necessário deu origem ao código de barras, símbolo composto por barras paralelas de larguras e espaçamentos variados.

Representação gráfica de dados numéricos ou alfanuméricos

Código de barrasCódigo de barrasPode ser usado para aprimorar

qualquer processo que envolva controle de mercadorias e, por suas próprias características, o sistema é ideal para operações com grande número de itens, tornando-se a ferramenta adequada e racional de gerenciamento de estoques.

Código de barrasCódigo de barrasAs principais vantagens do sistema são:Rapidez (estatísticas mundiais garantem que

há ganho de tempo de até 30%) no processamento;

Economia;Aplicação no armazenamento, em compras e

em vendas;Financeiras;Dispensa de etiquetação e reetiquetação de

cada produto com o preço;Exequibilidade de operações de descontos

sobre determinados itens ou promoções.

InformáticaInformática

Atualmente, a logística está se disseminando no meio empresarial, como plataforma de eficiência e produtividade, motivo pelo qual não há como conceber empresa que não esteja informatizada;

InformáticaInformática

A Internet está revolucionando os meios de informação;

Seus impacto nos negócios é um fenômeno que ainda vem sendo assimilado;

Existem também as Intranets: redes que integram os vários equipamentos da empresa, como clientes e servidores PC e impressoras de rede, com a vantagem de utilizar a tecnologia da Internet, por meiod e protocolos TCP-IP, http e e-mail.

InformáticaInformáticaAtravés da Intranet pode-se dispor

rapidamente de mais informações, deixando-se de lado os entraves burocráticos para o processamento de qualquer expediente.

As empresas a utilizam para criar novos serviços e ferramentas;

Existem as Extranets podem ser acessadas por fornecedores e clientes; as ferramentas e documentos, antes limitadas às consultas internas, podem ser acessadas fora da empresa, permitindo maior rapidez e economia de tempo nas transações.

InformáticaInformáticaA Volkswagem foi a primeira montadora

brasileira a criar um ambiente Intranet, de comunicação virtual de baixo custo.

O que agilizou seus procedimentos, a rede possibilita ganho de tempo no processo de fabricação dos componentes, pois as necessidades de aquisição estão disponíveis para 700 fornecedores cadastrados, por meio da cotação eletrônica, em que são identificados os fornecedores homologados quanto a qualidade, fornecimento e custo.

Os que estiverem aptos acessam a Extranet e definem seu preço.

O que o futuro nos O que o futuro nos reserva?reserva?O campo da previsão e suas técnicas

altamente diversificadas dependem muito da natureza da empresa, dos recursos de processamento de informação e da análise dos meios disponíveis.

As tendências mundiais, por intermédio da globalização da economia e seus efeitos, exigem postura mais dinâmica e eficiente das empresas, as quais devem estar preparadas para reagir o mais rápido possível às sinalizações e tendências do mercado, a fim de que possam continuar sendo competitivas e eficazes.

O que o futuro nos O que o futuro nos reserva?reserva?As tendências futuras rumam,

indiscutivelmente, para o advento da praticidade e da economia, com o intuito de se atingir o ponto máximo, objetivo de toda empresa, a qualidade total.

Nesse contexto, a informática, cada vez mais disseminada no meio empresarial, propiciando eficiência e rapidez das informações, evoluirá de tal forma que as relações, principalmente entre clientes e fornecedores, processar-se-ão via Internet ou Intranet, fazendo com que a dinâmica seja a tônica predominante.

Por mais estranho que possa parecer, o futuro do gerenciamento de estoques é administrar estoque nenhum.