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ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2018
Inicio de actividades año 2018, ingreso de colaboradores administrativos
11 de enero Departamento de Gestión del Talento
Humano
Ingreso de docentes de tiempo completo y medio tiempo
11 de enero Departamento de Gestión del Talento
Humano
Planeación académica para docentes de tiempo de completo y medio tiempo
Del 15 al 31 de enero
Docentes, Decanos de Facultad, Departamentos Académicos y Unidad
de Docencia y Evaluación
Cursos de formación permanente para docentes de planta
Del 18 al 26 de enero
Unidad de Docencia y Evaluación
Integración de colaboradores administrativos: fortalecimiento de
imagen y marca USTA 19 de enero
Departamento de Admisiones y Mercadeo
Acogida y nivelación académica de estudiantes neotomasinos
Del 22 al 29 de enero
Departamento de Bienestar Universitario, Unidad de Desarrollo
Integral Estudiantil (UDIES), Docentes y Decanos de Facultad
Inducción y reinducción de docentes 27 de enero
Facultades, Departamentos Académicos, Departamento de Gestión del Talento Humano, Departamento de
Bienestar Universitario y Unidad de Docencia y Evaluación
Acogida e inducción padres de familia de neotomasinos
29 de enero
Departamento de Bienestar Universitario, Unidad de Desarrollo
Integral Estudiantil (UDIES) y Decanos de Facultad
Inicio de clases pregrado 1 de febrero Facultades y departamentos
académicos
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Cancelación y adición de asignaturas - Periodo de ajustes de matrícula
Del 1 al 15 de febrero
Facultades, Departamentos Académicos y Departamento de
Sindicatura
Claustro general docente
3 de febrero Decanatura de División , Unidad de
Docencia y Evaluación y Departamento de Bienestar Universitario
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 5 al 9 de febrero
Facultad de Derecho
Lanzamiento institucional de semilleros de investigación
12 de febrero Unidad de Investigación y Comité de
Investigación
Proceso de matrícula del programa de bilingüismo para docente y
colaboradores administrativos
Del 13 al 16 de febrero
Docentes, Departamento de Humanidades y Oficina de Registro y
Control
Registro de planes de trabajo para docente en el Sistema Académico (SAC)
16 de febrero (Fecha Máxima)
Docentes, Facultades, Departamentos Académicos y Unidad de Docencia y
Evaluación
Seminario prepárese para exportar: Internacionalización la oportunidad para
su negocio 17 de febrero Facultad de Negocios Internacionales
Inicio de clases del programa de bilingüismo para docentes y
colaboradores administrativos 19 de febrero
Facultades, Departamento de Humanidades, Unidad de Docencia y
Evaluación y Departamento de Gestión del Talento Humano
Lanzamiento de la convocatoria de movilidad nacional e internacional
estudiantil (periodo 2018-2) 20 de febrero
Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
Alianza por los derechos humanos, la reconciliación y la paz
22 de febrero Instituto de Derechos Humanos,
Reconciliación y Aulas de Paz
Foro: Facultad de Derecho 23 de febrero Facultad de Derecho
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Seminario prepárese para exportar: ¿Qué documentos debe tener en cuenta
para exportar su producto? 23 de febrero Facultad de Negocios Internacionales
Día del Contador Público 1 de marzo Facultad de Contaduría Pública y
Departamento de Bienestar Universitario
Presentación del cronograma de facultades, prueba Saber Pro
1 de marzo Decanos de Facultad, Docentes y
Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Congreso de Derechos Humanos: Colombia en el camino de la
reconciliación y la paz 2 de marzo
Instituto de Derechos Humanos, Reconciliación y Facultad de Derecho
Seminario prepárese para exportar: ¿Cómo seleccionar el mejor mercado
para exportar su producto? Del 2 al 3 de marzo Facultad de Negocios Internacionales
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 5 al 9 de marzo Facultad de Derecho
Promoción - Regionalización en oriente antioqueño
Del 6 al 10 de marzo
Departamento de Admisiones y Mercadeo
Día de Santo Tomás 7 de marzo Departamento de Bienestar
Universitario y Pastoral Universitario
Foro: Facultad de Arquitectura 9 de marzo Facultad de Arquitectura
Seminario prepárese para exportar: ¿Cómo calcular fácil y claramente los
costos de su exportación?
Del 9 al 10 de marzo
Facultad de Negocios Internacionales
Día del negociador internacional 15 de marzo Facultad de Negocios Internacionales
Congreso Nacional de Derecho Administrativo
15 de marzo Facultad de Derecho
Foro: Facultad de Negocios Internacionales y Contaduría Pública
23 de marzo Facultad de Negocios Internacionales
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Semana Santa Del 26 al 31 de
marzo Pastoral universitario
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 2 al 6 de abril Facultad de Derecho
Seminario de grado - Especialización en Derecho Administrativo
Del 5 al 7 de abril Facultad de Derecho
Registro y entrega de notas (Primer corte 35%)
Del 5 al 10 de abril Docentes, Facultades y Departamentos
Académicos
Foro: Programas de Posgrados 6 de abril Dirección de Posgrados
Taller abierto 2018-1 6 de abril Facultad de Arquitectura
Integración de colegios dominicanos 13 de abril Departamento de Admisiones y
Mercadeo
Panel de investigación 16 de abril Unidad de Investigación y Comité de
Investigación
I USTA Intercultural 19 de abril
Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) y Departamento de Bienestar
Universitario
Celebración del día del idioma, el libro y la lectura
23 de abril Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA Medellín
Evaluación docente Del 23 al 28 de
abril Facultades, Departamentos
Académicos y Unidades Académicas
II Jornadas de Derecho Laboral 24 de abril Facultad de Derecho
Jornadas de capacitación en ALFIN para docentes e investigadores - Celebración
de la Semana del Libro Electrónico De 2 al 5 de mayo
Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA Medellín
Entrega de méritos académicos 3 de mayo Directivos, Facultades y Departamento
de Bienestar Universitario
Cancelación de asignaturas 3 de mayo Estudiantes, facultades, departamentos
académicos y Oficina de Registro y Control Académico
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Envío de parámetros de matrícula y actualización de planes de estudio a la
Oficina de Registro y Control Académico para el segundo periodo 2018
4 de mayo Facultades, Departamentos
Académicos y Oficina de Registro y Control
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 7 al 11 de mayo
Facultad de Derecho
Foro y rueda de negocios: primera jornada de comercio internacional “Colombia y Centroamérica socios
inseparables”
8 de mayo Facultad de Negocios Internacionales
III Encuentro Regional Gobiernos para la Paz
9 de mayo Facultad de Derecho
Integración de colegios aliados 11 de mayo Departamento de Admisiones y
Mercadeo
Concurso universitario de producción intelectual socio jurídica (tercera edición)
17 de mayo Facultad de Derecho
Convocatoria de auxilios y descuentos socioeconómicos 2018-2
Del 21 al 31 de mayo
Departamento de Bienestar Universitario y Departamento de
Contabilidad
Registro y entrega de notas (Segundo corte 35% o nota curso del
70%)
Del 25 al 31 de mayo
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
Orgullosamente Tomasino 30 de mayo
Decanatura de División, Departamento de Bienestar Universitario,
Departamento de Gestión del Talento Humano
Finalización de clases (pregrado) 31 de mayo Facultades y Departamentos
Académicos
Fecha máxima para presentar exámenes de suficiencia
31 de mayo (Fecha Máxima)
Facultades y Departamentos Académicos
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Exámenes finales Del 1 al 8 de junio Facultades y Departamentos
Académicos
Registro y entrega de notas del 30% o nota única del 100%
Del 1 al 12 de junio Docentes, Facultades y Departamentos
Académicos
Exámenes supletorios 12 de junio Facultades y Departamentos
Académicos
Habilitaciones (fecha única para las facultades que la aplican)
13 de junio Facultades y Departamentos
Académicos
Entrega y registro de notas de habilitaciones
14 de junio (Fecha Máxima)
Docentes, facultades y departamentos académicos
Generación de planillas de notas y materias posibles
15 de junio Oficina de Registro y Control
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
18 de junio Facultad de Derecho
Generación de listado de excluidos y condicionales por programa
18 de junio Oficina de Registro y Control
Entrega de los informes de seguimiento del plan de trabajo docente
25 de junio Docentes, facultades, departamentos académicos y Unidad de Docencia y
Evaluación
Elaboración de los planes de mejora docente
Del 25 al 29 de junio
Docentes, facultades, departamentos académicos y Unidad de Docencia y
Evaluación
Entrega de información estadística institucional al Departamento de
Planeación y Desarrollo periodo 2018-1 27 de julio
Departamento de Planeación y Desarrollo
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
MATRÍCULAS PARA EL SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO 2018
Inscripciones para todos los programas académicos de pregrado y posgrado
Del 2 de abril al 28 de julio
Departamento de Admisiones y Facultades
Inscripciones transferencias internas -externas
Del 2 de abril al 28 de julio
Departamento de Admisiones y Facultades
Entrevistas para pregrado y posgrado Del 2 de abril al 28
de julio Departamento de Admisiones y
Facultades
Publicación de aspirantes de pregrado admitidos
Del 2 de abril al 28 de julio
Departamento de Admisiones y Facultades
Entrega de horarios al Departamento de Planeación y Desarrollo
25 de mayo
Decanos de Facultad, Directores de Departamentos Académicos y Departamento de Planeación y
Desarrollo
Asignación de aulas Del 28 de mayo al
1 de junio Departamento de Planeación y
Desarrollo
Registro de grupos y horarios en el Sistema Académico (SAC)
14 de junio (Fecha Máxima)
Facultades, Departamentos Académicos y Oficina de Registro y
Control
Cierre del periodo académico 2018-1 15 de junio Oficina de Registro y Control
Proceso de matrícula para todos los estudiantes
Del 16 al 23 de junio
Estudiantes, facultades, departamentos académicos y Oficina de Registro y
Control
Solicitudes de reintegro y transferencias 18 de junio Estudiantes, Facultades y
Departamentos Académicos
Aprobación de solicitudes de reintegro y transferencias
Del 19 al 20 de junio
Consejos de Facultad
Pago ordinario de matrícula 7 de julio
(Fecha Máxima) Departamento de Contabilidad
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PERIODO INTERSEMESTRAL 2018
Entrega de programación de cursos intersemestrales al Departamento de
Planeación y Desarrollo 8 de junio
Facultades, departamentos académicos y Departamento de
Planeación y Desarrollo
Registro de grupos y horarios en el Sistema Académico (SAC)
15 de junio (Fecha Máxima)
Facultades, Departamentos Académicos y Oficina de Registro y
Control
Proceso de matrícula y generación de recibos para cursos intersemestrales 19 de junio
Estudiantes, Facultades, Departamentos Académicos y Oficina
de Registro y Control
Pago ordinario de matrícula para cursos intersemestrales
22 de junio (Fecha Máxima)
Departamento de Contabilidad
Inicio de clases intersemestrales 25 de junio Facultades y Departamentos
Académicos
Registro y entrega de notas de cursos intersemestrales en el Sistema
Académico (SAC) Del 13 al 18 de julio
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 16 al 22 de julio Facultad de Derecho
Finalización de clases intersemestrales 17 de julio Facultades y Departamentos
académicos
Cierre de periodo académico intersemestral
23 de julio Oficina de Registro y Control
Nota: La intensidad horaria de una asignatura impartida en el periodo intersemestral no podrá superar el número de horas orientadas en un semestre regular
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN PARA DOCENTES EN PERIODO INTERSEMESTRAL
Inscripciones a cursos de formación permanente para docentes de planta
Del 5 al 8 de junio Docentes y Unidad de Docencia y
Evaluación
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Seminario de actualización docente Del 18 al 21 de
junio Departamento de Humanidades y la
Unidad de Docencia y Evaluación
Cursos de formación permanente para docentes de planta
Del 12 al 23 de julio Facultades y departamentos
académicos
Jornadas institucionales de integración tomasina para docentes y colaboradores
administrativos
Del 18 al 21 de julio Pastoral Universitario y Departamento de Bienestar Universitario
Entrega de productos de planeación académica para el repositorio
institucional
31 de julio
Docentes, Facultades, Departamentos Académicos y Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación CRAI-
USTA Medellín
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO DE 2018
Planeación académica para docentes de tiempo completo y medio tiempo Del 23 al 27 de julio
Docentes, Decanos de Facultad, Departamentos Académicos y Unidad
de Docencia y Evaluación
Acogida y nivelación académica de estudiantes neotomasinos
Del 23 al 30 de julio
Departamento de Bienestar Universitario, Unidad de Desarrollo
Integral Estudiantil (UDIES), Docentes y Decanos de Facultad
Claustro General Docente 28 de julio Decanatura de División, Unidad de
Docencia y Evaluación y Departamento de Bienestar Universitario
Acogida e inducción a padres de familia de neotomasinos
31 de julio
Departamento de Bienestar Universitario, Unidad de Desarrollo
Integral Estudiantil (UDIES) y Decanos de Facultad
Pago de pruebas Saber Pro Del 30 de julio al 3
de agosto
Estudiantes, Facultades y Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil (UDIES)
Inicio de clases pregrado 1 de agosto Facultades y Departamentos
Académicos
Inducción y reinducción docentes 4 de agosto
Facultades, Departamentos Académicos, Departamento de Gestión del Talento Humano, Departamento de
Bienestar Universitario y Unidad de Docencia y Evaluación
Cancelación y adición de asignaturas - Periodo de ajustes de matrícula
Del 1 al 15 de agosto
Facultades, Departamentos Académicos y Departamento de
Sindicatura
Registro de planes de trabajo para docentes en el Sistema Académico (SAC)
6 de agosto (Fecha Máxima)
Docentes, Facultades, Departamentos Académicos y Unidad de Docencia y
Evaluación
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 6 al 10 de agosto
Facultad de Derecho
Proceso de matrícula programa de bilingüismo para docentes y
colaboradores administrativos
Del 8 al 10 de agosto
Docentes, Departamento de Humanidades y Oficina de Registro y
Control
Fiesta de Santo Domingo de Guzmán 10 de agosto Pastoral Universitario
Integración de colegios dominicanos 10 de agosto Departamento de Admisiones y
Mercadeo
Inicio de clases del programa de bilingüismo para docentes y
colaboradores administrativos 13 de agosto
Facultades, Departamento de Humanidades, Unidad de Docencia y
Evaluación y Departamento de Gestión del Talento Humano
Lanzamiento institucional de semilleros de investigación
13 de agosto Unidad de Investigación y Comité de
Investigación
Promoción - Regionalización sur oeste Del 14 al 17 de
agosto Departamento de Admisiones y
Mercadeo
Inducción en liquidación de prestaciones sociales
15 de agosto Facultad de Derecho
Jornada de formación (Docentes y Administrativos)
17 de agosto Decanatura de División y Unidad de
Docencia y Evaluación
Lanzamiento de la convocatoria de movilidad nacional e internacional
estudiantil (periodo 2019-1) 21 de agosto
Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII)
Integración de colegios aliados Del 22 al 24 de
agosto Departamento de Admisiones y
Mercadeo
Lanzamiento de la convocatoria para el Comité de Promoción y Ascenso
10 de septiembre Decanatura de División, Comité de Promoción y Ascenso y Unidad de
Docencia y Evaluación
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 10 al 14 de septiembre
Facultad de Derecho
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Registro y entrega de notas (Primer corte 35%)
Del 17 al 22 de septiembre
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
II USTA Intercultural 20 de septiembre Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y Departamento de
Bienestar Universitario
Panel de investigación 24 de septiembre Unidad de Investigación y Comité de
Investigación
Entrega de méritos académicos 4 de octubre Directivos, Facultades, Departamento
de Bienestar Universitario
Taller Abierto 2018-2 5 de octubre Facultad de Arquitectura
Feria del Libro Tomasino Del 8 al 12 de
octubre Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA Medellín
Evaluación docente Del 8 al 13 de
octubre Facultades, Departamentos
Académicos y Unidades Académicas
II Study AbroadFair 2018 9 de octubre Oficina de Relaciones Internacionales e
Interinstitucionales (ORII)
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
Del 15 al 19 de octubre
Facultad de Derecho
Jornadas Universitarias Del 18 al 20 de
octubre Departamento de Bienestar
Universitario
Cancelación de asignaturas 20 de octubre Estudiantes, Facultades,
Departamentos Académicos y Oficina de Registro y Control
Encuentro de experiencias en la educación virtual de la USTA Colombia
Del 25 al 26 de octubre
Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación CRAI-USTA Medellín
Envío de parámetros de matrícula y actualización de planes de estudio a la
Oficina de Registro y Control Académico para el primer periodo 2019
26 de octubre Facultades, Departamentos
Académicos y Oficina de Registro y Control
Simposio de Investigaciones USTAMED 26 de octubre Unidad de Investigación y Facultades
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Día del Arquitecto 27 de octubre Facultad de Arquitectura y
Departamento de Bienestar Universitario
Día de la Proyección Social 3 de noviembre Unidad de Proyección Social
Registro y entrega de notas (Segundo corte 35% o nota curso del
70%)
Del 13 al 18 de noviembre
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
Excelencia tomasina Henry Didon 16 de noviembre Decanatura de División, Unidades
Académicas y Unidades Administrativas
Finalización de clases (pregrado) 17 de noviembre Facultades y Departamentos
Académicos
Fecha máxima para presentar exámenes de suficiencia
17 de noviembre (Fecha Máxima)
Facultades y Departamentos Académicos
Exámenes finales Del 19 al 27 de
noviembre Facultades y Departamentos
Académicos
Registro y entrega de notas del 30% o nota única del 100%
Del 19 al 28 de noviembre
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
Convocatoria de auxilios y descuentos socioeconómicos 2019-1
Del 19 al 30 de noviembre
Departamento de Bienestar Universitario y Departamento de
Contabilidad
Concurso Universitario de Producción Intelectual Socio Jurídica - Cuarta Edición
27 de noviembre Facultad de Derecho
Exámenes supletorios 28 de noviembre Facultades y Departamentos
Académicos
Exámenes preparatorios Facultad de Derecho
28 de noviembre Facultad de Derecho
Habilitaciones (fecha única para las facultades que la aplican)
29 de noviembre Facultades y Departamentos
Académicos
Entrega y registro de notas de habilitaciones
30 de noviembre (Fecha Máxima)
Docentes, Facultades y Departamentos Académicos
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Generación de planillas de notas y materias posibles
3 de diciembre Oficina de Registro y Control
Entrega de los informes de seguimiento del plan de trabajo docente
3 de diciembre Docentes, Facultades, Departamentos Académicos y Unidad de Docencia y
Evaluación
Generación del listado de excluidos y condicionales por programa
4 de diciembre Oficina de Registro y Control
Entrega de información estadística institucional al Departamento de
Planeación y Desarrollo (periodo 2018-2) 10 de diciembre
Departamento de Planeación y Desarrollo
MATRÍCULAS PARA EL PRIMER PERIODO ACADÉMICO 2019
Inscripciones para todos los programas académicos de pregrado y posgrado
Del 3 de septiembre al 14
de diciembre
Departamento de Admisiones y Facultades
Inscripciones transferencias internas - externas
Del 3 de septiembre al 14
de diciembre
Departamento de Admisiones y Facultades
Entrevistas de pregrado y posgrado Del 3 de
septiembre al 14 de diciembre
Departamento de Admisiones y Facultades
Publicación de aspirantes admitidos a pregrado
Del 3 de septiembre al 14
de diciembre
Departamento de Admisiones y Facultades
Entrega de horarios al Departamento de Planeación y Desarrollo
9 de noviembre Decanos de Facultad, Directores de Departamentos y Departamento de
Planeación y Desarrollo
Asignación de aulas Del 13 al 16 de
noviembre Departamento de Planeación y
Desarrollo
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE
Registro de grupos y horarios en el Sistema Académico (SAC)
1 de diciembre Facultades, Departamentos
Académicos y Oficina de Registro y Control
Cierre de periodo académico 2018-2 3 de diciembre Oficina de Registro y Control
Solicitudes de reintegro y transferencias 5 de diciembre Estudiantes, Facultades y
Departamentos Académicos
Aprobación de solicitudes de reintegro y transferencias
Del 6 al 7 de diciembre
Consejos de facultad
Proceso de matrícula para todos los estudiantes
Del 8 al 14 de diciembre
Estudiantes, Facultades, Departamentos Académicos y Oficina
de Registro y Control
Pago ordinario de matrícula 21 de diciembre (Fecha Máxima)
Departamento de Contabilidad
Finalización de actividades 15 de diciembre Departamento de Gestión del Talento
Humano
Cronograma de actividades aprobado por el Consejo Directivo de la Sede Medellín el día
23 de octubre de 2017
