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INFORME DE GESTION JULIO DE 2017 PROCESO TALENTO HUMANO

En cumplimiento al Plan de Acción, se realizaron las siguientes actividades durante el mes de Julio de 2017:

1. ACTIVIDAD: Revisión del Estudio Re direccionamiento Estratégico Institucional y Reestructuración Administrativa de la Gestora Urbana de Ibagué, realizado por la ESAP, para su aplicación. Mediante memorando GRFF – 30 – 089 del 12 de julio de 2017, se presentó memorando a la Ingeniera Sandra Roció Meneses Trujillo, Gerente de la Entidad, dando respuesta al memorando DE – 10 – 155 del 05 de mayo de 2017, presentando de esta manera informe especifico por parte de la Oficina de Recursos Físicos y Financieros y Talento Humano, del convenio celebrado entre la Escuela de Administración Pública – ESAP – Territorial Tolima y la Gestora Urbana de Ibagué, cuyo objeto principal es el estudio de modernización institucional. Queda pendiente de presentar el estudio en la junta directiva del mes de agosto del presente año, para su análisis.

2. ACTIVIDAD: Fortalecer la cultura y el clima organizacional a partir de mecanismos de evaluación de desempeño, programas de bienestar social laboral, planes de capacitación e incentivos que promueven el sentido de pertenencia y compromiso.

a. Evaluación de desempeño: Se envió memorando No. 095 del 31 de Julio de 2017 a los líderes de proceso con el fin de informarles que se debe llevar a cabo evaluación de desempeño del personal que tienen a su cargo.

b. Bienestar Social: En el mes de Julio se llevaron a cabo las siguientes actividades de bienestar social:

a. Celebración de los cumpleaños correspondientes a los meses de junio

y julio del presente año, compartiendo de torta, gaseosa y pasabocas.

c.

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d. PLANES DE CAPACITACIÓN E INCENTIVOS:

- INCENTIVOS: N aplica para el presente mes.

- CAPACITACIONES

CAPACITACIÓN: Comunicación asertiva y trabajo en equipo CONVOCADOS: Todo el Personal ASISTENTES: Todo el Personal FECHA: 5, 7, 12, 14, 19, 26, 28 de julio HORA: 7:00 am – 09:00 am LUGAR: Instalaciones Gestora Urbana RED DE CAPACITACION: SENA

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CAPACITACIÓN: Manejo de Extintores CONVOCADOS: Todo el Personal ASISTENTES: Todo el Personal FECHA: 4 de julio HORA: 5:00 pm LUGAR: Instalaciones Gestora Urbana RED DE CAPACITACION: Particular CAPACITACIÓN: Capacitación Impacto Reforma Tributaria y Beneficios de la

UGPP CONVOCADOS: Liliana Marcela Roa Avilez, Profesional Especializado –

Talento Humano Martha Cecilia Trujillo lozano, Jefe Oficina Recursos Físicos y Financieros (E) Gloria Viviana Martínez, Profesional Universitario – Tesorera

AUSENTES: Gloria Viviana Martínez, Profesional Universitario – Tesorera FECHA: 5 de julio HORA: 2:00 pm – 6:00 pm LUGAR: Comfenalco RED DE CAPACITACION: Asopagos CAPACITACIÓN: Capacitación SECOP II CONVOCADOS: Sandra Roció Meneses Trujillo, Gerente

Ana María Caro Zambrano, Jefe Oficina Jurídica Diego Leonardo Botero, Profesional Universitario Contratación Fernando González Roa, Jefe Oficina Vivienda y Proyectos Especiales. Martha Margarita Varón Quiroga, Jefe Oficina Inmobiliaria

ASISTENTES: Todos los Convocados FECHA: 8 y 9 de julio HORA: 7:00 am – 3:00 pm LUGAR: Auditorio Central IBAL RED DE CAPACITACION: Colombia Compra Eficiente CAPACITACIÓN: Modelo Atenea CONVOCADOS: Ana Rocío Monroy Cabrera, Coordinadora SG-SST ASISTENTES: El convocado FECHA: 14 y 28 de julio HORA: 8:00 am - 12:00 am LUGAR: Hotel Casa Morales RED DE CAPACITACION: ARL Colmena – Formar

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CAPACITACIÓN: Primeros Auxilios CONVOCADOS: Todo el Personal ASISTENTES: Todo el Personal FECHA: 27 de julio HORA: 7:30 am - 9:00 am LUGAR: Instalaciones Gestora Urbana RED DE CAPACITACION: ARL Colmena CAPACITACIÓN: Encuentro Nacional SG-SST CONVOCADOS: Ana Rocío Monroy Cabrera, Coordinadora SG-SST ASISTENTES: El convocado FECHA: 31 de julio HORA: 8:00 am - 12:00 am – 2:00pm a 6:00pm LUGAR: Hotel Casa Morales RED DE CAPACITACION: ARL Colmena - Formar

Comité de estímulos e incentivos: Ver numeral anterior. (Se llevó a cabo el día 13 de junio de la presente vigencia) ACTIVIDAD: Preparar y dar cumplimiento al Programa de Bienestar Social de la Entidad: Ver actividad 2 literales c ACTIVIDAD: Fortalecimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Se llevó a cabo reunión COPPAST citada para el 27 de junio de 2017 a las 3:00 pm,

en las Instalaciones de la Entidad. Se elaboró el acta de COPPASST, se socializo

con los integrantes del mismo.

Se envió circular con número 018 de 28 de junio de 2017, a todo el personal informándoles la realización de la Capacitación en manejo de extintores, la cual se llevo a cabo el día 4 de julio del presente año, a las 5:00 pm por parte de la ARL COLMENA. En promoción y prevención, se han compartido con todos los funcionarios y

contratistas, mensajes por medio del correo institucional y WhatsApp de cada uno,

donde se dan a conocer como “mensaje del día SG-SST”

Julio 4 de 2017 –Golpe de calor

Julio 10 de 2017- Prevención de síndrome de carpo.

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13 de julio de 2017- 7 claves para ser una persona resiliente.

Julio 25 de 2017- Eres sedentario, cuidado!

Se envió oficio número 11-57 del 11 de julio de 2017 a la caja de compensación

familiar “COMFENALCO” solicitando certificación de implementación del SG-SST,

de conformidad con la Resolución número 1111 del 27 de marzo de 2017, con

numeral 2.10.1, de lo cual se recibió respuesta oportuna por parte de la Caja de

Compensación Familiar del Tolima.

Se envió oficio número 11-58 del 11 de julio de 2017 “SYSCAFE” solicitando certificación de implementación del SG-SST, de conformidad con la Resolución número 1111 del 27 de marzo de 2017, con numeral 2.10.1. Se recibió respuesta el día 17 de julio de 2017, de lo cual se recibió respuesta oportuna por parte de la Entidad.

Se ha venido trabajando en la Resolución número 111 del 27 de marzo de 2017

desde el numeral 1.1.1 hasta 3.1.7, dejando claro que hay tareas planeadas por

ejecutar y dando cumplimiento al cronograma fijado en el Plan de Trabajo Anual y

plan de capacitaciones para el año 2017. (Documentos de soportes en archivo del

SG-SST).

Se realizó la Primer Evaluación del SG-SST, firmada por la Ingeniera Sandra Rocío

Meneses Trujillo, Gerente de la Gestora Urbana, Marcela Roa Avilez, Profesional

Esp – Talento Humano y Coordinadora de la implementación del SG-SST, Ana

Rocío Monroy Cabrera-contratista.

Se envió memorando 087 del 12 de julio de 2017, a la Dra. Esmeralda Arango

Trujillo, Jefe Oficina Recursos Físicos y Financieros, para la adquisición de bolsas

para el manejo de los residuos; lo anterior para el cumplimiento de la Resolución

del 27 de marzo de 2017, Ley 9ª. De 1979 Articulo 10,36 129 285; y Resolución

2400/1979 Articulo 24,42.

El 6 de julio de 2017 se realizó pausa activa con los Funcionarios de la Gestora

Urbana. (Anexo registro fotográfico).

El sábado 8 de julio de 8: 00 am – 12. 00 pm, se realizó, la Campaña de Orden y Aseo en la instalaciones de la Gestora Urbana en compañía de todos los funcionarios, donde cada uno ordeno y limpio su puesto de trabajo, también se realizó la instalación del espiral al cableado de computadores, cables de red y demás redes eléctricas en la oficina inmobiliaria y de vivienda y proyectos especiales, quedando pendiente el área jurídica y de recursos físicos y financieros.

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La Coordinadora del SG-SST, asistió a capacitación programada por la ARL

COLMENA 14 de julio de 2017, 8:00am- 12: 00 pm Hotel Internacional Casa

Morales.

No se reportó en el mes de julio de 2017accidentes ni incidentes en las instalaciones de la Gestora Urbana.

PROMOCION Y PREVENCION SG-SST

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CAPACITACION EN MANEJO DE EXTINTORES 4-07-2017

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MES: JULIO DE 2017.

NOMBRES DIA Días/Horas

MOTIVO DE LA AUSENCIA

Accidente de

trabajo

Enfermedad

Común

Otras Causas

DUMAR CASTILLO

LOZANO 4,5,6 /07/2017 3 D DILEGENCIAS PERSONAL

VIVIANA MARTINEZ 05/07/2017 1 H HONRRAS FUNEBRES

CLAUDIA C.SOTO 08/07/2017 1D PERSONAL

JASON JARAMILLO

GUTIERREZ 06/07/2017 3 H VISITA A CONSTRUCTORA

YIRA CAROLINA

SANCHEZ 06/07/2017 3 H VISITA A CONSTRUCTORA

MARCELA ROA

AVILEZ 06/07/2017 3 H VISITA A CONSTRUCTORA

DIEGO BOTERO 07/07/2017 3H-30 MIN DILEGENCIAS PERSONAL

BLANCA N. SANCHEZ 11/07/2017 1 H - 30 MIN CITA MEDICA

GERARDO MEDINA

ARCE 13/07/2017 3 H PERSONAL

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COLMENA ARL CAPACITACION

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CAMPAÑA DE ORDEN Y ASEO- E INSTALACION DE ESPIRAL A CLABLEADO DE

LAS INTALACIONES DE LA GESTORA URBANA.

ANTES

DESPUES

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PAUSA ACTIVA CON LOS FUNCIONARIOS DE LA GESTORA URBANA.

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ACTIVIDAD: Preparar y dar cumplimiento al Programa de Incentivos para el personal. Ver actividad No. 02 Literal c. ACTIVIDAD: Solucionar y dar respuesta oportuna según los términos de Ley a las peticiones de los clientes. La Oficina de Talento Humano, ha dado respuesta oportuna a las peticiones realizadas por los usuarios y por las Entidades Públicas dentro del término establecido por la Ley 1755 de 2015 y demás normas especiales que lo regulen.

ACTIVIDAD: Gestión y entrega de informe para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Interno. Para el mes de julio no aplican avances de plan de mejoramiento interno, en razón a que no se han ejecutado auditorias. ACTIVIDAD: Gestión y entrega de informe para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Externo: Para la vigencia 2016 no se presento ningún hallazgo al área de talento humano, por los respectivos entes de control

ESMERALDA ARANGO TRUJILLO Jefe Recursos Físicos y Financieros

Elaboro: Marcela Roa