Acta | Asamblea General REFERENCIA Pablo Alcaraz Martínez ...aeroespaciales.org/.../ACTA-ASAMBLEA-XIII-Congreso.pdfActa | Asamblea General REFERENCIA Pablo Alcaraz Martínez | Secretario

Acta | Asamblea General REFERENCIA

Pablo Alcaraz Martínez | Secretario en funciones XIII Congreso León

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Acta | Asamblea General

Asamblea General Extraordinaria

1 SESIÓN

Se inicia la sesión de la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación de

Estudiantes de Aeronáutica y Espacio el sábado, 30 de abril de 2016, a las 16:07,

con el siguiente orden del día:

1. Propuesta de Modificación de los Estatutos

Se levanta la Sesión sin incidentes a las 16:09 del mismo día.

2 ASISTENTES

Asisten Representantes de las distintas sedes salvo de la UC3M, al encontrarse en

periodo de exámenes, y de la USE, que no ha aportado justificación de su ausencia.

Estando, por tanto, representados 7 de los 9 socios que componen la Asociación de

Estudiantes de Aeronáutica y Espacio.

3 DESARROLLO DE LA SESIÓN

3.1 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE LOS ESTATUTOS

Se eleva desde la Mesa de Trabajo de Reforma de los Estatutos del XIII Congreso de la

Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio una propuesta de reforma de los

Estatutos.

Se adjunta en Anexos.

Sin que ningún representante solicite aclaraciones se procede a votar la propuesta,

que no habiendo impedimento y sin que ningún representante solicite que se realice

de forma secreta, se procede en votación a mano alzada.



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Primera Ronda Estando representadas más del 75% de los socios y habiendo sido aprobado por más de 2 terceras partes de los presentes, se aprueba la modificación de los Estatutos.

A Favor En Contra Abstenciones

5 1 1

Carlos Castro Viaño, representante de la EETAC, solicita que conste en acta, y por

consiguiente se transcribe al acta, que “(La EETAC) se opone a la reforma de Estatutos

al preferir una asociación que se mantenga en el ámbito de la Ingeniería Aeronáutica”.

Asamblea General Ordinaria

4 SESIÓN

Se inicia la sesión de la Asamblea General Extraordinaria de la Asociación de

Estudiantes de Aeronáutica y Espacio el sábado, 30 de abril de 2016, a las 16:09,

con el siguiente orden del día:

1. Ratificación, si procede, del acta anterior

1.1. Acta Asamblea Ordinaria XII Madrid

2. Inclusión de Puntos en el Orden del Día

3. Lectura y ratificación, si procede, del Orden del Día

4. Informe de la Comisión Ejecutiva

4.1. Ratificación del Memorial de Reuniones y Acuerdos

4.2. Informe de la Presidencia

4.3. Informe de la Tesorería

4.4. Informe de las Vocalías

5. VIII Foro Intersectorial de Representantes Universitarios

5.1. Propuesta de Sufragación de Gastos de Representación

6. Propuesta de Modificación del Reglamento de Régimen Interno

7. Propuesta de Normativa para el Evento planteado en el XII Congreso

8. Propuesta de Nombre para el Evento planteado en el XII Congreso

9. Propuestas y elección de Sede para el Evento planteado en el XII Congreso

10. Lectura y Ratificación de los Acuerdos de las mesas de Trabajo



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11. Ratificación de los acuerdos de las mesas Redondas

12. Elección de la sede del XIV Congreso

13. Propuestas de sede del XV Congreso

14. Asignación de Miembros a los Grupos de Trabajo

14.1. Comisión Normativa

14.2. Comisión Financiera

14.3. Comisión de Comunicación

15. Renovación, si procede, de cargos de la Comisión Ejecutiva

15.1. Renuncias, si procede

15.2. Propuesta de Renovación de Cargo y candidaturas, si procede

15.3. Elección de los cargos Renovados, si procede

16. Propuesta de adhesión de la Universidad Autónoma de Barcelona

16.1. Admisión de la Titulación Grado en Gestión Aeroespacial en la AEAE

16.2. Admisión de la Universidad Autónoma de Barcelona como socio de la AEAE

17. Ruegos y Preguntas

Se levanta la Sesión sin incidentes a las 19:18 del mismo día.

5 ASISTENTES

Asisten Representantes de las distintas sedes salvo de la UC3M, al encontrarse en

periodo de exámenes, y de la USE, que no ha aportado justificación de su ausencia.

Estando, por tanto, representados 7 de los 9 socios que componen la Asociación de

Estudiantes de Aeronáutica y Espacio.

6 DESARROLLO DE LA SESIÓN

6.1 RATIFICACIÓN, SI PROCEDE, DEL ACTA ANTERIOR

6.1.1 Acta Asamblea Ordinaria XII Madrid

Se solicita por parte de la ETSEIAT la lectura del acta anterior por lo que se procede a

la lectura.

No habiendo alegaciones se considera aprobada por asentimiento de los presentes.



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6.2 INCLUSIÓN DE PUNTOS EN EL ORDEN DEL DÍA

La ETSEIAT solicita la inclusión de “Revisión del Convenio con los Colegios”, secundado

por la URJC y ratificado por la UCA.

La UCA solicita la inclusión de “Cambio de Cuenta”, secundado por la ETSEIAT y

ratificado por la URJC.

La ETSEIAT solicita la inclusión de “Miembros de Honor”, secundado por la URJC y

ratificado por la EETAC.

6.3 LECTURA Y RATIFICACIÓN, SI PROCEDE, DEL ORDEN DEL DÍA

Se aprueba por asentimiento de los presentes.

6.4 INFORME DE LA COMISIÓN EJECUTIVA

6.4.1 Ratificación del Memorial de Reuniones y Acuerdos

Se expone el Bloque de reuniones y se ratifica por asentimiento de los presentes.

6.4.2 Informe de la Presidencia

Se expone el informe.


La EETAC pregunta si la relación con los colegios podría verse perjudicada con la

aceptación de Titulaciones no conducentes a profesiones reguladas. Presidencia

contesta indicando su desconocimiento sobre el tema pero considera que no habrá

ningún tipo de problema por parte de los colegios.

6.4.3 Informe de la Tesorería

Se expone el informe.


La UPM pregunta acerca del gasto de 341,00€ en pendrives que se realizó en el anterior

congreso. Vicepresidencia, como anterior tesorero de la Asociación, contesta en

primer lugar, que las cuentas del anterior congreso ya fueron presentadas y aprobadas

sin ninguna alegación, en segundo lugar, que fueron un detalle como siempre se ha

dado de bienvenida. Tras ello hay un breve debate sin que se obtenga una posición

clara.



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6.4.4 Informe de las Vocalías

No hay informe de las vocalías.

6.5 VIII FORO INTERSECTORIAL DE REPRESENTANTES UNIVERSITARIOS

6.5.1 Propuesta de Sufragación de Gastos de Representación

Se propone que, en la medida que lo posibiliten las cuentas de la Asociación, enviar a

dos representantes al FIRU sufragando los gastos la Asociación considerando que en

multitud de ocasiones se subdivide en varias mesas simultáneas.

Se aprueba por unanimidad.

6.6 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO

Se eleva desde la Mesa de Trabajo de Reforma del Reglamento de Régimen Interno del

XIII Congreso de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio una propuesta

de reforma del Reglamento de Régimen Interno.





Primera Ronda Estando representadas más del 50% de los socios y habiendo sido aprobado por mayoría absoluta, se aprueba la modificación del Reglamento de Régimen Interno.


5 1 1

6.7 PROPUESTA DE NORMATIVA PARA EL EVENTO PLANTEADO EN EL XII

CONGRESO

Se eleva desde la Mesa de Trabajo de la Normativa para el Evento Planteado en el XII

Congreso del XIII Congreso de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio

una propuesta de reforma de Normativa.



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Primera Ronda

Obteniendo mayoría absoluta en primera ronda, se aprueba la Normativa elevada.


7 0 0

6.8 PROPUESTA DE NOMBRE PARA EL EVENTO PLANTEADO EN EL XII CONGRESO

Desde la Mesa de Comunicación del XIII Congreso de la Asociación se elevan las

siguientes propuestas de nombres:

Concurso de Drones AEAE

Drones Racing AEAE

Se procede a seleccionar el nombre:

Concurso de Drones AEAE 1 voto

Drones Racing AEAE 5 votos

Abstenciones 1 voto

Por consiguiente, se aprueba por mayoría absoluta que el nombre del Concurso de

planteado en el XII Congreso sea “Drones Racing AEAE”.

6.9 PROPUESTAS Y ELECCIÓN DE SEDE PARA EL EVENTO PLANTEADO EN EL XII

CONGRESO

Se propone como sede de la primera edición de Drones Racing AEAE, la URJC.

No habiendo más propuestas de sedes, se procede a la votación con voto secreto.



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Primera Ronda

Obteniendo mayoría absoluta en primera ronda, se aprueba la URJC como sede del I Drones Racing AEAE.

A Favor En Contra Abstenciones y

nulos

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6.10 LECTURA Y RATIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS DE LAS MESAS DE TRABAJO

Desde el secretariado no se ha recibido ningún acta de acuerdos. Se adjuntará al acta

una vez se reciban.

6.11 RATIFICACIÓN DE LOS ACUERDOS DE LAS MESAS REDONDAS

No ha habido mesas redondas en este congreso.

6.12 ELECCIÓN DE LA SEDE DEL XIV CONGRESO

En el XII Congreso se presentó tanto la UC3M como la UCA para albergar el XIV

Congreso.

La UC3M y la UCA retiran su candidatura.

La UPM propone su candidatura de forma conjunta con el resto de escuelas de Madrid.

Se somete a votación mediante voto secreto.

Primera Ronda

Obteniendo mayoría absoluta en primera ronda, se aprueba como la UPM como sede del XIV Congreso.


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6.13 PROPUESTAS DE SEDE DEL XV CONGRESO

Se presentan para albergar el XV Congreso la UCA y la ETSEIAT.



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6.14 ASIGNACIÓN DE MIEMBROS A LOS GRUPOS DE TRABAJO

6.14.1 Comisión

Normativa

Noelia Seone Gallardo

Miguel Aroca Fernández

6.14.2 Comisión

Financiera

Luis Martínez Torrens

Alejandro García Pascual

Carlos Viaño Castro

6.14.3 Comisión de

Comunicación

David Díaz

Alexandra Kalina Capdevila

Elena Fernández Fernández

6.15 RENOVACIÓN, SI PROCEDE, DE CARGOS DE LA COMISIÓN EJECUTIVA

6.15.1 Renuncias, si procede

Renuncia tanto el vocal de coordinación como el Tesorero de la Asociación.

6.15.2 Propuesta de Renovación de Cargo y candidaturas, si procede

Se propone renovar exclusivamente el cargo de Tesorero.

6.15.3 Elección de los cargos Renovados, si procede

Se propone como candidato Alejandro García Pascual a Tesorero desde la Comisión

Ejecutiva.

Primera Ronda

Obteniendo mayoría absoluta en primera ronda, es elegido Alejandro García Pascual como tesorero.


6 1 0

6.16 PROPUESTA DE ADHESIÓN DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BARCELONA

Se procede a la presentación del título y la Escuela.

6.16.1 Admisión de la Titulación Grado en Gestión Aeroespacial en la AEAE

Se procede a la votación a mano alzada de la Admisión de la Titulación.



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Primera Ronda

Al no obtener mayoría absoluta ninguna postura se somete a votación en segunda ronda.


3 1 3

Segunda Ronda Obteniendo mayoría simple en segunda ronda, se admite la Titulación “Grado en Gestión Aeroespacial” como titulación representada por la AEAE.


3 2 2

6.16.2 Admisión de la Universidad Autónoma de Barcelona como socio de la AEAE

Se procede a la votación a mano alzada de la Admisión de la Escuela.

Primera Ronda

Al no obtener mayoría absoluta ninguna postura se somete a votación en segunda ronda.


0 0 7

Segunda Ronda Tiene voto de calidad la presidencia. Que decide que realicen presentación de nuevo en el siguiente congreso.


0 0 7

Jorge Marcos Retuerta, representante de la UPM, solicita que conste en acta, y por

consiguiente se transcribe al acta, que “se les ha dado un voto de confianza. Si no

vienen a la siguiente vez la UPM votará en contra, salvo causa justificada”, la EETAC

se une a la postura.

Se hace constar en el acta una falta leve a David Díaz Rivas una falta leve por sucesivas

interrupciones sin tener derecho a palabra.



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6.16* REVISIÓN DEL CONVENIO CON LOS COLEGIOS

Se revisa y se hacen modificaciones menores. Se aprueba por unanimidad.

6.16** CAMBIO DE CUENTA

Se propone realizar un cambio de cuenta para asegurar que el banco está presente y

accesible sin importar de donde sea el tesorero. Se aprueba por unanimidad.

6.16*** MIEMBRO DE HONOR

Se realizará un recapitulativo de los miembros de honor y se anexará al Reglamento

de Régimen Interno.

6.17 RUEGOS Y PREGUNTAS

URJC solicita que se comunique que se ha aceptado el grado en gestión

aeroespacial a las Universidades que pudiesen estar interesadas.

La UPV solicita que se nombre miembro de honor al decano del COITAE por su

labor con la asociación, secunda URJC y ratifica UPM. Se somete a votación

resultando aprobado de forma unánime.

La UPM solicita que se intente cerrar algún tipo de contrato o convenio con una

empresa de transporte a fin de abaratar los desplazamientos.

7 VALIDACIÓN DEL ACTA

Pablo Alcaraz Martínez

Secretario de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio

PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE

ESTATUTOS

ANEXO 1

Propuesta de Modificación de los Estatutos REFERENCIA

XIII Congreso

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Propuesta de Modificación de los Estatutos Elevada por la mesa de la comisión normativa conforme a los acuerdos de esta

Título 1 Disposiciones Generales

Artículo 5 Ámbito, Fines y Actividades

[...] titulaciones que den acceso a las profesiones de Ingeniero Técnico Aeronáutico

e Ingeniero Aeronáutico, así como todas aquellas titulaciones vinculadas con la

aeronáutica y el espacio que sean reconocidas en Asamblea Ordinaria General, que

serán recogidas como Anexo al Reglamento de Régimen Interno, (a partir de ahora

estudiantes de Aeronáutica y Espacio), [...]

Título 1 Disposiciones Generales

Artículo 7 Domicilio

El domicilio de la Asociación se fija en: Plaza cardenal cisneros 1-2, 28040 Madrid.

Título 2 Requisitos y Modalidades de Admisión y Baja, Sanción y separación de los Asociados

Artículo 10 Pérdida de la condición de Miembro o Socio

2. Por perder la condición de alumno de Aeronáutica y Espacio, según lo disponga el

RRI.

5. No asistir de forma reiterada a 4 Asambleas Generales Ordinarias Consecutivas.


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Para que operen las causas 2, 4 y 5 será requisito indispensable acuerdo de la

Asamblea General

Título 4 De los Órganos de Gobierno y Representación. Régimen de Administración

Artículo 23 Del Derecho a Voto

Cada Representación acreditada, con independencia de los representantes

acreditados que lleve a la Asamblea General, sólo podrá emitir un voto en cada

votación.

Todos los votos tendrán el mismo peso.

En caso de empate podrán emitir un voto los miembros de la Comisión Ejecutiva y,

en el caso de persistir, la Presidencia tendrá voto de calidad.

Las votaciones serán dirigidas por la Secretaría de la Asamblea General y una vez

empezada la votación no se podrá entrar ni salir de la sala hasta la finalización de

la misma.


Artículo 25 Comisión Ejecutiva

Se podrá ocupar un cargo en la Comisión Ejecutiva un máximo de 2 años seguidos,

extensible anualmente hasta que se pierda la condición de estudiante si se aprueba

por unanimidad, transcurriendo cuatro Asambleas Generales Ordinarias. Únicamente

podrá acceder a un cargo en la Comisión Ejecutiva 2 miembros por Escuela.


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Artículo 35 Convocatorias y Sesiones

3. La convocatoria, con sus elementos formales (orden del día, lugar, fechas),

se hará llegar con una antelación mínima de 24 horas a su celebración.

Título 8 Moción de censura

Artículo 51

A propuesta de una de las sedes y secundada por al menos la mitad de estas se

convocará una Asamblea Extraordinaria con un único punto: moción de censura.

INFORME DE PRESIDENCIA

ANEXO 2

Informe de Presidencia REFERENCIA

Noelia Seoane Gallardo | Presidenta XIII Congreso

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Informe de Presidencia XIII Congreso de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio

1 PREVIO

Hasta el 14 de noviembre del 2015, fecha en la que aconteció la última Asamblea

General Ordinaria de la sectorial, toda la información y documentación relativa a la

presidencia de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio (en adelante

“AEAE”), anterior a dicha fecha se remite a informes de presidencia anteriores. En

caso de inexistencia o extravío de dichos informes se considerará lícito preguntar a la

actual Presidencia de la asociación sobre información de interés, siendo deber de la

misma encargarse de obtener dicha información.

2 HASTA XIII CONGRESO DE LA AEAE

A continuación, se expondrán y detallaran las actividades y tareas que ha llevado a

cabo la presidencia de la AEAE desde noviembre del 2015 hasta la celebración del XIII

Congreso de la asociación.

2.1 CONTACTO CON LOS COLEGIOS

Se ha mantenido el contacto con COITAE (Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos

Aeronáuticos de España) y con COIAE (Colegio Oficial de Ingeniero Aeronáuticos de

España) pidiendo colaboración en los aferes que pudieran ir surgiéndole a la AEAE.

Se ha contactado satisfactoriamente con el presidente del Colegio Oficial de Ingeniero

Aeronáuticos de la sede de Barcelona.



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Se hace hincapié en la mejora de la atención de los colegios hacia la AEAE, dado que

en la organización del XIII Congreso han colaborado activamente buscando posibles

ponentes.

2.2 PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES INTERSECTORIALES

La presidencia de la AEAE continua en contacto con otras sectoriales, llevando a cabo,

en la medida de lo posible, comunicados conjuntos sobre noticias que afecten a los

estudiantes que representa cada sectorial.

2.3 CONTACTO CON LA UNIVERSITAT AUTÓNOMA DE BARCELONA PARA TRATAR

LA POSIBLE ADHESIÓN

La presidencia de la AEAE fue contactada por miembros de la Delegación Central de la

Universitat Autónoma de Barcelona para tratar la posible adhesión del Grado en

Gestión Aeronáutica que ofrece dicha Universidad.

Este tema se tratará y debatirá en Asamblea General Ordinaria.

2.4 REALIZACIÓN DE UN BORRADOR DE CONVENIO DE COLABORACIÓN CON LOS

COLEGIOS

La presidencia de la AEAE ha elaborado un borrador de Convenio de Colaboración con

los colegios, tanto COIAE como COITAE, para, grosso modo, poder recibir ayuda

económica de los mismos y recíprocamente asegurar la difusión de sus eventos y

aconsejar en el proceso de colegiación.



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2.5 COORDINACIÓN COMISIÓN NORMATIVA

La presidencia de la asociación ha intentado coordinar la Comisión Normativa de la

sectorial, pese a haber tenido dificultades en la coordinación de los miembros de la

misma.

2.6 ORGANIZACIÓN DEL XIII CONGRESO DE LA AEAE

Participación y coordinación en la organización del XII Congreso de la asociación. La

tarea principal ha sido la de contactar con los Colegios para que asistieran a las

ponencias y colaboraran con las sectorial.

INFORME DE TESORERÍA

ANEXO 3

2016

INFORME TESORERÍA

XII CONGRESO ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE AERONÁUTICA Y ESPACIO

MIGUEL AROCA FERNÁNDEZ

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INFORME TESORERÍA Informe tesorería

Miguel Aroca Fernández XII

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CONTENIDO

1 PRECEDENTES. XII CONGRESO. MADRID 2015 ........................................... 2

1.1 Precios establecidos .................................................................. 2

1.2 Subvenciones ........................................................................... 2

1.3 Inscripciones ........................................................................... 3

1.4 Gastos ................................................................................... 4

1.5 Relación beneficios/pérdidas ........................................................ 5

2 XII CONGRESO. LEÓN 2016 ................................................................. 6

2.1 Entre Madrid y León ................................................................... 6

2.2 Inscripciones ........................................................................... 7

2.3 Subvenciones ........................................................................... 7

2.4 Gastos ................................................................................... 8

2.5 Relación de beneficios/pérdidas ................................................... 10

3 CUENTAS ACTUALIZADAS .................................................................. 11

4 AJUSTES INTERNOS TESORERÍA........................................................... 11

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NOTA: EL ingreso del remanente del X Congreso de la AEAE de 76.91€ procedente de

la Delegació d’Alumnes de ETSEIAT todavía no se ha realizado.

1 PRECEDENTES. XII CONGRESO. MADRID 2015

El último congreso celebrado de la AEAE tuvo lugar en la ciudad de Madrid del 12 al 15

de Noviembre del 2015. Todos los movimientos que pertenecen al congreso de la

asociación, tanto ingresos como gastos, fueron realizados a través de la cuenta que la

asociación tiene a su nombre en la Caixa d’Enginyers y con apoderamiento de cuenta

a nombre del anterior tesorero y actual vicepresidnete de la AEAE, Luis Martínez

Torrens.

1.1 PRECIOS ESTABLECIDOS Se optó por doble tipo de inscripción por representante. Una total que ascendía a 160€ por persona, y otra parcial de la que podías escoger pagar:

Asistencia al Congreso (con talleres, visitas, ponencias y mesas): 30€

Alojamiento y desayuno en el hotel: 65€

Comidas del 13/11 y del 14/11: 20€

Cenas del 12/11 y del 13/11: 20€

Cena de gala del 14/11: 25€

Cabe destacar que para la representante de la ETSEIAT-UPC, se subvencionó su inscripción al 50% ya que la escuela en cuestión no pudo subvencionar su inscripción. El resto de la inscripción ha sido pagada por la propia representante. El otro punto a destacar es la reducción del importe asociado a la asistencia al congreso de 5 alumnos de la UPM-ETSIAE dado que durante las fechas del congreso estaban en periodo de evaluación y solo asistieron a la asamblea y a la cena de gala (cuyo importe sí que ha sido pagado por dichos asistentes).

1.2 SUBVENCIONES En tema de subvenciones cabe destacar cuatro principalmente. La primera vino por parte de la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid la cual ayudó a la realización del congreso aportando instalaciones, regalos de bienvenida y el pago de la primera comida hecha en el congreso, la del viernes 13/11. La segunda viene por parte de la Universidad Politécnica de Madrid, más concretamente de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Aeronáutica (UPM-

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ETSIA), cuya aportación se realizó mediante una donación de 600€, además de las instalaciones de la escuela. La tercera viene por parte de la Universidad Politécnica de Madrid, Escuela Técnica Superior de Ingeniería Aeronáutica y del Espacio, cuya aportación fue de instalaciones y el Coffee break del jueves 12/11. La cuarta y la última es del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos de Aeronáutica de España, cuya ayuda para comprar los USB distribuidos en el congreso que suma una cantidad de 300€.

1.3 INSCRIPCIONES Las inscripciones se administraron a través de la cuenta de la AEAE. Todo lo dicho anteriormente queda recogido en el siguiente gráfico:

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1.4 GASTOS El total de gastos de alojamiento en el hotel ascendieron a 963.23€. El alquiler del salón de la asamblea fue de 129€. La cena de gala costó 650€ en total. Los otros gastos correspondieron a la comida del 14/11, con un total de 264.71€, las cenas del 12/11 y 13/11, cuyos importes son 147.50€ y 178.10€ respectivamente además del traslado de los asistentes del hotel a la Universidad por la relativa lejanía entre los dos lugares (con un total de 151.90€). Por otra parte, se pagó todos los gastos correspondientes a la asistencia de los ponentes (32.75€), el alquiler del salón para la asamblea (128€), todo el material de reprografía y talleres (con un total de 77.69€), el pedido de USB corporativos (341.68€) y el autobús que fue necesario contratar para la visita del sábado (165.22€). Las comisiones por transferencias ascienderon a 4.15€.

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1.5 RELACIÓN BENEFICIOS/PÉRDIDAS A continuación se detallan los resultados económicos del congreso cruzando los anteriores apartados (ingresos y gastos). Puede observarse quedó un remanente.

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2 XII CONGRESO. LEÓN 2016

En el actual congreso celebrado en León y organizado por la Universidad de León todos los movimientos tanto de inscripciones como de pagos se han realizado a través de la cuenta corriente de la AEAE, excepto aquellos pagos que han tenido que ser en efectivo, que corresponden principalmente a las comidas, alojamiento e ingresos de inscripciones por parte de un representante de la ULE, un representante de la UPV, además de un reintegro de remanente del anterior congreso por parte del antiguo tesorero y la parte no pagada por parte de la UPM en el anterior congreso. Procedemos a analizar todos los movimientos de dinero y la situación que ha habido entre el anterior congreso de Valencia y el actual.

2.1 ENTRE MADRID Y LEÓN La situación en la que nos hemos encontrado durante ambos congresos ha sido muy

desagradable ya que los trámites para realizar el traspaso de poderes entre Luis

Martínez Torrens y Miguel Aroca Fernández, antiguo y actual tesorero

respectivamente, se inició nada más concluir el XII Congreso en Madrid, y no fue hasta

el día 21 de Abril cuando se pudo volver a disponer de la cuenta.

En este periodo de tiempo la Universidad Carlos III y la Universidad de Cádiz realizaron

los pagos pendientes a los que se comprometieron, no así la Universidad Politécnica

de Madrid que, como queda indicado más arriba, lo hizo durante el XIII Congreso en

León. Se procede a detallar los gastos:

Mantenimiento cuenta corriente (cuarto trimestre 2015 y primer trimestre

2016): 18€

Transferencia UCA: 160€

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·Transferencia UC3M: 95€

2.2 INSCRIPCIONES

Para el actual congreso de León 2016 se ejecutaron dos tipos de inscripciones como en

el anterior: completa y fraccionada.

La completa incluye alojamiento, dietas (desayunos, almuerzos y cenas), cena de gala

para la finalización del congreso y transporte para visitas técnicas, así como todo el

gasto de papelería y organización de talleres y mesas de ponencia y trabajo.

La inscripción fraccionada incluía bloques que podías elegir en función de lo que te

interesara o pudieras asistir. Dichos bloques son:

Comidas (viernes y sábado): 15€

Cenas (jueves y viernes): 21€

Cena de gala (sábado): 21€

Alojamiento (jueves, viernes y sábado): 57.75€

Ingresos

Concepto Pax Veces P.U Coste Estimado Coste Presupuestado Desviación

Inscripción completa 13 1 120.00€ 1,560.00€

1,920.00€

Comidas 3 1 15.00€ 45.00€

Cenas 3 1 21.00€ 63.00€

Cena de gala 3 1 21€ 63€

Descuento URJC 2 1 19€ -38€

Ingresos totales 1,693.00€ 1,920.00€ -227.00€

2.3 SUBVENCIONES

Desgraciadamente no hemos podido contar con ninguna subvención por parte de la

Universidad de León, ni del Colegio de Ingenieros Aeronáuticos ni del Colegio de

Ingenieros Técnicos Aeronáuticos. Por tanto, la tabla superior muestra todos los

ingresos que hemos tenido durante el congreso.

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2.4 GASTOS

El total de gastos de alojamiento en la residencia de la universidad asciende a un total

de 701€. El alquiler del salón de la asamblea tiene un coste de 127€. El transporte

hasta la base militar como visita técnica ha sido de 165€. El coste de las camisetas

transcienden a 235.95€. Finalmente los desayunos han costado 115€, los desayunos por

su parte 244€ y las cenas 643€. La cena de gala hace una suma de 315€. La realización

de las acreditaciones ha supuesto un coste de 16€.

Por último los gastos debido a comisiones por transferencias ascienden a 4.32€

Concepto Pax Veces P.U

Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Alojamiento

Dobles 8 3 19.25€ 462.00€

Alojamiento

triples 3 3 18.00€ 162.00€

Alojamiento

Dobles sin

un día 2 2 19.25€ 77.00€

Total

Alojamient

o 701.00€ 462.00€ -239.00€

Alojamiento

462.00€


Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Comida

Viernes 14 1 6.00€ 84.00€ 0.00€ -84.00€

Comida

Sábado 16 1 10.00€ 160.00€ 0.00€ -160.00€

Total

Comidas 244.00€ 0.00€ -244.00€

Comidas

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Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Cena Jueves 14 1 12.00€ 168.00€ 240.00€ 72.00€

Cena

Viernes 16 1 10.00€ 160.00€ 96.00€ -64.00€

Cena de

Gala 15 1 21.00€ 315.00€ 336.00€ 21.00€

Total Cenas 643.00€ 672.00€ 29.00€

Cenas


Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Desayuno

Viernes 14 1 2.50€ 35.00€

Desayuno

Sábado 16 1 2.50€ 40.00€

Desayuno

Domingo 16 1 2.50€ 40.00€

Total

Desayunos 115.00€ 192.00€ 77.00€

Desayunos

192.00€


Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Transporte

Base Militar 1 1 165.00€ 165.00€ 150.00€ -15.00€

Transporte

General 1 1 0.00€ 0.00€ 75.00€ 75.00€

Total

Transporte 165.00€ 225.00€ 60.00€

Transporte

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2.5 RELACIÓN DE BENEFICIOS/PÉRDIDAS

A continuación se detallan los resultados económicos del congreso cruzando los

apartados anteriores. Lamentablemente hemos tenido que usar parte del remanente

reduciéndolo a 395€. Esperamos que para el siguiente congreso volvamos a aumentarlo

hasta dejarlo a niveles del congreso anterior. La utilización del remanente ha sido

necesaria debido a la falta de patrocinios y/o subvenciones.

Reales

Ingresos totales 1.693 €

Gastos totales 2.266,80 €

Superhabit o déficit -573,80 €


Coste

Estimado

Coste

Presupuesta

do Desviación

Almuerzos y

Meriendas 1 1 20.00€ 20.00€ 224.00€ 204.00€

Talleres 1 1 0.00€ 0.00€ 70.00€ 70.00€

Ponentes 2 1 0.00€ 0.00€ 50.00€ 50.00€

Detalle 30 1 7.86€ 235.80€ 160.00€ -75.80€

Salon

Asamblea 1 1 127.00€ 127.00€ 120.00€ -7.00€

Acreditacion

es 1 1 16.00€ 16.00€ 30.00€ 14.00€

Total Otros 398.80€ 654.00€ 255.20€

Otros

ConceptoCoste

Estimado

Coste

PresupuestadoDesviación

Alojamiento 701.00€ 462.00€ -239.00€

Comidas 244.00€ 0.00€ -244.00€

Cenas 643.00€ 672.00€ 29.00€

Desayunos 115.00€ 192.00€ 77.00€

Transporte 165.00€ 225.00€ 60.00€

Otros 398.80€ 654.00€ 255.20€

Total

Gastos 2,266.80€ 2,205.00€ -61.80€

Resumen de Gastos

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3 CUENTAS ACTUALIZADAS

A día de hoy, las cuentas de la AEAE pasan por su mejor momento, aunque a la espera de que se ingrese en la cuenta corriente de la asociación el remanente total del X congreso. Aun así, el importe total que la asociación tiene en sus arcas ascienden a un total de 404€. Cifra que intentaremos mejorar en el próximo congreso.

4 AJUSTES INTERNOS TESORERÍA

Con la nueva ejecutiva se ha decidido cambiar los estatutos y el RRI con el fin de que

a las cuentas de la asociación, aunque las tenga que manejar y hacerse cargo de ellas

el tesorero, también tengan acceso el/la presidente/a de la asociación así como el/la

vicepresidente/a de la asociación para evitar así que si el tesorero de la AEAE no

cuenta con disponibilidad de ir a alguna sede física del banco, no se encuentra

disponible para realizar cualquier pago o cualquier situación sobrevenida que pueda

acaecer, la cuenta siga estando operavita para la Asociación de Estudiantes de

Aeronáutica y Espacio.

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Fdo.: Miguel Aroca Fernández

Tesorero de la AEAE.

PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DEL RRI

ANEXO 4

Propuesta de Modificación del Reglamento de Régimen Interno

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Propuesta de Modificación del Reglamento de Régimen Interno Elevada por la mesa de la comisión normativa conforme a los acuerdos de esta

Título 2 Escuelas de la Asociación

Artículo 2 Escuelas de la Asociación

La Asociación engloba a todas las Representaciones legítimas y/o electas de

estudiantes de las Escuelas del Estado español que impartan las titulaciones

representadas por la Asociación.

Pueden solicitar su admisión como socio aquellas Escuelas en las que se imparta

titulaciones representadas por la Asociación.

En caso de fundarse una nueva Escuela en la que se impartan estos estudios, los

miembros representantes de la misma serán invitados a formar parte de la

Asociación por parte de la Comisión Ejecutiva.

Título 3 Miembros de la Asociación

Artículo 4 Miembros Observadores

Para la admisión como nuevo miembro observador no será necesario en ninguna

condición especial, salvo las indicadas como necesarias para ser miembro.


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Título 5 Comisión Ejecutiva

Artículo 19 Sanciones de la Comisión Ejecutiva

Para faltas de carácter grave, las sanciones quedan a discreción de la Comisión

Ejecutiva. Constando la falta en el Acta correspondiente y notificándose en la

próxima Asamblea General de la Asociación.

Título 6 Comisiones

Artículo 21 Creación y Deberes de las Comisiones

E. Se realizará al menos una reunión telemática al mes de cada comisión, salvo que

el coordinador de la comisión no lo estime necesario.

Título 7 Régimen Económico y Presupuestos

Artículo 25 Cuentas Corrientes

La secretaria y presidencia también estarán apoderados y se requerirá la firma de al

menos dos de los apoderados a la hora de realizar transferencias.

Título 8 Página Web de la AEAE

Artículo 26 Página web de la AEAE

La AEAE tendrá una página web, que será gestionada por la Vocalía designada al caso

y, si no existiere, por la Comisión Ejecutiva de la Asociación.


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Título 9 Cumplimiento de Normas y Sanciones Aplicables

Artículo 28 Sanciones

c. […] Incluso, pudiendo retirarle el derecho de asistir a próximos eventos de la

Asociación si la Asamblea lo ve oportuno.

Título 10* Títulaciones no atribuyentes

Artículo 1* Requisitos para ser aceptadas dentro de la AEAE

a. La titulación no estará representada por otra asociación sectorial.

b. Las titulaciones que soliciten acceso podrán acudir como miembros

observadores hasta que la Asamblea General Ordinaria decida que la

titulación es merecedora de ser admitida de forma íntegra con derecho a

miembros representantes.

PROPUESTA DE NORMATIVA EVENTO DE DRONES

ANEXO 5

2016

Reglamento Drones Racing AEAE

[VERSIÓN APROBADA EN EL XIII CONGRESO EN LEON]

ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE AERONÁUTICA Y ESPACIO

Reglamento Drones Racing AEAE REFERENCIA

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Contenido

CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES 2

ARTÍCULO 1 - Objetivo 2 ARTÍCULO 2 - Propiedad 2

CAPÍTULO II - ORGANIZACIÓN 2

ARTÍCULO 3 - Sede 2 ARTÍCULO 4 - Alojamiento y Alimentación 3 ARTÍCULO 5 - Horario 3 ARTÍCULO 6 - Inscripción 3

CAPÍTULO III - COMPETICIÓN

3

ARTÍCULO 7 - Pruebas 3 ARTÍCULO 8 - Restricciones del multicoptero 4 ARTÍCULO 9 - premios 4 ARTÍCULO 10 - Equipos 4

CAPÍTULO IV - DE LA REFORMA DE ESTE REGLAMENTO

4

DISPOSICIÓN FINAL 4


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CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1 - OBJETIVO

El DRONES RACING AEAE tiene como principal objetivo el diseño de un multicóptero.

ARTÍCULO 2 - PROPIEDAD

El DRONES RACING AEAE está gestionado por la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica

y Espacio siendo poseedora de los derechos de imagen y explotación, así como todos los

derechos que subyacen al DRONES RACING AEAE.

CAPÍTULO II - ORGANIZACIÓN

ARTÍCULO 3 - SEDE

1. Candidaturas

1.1. Las Distintas Escuelas albergando una Sede Social Delegada de la Asociación de

Estudiantes de Aeronáutica y Espacio podrán presentar su candidatura para

organizar el próximo DRONES RACING AEAE en los plazos establecidos por el

secretariado de la asociación.

2. Elección de la Sede

2.1. En la Asamblea Ordinaria de la Asociación se votará la sede del próximo

DRONES RACING AEAE.

2.2. La Comisión Ejecutiva podrá decidir remitir la elección de la sede a una

comisión de la Asamblea General Ordinaria, no obstante la decisión tomada

por dicha comisión deberá ser ratificada por la Asamblea General Ordinaria.

3. Dinámica de Votación

3.1. Para la elección de sede cada Escuela albergando una Sede Social

Delegada de la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio

tendrá un único voto en manos de su representante o persona en quien

delegue.


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3.2. Si en primera ronda una de las sedes obtuviera la mayoría absoluta

resultaría elegida, en caso contrario se votará en segunda ronda con las

candidaturas habiendo superado el 30% de los votos válidos.

ARTÍCULO 4 - ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

La sede será responsable de la búsqueda de alojamiento y alimentación, debiendo remitir

un presupuesto estimado a la Comisión Ejecutiva de la Asociación para su validación, si

procede.

ARTÍCULO 5 - HORARIO

El horario de las pruebas se realizará de mutuo acuerdo entre la sede y la Comisión

Ejecutiva de la Asociación, no obstante el orden de salida de los participantes será por

sorteo.

ARTÍCULO 6 - INSCRIPCIÓN

1. La inscripción al concurso será fijada por la Comisión Ejecutiva de acuerdo a los gastos previstos. 1.1. Se compondrá de una parte fija y una parte variable.

1.1.1. La parte fija corresponde a los gastos de competición del modelo planteado

1.1.2. La parte variable corresponde a los gastos derivados de cada miembro del equipo y por tanto dependerá también del número de integrantes de dicho equipo.

2. La inscripción se realizará mediante los medios habilitados en la web de la asociación

3. El pago de la inscripción deberá efectuarse en el plazo fijado o supondrá la descalificación del equipo.

CAPÍTULO III - COMPETICIÓN

ARTÍCULO 7 - PRUEBAS

En el DRONES RACING AEAE se realizará dos pruebas con el mismo multicóptero. Las

pruebas serán de velocidad y de agilidad quedando a discreción de la sede organizadora


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el tipo de prueba que deberán ser fijadas al menos 6 meses antes de la realización del

DRONES RACING AEAE.

ARTÍCULO 8 - RESTRICCIONES DEL MULTICOPTERO

Desde la sede Organizadora se fijarán unas restricciones de empuje máximo y dimensiones

para garantizar que los distintos participantes están en igualdad de condiciones.

En cualquier caso la placa controladora deberá haber sido programada por el equipo

participante.

ARTÍCULO 9 - PREMIOS

Los premios serán fijados de mutuo acuerdo entre la sede Organizadora y la Comisión

Ejecutiva al menos 4 meses antes de la realización del DRONES RACING AEAE.

ARTÍCULO 10 - EQUIPOS

Los Equipos podrán ser de hasta 6 personas pudiendo ser de una o varias Escuelas, adscritas

o no a la Asociación de Estudiantes de Aeronáutica y Espacio.

CAPÍTULO IV - DE LA REFORMA DE ESTE REGLAMENTO

A iniciativa de la Comisión Ejecutiva o de cualquier Representación, podrá incluirse en el

Orden del Día de la siguiente Asamblea General el punto “Modificación del Reglamento de

Régimen Interno”. Las enmiendas deberán ser conocidas previamente a la celebración de

la Asamblea General, según los plazos y procedimientos que establezca la Comisión

Ejecutiva.

DISPOSICIÓN FINAL

Este Reglamento entrará en vigor en el momento de su aprobación por la Asamblea General

del XIII Congreso en León de 2016.

Documents

Acta | Asamblea General REFERENCIA Pablo Alcaraz Martínez ...aeroespaciales.org/.../ACTA-ASAMBLEA-XIII-Congreso.pdfActa | Asamblea General REFERENCIA Pablo Alcaraz Martínez | Secretario