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総会次第
[司会]
開会のことば
総会成⽴宣⾔
議 ⻑ 選 出 書記の選任
議 事
第 1 号議案 正副町会⻑の選任 ································································ 3
遠藤前町会⻑のあいさつ、新 正・副町会⻑のあいさつ
第 2 号議案 2016 年度事業報告 ······························································ 4
第 3 号議案 2016 年度収⽀決算報告および監査報告 ····························· 5
第 4 号議案 2017 年度事業計画(案) ··················································· 7
第 5 号議案 2017 年度収⽀予算(案) ··················································· 8
第 6 号議案 ⽻沢 3 丁⽬会則(規約)の改訂(案) ······························· 9
議事外報告
旧役員、役員、町会推薦市委員および新班⻑の紹介 ····························· 10
2016 年度集会所管理費報告 ··································································· 14
2016 年度防災会活動状況報告 ································································ 15
懇親会 乾杯
閉会のことば
2017 年平成 29 年度総会 第 1 号議案
3
第 1 号議案 正副町会⻑の承認可否
2017 年 1 ⽉ 22 ⽇(⽇)13 時 30 分から⽻沢 3 丁⽬集会所会議室において、⽻沢 3 丁⽬正副
町会⻑選考委員会を⾏いました。
選考⽅法は、2017 年 1 ⽉初旬に『正副町会⻑の改選について』の通知書を全役員及び全班
⻑に送付し、⾃薦・他薦を問わず正副町会⻑の推薦をお願いしました。町会⻑は星野⽒のみが
推薦されました。副町会⻑は 4 ⽒(薄⽒、佐々⽊⽒、⽊村⽒、⽯川⽒)が推薦されました
選考会議(進⾏役 柳⽥政男⽒)の結果、次期町会⻑に星ほし
野の
晃あきら
⽒を、副町会⻑に 薄うすき
修おさむ
⽒
を選出いたしました。
2017 年度総会 第 2 号議案
4
第 2 号議案 2016 年度 事業報告書
実 施 事 業 内 容 役 員 会 ⽻沢3丁⽬だより
4 ⽉ 6 ⽇(⽔)会計監査 24 ⽇(⽇)総会 (53 ⼈参加)
13 ⽇ 19 ⽇
5 ⽉ 町会費集⾦、助成⾦交付(育成会、⽼⼈会、防災、集会所) 29 ⽇(⽇)第 1 回環境美化運動(151 名参加)
17 ⽇ No.24 発⾏
6 ⽉ 社協会員募集(231,500 円)、⽇⾚社資募集(169,115 円) 緑化募⾦(124,551 円)
21 ⽇
7 ⽉ 2(⼟)⽇諏訪⼩ PTA 地区懇談会(町会より 10 名参加) 25(⽉)〜28(⽊)育成会ラジオ体操
19 ⽇ No.25 発⾏
8 ⽉ 6 ⽇(⼟)育成会流しソーメン⼤会(110 名) 7 ⽇(⽇)ボランティア懇親会(26 名参加)
16 ⽇
9 ⽉ 17 ⽇(⼟)6 町会敬⽼会(キラリふじみメインホール) 25 ⽇(⽇)第 2 回環境美化運動(150 名参加)
20 ⽇ No.26 発⾏
10 ⽉ 4 ⽇(⽕)町会研修旅⾏(26 名参加) 10 ⽇(⽉)第 41 回諏訪⼩地区体育祭
18 ⽇
11 ⽉ 6 ⽇(⽇)いも煮会(178 名参加)、19 ⽇(⼟)防災訓練(41 名参加)⻘少年育成市⺠会議賛助会(131,864 円) ⾚い⽻根募⾦(172,719 円)、歳末たすけあい募⾦(120,207 円)
15 ⽇ No.27 発⾏
12 ⽉ 4 ⽇(⼟)第 3 回環境美化運動(70 名参加) 26 ⽇(⽉)集会所⼤掃除
20 ⽇
1 ⽉ 15 ⽇(⽇)新年会(26 名参加) 29 ⽇(⽇)餅つき⼤会中⽌(ノロウィルスのため)
17 ⽇ No.28 発⾏
2 ⽉ 交通災害共済募集(227 名加⼊。@40/名 9,080 円還付) 2017 年度新班⻑依頼
21 ⽇
3 ⽉ 2017 年度正副町会⻑改選、町会役員改選、2017 年度新班⻑選出 防災倉庫棚卸・整理、総会通知・総会準備
21 ⽇ No.29 発⾏
毎⽉ 25 ⽇ 市広報及び配布物、各⼾配布 ⾃主防犯パトロール《⽻沢 3(スリー)》前年度に引き続き通年活動。 ① 学童の登校時⾒守り。延べ 198 名。 ② 学童の下校時⾒守りパトロール(毎週⽉曜⽇と⾦曜⽇午後2時 30 分から)。64 回、延べ 603 名。
③ 町内夜間防犯パトロール・防犯灯点検(毎⽉第2、4⾦曜⽇、午後7時 8時 〜
8時 9時 )。20 回。延べ 267 名。
④ 富⼠⾒市⺠⻘⾊防犯パトロール隊、通称「市⺠⻘パト隊」に参加。36 回、延べ 108 名。 ⑤ 放課後児童クラブ、半返り帰宅時⾒守り。延べ 235 名。 ⑥ すわっこくらぶ ボランティア。10 回、延べ 85 名。
延べ 1,496 名が活動に参加しました。
2017 年度総会 第 3 号議案
5
第 3 号議案 2016 年度 収⽀決算報告 2016 年4⽉1⽇から 2017 年3⽉31⽇まで
収⼊の部 項⽬ ⾦額(円) 備考
当年度収⼊合計 1,599,787
町会費 1,313,500 班⻑区⻑集⾦、会計集⾦、振込 補助⾦ 263,670 ふじみ広報配布委託料@110x(1,193+1,204) 預⾦利⼦ 8 預⾦利⼦ 雑収⼊ 22,609 ⽇⾚還付⾦、交通災害保険還付⾦他
前年度繰越⾦ 338,137
普通預⾦ 84,288
現⾦ 253,849
収⼊の部合計 1,937,924
⽀出の部
項⽬ ⾦額(円) 備考 当年度⽀出合計 1,587,059
会議費 62,167 総会、その他会議 事業費 204,777 美化運動、いも煮会、新年会、餅つき、防犯パトロール 運営費 245,060 班⻑⼿当、区⻑通信費 助成費 230,300 ⼦ども育成会(142 名 x@500)、⽼⼈会、集会所、防災会 体育費 161,565 運動会、運動会分担⾦ 役員⼿当 285,000 役員⼿当 交際費 25,000 正副会⻑交際費、富⼠⾒ふるさと祭り 研修費 186,456 班⻑、役員研修会 事務印刷費 102,094 事務⽤品、印刷、複合機購⼊他 通信費 1,394 郵便切⼿ 慶弔費 78,000 ⾹典 18 名分(12 名 x@5,000+6 名 x@3,000) 雑費 5,246 リサイクル費⽤、両替⼿数料
次年度繰越⾦ 350,865
普通預⾦ 261,613
現⾦ 89,252
⽀出の部合計 1,937,924
2017 年 4 ⽉ 8 ⽇
上記の通り 2016 年度の収⽀を報告いたします。
⽻沢 3 丁⽬町会町 会 ⻑ 遠 藤 義 輝 ㊞
副町会⻑ 星 野 晃 ㊞
会 計 桑 名 ⽂ 男 ㊞
会 計 駒 澤 勉 ㊞
上記収⽀決算は監査の結果、適正である事を認めます。
監 事 薄 修 ㊞
監 事 坂 野 修 ⾝ ㊞
2017 年度総会 第 4 号議案
7
第 4 号議案 2017 年度 事業計画(案)
予 定 事 業 内 容 役 員 会 ⽻沢3丁⽬だより
4 ⽉ 8 ⽇(⼟)会計監査 23 ⽇(⽇)総会
8 ⽇
5 ⽉ 28 ⽇(⽇)第 1 回環境美化運動、町会費集⾦(上旬) 助成⾦交付(育成会、⽼⼈会、防災、集会所)
16 ⽇ No.30 発⾏予定
6 ⽉ 社協会員募集、⽇⾚社資募集、緑化募⾦
20 ⽇
7 ⽉ 24 ⽇(⽉)〜27 ⽇(⽊)育成会ラジオ体操(⾬天時予備⽇ 1 ⽇追加) 2017 年度地区懇談会、防災会補助申請
18 ⽇ No.31 発⾏予定
8 ⽉ 5 ⽇(⼟)育成会流しソーメン⼤会 6 ⽇(⽇)ボランティア懇親会
8 ⽇
9 ⽉ 防災訓練(未定、秋実施予定)、18 ⽇(⽉)敬⽼会 24 ⽇(⽇)第 2 回環境美化運動
19 ⽇ No.32 発⾏予定
10 ⽉ 上旬 町会研修旅⾏ 8 ⽇(⽇)諏訪⼩地区体育祭
17 ⽇
11 ⽉ 5 ⽇(⽇)いも煮会 ⾚い⽻根募⾦、歳末たすけあい募⾦、⻘少年育成賛助⾦募⾦
21 ⽇ No.33 発⾏予定
12 ⽉ 2 ⽇(⼟)第 3 回環境美化運動 集会所⼤掃除(下旬)
19 ⽇
1 ⽉ 14 ⽇(⽇)新年会 28 ⽇(⽇)餅つき⼤会
16 ⽇ No.34 発⾏予定
2 ⽉ 交通災害共済加⼊、書き損じハガキ回収事業 2018 年度新班⻑依頼
20 ⽇
3 ⽉ 2018 年度新班⻑選出 防災倉庫棚卸・整理、総会通知・総会準備
20 ⽇ No.35 発⾏予定
毎⽉ 25 ⽇市広報及び配布物、各⼾配布 ⾃主防犯パトロール《⽻沢 3(スリー)》前年度に引き続き通年活動。
学童の登校時⾒守り。 学童の下校時⾒守りパトロール(毎週⽉曜⽇と⾦曜⽇午後 2 時 30 分から) 町内夜間防犯パトロール・防犯灯点検(毎⽉第 2、第 4 ⾦曜⽇、20 時〜21 時、冬 19 時~20 時)
富⼠⾒市⺠⻘⾊防犯パトロール隊、通称「市⺠⻘パト隊」に参加 犯罪の抑⽌効果を⾼めるために、「⾒せる防犯活動」を継続的に実施し、「犯罪者から嫌われる町
作り」を⽬指し、犯罪を未然に防ぎ、地域住⺠の安全で安⼼な暮らしを守ることを⽬的としている。
⽻沢三丁⽬の⻘パト隊参加は、1 ヶ⽉ 3 回、1 回のパトロールは 4 時間。現在隊員は 10 名。
2017 年度総会 第 5 号議案
8
第 5 号議案 2017 年度 収⽀予算(案) 2017 年 4 ⽉ 1 ⽇〜2018 年 3 ⽉ 31 ⽇
収⼊の部 項⽬ 2016 年度実績 2017 年度予算 増減 備考
収⼊合計 1,599,787 1,612,608 12,821
町会費 1,313,500 1,330,000 16,500 班⻑集⾦、会計集⾦、振込 補助⾦ 263,670 259,600 -4,070 ふじみ広報配布委託料@110×1,180x2 回 預⾦利⼦ 8 8 0 預⾦利⼦ 雑収⼊ 22,609 23,000 391 ⽇⾚還付⾦、交通災害保険還付⾦他。
前年度繰越⾦ 338,137 350,865 12,728
普通預⾦ 253,849 89,252 -164,597
現⾦ 84,288 261,613 177,325
収⼊の合計 1,937,924 1,963,473 25,549
⽀出の部
項⽬ 2016 年度実績 2017 年度予算 増減 備考 ⽀出⼩計 1,587,059 1,741,000 152,941
会議費 62,167 120,000 57,833 総会、役員会議 事業費 204,777 270,000 65,223 美化運動、いも煮会、餅つき⼤会 運営費 245,060 246,000 940 班⻑⼿当、区⻑通信費 助成費 230,300 240,000 9,700 ⼦ども育成会 149 名、⽼⼈会、集会所、防災会 体育費 161,565 180,000 18,435 運動会、運動会分担⾦ 役員⼿当 285,000 285,000 0 役員⼿当。 交際費 25,000 40,000 15,000 正副会⻑交際費、分担⾦ 研修費 186,456 200,000 13,544 班⻑、役員研修会(個⼈負担あり) 事務印刷費 102,094 50,000 -52,094 事務⽤品、印刷、コピー他 慶弔費 78,000 100,000 22,000 ⾹典 雑費ほか 6,640 10,000 3,360
予備費合計 350,865 222,473 -128,392 繰越⾦ ⽀出の合計 1,937,924 1,963,473 25,549
上記の通り 2017 年度の収⽀予算を提案します。
2017 年 4 ⽉ 23 ⽇ ⽻沢 3 丁⽬町会 町会⻑ 星野 晃
2017 年度総会 第 6 号議案
9
第 6 号議案 ⽻沢 3 丁⽬会則(規約)の改訂(案)
⽻沢 3 丁⽬規約が作成され実施されたのは今から 34 年前の 1983 年(昭和 58 年)4 ⽉ 1 ⽇です。
1999 年 4 ⽉ 1 ⽇と 2007 年 4 ⽉ 1 ⽇に改訂されました。
今回全⾯的に内容の検討と訂正を⾏いました。
主な変更は、 ⽻沢 3 丁⽬規約を⽻沢 3 丁⽬会則に名称を変更しました。 前⽂を追加し会則の意義を明確にしました。 表記、表現が分かりにくい箇所を訂正しました。 助成⾦の⽀出先から婦⼈会(該当団体がないため)を削除しました。 葬祭費(⾹典)の取扱いと役員⼿当を別途細則で定めました。 町会役員の町会活動での制限(政治活動、宗教活動、販売活動)を明確にしました。
10
2017 年度 ⽻沢3丁⽬町会役員名簿 敬称略・順不同
役 職 ⽒ 名 電話番号 住 所 区 ・ 班 町 会 ⻑ 星
ほ し野
の晃
あきら 251-5908 3- 9-23 2- 8
副 町 会 ⻑ 薄 修う す き お さ む
251-0613 3-14-23 3-15
会 計 桑く わ
名な
⽂ふ み
男お
251-3364 3-19- 6 3- 9
会 計 駒こま
澤ざわ
勉つとむ
254-3153 3- 9-32 2-18
監 事 ⼯ 藤く ど う
英 俊ひ で と し
254-5093 3-19- 9 3- 9
監 事 前ま え
⽥だ
憲の り
之ゆき
252-4644 3- 5- 8 1- 5
1 区 区 ⻑ ⽊ 村き む ら
吉よ し
幸ゆき
254-6150 3- 8-45 1-14
2 区 区 ⻑ ⽯ 川 猛い し か わ た け し
251-3629 3-13-38 3-16
3 区 区 ⻑ 松ま つ
本も と
由ゆ
紀き
夫お
252-5762 3-25- 5 3- 4
庶 務 上か み
岡お か
真ま
澄すみ
252-5384 3- 8-28 2-16
庶 務 柳やなぎ
沢さ わ
ゆ か り 255-4489 3- 6- 4 1-33
集会所管理 ⾼ ⽊ 直 作た か ぎ な お さ く
253-4311 3- 2-24 1-32
2017 年度 町会推薦市委員名簿
敬称略・順不同
役職 ⽒名 電話番号 住所 区・班 ⺠⽣児童委員 桑 名 ⽂ 男
く わ な ふ み お ○兼 251-3364 3-19- 6 3- 9
⺠⽣児童委員 川 上 泰 ⼦か わ か み や す こ
252-0447 3- 2-35 1-32
⺠⽣児童委員 ⼩ ⼭こ や ま
美 代 ⼦み よ こ
254-3125 3-12-43 2- 9
選挙事務協⼒員 ⾼たか
⽊ぎ
直なお
作さく
○兼 253-4311 3- 2-34 1-32
選挙事務協⼒員 増ます
村むら
政まさ
男お
251-6031 3- 6- 3 1-25
選挙事務協⼒員 渡 邉わ た な べ
義よ し
定さだ
254-3362 3-18-33 1-18
選挙事務協⼒員 只ただ
野の
勝かつ
美み
255-4201 3-15- 9 3-16
選挙事務協⼒員 鴫しぎ
健けん
司じ
293-7246 3-16-22 2-16
⺟⼦保健推進員 ⽥ ⼝ 浩 美た ぐ ち ひ ろ み
255-6711 3-13-46 3-30
⺟⼦保健推進員 北きた
川がわ
恵めぐみ
293-4070 3-14- 7 3-15
統計調査員 ⼤お お
喜き
多た
⼀か ず
幸ゆき
254-7154 3-18-33 1-18
環境施策推進員 星 野 晃ほ し の あ き ら
○兼 251-5908 3- 9-23 2- 8
環境施策推進員 坂さか
野の
修おさ
⾝み
251-9713 3- 6-14 1- 6
交通安全⺟の会 桑 名 み ち ⼦く わ な み ち こ
251-3364 3-19- 6 3- 9
2017 年度総会 1 区、2 区、3 区班⻑
11
2017 年度 ⽻沢三丁⽬町会 各区班⻑名簿(敬称略) 1 区
班 班 長 班 班 長 班 班 長 班 班 長
1 浦野う ら の
光子み つ こ
12 消滅 23 竹田た け だ
秀樹ひ で き
34 菊地き く ち
健けん
治じ
2 加藤か と う
亘わたる
13 久保く ぼ
宗そう
志し
24 山田や ま だ
トモ子 35 保坂ほ さ か
大輔だいすけ
3 浅野あ さ の
昭夫あ き お
14 若山わかやま
カオリ 25 大崎おおさき
茂男し げ お
36 藤原ふじわら
亜紀子あ き こ
4 消滅 15 坂原さかはら
哲さとる
26 佐藤さ と う
博之ひろゆき
37 丸茂ま る も
巧たくみ
5 田坂た さ か
佳よし
宏ひろ
16 髙たか
橋はし
邦男く に お
27 山田や ま だ
トモ子 ○兼 38 屋代や し ろ
美樹み き
6 吉よし
光由み つ ゆ
香里か り
17 栗田く り た
圏一けんいち
28 内山うちやま
稔みのる
39 班長不在
7 祖父江そ ふ え
ひとみ 18 神谷か み や
エリザベス 29 工藤く ど う
勝かつ
仁ひと
40 班長不在
8 遠藤えんどう
明あきら
19 青木あ お き
悟さとる
30 木村き む ら
修おさむ
41 萩元はぎもと
克彦かつひこ
9 小室こ む ろ
喜き
義よし
20 田村た む ら
彰あき
祐ひろ
31 佐々木さ さ き
幸治こ う じ
42 武田た け だ
政二ま さ じ
10 後藤ご と う
義よし
晴はる
21 佐々木さ さ き
和子か ず こ
32 川上かわかみ
清きよ
志し
43 班長不在
11 牧田ま き た
浩ひろ
行ゆき
22 小森こ も り
重紀しげのり
33 杉澤すぎさわ
幸男ゆ き お
44 堀越ほりこし
麻未あ さ み
45 班長不在
12
2 区
班 班 長 班 班 長 班 班 長 班 班 長
1 藤嶋ふじしま
賢けん
輔すけ
9 小山こ や ま
美代子み よ こ
17 服部はっとり
マリル 25 野尻の じ り
和夫か ず お
2 滝澤たきざわ
勝也か つ や
10 宮澤みやざわ
福ふく
一郎いちろう
18 金内かねうち
ゆみ 26 丸尾ま る お
敦あつ
紀き
3 小林こばやし
賢也け ん や
11 小池こ い け
寿す
美子み こ
19 工藤く ど う
一雄か ず お
27 竹川たけがわ
有ゆ
里子り こ
4 根本ね も と
千巻ち ま き
12 佐藤さ と う
豊子と よ こ
20 班長不在 28 小林こばやし
敬一けいいち
5 白石しらいし
実みのる
13 涌井わ く い
孝たかし
21 永瀬な が せ
昭しょう
次じ
29 中島なかじま
克也か つ や
6 青木あ お き
五郎ご ろ う
14 安藤あんどう
忠男た だ お
22 髙たか
木ぎ
伸也し ん や
30 中村なかむら
7 松江ま つ え
富美江ふ み え
15 班長不在 23 朝倉あさくら
輝明てるあき
31 浦野う ら の
瑛ひで
彬あき
8 柳 沢やなぎさわ
隆たか
治はる
16 服部はっとり
和哉か ず や
24 渥美あ つ み
黄太こ う た
32 時田と き た
眞しん
𠮷きち
3 区
班 班 長 班 班 長 班 班 長 班 班 長
1 班長不在 10 班長不在 19 山上やまかみ
陽一よういち
28 班長不在
2 市塚いちづか
美智子み ち こ
11 春日か す が
翔しょう
太た
20 酒井さ か い
さゆり 29 班長不在
3 宇佐美う さ み
裕紀ひ ろ き
12 中村なかむら
隆志た か し
21 班長不在 30 𠮷よし
村むら
朋子と も こ
4 本田ほ ん だ
善よし
信のぶ
13 肥ひ
田木だ き
和子か ず こ
22 佐藤さ と う
由ゆ
利子り こ
31 𠮷よし
岡おか
智宏ともひろ
5 鈴木す ず き
靖やす
雄お
14 班長不在 23 班長不在 32 伏木ふ し き
雅まさし
6 中嶋なかじま
勉つとむ
15 金子か ね こ
道男み ち お
24 穴田あ な だ
操みさお
33 鈴木す ず き
理絵り え
7 鈴木す ず き
明子あ き こ
16 石川いしかわ
猛たけし
25 堀込ほりごめ
由希子ゆ き こ
34 班長不在
8 深井ふ か い
正子ま さ こ
17 松井ま つ い
史ふみ
章あき
26 吉村よしむら
園その
恵え
35 島田し ま だ
侑ゆう
弥や
9 川崎かわさき
勉つとむ
18 海老原え び は ら
克明かつあき
27 徳山とくやま
佐和子さ わ こ
36 伊東い と う
貴志た か し
2017 年度総会 事業外報告集会所
13
2016 年度 ⽻沢3丁⽬集会所管理費 2016 年4⽉1⽇から 2017 年3⽉31⽇まで
収⼊の部
項 ⽬ ⾦ 額 備 考 当年度収⼊⾦額 92,000 <内訳>
助成⾦ 50,000 町会からの助成⾦ 委託料 42,000 富⼠⾒市より管理⼈⼿当 預⾦利息 0
前年度繰越⾦ 80,023 <内訳>
普通預⾦ 69,893 JA いるま野 現⾦ 10,130
収⼊の部合計 172,023
⽀出の部
項 ⽬ ⾦ 額 備 考 当年度⽀出合計 111,554 <内訳> 管理委託料 60,000 @5,000×12 カ⽉ 防災責任者⼿当 0 消耗品費 50,654 清掃費 0 雑費 900 次年度繰越⾦ 60,469 <内訳>
普通預⾦ 41,893 JA いるま野 現⾦ 18,576
⽀出の部合計 172,023
2017 年度総会 事業外報告⾃主防災会
14
2016 年度 ⽻沢3丁⽬⾃主防災会運営費 2016 年4⽉1⽇から 2017 年3⽉31⽇まで
収⼊の部
項 ⽬ ⾦ 額 備 考 当年度収⼊⾦額 220,002 <内訳>
助成⾦ 50,000 町会からの助成⾦ 補助⾦ 170,000 富⼠⾒市より 雑収⼊ 0 貯⾦利息 2
前年度繰越⾦ 265,689 <内訳>
普通預⾦ 214,575 JA いるま野 現⾦ 51,114
収⼊の部合計 485,691
⽀出の部
項 ⽬ ⾦ 額 備 考 当年度⽀出合計 348,541 <内訳>
備品費 220,930 簡易トイレ 消耗品 60,253 パトロール⽤お茶、炊き出し訓練 災害⾷料品 58,968 ⾮常⾷ 燃料 230 防災訓練発電機燃料 交際費 3,160 防災訓練指導お礼東⼊間消防署へ 町会推薦市委員防災活動費 5,000
次年度繰越⾦ 137,150 <内訳>
普通預⾦ 116,158 JA いるま野 現⾦ 20,992
⽀出の部合計 485,691