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Microsoft Office Access 2007

Fevereiro de 2006


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www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx i

ConteúdoVisão Geral do Microsoft Office Access 2007 ..................................1

Comece a Acompanhar Rapidamente .................................................................. 1 Compartilhe Informações com Eficiência ............................................................. 2 Crie e Adapte Relatórios para Atender as Necessidades da Empresa ....................... 2 Gerencie e Audite Informações .......................................................................... 3

Comece a Acompanhar Rapidamente .............................................5 Torne-se Produtivo Rapidamente ...................................................... 5

Aplicações de Acompanhamento Padrão .............................................................. 5 Crie Tabelas Rapidamente ................................................................................. 6 Importe ou Salve um Registro de Contato como Contato do Office Outlook 2007...... 7

Trabalhe com Campos de Múltiplos Valores ......................................................... 8 Anexe Documentos e Arquivos ao Seu Banco de Dados ......................................... 9

Importe e Exporte Melhorias .............................................................................. 9 Filtre e Classifique .......................................................................................... 10

Interface de Usuário Orientada por Resultados ................................. 11 Navegação Aperfeiçoada ................................................................................. 12 Texto Rico ..................................................................................................... 12

Design com Formulários Interativos ................................................ 13 Compartilhe Informações com Eficiência...................................... 14

Aquisição de Dados Eficiente .......................................................... 14 Colete Dados Usando o Office Outlook 2007 ...................................................... 14

Colaboração da Web com o Windows SharePoint Services ................. 15

Integração com o SharePoint Workflow ............................................................. 18

Trabalhe Off-line ............................................................................................ 18 Visualizações do Office Access 2007 como as do SharePoint ................................ 18 Notificações de E-mail e RSS ........................................................................... 19 Conectividade Móvel ....................................................................................... 19

Suporte para PDF e XPS ................................................................ 20 Crie e Adapte Relatórios para Atender as Necessidades da Empresa21

Compreenda a Complexidade ......................................................... 21 Edição de Modos de Design de Relatórios Interativos .......................................... 21 Filtre e Classifique Informações Facilmente........................................................ 22 Agrupe Informações em Relatórios ................................................................... 22

Gerencie e Audite Informações .................................................... 24

Segurança Aperfeiçoada ................................................................ 24 Auditoria de Dados ....................................................................... 24

Histórico de Revisão ....................................................................................... 25 Configuração de Permissão .............................................................................. 26 Lixeira .......................................................................................................... 26

Sumário........................................................................................ 27 Recursos ...................................................................................... 29

Requisitos do Sistema .................................................................. 30


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www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx 1

Visão Geral do Microsoft Office Access 2007

Bem-vindo ao Microsoft® Office Access 2007, incluído na versão 2007 do Microsoft Office

System. O Microsoft Office System é um sistema integrado de programas, servidores e

serviços para profissionais do conhecimento. Com o Office Access 2007, esses

profissionais podem acompanhar e relatar informações com facilidade, usando uma

interface aperfeiçoada e capacidades interativas de design que não requerem um

profundo conhecimento sobre bancos de dados ou habilidades de programação. As

informações podem ser compartilhadas através das listas dos Microsoft Windows®SharePoint® Services, e você pode facilmente auditar e fazer backup dessas listas.

Comece a Acompanhar Rapidamente

Sem ser um perito em codificação e tendo um conhecimento bastante limitado sobre

bancos de dados, qualquer profissional do conhecimento pode usar rapidamente o Office

Access 2007 para organizar e acompanhar informações complexas de modo estruturado.

Novo! A experiência da fase de Introdução oferece uma biblioteca de aplicações

de acompanhamento pré-construídas.

Aperfeiçoada! A inserção de campos em uma tabela é tão simples quanto

digitar um valor em uma nova coluna de uma planilha.

Aperfeiçoadas! As capacidades de transferência de dados permitem que

você cole uma tabela de software de planilha do Microsoft Office Excel® em uma

nova tabela do Office Access 2007, para facilitar a transferência de dados.

Novo! A detecção automática de tipos de dados em tabelas melhora a

criação de esquemas e tabelas.

Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no

armazenamento de dados permite que você incorpore ainda mais informações emsuas aplicações.

Aprimorado! Importar e exportar informações está mais fácil que nunca.

Você pode até salvar as operações de importação e exportação freqüentemente

usadas para reutilizá-las a qualquer momento.


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Novo! A interface de usuário orientada por resultados (disponível em todo oMicrosoft Office System) apresenta ferramentas quando você precisa delas, de

modo claro e organizado.

Novo! O Painel de Navegação proporciona fácil acesso a todos os tipos de

objetos (incluindo tabelas, formulários e relatórios).

Novo! A visualização de janelas de documentos com guias exibe todos os

objetos abertos na mesma janela, para facilitar a navegação.

Novo! As capacidades de design com formulários interativos proporcionam

uma experiência do tipo “what you see is what you get ” (WYSIWYG), isto é, “o

que você vê é o que você tem” . Você pode modificar o layout do formulário

enquanto vê os resultados de suas alterações em tempo real.

Compartilhe Informações com Eficiência

Com o Office Access 2007 é mais fácil coletar informações de outras pessoas e

compartilhá-las de modo mais seguro na Internet.

Novo! A Integração com o cliente de mensagens e colaboração do

Microsoft Office Outlook® 2007 o ajuda a usar e-mails para coletar ou

atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007. Novo! Gere automaticamente um formulário HTML ou do Microsoft Office

InfoPath® 2007 com base nos campos de uma tabela do Office Access 2007.

Aprimorado! As importações de dados automáticas ou manuais melhoram a

coleção de dados para seu acompanhamento.

Novo! A profunda integração com o Windows SharePoint Services o ajuda

a mover sua aplicação a uma lista do SharePoint, em que seus colegas de

trabalho podem acessar, editar, ou adicionar informações e visualizar relatórios.

Crie e Adapte Relatórios para Atender as Necessidades da Empresa

O Office Access 2007 o ajuda a compreender informações complexas, permitindo que

você crie e edite relatórios ricos que exibam informações classificadas, filtradas e

agrupadas, de um modo que facilita uma tomada de decisões bem informada, em um

ambiente de negócios em constante mudança.


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Aprimorado! Os ricos relatórios podem ser criados com um só clique. Novo! Capacidades de design interativo o ajudam a editar seus relatórios em

uma experiência verdadeiramente WYSIWYG:

o Filtre e classifique as informações mais facilmente.

o As capacidades de agrupamento o ajudam a organizar informações em

uma ou mais camadas e a adicionar subtotais.

o Adicione totais e cálculos rápida e facilmente a qualquer relatório.

o A edição arraste-e-solte o ajuda a adicionar novos campos a um

relatório, arrastando do painel de lista de campos até a posição desejada.

Aprimorado! O suporte de títulos e gráficos permite que você coloque títulos

e gráficos diretamente no layout do relatório e veja suas alterações rapidamente.

Aprimorado! A busca instantânea de texto ajuda a encontrar informações

rapidamente.

Aprimorado! O suporte de quadros e as visualizações de tabelas

dinâmicas ajudam a analisar as coleções de dados.

Gerencie e Audite Informações

Você pode trazer novos níveis de transparência aos seus dados movendo seus arquivos

do Office Access 2007 para um site do SharePoint. Nesse site, você pode auditar a

história de revisão, recuperar informações excluídas, estabelecer permissões de acesso a

dados e fazer backup de suas informações a intervalos regulares.

Novo! Você pode mover com um só clique para um site do SharePoint.

Novo! O histórico de revisão está disponível dentro do Office Access 2007 e das

listas do SharePoint.

Novo! A lixeira para dados excluídos o ajuda a recuperar dados excluídos

equivocadamente.

Novo! O Backup do lado servidor o ajuda a manter a integridade de suas

aplicações de acompanhamento.


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Office Access 2007 em AçãoJeff Pike é Engenheiro de Marketing de Produtos na Fabrikam, Inc., uma empresa

manufatureira. O trabalho de Jeff é acompanhar o desenvolvimento dos protótipos da

Fabrikam nos testes-piloto com clientes mais antigos em todo o mundo. Jeff recebe um

retorno constante dos clientes quando há falha em alguma peça, que ele imediatamente

apresenta aos engenheiros de sua equipe. Conforme surgem mais problemas com as

peças, e com mais produtos e clientes para acompanhar, a planilha que Jeff vem

mantendo há tempos requer um volume crescente de intervenção manual. Ele se

encontra com freqüência lutando para manter seus relatórios para o gerente precisos e

atualizados.

O Office Access 2007 ajuda Jeff a vencer esses desafios, habilitando-o a construir uma

aplicação potente de acompanhamento, rápida e facilmente. Com o Office Access 2007,

Jeff pode usar as informações sobre produtos e clientes já armazenadas em várias

planilhas do Microsoft Office Excel. Ele pode criar as tabelas que precisa para uma

aplicação de acompanhamento simplesmente colando no Access as informações

armazenadas nas planilhas do Excel. O Office Access 2007 reconhece os tipos de dados

rapidamente, e Jeff está a caminho de acompanhar seus protótipos com apenas algunscliques.


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Comece a Acompanhar RapidamenteCada vez mais, os profissionais do conhecimento precisam acompanhar e analisar dados

de modos complexos. Muitos usam planilhas para armazenar grandes quantidades de

informação. Mas as planilhas são limitadas quando se trata de acompanhamento de

dados e capacidades de confecção de relatórios, e não fornecem os links relacionais

típicos de um banco de dados. Quando você se depara com as limitações de uma

planilha, geralmente tem que se voltar para o suporte de TI ou aos recursos

especializados para construir aplicações de banco de dados que o levem ao passo

seguinte.

Com o Office Access 2007, você pode acompanhar e relatar as informações que precisa

para realizar seu trabalho. Uma nova interface o ajuda a começar a trabalhar com

aplicações de acompanhamento rápida e facilmente, sem necessitar de grande

experiência com bancos de dados ou conhecimento sobre programação.

Torne-se Produtivo Rapidamente

O Office Access 2007 proporciona a você uma experiência de início aperfeiçoada, que o

habilita a começar a trabalhar com aplicações de acompanhamento rapidamente —

mesmo que você não tenha nenhuma experiência prévia com esquemas de banco de

dados ou linguagens de programação.

Aplicações de Acompanhamento Padrão

A nova tela de Introdução inclui uma variedade de aplicações de acompanhamento pré-

construídas. Você pode usar essas aplicações em seu modo padrão — ou pode tratá-las

como modelos e assim melhorar e aperfeiçoá-las, para que acomodem o tipo de

informação que você deseja acompanhar ou o modo através do qual quer acompanhá-la.


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Figura 1: A tela de Introdução oferece fácil acesso a uma variedade de aplicações pré-construídas.

Essas aplicações pré-definidas podem ajudá-lo a acompanhar contatos, eventos,

problemas, vantagens, tarefas, e mais. Outros modelos de aplicações estarão disponíveis

com o tempo, e você poderá então fazer o download diretamente do Microsoft Office On-

line. Muitas das aplicações que vêm no pacote têm um esquema em comum com as listas

do SharePoint, proporcionando uma experiência consistente quando você transfere sua

aplicação para um site do SharePoint.

Crie Tabelas Rapidamente

Com o Office Access 2007 fica mais fácil trabalhar diretamente dentro de um folheto de

dados para criar e personalizar tabelas. Basta começar digitando informações em uma

célula de dados — assim como você faz agora no Excel. Quando você digita um novo

valor, o Office Access 2007 automaticamente adiciona um novo campo e detecta o tipo de

dado (como data, número e texto). Você pode até mesmo colar tabelas do Excel em um


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novo folheto de dados, e o Office Access 2007 cria então todos os campos e reconhece ostipos de dados automaticamente. Você também pode usar o painel de tarefas Modelo de

Campo para inserir campos que foram pré-definidos para você. Basta arrastá-los para a

tabela.

Figura 2: Com o Office Access 2007 é mais fácil colar tabelas do Excel em um novo folheto de dados.

Importe ou Salve um Registro de Contato como Contato do Office Outlook 2007

Com o Office Access 2007 é mais fácil trocar um registro de contato individual do Access

com o Office Outlook 2007. Você pode importar um registro de contato ou pasta do OfficeOutlook 2007 para o Office Access 2007. Você também pode exportar um registro de

contato do Office Access 2007 e salvá-lo como um contato no Office Outlook 2007.


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Figura 3: O Office Access 2007 pode ajudá-lo a adicionar contatos diretamente do Outlook 2007.

Trabalhe com Campos de Múltiplos Valores

O Office Access 2007 agora suporta tipos de dados complexos, portanto você pode criar

colunas que aceitem mais que um valor em cada célula. Por exemplo, se você atribuiruma tarefa a mais de uma pessoa, pode incluir ambos os nomes na célula. O Windows

SharePoint Services é compatível com esses tipos de dados complexos, para ajudar a

garantir a simetria de dados entre o armazenamento local e baseado na Web.


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Figura 4: Com os campos de múltiplos valores é fácil aceitar mais que um valor em uma célula.

Anexe Documentos e Arquivos ao Seu Banco de Dados

Suas aplicações podem manter informações mais interessantes e úteis do que jamais

foram. Você pode anexar arquivos inteiros — como fotos, documentos, ou planilhas — aregistros individuais dentro do armazenamento de dados, para ter uma fácil referência.

Importe e Exporte Melhorias

Com a nova funcionalidade do Office Access 2007 fica mais fácil importar e exportar

dados. Uma nova interface gráfica ajuda a encontrar e selecionar os arquivos adequados.

Você pode salvar uma operação de importar ou exportar e depois reusar a operação salva

na próxima vez em que tiver de realizar a mesma tarefa.


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Filtre e Classifique

Com o Office Access 2007 ficou mais fácil filtrar dados trazendo clareza às questões de

negócios. Diferentes opções de filtro estão disponíveis para tipos de dados como textos,

números e data. Por exemplo, com essas novas opções, agora é fácil filtrar uma coluna

de data para todos os registros em Hoje, Ontem, Última Semana, Próximo Mês, Futuro,

Passado, ou qualquer outra data. A experiência de filtragem é consistente entre o Office

Excel 2007 e o Office Access 2007, para que os usuários não precisem aprender um novo

modo de encontrar as informações que precisam.

Office Access 2007 em Ação

Com o Office Access 2007, construir um novo banco de dados nunca foi mais fácil.

Quando Jeff abre o Office Access 2007 para começar a construir seu banco de dados, ele

pode escolher entre várias aplicações de acompanhamento pré-definidas. Jeff escolhe a

aplicação de “problemas” e importa do Office Outlook 2007 a lista de contatos de seus

companheiros de equipe. Na visualização do folheto de dados da tabela de seus

Contatos, ele pode, rápida e facilmente, excluir qualquer campo desnecessário e

adicionar qualquer campo novo que seria útil.

Depois, Jeff precisa adicionar uma tabela ao seu novo banco de dados com a lista de

seus clientes mais antigos. Em vez de ter que recriar a tabela no Office Access 2007 ou

passar por um longo assistente de importação, Jeff simplesmente copia a planilha do

Excel que tem usado e cola diretamente no Office Access 2007, criando uma nova tabela

de lista de clientes. Ele pode adicionar novos campos simplesmente digitando em uma

nova coluna, e o Office Access 2007 automaticamente reconhece o tipo de dado.


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Finalmente, Jeff quer conectar cada problema ao cliente relevante que está avaliando oproduto. Ele acha fácil abrir a tabela de problemas e adicionar o campo de nome de

cliente a partir da tabela de lista de clientes recém-criada, criando uma relação entre as

duas tabelas. Jeff tira proveito das novas capacidades de campos de múltiplos valores,

também. Se um problema foi relatado por mais de um cliente, ele pode agora atribuir

múltiplos clientes a cada problema.

Interface de Usuário Orientada por Resultados

O Office Access 2007 foi atualizado com uma nova aparência que facilita a criação, aalteração e o trabalho com aplicações de acompanhamento. A nova interface de usuário

orientada por resultados, a visualização de janelas com guias, uma nova barra de status,

novas barras de rolagem, e uma nova barra de título dão às aplicações construídas com

base no Office Access 2007 uma aparência bastante moderna. Novos recursos, como a

coluna Adicionar Novo Campo e capacidades de seleção aperfeiçoadas, tornam a

experiência com o Office Access 2007 similar à do Excel.

Figura 5: A nova interface de usuário do Office Access 2007 exibe

apenas os recursos que são relevantes para cada momento.


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A nova interface de usuário substitui os antigos menus, barras de ferramentas e a maiorparte dos painéis de tarefas do Access. Essa nova interface é sensível ao contexto e

otimizada para proporcionar eficiência e capacidade de descoberta. Enquanto quase

1.000 comandos estão disponíveis, a nova IU exibe apenas aqueles que são relevantes

para a tarefa que você está realizando naquele momento.

Navegação Aperfeiçoada

O Office Access 2007 oferece a você uma visualização detalhada de tabelas, formulários,

consultas e relatórios com um novo Painel de Navegação. Você pode até mesmo criar

grupos personalizados para organizar e ver todos os formulários e relatórios relacionadosa uma única tabela.

Figura 6: Você pode abrir e fechar o Painel de Navegação para ter uma visualização detalhada

de tabelas, formulários, consultas e relatórios — e até mesmo grupos personalizados.

Texto Rico

O Office Access 2007 oferece suporte de Texto Rico para os dados dentro das tabelas. Eletambém suporta hyperlinks nas tabelas e campos memo.

O formato de Texto Rico é baseado em HTML e compatível com o tipo de dado de Texto

Rico no Windows SharePoint Services. Os dados são adequadamente formatados quando

exibidos em qualquer folheto de dados, formulário ou relatório.


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Design com Formulários Interativos

O Office Access 2007 apresenta uma interface com design de formulários do tipo

WYSIWYG. Você pode desenhar e alterar o layout do formulário em tempo real na tela —

e pré-visualizar seu formulário conforme o constrói. A interface com design WYSIWYG o

ajuda a construir formulários muito rapidamente, portanto você pode passar mais tempo

fazendo o trabalho e menos com os problemas de design e formatação.

O Office Access 2007 em AçãoJeff acha a nova interface de usuário do Office Access 2007 bastante intuitiva. Ela exibe

as ferramentas e opções que são imediatamente relevantes para o trabalho que ele está

realizando. O painel de navegação do lado esquerdo da janela agrupa os itens

logicamente. Ele pode facilmente alterar o painel para agrupar os itens por tipo, ou

adicionar seu próprio agrupamento personalizado para exibir os itens de navegação de

um modo que tenha mais a ver com seu estilo de trabalho.

E mesmo quando as necessidades de acompanhamento de Jeff mudam, é fácil ajustar os

relatórios e formulários. O modo de design interativo e intuitivo proporciona um retorno

visual rápido a respeito das alterações — tudo sem ter que confiar em fontes externas

que podem retardar a produtividade de Jeff.


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Compartilhe Informações com EficiênciaSistemas projetados para acompanhar projetos e tarefas geralmente confiam na entrada

de informações feita por outras pessoas — embora a história mostre os muitos desafios

apresentados quando se habilita outras pessoas a interagir com uma pequena aplicação

de acompanhamento funcionando em sua área de trabalho. Como fazer com que seu

computador permita acesso seguro porém remoto? Como os outros membros de sua

equipe podem criar, manipular e administrar relatórios? Raramente houve respostas

fáceis para essas perguntas — e isso comprometeu a produtividade de muitas equipes.

O Office Access 2007 oferece a você as capacidades necessárias para reunir informações

facilmente e torná-las disponíveis aos outros, com mais segurança e flexibilidade. Ao

contrário de outras versões do Access e de produtos concorrentes similares, o Office

Access 2007 proporciona uma integração sem dificuldades com o Windows SharePoint

Services e o Office Outlook 2007.

Aquisição de Dados Eficiente

O Office Access 2007 simplifica o processo de coletar informações de outras pessoas.

Colete Dados Usando o Office Outlook 2007

No Microsoft Office Professional 2007, o Office Access 2007, o Office Outlook 2007 e o

Office InfoPath 2007 trabalham juntos para ajudá-lo a coletar dados usando o e-mail. O

Office Access 2007 cria o formulário de coleção de dados automaticamente para você em

Office InfoPath 2007 ou HTML, no corpo da mensagem de e-mail. Você pode então enviar

esse formulário aos destinatários, usando os endereços de e-mail de seus contatos do

Outlook ou até mesmo do Access.


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Figura 7: Com o Office Access 2007 é fácil coletar dados usando o e-mail.

Você pode selecionar se quer coletar novas informações ou atualizar as existentes. O

destinatário pode preencher o formulário na mensagem e retornar as informações que

você procura. O Office Outlook 2007 reconhece os formulários que chegam e ajuda a

salvar os dados em seu armazenamento de dados do Office Access 2007 — atualizando-

os com eficiência em sua aplicação de acompanhamento, com rapidez e sem digitar

novamente.

Colaboração da Web com o Windows SharePoint Services

Sites baseados no Windows SharePoint Services proporcionam um lugar onde sua equipe

pode se comunicar, compartilhar documentos e trabalhar em conjunto em um projeto.

Você pode criar um site separado para cada projeto no qual sua equipe está trabalhando.

Pode contribuir com o site usando nada mais que um navegador da Web. Com o Office


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Access 2007, você pode trabalhar tranqüilamente com o site. Pode publicar seus arquivosdo Access em bibliotecas ou mover a aplicação para SharePoint (movendo os dados e o

banco de dados front-end para o servidor) onde outras pessoas podem interagir com ela

facilmente, através do navegador.


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Você pode mover sua aplicação do Access inteira para um site do SharePoint com apenasum clique. Até os relatórios ficam disponíveis para que outros vejam. As informações

podem então ser visualizadas, atualizadas ou excluídas diretamente no site do

SharePoint, de acordo com as configurações de permissão estabelecidas. Para uma

experiência mais rica, você pode optar por acompanhar os dados com o cliente do Access

em seu computador. Os dados baseados em servidor são então armazenados em cache

no seu computador temporariamente enquanto a aplicação está aberta.

Figura 8: Com o assistente para Mudar para SharePoint é fácil compartilhar sua aplicação do Office

Access 2007.

O Office Access 2007 pode incorporar listas do SharePoint às aplicações de

acompanhamento que você constrói. Agora você pode abrir e editar essas listas a partir

do Office Access 2007, e pode conectar-se a elas com a mesma facilidade.


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Integração com o SharePoint Workflow

Os autores do Office Access 2007 podem usar a lógica de negócios criada com o suporte

do fluxo de trabalho do SharePoint para construir aplicações com grupos de trabalho

colaborativos. O Workflow pode ser usado para atribuir, automaticamente, tarefas a

outros usuários, relatar o status do projeto, e ajudar a garantir que as tarefas serão

completadas a tempo.

Trabalhe Off-line

Com o Office Access 2007, você também pode trabalhar com o Windows SharePoint

Services off-line. Se você está viajando, por exemplo, pode manter uma cópia local deuma lista do SharePoint em seu laptop, no qual pode editar e consultar a lista como se

fosse qualquer outra tabela do Office Access 2007. Formulários e relatórios que usam a

lista do SharePoint são totalmente interativos — e o Office Access 2007 pode, mais tarde,

sincronizar a lista local com a lista on-line, quando seu laptop estiver novamente on-line.

Visualizações do Office Access 2007 como as do SharePoint

Para ampliar um site construído com base na tecnologia do Windows SharePoint Services,

você pode criar e usar os formulários, relatórios e folhetos de dados do Office Access

2007 como pares para visualizações nativas do SharePoint. O Windows SharePoint

Services melhora dramaticamente a capacidade de descoberta e estabelece pontos de

entrada nos dados, eliminando a necessidade de iniciar o Access explicitamente para

esses cenários. Os formulários, relatórios e folhetos de dados do Office Access 2007

(contidos em um banco de dados do Office Access 2007, em um site do SharePoint)

aparecem listados ao lado de outras visualizações em uma caixa de seleção. Quando

você seleciona algo dessa caixa, o Office Access 2007 é iniciado no cliente e exibe a

visualização do Access solicitada. Assim é mais fácil para você dar início um relatório rico

do Office Access 2007 em um site do SharePoint, sem ter que iniciar primeiro o OfficeAccess 2007 ou saber o caminho para o banco de dados do Office Access 2007 que

contém o relatório.


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Figura 9: As listas do Office Access 2007 podem aparecer como listas do SharePoint.

Notificações de E-mail e RSS

Os usuários podem assinar notificações de e-mail quando registros são adicionados,

excluídos ou alterados. Além disso, usando as assinaturas Really Simple Syndication

(RSS) do Office Outlook 2007, os usuários podem subscrever-se a “feeds” (fragmentos

de informações ou notícias) de listas.

Conectividade Móvel

As listas do Windows SharePoint Services também podem ser acessadas através decelulares, ajudando os usuários remotos a ficarem a par das informações de negócios em

alteração.


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Suporte para PDF e XPS

Agora com o Office Access 2007, você pode salvar um relatório em Formato de

Documento Portátil (PDF) ou em formato de Especificação de Papel de XML (XPS), para

impressão, postagem e distribuição de e-mails. Salvando seu relatório como um arquivo

PDF ou XPS, você pode capturar informações de relatório em um formulário facilmente

distribuído, que conserva todas as suas características de formatação e não requer que

outros tenham o Access para imprimir ou examinar seu relatório.

O Office Access 2007 em Ação

Com o Office Access 2007 é muito mais fácil para o Jeff manter tanto sua equipe quanto

seus gerentes atualizados sobre os diversos projetos-piloto. Depois que cria o banco de

dados de acompanhamento, Jeff usa o assistente Mudar para SharePoint no Office Access

2007 para transferir os dados para o site do SharePoint de sua equipe. Jeff, seus

companheiros de equipe e seus gerentes podem agora acessar os dados através de um

navegador da Web, de qualquer local; podem adicionar e editar registros através de seus

navegadores, também. Ao mesmo tempo, cada um deles pode ainda usar a rica interface

do cliente do Office Access 2007 para acessar os dados armazenados em seu site do

SharePoint para filtrar e criar relatórios.


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Crie e Adapte Relatórios para Atender as

Necessidades da Empresa

Depois que você criou uma aplicação de acompanhamento para resolver uma

necessidade específica da empresa, pode usá-la como um modelo para outras

necessidades. Com freqüência, no entanto, cada caso requer diferentes campos,

formulários ou relatórios. No passado, não era fácil modificar uma aplicação de banco de

dados ou seus relatórios — particularmente se você não tinha nenhuma experiência

técnica ou de programação. Adaptar aplicações existentes geralmente envolvia submeter

um pedido ao suporte de TI ou aos recursos especializados, e esse pedido,

subseqüentemente, tornava-se um obstáculo que impedia uma execução rápida.

Em um ambiente de negócios em constante mudança, onde cada necessidade de

acompanhamento é diferente, o Office Access 2007 facilita a alteração de um banco de

dados existente e de uma estrutura de relatórios para satisfazer necessidades específicas

da empresa, tudo sem o suporte de TI.

Compreenda a Complexidade

O Office Access 2007 o ajuda a compreender seus dados. Você pode gerenciar a

complexidade de seu conjunto de dados com mais eficiência que nunca, usando filtros e

grupos. E quando precisa consolidar informações em um relatório, o editor de relatórios

WYSIWYG facilita para você a tarefa de projetar relatórios que apresentam de forma

rápida e eficaz as informações que você precisa.

Edição de Modos de Design de Relatórios Interativos

A nova funcionalidade do Office Access 2007 o ajuda a ver como os dados aparecerão emum relatório enquanto você o está criando. Com a nova interface WYSIWYG, você pode

manipular o layout do relatório diretamente enquanto navega pelos dados no designer de

relatórios, portanto não precisa rodar o relatório para ver como ele aparece na página.

Assim fica mais fácil criar um relatório com ótima aparência, e em menos tempo.


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Filtre e Classifique Informações Facilmente

Filtrar e classificar números, datas e outros tipos de dados comumente usados ficou mais

fácil com o Office Access 2007. Você pode clicar com o botão direito em uma coluna para

acessar um grupo de opções de filtro comuns. Por exemplo, em uma coluna formatada

para datas, o clique com o botão direito dá a você a opção de filtrar por ano, trimestre ou

mês.

Agrupe Informações em Relatórios

A interface de usuário de agrupamento do Office Access 2007 foi projetada para

substituir a funcionalidade proporcionada através da combinação do Assistente deRelatório e do Diálogo de Grupo nas versões anteriores do Access. O Painel de

Agrupamento aperfeiçoado possibilita uma exibição clara dos agrupamentos de dados,

para que você possa pré-visualizar as alterações conforme as aplica aos relatórios. Você

pode facilmente adicionar totais, subtotais, cálculos e outros elementos que ajudam a

analisar os dados. Você também pode agrupar as informações em uma ou mais camadas

e adicionar subtotais.


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Figura 10: O editor de Relatórios WYSIWYG facilita a tarefa de agrupar itens em seus relatórios

— e ver exatamente como serão seus relatórios quando funcionarem.


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Gerencie e Audite InformaçõesOnde fica a informação que você precisa acompanhar? Geralmente, informações de

acompanhamento para projetos pessoais, até mesmo para muitos projetos em grupo,

ficam em um disco em seu computador, em vez de em um servidor corporativo. A menos

que você faça backup e mantenha seus discos regularmente, as informações que você

precisa para alcançar seus objetivos estão muito mais suscetíveis a perda ou dano, pois

podem estar fora dos sistemas dos quais o departamento de TI de sua organização faz

backup e mantém. Isso também causa problemas para os profissionais de TI de sua

empresa, que são pessoalmente responsáveis por garantir que a empresa obedeça ao

novo regulamento corporativo.

Com o Office Access 2007 ficou muito mais fácil satisfazer as necessidades de

gerenciamento de suas informações, bem como as necessidades de gerenciamento de

informações de sua equipe e empresa. Em comparação às versões anteriores e a

soluções similares, o Office Access 2007 dá a você maior transparência de dados em um

ambiente gerenciável.

Segurança Aperfeiçoada

Para tornar o Office Access 2007 ainda mais seguro e manter consistência com outros

produtos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 inclui recursos de segurança

novos e aperfeiçoados. As Unified trust decisions (Decisões de confiança unificadas) são

integradas à Office Trust Center (Central de Confiança do Office). Com locais de

confiança é mais fácil confiar todos os bancos de dados a pastas seguras. Inversamente,

você pode carregar uma aplicação do Office Access 2007 com código ou macros

desativados para obter uma experiência mais segura, chamada de “sandbox” . Muitas

macros seguras são rodadas no modo sandbox.

Auditoria de Dados

Sem precisar do suporte de TI, você pode facilmente mover dados de seu arquivo de

banco de dados local para um servidor com Windows SharePoint Services, que os


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profissionais de TI de sua organização podem gerenciar, proteger, e fazer backup deacordo com as diretrizes da empresa.

Rodando o Office Access 2007 em um site do SharePoint, você ganha novas capacidades

de auditoria de dados.

Histórico de Revisão

A nova funcionalidade possibilita que você acompanhe registros e veja quem os criou,

editou e excluiu. Você também pode facilmente visualizar quando a informação foi

modificada.

Figura 11: Rodando o Office Access 2007 em um site do SharePoint, você ganha novas capacidades

de auditoria de dados.


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Configuração de Permissão

Usando o Windows SharePoint Services, você pode gerenciar quais usuários têm acesso

aos seus dados. Você pode atribuir permissões de leitura limitadas ou direitos totais de

edição.

Lixeira

Agora você pode recuperar os dados que foram excluídos equivocadamente, graças ao

recurso da lixeira do Windows SharePoint Services.

O Office Access 2007 em Ação

Movendo o banco de dados para um site do SharePoint na rede da Fabrikam, Jeff

aumentou a segurança, a disponibilidade e a transparência de seus dados. A equipe de TI

faz backups dos servidores corporativos automaticamente, reduzindo o risco de perder

dados essenciais de acompanhamento. O site do SharePoint também proporciona dados

de auditoria e uma história de revisão, portanto Jeff e seus colegas de trabalho na

Fabrikam sempre podem ver quem fez o quê e quando. E se alguém acidentalmente

excluir informações essenciais, elas podem ser recuperadas da nova lixeira antes de

serem permanentemente eliminadas do site.


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Sumário

Com o Office Access 2007 é fácil, para você e seus colegas de trabalho, acompanhar e

relatar informações. O Office Access 2007 permite que você crie e edite aplicações de

acompanhamento rápida e facilmente, ainda que não possua um profundo conhecimento

sobre desenvolvimento de bancos de dados.

O Office Access 2007 também facilita a tarefa de iniciar um novo projeto, oferecendo

uma biblioteca de aplicações de acompanhamento pré-construídas (modelos) que dá

suporte a uma ampla variedade de requisitos comuns de acompanhamento. Umainterface aperfeiçoada e capacidades interativas de design eliminam a necessidade de um

conhecimento profundo sobre bancos de dados. Ao mesmo tempo, com o Office Access

2007 é fácil modificar um modelo e criar novos campos e tabelas — portanto você pode

adaptar os modelos de sua aplicação para satisfazer suas necessidades de negócios em

alteração.

Depois que você criou a estrutura de sua aplicação, o Office Access 2007 facilita a fase

de coletar as informações que você quer acompanhar. Você pode capturá-las usando

formulários que envia e recebe por e-mail, ou importando informações de aplicaçõesexternas. Você pode compartilhar seus dados em listas do SharePoint, enquanto mantém

o Office Access 2007 como a rica interface do cliente. Isso contribui para um ecossistema

saudável e transparente, em que é possível auditar e fazer backup dos dados

regularmente, enquanto o Access permanece como a rica interface do cliente.

A estreita integração entre o Office Access 2007 e o Microsoft Office System (incluindo o

Office Excel 2007, o Office Outlook 2007, o Office InfoPath 2007 e o Windows SharePoint

Services) proporciona a você novas maneiras de criar, manter, relatar e distribuir

informações. Essas ferramentas vão mais além do que nunca para derrubar as barreirasque impedem o fluxo de informações, ajudando a conseguir a informação que você

precisa, na forma que precisa, quando e onde precisa.

Finalmente, ao mesmo tempo em que criar aplicações com o Office Access 2007 é fácil

para indivíduos e equipes em qualquer parte de uma organização, o Access continua


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sendo um sistema de banco de dados poderoso, e as aplicações que você cria podem serfacilmente ampliadas. Os indivíduos com mais habilidades de desenvolvimento e

programação podem aperfeiçoar uma aplicação do Office Access 2007 com macros ou

com o Microsoft Visual Basic® para código de Aplicações. Desenvolvedores profissionais

podem até usar as ferramentas do sistema de desenvolvimento do Microsoft Visual

Studio® para acrescentar capacidades adicionais a uma aplicação do Access, e até

transformar a aplicação que você criou para sua equipe em uma que a organização

inteira possa usar — sem ter que reescrevê-la do zero. As aplicações do Access que você

cria hoje podem facilmente crescer junto com suas necessidades e as de sua

organização.


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Recursos

Para mais informações sobre o Office Access 2007, por favor dirija-se aos seguintes

recursos:

Guia de Destaques do Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx

Guia da Nova Interface do Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/newui.mspx

Por que Atualizar para o Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/why.mspx

Guia de Demonstração do Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/demo.mspx

Perguntas Mais Freqüentes do Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/faq.mspx Visão Geral do Office Access 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/overview.mspx

Os 10 Principais Benefícios do Office Access 2007 (Razões para Atualizar)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/top10.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/newui.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/newui.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/why.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/why.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/demo.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/demo.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/faq.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/faq.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/overview.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/overview.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/top10.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/top10.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/top10.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/overview.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/faq.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/demo.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/why.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/newui.mspxhttp://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/access/highlights.mspx


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Requisitos do Sistema

Para ver todos os requisitos do sistema, visitewww.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

Este documento é anterior ao lançamento do produto para produção, e assim sendo, não podemos garantir que todos os detalhes aquiincluídos sejam exatamente iguais àqueles encontrados no produto distribuído. As informações contidas neste documento representam avisão atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos até a data de publicação. A Microsoft deve reagir às alterações nascondições do Mercado, e assim este documento não deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft não pode

garantir a precisão de qualquer informação aqui apresentada após a data de publicação. As informações representam o produto à épocaem que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informações estão sujeitas à alteração aqualquer momento sem notificação prévia.

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