Power pointguide brz

Microsoft Office PowerPoint 2007

Fevereiro de 2006

Conteúdo

Visão Geral do Microsoft Office PowerPoint 2007..........................................................................1

Crie Apresentações Dinâmicas........................................................................................................4

Compartilhe Facilmente suas Apresentações..............................................................................13

Compartilhe suas Apresentações com Confiança .......................................................................20

Sumário ........................................................................................................................................... 24

Recursos.......................................................................................................................................... 25

Requisitos de Sistema.....................................................................................................................26

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/highlights.mspx i

Cover is for position only

Visão Geral do Microsoft Office PowerPoint

2007

Seja bem-vindo ao programa de gráficos de apresentações do Microsoft® Office

PowerPoint®, incluso no Microsoft Office System 2007. O Office PowerPoint 2007 fornece

a você uma solução poderosa para todas as suas necessidades de apresentações,

tornando mais fácil criar apresentações dinâmicas e atraentes rapidamente. Como

resultado, você economiza tempo formatando e criando o conteúdo, para que possa se

concentrar no que realmente mais importa.

O Office PowerPoint 2007 oferece diversos recursos novos e aprimorados. Este

documento fornece uma visão geral dos destaques mais interessantes. Ele também

oferece uma olhada de perto no Office PowerPoint 2007 em ação, fornecendo instruções

que demonstram os recursos específicos.

Crie Apresentações Dinâmicas

O Office PowerPoint 2007 torna mais fácil do que nunca criar apresentações de qualidade

profissional. A interface redefinida e orientada a resultados expõe os recursos como

jamais foi visto antes, tornando as tarefas e opções mais acessíveis. Além disso, os

novos recursos—como o fluxo de trabalho recém-criado e os gráficos hierárquicos, os

temas do PowerPoint, o suporte personalizado de layout, os efeitos de texto a

manipulação de formas—ajudam você a criar apresentações mais efetivas.

Novo! A interface de usuário orientada a resultados torna mais fácil criar

apresentações de qualidade profissional, aumentando a produtividade.

Novo! Os layouts personalizados o ajudam a criar rapidamente o layout mais preciso

sem que você precise se ater aos layouts padrões do pacote.

Novo! Os gráficos e outros efeitos de formas dão a você a capacidade de adicionar

efeitos em 3-D, brilho, sombreamento e outros visuais poderosos aos seus elementos da

apresentação.

Novo! As ferramentas de diagramas o ajudam a criar diagramas profissionais e

modelos de fluxo.

Novo! O Rich text e os efeitos de tipografia aumentam o impacto da sua criação.

www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/highlights.mspx 1

Novo! Os temas do PowerPoint o ajudam a aplicar um visual consistente a todos os

gráficos, fontes e cores das tabelas em uma apresentação do Office PowerPoint 2007 com

apenas um clique.

Novo! Os Estilos Office ajudam a garantir uma aparência consistente ao criar

documentos do Microsoft Office Word 2007, planilhas do Microsoft Office Excel® 2007, e

apresentações do Office PowerPoint 2007.

Compartilhe Facilmente as Apresentações

Com os novos recursos do Office PowerPoint 2007, você é capaz de compartilhar e

reutilizar facilmente suas informações com os colegas e parceiros.

Novo! As Bibliotecas de Slides do PowerPoint o ajudam a publicar e compartilhar

slides e layouts enquanto se acessa facilmente um conteúdo com outras apresentações.

Novo! Os Formatos XML do PowerPoint são mais compactos para que você possa

compartilhar as apresentações de forma mais efetiva.

Novo! Salvar como funcionalidade de PDF ou XPS fornece a você a capacidade de

compartilhar suas apresentações com clientes e parceiros em outras plataformas.

Novo! Inicie e simplifique o processo de fluxo de trabalho de revisão e

aprovação diretamente do Office PowerPoint 2007, usando o Microsoft Office

SharePoint® Server 2007.

Compartilhe Suas Apresentações com Confiança

O Office PowerPoint 2007 pode fornecer mais maneiras efetivas de gerenciar o conteúdo.

Como resultado, agora está mais fácil ajudar a garantir a consistência pela sua empresa,

estando de acordo com os regulamentos.

Novo! Os repositórios gerenciados de documentos podem ser acessados

diretamente do Office PowerPoint 2007, para que você tenha maior controle sobre a

versão de suas apresentações.

Novo! As Assinaturas Digitais permitem que você aplique uma assinatura digital às

apresentações do Office PowerPoint 2007, para que outros possam verificar se o

conteúdo não foi alterado desde sua publicação.


Novo! O Inspetor de Documentos ajuda a garantir que os dados particulares

permaneçam como estão, ajudando-o a detectar e remover os comentários indesejados,

informações de identificação pessoal e textos ocultos.

O Office PowerPoint 2007 em Ação

Mark Hassall é Diretor de Vendas da for Fabrikam Inc., uma empresa de fabricação. Mark

possui membros geograficamente dispersos da força de vendas. Sua equipe usa o Office

PowerPoint 2007 para criar apresentações de vendas, atualizações financeiras e materiais

de visão geral do mercado.


Crie Apresentações Dinâmicas

Criar apresentações de qualidade profissional é mais fácil do que nunca. O Office

PowerPoint 2007 possui uma interface de usuário orientada a resultados que torna o

desenvolvimento das apresentações mais intuitivo e fácil. Ele oferece também recursos

novos e aprimorados, como as novas capacidades para os gráficos, temas do PowerPoint

e ferramentas de formatação aprimoradas para tipografia. Como resultado, você pode

criar apresentações dinâmicas em uma fração do tempo que costumava usar.

Uma Interface de Usuário Orientada a Resultados

Nas versões anteriores, alguns recursos do PowerPoint eram integrados às camadas das

barras de ferramentas. Os usuários, às vezes, perdiam muito tempo procurando as

ferramentas e os recursos necessários para concluir suas tarefas.

Assim como o Office Word 2007, Office Excel 2007 e o Microsoft Office Access 2007, o

Office PowerPoint 2007 apresenta uma interface de usuário redefinida. Essa nova

interface de usuário orientada a resultados torna mais fácil para você produzir o melhor

do seu trabalho, de forma mais rápida. Os recursos que antes eram integrados à barra de

ferramentas agora estão expostos. Esta interface é complementada pelo fato de que ela

também organiza e apresenta menus contextuais do PowerPoint de acordo com o que

você está fazendo.

O Office PowerPoint 2007 reconhece a funcionalidade que você está utilizando e então

apresenta as ferramentas dentro da interface, a fim de satisfazer suas necessidades

específicas. Você não precisa procurar os menus complexos ou abrir as barras de

ferramentas para fazer uma pequena alteração. As ferramentas corretas estão

disponíveis quando você mais precisa delas.

As galerias flutuantes apresentam facilmente as opções de formatação, as opções de

gráficos, layouts e muito mais. As visualizações ao vivo mostram a você exatamente

como suas alterações irão ficar antes de você clicar e comprometer algo.


Figura 1: A interface de usuário redefinida e orientada a resultados do Office PowerPoint 2007

apresenta recursos de forma mais intuitiva.


Mark e seus funcionários consideram a nova interface de usuário do Office PowerPoint

2007 muito fácil de usar. Não importa a tarefa que está sendo executada—seja

adicionando um gráfico ou modificando uma tabela—as ferramentas necessárias para

trabalhar com certo recurso aparecem automaticamente. Como resultado, ele pode criar

apresentações de forma muito mais fácil.

Layouts de Slides Personalizados

Com os Layouts de Slides Personalizados, você pode criar o tipo de layout necessário,

quando mais precisar, para que nunca tenha de se ater aos layouts já padronizados dos

pacotes. Isso proporciona a você a flexibilidade de criar layouts que contenham

elementos múltiplos—e você pode até ter diversos slides mestres para diferentes tópicos.

Além disso, você sempre tem a opção de salvar seu layout para uma futura utilização.


Figura 2: Os Layouts de Slides Personalizados, no Office PowerPoint 2007, ajudam você a

personalizar suas apresentações de forma rápida e fácil.


Mark e seus funcionários precisam usar um layout aprovado pela empresa para as

apresentações de vendas, a fim de ajudar a assegurar que elas apareçam sempre do

mesmo jeito, fazendo com que os clientes recebam, de forma consistente, materiais de

alta qualidade e informações da Fabrikam, Inc. Usando o Office PowerPoint 2007, ele

pode criar e salvar um layout personalizado.

Diagramas e Modelos Profissionais

O Office PowerPoint 2007 apresenta novas ferramentas poderosas para ajudá-lo a criar

apresentações de aparência profissional. Agora você pode adicionar efeitos visuais

impressionantes aos seus diagramas e gráficos, incluindo objetos em 3-D,

sombreamentos, reflexos, brilhos e mais.

Essa nova capacidade gráfica o ajuda a criar facilmente os diagramas desde o começo,

alterando também um conjunto determinado de pontos de marcadores, fazendo um


diagrama efetivo e atraente. Todos os diagramas são dinâmicos e podem ser adaptados

às suas necessidades, portanto, você não precisa se prender aos gráficos estáticos. Essas

novas capacidades de diagramação são complementadas pelos efeitos atualizados,

apresentados em menus contextuais, à medida que você trabalha com seu diagrama.

Figura 3: Novas opções de diagramação no Office PowerPoint 2007 que o ajudam a iniciar

rapidamente.


Antes, Mark contratava um designer profissional para criar seus diagramas e gráficos do

Office PowerPoint. No entanto, quando Mark recebia os diagramas de volta do designer,

eles eram salvos como imagens, portanto, ele não podia editá-los. Agora com

ferramentas aprimoradas de diagramação, criar um diagrama em uma apresentação do

Office PowerPoint 2007 é muito simples. Além disso, ele pode editá-los e modificá-los de

acordo com suas necessidades.


Efeitos Gráficos

Com os efeitos gráficos aprimorados, você pode adicionar impacto aos gráficos existentes

ou modificar facilmente novos gráficos nas apresentações. Os efeitos que, antes, eram

mais acessíveis aos designers, agora são colocados em suas mãos, através de galerias

apresentadas em menus contextuais. Seja qual for a sua opção, pode ter a certeza de

que os efeitos que você adicionar a todos os seus elementos gráficos parecerão

profissionais e fáceis de trabalhar. Entre os recursos gráficos específicos estão:

Novos efeitos para gráficos, como 3-D, sombreamento, brilho e mais.

Melhorias no alinhamento do desenho, seleção e manipulação direta dos objetos.

Figura 4: Use a nova capacidade de efeitos e diagramação do PowerPoint para adicionar impacto às

suas apresentações.


Rich Text e Tipografia

Usar texto trabalhado é marca registrada de um designer profissional, e o Office

PowerPoint 2007 traz a tipografia rica diretamente para o seu computador. Independente

de ser um usuário avançado de PowerPoint, você pode criar apresentações de boa

aparência com uma série de recursos que incluem:

Encapsulamento de texto dentro de um formato.

Texto em colunas ou verticalmente escritos no slide.

Réguas de nível de parágrafo.

Capacidade de selecionar texto descontinuado.

Usando os Estilos Rápidos, você pode mudar a maneira como suas apresentações

aparecem, com apenas um clique. Você pode modificar as fontes, as cores, os efeitos e

outros elementos, escolhendo um formato diferente. Apenas selecione o texto que deseja

alterar e depois escolha o estilo a ser aplicado a partir da galeria de estilos.

O Office PowerPoint 2007 também possui novos estilos de caracteres para oferecer a

você mais escolhas. Você seleciona a partir de todos os estilos padrões das versões

anteriores do PowerPoint, bem como:

Todas maiúsculas ou todas minúsculas.

Sobrescrito ou sobrescrito duplo.

Sublinhado simples ou duplo.

Preenchimentos, linhas, sombras, brilhos e efeitos em 3-D no texto.

Realces.

Nova Formatação de Tabela e Gráfico

A maneira como as tabelas e os gráficos do PowerPoint funciona foi redefinida para que

seja mais fácil manipular e editar. Os menus contextuais e a interface redefinida

fornecem a você opções mais fáceis de ser encontradas para editar suas tabelas e

gráficos. Além disso, as galerias de estilos apresentam todas as ferramentas de efeitos e

formatações para criar tabelas e gráficos de qualidade profissional. Essa nova

funcionalidade funciona para que copiar e colar dados, gráficos e tabelas do Office Excel


2007 torne-se mais natural do que nunca, garantindo que suas apresentações tenham a

mesma aparência das suas planilhas.

Figura 5: Modifique facilmente seus dados dos gráficos usando os menus contextuais.


Figura 6: Modifique facilmente a aparência da sua tabela usando as galerias de estilos.


Com os novos menus contextuais e capacidades de formatação disponíveis no Office

PowerPoint 2007, criar apresentações consistentes e poderosas é muito simples. Agora,

Mark pode formatar facilmente seus gráficos e tabelas no Office PowerPoint 2007 usando

os estilos e efeitos aprimorados.

Temas do PowerPoint e os Estilos Office

O PowerPoint vem com novos temas, layouts e estilos para fornecer a você uma série de

opções de formatar suas apresentações. Antes, formatar uma apresentação poderia levar

muito tempo para colorir suas tabelas e gráficos, por exemplo. Os temas do PowerPoint

simplificam o processo de criar apresentações. Apenas selecione o tema desejado e o

Office PowerPoint 2007 faz o restante. Com apenas um clique, o plano de fundo, o texto,

os gráficos e as tabelas são modificados para refletir o tema que você selecionou,

garantindo que todos os elementos complementem um ao outro.


Este mesmo processo também funciona se você já tiver selecionado um tema. Uma vez

que um tema foi aplicado à apresentação, as galerias de estilo e formatação se alteram

para se adaptar àquele tema em particular. Como resultado, todos os novos diagramas e

gráficos que você inserir na apresentação automaticamente se associam ao tema

existente.

Com os Estilos Office, você pode optar por aplicar um esquema de cores às suas

apresentações, o qual utiliza em seus documentos e planilhas. Com um esquema de

cores consistente, todo o seu material torna-se ainda mais profissional.


Agora Mark pode adicionar um tema às suas apresentações já criadas; com apenas um

clique ele aplica uma aparência consistente a todos os elementos da apresentação, como

as tabelas, gráficos, diagramas, textos e planos de fundo. Mark acha que os temas são

uma boa forma de formatar e finalizar suas apresentações para que possa divulgar uma

aparência uniforme e consistente.


Figura 7: Ajude a garantir que sua apresentação esteja formatada de maneira consistente e possui

uma aparência profissional usando os temas do PowerPoint.

Compartilhe Facilmente suas Apresentações

O grande crescimento em dados eletrônicos aumentou a procura pelo armazenamento

local e em servidores. Nas versões anteriores do PowerPoint, os tamanhos grandes

dificultavam compartilhar um conteúdo ou enviar apresentações por e-mail. Além disso,

as apresentações não podiam ser compartilhadas de maneira confiável com outros

usuários em diferentes plataformas.

Os novos recursos do Office PowerPoint 2007 agora tornam mais fácil compartilhar e

reutilizar as apresentações. A Biblioteca de Slides do PowerPoint simplificam o

compartilhamento de apresentações e o conteúdo dentro delas, enquanto uma transição

para o Formato XML do PowerPoint reduz o tamanho do arquivo. Você também pode

salvar as apresentações como arquivo Portable Document Format (PDF) ou XML Paper

Specification (XPS), fornecendo ainda mais opções de compartilhamento para colaborar

eficientemente em seu trabalho.

Bibliotecas de Slide do PowerPoint

Usar o Office PowerPoint 2007 com o Office SharePoint Server 2007 fornece a você

capacidades ainda mais poderosas para compartilhar apresentações nas Bibliotecas de

Slides do PowerPoint. Este novo recurso fornece a você uma área de armazenamento

mais centralizada para todas as apresentações pessoais ou da equipe. Na verdade, você

pode publicar as apresentações diretamente em uma Biblioteca, a partir do Office

PowerPoint 2007. Como os locais têm a mesma aparência dos inclusos no Microsoft

Windows® SharePoint Services, você já está familiarizado, portanto, é fácil navegar pelo

local e redirecionar as informações armazenadas ali.

As Bibliotecas de Slides do PowerPoint também reduzem a necessidade de recriar um

conteúdo, pois você pode facilmente reutilizar o conteúdo existente armazenado em uma

Biblioteca. Dessa forma, se você e seus colegas de equipe criaram uma apresentação e

você precisa de um ou dois slides, é fácil inserir este conteúdo em sua apresentação sem

nunca precisar sair do PowerPoint. Em relação a isso, as Bibliotecas de Slides do


PowerPoint removem muitas das ineficiências associadas ao tentar redirecionar o

conteúdo enquanto gerencia múltiplas apresentações armazenadas em diferentes locais.

Além disso, você pode até criar novas apresentações a partir de um conjunto existente

de slides. Depois de acessar a Biblioteca, você pode selecionar slides individuais para

enviar ao PowerPoint, para que possa facilmente criar uma nova apresentação sem

qualquer passo desnecessário. As Bibliotecas de Slides do PowerPoint oferecem uma

vantagem complementar de ajudar a garantir que seu conteúdo esteja atualizado, pois

você escolhe os slides de links em sua apresentação para a versão do servidor. Se a

versão do servidor mudar, você será automaticamente avisado para atualizar seus slides.

Isso é muito parecido com a maneira como as bibliotecas de documentos do Microsoft

Office SharePoint Portal Server 2003 funcionam hoje em dia.

Figura 8: Escolha facilmente quais slides deseja publicar na Biblioteca de Slides do PowerPoint da

sua equipe.


Figura 9: Use uma Biblioteca de Slides do PowerPoint para compartilhar e garantir que suas

informações estejam atualizadas.

Transparência Aprimorada Usando os Formatos XML do PowerPoint

As empresas vêm armazenando mais informações online, e, infelizmente, os arquivos

extensos de apresentação acabam sobrecarregando o armazenamento local e dos

servidores. Como resultado, muitas empresas já estão avançadas, compartilhando

ativamente suas apresentações para reutilizar o conteúdo e colaborar de forma mais

eficiente. Os novos Formatos XML do PowerPoint ajudam a resolver o problema

fornecendo muitos outros benefícios.

Os Formatos XML do PowerPoint são especificações de formatos de arquivos criadas para

fornecer um ambiente aberto e transparente que torne possível que qualquer provedor

de tecnologia integre as apresentações do PowerPoint ou outros sistemas do Microsoft

Office às suas soluções.


Os Formatos XML do PowerPoint são formatos de arquivo robustos e compactos. Como os

formatos são compactados, eles diminuem substancialmente o tamanho dos arquivos,

reduzindo os requisitos de armazenamento e largura de banda. O armazenamento

segmentado de dados dentro dos formatos de arquivos ajuda muito na recuperação de

documentos corrompidos, pois os danos a qualquer parte do documento não proíbem que

o restante seja aberto.

Os Formatos XML do PowerPoint representam um nível de transparência e abertura do

PowerPoint. Você tem os benefícios de conectividade e integração integrados diretamente

em suas apresentações e entregues em um pacote mais compacto, eficiente e estável do

que nunca.


Mark incentiva sua equipe de vendas a compartilhar e reutilizar as informações. Toda vez

que o membro de uma equipe cria uma apresentação do PowerPoint, ele a armazena na

Biblioteca de Slides do PowerPoint de uma equipe para que outras possam visualizá-la.

Se Mark criar uma apresentação usando o conteúdo de algum dos colegas, ele também

pode optar por sincronizar seus slides com a versão localizada na Biblioteca. Dessa

forma, Mark tem a certeza de que está trabalhando com as informações mais

atualizadas.

Novas Maneiras de Compartilhar e Colaborar

Independente de você precisar compartilhar apresentações com pessoas que não utilizam

o Office PowerPoint 2007, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar

online com outras pessoas, o Office PowerPoint 2007 oferece novas maneiras de

compartilhar e colaborar.

Salve as Apresentações do Office PowerPoint 2007 em Novos Formatos de

Arquivos

Certas vezes você precisa salvar sua apresentação do PowerPoint em um formato “fixo”

para que outras pessoas, que não têm o programa, possam visualizá-la. O PowerPoint

agora suporta que você salve o documento como Portable Document Format (PDF) ou

como XML Paper Specification (XPS). Agora você pode enviar as apresentações pela


Internet ou compartilhá-las com outras pessoas, sabendo que elas poderão visualizá-las

independente do tipo de computador ou aplicações estão utilizando.

Crie um Fluxo de Trabalho de Revisão ou Aprovação

Após criar as apresentações, você pode enviá-las por e-mail aos colegas, a fim de

receber um feedback. Quando precisar obter um feedback rapidamente, você pode enviar

o documento para a pessoa certa sem precisar lidar com as interfaces ou ferramentas

complicadas. Agora você pode obter vantagem sobre os fluxos de trabalho de revisão e

aprovação disponíveis no Office PowerPoint 2007 e o Office SharePoint Server 2007.

Para começar a revisar ou aprovar um processo, apenas selecione o fluxo de trabalho

apropriado do SharePoint Server a partir do PowerPoint. O fluxo de trabalho cria uma

tarefa para os participantes e envia uma mensagem de e-mail notificando-os de que eles

têm um novo documento para revisão. Depois de abrir o documento e concluir a revisão,

os participantes podem indicar o status em um formulário de conclusão de fluxo de

trabalho.

Organize e Acesse Suas Apresentações

Para as empresas que possuem grande quantidade de funcionários móveis ou remotos,

armazenar as apresentações em bibliotecas de documentos do Windows SharePoint

Services e depois conectá-las ao Microsoft Office Outlook® 2007 é uma excelente opção.

Ao conectar os dados no Outlook, você pode facilmente gerenciar suas informações e

trabalhar com elas offline. Depois, quando estiver de volta à empresa, é fácil saber quais

documentos foram alterados, para que você sincronize seus arquivos com as versões no

Windows SharePoint Services.

Colabore em uma Apresentação Usando o Microsoft Office Groove 2007

O Microsoft Office Groove® 2007 é um novo complemento do Microsoft Office que ajuda

as equipes a definir espaços de trabalho colaborativos. Os membros virtuais das equipes

podem concluir projetos em dia e dentro do orçamento, tornando mais fácil compartilhar

informações e trabalhar juntos com maior segurança. O Groove mantém todos

atualizados e os ajuda a trabalhar juntos sem esforço, em qualquer lugar, online ou

offline, com colegas, parceiros e clientes.


Com o Office Groove 2007, você pode facilmente revisar sua apresentação com outra

pessoa, em tempo real. Apenas configure o espaço de trabalho do Groove para que possa

apresentar e visualizar sua apresentação de forma colaborativa com outras pessoas.

Dessa forma, você pode atualizar materiais rápida e facilmente com outros.

Figura 10: O PowerPoint torna mais fácil para você compartilhar sua apresentação de várias

maneiras.


A equipe de Mark geralmente salva as apresentações em PDFs. Isso é especialmente útil

quando eles enviam uma apresentação para um cliente prospectivo, pois sabem que o

destinatário pode abrir o arquivo, independente dos programas que está usando.


Novas Opções para uma Apresentação em Público

A nova interface de usuário do Office PowerPoint 2007 torna mais fácil encontrar os

recursos que ajudam a apresentar e produzir cada apresentação baseada em como você

precisa utilizá-la. Você pode criar apresentações personalizadas baseadas em materiais

existentes, usar novos recursos dinâmicos para tornar suas apresentações mais atraentes

e definir diferentes visualizações para que o apresentador o tenha uma visão e os

participantes tenham outra.

Crie uma Apresentação de Slides Personalizada

Crie apresentações de slides personalizadas baseadas nas apresentações já existentes.

Este recurso ajuda a apresentar exatamente o que você precisa—sem ter de avançar os

slides para frente. Você também pode personalizar a apresentação de slides para

utilização futura.

Obtenha Mais Opções de Configuração

Com mais opções de configuração, você é capaz de criar apresentações mais atraentes,

de forma rápida e fácil. Configure suas apresentações com opções avançadas, como os

tempos de ensaio, loop contínuo, determinando quais slides irão aparecer.

Forneça Uma Visualização de Múltiplos Monitores

Com a nova interface de usuário, é fácil localizar e iniciar, usando o Modo de

Apresentador, que utiliza múltiplos monitores para fornecer uma visão para o

apresentador e outra para o público. O apresentador tem uma visão dos slides que irão

aparecer, o tempo e as notas do orador, enquanto o público visualiza apenas o formato

geral do slide.

Figura 11: Use a guia de apresentação de slides, na interface de usuário, para explorar suas opções

de configuração avançadas.


Compartilhe suas Apresentações com Confiança

As empresas são altamente desafiadas pelas regras normativas. Embora muitas tenham

iniciado usando processos de gerenciamento de documento e negócios eletrônicos, pode

ser difícil começar gerenciando e fazendo auditoria dos registros eletrônicos corporativos.

Quando uma apresentação foi concluída e está pronta para ser compartilhada, você

precisa estar certo de que ela não será compartilhada de forma inadvertida, com pessoas

que não devem assistir. Você também deve ter a certeza de que sua apresentação não

inclui conteúdo não intencional ou marcas de edição, constando palavras que dicionário

do destinatário não reconhece. Além disso, você deve restringir o acesso ao conteúdo

dentro das apresentações que possam incluir informações potencialmente confidenciais,

que podem vir à tona depois te você já ter publicamente distribuído. Por fim, você

também precisa indicar que sua apresentação é o documento do registro que aponta

uma política oficial da empresa ou um procedimento para certo tópico.

Usando o Office PowerPoint 2007, existem mais maneiras de os usuários ajudarem a

proteger e gerenciar suas informações.

Concluindo e Protegendo sua Apresentação

Certas vezes você não quer mostrar quem criou a apresentação ou precisa estar certo de

que todos os comentários foram removidos. Ou você pode precisar proteger suas

propriedades intelectuais, limitando quem pode modificar uma apresentação. Com uma

quantidade de novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar

a garantir que sua apresentação está seguramente gerenciada depois que sai das suas

mãos.

Ajude a Proteger suas Informações Privadas com o Inspetor de Documentos

O novo recurso de Inspetor de Documentos pesquisa sua apresentação e fornece a você

a oportunidade de optar por remover ou não as informações de identificação pessoal,

comentários e alterações feitas. Ele também pesquisa e remove textos ocultos. Alguns

clientes podem querer inspecionar as apresentações do PowerPoint obter certos tipos de

informação. O Inspetor de Documentos foi criado com a necessidade específica de


desenvolver módulos personalizados. Por exemplo, uma empresa do ramo farmacêutico

pode querer documentos de prescrição para garantir que não constem os nomes do

pacientes.

Aplique uma Assinatura Digital

Os documentos, como os contratos ou notificações formais, requerem a assinatura de

alguém. Tradicionalmente, esses documentos incluem uma linha para cada assinatura,

sendo impressas, para que possam ser assinadas. No mundo do gerenciamento de

documentos de hoje em dia, essas partes assinadas no papel são então digitalizadas para

criar um registro digital da assinatura. Embora o método de assinar seja o mais

verdadeiro, pode levar tempo e ser complicado enviar um papel de pessoa para pessoa.

O Office PowerPoint 2007 apresenta a capacidade de inserir uma linha de assinatura nos

documentos. Essa linha é como a de um documento original, mas funciona diferente.

Quando a linha é inserida, o autor é questionado sobre o assinante pretendido e tem a

chance de fornecer instruções daquela pessoa. O destinatário vê a linha de assinatura e

uma notificação de que sua assinatura está sendo solicitada.

O documento assinado inclui uma imagem de assinatura, portanto, fica parecido com

uma página que tenha sido impressa e assinada. No entanto, a diferença é que um

certificado digital é usado para fornecer um registro do que exatamente foi assinado.

Com esta tecnologia, a assinatura pode ser verificada no futuro. Este recurso também

pode ser usado com o fluxo de trabalho de Coleção de Assinaturas do Office SharePoint

Server 2007 a fim de notificar os destinatários e acompanhar o andamento de cada

pessoa que precisar assinar.


Figura 12: Certifique o conteúdo, adicionando uma assinatura digital em seu arquivo.


Quando os membros da força de vendas terminarem de criar uma apresentação, eles

utilizam muitos recursos do Office PowerPoint 2007 para proteger seu conteúdo.

Primeiro, eles usam o Inspetor de Documentos para remover todas as informações que

identificam quem criou o documento, garantindo que não haja comentários ou textos

ocultos no documento final. Isso é especialmente importante para a Fabrikam, Inc., pois

eles podem estar certos de que não há informações pessoais incluídas nas

apresentações. Depois eles aplicam uma assinatura digital para verificar o conteúdo do

documento.


Gerenciamento de Direitos da Informação

Você pode precisar controlar quem acessa as informações da empresa, principalmente se

estiver criando apresentações com informações altamente confidenciais. Usando o

Microsoft Office com o Windows Rights Management Services of Windows Server™ 2003,

você pode atribuir permissões que previnem que outras pessoas copiem, imprimam ou

editem suas apresentações.

Gerencie e Proteja seu Conteúdo com o Office SharePoint Server 2007

Pode ser extremamente desafiador implementar políticas de gerenciamento consistente

de informações em uma organização que possua uma grande quantidade de localidades.

Para resolver essa questão, o SharePoint Server 2007 incentiva os tomadores de decisões

—como a equipe de IT, os gerentes de registros ou administradores—a definir políticas de

locais que os usuários podem aplicar sem se preocupar com os detalhes específicos. Cada

política inclui um número de configurações, como intitular a validade ou auditoria. Como

resultado, você pode adicionar uma camada extra de segurança em suas apresentações,

designando acesso a elas. Por exemplo, se você deseja somente permitir que certo

departamento acesse suas apresentações, pode facilmente solicitar as credenciais

apropriadas.

Gerenciamento de Registros

O Office SharePoint Server 2007 fornece um repositório de documentos gerenciado,

integrado ao Windows SharePoint Services para armazenar o registro de documentos ou

o documento mestre. Você pode carregar as apresentações no Repositório de Registros

diretamente a partir do Office PowerPoint 2007. Como resultado, você adquire maior

controle sobre cada uma das apresentações.

Política de Gerenciamento das Informações

Ao usar o Office SharePoint Server 2007, as políticas de gerenciamento de informações

fornecem controles que reforçam, de forma consistente, os rótulos, auditoria e validade

das apresentações. Você pode configurar as diretivas para um local específico de

armazenamento ou tipo de conteúdo. Por exemplo, as organizações podem ajudar a


garantir que todas as apresentações sejam armazenadas da mesma forma, definindo as

datas de validade em critérios comuns, como o fim de um ano fiscal.

O Office SharePoint Server 2007 suporta uma série de políticas de gerenciamento das

informações que podem ser definidas para um site todo ou uma lista específica,

biblioteca ou tipo de conteúdo. Você também pode criar uma declaração de políticas que

informe os usuários sobre como o conteúdo é administrado. Para as apresentações do

PowerPoint, essa declaração é integrada. Por exemplo, a declaração de políticas indica

que um documento irá expirar após certo período ou que há informações confidenciais

que não podem ser divulgadas fora da empresa. Ela pode até mesmo fornecer o nome de

um contato se o destinatário precisar de mais informações.

Sumário

O Office PowerPoint 2007 fornece diversas melhorias e recursos sobre as versões

anteriores. Com ênfase em apresentações mais profissionais que são mais fáceis de criar,

o Office PowerPoint 2007 coloca o poder da criação em suas mãos. O resultado é que

você pode criar apresentações mais efetivas e profissionais, de forma mais rápida e fácil.

Com o Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar informações para que

não perca tempo criando apresentações ou trabalhando com informações desatualizadas.

Com o Office PowerPoint 2007, você tem as ferramentas necessárias para formatar

facilmente e criar apresentações de alto impacto. Como resultado, é mais fácil para você

—e para todas na sua empresa—criar apresentações mais profissionais rapidamente.


Recursos

Para obter informações sobre o Office PowerPoint 2007, recorra aos seguintes recursos:

Visão Geral do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/overview.mspx

Demonstração do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/demo.mspx

Os 10 Melhores Benefícios do Office PowerPoint 2007 (Razões para Atualizar)

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/top10.mspx

Perguntas Freqüentes do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/faq.mspx

Destaques do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/highlights.mspx

Nova Interface do Office PowerPoint 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/newui.mspx


http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/newui.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/highlights.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/faq.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/top10.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/demo.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/powerpoint/overview.mspx

Requisitos de Sistema

Para ver os requisitos completos de sistema, visite a página www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

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