Access par la pratique

Access par la pratique

En 15 séances

D’après :•http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm•http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&id=156&Itemid=159

• http://www.vbfrance.com/codes/GESTION-COMMERCIALE-PARTIR-BASE-ACCES_8573.aspx

• • http://www.ybet.be/access/

• •

http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm

http://wwwesto.ump.ma/mounir/cours/GLT1etMT1/Cours%20Microsoft%20ACCESS/support_TPs_ESTO_access.htm

http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&id=156&Itemid=159

http://wwwesto.ump.ma/mounir/index.php?option=com_content&task=view&id=156&Itemid=159

http://www.vbfrance.com/codes/GESTION-COMMERCIALE-PARTIR-BASE-ACCES_8573.aspx



http://www.ybet.be/access/

Access par la pratiqueséance 1

Créationd’une base

et de ses tables

Access par la pratique1.1.a

Créer une nouvelle base de données du nom de « gesticomm_cuy.mdb »

1. Lancer Access: Cliquer sur démarrer Tous les programmes Sélectionner Microsoft office Microsoft office Access 2003.

Access par la pratique1.1.b

Créer une nouvelle base de données du nom de « gesticomm_cuy.mdb »

2. Fichier Nouvelle base de données Base de données vide Nom de fichier « gesticomm_cuy.mdb » Créer une table (attendre)…


Créer sa première table (t_client)1. Créer une table en mode création


Créer sa première table (t_client)1. Double clic sur créer une table en mode création2. Taper les noms des champs3. Choisir le type des données4. Indiquer la taille des champs

Access par la pratique1.2.c

Créer sa première table (t_client)1. Nom du (premier) champ « cNumClient »2. Type de données « texte »3. Taille du champ: 104. Nom du (2e) champ « cRaisonSociale »5.Type de données « texte »6. Taille du champ 1007. Nom du (3e) champ « cAdresseClient »8. Type de données « texte »9. Taille du champ… 100… attendre

Access par la pratique1.3

Créer sa première table (t_client) …suite1. Nom du (4e) champ « cVilleClient »2. Type de données « texte »3. Taille du champ: 504. Nom du (5e) champ « cTelClient »5. Type de données « texte »6. Taille du champ: 20


Créer sa première table (t_client) …suite1. Description du (1er) champ… « cNumClient »2. Description du (2e) champ… « cRaisonSociale »3. Description du (3e) champ… « cAdresseClient »4. Description du (4e) champ… « cVilleClient »5. Description du (5e) champ… « cTelephoneClient »6. Cliquer sur l’onglet de la base « gesticomm_cuy »7. … attendre


Créer sa première table (t_client) …suiteIndiquer les descriptionsSe mettre à gaucheDu champs cNumClientClic droit clé primaireOu dans la barre des menu Cliquer sur l’outil clé primaireCliquer sur la X pour fermerOui pour enregistrer Taper t_client


Créer sa deuxième table (t_commande)1. Cliquer « nouveau » dans le menu 2. Mode Création


Créer sa deuxième table (t_commande)

Élément d'information

Nom de champ Type Taille

Numéro de Commande

NumCommande NuméroAuto

Numéro du Client cNumClient Texte 10

Date de la commande tDateCommande Date/Heure


Créer sa deuxième table (t_commande)

Mettre la clé primairesur le champ NumCommande Cliquer sur la X, oui pourenregistrer

Taper t_commande


Créer sa troisième table (t_produit)1. Cliquer « nouveau » dans le menu1. Mode Création2. Indiquer les informations suivantes…


Créer sa troisième table (t_produit)



Référence du produit

cRefProduit Texte 10

Nom du produit cNomProduit Texte 50

Prix unitaire mPrixUnitaire Monétaire

Quantité en stock nQuantStock Numérique Entier

Indisponible OIndisponible Oui/Non


Créer sa troisième table (t_produit)

Mettre la clé primaire Sur le champ cRefProduitCliquer sur la X, oui pourenregistrer Taper t_produit


Créer sa quatrième table (t_DetailComm)

1. Cliquer « nouveau » dans le menu2. Mode Création3. Compléter par les données suivantes…


Créer sa troisième table (t_DetailComm)



Numéro de commande

nNumCommande Numérique Entier long

Référence du produit

cRefProduit Texte 10

Quantité en stock nQuantStock Numérique Entier


Mettre la clé primaire sur leChamp rNumCommandeCliquer sur la X, oui pour enregistrerTaper t_DetailComm


Personnaliserses bases

et ses tables

En terminant la séance 1, donc pour commencer cette séance 2, votre fichier Access « gesticomm_cuy.mdb », tel qu’il devrait être…


Il s'agissait d'inscrire le libellé désiré dans la propriété Légende de chaque champ.

Je voudrais voir des noms significatifs et courts dans les en-têtes de colonne de la

table lorsque je regarde une table en mode Feuille de données.

Lorsqu'il n'y a pas d'inscription dans la propriété Légende, Access affiche alors le nom du champ en en-

tête de colonne. De plus, lorsqu'on créera des formulaires, Access agit de la même façon pour afficher le texte des étiquettes

des champs.


Il s’agissait d’inscrire le libellé désiré

dans la propriété Légende de

chaque champ.

Il s’agissait de placer d’abord le curseur sur le champ Téléphone de la table CLIENT, puis dans la propriété Masque de saisieOn clique ensuite sur le bouton Assistant

on répond à toutes ses questions. Je préfère le caractère « # » est plus

significatif.


Il s'agissait de placer d'abord le curseur sur le champ Téléphone de la table CLIENT, puis dans la propriété Masque de saisie

Je veux être capable de saisir que les chiffres dans un numéro de téléphone et que les parenthèses et tiret

s'ajoutent automatiquement. Je veux que la base enregistre les parenthèses et le tiret. Et faites la même

chose pour la Date de Commande.

On clique ensuite sur le bouton Assistant et on répond à toutes ses questions. Je préfère le caractère « # » comparativement à « _ »

qui est attribué par défaut; il me semble que le « # » est plus significatif.

Le fait d'enregistrer les parenthèses et le tiret a de l'importance pour ceux qui désirent exporter les données vers d'autres logiciels

Et faites la même chose pour la Date de Commande.


On doit supprimer la valeur « 0 » déjà inscrite dans la propriété Valeur par défaut des champs numériques.

Pour les champs numériques, je ne veux pas voir un zéro déjà inscrit. Habituellement, voir des champs

vides me plairait.


Pour les champs numériques, je ne veux pas voir un zéro déjà

inscrit. Habituellement, voir des champs vides

me plairaitOn doit supprimer la valeur « 0 »

déjà inscrite dans la propriété Valeur par défaut des champs

numériques


On doit inscrire le mot « Braine-le-Comte » dans la propriété Valeur par défaut du champ Ville de la table CLIENT.

La grande majorité de mes Clients se trouvent sur Braine-le-Comte

Ainsi, la ville sera déjà inscrite lors de la saisie des nouveaux employés

On doit inscrire le mot « Braine-le-Comte » dans la propriété Valeur défaut du champ Ville de la table

CLIENT


On doit inscrire « >=0 » (ou « >0 » selon le cas) dans la propriété Valide si de ces champs

Il y a certains champs qui ne peuvent pas avoir une valeur négative :

Prix Unitaire, la quantité en stock et la quantité commandée

Il est fortement conseillé d'inscrire un texte explicatif dans la propriété Message si erreur

On doit inscrire « >=0 » (ou « >0 »

selon le cas) dans la propriété Valide si de

ces champs


Travailleravec des enregistrements



Ouvrir la table CLIENT.

On veut la liste triée selon la raison sociale des clients (suivant l’alphabet de A à Z)

Placer le curseur dans le champ cRaisonSociale.

Cliquer sur le bouton Ordre croissant.


Ouvrir la table CLIENT.


Placer le curseur dans le champ RaisonSociale.

Cliquer sur le bouton Ordre croissant.



Ouvrir la table CLIENT. Cliquer une fois sur t_client

Cliquer sur “Ouvrir”


Placer le curseur dans le champ « cRaisonSociale »

Cliquer droit

Cliquer sur le bouton “Ordre décroissant”


Il faut dérouler le menu « format »,Choisir « caractères »

Je veux la liste des clients affichée en caractères italiques et police « Times new roman ».

Sélectionner la police puis le style

Cliquer sur le bouton « OK »


Je veux la liste des clients affichée en caractères italiques et police « Times new roman ».

Dérouler le menu « format »

Sélectionner « Police »


Sélectionner la police

Sélectionner le style

Cliquer sur “OK”


La liste des clients est bien affichée en Times New Roman et italique


Sélectionner tous les en-têtes de colonnes (en glissant de la 1re à la dernière)

Je veux la largeur de chaque colonne adaptée automatiquement au contenu de la cellule.

Cliquer deux fois rapidement sur la séparation verticale droite d’un en-tête de colonne


Je veux la largeur de chaque colonne adaptée automatiquement au contenu de la cellule.

Sélectionner tous les en-têtes de colonnes (en glissant de la 1re à la dernière)


Cliquer deux fois rapidement sur la séparation verticale droite d’un en-tête

de colonne

Le mot “client” apparait désormais en entier.


Sélectionner la colonne

Je veux figer la colonne « numéro de client » à gauche dans le feuille.


Choisir « figer les colonnes »


Sélectionner la colonne

Dans « format », choisir « figer les colonnes »

Après avoir sélectionner la colonne, il faut dérouler le menu « format »

Je veux figer la colonne « numéro de client » à gauche dans le feuille.


Sélectionner la colonne en cliquant sur son en-tête

Je veux voir la colonne « téléphone » juste derrière la colonne « raison sociale ».

Placer la souris de manière à voir le pointeur se transformer en flèche oblique

Faire glisser la souris vers l’emplacement souhaité en surveillant la barre verticale grasse entre les colonnes

(on pourrait déplacer plusieurs colonnes contiguës)


Je veux voir la colonne « téléphone » juste derrière la colonne « Raison sociale ».



Il faut tout d’abord placer la souris de manière à voir le pointeur se transformer en flèche oblique

Ensuite, il faut faire glisser la souris vers l’emplacement souhaité en surveillant la barre verticale grasse entre les colonnes

afin de ne pas déplacer plusieurs colonnes contiguës


La colonne “téléphone” se trouve bien derrière la colonne “RaisonSociale”



Je veux masquer la colonne « adresse ».


Choisir « masquer les colonnes »


Je veux masquer la colonne « adresse ».

Tout d’abord, il faut sélectionner la colonne en cliquant sur son en-tête


Choisir « masquer les colonnes »


La colonne “adresse” n’apparait plus


Dérouler le menu « fichier »Choisir « mise en page »

Cliquer sur l’onglet « page »

Je veux imprimer le contenu de la table sur une feuille de taille « lettre », orientation « paysage ».

Sélectionner l’orientation « paysage »Et la taille « lettre »Cliquer sur « OK »

Vérifier par « aperçu avant impression »Cliquer sur « imprimer »


Je veux imprimer le contenu de la table sur une feuille de taille « lettre », orientation « paysage ».

Dérouler le menu « fichier »

Choisir « mise en page »


Cliquer sur l’onglet « page »

Sélectionner l’orientation « paysage »

Sélectionner la taille “lettre”

Cliquer sur “OK”


Vérifier par « aperçu avant impression »

Dérouler le menu “fichier”

Access par la pratique3.7.d

Cliquer sur « imprimer »

Dérouler le menu “fichier”


Cliquer sur la case « fermeture de la fenêtre »

Je veux fermer la table et enregistrer sa mise en forme.

Cliquer sur « Oui » pour enregistrer la mise en forme de la table

.


Je veux fermer la table et enregistrer sa mise en forme.

Cliquer sur la case « fermeture de la « fenêtre »


Cliquer sur « Oui » pour enregistrer la mise en forme de la table


Saisirdes enregistrements


Table 1 : t_client (début)

Code client Société Adresse Ville Pays Tél

DE.ALFKI Alfred Futterkiste

Obere Str. 57 Berlin Allemagne 030-0074321

MX.ANATR Ana Trujillo Emparedados y helados

Avda. de la Constitución

México D.F. Mexique (5)555-4729

MX.ANTON Antonio Moreno Taquería

Mataderos 2312

México D.F. Mexique (5)555-3932

GB.AROUT Around the Horn

120 Hanover sq.

London Royaume-Uni (71)555-7788

SE.BERGS Berglunds Snabbköp

Berguvsvägen 8

Luleå Suède 0921-12 34 65

Table 1 : t_client (suite)

Code client Société Adresse Ville Pays Tél

DE.BLAUS Blauer See Delikatessen

Forster Str. 57 Mannheim Allemagne 0621-08460

FR.BLONP Blondel père et fils

24 place Kléber Strasbourg France 03 88 60 15 31

ES.BOLID Bólido Comisdas preparadas

C/ Araquil 167 Madrid Espagne (91)555-2882

FR.BONAP Bon app’ 12 rue des bouchers

Marseille France 04 91 24 45 40

CA.BOTTM Bottom-Dollar Markets

23 Tsavassen blvd.

Tsavassen Canada (604)555-4729

Table 1 : t_client (fin)

* Le lecteur attentif aura remarqué que les numéros de téléphone ne sont pas encodables...

Table 2 : t_produit (début)

refprod nom Prix unitaire Quantité en stock

indisponible

11 Queso cabrales 10,50 22 Non

12 Queso Manchego la Pastora

19,00 86 Non

31 Gorgonzola telino 6,25 0 Non

32 Mascarpone Fabioli 16,00 9 Non

33 Geitost 1,25 112 Non

59 Raclette Courdavault 27,50 79 Non

60 Camembert Pierrot 17,00 19 Non

69 Gudbrandsdalsost 18,00 26 Non

71 Flǿtemysost 10,75 26 Non

72 Mozzarella di Giovanni 17,40 14 Non

Table 2 : t_produit (suite)

* Le lecteur attentif aura remarqué que les références produit ne commencent qu’à 11, alors que la numérotation automatique commence à 1...

Table 3 : t_commande (début)

Code client N° comm DateDE.ALFKI 1 09-avr-2009

MX.ANTON 2 28-jan-2009

GB.AROUT 3 02-fev-2009

GB.AROUT 4 10-avr-2009

SE.BERGS 5 16-jan-2009

SE.BERGS 6 06-fev-2009

DE.BLAUS 7 27-jan-2009

FR.BLONP 8 12-jan-2009

ES.BOLID 9 24-mar-2009

FR.BONAP 10 05-fev-2009

FR.BONAP 11 06-mai-2009

CA.BOTTM 12 12-mar-2009



Table 3 : t_commande (suite)

* Le lecteur attentif aura remarqué que les dates des commandes ne sont pas dans l’ordre des numéros de commandes...

Table 4 : t_DetailComm (début)

N° comm Réf prod Quantité8 11 15

8 12 35

5 32 25

5 59 21

7 72 10

7 69 20

7 33 20

3 12 4

3 32 15

10 60 16

Table 4 : t_DetailComm (suite)

N° comm Réf prod Quantité10 71 15

10 31 21

12 59 18

12 69 18

13 11 40

13 32 10

14 60 9

1 71 40

1 33 16

11 72 10


Appliquerdes filtres


Qui sont les clients se trouvant en Allemagne ?

Je voudrais présenter à l'écran les enregistrements qui répondent à ces critères.

Revenir à la liste complète pour chacune de ses demandes. Utiliser le filtre par sélection pour

obtenir les résultats. .

Ouvrir la table « t_client ». Placer son curseur sur une occurrence « Allemagne » de la colonne

« Pays ».

Cliquer sur le bouton « Filtrer par sélection »… Cliquer sur le bouton « Supprimer le filtre » pour revenir à la liste

complète.


Quels sont les Clients dont la Raison sociale débute par les lettres «bo»?

Cliquer sur le bouton « Filtrer par formulaire ». Saisir la valeur «bo*» dans la colonne « Raison sociale ».

Cliquer sur le bouton « Appliquer le filtre ». Cliquer sur le bouton « Supprimer le filtre » pour revenir à la liste

complète.


Revenir à la liste complète pour chacune de ses demandes. Utiliser le filtre par formulaire pour



Quels sont les Clients dont la Raison sociale débute par les lettres «bo» et qui se trouvent au Canada ?

Cliquer sur le bouton « Filtrer par formulaire ». Cliquer sur le bouton « Effacer grille » pour être sûr qu'il ne traîne

pas d'anciens critères.

Saisir la valeur «bo*» dans la colonne « Raison sociale » et sélectionner Canada dans la colonne Pays. Cliquer sur le bouton « Appliquer le filtre ».





Quels sont les produits dont le prix est supérieur à 17,00 € ?

Ouvrir la table « Produit ». Cliquer sur le bouton « Filtrer par formulaire ».

Saisir l'expression «> 170» dans la colonne « Prix Unitaire ».Cliquer sur le bouton « Appliquer le filtre ».





Construiredes formulaires

de saisies


Cliquer sur l'onglet « Formulaires » de la fenêtre « Base de données ».

Cliquer sur le bouton « Nouveau »

Je voudrais obtenir un écran de saisie bien simple pour la saisie

des clients .

Choisir « assistant formulaire ». Sélectionner la table « t_client » dans la liste,

cliquer sur le bouton « OK ».

Suivre les étapes de l’assistant jusqu'à la fin.


Cliquer sur l'onglet « Formulaires » de la fenêtre « Base de données ».

Cliquer sur le bouton « Nouveau ».

Je voudrais obtenir un autre écran de saisie bien simple pour la

saisie des produits (début).

Choisir « Mode Création »,sélectionner la table « Produits » dans la liste,

cliquer sur le bouton « OK ».

Faire afficher la liste des champs en cliquant sur le bouton « Liste des champs » de la barre d'outils.

Glisser les champs de la liste vers leur emplacement.


Sélectionner les étiquettes et cliquer sur le bouton « Gras » pour appliquer l'attribut gras.

Changer la taille des zones de texte et étiquettes pour bien voir le texte.».

Je voudrais obtenir un autre écran de saisie bien simple pour la

saisie des produits (suite).

Modifier les largeurs des zones de texte avec les poignées de redimensionnement.

Ajouter le mot «Photo Produit» en cliquant sur le bouton Étiquette et à l'endroit prévu dans le formulaire».

Cliquer sur le bouton Image et dessiner une zone rectangulaire à l'endroit désiré.

Choisir dans la boîte de dialogue le fichier image à insérer et cliquer sur le bouton OK.


Déplacer les étiquettes et les zones de texte lorsque la pointeur de souris prend la forme d'un index sur le coin supérieur gauche de

l'élément à déplacer.

Je voudrais obtenir un autre écran de saisie bien simple pour la saisie des

produits (fin).

Cliquer sur la barre Détail pour sélectionner la surface du formulaire et cliquer sur le bouton Couleur fond pour choisir une couleur

appropriée au formulaire.

Enregistrer le formulaire en cliquant sur le bouton Enregistrer et donner lui le nom Mise à jour des produits.

Passer en mode Formulaire en cliquant sur le bouton Formulaire.


I.

Je voudrais obtenir encore un autre écran de saisie bien simple pour la saisie des commandes.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais obtenir un dernier écran de saisie bien simple pour la saisie des

détails de commande.

Le.

Ds.


Construireses requêtes



Je voudrais la liste téléphonique de tous les clients. Seulement la raison sociale, la ville et le numéro de

téléphone s'affiche. Enregistrez cette liste sous le nom «Liste téléphonique des clients». données.



des champs.



Je voudrais obtenir toute l'information des clients qui résident en France.

Enregistrez sous le nom de «Clients en France».



des champs.



Je voudrais obtenir les clients habitant la France et dont la raison sociale commence par « Bon ».



des champs.



Je voudrais obtenir la liste des enregistrements de la table Commande, avec pour chaque enregistrement la

raison sociale et le téléphone du client, sous le nom «Liste des commandes par client».



des champs.



Et la liste des Commandes par client (requête qui ressemble à la précédente), liste triée en ordre

alphabétique de raison sociale. Dans cette requête on va compter le nombre de commandes par client.



des champs.


Personnaliserles formulaires


Ip.

Je voudrais ajouter le bouton Fermer dans le pied du formulaire CLIENT.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais ajouter un titre Mise à jour des Clients dans l’en-tête du formulaire CLIENT.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais faire la même chose pour les autres formulaires.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : Supprimez le champ Numéro client.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : à partir de la boîte à outils, choisir le champ liste

modifiable et le faire glisser sur le formulaire. Un assistant vous aide à créer cette liste.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : dans la boîte à outils, choisir le champ Sous formulaire/sous état et le faire glisser dans le formulaire au dessous du champ Date

commande un assistant s’affiche.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : vérifier les propriétés suivantes du sous formulaire :

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : changer l’ordre de tabulation.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire COMMANDE : rendre le numéro de commande inactif.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire DETAIL COMMANDE :supprimer le champ Numéro commande.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire DETAIL COMMANDE :supprimer le champ Réf Produit et le remplacer par une

liste modifiable.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais dans le formulaire DETAIL COMMANDE :à partir de la boîte à outils, choisir le champ liste modifiable et le faire glisser sur le formulaire. Un assistant vous aide à

créer cette liste.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais ajouter un nouveau formulaire : MENU PRINCIPAL

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais ajouter un nouveau formulaire : MENU PRINCIPAL

Le.

Ds.


Manipulerdes macros


Ip.

Je voudrais créer une Macro qui permet d’ouvrir le formulaire CLIENT.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais faire la même chose et créer 2 macros pour ouvrir les formulaires PRODUIT

et COMMANDE.

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais Créer la Macro QUITTER ACCESS

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais créer la Macro Autoexec

Le.

Ds.


Ip.

Je voudrais lier les Macros aux boutons dans le formulaire MENU PRINCIPAL.

Le.

Ds.


Manipulerdes états

Access par la pratique10.1.1

1. Cliquer sur États

Créer un état représentant la liste des Clients

2. Cliquer sur le bouton Nouveau

3. Choisir « assistant états »


4. Sélectionner la table « clients »


5. Cliquer sur le bouton « Suivant »

6. Cliquer sur le bouton pour sélectionnertous les champs





9. Dans « champ de tri », sélectionnerle champ « cRaisonSociale »




11. Dans « présentation », sélectionnerle champ « tabulaire »



13. Dans « style », sélectionner « société »



15. Cliquer sur le bouton « Terminer »


1. Ouvrir le formulaire « client »

Créer un bouton de commande Aperçu de la liste des Clients

dans le formulaire Client

2. Glisser le bouton de commande de la boite à outils dans le pied du formulaire et tracer un petit carré

3. Un assistant vous aide… Choisir


4.



5. Cliquer sur le bouton « suivant »

6. Choisir l’état « client »





8. Choisir dans « images » « aperçu du document »






11. Attendre…

12.



Créer un état des commandes

2. Attendre…

12.


1.

Modifier l’état « commande »

2. Attendre…

12.

Documents

Access par la pratique