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Open Access Week 2014@ULB Séance 2 : Open Access et DI-fusion en pratique
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20 – 29 octobre 2014
OPEN ACCESS for an OPEN GENERATION
Open Access et DI-fusion en pratique
Christophe AlgoetArchives & Bibliothèques
2
Définition du libre accès
Réutiliser librement l’informationSans barrière légale, financière ou techniqueTant que l'auteur est cité correctement et intégrité du travail respectée
3
Archives électroniques ouvertes (Voie verte – Green OA)
– « Archive, repository » : dépôt, réservoir de documents et de données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement
• Auto-archivage par les auteurs sur un serveur • Accès ouvert, sans barrières (techniques, économiques, juridiques)• Accès au texte complet• Interopérabilité
– Version des documents • Preprint : manuscrit soumis pour publication• Postprint : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour
publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur• Pubprint : version de l’éditeur, telle que publiée avec la mise en page de
l’éditeur• Eprint : manuscrit rendu accessible via Internet non publié par ailleurs
Archives ouvertes
4
Bibliographie académique
Archivage des textes complets
Open Access
http://difusion.ulb.ac.be
5
SAFE PLN Préservation de collections Open Access
http://www.safepln.org/
Archivage pérenne
Contenus
22 octobre 2014 Nombre %
Références 133.013 ---
Textes complets 20.051 15 %
… en Open Access 8.454 6,4 %
7
Mon DI-fusion - Encodage https://dipot.ulb.ac.be/dspace Open Source
DI-fusion - Recherche http://difusion.ulb.ac.be/
Open Source
Mise en œuvre – Deux interfaces
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Types de documents
Métadonnées
Textes complets
VérificationLicence
Archivage
Accès Internet, Intranet ULB, Bloqué
Versions Preprint, Postprint, Pubprint
Ouvert à de nombreux formatsPDF, Word, Excel, …
33 types de documents Livres, articles, conférences,…
Encodage manuel
• BibTeX : import de références bibliographiques et textes complets s’ils sont accessibles, à partir de fichiers BibTex
• Import semi-automatique de références bibliographiques depuis des bases de données de référence:– PubMed : import des références bibliographiques de PubMed et le
texte complet s’il est présent dans PubMed Central; – Scopus : importation de références bibliographiques et des textes
complets
Encodage manuel et semi-automatisé
9
Aide à la gestion des droits d’auteur pour les publications
Dans l’interface de DI-fusion
Dans le site web des A&B Dans le mini-guide PDF
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Cible + Moteur de recherche des Bibliothèques
Listes de publication
Autres moteurs de recherche
Sites web
Interface de recherche de DI-fusion
Mise à disposition
Mise à dispositionInterface de recherche de DI-fusion (1)
Barre de recherche
Notice brève
Notice détaillée
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Accès Public
Accès Limité
Accès Bloqué
Accès Mixte
Mise à dispositionInterface de recherche de DI-fusion (2)
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Mise à dispositionCible +, moteur de recherche des A & B
14
15
Mise à disposition Listes de publications : PDF – RTF – CSV – RIS - BibTex
Méthode 1, pour les visiteurs
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Méthode 2, pour les chercheurs (ULB)
Mise à disposition Listes de publications : PDF – RTF – CSV – BibTeX
Depuis janvier 2013 = seule liste officielle! Toute demande de renouvellement de mandat ou de promotion ou de crédit doit être accompagnée d’une bibliographie extraite de DI-fusion
Mise à disposition sur les sites web
17
Who’s Who – Philo et Lettreshttp://philo.ulb.ac.be/whoswho/index.php?faculte=philo
Faculty directory – FSPhttp://fsp.ulb.ac.be/fr/user-list-alpha/all/all
Faculty directory – SBS-EMhttp://www.solvay.edu/directory/
Exemple :Faculty directory – SBS-EMhttp://www.solvay.edu/directory/
18
Mise à dispositionGoogle Scholar et autres bases de données
Accès direct au texte complet (si disponible)
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De DI-fusion à Google Scholar
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Mise à dispositionAcademia.edu
22
OAIster (via Worldcat)
22
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20 – 29 octobre 2014
OPEN ACCESS for an OPEN GENERATION
Bien gérer ses droits d’auteur pour diffuser en Open Access
Françoise VandoorenArchives & Bibliothèques
Quels sont les droits de l’auteur?
Durée de protection : jusque
70 ans après le décès de l’auteur
Après l’extinction de la durée de protection, l’œuvre appartient au
domaine public et peut être librement exploitée Source
http://www.flickr.com/photos/ulricaproduction/4937239031/
Un auteur détient les droits exclusifs de reproduction et de communication sur son œuvre
Que se passe-t-il lorsqu’un chercheur publie un article?
L’éditeur demande souvent une cession complète de tous les droits d’auteur
Par conséquent, l’auteur ne dispose plus du droit de reproduire ou de communiquer son article librement
Puisqu’il détient les droits de reproduction et de communication, il doit autoriser l’éditeur à publier son article
Et il ne peut donc PAS déposer son article en Open Access dans DI-fusion, sans l’autorisation de l’éditeur
Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?
Consulter la base de données Sherpa/Romeo pour connaitre la politique d’un éditeur envers l’Open Access
Via DI-fusion ou sur www.sherpa.ac.uk/romeo/
Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?
Le chercheur peut demander de conserver le droit de déposer son
article en Open Access dans DI-fusion
Il peut joindre un avenant au contrat de publication de l’éditeur
Modèle d’avenant à un contratAvenant au contrat de publication 1. Le présent avenant modifie et complète le contrat de publication figurant en annexe et relatif à l'article suivant: Titre: _________________________________________________________________ Revue: _______________________________________________________________ 2. Les parties au contrat de publication sont: Auteur correspondant: ___________________________________________________Éditeur: _____________________________________________________________ 3. En cas de conflit entre le présent avenant et le contrat de publication, les parties conviennent que les dispositions du présent
avenant prévalent et qu'il convient d'interpréter le contrat de publication en conséquence. 4. Sans préjudice de toute disposition contraire contenue dans le contrat de publication, l'auteur conserve les droits suivants: celui de soumettre une copie électronique de la version publiée (si le contrat de publication le permet) ou de la version finale du
manuscrit (après révision par des pairs) accepté pour publication dans le Dépôt institutionnel de l’Université libre de Bruxelles au moment de la publication;
celui d'offrir un accès gratuit à la copie électronique à quiconque se connecterait au Dépôt institutionnel:
soit immédiatement si l'article scientifique est publié en «libre accès», c'est-à-dire si une version électronique est également disponible gratuitement auprès de l'éditeur,
soit dans les [6] ou [12] mois suivant la publication. 5. À des fins d'archivage, l'auteur demande à l'éditeur de signer une copie du présent avenant et de la renvoyer à l'auteur. Toutefois,
si l'éditeur publie l'article dans une revue ou sous toute autre forme sans avoir signé de copie du présent avenant, la publication signifie l'acceptation par l'éditeur des dispositions contenues dans le présent avenant.
http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html
Soumettre son article à une revue Open AccessIdentifier les revues Open Access en consultant le DOAJ
www.doaj.org
Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?
Utiliser les licences Creative Commons
http://creativecommons.org/ http://www.creativecommons.be/fr
Comment conserver le droit de diffuser son article en Open Access?
MAIS
Scanner et mettre en Open Access ses articles publiés avant 1993
Déposer son manuscrit final, révisé par les pairs, en accès Intranet ULB
Même s’il a cédé ses droits à l’éditeur, un auteur peut toujours dans DI-fusion:
Déposer l’article tel que publié en PDF en accès bloqué à des fins d’archivage personnel et institutionnel
Guide juridique DI-fusion http://www.bib.ulb.ac.be/fr/bibliotheque-electronique/depot-institutionnel-di-fusion/guide-juridique/index.html
Règlement de propriété intellectuelle de l’ULB http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf
« Mes droits d’auteur pas à pas » : le Mini-guide pratique pour les chercheurs et enseignants http://www.bib.ulb.ac.be/fileadmin/user_upload/Web_Bibliotheques/images/bibliotheques/BECS/Depot_Institutionnel/Miniguide-copyright-print1.0.pdf
Thys L., 2009. Aspects juridiques de la publication scientifique. Guide pratique à l’attention des membres de la communauté universitaire. Bruxelles : C.I.U.F. http://www.ciuf.be/cms/images/stories/ciuf/bibliotheques/guidejuridique.pdf
Références
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20 – 29 octobre 2014
Campus Solbosch : de 12h30 à 13h30 Bibliothèque des Sciences Humaines – séminaire 8HCO
Vendredi 24 octobre Open Access et FNRS en pratique, par J-C. Kita,FNRS
Mercredi 29 octobre Open Access et FP7-Horizon 2020 en pratique, par C. Ramjoué, Commission Européenne, DG CNECT
CAMPUS ERASME : de 12h30 à 13h30 Séminaire F.2.405Lundi 27 octobre Publier dans une revue Open AccessMardi 28 octobre Augmenter l’impact de vos publications via l’OA